Bill 29, An Act to Amend the Auditor General Act — 57th Parliament, 4th Session

57-4-29

New Brunswick — Bills

4th Session, 57th Legislature New Brunswick 62-63 Elizabeth II, 2013-2014 4e session, 57e législature Nouveau-Brunswick 62-63 Elizabeth II, 2013-2014 BILL PROJET DE LOI 29 29

An Act to Amend the Auditor General Act Loi modifiant la

Loi sur le vérificateur général Read first time: December 12, 2013 Read second time: Committee: Read third time: Première lecture : le 12 décembre 2013 Deuxième lecture : Comité : Troisième lecture : HON. PAUL ROBICHAUD L’HON. PAUL ROBICHAUD

2013 BILL 29 PROJET DE LOI 29

An Act to Amend the Auditor General Act Loi modifiant la

Loi sur le vérificateur général Her Majesty, by and with the advice and consent of the Legislative Assembly of New Brunswick, enacts as fol- lows: Sa Majesté, sur l’avis et avec le consentement de l’As- semblée législative du Nouveau-Brunswick, édicte : 1

Section 1 of the Auditor General Act,

chapter 118 of the Revised Statutes, 2011, is amended 1 L’article 1 de la

Loi sur le vérificateur général, cha- pitre 118 des Lois révisées de 2011, est modifié (

a) by repealing the definition “agency of the Crown”;

a) par l’abrogation de la définition « organisme de la Couronne »; (

b) by adding the following

definitions in alphabet- ical order:

b) par l’adjonction des définitions qui suivent selon leur ordre alphabétique : “audit” means an audit or examination conducted in ac- cordance with Canadian generally accepted auditing stan- dards or any other professional standards that the Auditor General considers appropriate. (audit) “auditable entity” means (

a) a department, (

b) a public entity, (

c) a trust fund, (

d) a service provider, or (

e) a funding recipient. ( entité auditable) « audit » S’entend d’un audit ou d’un examen réalisé en conformité avec les normes canadiennes d’audit généra- lement reconnues ou avec toutes autres normes profes- sionnelles que le vérificateur général juge indiquées. (au- dit) « bénéficiaire de financement » Personne ou organisa- tion qui a reçu du financement d’un ministère, d’une entité publique ou d’un fonds fiduciaire. (funding recipient) « entité auditable » S'entend :

a) d’un ministère;

b) d’une entité publique;

c) d’un fonds fiduciaire; 1

“department” means a department as defined in the Fi- nancial Administration Act. (ministère) “funding” includes financial assistance, a tax credit and a waiver of fees. (financement) “funding recipient” means a person or an organization that has received funding from a department, a public en- tity or a trust fund. (bénéficiaire de financement) “personal information” means personal information as defined in the Right to Information and Protection of Pri- vacy Act. (renseignements personnels) “public entity” means (

a) an entity whose financial statements are included in the financial statements of the Province, other than a department, (

b) a Crown corporation, including a board, Crown corporation or commission listed under

Part IV of the First

Schedule of the Public Service Labour Relations Act, (

c) an entity whose board is, or the majority of the members of which are, appointed by

an Act, a Minister appointed under

section 2 of the Executive Council Act or the Lieutenant-Governor in Council, (

d) an entity that is accountable to or supervised by the Province or a Minister appointed under

section 2 of the Executive Council Act, or (

e) an entity listed under

Part II or III of the First

Schedule of the Public Service Labour Relations Act . (entité publique) “service provider” means a person or an organization that (

a) delivers programs or services on behalf of the Province, or (

b) collects money from the Province or on behalf of the Province. (fournisseur de services) “trust fund” means a trust that is held by or on behalf of the Province or whose financial statements are included in the financial statements of the Province. (fonds fiduci- aire)

d) d’un fournisseur de services;

e) d’un bénéficiaire de financement. (auditable enti- ty) « entité publique » S’entend :

a) d’une entité, autre qu’un ministère, dont les états financiers sont inclus dans les états financiers de la pro- vince;

b) d’une société de la Couronne, y compris un con- seil, une société de la Couronne ou une commission fi- gurant dans la

partie IV de l’annexe I de la Loi relative aux relations de travail dans les services publics;

c) d’une entité dont le conseil ou la majorité de ses membres est nommé par une loi, un ministre nommé en vertu de l’article 2 de la

Loi sur le Conseil exécutif ou le lieutenant-gouverneur en conseil;

d) d’une entité qui est responsable devant la province ou un ministre nommé en vertu de l’article 2 de la

Loi sur le Conseil exécutif ou qui relève de sa supervision;

e) d’une entité figurant dans la

partie II ou III de l’an- nexe I de la Loi relative aux relations de travail dans les services publics. (public entity) « financement » Vise également une aide financière, un crédit d’impôt et une dispense de droits. (funding) « fonds fiduciaire » S’entend d’une fiducie détenue par la province ou pour son compte ou dont les états financiers sont inclus dans les états financiers de cette dernière. (trust fund) « fournisseur de services » Personne ou organisation qui :

a) ou bien exécute des programmes ou fournit des services pour le compte de la province;

b) ou bien perçoit des sommes de la province ou pour le compte de cette dernière. (service provider) « ministère » S’entend selon la définition que donne de ce mot la

