An Act respecting require open meetings for provincial and municipal boards, commissions and other public bodies Loi exigeant des réunions publiques pour des commissions et conseils provinciaux et municipaux ainsi que d’autres organismes publics Mme Di Cocco Ms. Di Cocco Private Member’s Bill Projet de loi de député 1 re lecture 4 novembre 2002 2 e lecture 3 e lecture Sanct ion royale 1st Reading November 4, 2002 2n d Reading 3r d Reading Royal Assent Printed by the Legislative Assembly of Ontario Imprimé par l’Assemblée législative de l’Ontario EXPLANATORY NOTE NOTE EXPLICATIVE The Bill requires specified provincial and municipal councils, boards, commissions and other public bodies, as listed in the Schedule to the Bill or as prescribed, to hold meetings which are open to public. The public can onl y be excluded from meetings of the body if certain specified types of matters are going to be discussed by the body. Minutes of meetings open to the public have to be made available to th e public in a timely fashion, an d must contain sufficient detail. Le projet de loi exige l’ouverture au public des réunions que tiennent des commissions et conseils provinciaux et municipaux précisés ainsi que d’autres orga nismes publics, énumérés dans l’annexe du projet de loi ou prescrits. Les réunions de l’orga- nisme ne sont tenues à huis clos que si certains genres précis de questions font l’objet de discussion par l’organisme. Les procès- verbaux des réunions ouvertes au public sont mis à la disposi- tion du public de façon opportune et contiennent suffisamment de détails. The body is also required to set rules respecting public notice o f its meetings and the meetings of its committees, the availability of minutes to the public and the availability of the body’s rules. The body is required to appoint a person responsible for compli- ance with the rules. Section 8 imposes a penalty for failure to comply with the requirements for notice, minutes and rules. L’organisme est tenu d

Bill 206, 37-3

Ontario — Committees

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An Act respecting require open meetings for provincial and municipal boards, commissions and other public bodies Loi exigeant des réunions publiques pour des commissions et conseils provinciaux et municipaux ainsi que d’autres organismes publics Mme Di Cocco Ms. Di Cocco Private Member’s Bill Projet de loi de député 1 re lecture 4 novembre 2002 2 e lecture 3 e lecture Sanct ion royale 1st Reading November 4, 2002 2n d Reading 3r d Reading Royal Assent Printed by the Legislative Assembly of Ontario Imprimé par l’Assemblée législative de l’Ontario EXPLANATORY NOTE NOTE EXPLICATIVE The Bill requires specified provincial and municipal councils, boards, commissions and other public bodies, as listed in the Schedule to the Bill or as prescribed, to hold meetings which are open to public. The public can onl y be excluded from meetings of the body if certain specified types of matters are going to be discussed by the body. Minutes of meetings open to the public have to be made available to th e public in a timely fashion, an d must contain sufficient detail. Le projet de loi exige l’ouverture au public des réunions que tiennent des commissions et conseils provinciaux et municipaux précisés ainsi que d’autres orga nismes publics, énumérés dans l’annexe du projet de loi ou prescrits. Les réunions de l’orga- nisme ne sont tenues à huis clos que si certains genres précis de questions font l’objet de discussion par l’organisme. Les procès- verbaux des réunions ouvertes au public sont mis à la disposi- tion du public de façon opportune et contiennent suffisamment de détails. The body is also required to set rules respecting public notice o f its meetings and the meetings of its committees, the availability of minutes to the public and the availability of the body’s rules. The body is required to appoint a person responsible for compli- ance with the rules. Section 8 imposes a penalty for failure to comply with the requirements for notice, minutes and rules. L’organisme est tenu d

Bill 206, 37-3

Ontario — Committees

3e SESSION, 37e LÉGISLATURE, ONTARIO 51 ELIZABETH II, 2002 3RD SESSION, 37TH LEGISLATURE, ONTARIO 51 ELIZABETH II, 2002 Bill 206 Projet de loi 206

An Act to require open meetings for provincial and municipal boards, commissions and other public bodies Loi exigeant des réunions publiques pour des commissions et conseils provinciaux et municipaux ainsi que d’autres organismes publics Mme Di Cocco Ms. Di Cocco Private Member’s Bill Projet de loi de député 1 re lecture 4 novembre 2002 2 e lecture 3 e lecture Sanct ion royale 1st Reading November 4, 2002 2n d Reading 3r d Reading Royal Assent Printed by the Legislative Assembly of Ontario Imprimé par l’Assemblée législative de l’Ontario

