Bill 31 Government Bill Projet de loi 31 Projet de loi du gouve rnement 2nd Session, 39 th Legislature, Manitoba, 57 Elizabeth II, 2008 2e session, 39 e législature, Manitoba, 57 Elizabeth II, 2008 BILL 31 PROJET DE LOI 31 THE FREEDOM OF INFORMATION AND PROTECTION OF PRIVACY AMENDMENT ACT LOI MODIFIANT LA

LOI SUR L'ACCÈS À L'INFORMATION ET LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE Honourable Mr. Robinson M. le ministre Robinson First Reading / Première lecture : Second Reading / Deuxième lecture : Committee / Comité : Concurrence and Third Reading / Approbation et troisième le cture : Royal Assent / Date de sanction :

EXPLANATORY NOTE NOTE EXPLICATIVE This Bill amends The Freedom of Information and Protection of Privacy Act . The following are the key changes. Le présent projet de loi modifie la

Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée . Voici les principales modifications apportées à la Loi : Information and Privacy Adjudicator h An Information and Privacy Adjudicator is to be appointed as an officer of the Legislative Assembly. The adjudicator has the power, at the request of the Ombudsman, to issue an order against a public body that has not acted on the Ombudsman's recommendations.

For example, an order could require a public body to release information that has been withheld from an applicant, or require a public body to change the way it collects, uses or discloses personal information. Arbitre en matière d'accès à l'information et de protection de la vie privée h Un arbitre en matière d'accès à l'information et de protection de la vie privée est nommé à

titre de fonctionnaire de l'Assemblée législative. L'arbitre peut, à la demande de l'ombudsman, rendre une ordonnance à l'égard d'un organisme public qui n'a pas donné suite aux recommandations de celui-ci. Par exemple, une ordonnance pourrait obliger un organisme public à communiquer des renseignements auxquels l'auteur d'une demande n'a pu avoir accès ou exiger qu'un organisme public modifie son mode de collecte, d'utilisation ou de communication de renseignements personnels. Access to information h The closure period for Cabinet records is reduced from 30 years to 20 years.

A similar reduction is made for confidential records of local public bodies. h Clarification is added to ensure that opinion polls paid for by public bodies cannot be withheld from a person applying for access because of the exception in the Act for "advice to a public body". h Information that public bodies receive from First Nations' authorities is given the same protection from release as information received from other governments. h Public bodies are given discretion to disregard access requests that are incomprehensible, frivolous or vexatious or that, because of their repetitious or systematic nature, would interfere unreasonably with the public body's operations. h The government is obliged to release a

summary of each Minister's yearly expenses. h The requirement in the current Act that public bodies prepare directories of records is removed. Accès à l'information h La période de protection des documents du Cabinet passe de 30 ans à 20 ans.

Une réduction semblable s'applique également aux documents confidentiels des organismes publics locaux. h Des clarifications sont apportées afin que les personnes qui demandent la communication des résultats des sondages d'opinion commandés par des organismes publics puissent l'obtenir malgré l'exception que contient la Loi relativement aux avis destinés aux organismes publics. h Les renseignements que les Premières nations communiquent aux organismes publics bénéficient de la même protection que ceux provenant d'autres gouvernements. h Les organismes publics peuvent, à leur discrétion, ne pas tenir compte des demandes d'accès qui sont incompréhensibles, frivoles ou vexatoires ou qui, en raison de leur caractère répétitif ou systématique, nuiraient de façon déraisonnable à leurs activités. h Le gouvernement doit publier un résumé des dépenses annuelles de chaque ministre. h L'obligation des organismes publics de préparer un répertoire des documents est supprimée.

Protection of privacy h Public bodies are permitted to use and disclose personal information for the purpose of delivering integrated services. h Public bodies are permitted to use and disclose personal information in order to evaluate their programs. h Universities and colleges are permitted to disclose contact information about alumni for fundraising purposes, subject to specified conditions.

Protection de la vie privée h Les organismes publics peuvent utiliser et communiquer des renseignements personnels afin d'offrir des services intégrés. h Les organismes publics peuvent utiliser et communiquer des renseignements personnels afin d'évaluer leurs programmes. h Les universités et les collèges peuvent communiquer les coordonnées de leurs anciens étudiants à des fins de financement, sous réserve de conditions précises.

BILL 31 PROJET DE LOI 31 THE FREEDOM OF INFORMATION AND PROTECTION OF PRIVACY AMENDMENT ACT LOI MODIFIANT LA

LOI SUR L'ACCÈS À L'INFORMATION ET LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE (Assented to ) (Date de sanction : ) HER MAJESTY, by and with the advice and consent of the Legislative Assembly of Manitoba, enacts as follows: SA MAJESTÉ, sur l'avis et avec le consentement de l'Assemblée législative du Manitoba, édicte : C.C.S.M. c. F175 amended 1 The Freedom of Information and Protection of Privacy Act is amended by this Act. Modification du c. F175 de la C.P.L.M. 1 La présente loi modifie la

Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée . 2(1)

Section 1 is amended (

a) by adding the following

definitions: "adjudicator" means the Information and Privacy Adjudicator appointed under

section 58.1; (« arbitre ») "complaint" includes a complaint initiated by the Ombudsman under subsection 59(5); (« plainte ») "information manager" means a person or body that (

a) processes, stores or destroys personal information for a public body, or 2(1)

L'article 1 est modifié :

a) par adjonction, en ordre alphabétique, des définitions suivantes : « arbitre » L'arbitre en matière d'accès à l'information et de protection de la vie privée nommé en application de l'article 58.1. ("adjudicator") « gestionnaire de l'information » Personne ou organisme qui, selon le cas :

a) traite, stocke ou détruit des renseignements personnels pour un organisme public;

2 (

b) provides information management or information technology services to a public body; (« gestionnaire de l'information ») (

b) in the definition "educational body", by adding the following after clause (c.3): (c.4) St. Paul's College, (c.5) St. John's College, (

c) in the definition "employee", by striking out everything after " person " and substituting " who performs services for the public body under a contract or agency relationship with the public body; "; (

d) in the definition "officer of the Legislative Assembly", by adding " the Information and Privacy Adjudicator appointed under this Act, " after "Auditor General, "; and (

e) by repealing the

definitions "personal information bank", "public registry" and "review committee".

b) fournit des services de gestion de l'information ou de technologie de l'information à un organisme public. ("information manager") « plainte » Est assimilée à une plainte celle dont l'ombudsman prend l'initiative en vertu du paragraphe 59(5). ("complaint")

b) dans la définition de « organisme d'éducation », par adjonction, après l'alinéa c.3), de ce qui suit : c.4) le St. Paul's College; c.5) le St. John's College;

c) dans la définition de « employé », par substitution, au passage qui suit « la personne », de « qui accomplit des tâches pour un organisme public en vertu d'un contrat conclu avec lui ou dans le cadre d'une relation mandat-mandataire qui existe entre eux »;

d) dans la définition de « fonctionnaire de l'Assemblée législative », par substitution, à « le vérificateur général et », de « le vérificateur général, l'arbitre en matière d'accès à l'information et de protection de la vie privée nommé sous le régime de la présente loi ainsi que »;

e) par suppression des définitions de « Comité d'évaluation », de « fichier de renseignements personnels » et de « registre public ». 2(2)

Section 1 is amended by renumbering it as subsection 1(1) and adding the following as subsection 1(2): 2(2)

L'article 1 est modifié par substitution, à son numéro, du numéro de paragraphe 1(1) et par adjonction de ce qui suit :

Interpretation of "personal health information" 1(2) For the purpose of the definition "personal health information", "health" and "health care" have the same meaning as in The Personal Health Information Act. Sens de « renseignements médicaux personnels » 1(2) Pour l'application de la définition de « renseignements médicaux personnels », « santé » et « soins de santé » s'entendent au sens de la

Loi sur les renseignements médicaux personnels . 3 Clause 2(

e) is amended by adding " and for the resolution of complaints under this Act " at the end. 3

L'alinéa 2e) est modifié par substitution, à « sous son régime », de « en vertu de celle-ci ainsi que le règlement des plaintes déposées sous son régime ».

