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Ontario — Bills

1ST SESSION, 41ST LEGISLATURE, ONTARIO 63 ELIZABETH II, 2014 1re SESSION, 41e LÉGISLATURE, ONTARIO 63 ELIZABETH II, 2014 Bill 22 Projet de loi 22

An Act to amend the Employment Standards Act, 2000 Loi modifiant la Loi de 2000 sur les normes d’emploi Ms P. Sattler Mme P. Sattler Private Member’s Bill Projet de loi de député 1st Reading July 22, 2014 2nd Reading 3rd Reading Royal Assent 1re lecture 22 juillet 2014 2e lecture 3e lecture Sanction royale Printed by the Legislative Assembly of Ontario Imprimé par l’Assemblée législative de l’Ontario

EXPLANATORY NOTE NOTE EXPLICATIVE Under subsection 1 (2) of the Employment Standards Act, 2000 , only some individuals receiving training from an employer are considered to be employees. The Bill amends the Act to deem additional individuals receiving tr aining to be employees for the purposes of specified parts of the Act. New requirements are imposed on employers with respect to certain individuals recei v- ing training, including the requirement to provide information, the requirement to provide a day off work on a public holiday, and the requirement to provide vacation without pay.

Aux termes du paragraphe 1 (2) de la Loi de 2000 sur les normes d’emploi , seulement certains particuliers qui reçoivent une formation d’un employeur sont considérés comme des em- ployés. Le projet de loi modifie la Loi pour que d’autres partic u- liers qui reçoivent une formation soient réputés des employés pour l’application de parties déterminées de la Loi. De nouvelles obligations sont imposées aux employeurs à l’égard de certain s particuliers en formation, notamment l’obligation de leur fournir des renseignements, de leur donner congé un jour férié et de leur accorder des vacances non payées.

The Bill also amends the Act with respect to allegations that the Act has been or is be ing contravened. Information regarding such allegations may be provided to the Ministry either anon y- mously or through a third party. Le projet de loi modifie également la Loi en ce qui concerne les contraventions alléguées, actuelles ou passées, à celle -ci. Des renseignements à ce sujet peuvent être fournis au ministère an o- nymement ou par l’intermédiaire d’un tiers.

Bill 22 2014 Projet de loi 22 2014

An Act to amend the Employment Standards Act, 2000 Loi modifiant la Loi de 2000 sur les normes d’emploi Her Majesty, by and with the advice and c onsent of the Legislative Assembly of the Province of Ontario, enacts as follows: Sa Majesté, sur l’avis et avec le consentement de l’Assemblée législative de la province de l’Ontario, édicte :

Section 2 of the Employment Standards Act, 2000 is repealed and the following substituted: 1. L’article 2 de la Loi de 2000 sur les normes d’emploi est abrogé et remplacé par ce qui suit : Minister to prepare poster 2.

(1) The Minister shall prepare and publish, Préparation d’une affiche par le ministre 2.

(1) Le ministre prépare et publie : (

a) a poster providing information respecting the rights of individuals who are deemed to be employees under subsection 3 (4.1); and

a) une affiche qui fournit des renseignements sur les droits des particulie rs qui sont réputés des e m- ployés aux termes du paragraphe 3 (4.1); (

b) a poster providing such other information about this Act and the regulations as the Minister consi d- ers appropriate.

b) une affiche qui fournit les autres renseignements qu’il estime appropriés sur la présente loi et les r è- glements. If poster not up to date

(2) If the Minister believes that a poster prepared under subsection (1) has become out of date, he or she shall prepare and publish a new poster. Cas où l’affiche n’est pas à jour

(2) S’il croit qu’une affiche préparée en application du paragraphe (1) n’est plus à jour, le ministre en prépare et en publie une nouvelle. Material to be posted

(3) Every employer shall post and keep posted in at least one conspicuous place in every workplace of the employer, where it is likely to come to the attention of employees in that workplace, a copy of, Obligation d’afficher

(3) À au moins un endroit bien en vue de chacun de ses lieux de travail où les employés sont susceptibles d’en prendre connaissance, chaque employeur affiche et laisse affichée : (

a) the most recent poster published by the Minister under clause (1) (a), if the employer employs an individual mentioned in clause (1) (a); and

a) une copie de la plus récente affich e publiée par le ministre en application de l’alinéa (1) a), si l’employeur emploie un particulier mentionné à cet alinéa; (

b) the most recent poster published by the Minister under clause (1) (b).

b) une copie de la plus récente affiche publiée par le ministre en application de l’alinéa (1) b). Where majority language not English

(4) If the majority language of a workplace of an e m- ployer is a language other than English, the employer shall make enquiries as to whether the Minister has pr e- pared a tra nslation of a poster into that language and, if the Minister has done so, the employer shall post and keep posted a copy of the translation next to the copy of the poster. Langue de la majorité autre que l’anglais

(4) Si la langue de la majorité dans un lieu de travail de l’employeur n’est pas l’anglais, celui -ci s’informe pour savoir si le ministre a préparé une traduction d’une affiche dans cette autre langue et, le cas échéant, affiche et laisse affichées côte à côte une copie de la traduction et la c opie de l’affiche. Information for certain individuals receiving training 2.1

(1) This

section applies in respect of an individual receiving training who is excluded from the definition of “employee” in subsection 1 (1) because all of the cond i- tions in subsection 1 (2) are met. Renseignements destinés à certains particuliers en formation 2.1

(1) Le présent

article s’applique à l’égard de tout particulier en formation qui est exclu de la définition de «employé» au paragraphe 1 (1) du fait que toutes les con- ditions énoncées au paragraphe 1 (2) sont réunies.