EXPLANATORY NOTE NOTE EXPLICATIVE The Bill requires specified provincial and municipal councils, boards, commissions and other public bodies, as listed in the

Schedule to the Bill or as prescribed, to hold meetings which are open to public. The public can onl y be excluded from meetings of the body if certain specified types of matters are going to be discussed by the body. Minutes of meetings open to the public have to be made available to th e public in a timely fashion, an d must contain sufficient detail. Le projet de loi exige l’ouverture au public des réunions que tiennent des commissions et conseils provinciaux et municipaux précisés ainsi que d’autres orga nismes publics, énumérés dans l’annexe du projet de loi ou prescrits.

Les réunions de l’orga- nisme ne sont tenues à huis clos que si certains genres précis de questions font l’objet de discussion par l’organisme. Les procès- verbaux des réunions ouvertes au public sont mis à la disposi- tion du public de façon opportune et contiennent suffisamment de détails. The body is also required to set rules respecting public notice o f its meetings and the meetings of its committees, the availability of minutes to the public and the availability of the body’s rules. The body is required to appoint a person responsible for compli- ance with the rules.

Section 8 imposes a penalty for failure to comply with the requirements for notice, minutes and rules. L’organisme est tenu d’établir des règles relatives à l’avis donné au public quant aux réunions de l’organisme et de celles de ses comités ainsi qu’à la mise à la disposition du public des procès- verbaux et des règles de l’or ganisme. L’organisme est égale- ment tenu de nommer une pers onne responsable du respect des règles. L’article 8 impose une am ende pour défaut de se con- former aux exigences relatives à l’avis, au procès-verbal et aux règles.

Bill 206 2002 Projet de loi 206 2002

An Act to require open meetings for provincial and municipal boards, commissions and other public bodies Loi exigeant des réunions publiques pour des commissions et conseils provinciaux et municipaux ainsi que d’autres organismes publics Her Majesty, by and with the advice and consent of the Legislative Assembly of the Province of Ontario, enacts as follows: Sa Majesté, sur l’avis et avec le consentement de l’Assemblée législative de la province de l’Ontario, édicte : APPLICATION AND DEFINITION CHAMP D’APPLICATION ET DÉFINITION Application and definition 1.

(1) In this Act, Champ d’application et définition 1.

(1) La définition qui suit s’applique à la présente loi. “Information and Privacy Commissioner” means the Commissioner appointed under the Freedom of Infor- mation and Protection of Privacy Act. (“commissaire à l’information et à la protection de la vie privée”) «commissaire à l’information et à la protection de la vie privée» Le commissaire nommé en vertu de la

Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée . («Information and Privacy Commissioner») Application

(2) This Act applies to, Champ d’application

(2) La présente loi s’applique aux organismes sui- vants : (

a) designated public bodies,

a) les organismes publics désignés : (

i) listed as designated public bodies in

Part I o f the

Schedule to this Act, and (

i) d’une part, qui sont énumérés comme tels à la

partie I de l’annexe de la présente loi, (ii) prescribed as designated public bodies by the regulations made under this Act; and (ii) d’autre part, qui so nt prescrits comme tels par les règlements pris en application de la pré- sente loi; (

b) types of designated public bodies,

b) les genres d’organismes publics désignés : (

i) listed as the type of public body that is a des- ignated public body in

Part II of the

Schedule to this Act, and (

i) d’une part, qui sont énumérés comme genres d’organismes publics désignés comme tels à la

partie II de l’annexe de la présente loi, (ii) prescribed as a type of designated public body by the regulations made under this Act. (ii) d’autre part, qui so nt prescrits comme tels par les règlements pris en application de la pré- sente loi. Committees

(3) Sections 2, 3, 4 and 5 apply, with necessary modi- fications, to the committees of designated public bodies. Comités (3) Les articles 2, 3, 4 et 5 s’appliquent avec les adap- tations nécessaires aux comités des organismes publics désignés. OPEN MEETINGS RÉUNIONS PUBLIQUES Purpose 2.

(1) The purpose of this Act is to provide public access that is as open as possible to meetings of desig- nated public bodies and to the minutes of those meetings. Objet 2.