Loi sur l’administration financière. (depart- ment) « renseignements personnels » S’entend selon la défi- nition que donne de ce terme la

Loi sur le droit à l’infor- Projet de loi 29 Loi modifiant la

Loi sur le vérificateur général 2

mation et la protection de la vie privée . (personal infor- mation) 2 The Act is amended by adding after

section 1 the fol- lowing: 2 La Loi est modifiée par l’adjonction de ce qui suit après l’article 1 : Use of “vérification” and “audit” Emploi des mots « vérification » et « audit » 1.1 Unless the context requires otherwise, when con- struing the French version of any other Act or any regula- tion, the words “vérification” and “audit” shall be read and construed as having the same meaning, and other parts of speech and grammatical forms of those words shall be read and construed as having corresponding meanings. 1.1 Sauf indication contraire du contexte, dans l’inter- prétation de la version française de toute autre loi ou de tout règlement, les mots « vérification » et « audit » s’en- tendent et s’interprètent comme des synonymes et les termes de la même famille et autres formes grammaticales s’entendent et s’interprètent comme ayant des acceptions correspondantes. 3 The Act is amended by adding after

section 3 the fol- lowing: 3 La Loi est modifiée par l’adjonction de ce qui suit après l’article 3 : Administration of the Office of the Auditor General Gestion du Bureau du vérificateur général 3.1 The Auditor General shall administer the affairs of the Office of the Auditor General. 3.1 Le vérificateur général gère les affaires internes du Bureau du vérificateur général. 4 Subsection 4(10) of the Act is amended by striking out “appointed under a contract for professional services to assist him or her for a limited period of time or in re- spect of a particular matter” and substituting “appointed by the Auditor General under a contract for professional services”. 4 Le paragraphe 4(10) de la Loi est modifié par la sup- pression de « , pour une période limitée ou à l’égard d’un travail particulier, exiger que toute personne ou catégo- rie de personnes nommées en vertu d’un contrat de ser- vices professionnels, » et son remplacement par « exiger que toute personne ou catégorie de personnes qu’il nomme au

titre d’un contrat de services professionnels ». 5

Section 6 of the Act is amended by striking out “ap- pointed to assist him or her” and substituting “appointed by the Auditor General”. 5 L’article 6 de la Loi est modifié par la suppression de « nommée pour l’aider dans ses fonctions en vertu » et son remplacement par « qu’il nomme au

titre ». 6

Section 7 of the Act is repealed and the following is substituted: 6 L’article 7 de la Loi est abrogé et remplacé par ce qui suit : 7 No action or other proceeding lies or shall be instituted against the Auditor General, a former Auditor General, a person employed in the Office of the Auditor General, a former employee of the Office of the Auditor General or a person appointed by the Auditor General under a contract for professional services for any act done in good faith in the exercise or performance or the intended exercise or performance of a power or duty under this or any other Act or for any neglect or default in the exercise or performance in good faith of such a power or duty. 7 Sont irrecevables les actions ou autres instances qui sont intentées ou qui seront introduites contre le vérifica- teur général, un ancien vérificateur général, une personne employée au Bureau du vérificateur général ou un ancien employé de ce bureau ou une personne que nomme le vé- rificateur général au

titre d’un contrat de services profes- sionnels soit pour tout acte accompli de bonne foi dans l’exercice effectif ou censé tel des pouvoirs ou des fonc- tions que leur attribue la présente loi ou toute autre loi, soit pour une négligence ou un manquement qu’ils ont commis dans l’exercice de bonne foi de tels pouvoirs ou de telles fonctions. 7 The Act is amended by adding after

section 7 the fol- lowing: 7 La Loi est modifiée par l’adjonction de ce qui suit après l’article 7 :

An Act to Amend the Auditor General Act Bill 29 3

Indemnity Indemnisation 7.1(1) Any costs, charges and expenses, including money paid to settle an action or satisfy a judgment, rea- sonably incurred by the Auditor General, a former Auditor General, a person employed in the Office of the Auditor General or a former employee of the Office of the Auditor General in respect of any proceeding in which the indi- vidual is involved in connection with the powers or duties of the individual under this Act or any other Act may be paid from the funds allocated for the Office of the Auditor General, except costs, charges and expenses that are oc- casioned by the individual’s own wilful neglect or wilful default. 7.1(1) À l’exception des frais, des charges et des dé- penses résultant de leur négligence ou de leur omission volontaires, peut être payée sur les fonds attribués au Bu- reau du vérificateur général l’intégralité des frais, des charges et des dépenses, y compris les sommes versées pour transiger sur un procès ou exécuter un jugement qu’ont raisonnablement entraînés des poursuites dans les- quelles le vérificateur général, un ancien vérificateur gé- néral, une personne employée au Bureau du vérificateur général ou un ancien employé de ce bureau sont impliqués relativement aux pouvoirs ou aux fonctions que leur attri- bue la présente loi ou toute autre loi. 7.1(2) On receiving notification of a proceeding in re- spect of which a person may be indemnified under this section, the Office of the Auditor General may appoint the legal counsel that it considers appropriate to represent the person in the proceeding and the legal counsel may settle the matter with the consent of that Office. 7.1(2) Sur réception d’un avis de poursuite à l’égard de laquelle une personne peut être indemnisée en vertu du présent article, le Bureau du vérificateur général peut nom- mer l’avocat qu’il estime convenir pour la représenter dans l’instance, lequel peut régler l’affaire avec le consente- ment du Bureau.

