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Ontario — Bills

2ND SESSION, 38TH LEGISLATURE, ONTARIO 55 ELIZABETH II, 2006 2e SESSION, 38e LÉGISLATURE, ONTARIO 55 ELIZABETH II, 2006 Bill 119 Projet de loi 119

An Act to amend the Employment Standards Act, 2000 to provide for an Employee Wage Security Program Loi modifiant la Loi de 2000 sur les normes d’emploi afin d’établir un programme de sécurité salariale des employés Mr. Kormos M. Kormos Private Member’s Bill Projet de loi de député 1st Reading May 31, 2006 2n d Reading 3r d Reading Royal Assent 1 re lecture 31 mai 2006 2 e lecture 3 e lecture Sanct ion royale Printed by the Legislative Assembly of Ontario Imprimé par l’Assemblée législative de l’Ontario

EXPLANATORY NOTE NOTE EXPLICATIVE The Bill amends the Employment Standards Act, 2000 by add- ing

Part XV.1, which establishe s the Employee Wage Security Program and provides for the appointment of a Program Admin- istrator. Under the Program, employees will be eligible fo r compensation for certain types of unpaid wages. Le projet de loi modifie la Loi de 2000 sur les normes d’emploi en ajoutant la

partie XV.1, qui établit le Programme de sécurité salariale des employés et prévoit la nomination d’un administra- teur du Programme. Dans le cad re du Programme, les employés peuvent être indemnisés pour certains genres de salaire impayé. New sections 67.3 to 67.7 set out the eligibility and limiting criteria for receiving compensation which the Program Adminis- trator must use in approving compensation under

section 67.8. The Program Administrator is granted certain powers, such as the right to recover overpayments made to employees and to collect interest on compensation that is payable under the Pro- gram. In addition, the Progr am Administrator assumes the rights to the unpaid wages of an employee who receives com- pensation under the Program. Les nouveaux articles 67.3 à 67.7 énoncent les critères d’ad- missibilité à des indemnités et les limites à cet égard que doi t respecter l’administrateur du Programme au moment d’ap- prouver le versement d’une indemnité en vertu de l’article 67.8.

Sont conférés à l’administrateur du Programme certains pou- voirs, comme le droit de recouvrer les paiements en trop versés aux employés et de percevoir de s intérêts sur les indemnités payables dans le cadre du Programme. En outre, l’adminis- trateur du Programme assume les droits de recouvrement d u salaire impayé d’un employé qui reçoit une indemnité dans le cadre du Programme. A new

section 67.15 directs the Program Administrator to estab- lish and maintain a Program fund to pay compensation to eligi- ble employees and empowers him or her to charge employers premiums to maintain the fund. Le nouvel

article 67.15 enjoint à l’administrateur du Programme de créer et de maintenir une caisse du Programme pour verser les indemnités auxquelles les em ployés sont admissibles et l’autorise à imposer aux employeurs le versement de primes afin de maintenir la caisse. New sections 67.16 to 67.21 set out the obligations of employ- ers under the Program. Employers must register with the Pro- gram Administrator and provide various statements relating to total wages that the employer has paid or estimates it will pay in a given year or other time period specified by the Program Ad- ministrator.

The accuracy of the statements of wages must be certified by an employer. Employers must maintain accurate records of all wages paid. If an employer does not provide a required statement of wages, the employer may be required to pay a penalty. Les nouveaux articles 67.16 à 67. 21 énoncent les obligations qu’ont les employeurs dans le cadre du Programme.

Ceux-ci doivent s’inscrire auprès de l’ administrateur du Programme et fournir divers états concernant le montant total des salaires qu’ils ont versés ou prévoient de verser pendant une année don- née ou pendant toute autre période que précise l’administrateu r du Programme et l’exactitude de ces états doit être certifiée pa r eux. En outre, les employeurs doivent tenir des dossiers exacts sur tous les salaires versés et s’ ils ne fournissent pas un état des salaires exigé, ils peuvent être tenus de verser une pénalité.

Under new sections 67.22 to 67. 24, the Program Administrato r must determine the amount of pr emiums that are required to maintain the Program fund and is empowered to establish pre- mium rates, which may vary acco rding to the employer’s class, subclass or group, and the me thod by which employers must calculate their total premiums owed. The Program Administra- tor may adjust the premiums ot herwise payable by a particula r employer in certain circumstances.

Aux termes des nouvea ux articles 67.22 à 67.24, l’administra- teur du Programme doit déterminer le montant des primes qui doivent être versées pour maintenir la caisse du Programme et il est autorisé à fixer les taux de primes, lesquels peuvent être différents selon la catégorie, la sous-catégorie ou le groupe d’employeurs, et à établir la méthode que les employeurs doi- vent utiliser pour calculer leurs primes. L’administrateur du Programme peut rajuster les pr imes que doivent verser par ail- leurs certains employeurs dans certaines circonstances. A new

section 67.25 requires employers to pay the proper pre- mium to the Program Administrator. If an employer incorrectly calculates the amount of premiums owed and thus pays an insuf- ficient amount, the employer must pay additional premiums to satisfy the difference and may have to pay a penalty. Under a new

section 67.26, an employer who does not pay premiums when they are due may be required to pay a penalty determine d by the Program Administrator. Le nouvel

article 67.25 exige que les employeurs versent les primes appropriées à l’admini strateur du Programme. Si un employeur a mal calculé le montant des primes dues et verse en conséquence un montant insuffisa nt, il doit verser des primes supplémentaires pour combler la di fférence et peut être tenu de verser une pénalité. Aux termes du nouvel

article 67.26, l’employeur qui ne verse pas le s primes lorsqu’elles deviennen t exigibles peut être tenu de vers er une pénalité que fixe l’ad- ministrateur du Programme. Under a new

section 67.27, any amount other than premiums that the Program Administrator recovers or receives must be paid into the Program fund. Under a new

section 67.28, the exercise of power conferred on the Program Administrator un- der

Part XV.1 is not subject to the Statutory Powers Procedure Act. Aux termes du nouvel

article 67.27, les autres sommes que des primes que recouvre ou reçoit l’administrateur du Programme doivent être versées à la cai sse du Programme. Aux termes du nouvel

article 67.28, l’exercice de s pouvoirs que la

partie XV.1 confère à l’administrateur du Programme n’est pas assujetti à l a

Loi sur l’exercice des compétences légales. The Lieutenant Governor in Council may make regulations concerning the Program under new subsection 141 (2.1). Le lieutenant-gouverneur en conseil peut, par règlement, traite r du Programme prévu au nouveau paragraphe 141 (2.1).