(1) La présente loi a pou r objet de prévoir un accès public aussi libre que possible aux réunions des organis- mes publics désignés ainsi qu’aux procès-verbaux de ces réunions.

2 TRANSPARENCY IN PUBLIC MATTERS ACT, 2002 Meetings to which Act applies

(2) This Act applies to any meeting of a designated public body if the purpose of the meeting is the making of a decision or recommendation, the taking of an action o r the giving of advice in respect of any matter or matters within the jurisdiction or terms of reference of the public body and, Réunions auxquelles s’applique la Loi

(2) La présente loi s’applique à toute réunion d’un organisme public désigné si l’objet de la réunion concerne la prise d’une décision ou une recommandation, la prise d’une mesure ou un conseil donné en ce qui a trait à une ou plusieurs questions qui relèvent de la compé- tence ou du mandat de l’organisme public et si, selon le cas : (

a) a sufficient number of the members of the public body are invited to attend to constitute a quorum; or

a) un nombre suffisant de membres de l’organisme public sont invités à participer à la réunion pou r constituer le quorum; (

b) a sufficient number of the members of the public body attend so as to constitute a quorum.

b) un nombre suffisant de membres de l’organisme public sont présents à la réunion de façon à consti- tuer le quorum. Meetings – open to the public 3.

(1) Meetings of designated public bodies shall be open to the public. Réunions : ouverture au public 3.

(1) Les réunions des organismes publics désignés sont ouvertes au public. Exception

(2) Despite subsection (1), a designated public body may exclude the public from a meeting or part of a meet- ing if, Exception

(2) Malgré le paragraphe (1), un organisme public dé- signé peut tenir une réunion ou une

partie de réunion à huis clos si, selon le cas : (

a) financial, personal or other matters may be dis- closed of such a nature that the desirability o f avoiding public disclosure of them in the interest of any person affected or in the public interes t outweighs the desirability of adhering to the prin- ciple that meetings be open to the public;

a) peuvent être divulguées des questions financières, personnelles ou autres de nature telle qu’il vau t mieux éviter leur divulgation dans l’intérêt de toute personne concernée ou dans l’intérêt public plutô t que d’adhérer au principe selon lequel les réunions doivent être publiques; (

b) a person involved in a civil or criminal proceeding may be prejudiced;

b) une personne engagée dans une instance civile ou criminelle pourrait être lésée; (

c) the safety of a person may be jeopardized;

c) la sécurité de quiconque risque d’être compromise; (

d) personnel matters involving an identifiable indi- vidual, including an employee of the designated public body, will be discussed;

d) des questions de personnel concernant un particu- lier identifiable, y compris un employé de l’orga- nisme public désigné, feront l’objet de discussions; (

e) negotiations or anticipated negotiations between the designated public body and a person, bargain- ing agent or party to a pro ceeding or an anticipated proceeding relating to labour relations or a per- son’s employment by the designated public bod y will be discussed;

e) des négociations ou des négociations prévues entre l’organisme public désigné et une personne, un agent négociateur ou une

partie à une instance ou à une instance prévue et en ce qui a trait aux rela- tions de travail ou à l’emploi d’une personne pa r l’organisme public désigné, feront l’objet de dis- cussions; (

f) litigation affecting the designated public body will be discussed or instructions will be given to o r opinions received from solicitors for the designated public body;

f) des litiges impliquant l’organisme public désigné feront l’objet de discussions, ou des instructions seront données aux procureurs représentant l’orga- nisme public désigné ou ces derniers donneront des avis; (

g) matters prescribed by the Lieutenant Governor in Council under clause 13 (

b) will be discussed; or

g) des questions prescrites par le lieutenant-gouver- neur en conseil en application de l’alinéa 13

b) fe- ront l’objet de discussions; (

h) the designated public body will deliberate whethe r to exclude the public from a meeting or part of a meeting, and the deliberation will consider whethe r one or more of clauses (

a) through (

g) are applica- ble to the meeting or part of the meeting.

h) l’organisme public désigné délibérera sur la ques- tion de savoir s’il doit tenir une réunion ou une

partie de réunion à huis clos et si un ou plusieurs des alinéas

a) à

g) s’appliquent à la réunion ou à la

partie de réunion.