Witnesses not compellable Témoins non contraignables 7.2 The Auditor General, a former Auditor General, a person employed in the Office of the Auditor General, a former employee of the Office of the Auditor General or a person appointed by the Auditor General under a contract for professional services is not required to give testimony in any civil proceeding, except in a proceeding under this Act, respecting information obtained in the exercise or performance of his or her powers or duties under this Act or any other Act. 7.2 Le vérificateur général, un ancien vérificateur géné- ral, une personne employée au Bureau du vérificateur gé- néral ou un ancien employé de ce bureau ou une personne que nomme le vérificateur général au

titre d’un contrat de services professionnels n’est pas tenu de témoigner dans une instance civile, sauf dans une instance introduite en vertu de la présente loi, concernant des renseignements qu’il a obtenus dans l’exercice des pouvoirs ou des fonc- tions que lui attribue la présente loi ou toute autre loi. 8

Section 8 of the Act is repealed and the following is substituted: 8 L’article 8 de la Loi est abrogé et remplacé par ce qui suit : 8(1) The Auditor General and a person employed in the Office of the Auditor General or appointed by the Auditor General under a contract for professional services shall preserve secrecy with respect to all matters that come to his or her knowledge in the course of his or her employ- ment or duties under this Act or any other Act and shall not communicate any of those matters to any person. 8(1) Sont tenus au secret sur toutes les questions qui viennent à leur connaissance dans le cadre de leur emploi ou des fonctions que leur confère la présente loi au toute autre loi et ne peut les divulguer à qui que ce soit le véri- ficateur général et toute personne qui est employée au Bu- reau du vérificateur général ou qu’il a nommée au

titre d’un contrat de services professionnels. 8(2) Subject to subsection (3), subsection (1) does not apply if communication is required in connection with the applicable professional standards, the administration of this Act or any proceedings under this Act or under the Criminal Code (Canada). 8(2)

Sous réserve du paragraphe (3), le paragraphe (1) ne s’applique pas dans le cas où les normes profession- nelles applicables, l’application de la présente loi ou toute poursuite intentée en vertu de la présente loi ou du Code criminel (Canada) exigent la divulgation. 8(3) Information provided to the Auditor General shall not be communicated by a person required to preserve se- 8(3) Les renseignements fournis au vérificateur général ne peuvent, sans le consentement de chaque titulaire de quelque privilège que ce soit assurant leur protection, être Projet de loi 29 Loi modifiant la

Loi sur le vérificateur général 4

crecy under subsection (1) without the consent of each holder of any privilege to which the information is subject. divulgués par toute personne tenue au secret en vertu du paragraphe (1). 9 The Act is amended by adding after

section 8 the fol- lowing: 9 La Loi est modifiée par l’adjonction de ce qui suit après l’article 8 : Dispute resolution Règlement des différends 8.1(1) For the purposes of

section 8(3), if the Auditor General and an auditable entity are unable to agree as to whether information disclosed to the Auditor General is subject to a claim of privilege, the Auditor General and the auditable entity may enter into an arbitration agreement as defined in the Arbitration Act. 8.1(1) Aux fins d’application du paragraphe 8(3), s’ils s’avèrent incapables de s’entendre sur le fait que les ren- seignements divulgués au vérificateur général sont assu- jettis à une revendication de privilège, le vérificateur gé- néral et l’entité auditable peuvent conclure une convention d’arbitrage selon la définition que donne de ce terme la

Loi sur l’arbitrage. 8.1(2) An arbitration hearing is open to the public unless the arbitrator orders that the public be excluded from all or part of the arbitration hearing. 8.1(2) Les audiences d’arbitrage sont ouvertes au pu- blic, à moins que l’arbitre n’ordonne que tout ou

partie de l’audience soit tenu à huit clos. 8.1(3) The Arbitration Act applies to an arbitration un- der this Act, but if there is a conflict between a provision of this Act and a provision of the Arbitration Act, the pro- vision of this Act prevails. 8.1(3) La

Loi sur l’arbitrage s’applique à l’arbitrage que prévoit la présente loi, mais, en cas d’incompatibilité entre une disposition de la présente loi et une disposition de la