Bill 119 2006 Projet de loi 119 2006

An Act to amend the Employment Standards Act, 2000 to provide for an Employee Wage Security Program Loi modifiant la Loi de 2000 sur les normes d’emploi afin d’établir un programme de sécurité salariale des employés Note: This Act amends the Employment Standards Act, 2000. For the legislative history of the Act, see Public Statutes – Detailed Legislative History on www.e- Laws.gov.on.ca. Remarque : La présente loi modifie la Loi de 2000 sur les normes d’emploi , dont l’historique législatif figure à l’Historique législatif détaillé des lois d’intérêt public dans www.lois-en-ligne.gouv.on.ca.

Her Majesty, by and with the advice and consent of the Legislative Assembly of the Province of Ontario, enacts as follows: Sa Majesté, sur l’avis et avec le consentement de l’Assemblée législative de la province de l’Ontario, édicte : 1. The Employment Standards Act, 2000 is amended by adding the following Part: 1. La Loi de 2000 sur les normes d’emploi est modi- fiée par adjonction de la

partie suivante :

PART XV.1 EMPLOYEE WAGE SECURITY PROGRAM

PARTIE XV.1 PROGRAMME DE SÉCURITÉ SALARIALE DES EMPLOYÉS ESTABLISHMENT OF PROGRAM ÉTABLISSEMENT DU PROGRAMME Program established 67.1

(1) The Employee Wage Security Program is hereby established. Établissement du Programme 67.1

(1) Le Programme de sécurité salariale des em- ployés est établi. Administrator

(2) The Lieutenant Governor in Council shall appoint a person to administer the Program. Administrateur

(2) Le lieutenant-gouver neur en conseil nomme un administrateur du Programme. Delegation of authority

(3) The Program Administrator may delegate any o f his or her powers and duties to a person employed at the Ministry. Délégation d’autorité

(3) L’administrateur du Programme peut déléguer ses pouvoirs et ses fonctions à une personne employée a u ministère. Legal proceedings

(4) The Program Administrator, in the name of his o r her office, may bring any pro ceeding he or she considers necessary in relation to the Program and he or she may respond to any proceeding in that name. Instances judiciaires

(4) L’administrateur du Programme peut, au nom de sa charge, introduire toutes les instances qu’il estime néces- saires relativement au Programme et se défendre dans toute instance en ce nom. Testimony in civil proceedings

(5) The Program Administrator and any person em- ployed at the Ministry to whom his or her powers and duties have been delegated shall not be required to testify in a civil proceeding or in a proceeding before any othe r tribunal respecting information obtained in the discharge of the Program Administrator’s duties under this Act. Témoignages dans les instances civiles

(5) L’administrateur du Programme et toute personne employée au ministère à qui ses pouvoirs et ses fonctions ont été délégués ne sont pas tenus de témoigner, notam- ment dans une instance civile, en ce qui concerne des renseignements obtenus dans l’exercice des fonctions que la présente loi attribue à l’administrateur du Programme. COMPENSATION FROM THE PROGRAM INDEMNISATION DANS LE CADRE DU PROGRAMME Protected wages 67.2

(1) The wages for which an employee may re- ceive compensation from the Program are, Protection du salaire 67.2

(1) Le salaire au

titre duquel un employé peut recevoir une indemnité dans le cadre du Programme com- prend ce qui suit :

2 EMPLOYMENT STANDARDS AMENDMENT ACT (WAGE SECURITY), 2006 (

a) regular wages;

a) le salaire normal; (

b) overtime wages, vacation pay and holiday pay;

b) la rétribution du travail supplémentaire, l’indem- nité de vacances et l’indemnité pour congé; (

c) termination pay and severance pay;

c) l’indemnité de licenciement et l’indemnité de ces- sation d’emploi; (

d) amounts that are deemed to be wages under sub-

section 42 (5);

d) les sommes qui sont réputées un salaire en vertu d u paragraphe 42 (5); (

e) wages that an employment standards officer has found an employer owes the employee;

e) le salaire qu’un employeur, selon la conclusion d’un agent des normes d’emploi, doit à l’employé; (

f) compensation ordered by an employment standards officer under

section 104; and

f) l’indemnité qu’un agent des normes d’emploi or- donne de verser en vertu de l’article 104; (

g) such additional payments as may be prescribed.

g) les versements additionnels prescrits. Same

(2) Where the terms of a contractual agreement be- tween an employer and an employee or his or her agen t provide for wages or pay of the kinds mentioned in clause (1) (

b) in an amount greater than the amount that would be required under this Act and the regulations, the em- ployee may be compensated from the Program for the greater amount. Idem

(2) Lorsque les conditions d’une entente contractuelle conclue entre un employeur et un employé ou son manda- taire prévoit une rétribution ou indemnité d’un genre visé à l’alinéa

(1) b) dont le montant est supérieur à celui qui serait exigé aux termes de la présente loi et des règle- ments, le montant supérieur peut, dans le cadre du Pro- gramme, être versé à l’employé à

titre d’indemnité. Eligibility for compensation 67.3

(1) An employee is eligible for compensation from the Program if, Admissibilité à une indemnité 67.3