3 4

Section 6 is renumbered as subsection 6(1) and the following is added as subsection 6(2): 4

L'article 6 est modifié par substitution, à son numéro, du numéro de paragraphe 6(1) et par adjonction de ce qui suit : Part does not apply to publicly available information 6(2) This Part does not apply to information that is available to the public free of charge or fo r purchase. Inapplication de la présente

partie 6(2) La présente

partie ne s'applique pas aux renseignements qui sont mis à la disposition du pub lic, gratuitement ou non. 5 Subsection 13(1) is replaced with the following: 5 Le paragraphe 13(1) est remplacé par ce qui suit : Public body may disregard certain requests 13(1) The head of a public body may disregard a request for access if he or she is of the opinion that (

a) the request is incomprehensible, frivolous or vexatious; (

b) because of their repetitious or systematic nature, the requests would unreasonably interfere with the operations of the public body or amount to an abuse of the right to make those requests; or (

c) the request is for information already provided to the applicant. Possibilité pour un organisme public de ne pas tenir compte de certaines demandes 13(1) Le responsable d'un organisme public peut ne pas tenir compte des demandes de communication qui, à son avis :

a) sont incompréhensibles, frivoles ou vexatoires;

b) nuiraient de façon déraisonnable aux activités de l'organisme ou seraient abusives en raison de leur caractère répétitif ou systématique;

c) ont trait à des renseignements qui ont déjà été fournis à leurs auteurs. 6 Subsection 19(2) is replaced with the following: 6 Le paragraphe 19(2) est remplacé par ce qui suit : Exceptions 19(2) Subsection (1) does not apply if (

a) the record is more than 20 years old; or (

b) consent to disclosure is given by the President of the Executive Council in respect of which the record was prepared or, if he or she is absent or unable t o act, by the next senior member of that Executive Council who is present and able to act. Exceptions 19(2) Le paragraphe (1) ne s'applique pas dans les cas suivants :

a) le document date de plus de 20 ans;

b) le président du Conseil exécutif concerné ou, en cas d'absence ou d'empêchement de celui-ci, le membre du Conseil qui a préséance et qui est présent et en mesure d'agir donne son consentement à la communication des documents. 7 The following is added after clause 20(1)(c): (c.1) an organization that represents governmental interests of a group of aboriginal people, includin g 7 Il est ajouté, après l'alinéa 20(1)c), ce qui suit : c.1) les organisations qui représentent les intérêts gouvernementaux de groupes d'Autochtones, y compris :

4 (

i) the council of a band as defined in the Indian Act (Canada), and (ii) an organization representing one or more bands; (

i) le conseil d'une bande, selon le sens que la

Loi sur les Indiens (Canada) attribue au terme « conseil de la bande », (ii) toute organisation représentant une ou plusieurs bandes; 8 The following is added after clause 21(1)(c): (c.1) an organization that represents governmental interests of a group of aboriginal people, includin g (

i) the council of a band as defined in the Indian Act (Canada), and (ii) an organization representing one or more bands; 8 Il est ajouté, après l'alinéa 21(1)c), ce qui suit : c.1) les organisations qui représentent les intérêts gouvernementaux de groupes d'Autochtones, y compris : (

i) le conseil d'une bande, selon le sens que la

Loi sur les Indiens (Canada) attribue au terme « conseil de la bande », (ii) toute organisation représentant une ou plusieurs bandes; 9 Clause 22(2)(

b) is amended by striking out "30 years " and substituting " 20 years ". 9 L'alinéa 22(2)

b) est modifié par substitution, à « 30 ans », de « 20 ans ». 10 Subsection 23(2) is amended (

a) in clause (a), by striking out " 30 years " and substituting " 20 years "; (

b) in clause (c), by adding " service, " before "program "; and (

c) by adding the following after clause (f): (f.1) is a public opinion poll; 10 Le paragraphe 23(2) est modifié :

a) dans l'alinéa a), par substitution, à « 30 ans », de « 20 ans »;

b) dans l'alinéa c), par substitution, à « d'un de ses programmes ou d'une de ses activités », de « d'un de ses services, programmes ou activités »;

c) par adjonction, après l'alinéa f), de ce qui suit : f.1) qui constituent un sondage d'opinion; 11

Section 30 is renumbered as subsection 30(1) and the following is added: 11

L'article 30 est modifié par substitution, à son numéro, du numéro de paragraphe 30(1) et par adjonction de ce qui suit : Exception 30(2) Subsection (1) does not apply to information that the public body is required to provide to the applicant under The Personal Investigations Act . Exception 30(2) Le paragraphe (1) ne s'applique pas aux renseignements que l'organisme public doit fournir à l'auteur de la demande sous le régime de la

Loi sur les enquêtes relatives aux particuliers .

5 12(1) Subsection 32(1) and the centred heading before it are replaced with the following: 12(1) Le paragraphe 32(1) et l'intertitre qui le précède sont remplacés par ce qui suit : INFORMATION THAT WILL BE AVAILABLE TO THE PUBLIC RENSEIGNEMENTS QUI SERONT MIS À LA DISPOSITION DU PUBLIC Information that will be available to the public 32(1) The head of a public body may refuse to disclose to an applicant information that will be m ade available to the public within 90 days after the applicant's request is received.

Renseignements qui seront mis à la disposition du public 32(1) Le responsable d'un organisme public peut refuser de communiquer à l'auteur d'une demande les renseignements qui seront mis à la disposition du public dans les 90 jours suivant la réception de la demande . 12(2) Subsection 32(2) is amended by striking out " under clause (1)(b) " and substituting " under subsection (1) " (

a) in the part before clause (a); and (

b) in clause (b). 12(2) Le paragraphe 32(2) est modifié :

a) dans le passage introductif, par substitution, à « de l'alinéa (1)b) », de « du paragraphe (1) »;

b) dans l'alinéa b), par substitution, à « de l'alinéa (1)b) », de « de ce paragraphe ». 13 Clause 36(1)(

b) is amended by adding "service, " before " program ". 13 L'alinéa 36(1)

b) est modifié par adjonction, après « aux activités », de « , aux services ». 14 Subsection 42(3) is amended (

a) by striking out " and disclosure "; and (

b) by striking out " or agents ". 14 Le paragraphe 42(3) est modifié :

a) par suppression de « et la communication »;

b) par suppression de « et mandataires ». 15 Clause 43(

c) is replaced with the following: (

c) for a purpose for which that information may be disclosed to the public body under

section 44, 47 or 48. 15

L'alinéa 43c) est remplacé par ce qui suit :

c) qu'aux fins auxquelles ils peuvent lui être communiqués en vertu de l'article 44, 47 ou 48. 16(1) The following is added after clause 44(1)(f): (f.1) to an officer or employee of a public body, fo r the purpose of delivering a common or integrated service, program or activity, if the information is necessary to deliver the service, program or activity and the officer or employee to whom the information is disclosed needs the information to carry out his or her responsibilities; 16(1) Il est ajouté, après l'alinéa 44(1)f), ce qui suit : f.1) qu'à un cadre ou un employé d'un organisme public afin que soit offert un service, une activité ou un programme commun ou intégré, si les renseignements sont nécessaires à cette fin et si l e cadre ou l'employé à qui ils sont communiqués en a besoin pour exercer ses attributions;

