Fair Access to Regulated Professions Act, 2006 — Bill 124 (38th Parliament, 2nd Session)

Bill 124, 38-2

Ontario — Bills

2ND SESSION, 38TH LEGISLATURE, ONTARIO 55 ELIZABETH II, 2006 2e SESSION, 38e LÉGISLATURE, ONTARIO 55 ELIZABETH II, 2006 Bill 124 Projet de loi 124 (Chapter 31 Statutes of Ontario, 2006) (Chapitre 31 Lois de l’Ontario de 2006)

An Act to provide for fair registration practices in Ontario’s regulated professions Loi prévoyant des pratiques d’inscription équitables dans les professions réglementées de l’Ontario The Hon. M. Colle Minister of Citizenship and Immigration L’honorable M. Colle Ministre des Affaires civiques et de l’Immigration 1st Reading June 8, 2006 2nd Reading October 19, 2006 3rd Reading December 12, 2006 Royal Assent December 20, 2006 1 re lecture 8 juin 2006 2 e lecture 19 octobre 2006 3 e lecture 12 décembre 2006 Sanction royale 20 décembre 2006 Printed by the Legislative Assembly of Ontario Imprimé par l’Assemblée législative de l’Ontario

EXPLANATORY NOTE NOTE EXPLICATIVE This Explanatory Note was written as a reader’s aid to Bill 124 and does not form part of the law. Bill 124 has been enacted as

Chapter 31 of the Statutes of Ontario, 2006. La note explicative, rédigée à

titre de service aux lecteurs du projet de loi 124, ne fait pas

partie de la loi. Le projet de loi 124 a été édicté et constitue maintenant le

chapitre 31 des Lois de l’Ontario de 2006. To practise in a profession in Ontario, pract itioners must be registered by the governing body of the profession. Registration may b e known by o ther terms such as licensure, admission o r enrolment. Each profession has its own registration practices. En vue d’ex ercer une profession en Ontario, les praticiens doi- vent être inscrits par le corps dirigeant de la profession. D’autres termes tels que permis ou ad mission peuvent faire réf érence à l’inscription. Ch aque profession a ses propres pratiqu es d’ins- cription.

The purpose of the Bill is to help ensure that regulated profes- sions and individuals apply ing for registration by regulated pro- fessions are governed b y registration practices that are tr anspar- ent, objective, impartial and fair. L’objet du projet de loi est de veiller à ce que les professions réglementées et les particuliers qui leur demandent l’inscrip tion soient régis par des pratiques d’ inscription transparentes, objec- tives, impartiales et équitables. The regulated professions to whic h the Ac t applies are l isted in

Schedule 1. The

Schedule may be amended by regulation. Les professions réglementées au xquelles s’applique la Loi sont énumérées à l’annexe 1 . Cet te

annexe p eut être modifiée pa r voie de règlement.

Part II of the Bill sets out a gene ral duty in respect of fair regis- tration practices , while

Part III sets out specific duties . Th ese parts will be known as the Fa ir Registrat ion Practi ces Code. The specific duties include, La

partie II du projet de loi énonce une obligation générale en ce qui concerne les pratiques d’ inscription équitables tandis qu e la

partie III énonce des obligation s spécifiques. C es parties sont connues sous le nom de Code de pratiques d’inscription équita- bles. Les obligations spécifiques comprennent : (

a) the provision of information to applicants;

a) la fourn iture de rensei gnements aux cand idats à l’ins- cription; (

b) decision making, written respon ses and written reasons within a reasonable time;

b) la prise de décision et la remise de réponses écrites et de motifs écrits dans un délai raisonnable; (

c) internal reviews or appeals within a reasonable time;

c) des réexamens ou des appels internes dans un d élai rai- sonnable; (

d) publicly av ailable inform ation on documentation an d alternatives where th e requ ired docum entation is not available;

d) des renseignements mis à la disposition du public préci- sant les preuves des compéten ces à fournir e t le s solu- tions de remplacement si les preuves exigées ne sont pas disponibles; (

e) transparent, obj ective, impartial and fair as sessment o f qualifications;

e) une évaluation des compétences faite de façon transpa- rente, objective, impartiale et équitable; (

f) trained assessors and decision-makers; and

f) la form ation d es particu liers qu i effe ctuent l es évalu a- tions et prennent les décisions; (

g) access by applicants to records held by regulated profes- sions in respect of their applications.

g) l’accès des candidats à l’ inscription aux documents dé- tenus par les professions réglementées en ce qui con- cerne leur demande d’inscription.