(1) L’employé est admi ssible à une indemnité dans le cadre du Programme si, selon le cas : (

a) in the case of an employer that is insolvent, the employee has filed a claim for unpaid wages with the employer’s trustee in bankruptcy or court- appointed receiver;

a) dans le cas où l’empl oyeur est insolvable, l’em- ployé a déposé une réclamation de salaire im payé auprès du syndic de faillite de l’employeur ou au- près du séquestre nommé par un tribunal à l’égard de celui-ci; (

b) an employment standards officer has made an or- der that the employer is liable for wages owed to an employee;

b) un agent des normes d’emploi a pris une ordon- nance portant que l’employeur est responsable du versement du salaire dû à l’employé; (

c) an employment standards officer has made an or- der under

Part XX that a director of the employer is liable for wages owed to the employee; or

c) un agent des normes d’emploi a pris, en vertu de la

partie XX, une ordonnance portant qu’un adminis- trateur de l’employeur est responsable du verse- ment du salaire dû à l’employé; (

d) the Board has made, amended or affirmed an orde r that wages or compensation are owed to the em- ployee.

d) la Commission a rendu, modifié ou confirmé une ordonnance portant qu’un salaire ou une indemnité sont dus à l’employé. Deemed order

(2) For purposes of this Act, any claim described in clause (1) (

a) that has been verified by the Program Ad- ministrator is deemed to be an order. Assimilation à une ordonnance

(2) Pour l’application de la présente loi, la réclamation visée à l’alinéa

(1) a) qui a été vérifiée par l’administra- teur du Programme est réputée une ordonnance. LIMITS ON COMPENSATION LIMITE DE L’INDEMNITÉ Compensation for partial wages 67.4 If an employee has been paid wages pursuant to an order and the employee is still owed wages under the order, the employee is eligible for compensation from the Program for the balance of wages owed. Indemnité au

titre d’une

partie du salaire 67.4 Si un salaire a été versé à l’employé conformé- ment à une ordonnance et qu’il lui est encore dû un sa- laire aux termes de celle-ci, l’employé est admissible, dans le cadre du Programme, à une indemnité corres- pondant au solde du salaire impayé. Construction workers 67.5

(1) Employees who are entitled to the protection of a lien under the Construction Lien Act are only eligible Travailleurs de la construction 67.5

(1) Les employés qui sont titulaires d’un privi- lège aux termes de la

Loi sur le privilège dans l’industrie

LOI DE 2006 MODIFIANT LA

LOI SUR LES NORMES D’EMPLOI (SÉCURITÉ SALARIALE) 3 for compensation from the Program if they have use d their best efforts to preserve their lien claim. de la construction ne sont admissibles à une indemnité dans le cadre du Programme que s’ils ont fait tous les efforts possibles pour conserver leur privilège. Same

(2) If the Program Administrator is satisfied that such employees could not get sufficient information to pre- serve their rights, were unable to preserve them or were unaware of their rights, he or she may allow the employ- ees to be compensated from the Program in the same manner as any other employee. Idem

(2) Si l’administrateur du Programme est convaincu que ces employés ne pouvaient pas obtenir suffisamment de renseignements pour conserver leurs droits, qu’ils étaient incapables de les conserver ou qu’ils ne les connaissaient pas, il peut permettre aux employés de se faire indemniser dans le cadre du Programme de la même manière que tout autre employé. Same

(3) If an employee who is entitled to the protection o f a lien is compensated by the Program, the Program Ad- ministrator may require the employee to subrogate his o r her rights in the lien to the Program Administrator, o r may require the employee to assign any judgment arising from the lien claim to the Program Administrator. Idem

(3) Si un employé qui est titulaire d’un privilège es t indemnisé dans le cadre du Programme, l’administrateu r du Programme peut exiger qu’ il lui transmette par subro- gation ses droits à l’égard du privilège ou qu’il lui cède tout jugement découlant de celui-ci. Settlement of severance pay 67.6

(1) If a trade union has entered into a settlement agreement with an employer over severance pay unde r

section 6, and the employer has paid the severance pay agreed to, an employee is not eligible for compensation for severance pay from the Program. Règlement de l’indemnité de cessations d’emploi 67.6

(1) Si un syndicat a c onclu un accord de règle- ment avec un employeur à l’égard d’une indemnité de cessation d’emploi en vertu de l’article 6 et que l’em- ployeur a versé l’indemnité de cessation d’emploi conve- nue, l’employé n’est pas admissible à une indemnité au

titre d’une indemnité de cessation d’emploi dans le cadre du Programme. Exception

(2) Despite subsection (1), an employee is eligible fo r compensation for severance pa y from the Program if an employment standards officer has made an order unde r clause 103 (1) (

b) with respect to the severance pay and it has not been paid and the employer has not applied to have the order reviewed. Exception

(2) Malgré le paragraphe (1), l’employé est admissible à une indemnité au

titre d’une indemnité de cessation d’emploi dans le cadre du Programme si un agent des normes d’emploi a pris une ordonnance en vertu de l’alinéa 103

(1) b) à l’égard de l’indemnité de cessation d’emploi, mais que celle-ci n’a pas été versée et que l’em- ployeur n’a pas demandé la révision de l’ordonnance. Settlement of wages 67.7

(1) An employee who has entered into a settle- ment under

section 112 in respect of wages and who has received the amount agreed upon is not eligible for com- pensation from the Program for the wages that were the subject of the settlement. Transaction relative au salaire 67.7

(1) L’employé qui a conclu une transaction visée à l’article 112 à l’égard d’un salaire et qui a reçu la somme convenue n’est pas admissible à une indemnité dans le cadre du Programme au

titre du salaire visé par la transaction. Exception

(2) Despite subsection (1), an employee is eligible fo r compensation from the Program for the wages that were the subject of the settlement if an employment standards officer has made an order under clause 103 (1) (

b) with respect to those wages and they have not been paid and the employer has not applied to have the order reviewed. Exception