6 16(2) The following is added after clause 44(1)(j): (j.1) for the purpose of (

i) evaluating or monitoring a service, program or activity of the Government of Manitoba or the public body, or (ii) research and planning that relates to a service, program or activity of the Government of Manitoba or the public body; 16(2) Il est ajouté, après l'alinéa 44(1)j), ce qui suit : j.1) qu'aux fins suivantes : (

i) l'évaluation ou le contrôle d'un service, d'un programme ou d'une activité du gouvernement du Manitoba ou de l'organisme public, (ii) la recherche et la planification ayant trait à un tel service, programme ou activité; 16(3) The following is added after clause 44(1)(x): (x.1) if the personal information is information of a type routinely disclosed in a business or professional context, and the disclosure (

i) is limited to the individual's name, position name or title, business address, telephone number, facsimile number and e-mail address, and (ii) does not reveal other personal information about the individual or personal information about another individual; 16(3) Il est ajouté, après l'alinéa 44(1)x), ce qui suit : x.1) que s'il s'agit de renseignements couramment communiqués dans un contexte commercial ou professionnel et que si la communication : (

i) porte seulement sur le nom d'un particulier, la fonction ou le

titre de son poste ainsi que sur son adresse, son numéro de téléphone, son numéro de télécopieur et son adresse électronique au travail, (ii) ne révèle aucun autre renseignement personnel le concernant ni aucun renseignement personnel relatif à un autre particulier; 16(4) Clause 44(1)(aa) is replaced with the following: (aa) to an information manager in accordance with

section 44.1; 16(4) L'alinéa 44(1)aa) est remplacé par ce qui suit : aa) qu'en conformité avec l'article 44.1, si la communication est faite à un gestionnaire de l'information; 16(5) Clause 44(1)(cc) is replaced with the following: (cc) in accordance with

section 47 or 48; 16(5) L'alinéa 44(1)cc) est remplacé par ce qui suit : cc) qu'en conformité avec l'article 47 ou 48.

7 16(6) Subsection 44(1) is amended by striking out " or " at the end of clause (bb), adding " or " at the end of clause (cc) and adding the following after clause (cc): (dd) if the public body is an educational institution and the disclosure is for the purpose of fundraising activities of the educational institution, but only if (

i) the disclosure is of information in the alumni records of the educational institution and is reasonably necessary for the fundraising activities, and (ii) the educational institution and the persons to whom the information is disclosed have entered into a written agreement that complies with subsection (1.1). 16(6) Le paragraphe 44(1) est modifié par adjonction, après l'alinéa cc), de ce qui suit : dd) que s'il est un établissement d'enseignement et que si la communication a pour objet l'organisation de ses activités de financement, pour peu que les conditions suivantes soient réunies : (

i) la communication a trait à des renseignements qui sont consignés dans ses documents portant sur ses anciens étudiants et est raisonnablement nécessaire aux activités de financement, (ii) l'établissement et les personnes à qui les renseignements sont communiqués ont conclu un accord écrit conforme au paragraphe (1.1). 17(1) The following is added after subsection 44(1): 17(1) Il est ajouté, après le paragraphe 44(1), ce qui suit : Fundraising agreement 44(1.1) An agreement between an educational institution and another person to permit disclosure of personal information under this

section must (

a) require that when individuals are first contacted for the purpose of soliciting funds and periodicall y afterwards, they are informed of their right to request that their personal information cease to be disclosed; (

b) allow individuals, on request, a right of access to personal information that is disclosed about them under clause (1)(dd); and (

c) require that the person to whom the information is disclosed cease to use the personal information of any individual who so requests. Accord de financement 44(1.1) L'accord conclu entre un établissement d'enseignement et une autre personne afin que soit autorisée la communication de renseignements personnels sous le régime du présent

article :

a) indique que lorsqu'ils sont contactés pour la première fois pour la sollicitation de fonds et périodiquement par la suite, les particuliers doiven t être avisés de leur droit de demander que les renseignements personnels les concernant cessent d'être communiqués;

b) permet aux particuliers qui en font la demande d'avoir accès aux renseignements personnels qui sont communiqués à leur égard en vertu de l'alinéa (1)dd);

c) exige que les destinataires de la communication cessent d'utiliser les renseignements personnels concernant tout particulier qui en fait la demande. 17(2) Subsection 44(2) is repealed. 17(2) Le paragraph e 44(2) est abrogé.

8 17(3) The following is added after

section 44: 17(3) I l est ajouté, après l'article 44, ce qui suit : Public body may provide information to an information manager 44.1(1) A public body may provide personal information to an information manager for the purpo se of processing, storing or destroying it or providing th e public body with information management or information technology services.

Fourniture de renseignements à un gestionnaire de l'information 44.1(1) Un organisme public peut fournir des renseignements personnels à un gestionnaire de l'information afin que celui-ci les traite, les sto cke ou les détruise ou lui fournisse des services de gesti on de l'information ou de technologie de l'information. Restrictions on use 44.1(2) An information manager may use personal information provided to it under this

section only for the purposes and activities mentioned in subsection (1), which must be purposes and activities that the publi c body itself may undertake. Restrictions relatives à l'utilisation 44.1(2) Le gestionnaire de l'information ne peut utiliser les renseignements personnels qui lui sont fournis qu'aux fins et que pour les activités mentionnées au paragraphe (1), lesquelles fins et activités doive nt pouvoir être accomplies par l'organisme public lui-même. Agreement required 44.1(3) A public body that wishes to provide personal information to an information manager under this

section must enter into a written agreement with the information manager that provides for the protection of the personal information against such risks as unauthorized access, use, disclosure, destruction o r alteration, in accordance with the regulations. Accord obligatoire 44.1(3) L'organisme public qui désire fournir des renseignements personnels à un gestionnaire de l'information conclut avec celui-ci un accord écrit qui prévoit leur protection contre des risques tels que l'accès, l'utilisation, la communication, la destruction ou la modification non autorisé, en conformité avec les règlements. Information manager shall comply with Act 44.1(4) An information manager shall comply with (

a) the same requirements concerning the protection of personal information that the public body is required to comply with under this Act; and (

b) the duties imposed on the information manager under the agreement entered into under subsection (3). Observation de la présente loi 44.1(4) Le gestionnaire de l'information remplit :

a) les exigences que l'organisme public est tenu de remplir sous le régime de la présente loi en matière de protection des renseignements personnels;

b) les obligations qui lui sont imposées dans le cadre de l'accord que vise le paragraphe (3). Information deemed to be maintained by the public body 44.1(5) Personal information that has been provided to an information manager under an agreement described in subsection (3) is deemed to be in the custody and control of the public body for the purposes of this Act. Présomption 44.1(5) Pour l'application de la présente loi, les renseignements personnels qui ont été fournis à un gestionnaire de l'information en vertu d'un accord q ue vise le paragraphe (3) sont réputés relever de l'organisme public. 18 Clause 45(

b) is amended by striking out "operating an authorized program " and substituting "delivering an authorized service or program ". 18

L'alinéa 45b) est modifié par substitution, à « soit à l'administration d'un des programmes autorisés », de « soit à la prestation d'un des services ou programmes autorisés ». 19

Section 46 is repealed. 19

L'article 46 est abrogé.