LOI DE 2002 SUR LA TRANSPARENCE DES QUESTIONS D’INTÉRÊT PUBLIC 3 Motion stating reasons

(3) A designated public body shall not exclude the public from a meeting before a vote is held on a motion to exclude the public, which mo tion must clearly state the nature of the matter to be considered at the closed meet- ing and the general reasons why the public is being ex- cluded. Motion indiquant les motifs

(3) Un organisme public désigné ne doit pas tenir une réunion à huis clos avant qu’un vote n’ait lieu sur une motion visant à tenir une telle réunion. Cette motion doi t clairement indiquer la nature de la question devant être étudiée à la réunion à huis clos ainsi que les motifs géné- raux pour lesquels cette réunion doit se tenir à huis clos. Taking of vote

(4) The meeting shall not be closed to the public dur- ing the taking of the vote on the motion under subsection (3). Tenue du scrutin

(4) La réunion ne doit pas se tenir à huis clos au mo- ment du vote sur la motion visée au paragraphe (3). Minutes

(5) The minutes of a designated public body shall re- cord any motion moved under subsection (3), including the nature of the matter to be considered and the reasons for excluding the public that are stated in the motion. Procès-verbal

(5) Le procès-verbal d’un organisme public désigné contient toute motion proposée en vertu du paragraphe (3), y compris la nature de la question devant être étudiée ainsi que les motifs pour lesquels la réunion doit se tenir à huis clos qui sont indiqués dans la motion. Offence – exclusion from meeting 4.

(1) If a designated public body excludes the pu blic from a meeting or part of a meeting and none of the cir- cumstances listed in subsection 3 (2) apply, each member of the designated public body who was in attendance a t the meeting or part of the meeting is guilty of an offence and on conviction is liable to a fine of not more than $1,000. Infraction : réunion à huis clos 4.

(1) Si un organisme public désigné tient une ré- union ou une

partie de réunion à huis clos et qu’aucune des circonstances énumérées au paragraphe 3 (2) ne s’ap- plique, chaque membre de l’organisme public désigné qui était présent à la réunion ou à une

partie de la réunion es t coupable d’une infraction et passible, sur déclaration de culpabilité, d’une amende maximale de 1 000 $. Defence

(2) A member of a designated public body is not guilty of an offence under subsection (1) if he or she, Moyen de défense

(2) Un membre d’un organisme public désigné n’est pas coupable d’une infraction visée au paragraphe (1) si, selon le cas : (

a) objected on the record to excluding the public fro m the meeting; or

a) il s’est opposé d’après le dossier à la tenue de la réunion à huis clos; (

b) did not object on the record to excluding the public from the meeting in the good faith belief that one of the circumstances listed in subsection 3 (2) ap- plied.

b) il ne s’est pas opposé d’après le dossier à la tenue de la réunion à huis clos pour avoir cru de bonne foi qu’une des circonstances mentionnées au para- graphe 3 (2) s’appliquait. Offence – head or chairperson

(3) If the person who is convicted of an offence unde r subsection (1) is the head or chairperson of the designated public body, the maximum fine that may be imposed is $2,500 and not as provided in subsection (1). Infraction : chef ou président

(3) Si la personne qui est déclarée coupable d’une in- fraction visée au paragraphe (1) est le chef ou le président de l’organisme public désigné, l’amende maximale pou- vant être imposée est de 2 500 $ et non celle que prévoi t le paragraphe (1). Same (4) Subsection (3) does not apply unless the court is satisfied that the person who is convicted was, at the time of the offence, the duly elect ed, appointed or selected, as the case may be, head or chair of the designated public body. Idem

(4) Le paragraphe (3) ne s’applique pas à moins que le tribunal ne soit convaincu que la personne déclarée cou- pable n’était, au moment de l’infraction, le chef ou le président dûment élu, nommé ou choisi, selon le cas, de l’organisme public désigné. Minutes 5.

(1) Minutes of meetings of a designated public body shall, Procès-verbal 5.