(2) Malgré le paragraphe (1), l’employé est admissible à une indemnité dans le cadre du Programme au

titre du salaire visé par la transaction si un agent des normes d’emploi a pris une ordonnance en vertu de l’alinéa 103

(1) b) à l’égard du salaire, mais que celui-ci n’a pas été versé et que l’employeur n’a pas demandé la révision de l’ordonnance. ADMINISTRATION OF THE PROGRAM ADMINISTRATION DU PROGRAMME Administrator may approve compensation 67.8

(1) The Program Administrator may, at any time on or after the day wages are due and owing, approve compensation for an eligible employee from the Progra m in accordance with the entitlements and limitations set out in sections 67.4 to 67.7. Pouvoir de l’administrateur d’approuver l’indemnité 67.8

(1) L’administrateur du Programme peut, en tout temps à compter du jour où le salaire devient exigible, approuver le versement d’une indemnité à l’employé qui y est admissible dans le cadre du Programme conformé- ment aux droits et restrictions énoncés aux articles 67.4 à 67.7.

4 EMPLOYMENT STANDARDS AMENDMENT ACT (WAGE SECURITY), 2006 Apportionment

(2) On approving compensa tion for the employee, the Program Administrator sha ll apportion the compensation in such manner as may be prescribed among the types o f wages described in subsection 67.2 (1). Répartition

(2) Sur approbation d’une indemnité en faveur de l’employé, l’administrateur du Programme répartit l’in- demnité de la manière prescrite entre les genres de salai- res visés au paragraphe 67.2 (1). Deductions

(3) On approving compensa tion for the employee, the Program Administrator shall deduct from the compensa- tion such amounts as are required to be deducted by a law of Canada or of Ontario. Déductions

(3) Sur approbation d’une indemnité en faveur de l’employé, l’administrateur du Programme déduit de celle-ci les sommes dont une loi du Canada ou de l’On- tario exige la déduction. No compensation when order under review 67.9

(1) If an employer has applied under

section 116 to have an order referred to in clause 67.3 (1) (

b) or (

c) reviewed by the Board, th e Program Administrator may approve compensation in respect of the order only if the Board finds that the employer is liable to pay the wages in question and amends or affirms the order accordingly. Aucune indemnité : ordonnance en voie de révision 67.9

(1) Si un employeur a, en vertu de l’article 116, demandé la révision d’une ordonnance visée à l’alinéa 67.3 (1)

b) ou

c) par la Commission, l’administrateur d u Programme ne peut approuver une indemnité à l’égard de l’ordonnance que si la Commission conclut que l’em- ployeur est responsable du versement du salaire en ques- tion et qu’elle modifie ou confirme l’ordonnance en conséquence. Exception – interim order during review

(2) If, during a review, th e Board finds that a specified amount of wages or compensation is owing or there is no dispute that a specified amount of wages or compensation is owing and affirms or issues an interim order to the ex- tent of the specified amount the Program Administrato r may approve compensation from the Program in the amount of the interim order. Exception – ordonnance provisoire au cours d’une révision

(2) Si, au cours d’une révision, la Commission conclu t qu’une somme précisée est due à

titre de salaire ou d’in- demnité, ou qu’il n’est pas contesté qu’une telle somme est due à ce titre, et qu’elle confirme ou rend une ordon- nance provisoire de versement de cette somme, l’adminis- trateur du Programme peut approuver le versement à

titre d’indemnité, dans le cadre du Programme, de la somme fixée dans l’ordonnance provisoire. Recovery of overpayments 67.10

(1) If the amount for which an employee is compensated from the Pr ogram exceeds the wages to which the employee was entitled, the Program Adminis- trator, on the basis of the prescribed criteria, may seek repayment of the excess amount from the employee. Recouvrement de paiements en trop 67.10

(1) Si le montant de l’indemnité que reçoit l’employé dans le cadre du Programme dépasse le salaire auquel celui-ci a droit, l’administrateur du Programme, en se fondant sur les critères prescrits, peut exiger le rem- boursement de la somme excédentaire de l’employé. Excess recovery

(2) If the Program Administrator recovers from a per- son liable to pay an amount greater than the compensation that the employee received from the Program, he or she shall pay the excess amount to the employee. Recouvrement excédentaire

(2) S’il recouvre d’une personne qui est tenue de faire un versement une somme supérieure à l’indemnité que l’employé a reçue dans le cadre du Programme, l’ad- ministrateur du Programme verse la somme excédentaire à l’employé. Calculation of excess

(3) For purposes of this section, the excess amount is the amount the Program has recovered up to the amount owed under the order less the compensation already re- ceived by the employee. Calcul de la somme excédentaire

(3) Pour l’application du présent article, la somme excédentaire est celle qui a été recouvrée dans le cadre du Programme jusqu’à concurrence de la somme due aux termes de l’ordonnance moins l’indemnité déjà versée à l’employé. Subrogate to Program 67.11

(1) The Program Administrator is subrogated to all the rights of an employee who is compensated by the Program and may bring an action against the employer, o r any other person who is liable, for wages and administra- tion costs as determined under subsection 103 (2) or may use the provisions of this Act to collect the amount. Subrogation en faveur du Programme 67.11

(1) L’administrateur du Programme est subrogé dans tous les droits d’un employé qui est indemnisé dans le cadre du Programme et il peut intenter une action contre l’employeur, ou contre toute autre personne res- ponsable, en recouvrement du salaire et des frais d’ad- ministration fixés en vertu du paragraphe 103 (2) ou se prévaloir des dispositions de la présente loi pour perce- voir cette somme.