9 20(1) Subsections 47(2) and (3) are repealed. 20(1) Le s paragraphes 47(2) et (3) sont abrogés. 20(2) Clause 47(4)(

a) is repealed. 20(2)

L'alinéa 47(4 )

a) est abrogé. 21 Subsection 53(1) is amended by striking out " or " at the end of clause (

b) and replacing clause (

c) with the following: (

c) in a review conducted by the adjudicator under this Act when the Ombudsman is a party; or (

d) in an application for judicial review of an adjudicator's order under this Act. 21 Le paragraphe 53(1) est modifié par substitution, à l'alinéa c), de ce qui suit :

c) qu'un examen mené par l'arbitre en vertu de la présente loi lorsque l'ombudsman est une des parties concernées;

d) qu'une demande de révision judiciaire d'une ordonnance que l'arbitre a rendue en vertu de la présente loi. 22 Subsection 55(5) is amended by striking out everything after " information " and substituting " for a purpose mentioned in clauses 53(1)(

a) to (d) ". 22 Le paragraphe 55(5) est modifié par substitution, à « dans le cadre d'une poursuite ou d'un appel que vise le paragraphe 53(1) », de « aux fins visées aux alinéas 53(1)

a) à d) ». 23 The following is added after

section 58: 23 Il est ajouté, après l'article 58, ce qui suit :

PART 4.1

PARTIE 4.1 INFORMATION AND PRIVACY ADJUDICATOR ARBITRE EN MATIÈRE D'ACCÈS À L'INFORMATION ET DE PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE Appointing adjudicator 58.1(1) On the recommendation of the Standing Committee of the Assembly on Legislative Affairs, th e Lieutenant Governor in Council must appoint an Information and Privacy Adjudicator as an officer of the Assembly. Nomination de l'arbitre 58.1(1) Sur la recommandation du Comité permanent des affaires législatives de l'Assemblée, le lieutenant-gouverneur en conseil nomme un arbitre en matière d'accès à l'information et de protection de la vie privée à

titre de fonctionnaire de l'Assemblée. Role of adjudicator 58.1(2) The adjudicator's role is to review — at the request of the Ombudsman under

section 66.1 — a decision, act or failure to act of the head of a pu blic body. Rôle de l'arbitre 58.1(2) L'arbitre examine, lorsqu'une demande lui est faite en vertu de l'article 66.1, une décision, un acte ou une omission du responsable d'un organisme public. Removal or suspension 58.2(1) The Lieutenant Governor in Council may suspend or remove the adjudicator from office on a resolution of the Assembly carried by a vote of 2/3 of the members voting. Destitution ou suspension 58.2(1) Le lieutenant-gouverneur en conseil peut suspendre ou destituer l'arbitre s 'il est saisi d' une résolution en ce sens de l'Assemblée législative adoptée par les deux tiers des députés participant au vote.

10 Suspension if Assembly not sitting 58.2(2) When the Assembly is not sitting, the Lieutenant Governor in Council may suspend the adjudicator for cause or incapacity, but the suspension ends no later than 30 sitting days after the suspens ion came into effect. Cas où l'Assemblée ne siège pas 58.2(2) Si l'Assemblée ne siège pas, le lieutenant-gouverneur en conseil peut suspendre l'arbitre pour motif valable ou pour incapacité. La suspension prend fin toutefois dans les 30 jours de séance de l'Assemblée qui suivent la date de sa pris e d'effet.

Acting adjudicator 58.2(3) When the office of the adjudicator is vacant or the adjudicator has been suspended or is otherwise unable to act, the Lieutenant Governor in Council may appoint an acting adjudicator to hold office until another adjudicator is appointed. Intérim 58.2(3) Lorsque la charge d'arbitre est vacante ou que l'arbitre a été suspendu ou est empêché d'agir, le lieutenant-gouverneur en conseil peut nommer un arbitre intérimaire jusqu'à la nomination d'un successeur.

Deputy adjudicator 58.3(1) On the adjudicator's recommendation, the Lieutenant Governor in Council may also appoint a deputy adjudicator. Arbitre adjoint 58.3(1) Sur la recommandation de l'arbitre, le lieutenant-gouverneur en conseil peut également nommer un arbitre adjoint. Staff 58.3(2) Any employees necessary to enable the adjudicator to perform the duties of the office may be appointed in accordance with The Civil Service Act. Personnel 58.3(2) Les employés dont l'arbitre a besoin pour remplir ses fonctions peuvent être nommés conformément à la

Loi sur la fonction publique . Adjudicator to take precautions against disclosing 58.4 The adjudicator shall take every reasonable precaution, including receiving representations ex parte, conducting hearings in private and examining records in private, to avoid disclosure (

a) of any information the head of a public body is authorized or required to refuse to disclose under

Part 2; or (

b) as to whether information exists, if the head of a public body is authorized to refuse to confirm or deny that the information exists under subsection 12(2). Précautions à prendre contre la divulgation 58.4 L'arbitre prend toutes les précautions possibles, notamment par l'audition d'observations e n l'absence d'autres parties ainsi que par la tenue d'audiences et l'examen de documents à huis clos, p our éviter que soient divulgués :

a) des renseignements que le responsable d'un organisme public peut ou doit refuser de communiquer sour le régime de la

partie 2;

b) le fait qu'existent ou non des renseignements, si le responsable d'un organisme public est autorisé à refuser de confirmer ou de nier leur existence en vertu du paragraphe 12(2). Statements made to adjudicator not admissible in evidence 58.5(1) A statement made or an answer given by a person during a review by the adjudicator is inadmissible in evidence in court or in any other proceeding, except (

a) in a prosecution for perjury in respect of sworn testimony; (

b) in a prosecution for an offence under this Act; or Admissibilité en preuve 58.5(1) Les déclarations que fait une personne et les réponses qu'elle donne au cours d'un examen auquel procède l'arbitre ne sont pas admissibles en preuve devant un tribunal ou dans le cadre de toute instanc e, sauf dans le cas :

a) d'une poursuite pour parjure;

b) d'une poursuite pour infraction à la présente loi ;

11 (

c) in an application for judicial review or an appeal from a decision with respect to that application.

c) d'une demande de révision judiciaire ou de l'appel d'une décision portant sur la demande. Evidence of proceeding before adjudicator 58.5(2) Subsection (1) applies also in respect of evidence of the existence of proceedings conducted before the adjudicator. Preuve de l'existence d'une instance ayant lieu devant l'arbitre 58.5(2) Le paragraphe (1) vise également la preuve de l'existence des instances ayant lieu devant l'arb itre.