Loi sur l’arbitrage, la première l’emporte. 8.1(4) If the Auditor General and the auditable entity do not enter into an arbitration agreement under subsection (1), either party may make an application to The Court of Queen’s Bench of New Brunswick or a judge of that Court to determine whether the information is subject to a claim of privilege. 8.1(4) Si la convention d’arbitrage prévue au paragraphe (1) n’est pas conclue entre le vérificateur général et l’entité auditable, l’une ou l’autre

partie peut présenter une requête à la Cour du Banc de la Reine ou à l’un de ses juges pour décider si les renseignements sont assujettis à une reven- dication de privilège. 8.1(5) If the Auditor General and an auditable entity are unable to agree under subsection (1), a person required to preserve secrecy under subsection 8(1) shall not disclose the information unless a determination that the informa- tion is not subject to a claim of privilege is made on the matter and all appeals from that determination have been finally determined or the time for appealing has expired. 8.1(5) Si le vérificateur général et une entité auditable sont incapables de s’entendre tel que le prévoit le para- graphe (1), toute personne tenue au secret en vertu du pa- ragraphe 8 (1) ne peut divulguer les renseignements, à moins que ne soit rendue sur cette question une décision portant que les renseignements ne sont pas assujettis à une revendication de privilège et que tous les appels en dé- coulant aient été tranchés en dernier ressort ou que le délai d’appel ne soit expiré.

Personal information Renseignements personnels 8.2 The Office of the Auditor General shall not retain personal information collected in the course of an audit after the period required by applicable professional stan- dards. 8.2 Le Bureau du vérificateur général ne conserve aucun renseignement personnel qui a été recueilli au cours d’un audit passé la période que fixent les normes profession- nelles applicables. 10 The heading “Audits” preceding

section 9 is re- pealed and the following is substituted: 10 La rubrique « Vérifications » qui précède l’article 9 est abrogée et remplacée par ce qui suit : Audits of financial statements of public entities and trust funds Audits des états financiers des entités publiques et des fonds fiduciaires

An Act to Amend the Auditor General Act Bill 29 5

Section 9 of the Act is repealed and the following is substituted: 11 L’article 9 de la Loi est abrogé et remplacé par ce qui suit : 9(1) For the purposes of this section, an audit does not include a performance audit conducted under

section 9.1. 9(1) Aux fins d’application du présent article, l’audit exclut l’audit de performance réalisé en vertu de l’article 9.1. 9(2) Despite any other Act, the Auditor General may audit or appoint a qualified auditor to audit the accounts of a public entity or a trust fund. 9(2) Par dérogation à toute autre loi, le vérificateur gé- néral peut réaliser un audit ou nommer un auditeur com- pétent chargé d’auditer les comptes d’une entité publique ou d’un fonds fiduciaire. 9(3) Despite any other Act and subject to the approval of the Auditor General, a public entity or a trust fund may appoint a qualified auditor, other than the Auditor General, to audit the accounts of the public entity or the trust fund. 9(3) Par dérogation à toute autre loi et sous réserve de l’approbation du vérificateur général, l’entité publique ou le fonds fiduciaire peut nommer un auditeur compétent qui n’est pas le vérificateur général pour qu’il audite les comptes de l’entité publique ou du fonds fiduciaire. 9(4) When the accounts of a public entity or a trust fund are audited by a qualified auditor other than the Auditor General, the qualified auditor shall provide to the Auditor General, without delay 9(4) L’auditeur compétent qui n’est pas le vérificateur général ayant audité les comptes de l’entité publique ou du fonds fiduciaire communique sans délai au vérificateur général : (

a) after completing the audit, a copy of his or her report of findings and recommendations and a copy of the audited financial statements of the public entity or trust fund,

a) dès l’audit terminé, copie des conclusions de son rapport et de ses recommandations ainsi que copie des états financiers audités de l’entité publique ou du fonds fiduciaire; (

b) on the request of the Auditor General, any work- ing papers, files, reports, schedules and other docu- ments in respect of the audit or in respect of any other audit of the public entity or trust fund, and

b) à la demande du vérificateur général, tous les do- cuments de travail, les dossiers, les rapports, les borde- reaux et autres documents portant sur l’audit ou sur tout autre audit de l’entité publique ou du fonds fiduciaire; (

c) on the request of the Auditor General, a full ex- planation of work performed, tests obtained and any other information within the qualified auditor’s knowl- edge in respect of the public entity or trust fund.

c) à la demande du vérificateur général, des explica- tions complètes sur le travail accompli, les tests obtenus et tous autres renseignements dont il a connaissance à l’égard de l’entité publique ou du fonds fiduciaire. 9(5) If the Auditor General is of the opinion that any information that is provided to him or her under subsection (4) is insufficient, he or she may conduct an additional audit or may appoint a qualified auditor to conduct an ad- ditional audit of the accounts of the public entity or trust fund. 9(5) S’il est d’avis que les renseignements qui lui sont fournis en application du paragraphe (4) s’avèrent insuf- fisants, le vérificateur général peut réaliser un audit sup- plémentaire des comptes de l’entité publique ou du fonds fiduciaire ou nommer à cette fin un auditeur compétent. 9(6) The Auditor General may charge reasonable fees as a recovery for the costs of audits conducted under subsec- tion (2) or (5) or

section 12. 9(6) Le vérificateur général peut exiger des frais raison- nables à

titre de recouvrement des frais afférents aux audits qu’il réalise en vertu du paragraphe (2) ou (5) ou de l’ar- ticle 12. 9(7) The Auditor General may retain and expend the fees charged under subsection (6) in the manner and for 9(7) Le vérificateur général peut retenir et dépenser les frais exigés en vertu du paragraphe (6) selon les modalités et aux fins qu’il estime indiquées. Projet de loi 29 Loi modifiant la