LOI DE 2006 MODIFIANT LA

LOI SUR LES NORMES D’EMPLOI (SÉCURITÉ SALARIALE) 5 Assignment of judgment

(2) The Program Administrator may accept an assign- ment of a judgment obtained by an employee in respect of wages as described in subsection 67.2 (1) and the Admin- istrator may exercise the rights of the employee under the judgment. Cession du jugement

(2) L’administrateur du Programme peut accepter la cession d’un jugement obtenu par un employé à l’égard d’un salaire visé au paragra phe 67.2 (1) et exercer les droits reconnus à l’employé aux termes du jugement. Interest 67.12 Where money may be received by an employee under this Part, or may be collected from a person who is liable to pay, interest may be collected at a rate deter- mined by the Program Administrator.

Intérêts 67.12 Lorsqu’un employé peut r ecevoir de l’argent en vertu de la présente partie, ou que de l’argent peut être perçu d’une personne qui est tenue de faire un versement, des intérêts peuvent être perçus sur l’argent au taux que fixe l’administrateur du Programme. Agreements with federal government 67.13 The Minister, with the approval of the Lieuten- ant Governor in Council, may enter into agreements with the Government of Canada related to the payment o f compensation under this Part and the administration o f compensation if employees are entitled to compensation for wages under

an Act of the Parliament of Canada. Accords avec le gouvernement fédéral 67.13 Le ministre peut, avec l’approbation du lieute- nant-gouverneur en conseil, conclure des accords avec le gouvernement du Canada relativement au versement d’une indemnité aux termes de la présente

partie et à l’ad- ministration de l’indemnité si les employés ont droit à une indemnité au

titre du salaire en vertu d’une loi du Parle- ment du Canada. Compensation not assignable 67.14 No amount payable as compensation under this

Part is capable of being assigned except by order o r judgment of a competent tribunal under the Family Law Act or by a domestic contract within the meaning of Par t IV of that Act. Indemnité non cessible 67.14 Aucune somme payable à

titre d’indemnité aux termes de la présente

partie ne peut être cédée si ce n’es t par ordonnance ou jugement d’un tribunal compétent visé par la

Loi sur le droit de la famille ou aux termes d’un contrat familial au sens de la

partie IV de cette loi. PROGRAM FUND CAISSE DU PROGRAMME Program fund 67.15

(1) The Program Administrator shall maintain a fund to pay compensation fo r which employees are eligi- ble under the Program and may charge employers premi- ums for that purpose. Caisse du Programme 67.15

(1) L’administrateur du Programme doit main- tenir une caisse pour verser les indemnités auxquelles les employés sont admissibles dans le cadre du Programme et il peut imposer aux employeurs le versement de primes à cette fin. Sufficiency of fund

(2) The Program Administrator has a duty to maintain the fund so that it is sufficient to make the required pay- ments under the Program. Fonds suffisants dans la caisse

(2) Il incombe à l’administrateur du Programme de maintenir la caisse de sorte que celle-ci dispose de fonds suffisants pour faire les versements exigés dans le cadre du Programme. Direction re sufficiency of fund

(3) If the Lieutenant Governor in Council is of the opinion that the fund is not sufficient to meet the standard described in subsection (2), the Lieutenant Governor in Council may direct the Program Administrator to increase employers’ premiums to the extent that the Lieutenant Governor in Council considers necessary to ensure tha t the fund meets the standard. Directive à l’égard de fonds suffisants dans la caisse

(3) S’il est d’avis que les fonds dans la caisse ne sont pas suffisants pour satisfaire à la norme visée au paragra- phe (2), le lieutenant-gouverneur en conseil peut enjoin- dre à l’administrateur du Programme d’augmenter les primes des employeurs selon ce qu’il estime nécessaire pour faire en sorte que la caisse satisfasse à cette norme. EMPLOYERS AND THEIR OBLIGATIONS EMPLOYEURS ET LEURS OBLIGATIONS Registration 67.16

(1) Every employer shall register with the Pro- gram Administrator, Inscription 67.16

(1) Chaque employeur s’inscrit auprès de l’administrateur du Programme : (

a) within 10 days of the day this

Part comes into force; or

a) soit au plus tard 10 jours après le jour de l’entrée en vigueur de la présente partie;

6 EMPLOYMENT STANDARDS AMENDMENT ACT (WAGE SECURITY), 2006 (

b) within 10 days of becoming an employer.

b) soit au plus tard 10 jours après qu’il est devenu un employeur. Information re wages

(2) When registering, an employer shall give the Pro- gram Administrator a statement setting out the total esti- mated wages that employees are expected to earn during the current year. Renseignements relatifs aux salaires

(2) Au moment de l’inscription, l’employeur remet à l’administrateur du Programme un état du montant total estimatif des salaires qu’il est prévu que les employés toucheront pendant l’année en cours. Other information

(3) When registering and at such other times as the Program Administrator may require, an employer shall give the Administrator such information as he or she may request. Autres renseignements

(3) Au moment de l’inscription et à tout autre moment que précise l’administrateur du Programme, l’employeu r lui fournit les renseignements qu’il demande. Notice of change of status 67.17

(1) An employer who ceases to be an employe r shall notify the Program Administrator of the change within 10 days after it occurs.