(1) Le procès-verbal des réunions d’un organisme public désigné : (

a) be clear, concise and neutral;

a) est clair, concis et neutre; (

b) contain sufficient detail to adequately inform the public of the main subject-matters considered by the designated public body and the decisions made by the designated public body; and

b) contient suffisamment de détails pour correctement informer le public des principales questions traitées et des décisions prises par l’organisme public dési- gné;

4 TRANSPARENCY IN PUBLIC MATTERS ACT, 2002 (

c) be made available to the public at the same time they are made available to the members of the des- ignated public body, whether the minutes have been adopted or not.

c) est mis à la disposition du public au même moment où il est mis à la disposition des membres de l’organisme public désigné, que le procès-verbal ait été adopté ou non. Exception (2) Subsection (1) does not apply to minutes regarding meetings or parts of meetings from which the public was excluded in accordance with subsection 3 (2). Exception

(2) Le paragraphe (1) ne s’applique pas aux procès- verbaux relatifs aux réunions ou aux parties de réunions qui ont été tenues à huis clos conformément au paragra- phe 3 (2). Recording decisions made in absence of the public

(3) Despite subsection (2), in respect of the minutes regarding meetings or parts of meetings from which the public was excluded in accordance with subsection 3 (2), the minutes shall, Inscription des décisions

(3) Malgré le paragraphe (2), les procès-verbaux des réunions ou des parties de réunions qui ont été tenues à huis clos conformément au paragraphe 3 (2) : (

a) clearly record decisions that are made at the meet- ing or part of the meeting from which the public was excluded;

a) contiennent clairement les décisions qui ont été prises aux réunions ou aux parties de réunions qui ont été tenues à huis clos; (

b) contain sufficient detail to adequately inform the public of the nature of the decision and the matter upon which the decision was made; and

b) contiennent suffisamment de détails pour correc- tement informer le public de la nature de la déci- sion ainsi que de la question qui a fait l’objet de cette décision; (

c) be made available to the public at the next public meeting after the meeting or the part of the meeting from which the public was excluded.

c) sont mis à la disposition du public lors de la pro- chaine réunion publique après les réunions ou les parties de réunions qui ont été tenues à huis clos. Rules 6.

(1) By the end of its third meeting after this Ac t comes into force, each designated public body, having regard to the purpose set out in

section 2, shall make rules respecting, Règles 6.

(1) Au plus tard à la fin de sa troisième réunion après l’entrée en vigueur de la présente loi, chaque orga- nisme public désigné établit, eu égard à l’objet énoncé à l’article 2, des règles relatives à ce qui suit : (

a) how public notice of its meetings and the meetings of its committees shall be given;

a) la façon dont ses réunions et celles de ses comités sont annoncées au public; (

b) how the minutes of its meetings and the meetings of its committees shall be made available to the public; and

b) la façon dont les procès-verbaux de ses réunions e t de celles de ses comités sont mis à la disposition du public; (

c) how rules made under this subsection and amend- ments made under subsection (2) shall be made available to the public.

c) la façon dont les règles établies en application d u présent paragraphe et les modifications faites en vertu du paragraphe (2) sont mises à la disposition du public. Amendment or revision of rules

(2) A designated public body may amend the rules made under subsection (1) at any time. Modification ou révision des règles

(2) Un organisme public désigné peut modifier en tou t temps les règles établies en application du paragraphe (1). Compliance with rules 7. By the end of its third meeting after this Act comes into force, a designated public body shall appoint a mem- ber of the body to be the person responsible for oversee- ing compliance by the body and by committees of the body with

section 5 and with the rules made under

section 6. Respect des règles 7. Au plus tard à la fin de sa troisième réunion après l’entrée en vigueur de la présente loi, un organisme public désigné nomme un membre de l’organisme qui sera char- gé de s’assurer que l’organisme et ses comités respecten t l’article 5 ainsi que les règles établies en application de l’article 6. Offence – minutes and rules 8.

(1) A person appointed for a designated public body under

section 7 or under subsection 10 (3) who fails to be reasonably diligent in overseeing compliance with

section 5 and the rules made under

section 6 is guilty of Infraction : procès-verbal et règles 8.

(1) La personne nommée pour un organisme public désigné en application de l’article 7 ou du paragraphe 10 (3) et qui ne fait pas preuve d’une diligence raisonnable dans la surveillance du res pect de l’article 5 et des rè gles

LOI DE 2002 SUR LA TRANSPARENCE DES QUESTIONS D’INTÉRÊT PUBLIC 5 an offence and on conviction is liable to a fine of no t more than $1,000. établies en application de l’article 6 est coupable d’une infraction et passible, sur déclaration de culpabilité, d’une amende maximale de 1 000 $. Offence – head or chair

(2) If the person who is convicted of an offence unde r subsection (1) is the head or chair of the designated pub- lic body, the maximum fine that may be imposed is $2,500 and not as provided in subsection (1). Infraction : chef ou président