Loi sur le vérificateur général 6

the purposes that the Auditor General considers appropri- ate. 12 The Act is amended by adding after

section 9 the following: 12 La Loi est modifiée par l’adjonction de ce qui suit après l’article 9 : Performance audit Audit de performance 9.1(1) The Auditor General may conduct a performance audit of an auditable entity or any program, service, pro- cess or function of an auditable entity. 9.1(1) Le vérificateur général peut réaliser un audit de performance à l’égard d’une entité auditable ou de l’un quelconque de ses programmes, de ses services, de ses méthodes ou de ses fonctions. 9.1(2) The performance audit under subsection (1) may be conducted in respect of 9.1(2) L’audit de performance que prévoit le paragraphe (1) peut être réalisé à l’égard : (

a) governance, economy, efficiency or effective- ness,

a) de la gouvernance, de l’économie, de l’efficience ou de l’efficacité; (

b) performance monitoring or performance report- ing,

b) de la surveillance du rendement ou des rapports de rendement; (

c) internal control systems,

c) des systèmes de contrôle interne; (

d) the compliance with policy, legislation or appro- priations,

d) du respect des politiques, de la législation ou des crédits budgétaires; (

e) the management and appropriate use of public money or other resources or property, and

e) de la gestion et de l’utilisation appropriée des fonds publics ou des autres ressources ou biens; (

f) the maintenance of any required documents in- cluding accounting records.

f) de la tenue de tous documents jugés nécessaires, notamment des livres comptables. 9.1(3) If the auditable entity falls exclusively within paragraph (d), paragraph (

e) or paragraphs (

d) and (

e) of the definition “auditable entity” in

section 1, a perfor- mance audit under subsection (1) shall be limited to 9.1(3) Si l’entité auditable relève exclusivement de l’ali- néa d), de l’alinéa e) ou des alinéas

d) et

e) de la définition « entité auditable » à l’article 1, l’audit de performance que prévoit le paragraphe (1) se limite : (

a) the program or service delivered on behalf of the Province,

a) au programme exécuté ou au service fourni pour le compte de la province; (

b) the money collected from the Province or on be- half of the Province, or

b) aux sommes perçues de la province ou pour le compte de celle-ci; (

c) the funding received from a department, a public entity or a trust fund.

c) au financement reçu d’un ministère, d’une entité publique ou d’un fonds fiduciaire. Joint audit Audit conjoint 9.2(1) With respect to public money that is spent jointly or programs that are administered jointly, the Auditor General may conduct a joint audit with the Auditor Gen- eral of Canada or a Provincial Auditor or an Auditor Gen- eral of another province or a territory of Canada. 9.2(1) Relativement aux fonds publics qui sont dépensés conjointement ou aux programmes qui sont gérés conjoin- tement, le vérificateur général peut réaliser un audit con- joint avec le vérificateur général du Canada, un vérifica-

An Act to Amend the Auditor General Act Bill 29 7

teur provincial ou général d’une autre province ou d’un territoire du Canada. 9.2(2) A joint audit of an auditable entity referred to in subsection 9.1(3) shall be limited to a performance audit under

section 9.1. 9.2(2) L’audit conjoint se limite à l’audit de perfor- mance prévu à l’article 9.1 lorsqu’il est réalisé à l’égard de l’entité auditable visée au paragraphe 9.1(3). 13 The heading “Powers respecting redeemed securi- ties” preceding

section 10 of the Act is repealed. 13 La rubrique « Pouvoirs à l’égard des titres rache- tés » qui précède l’article 10 de la Loi est abrogée. 14

Section 10 of the Act is repealed. 14 L’article 10 de la Loi est abrogé. 15

Section 11 of the Act is repealed and the following is substituted: 15 L’article 11 de la Loi est abrogé et remplacé par ce qui suit : 11 The Auditor General shall audit the financial state- ments of the Province required by

section 41 of the Fi- nancial Administration Act to be included in the Public Accounts and shall express his or her opinion as to the fair presentation of the financial statements. 11 Le vérificateur général audite les états financiers de la province dont l’inclusion dans les comptes publics est exigée par l’article 41 de la