Avis de changement 67.17

(1) L’employeur qui cesse d’être un employeur en avise l’administrateur du Programme dans les 10 jours qui suivent le changement. Information re wages

(2) The notice from a fo rmer employer must be ac- companied by a statement of the total wages earned dur- ing the year by all employees up to the date of the change. Renseignements relatifs aux salaires

(2) L’avis de l’ancien employeur est accompagné d’un état du montant total des salaires touchés pendant l’année par tous les employés jusqu’à la date du changement. Premiums

(3) A former employer shall promptly pay the premi- ums for which the employer is liable up to the date of the change. Primes

(3) L’ancien employeur verse promptement les primes qu’il est tenu de verser jusqu’à la date du changement. Material change in circumstances 67.18 An employer shall notify the Program Adminis- trator of a material change in circumstances in connection with the employer’s obligations under this Part within 10 days after the material change occurs. Changement important 67.18 L’employeur avise dans les 10 jours l’adminis- trateur du Programme de tout changement im portant dans les circonstances en ce qui concerne les obligations que lui impose la présente partie. Annual statements 67.19

(1) Every year on or before the date specified by the Program Administrator, an employer shall give the Administrator a statement setting out the total wages earned during the preceding year by all employees and such other information as the Administrator may request. États annuels 67.19

(1) Chaque année, l’employeur remet à l’ad- ministrateur du Programme, au plus tard à la date que précise celui-ci, un état énonçant le montant total des sa- laires touchés l’année précédente par tous les employés et les autres renseignements qu’il demande. Same

(2) Upon the request of the Administrator, the state- ment must also set out the total estimated wages that em- ployees are expected to earn during the current year. Idem

(2) À la demande de l’administrateur du Programme, l’état énonce également le montant total estimatif des salaires qu’il est prévu que les employés toucheront pen- dant l’année en cours. Additional statements

(3) The Program Administrator may require an em- ployer to submit a statement at any time setting out the information described in subsection (1) or (2) with re- spect to such other periods of time as the Administrato r may specify. États additionnels

(3) L’administrateur du Programme peut exiger que l’employeur lui soumette à n’importe quel moment un état contenant les renseignemen ts visés au paragraphe (1) ou (2) à l’égard des autres périodes que précise l’adminis- trateur. Separate statements

(4) The Program Administrator may require an em- ployer to submit separate statements with respect to dif- ferent branches of the employer’s business or, if the em- ployer carries on business in more than one class of in- dustry, with respect to the different classes. États distincts

(4) L’administrateur du Programme peut exiger que l’employeur lui soumette des états distincts à l’égard de différentes sections de son entreprise ou, si celui-ci exerce ses activités dans plus d’une catégorie de secteurs d’ac- tivité, à l’égard des différentes catégories.

LOI DE 2006 MODIFIANT LA

LOI SUR LES NORMES D’EMPLOI (SÉCURITÉ SALARIALE) 7 Administrator determination of premiums

(5) If an employer does not submit a statement to the Program Administrator, the Administrator may determine the amount of premiums that should have been paid by the employer, and if it is later ascertained that the amoun t of the premium determined by the Administrator is less than the actual amount of the premium that should have been paid based on the wages of the employer’s employ- ees, the employer is liable to pay to the Administrator the difference between the amount fixed by the Administrato r and the actual amount owing by the employer. Détermination des primes par l’administrateur

(5) Si l’employeur ne lui soumet pas d’état, l’adminis- trateur du Programme peut déterminer le montant des primes qu’il aurait dû verser et, s’il est établi par la suite que ce montant est inférieur au montant réel des primes qu’il aurait dû verser compte tenu du salaire de ses em- ployés, l’employeur est tenu de verser à l’administrateu r du Programme la différence entre ces deux montants. Effect of non-compliance

(6) The Program Administrator may require an em- ployer who fails to submit a statement, or who fails to do so by the date specified by the Administrator, to pay, Effet de l’inobservation

(6) L’administrateur du Programme peut exiger que l’employeur qui ne soumet pas un état, ou qui ne le fai t pas au plus tard à la date qu’il précise, verse : (

a) interest at a rate determined by the Administrato r on the employer’s premiums for the period to which the statement relates; or

a) soit des intérêts, au taux fixé par l’administrateur, sur les primes de l’employeur pour la période visée par l’état; (

b) an additional percentage as determined by the Ad- ministrator of the employer’s premiums for that pe- riod.

b) soit un pourcentage supplémentaire, fixé par l’ad- ministrateur, des primes de l’employeur pour cette période. Same

(7) If an employer underestimates the amount of the total wages required to be reported in a statement, the Program Administrator may require the employer to pa y interest as described in clause (6) (

a) or an additional per- centage as described in clause (6) (b). Idem

(7) Si l’employeur sous-estime le montant total des salaires qui doit être indiqué dans un état, l’administrateur du Programme peut exiger qu’il verse des intérêts comme le prévoit l’alinéa

(6) a) ou un pourcentage supplémen- taire comme le prévoit l’alinéa (6) b). Same

(8) A payment required under subsection (6) or (7) is in addition to any penalty imposed by a court for, Idem

(8) Le paiement exigé aux termes du paragraphe (6) ou (7) s’ajoute à toute pénalité imposée par un tribunal : (

a) a contravention of this Act; or

a) soit pour une contravention à la présente loi; (

b) failure to comply with a requirement made by the Program Administrator under this Act.

b) soit pour non-respect d’une exigence imposée pa r l’administrateur du Programme en vertu de la pré- sente loi. Certification requirement 67.20 The information in a statement given to the Pro- gram Administrator under

section 67.16, 67.17 or 67.19 must be certified to be accurate by the employer or the manager of the employer’s business or, if the employer is a corporation, by an officer of the corporation who has personal knowledge of the matters to which the statement relates. Exigence en matière de certification 67.20 Les renseignements contenus dans un état remis à l’administrateur du Programme aux termes de l’article 67.16, 67.17 ou 67.19 sont certifiés exacts par l’em- ployeur ou le directeur de son entreprise ou, si l’em- ployeur est une personne morale, par l’un de ses diri- geants qui a une connaissanc e directe des questions aux- quelles se rapporte cet état. Record-keeping 67.21

(1) An employer shall keep accurate records o f all wages paid to the employer’s employees and shall keep the records in Ontario. Tenue des dossiers 67.21

(1) L’employeur tient des dossiers exacts sur tous les salaires versés à ses employés et les conserven t en Ontario. Produce records