(2) Si la personne qui est déclarée coupable d’une in- fraction visée au paragraphe (1) est le chef ou le président de l’organisme public désigné, l’amende maximale pou- vant être imposée est de 2 500 $ et non celle qui est pré- vue au paragraphe (1). Same (3) Subsection (2) does not apply unless the court is satisfied that the person who is convicted was, at the time of the offence, the duly elect ed, appointed or selected, as the case may be, head or chair of the public body. Idem

(3) Le paragraphe (2) ne s’applique pas à moins que le tribunal ne soit convaincu que la personne déclarée cou- pable était, au moment de l’in fraction, le chef ou le prési- dent dûment élu, nommé ou choisi, selon le cas, de l’organisme public. Complaint re: failure to make rules 9.

(1) Any person who believes that a designated pub- lic body has failed to make its rules in accordance with

section 6 may complain in writing to the Information and Privacy Commissioner. Plainte concernant le défaut d’établir des règles 9.

(1) Toute personne qui estime qu’un organisme public désigné n’a pas établi ses règles conformément à l’article 6 peut déposer une plainte par écrit auprès du commissaire à l’information et à la protection de la vie privée. Request for copy of rules

(2) Upon receiving a complaint under subsection (1), the Information and Privacy Commissioner shall investi- gate the complaint and may request that the designate d public body provide a copy of its rules to the Information and Privacy Commissioner. Demande d’un exemplaire des règles

(2) Dès qu’il reçoit une plainte déposée en vertu du paragraphe (1), le commissaire à l’information et à la protection de la vie privée en quête sur la plainte et peu t demander que l’organisme public désigné lui fournisse un exemplaire de ses règles. Failure to comply with request

(3) If the designated public body does not comply with the Information and Priv acy Commissioner’s reques t within 30 days or such longer time as the Information and Privacy Commissioner considers reasonable in the cir- cumstances, the Information and Privacy Commissione r may make the rules for the body and for all purposes, including the purposes of

section 8, those rules have the same effect as if they were made by the body under sec- tion 6. Défaut de se conformer à la demande

(3) Si l’organisme public désigné ne se conforme pas à la demande du commissaire à l’information et à la protec- tion de la vie privée dans les 30 jours ou dans un délai plus long considéré comme raisonnable par ce dernie r compte tenu des circonstances, le commissaire peut éta- blir les règles pour l’organisme, et à toutes fins, y compris pour l’application de l’article 8, ces règles ont le même effet que si elles étaient établies par l’organisme en appli- cation de l’article 6. Amendment or substitution of rules

(4) If the designated public body provides a copy o f the rules to the Information and Privacy Commissione r and the Information and Privacy Commissioner is satis- fied that the rules made by the body under

section 6 re- flect a lack of reasonable regard for the purpose set out in

section 2, he or she may amend the rules or substitute new rules and for all purposes, including the purposes o f

section 8, the amended or substituted rules have the same effect as if they were made by the body under

section 6. Modification des règles ou substitution de celles-ci

(4) Si l’organisme public désigné fournit un exem- plaire des règles au commissaire à l’information et à la protection de la vie privée et que celui-ci est convainc u que les règles établies par l’organisme en application de l’article 6 reflètent un manque d’égard raisonnable à l’encontre de l’objet énoncé à l’article 2, le commissaire peut modifier les règles ou y substituer de nouvelles, et à toutes fins, y compris pour l’application de l’article 8, les règles modifiées ou substituées ont le même effet que si elles étaient établies par l’organisme en application de l’article 6. Failure to appoint person responsible 10.

(1) Any person who believes that a designated public body has failed to comply with

section 7 may complain in writing to the Information and Privacy Commissioner. Défaut de nommer une personne chargée de la surveillance 10.

(1) Toute personne qui estime qu’un organisme public désigné ne s’est pas conformé à l’article 7 peu t déposer une plainte par écr it auprès du commissaire à l’information et à la protection de la vie privée.