Loi sur l’administration fi- nancière et exprime son avis quant à la fidélité de la pré- sentation des états financiers. 16 The heading “Power to inquire into financial af- fairs of Province” preceding

section 12 of the Act is re- pealed and the following is substituted: 16 La rubrique « Pouvoir d’enquête sur les affaires fi- nancières de la province » qui précède l’article 12 de la Loi est abrogée et remplacée par ce qui suit : Audits on request Audits sur demande 17 Subsection 12(1) of the Act is repealed and the fol- lowing is substituted: 17 Le paragraphe 12 (1) de la Loi est abrogé et rem- placé par ce qui suit : 12(1) On the request of the Legislative Assembly, a committee of the Legislative Assembly, the Lieutenant- Governor in Council, the Chair of the Board of Manage- ment or a member of Executive Council, the Auditor Gen- eral may audit and report on any matter related to the financial affairs of the Province or to public property or on any funding recipient or any person or organization that is requesting funding from the Province if, in the opinion of the Auditor General, the assignment does not interfere with his or her primary responsibilities. 12(1) À la demande de l’Assemblée législative, d’un comité de l’Assemblée législative, du lieutenant- gouverneur en conseil, du président du Conseil de gestion ou d’un membre du Conseil exécutif et, s’il est d’avis que la demande n’entrave pas l’exercice de ses responsabilités principales, le vérificateur général peut auditer soit toute question relative aux affaires financières de la province ou aux biens publics, soit tout bénéficiaire de financement ou toute personne ou organisation qui sollicite du finance- ment de la province et en faire rapport. 18

Section 13 of the Act is repealed and the following is substituted: 18 L’article 13 de la Loi est abrogé et remplacé par ce qui suit : 13 Despite any other Act, the Auditor General is entitled 13 Par dérogation à toute autre loi, le vérificateur géné- ral a le droit : (

a) to free access at all convenient times to informa- tion, including files, documents, records, agreements and contracts, despite that they may be confidential or private, that relates to the fulfilment of his or her re- sponsibilities, and

a) à toute heure convenable, d’avoir libre accès aux renseignements se rapportant à l’exercice de ses res- ponsabilités, y compris, même s’ils sont confidentiels ou privés, tous dossiers, documents, registres, accords et contrats; Projet de loi 29 Loi modifiant la

Loi sur le vérificateur général 8

(

b) to require and receive from officers and employ- ees of an auditable entity the information, reports and explanations that he or she considers necessary to fulfil his or her responsibilities.

b) d’exiger et de recevoir des dirigeants et des em- ployés d’une entité auditable les renseignements, les rapports et les explications qu’il estime nécessaires à cette fin. 19 The Act is amended by adding after

section 13 the following: 19 La Loi est modifiée par l’adjonction de ce qui suit après l’article 13 : Evidence Dépositions 13.1 For the purposes of this Act, the Auditor General may 13.1 Aux fins d’application de la présente loi, le vérifi- cateur général peut : (

a) issue a summons to witness to compel the atten- dance of witnesses,

a) assigner des témoins à comparaître devant lui; (

b) administer oaths and affirmations, and

b) faire prêter des serments et recevoir des affirma- tions solennelles; (

c) require evidence to be given under oath or affir- mation.

c) exiger que les dépositions soient faites sous ser- ment ou par affirmation solennelle.

Obstruction Entrave 13.2(1) No person shall obstruct the Auditor General, a person employed in the Office of the Auditor General or a person appointed by the Auditor General under a contract for professional services in the exercise or performance or the intended exercise or performance of his or her powers or duties under this Act or any other Act, and no person shall conceal or destroy any documents that the Auditor General considers necessary for the purposes of this Act or any other Act. 13.2(1) Il est interdit d’entraver le vérificateur général, une personne employée au Bureau du vérificateur général ou une personne que nomme le vérificateur général au

titre d’un contrat de services professionnels dans l’exercice ef- fectif ou censé tel des pouvoirs ou des fonctions que lui attribue la présente loi ou toute autre loi et de dissimuler ou de détruire tout document que le vérificateur général considère nécessaire à l’application de la présente loi ou de toute autre loi. 13.2(2) A person who violates or fails to comply with subsection (1) commits an offence punishable under

Part 2 of the Provincial Offences Procedure Act as a category F offence. 13.2(2) Quiconque contrevient ou omet de se conformer au paragraphe (1) commet une infraction punissable en vertu de la

partie 2 de la

Loi sur la procédure applicable aux infractions provinciales à

titre d’infraction de la classe F. 20 The heading “Representatives in a department or agency” preceding

section 14 of the Act is repealed and the following is substituted: 20 La rubrique « Représentants dans les ministères ou organismes » qui précède l’article 14 de la Loi est abro- gée et remplacée par ce qui suit : Representatives in an auditable entity Représentants au sein d’une entité auditable 21

Section 14 of the Act is repealed and the following is substituted: 21 L’article 14 de la Loi est abrogé et est remplacé par ce qui suit : 14(1) The Auditor General may station in any auditable entity one or more persons employed in the Office of the Auditor General or one or more persons appointed by the Auditor General under a contract for professional services to enable the Auditor General to exercise or perform his 14(1) Le vérificateur général peut détacher auprès d’une entité auditable une ou plusieurs personnes employées au Bureau du vérificateur général ou une ou plusieurs per- sonnes qu’il nomme au

titre d’un contrat de services pro- fessionnels afin de lui permettre d’exercer ses pouvoirs ou