(2) The employer shall pr oduce the records referred to in subsection (1) when the Program Administrator re- quires the employer to do so. Production des dossiers

(2) L’employeur produit les dossiers visés au paragra- phe (1) lorsque l’administrateur du Programme l’exige. CALCULATING PAYMENTS BY EMPLOYERS CALCUL DES VERSEMENTS IMPUTÉS AUX EMPLOYEURS Premiums, all employers 67.22

(1) The Program Administrator shall determine Primes, employeurs 67.22

(1) L’administrateur du Pro gramme dé termine

8 EMPLOYMENT STANDARDS AMENDMENT ACT (WAGE SECURITY), 2006 the total amount of the premiums to be paid by all em- ployers with respect to each year in order to maintain the Program fund under this Act. le montant total des primes que doivent verser les em- ployeurs à l’égard de chaque année pour maintenir la caisse du Programme aux termes de la présente loi. Apportionment among classes, etc.

(2) The Program Administrator shall apportion the total amount of the premiums among the classes, sub- classes and groups of employers and shall take into ac- count the extent to which each class, subclass or group is responsible for payments made out of the Program. Répartition entre les catégories

(2) L’administrateur du Programme répartit le montan t total des primes entre les catégories, sous-catégories e t groupes d’employeurs et tient compte de la mesure dans laquelle chaque catégorie, sous-catégorie ou groupe es t responsable des versements faits dans le cadre du Pro- gramme. Premium rates

(3) The Program Administrator shall establish rates to be used to calculate the premiums to be paid by employ- ers in the classes, subclasses or groups for each year. Taux des primes

(3) L’administrateur du Programme fixe les taux qui doivent être utilisés pour calculer les primes que les em- ployeurs des catégories, sous-catégories ou groupes son t tenus de verser pour chaque année. Same

(4) The Program Administrator may establish differ- ent premium rates for a class, subclass or group of em- ployers in relation to the risk of the class, subclass o r group. Idem

(4) L’administrateur du Programme peut fixer des taux de primes différents pour une catégorie, une sous- catégorie ou un groupe d’employeurs selon le risque que représente chacun d’eux. Method of determining premiums

(5) The Program Administrator shall establish the method to be used by employers to calculate their premi- ums. Méthode de calcul des primes

(5) L’administrateur du Programme établit la méthode que les employeurs doivent u tiliser pour ca lculer leurs primes. Bases for calculation

(6) The Program Administrator may establish differ- ent payment schedules for different employers for premi- ums to be paid in a year based on such factors as the Ad- ministrator considers appropriate. Fondement des calculs

(6) L’administrateur du Programme peut, en se fondant sur les facteurs qu’il estime appropriés, établir des échéanciers de versements différents pour différents em- ployeurs pour les primes qu’ils sont tenus de verser a u cours d’une année donnée.

Adjustments in premiums for particular employers 67.23 The Program Administrator may increase or decrease the premiums otherwise payable by a particula r employer in such circumstances as the Administrator con- siders appropriate, including but not limited to the follow- ing: Rajustement des primes pour certains employeurs 67.23 L’administrateur du Programme peut augmenter ou diminuer les primes que doit verser par ailleurs un employeur donné dans les circonstances qu’il estime ap- propriées, notamment dans les circonstances suivantes : 1.

In the opinion of the Administrator, the past prac- tice of the employer indicat es that it is unlikely to comply with an order to pay wages under this Act. 1. L’administrateur est d’avis que les antécédents de l’employeur indiquent qu’il est peu vraisemblable que celui-ci se conforme à une ordonnance de ver- sement du salaire prise ou rendue en vertu de la présente loi. 2.

In the opinion of the Administrator, the employer’s record of compliance with this Act and any orders or regulations made under it has been consistently good and indicates that the employer is likely to comply with an order to pay wages under this Act. 2.

L’administrateur est d’avis que les antécédents de l’employeur en matière de conformité à la présente loi et à toute ordonnance prise ou rendue ou à tout règlement pris en application de celle-ci ont cons- tamment été positifs et indiquent qu’il est vraisem- blable que celui-ci se conforme à une ordonnance de versement du salaire prise ou rendue en vertu de la présente loi. 3. If the frequency of claims for unpaid wages among the employer’s employees is consistently highe r than that of the average in the industry in which the employer is engaged. 3.

La fréquence des réclamations de salaire impayé émanant des employés de l’employeur est cons- tamment plus élevée que celle de la moyenne dans le secteur d’activité dans lequel oeuvre l’em- ployeur.

LOI DE 2006 MODIFIANT LA

LOI SUR LES NORMES D’EMPLOI (SÉCURITÉ SALARIALE) 9 Notice to employers 67.24

(1) Each year, the Program Administrator shall notify each employer of the method to be used to calcu- late the employer’s premiums, the premium rate and the payment schedule. Avis aux employeurs 67.24

(1) Chaque année, l’administrateur du Pro- gramme avise chaque employeur de la méthode à utilise r pour calculer ses primes, du taux des primes et de l’échéancier des versements. Liability if no notice

(2) If for any reason an employer does not receive a notice for a year, the employer is liable to pay the amoun t that the employer would have been required to pay ha d the notice been given or received. Responsabilité en l’absence d’avis

(2) Si, pour quelque raison que ce soit, il ne reçoit pas d’avis à l’égard d’une année donnée, l’employeur est ten u de verser la somme qu’il aurait été tenu de verser si l’avis avait été donné ou reçu. PAYMENT OBLIGATIONS OF EMPLOYERS OBLIGATIONS DES EMPLOYEURS EN MATIÈRE DE VERSEMENT Payment of premiums 67.25

(1) Every employer shall calculate and pay premiums to the Program Administrator in accordance with the notice given under

section 67.24. Versement des primes 67.25

(1) Chaque employeur calcule les primes et les verse à l’administrateur du Programme conformément à l’avis donné aux termes de l’article 67.24. Error in calculation