6 TRANSPARENCY IN PUBLIC MATTERS ACT, 2002 Request for appointment

(2) Upon receiving a comp laint made under subsection (1), the Information and Privacy Commissioner shall in- vestigate the complaint and may request that the desig- nated public body make the appointment required unde r

section 7 and provide minutes of the appointment to the Information and Privacy Commissioner. Demande de nomination

(2) Dès qu’il reçoit une plainte déposée en vertu du paragraphe (1), le commissaire à l’information et à la protection de la vie privée en quête sur la plainte et peu t demander que l’organisme public désigné fasse la nomi- nation exigée en application de l’article 7 et lui fournisse le procès-verbal de la nomination. Failure to comply with request

(3) If the designated public body does not comply with the Information and Priv acy Commissioner’s request within 30 days or such longer time as the Information an d Privacy Commissioner considers reasonable in the cir- cumstances, the Information and Privacy Commissione r may appoint a member of the body to be the person re- sponsible for overseeing co mpliance by the body and by committees of the body with

section 5 and the rules made under

section 6. Défaut de se conformer à la demande

(3) Si l’organisme public désigné ne se conforme pas à la demande du commissaire à l’information et à la protec- tion de la vie privée dans les 30 jours ou dans un délai plus long considéré comme raisonnable par ce dernie r compte tenu des circonstances, le commissaire peut nommer un membre de l’organisme qui sera chargé de s’assurer que l’organisme et ses comités respectent l’ar- ticle 5 ainsi que les règles établies en application de l’ar- ticle 6. Appointment by IPC

(4) The appointment made by the Information and Pri- vacy Commissioner under subsection (3) may be made by naming an individual or by referring to an office or posi- tion on the designated public body or committee of the designated public body, and for all purposes, including the purposes of

section 8, the appointment has the same effect as if it were made by the body under

section 7. Nomination par le commissaire à l’information

(4) La nomination faite par le commissaire à l’infor- mation et à la protection de la vie privée en vertu du para- graphe (3) peut être faite en nommant un particulier ou en faisant mention d’une charge ou d’un poste de l’orga- nisme public désigné ou d’un de ses comités, et à toutes fins, y compris pour l’application de l’article 8, la nomi- nation a le même effet que si elle était faite par l’or- ganisme en application de l’article 7. Appointment of investigators 11.

The Information and Privacy Commissioner may appoint investigators for the purposes of investigating complaints made under this Act and of ensuring compli- ance with it. Nomination des enquêteurs 11. Le commissaire à l’information et à la protection de la vie privée peut nommer des enquêteurs aux fins d’enquêter sur les plaintes déposées dans le cadre de la présente loi et de faire en sorte qu’elle soit observée. MISCELLANEOUS DISPOSITIONS DIVERSES Conflict 12.

Subject to the regulations made under clause 13 (c), in the event of a conflict between this Act and the regulations made under it and in any other Act or regula- tions, this Act and the regulations made under it prevail, except to the extent that the other Act or regulations pro- vide for greater openness of meetings or greater accessi- bility to minutes of meetings. Incompatibilité

Sous réserve des règlements pris en application de l’alinéa 13 c), la présente loi et les règlements pris en application de celle-ci l’emportent sur toute autre loi ou tout autre règlement incompatible, sauf dans la mesure o ù l’autre loi ou règlement prévoit une plus grande liberté d’accès aux réunions ou un accès plus large aux procès- verbaux des réunions. REGULATIONS RÈGLEMENTS Regulations 13. The Lieutenant Governor in Council may make regulations, Règlements 13. Le lieutenant-gouverneur en conseil peut, par rè- glement : (

a) prescribing persons or entities or types of persons as designated public bodies;

a) prescrire des personnes ou entités ou des genres de personnes en tant qu’organismes publics désignés; (

b) prescribing matters for the purposes of clause 3 (2) (g); and

b) prescrire des questions pour l’application de l’alinéa 3 (2) g); (

c) providing for the resolution of a conflict between provisions in

an Act or regulation other than as provided for by

section 12.

c) prévoir un autre moyen que celui prévu pa r l’article 12 pour régler les problèmes d’incompa- tibilité entre les dispositions d’une loi ou d’un rè- glement.

LOI DE 2002 SUR LA TRANSPARENCE DES QUESTIONS D’INTÉRÊT PUBLIC 7 Commencement 14. This Act comes into force on the da y it receives Royal Assent. Entrée en vigueur 14. La présente loi entre en vi gueur le jour où elle reçoit la sanction royale.

Short title 15. The

short title of this Act is the Transparenc y in Public Matters Act, 2002.

Titre abrégé 15. Le

titre abrégé de la présente loi est Loi de 2002 sur la transparence des questions d’intérêt public.