An Act to Amend the Auditor General Act Bill 29 9

or her powers or duties, and the auditable entity shall pro- vide the necessary office accommodation for those per- sons. ses fonctions, auquel cas elle met à leur disposition les locaux et l’équipement nécessaires. 14(2) The Auditor General shall require every person stationed in an auditable entity under subsection (1) to comply with any security requirements applicable to, and to take any oath of secrecy required to be taken by, persons employed in that auditable entity. 14(2) Le vérificateur général exige de quiconque est dé- taché auprès d’une entité auditable comme le prévoit le paragraphe (1) qu’il observe toutes les normes de sécurité applicables aux personnes qu’elle emploie et qu’il prête le serment de discrétion auquel ces personnes sont assujet- ties. 22

Section 15 of the Act is amended 22 L’article 15 de la Loi est modifié (

a) in subsection (1) in the portion preceding para- graph (

a) by striking out “report annually” and sub- stituting “report at least annually”;

a) au paragraphe (1), au passage qui précède l’ali- néa a), par la suppression de « l’Assemblée législative un rapport annuel » et son remplacement par « l’As- semblée législative, au moins une fois l’an, un rap- port »; (

b) by repealing subsection (2).

b) par l’abrogation du paragraphe (2). 23 The Act is amended by adding after

section 15 the following: 23 La Loi est modifiée par l’adjonction de ce qui suit après l’article 15 : Annual business plan and performance report Plan d’activités et rapport de rendement annuels 15.1 The Auditor General shall submit annually to the Clerk of the Legislative Assembly a business plan and a performance report for his or her office. 15.1 Le vérificateur général soumet chaque année au greffier de l’Assemblée législative un plan d’activités et un rapport de rendement concernant son bureau.

Audit working papers Documents de travail relatifs à un audit 15.2 Working papers in respect of an audit by the Au- ditor General shall not be laid before the Legislative As- sembly or any committee of the Legislative Assembly. 15.2 Les documents de travail se rapportant à l’audit que réalise le vérificateur général ne sont pas déposés devant l’Assemblée législative ou l’un quelconque de ses comités. 24

Section 17 of the Act is repealed and the following is substituted: 24 L’article 17 de la Loi est abrogé et remplacé par ce qui suit : 17(1) The Auditor General may advise officers and em- ployees of an auditable entity of matters discovered during his or her audit, including evidence of 17(1) Le vérificateur général peut informer les diri- geants et les employés d’une entité auditable des questions qui lui sont apparues au cours de son audit, y compris des éléments de preuve : (

a) fraud or other illegal activity,

a) de fraude ou de toute autre activité illégale; (

b) inappropriate behaviour of an officer or an em- ployee, including conflicts of interest and misuse of public property,

b) de comportement répréhensible d’un dirigeant ou d’un employé, dont les conflits d’intérêts et les usages abusifs de biens publics; (

c) obstruction or withholding of information,

c) d’entrave ou de non-divulgation de renseigne- ments; Projet de loi 29 Loi modifiant la

Loi sur le vérificateur général 10

(

d) public money having been collected, used or ac- counted for inappropriately or for purposes other than those intended,

d) de perception, d’utilisation ou de comptabilisation inappropriée de fonds publics ou à d’autres fins que celles qui étaient prévues; (

e) an appropriation having been exceeded or applied to a purpose or in a manner not authorized by the Leg- islature, or

e) de crédits budgétaires qui ont été dépassés ou qui ont été affectés à une fin ou d’une manière non autorisée par la Législature; (

f) an expenditure having been made without author- ity.

f) de dépenses qui ont été engagées sans autorisation. 17(2) The Auditor General may advise the Legislative Assembly if he or she discovers evidence referred to in subsection (1). 17(2) Le vérificateur général peut informer l’Assemblée législative de la découverte de tout élément de preuve que vise le paragraphe (1). 17(3) If a matter under subsection (1) involves a member of the Legislative Assembly, the Auditor General may ad- vise the Speaker of the Legislative Assembly, the Attorney General of New Brunswick and the leader of the political party to which the member belongs. 17(3) Si l’une des questions auxquelles renvoie le para- graphe (1) implique un député à l’Assemblée législative, le vérificateur général peut en informer le président de l’Assemblée législative, le procureur général du Nouveau- Brunswick et le chef du parti politique de ce député. 25 The heading “Assisting Standing Committee on Public Accounts” preceding

section 18 of the Act is re- pealed and the following is substituted: 25 La rubrique « Aide au Comité permanent des comptes publics » qui précède l’article 18 de la Loi est abrogée et remplacée par ce qui suit : Assisting committees of the Legislative Assembly Aide aux comités de l’Assemblée législative 26