Information provided under qualified privilege 58.6 Anything said, any information supplied, and any record produced by a person during a review by the adjudicator under this Act is privileged in the same manner as if it were said, supplied or produced in a proceeding in a court. Immunité relative 58.6 Les paroles prononcées, les renseignements fournis et les documents produits pa r une personne au cours d'un examen mené par l'arbitr e sous le régime de la présente loi sont privilégiés d e la même manière que dans le cas d'une instance ayant lieu devant un tribunal.

Protection from liability 58.7 No proceedings lie against the adjudicator or deputy adjudicator, or against any person acting fo r or under the direction of either of them, for anyth ing done, reported or said in good faith in the exercis e or performance or the intended exercise or performance of a duty or power under this Act. Immunité 58.7 L'arbitre, l'arbitre adjoint ainsi que les personnes qui agissent pour eux ou sous leur autori té bénéficient de l'immunité pour ce qui est fait, relat é ou dit de bonne foi dans l'exercice effectif ou censé tel des attributions prévues par la présente loi.

Annual report 58.8(1) The adjudicator must make an annual report to the Speaker of the Assembly about the exercise of the adjudicator's responsibilities under t his Act. Rapport annuel 58.8(1) L'arbitre présente au président de l'Assemblée un rapport annuel portant sur l'exercic e de ses attributions sous le régime de la présente loi. Tabling report in Assembly 58.8(2) The Speaker must table a copy of the report in the Assembly within 15 days after receiving it if the Assembly is sitting or, if it is not, within 15 days after the next sitting begins.

Dépôt du rapport 58.8(2) Le président dépose un exemplaire du rapport devant l'Assemblée dans les 15 premiers jour s de séance de celle-ci suivant sa réception. 24 Clause 63(1)(

b) is amended by striking out "or vexatious " and substituting " , vexatious or an abuse of process ". 24 L'alinéa 63(1)

b) est modifié par substitution, à « ou vexatoire », de « , vexatoire ou constitue un recours abusif ». 25(1) Subsection 66(5) is amended by replacing clauses (

a) and (

b) with the following: (

a) as to whether the Ombudsman intends to ask the adjudicator to review the head's decision under

section 66.1; and (

b) that, if the Ombudsman does not ask for a review, the complainant may appeal the head's decision to the court under

section 67 and of the time limit for an appeal. 25(1) Les alinéas 66(5)

a) et

b) sont remplacés par ce qui suit :

a) s'il a l'intention ou non de demander à l'arbitre d'examiner la décision du responsable en vertu de l'article 66.1;

b) qu'il peut, si aucun examen n'est demandé, interjeter appel de la décision du responsable devant le tribunal en vertu de l'article 67 ainsi que du dél ai d'appel.

12 25(2) The following is added after subsection 66(6): 25(2) Il est ajouté, après le paragraphe 66(6), ce qui suit : Recommendations published 66(7) The Ombudsman must make recommendations made under this

section available to the public, and may do so by publishing them on a website on the Internet. Publication des recommandations 66(7) L'ombudsman met à la disposition du public les recommandations faites en vertu du présen t article, notamment en les affichant sur un site Web . 26 The following is added after

section 66: 26 Il est ajouté, après l'article 66, ce qui suit : REQUEST FOR ADJUDICATOR'S REVIEW DEMANDE D'EXAMEN PR ÉSENTÉE À L'ARBITRE Request for review 66.1(1) The Ombudsman may ask the adjudicator to review a matter described in subsection (2) or ( 3) if he or she has given a report to the head of a public body under

section 66 and (

a) the head's response indicates that the public body refuses to take action to implement any of the Ombudsman's recommendations; (

b) the head's response indicates an acceptance of the Ombudsman's recommendations, but action is not taken to implement them within the required time; or (

c) the head fails to respond as required by subsection 66(4). Demande d'examen 66.1(1) L'ombudsman peut demander à l'arbitre d'examiner une question visée au paragraphe (2) ou ( 3) s'il a remis un rapport au responsable d'un organis me public conformément à l'article 66 et si, selon le cas :

a) la réponse du responsable indique que l'organisme public refuse de prendre les mesures nécessaires pour mettre en œuvre ses recommandations;

b) la réponse du responsable indique que ses recommandations ont été acceptées mais que les mesures nécessaires ne sont pas prises pour les mettre en œuvre dans le délai imparti;

c) le responsable omet de se conformer au paragraphe 66(4). Request re access 66.1(2) The Ombudsman may ask the adjudicator to review (

a) any decision, act or failure to act by the head of a public body relating to a request for access to a record or for correction of personal information; (

b) any decision by the head of a public body to give access to a record in circumstances where a third party is notified of the decision under

section 33. Demande de communication de documents 66.1(2) L'ombudsman peut demander à l'arbitre d'examiner :

a) une décision, un acte ou une omission du responsable d'un organisme public ayant trait à une demande de communication d'un document ou de correction de renseignements personnels;

b) une décision du responsable d'un organisme public de donner communication d'un document dans les cas où un tiers est avisé de la décision e n vertu de l'article 33.

13 Request re privacy 66.1(3) If the Ombudsman considers that an individual's personal information has been collected , used or disclosed in contravention of

Part 3 (Protection of Privacy), the Ombudsman may ask the adjudicator to review the matter. Demande — atteinte à la vie privée 66.1(3) S'il est d'avis que les renseignements personnels concernant un particulier ont été recueil lis, utilisés ou communiqués en contravention avec la

partie 3, l'ombudsman peut demander à l'arbitre d'examiner la question. Deadline 66.1(4) The Ombudsman's request for review must be made (

a) within 15 days after the Ombudsman receives the head's response to the Ombudsman's report under subsection 66(4); or (

b) if the head does not respond, within 15 days after the deadline for a response has expired. Délai 66.1(4) La demande d'examen est présentée dans les 15 jours suivant la réception de la réponse visée au paragraphe 66(4) ou l'expiration du délai prévu pour l'envoi de cette réponse. Notifying others of a request 66.2 As soon as practicable after receiving a request from the Ombudsman, the adjudicator must notify the complainant, the head of the public body concerned and any other person who, in the adjudicator's opinion, is affected by it.

Avis aux autres personnes touchées 66.2 Dès que possible après avoir reçu une demande de l'ombudsman, l'arbitre en avise le plaignant, le responsable de l'organisme public concerné et toute autre personne qui, selon lui, es t touchée. CONDUCT OF REVIEW BY ADJUDICATOR PROCÉDURE RELATIVE À L'EXAMEN DES QUESTIONS PAR L'ARBITRE Review by adjudicator 66.3 On receiving a request from the Ombudsman, the adjudicator must conduct a review of the matter and decide all questions of fact and law arising in the course of the review.

Examen des questions par l'arbitre 66.3 Lorsqu'il reçoit une demande de l'ombudsman, l'arbitre examine la question et statue sur toutes les questions de fait et de droit soulevées a u cours de l'examen. Procedures for a review 66.4(1) The adjudicator may make rules of procedure for conducting a review under

section 66.3 . Procédure relative à l'examen des questions 66.4(1) L'arbitre peut établir des règles de procédure afin d'effectuer un examen en vertu de l'article 66.3. Evidence 66.4(2) The adjudicator may receive and accept any evidence and other information that he or she considers appropriate, whether on oath or by affidavit or otherwise, and whether or not it is admissible in a court of law. Preuve 66.4(2) L'arbitre peut recevoir et accepter les éléments de preuve et les autres renseignements qu'i l juge indiqués, qu'ils soient présentés sous serment , par affidavit ou autrement et qu'ils soient admissibles ou non devant un tribunal judiciaire.