(2) If the Program Administrator considers that an em- ployer has incorrectly calcula ted the amount of the pre- miums payable and, as a result, has paid an insufficien t amount, the Administrator may, Erreur de calcul

(2) S’il estime que l’employeur a mal calculé le mon- tant des primes payables et que, par conséquent, ce der- nier a payé un montant insuffisant, l’administrateur du Programme peut : (

a) require the employer to pay additional premiums in an amount sufficient to rectify the error; and

a) exiger que l’employeur verse des primes supplé- mentaires dont le montant est suffisant pour corri- ger l’erreur; (

b) fix the amount of the additional premiums to be paid.

b) fixer le montant des primes supplémentaires à ver- ser. Penalty for error

(3) If an employer has incorrectly calculated the amount of premiums payable for a year and, as a result, has paid an insufficient amount, the employer shall pa y additional premiums in an amount sufficient to rectify the error and, as a penalty, shall pay that amount again to the Program Administrator. Pénalité en cas d’erreur

(3) S’il a mal calculé le montant des primes paya bles pour une année donnée et que, par conséquent, il a payé un montant insuffisant, l’employeur verse des primes supplémentaires dont le montant est suffisant pour corri- ger l’erreur et, à

titre de pénalité, verse ce montant une seconde fois à l’administrateur du Programme. Relief

(4) The Program Administrator may relieve the em- ployer from paying all or part of the penalty if the Admin- istrator is satisfied that th e incorrect calculation was not intentional and that the employer honestly desired to pa y the correct amount. Exemption

(4) L’administrateur du Programme peut exempter l’employeur du versement de tout ou

partie du montant de la pénalité s’il est convaincu que le calcul erroné n’était pas intentionnel et que l’ employeur avait honnêtement l’intention de verser le montant correct. Default in paying premiums 67.26 An employer who does not pay premiums when they become due shall pay to the Program Administrato r such additional percentage on the outstanding balance as the Administrator may require. Primes non payées 67.26 L’employeur qui ne verse pas les primes lors- qu’elles deviennent exigibles verse à l’administrateur du Programme le pourcentage supplémentaire du solde im- payé qu’exige ce dernier.

GENERAL DISPOSITIONS GÉNÉRALES Non-premium amounts 67.27 If the Program Administrator recovers or re- ceives amounts other than premiums in connection with the administration of the Program, he or she shall pay those amounts into the Program fund. Sommes autres que des primes 67.27 Si l’administrateur du Programme recouvre ou reçoit d’autres sommes que des primes relativement à l’administration du Programme, il les verse à la caisse du Programme. Non-application of Statutory Powers Procedure Act 67.28 The Statutory Powers Procedure Ac t does no t Non-application de la

Loi sur l’exercice des compétences légales 67.28 La

Loi sur l’exercice des compétences légales ne

10 EMPLOYMENT STANDARDS AMENDMENT ACT (WAGE SECURITY), 2006 apply to the exercise of any power conferred on the Pro- gram Administrator under this Part. s’applique pas à l’exercice de s pouvoirs que la présente

partie confère à l’administrateur du Programme.

Section 141 of the Act is amended b y adding the following subsection: 2. L’article 141 de la Loi est modifié par ad jonction du paragraphe suivant : Regulations re

Part XV.1

(2.1) The Lieutenant Governor in Council may make regulations, Règlements :

partie XV.1

(2.1) Le lieutenant-gouverneur en conseil peut, pa r règlement : (

a) prescribing classes, subclasses or groups of em- ployers for the purposes of the Employee Wage Security Program;

a) prescrire des catégories, des sous-catégories ou des groupes d’employeurs aux fins du Programme de sécurité salariale des employés; (

b) prescribing additional payments under clause 67.2 (1) (

g) that are wages for the purposes of

section 67.2;

b) prescrire les versements additionnels visés à l’alinéa 67.2

(1) g) que comprend le salaire pou r l’application de l’article 67.2; (

c) providing for the manner of apportioning compen- sation under subsection 67.8 (2);

c) prévoir la manière de répartir les indemnités aux termes du paragraphe 67.8 (2); (

d) prescribing criteria for seeking repayment for ex- cess compensation for the purposes of

section 67.10.

d) prescrire les critères à respecter pour exiger le remboursement des indemnités excédentaires pour l’application de l’article 67.10.

Section 142 of the Act is amended b y adding the following subsection: 3. L’article 142 de la Loi est modifié par ad jonction du paragraphe suivant : Same

(1.1) For greater certain ty, the Employee Wage Secu- rity Program established under

Part XV.1 only applies with respect to wages that become due and owing on an d after the day

Part XV.1 comes into force. Idem

(1.1) Il est entendu que le Programme de sécurité sala- riale des employés établi aux termes de la

partie XV.1 ne s’applique qu’à l’égard du salaire qui devient exigible à compter du jour de l’entrée en vigueur de cette partie. Commencement 4. This Act comes into force six months after the day it receives Royal Assent. Entrée en vigueur 4. La présente loi entre en vi gueur six mois après le jour où elle reçoit la sanction royale.

Short title 5. The

short title of this Act is the Employment Standards Amendment Act (Wage Security), 2006.

Titre abrégé 5. Le

titre abrégé de la présente loi est Loi de 200 6 modifiant la

Loi sur les normes d’emploi (sécurité sala- riale).

Document details

Collection	Ontario — Bills
Citation	p38 s2 bill 119 bill text 38 2 en b119.pdf
Type	bill
Volume / chapter	p38 s2 bill 119 bill text 38 2 en b119.pdf
Language	en
Format	pdf
Source	PROVINCIAL
Identifier	0366b391b113b8d82f8f2221c3b5210b197ace78

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