Section 18 of the Act is amended 26 L’article 18 de la Loi est modifié (

a) by renumbering the

section as subsection 18(1);

a) par la renumérotation de l’article, lequel devient le paragraphe 18(1); (

b) by adding after subsection (1) the following:

b) par l’adjonction de ce qui suit après le paragra- phe (1) : 18(2) On the request of any other committee of the Leg- islative Assembly, the Auditor General, a person em- ployed in the Office of the Auditor General or a person appointed by the Auditor General under a contract for pro- fessional services and designated by the Auditor General may attend meetings of the committee to assist the com- mittee as required. 18(2) À la demande de tout autre comité de l’Assemblée législative, le vérificateur général, une personne employée au Bureau du vérificateur général ou une personne que nomme le vérificateur général au

titre d’un contrat de ser- vices professionnels et qu’il désigne peut assister aux ré- unions du comité pour l’aider au besoin. 27 The heading “Vérification des comptes du Bureau du vérificateur général” preceding

section 19 of the French version of the Act is repealed and the following is substituted: 27 La rubrique « Vérifications des comptes du Bureau du vérificateur général » qui précède l’article 19 de la version française de la Loi est abrogée et remplacée par ce qui suit : Audits des comptes du Bureau du vérificateur général Audits des comptes du Bureau du vérificateur général 28

Section 19 of the Act is amended 28 L’article 19 de la Loi est modifié

An Act to Amend the Auditor General Act Bill 29 11

(

a) in subsection (1) by striking out “on the advice of the Board of Management”;

a) au paragraphe (1), par la suppression de « , sur l’avis du Conseil de gestion, nomme chaque année un vérificateur compétent pour vérifier les » et son rem- placement par « nomme chaque année un auditeur compétent pour auditer les »; (

b) by repealing subsection (2) of the French version and substituting the following:

b) par l’abrogation du paragraphe (2) de la version française et son remplacement par ce qui suit : 19(2) Le vérificateur nommé en vertu du paragraphe (1) audite les comptes du Bureau du vérificateur général et fait rapport au président de l’Assemblée législative des résul- tats de son audit au plus tard le 31 décembre ou, si elle ne siège pas, dans les dix jours de l’ouverture de la session suivante. 19(2) Le vérificateur nommé en vertu du paragraphe (1) audite les comptes du Bureau du vérificateur général et fait rapport au président de l’Assemblée législative des résul- tats de son audit au plus tard le 31 décembre ou, si elle ne siège pas, dans les dix jours de l’ouverture de la session suivante. 29 The heading “Submission of estimate of expenses to Board of Management” preceding

section 20 of the Act is repealed and the following is substituted: 29 La rubrique « Présentation des prévisions budgé- taires au Conseil de gestion » qui précède l’article 20 de la Loi est abrogée et remplacée par ce qui suit : Submission of estimate of expenses to Legislative Ad- ministration Committee Présentation des prévisions budgétaires au Comité d’administration de l’Assemblée législative 30

Section 20 of the Act is repealed and the following is substituted: 30 L’article 20 de la Loi est abrogé et remplacé par ce qui suit : 20(1) The Auditor General shall submit annually to the Legislative Administration Committee, or any other stand- ing committee of the Legislative Assembly that the Speaker of the Legislative Assembly considers appropri- ate, an estimate of the sums that will be required to be provided by the Legislature for the salaries, allowances and expenses of the Office of the Auditor General during the next fiscal year and an estimate of the fees that may be recovered under subsection 9(6) during the next fiscal year. 20(1) Le vérificateur général présente chaque année des prévisions budgétaires concernant les montants néces- saires que la Législature devra fournir pour le paiement des salaires, des indemnités et des dépenses du Bureau du vérificateur général pour l’exercice financier suivant ainsi que des prévisions des frais qui pourront être recouvrés en vertu du paragraphe 9(6) pour l’exercice financier suivant au Comité d’administration de l’Assemblée législative ou à tout autre comité permanent de l’Assemblée législative que son président estime convenir. 20(2) The committee under subsection (1) shall review the estimate submitted, determine the allocation of funds for the Office of the Auditor General and submit the allo- cation to the Board of Management for inclusion, without revision, in the Main Estimates. 20(2) Le comité que vise le paragraphe (1) examine les prévisions présentées, détermine les affectations de fonds destinés au Bureau du vérificateur général et présente ces affectations au Conseil de gestion pour qu’elles soient in- cluses, sans modification, dans le budget principal. 31 The Act is amended by adding after

section 21 the following: 31 La Loi est modifiée par l’adjonction de ce qui suit après l’article 21 : Regulations Règlements 22 The Lieutenant-Governor in Council may make reg- ulations 22 Le lieutenant-gouverneur en conseil peut, par règle- ment : Projet de loi 29 Loi modifiant la

Loi sur le vérificateur général 12

(

a) defining any word or expression used in but not defined in this Act for the purposes of this Act, the reg- ulations or both;

a) définir tout mot ou toute expression employé mais non défini dans la présente loi pour l’application de celle-ci ou de ses règlements, ou des deux; (

b) respecting any other matter that the Lieutenant- Governor in Council considers necessary or advisable to carry out effectively the intent of this Act.

b) prendre toutes autres mesures jugées nécessaires ou souhaitables pour assurer la réalisation de l’objet de la présente loi.

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Document details

Collection	New Brunswick — Bills
Citation	57-4-29
Type	bill
Volume / chapter	57 4 29 pdf
Language	en
Format	pdf
Source	PROVINCIAL
Identifier	3dfc00b9b0cd160da76bbdd31c07601e348f06c4

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