14 Review in private 66.4(3) A review may be conducted in private. Examens à huis clos 66.4(3) Les examens peuvent se dérouler à huis clos. Powers and protections of adjudicator 66.4(4) For the purpose of conducting a review, the adjudicator has the same powers and protections as the Ombudsman has under

section 50 (Evidence Act powers and production of records). Pouvoirs et immunité de l'arbitre 66.4(4) Afin de procéder à un examen, l'arbitre jouit des pouvoirs et de l'immunité que l'article 50 confère à l'ombudsman. Right to make representations 66.5(1) The complainant, the head of the public body concerned, and any person given notice under

section 66.2 (

a) must be given an opportunity to make representations to the adjudicator during a review under

section 66.3; and (

b) is entitled to be represented by counsel or an agent. Droit de présenter des observations 66.5(1) Le plaignant, le responsable de l'organisme public concerné et les personnes ayant reçu un avis en vertu de l'article 66.2 doivent avoir la possibilité d e présenter des observations à l'arbitre dans le cadre de l'examen prévu à l'article 66.3 et ont le droit d'êt re représentés par un avocat ou un mandataire. Procedure 66.5(2) The adjudicator may decide (

a) whether representations are to be made orally or in writing; and (

b) whether a person is entitled to be present durin g representations made to the adjudicator by another person, or is entitled to have access to those representations or to comment on them. Procédure 66.5(2) L'arbitre peut décider :

a) si les observations doivent être faites oralement ou par écrit;

b) si une personne a le droit d'être présente lors de la présentation d'observations par une autre personne, d'en recevoir communication ou de faire des commentaires à leur sujet. Ombudsman as party 66.5(3) The Ombudsman has a right to be a party in any review conducted by the adjudicator if the Ombudsman considers that the review raises an issue of public interest. Droit d'agir à

titre de

partie 66.5(3) L'ombudsman a le droit d'agir à

titre de

partie dans tout examen mené par l'arbitre s'il est d'avis que cet examen soulève une question d'intérêt public . Review to be completed within 90 days 66.6(1) A review under

section 66.3 must be completed within 90 days after the adjudicator receives the request from the Ombudsman, unless the adjudicator extends the period. Délai d'examen 66.6(1) L'arbitre achève l'examen visé à l'article 66.3 dans les 90 jours après avoir reçu la demande de l'ombudsman, sauf s'il proroge ce délai.

15 Extension 66.6(2) If the 90-day period is extended, the adjudicator must notify the complainant, the head of the public body concerned, the Ombudsman and any other person given notice under

section 66.2, and he or sh e must also inform them of the date by which the review is expected to be completed. Prorogation du délai 66.6(2) Si le délai de 90 jours est prorogé, l'arbitre en informe le plaignant, le responsable de l'organi sme public concerné, l'ombudsman et les autres personne s ayant reçu un avis en vertu de l'article 66.2. Il leu r fait part également de la date à laquelle l'examen devrai t être achevé.

BURDEN OF PROOF CHARGE DE LA PREUVE Burden of proof if access denied 66.7(1) In a review of a decision to refuse an applicant access to all or part of a record, it is up to the head of the public body to prove that the applicant has no right of access to the record or part. Charge de la preuve en cas de refus de communication de documents 66.7(1) Dans le cadre de l'examen d'un refus de donner communication totale ou partielle d'un document à l'auteur d'une demande, il incombe au responsable de l'organisme public d'établir que l'auteur de la demande n'a aucun droit d'accès au document ou à la

partie en question. Exception: if third party's information is withheld 66.7(2) As an exception to subsection (1), if the record or part or a record that the applicant is re fused access to contains personal information about a thi rd party, it is up to the applicant to prove that disclosure of the information would not be an unreasonable invasion of the third party's personal privacy.

Exception — refus de communication de renseignements personnels concernant des tiers 66.7(2) Par dérogation au paragraphe (1), si l'auteur de la demande se voit refuser la communication totale ou partielle d'un document où figurent des renseignements personnels concernant un tiers, il l ui incombe d'établir que la communication des renseignements ne constituerait pas une atteinte injustifiée à la vie privée du tiers. If information about third party to be released 66.7(3) In a review of a decision to give an applicant access to all or part of a record that co ntains information about a third party, (

a) in the case of personal information, it is up to the applicant to prove that disclosure of the information would not be an unreasonable invasion of the third party's personal privacy; and (

b) in any other case, it is up to the third party t o prove that the applicant has no right of access to the record or part. Communication de renseignements concernant des tiers 66.7(3) Les règles suivantes s'appliquent dans le cadre de l'examen d'une décision donnant à l'auteur d'une demande la communication totale ou partielle d'un document où figurent des renseignements concernant un tiers :

a) s'il s'agit de renseignements personnels, il lui incombe d'établir que leur communication ne constituerait pas une atteinte injustifiée à la vie privée du tiers;

b) dans les autres cas, il incombe au tiers d'établi r que l'auteur de la demande n'a aucun droit d'accès au document ou à la

partie en question.

16 ADJUDICATOR'S ORDER ORDONNANCES DE L'ARBITRE Adjudicator's order 66.8(1) Upon completing a review under

section 66.3, the adjudicator must dispose of the i ssues by making an order under this section. Ordonnances de l'arbitre 66.8(1) Après avoir achevé l'examen prévu à l'article 66.3, l'arbitre règle les questions en li tige en rendant des ordonnances visées au présent article. Order re giving or refusing access 66.8(2) If the review concerns a decision of the head of a public body to give access or refuse access to all or part of a record, the adjudicator may, by or der, (

a) require the head to give the applicant access to all or part of the record, if the adjudicator determines that the head is not authorized or required to refuse access; (

b) confirm the decision of the head or require the head to reconsider it, if the adjudicator determine s that the head is authorized to refuse access; (

c) confirm the decision of the head or require the head to refuse access to all or part of the record, if the adjudicator determines that the head is require d to refuse access. Ordonnances — communication de documents accordée ou refusée 66.8(2) Si l'examen porte sur une décision du responsable d'un organisme public de donner ou de refuser de donner communication totale ou partielle d'un document, l'arbitre peut, par ordonnance :

a) exiger que le responsable donne à l'auteur de la demande communication totale ou partielle du document s'il conclut qu'il n'est ni autorisé à refuser la communication ni tenu de la refuser;

b) confirmer la décision du responsable ou exiger qu'il procède à un nouvel examen de celle-ci s'il conclut qu'il peut refuser la communication;

c) confirmer la décision du responsable ou exiger qu'il refuse la communication totale ou partielle du document s'il conclut qu'il doit la refuser. Other orders 66.8(3) If the review concerns any other matter, the adjudicator may, by order, (

a) require that a duty imposed by this Act be performed; (

b) confirm or reduce the extension of a time limit under subsection 15(1); (

c) confirm or reduce a fee, or order a refund of a fee, in the appropriate circumstances; (

d) confirm a decision not to correct personal information, or specify how personal information is to be corrected; (

e) require a public body to cease or modify a specified practice of collecting, using or disclosing personal information in contravention of

Part 3; (

f) require the head of a public body to destroy personal information collected in contravention of this Act. Autres ordonnances 66.8(3) Si l'examen porte sur toute autre question, l'arbitre peut, par ordonnance :

a) exiger qu'une obligation imposée par la présente loi soit exécutée;

b) confirmer ou réduire la prorogation de délai visée au paragraphe 15(1);

c) confirmer ou réduire un droit ou exiger son remboursement dans des circonstances appropriées;

d) confirmer un refus de corriger des renseignements personnels ou indiquer la façon dont ils doivent être corrigés;

e) exiger qu'un organisme public cesse ou modifie une pratique qui a cours dans le cadre de la collecte, de l'utilisation ou de la communication de renseignements personnels et qui contrevient à cette partie;

f) exiger que le responsable d'un organisme public détruise les renseignements personnels recueillis e n contravention avec la présente loi.