8 TRANSPARENCY IN PUBLIC MATTERS ACT, 2002 Sched.

Schedule

Annexe

PART I

PARTIE I 1. The following are design ated public bodies for the purposes of this Act: 1. La liste suivante énumère les organismes publics désignés pour l’application de la présente loi : Item number Name of designated public body Legislative basis for designated public body Numéro de poste Nom de l’organisme public désigné Fondement législatif de l’organisme public désigné 1. Electrical Safety Authority Regulations made under the Electricity Act, 1998 1. Office de la sécurité des installations électriques Règlements pris en application de la Loi de 1998 sur l’électricité 2. Board of directors of the Independent Electricity Market Operator

Section 4 of the Electricity Act, 1998 2. Conseil d’administration de la Société indépendante de gestion du marché de l’électricité

Article 4 de la Loi de 1998 sur l’électricité 3. Board of directors of the Ontario Electric Services Corporation Regulations made under

section 48 of the Electricity Act, 1998 3. Conseil d’administration de la Société des services d’électricité de l’Ontario Règlements pris en application de l’article 48 de la Loi de 1998 sur l’électricité 4. Board of directors of the Ontario Electricity Generation Corporation Regulations made under

section 48 of the Electricity Act, 1998 4. Conseil d’administration de la Société de production d’électricité de l’Ontario Règlements pris en application de l’article 48 de la Loi de 1998 sur l’électricité 5. Ontario Energy Board

Section 4 of the Ontario Energy Board Act, 1998 5. Commission de l’énergie de l’Ontario

Article 4 de la Loi de 1998 sur la Commission de l’énergie de l’Ontario 6. Ontario Municipal Board

Section 4 of the Ontario Municipal Board Act 6. Commission des affaires municipales de l’Ontario

Article 4 de la

Loi sur la Commission des affaires municipales de l’Ontario

PART II

PARTIE II 2. The following are types of designated public bodies for the purposes of this Act: 2. La liste suivante énumère les genres d’organismes publics désignés pour l’application de la présente loi : Item number Type of designated public body Numéro de poste Genre d’organisme public désigné 1. A conservation authority established by or under the Conservation Authorities Act or a predecessor of that Act. 1. Un office de protection de la nature créé par la

Loi sur les offices de protection de la nature ou en vertu de celle-ci, ou d’une loi que cette loi remplace. 2. The Board of Directors of the Ontario Development Corporation, the Northern Ontario Development Corporation or the Eastern Ontario Development Corporation, as continued under the Development Corporations Act. 2. Le conseil d’administration de la Société de développement de l’Ontario, de la Société de développement du Nord de l’Ontario ou de la Société de développement de l’Est de l’Ontario, sociétés maintenues en vertu de la

Loi sur les sociétés de développement. 3. A district social services administration board established under

section 3 of the District Social Services Administration Boards Act. 3. Un conseil d’administration de district des services sociaux créé en vertu de l’article 3 de la

Loi sur les conseils d’administration de district des services sociaux. 4. A district school board or school authority as defined in

section 1 of the Education Act. 4. Un conseil scolaire de district ou une administration scolaire au sens de l’article 1 de la

Loi sur l’éducation. 5. A board of health as defined in

section 1 of the Health Protection and Promotion Act. 5. Un conseil de santé au sens de l’article 1 de la

Loi sur la protection et la promotion de la santé. 6. A commission as established under

section 174 of the Municipal Act, 2001. 6. Une commission créée en vertu de l’article 174 de la Loi de 2001 sur les municipalités.

Annexe LOI DE 2002 SUR LA TRANSPARENCE DES QUESTIONS D’INTÉRÊT PUBLIC 9 Item number Type of designated public body Numéro de poste Genre d’organisme public désigné 7. A council of a municipality. 7. Un conseil d’une municipalité. 8. The board of directors, governors, trustees, commission or other governing body or authority of a hospital to which the Public Hospitals Act applies. 8. Un conseil d’administration, une commission ou un autre corps dirigeant d’un hôpital auquel s’applique la

Loi sur les hôpitaux publics.

Document details

CollectionOntario — Committees
CitationBill 206, 37-3
Typebill
Volume / chapterp37 s3 bill 206 bill text 37 3 en b206.pdf
Languageen
Formatpdf
SourcePROVINCIAL
Identifier3ce62cd26ab0787dd73f7e82c355a663bcfa1e34

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