Part IV provides for the appointme nt of a fair registration pr ac- tices commissioner and for the creation of the Office of the Fairness Commissioner. Among other duties, the Fairn ess Commissioner will assess the registra tion practices of regula ted professions. He or she will ove rsee th e aud iting of regul ated professions to ensure com pliance with the Bi ll. The Fairness Commissioner also ha s advisory functions as set out in subsec- tion 13 (3). La

partie IV prévoit la nomin ation d’un commissaire aux prati- ques d’inscription équitables et la création du B ureau du com- missaire à l’ équité. L e com missaire à l’ équité e st notam ment chargé d’év aluer les pr atiques d’inscrip tion des professions réglementées et de superviser la vérification de ces professions afin de ve iller à l’observation du projet de lo i. Il exerce égale- ment des fonctions consultatives, comme l’énonce le paragraphe 13 (3).

Part V establishes the Access Ce ntre for Internationally Trained Individuals to provide information and assistance to internation- ally trained individuals and others who are applicants or po ten- tial app licants for registrat ion by a regulated profession with respect to the requirements for re gistration, procedures for ap- plying for reg istration and opp ortunities for internships an d mentorships. The Access Centre will also carry out other fun c- tions as set out in subsection 17 (2). La

partie V crée le Centre d’accès pour les particuliers formés à l’étranger, qui est chargé d e fo urnir aux par ticuliers formés à l’étranger et aux autres candidats ou candidats éventuels à l’ins- cription p ar une profession régl ementée d es ren seignements et de l’ aide en ce qui concerne le s conditions d’inscription , les modalités de pr ésentation des demandes d’inscription et l es occasions de sta ges dirigés ou non par un m entor. L e Centr e d’accès exerce également les autres fonctions qu’énonce le pa- ragraphe 17 (2). To ensure com pliance with the Bill, regulated professions will be required und er

Part VI to re view their reg istration practices on an on-going basis and to sub mit annual fair registration prac- tices reports to the Fairness Co mmissioner. Regulated profes- sions will also be audit ed by an auditor chosen by the regulated profession from a roster provi ded b y th e Fairness Commis- En vue de veiller à l’observation du projet de loi, les professions réglementées sont tenues, aux termes de la

partie VI, d’effectue r un examen con tinu de leurs prati ques d’inscription et d e remet- tre d es rappor ts annuels sur ces pratiqu es au commissaire à l’équité. Les professions réglem entées font é galement l’ob jet d’une vérification par un vérificateur qu’elles choisissent dans le i

sioner. Although chosen and appointed by the regulated profes- sion, the auditor will conduct th e audit in accordance with audit standards specified by the Fairness Commissioner. Audits will be conducted ev ery three years or at such times as the Fairn ess Commissioner may specify. tableau que dresse le commissaire à l’équité. Bien que la profes- sion réglementée choisisse et n omme le vérific ateur, c elui-ci effectue la v érification confor mément aux norme s de vérifica- tion que précise le commissaire à l’équité. Les vérifications sont effectuées tous les trois ans ou aux moments que précise le com- missaire à l’équité. The Fairness Commissioner is given the power in

Part VII t o make compliance orders if a regulated profession is, in the opin- ion of the Fairness Commissioner, contravening

Part III or VI of the Bill or the regulations. La

partie VII donne au commissaire à l’équ ité le pouvoir de prendre des ordonnances de se conformer s’il est d’avis qu’une profession réglementée a con trevenu à la par tie III ou VI du projet de loi ou aux règlements.