17 Limit 66.8(4) If the adjudicator determines that the head is authorized or required to refuse access to a rec ord or part of a record, the adjudicator must not order the head to disclose the record or part of it. Restriction 66.8(4) S'il conclut que le responsable de l'organisme public peut ou doit refuser la communication totale ou partielle d'un document, l'arbitre ne peut lui ordonner d'effectuer cette communication. Order may contain terms or conditions 66.8(5) The adjudicator may specify terms or conditions in an order made under this section. Modalités 66.8(5) Les ordonnances que rend l'arbitre en vertu du présent

article peuvent être assorties de modalit és. Order given to parties 66.8(6) The adjudicator must give a copy of an order made under this

section to each of the follow ing: (

a) the complainant; (

b) the head of the public body concerned; (

c) the Ombudsman; (

d) any other person given notice under

section 66.2; (

e) the responsible minister. Remise de l'ordonnance 66.8(6) L'arbitre remet une copie d'une ordonnance rendue en vertu du présent

article aux personnes suivantes :

a) le plaignant;

b) le responsable de l'organisme public concerné;

c) l'ombudsman;

d) les autres personnes ayant reçu un avis en vertu de l'article 66.2;

e) le ministre responsable. Orders published 66.8(7) The adjudicator must make orders made under this

section available to the public, and may do so by publishing them on a website on the Internet. Publication des ordonnances 66.8(7) L'arbitre fait en sorte que les ordonnances soient mises à la disposition du public, notamment en les affichant sur un site Web. Duty to comply with orders 66.9(1) Subject to subsection (2), the head of the public body concerned must comply with an adjudicator's order (

a) within 30 days after being given a copy of the order; or (

b) within any longer period specified in the order; unless an application for judicial review of the ord er is brought before that period ends. Obligation d'observer une ordonnance 66.9(1)

Sous réserve du paragraphe (2), le responsable de l'organisme public concerné se conforme à l'ordonnance de l'arbitre dans les 30 jours après en avoir reçu copie ou dans le délai supérieur qui y es t indiqué, sauf si une demande de révision judiciaire est présentée avant la fin du délai en question. Protection of third party interests 66.9(2) If an adjudicator's order requires the head to give access to a record about which notice has been given to a third party under

section 33, the head of th e public body must not take steps to comply with the order until the period for bringing an application for judicial review under subsection (3) ends. Protection des intérêts des tiers 66.9(2) Si l'ordonnance de l'arbitre l'oblige à donner communication d'un document à l'égard duquel un avis a été donné à un tiers en application de l'article 33, le responsable de l'organisme public ne prend aucune mesure afin de se conformer à l'ordonnance tant que le délai prévu pour la présentation d'une demande de révision judiciaire n'est pas expir é.

18 Judicial review 66.10(1) An application for judicial review of an adjudicator's order must be made within 25 days aft er the person making the application is given a copy of the order, unless the court extends the period. Révision judiciaire 66.10(1) La demande de révision judiciaire est présentée dans les 25 jours après que la personne qui la fait reçoit une copie de l'ordonnance, sauf si le t ribunal proroge le délai.

Order stayed if application made for judicial review 66.10(2) If an application for judicial review is made under subsection (1), the adjudicator's order is stayed until the court deals with the application. Suspension de l'ordonnance 66.10(2) L'ordonnance de l'arbitre est suspendue jusqu'à ce que le tribunal statue sur la demande de révision judiciaire. 27 Subsections 67(1), (2) and (3) are replaced with the following: 27 Les paragraphes 67(1), (2) et (3) sont remplacés par ce qui suit : Appeal to court 67(1) Subject to subsection (2), a person who (

a) has been refused access to a record or part of a record requested under subsection 8(1); or (

b) is a third party notified under

section 33 of a decision by the head of a public body to give access; may appeal the decision to the court. Appel au tribunal 67(1)

Sous réserve du paragraphe (2), toute personne qui s'est vu refuser la communication totale ou partielle d'un document demandé en vertu du paragraphe 8(1) ou qui est un tiers à qui a été rem is l'avis prévu à l'article 33 au sujet de la décision d u responsable d'un organisme public de donner communication d'un document peut interjeter appel de la décision en question au tribunal. Limit on appeal right 67(2) An appeal may be made under subsection (1) only if (

a) the person has made a complaint to the Ombudsman about the decision and the Ombudsman has provided a report under

section 66; and (

b) the deadline set out in subsection 66.1(4) for the Ombudsman to request the adjudicator to review the matter has expired, and the Ombudsman did not request a review. Restriction au droit d'appel 67(2) L'appel ne peut être interjeté que dans le cas suivant :

a) la personne a déposé une plainte auprès de l'ombudsman au sujet de la décision et celui-ci a remis un rapport en application de l'article 66;

b) le délai visé au paragraphe 66.1(4) est expiré et l'ombudsman n'a présenté aucune demande d'examen à l'égard de la question. Appeal within 30 days 67(3) An appeal is to be made by filing an application with the court within 30 days after the deadline set out in subsection 66.1(2) expires, or within any longer period that the court may allow in speci al circumstances. Délai d'appel 67(3) L'appel est interjeté par dépôt d'une requête auprès du tribunal dans les 30 jours suivant l'expiration du délai visé au paragraphe 66.1(2) ou dans le délai supérieur qu'accorde le tribunal dans des circonstances exceptionnelles. 28

Section 68 is repealed. 28

L'article 68 est abrogé.

19 29 In the following provisions, "or 68" is struck out: (

a) section 69; (b) subsection 70(1); (

c) sections 71 and 72; (

d) in the part before clause (

a) in subsection 73(1). 29

L'article 69 et le paragraphe 70(1) sont modifiés par suppression de « ou 68 ». 30

Section 75 is repealed. 30

L'article 75 est abrogé. 31 The following is added after

section 76: 31 Il est ajouté, après l'article 76, ce qui suit : Ministerial expenses available to public 76.1(1) The government shall make available to the public a

summary of the total annual expenses incurred by each member of Executive Council for the following: (

a) transportation and travel; (

b) accommodation and meals; (

c) promotion and hospitality; (

d) cell phone and personal electronic communication devices. Dépenses ministérielles communiquées au public 76.1(1) Le gouvernement met à la disposition du public un résumé des dépenses annuelles totales que chaque membre du Conseil exécutif a engagées à l'égard :

a) du transport et des déplacements;

b) de l'hébergement et des repas;

c) des activités de promotion et d'accueil;

d) de l'utilisation de téléphones cellulaires et de dispositifs de communication électronique personnels.