Part VIII provides for offen ces under the B ill, conflicts with other leg islation, immunity fro m civil proceed ing for officials under the Bill and related matt ers and regulatio n-making pow- ers. La

partie VIII pr évoit des infractions et traite des incompatibili- tés ave c d’autr es textes lég islatifs, de l’im munité en m atière d’instances civiles accordée par le projet de loi et de ques tions connexes, ainsi que des pouvoirs réglementaires. Regulated health professions wi ll continue to operate under th e Health Professions Procedural Code in respect of reg istration matters. Sect ion 35 of the Bill amends the Code, as set out in

Schedule 2 to the Regulated H ealth Professions Act, 1991 , to reflect the addit ional fair registration practices required by this Bill for other regulated professions, including the requirements related to information to be supplied to applicants, the training of those who make assessments and make decisions, the review of registration practices by the Colleges, the pr eparation of fai r registration practice reports and audits. Les profes sions de la s anté rég lementées res tent as sujetties au Code des professions de la sa nté en ce qui con cerne l es ques - tions d’inscription.

L’article 35 du projet de loi modifie le Code, tel qu’il est énoncé à l’annexe 2 de l a Loi de 19 91 sur les pro- fessions de la santé réglem entées, afin de l’aligner sur les prati- ques d’inscription équitables add itionnelles que le projet d e loi impose aux autr es professions réglementées, y compris les exi- gences liées aux renseignements à fournir aux candidats, la for- mation que doivent rece voir les particuliers qui effectuen t les évaluations et prennent les décisions, l’examen par les ordres de leurs pratiques d’inscription, la préparation des r apports sur les pratiques d’inscription équitables et les vérifications. ii

Bill 124 2006 Projet de loi 124 2006

An Act to provide for fair registration practices in Ontario’s regulated professions Loi prévoyant des pratiques d’inscription équitables dans les professions réglementées de l’Ontario Note: This Act amends the Regulated Health Professions Act, 1991 . For the legislative history of the Act, see Public Statutes – Detailed Legislative History on www.e- Laws.gov.on.ca. Remarque : La présente loi modifie la Loi de 1991 su r les professions de la santé réglementées, dont l’historique législatif figure à l’ Historique législatif détaillé des lois d’intérêt public dans www.lois-en-ligne.gouv.on.ca. CONTENTS

SOMMAIRE

PART I

INTERPRETATION AND APPLICATION

PARTIE I INTERPRÉTATION ET APPLICATION 1. 2. 3. 4. 5. Purpose of Act

Definitions Fair Registration Practices Code Minister Application 1. 2. 3. 4. 5. Objet Définitions Code de pratiques d’inscription équitables Ministre Champ d’application

PART II FAIR REGISTRATION PRACTICES CODE: GENERAL DUTY

PARTIE II CODE DE PRATIQUES D’INSCRIPTION ÉQUITABLES : OBLIGATION GÉNÉRALE 6. General duty 6. Obligation générale

PART III FAIR REGISTRATION PRACTICES CODE: SPECIFIC DUTIES

PARTIE III CODE DE PRATIQUES D’INSCRIPTION ÉQUITABLES : OBLIGATIONS SPÉCIFIQUES 7. 8. 9. 10. 11. 12. Information Timely decisions, responses and reasons Internal review or appeal Qualifications Training Access to records 7. 8. 9. 10. 11. 12. Renseignements Délai raisonnable : décisions, réponses et motifs Réexamen ou appel interne Compétences Formation Accès aux documents

PART IV FAIR REGISTRATION PRACTICES COMMISSIONER

PARTIE IV COMMISSAIRE AUX PRATIQUES D’INSCRIPTION ÉQUITABLES 13. 14. 15. 16. Fairness Commissioner Classes Annual report Employees 13. 14. 15. 16. Commissaire à l’équité Catégories Rapport annuel Employés

PART V ACCESS CENTRE FOR INTERNATIONALLY TRAINED INDIVIDUALS

PARTIE V CEN

Document details

Collection	Ontario — Bills
Citation	Bill 124, 38-2
Type	bill
Volume / chapter	p38 s2 bill 124 bill text 38 2 en b124ra.pdf
Language	en
Format	pdf
Source	PROVINCIAL
Identifier	3a51942ebf9b52348b4fa73c578801f97bdf7cce

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