Summary to cover fiscal year 76.1(2) The

summary is to cover the period beginning on April 1 of one year and ending on March 31 of the following year, and must be made available within four months after the end of each fiscal year. Exercice couvert par le résumé 76.1(2) Le résumé couvre la période débutant le 1 er avril et se terminant le 31 mars de l'année suivante et est mis à la disposition du public dans les quatre mois suivant la fin de chaque exercice. Definition of "expenses" 76.1(3) In this section, "expenses" means costs (

a) that the member incurs personally while performing the responsibilities of his or her offic e; and Définition de « dépenses » 76.1(3) Dans le présent article, « dépenses » s'entend des frais :

a) que le membre engage personnellement lorsqu'il exerce les attributions de sa charge;

20 (

b) that are paid for through the department over which the member presides.

b) qui sont payés par l'intermédiaire du ministère dont le membre a la charge. 32

Section 77 is repealed. 32

L'article 77 est abrogé. 33 Clause 78(

c) is amended by adding " or the adjudicator " after " Ombudsman ". 33

L'alinéa 78c) est modifié par adjonction, après « l'ombudsman », de « ou l'arbitre ». 34

Section 81 is amended by striking out " on the staff of the public body ". 34

L'article 81 est modifié par substitution, à « tout membre du personnel de l'organisme public », de « toute personne ». 35 Clause 83(2)(

d) is repealed. 35 L'alinéa 83(2)

d) es t abrogé. 36 Subsection 85(1) is amended by striking out " or " at the end of clause (c), adding " or " at the end of clause (

d) and adding the following after clause (d): (

e) fails to comply with

section 44.1(4) (obligations of an information manager); 36 Le paragraphe 85(1) est modifié par adjonction, après l'alinéa d), de ce qui suit :

e) omet de se conformer au paragraphe 44.1(4). 37 Subsections 86(1) and (2) are amended by adding " or the adjudicator " after " Ombudsman " wherever it occurs. 37 Les paragraphes 86(1) et (2) sont modifiés par substitution, à « à l'ombudsman ou à une personne agissant pour lui ou sous son autorité », de « à l'ombudsman ou à l'arbitre ou à une personne agissa nt pour eux ou sous leur autorité ». 38

Section 87 is amended (

a) by repealing clause (c); (

b) in clause (i), by striking out " sections 44, 46 a n d 4 7 " a n d s u b s t i t u t i n g "subsections 44(1.2), 44.1(3) and 47(4) "; (

c) by repealing clause (k); and (

d) in clause (l), by striking out " the directory under

section 75 or ". 38

L'article 87 est modifié :

a) par abrogation de l'alinéa c);

b) dans l'alinéa i), par substitution, à « a r t i c l e s 4 4 , 4 6 e t 4 7 » , d e « paragraphes 44(1.2), 44.1(3) et 47(4) »;

c) par abrogation de l'alinéa k);

d) dans l'alinéa l), par substitution, à « la préparation du répertoire que vise l'article 75 ou le », de « l'établissement du ».

21 39 The following is added after

section 97: 39 Il est ajouté, après l'article 97, ce qui suit : SAVING PROVISIONS DISPOSITIONS DE SAUVEGARDE Right to disclose to War Amps preserved 97.1(1) If a public body, pursuant to an agreement entered into under

section 46 before the coming int o force of this section, disclosed names, addresses a nd drivers' licence numbers to the War Amputations of Canada, the public body may continue to disclose th at information despite subsection 44(1) (restrictions on disclosure), if War Amputations of Canada uses the information only in accordance with the terms of th e agreement.

Maintien du droit de communiquer des renseignements aux Amputés de guerre du Canada 97.1(1) L'organisme public qui, conformément à un accord conclu en vertu de l'article 46 avant l'ent rée en vigueur du présent article, a communiqué les noms, adresses et numéros de permis de conduire aux Amputés de guerre du Canada peut, par dérogation au paragraphe 44(1), continuer à communiquer de tels renseignements si cet organisme ne les utilise que selon les conditions de l'accord. Local public bodies 97.1(2) If a local public body disclosed information pursuant to an agreement entered into under

section 46 before the coming into force of this sec tion, it may continue to do so despite subsection 44(1) (restrictions on disclosure), if the body to whom t he information is disclosed uses it only in accordance with the terms of the agreement. Organismes publics locaux 97.1(2) L'organisme public local qui a communiqué des renseignements conformément à un accord conclu en vertu de l'article 46 avant l'entrée en vigueur du présent

article peut continuer à le faire malgré le paragraphe 44(1) si l'organisme à qui ils sont destinés ne les utilise que selon les conditions de l'accord. 40

Section 98 is replaced with the following: 40 L'art icle 98 est remplacé par ce qui suit : Review of Act in five years 98(1) The minister must undertake a comprehensive review of the operation of this Act, which involves public representations, within five years after an adjudicator is first appointed under

section 58.1. Examen de la présente loi 98(1) Le ministre procède à l'examen détaillé de la présente loi dans les cinq ans après qu'un arbit re est nommé pour la première fois en application de l'article 58.1. À cette occasion, il permet au publ ic de présenter des observations. Tabling of report 98(2) The minister must submit a report on the review to the Legislative Assembly within one year after the review is undertaken, or within such furth er time as the Assembly may allow.

Rapport 98(2) Le ministre dispose d'un an, ou du délai supérieur autorisé par l'Assemblée législative, pour exécuter son mandat et présenter à l'Assemblée son rapport. Transitional 41(1) In this section, "former Act" means The Freedom of Information and Protection of Privacy Act as it read immediately before the coming into force of this section. Disposition transitoire 41(1) Dans le présent article, « ancienne loi » s'entend de la

Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée telle qu'elle était libellée juste avant l'entrée en vigueur du présent article. 41(2) Any complaint made to the Ombudsman before an adjudicator is appointed under

section 58 .1, as enacted by

section 23, must be concluded under the former Act as though

section 58.1 had not come into force. 41(2) Les plaintes déposées auprès de l'ombudsman avant la nomination d'un arbitre conformément à l'article 58.1, édicté par l'article 23, sont réglées sous le régime de l'ancienne loi comme si l'article 58.1 n'était pas entré en vigueur.

22 Consequential amendment, C.C.S.M. c. P217 42 The definition "office" in

section 2 of The Public Interest Disclosure (Whistleblower Protection) Act is amended by striking out " and " at the end of clause (

c) and adding the following after clause (c ): (c.1) the office of the Information and Privacy Adjudicator; and Modification du c. P217 de la C.P.L.M. 42

La définition de « bureau » figurant à l'article 2 de la

Loi sur les divulgations faites dans l'intérêt public (protection des divulgateurs d'act es répréhensibles) est modifiée par adjonction, après l'alinéa c), de ce qui suit : c.1) le Bureau de l'arbitre en matière d'accès à l'information et de protection de la vie privée; Coming into force 43 This Act comes into force on a day to be fixed by proclamation. Entrée en vigueur 43 La présente loi entre en vigueur à la date fixée par proclamation. The Queen's Printer for the Province of Manitoba L'Imprimeur de la Reine du Manitoba