2 EMPLOYMENT STANDARDS AMENDMENT ACT (GREATER PROTECTION FOR INTERNS AND VULNERABLE WORKERS), 2014 Written notice

(2) An employer shall, on or before the first day of employment of an individual mentioned in subsection (1), notify the individual in writing of the following: Avis écrit

(2) Au plus tard le premier jour d’emploi d’un partic u- lier mentionné au paragraphe (1), l’employeur avise ce dernier par écrit de ce qui suit : 1. The parts of the Act that do and do not apply to the individual’s employment. 1. Les parties de la Loi qui s’a ppliquent à l’emploi du particulier et celles qui ne s’y appliquent pas. 2. The conditions set out in paragraphs 1 to 6 of su b-

section 1 (2) that are all met with respect to the i n- dividual receiving training. 2. Les conditions énoncées aux dispositions 1 à 6 du paragraphe 1 (2) qui sont toutes réunies relativ e- ment au particulier en formation. 3. The terms of the individual’s employment, inclu d- ing the length of his or her employment and a ge n- eral description of the work to be performed. 3. Les conditi ons de l’emploi du particulier, y co m- pris la durée de son emploi et une description gén é- rale du travail à exécuter. 4. The individual’s hours of work. 4. Les heures de travail du particulier. Same

(3) The employer shall ensure that the notice me n- tioned in subsection (2) identifies the individual in respect of whom the notice is issued and that the individual signs the notice to indicate that he or she understands the i n- formation set out in the notice. Idem

(3) L’employeur veille à ce que l’avis me ntionné au paragraphe (2) identifie le particulier à l’égard de qui l’avis est délivré et à ce que le particulier signe l’avis afin d’indiquer qu’il comprend les renseignements qui y fig u- rent. Form of notice

(4) The notice mentioned in subsection (2) shall be in a form provided by the Director. Formulaire

(4) L’avis mentionné au paragraphe (2) est rédigé sur un formulaire fourni par le directeur. Information for Director

(5) The employer shall submit a copy of each notice provided to an individual under this

section to the Dire c- tor no later than one week after the individual’s first day of employment. Renseignements destinés au directeur

(5) L’employeur remet au directeur une copie de chaque avis donné à un particulier aux termes du présent

article au plus tard une semaine après le premier jour d’emploi du particulier. Annual report by Director

(6) The Director shall publish an annual report setting out the number of notices provided under this section. Rapport annuel du directeur

(6) Le dir ecteur publie un rapport annuel qui fait état du nombre d’avis donnés aux termes du présent article. Retention of records

(7) The Director shall retain a copy of each notice submitted under subsection (5) for 10 years. Conservation des dossiers

(7) Le directeur conserve pendant 10 ans une copie de chaque avis remis aux termes du paragraphe (5). 2.

(1) Section 3 of the Act is amended by adding the following subsections: 2.

(1) L’article 3 de la Loi est modifié par adjon c- tion des paragraphes suivants : Application, persons receiving training

(4.1) Subject to subsections (4) and (5), an individual described in subsection (4.2) is deemed to be an employee for the purposes of the following provisions of this Act: Application aux personnes en formation

(4.1) Sous réserve des paragraphes (4) et (5), tout pa r- ticulier mentionné au paragraphe (4.2) est réputé un e m- ployé pour l’application des dispositions suivantes de la présente loi : 1.

Part VI (Records), except for paragraph 5 of su b-

section 15 (1). 1. La

partie VI (Dossiers), sauf la disposition 5 du paragraphe 15 (1). 2.

Part VII (Hours of Work and Eating Periods). 2. La

partie VII (Heures de travail et pauses-repas). 3.

Part XIV (Leaves of Absence), except for sections 51 and 51.1 and subsection 53 (3). 3. La

partie XIV (Congés), sauf les articles 51 et 51.1 et le paragraphe 53 (3). 4.

Part XVI (Lie Detectors). 4. La

partie XVI (Détecteurs de mensonges). 5.

Part XVIII (Reprisal). 5. La

partie XVIII (Représailles). 6.

Part XXII (Complaints and Enforcement). 6. La

partie XXII (Plaintes et application). 7.

Part XXIII (Reviews by the Board). 7. La

partie XXIII (Révisions par la Commission).

LOI DE 2014 MODIFIANT LA

LOI SUR LES NORMES D’EMPLOI 3 (PROTECTION ACCRUE DES STAGIAIRES ET DES TRAVAILLEURS VULNÉRABLES) Same

(4.2) For the purposes of subsection (4.1), an individ u- al must be one of the following: Idem

(4.2) Pour l’application du paragraphe (4.1), un

part i- culier doit être une des personnes suivantes : 1. An individual receiving training who is excluded from the definition of “employee” in subsection 1 (1) because all of the conditio ns in subsection 1 (2) are met. 1. Un particulier en formation qui est exclu de la d é- finition de «employé» au paragraphe 1 (1) du fait que toutes les conditions énoncées au paragraphe 1 (2) sont remplies. 2. A secondary school student who performs work under a work experience program authorized by the school board that operates the school in which the student is enrolled. 2.

Un élève du secondaire qui exécute un travail dans le cadre d’un programme d’initiation à la vie pr o- fessionnelle autorisé par le conseil scolaire dont re- lève l’école où il est inscrit. 3. An individual who performs work under a program approved by a college of applied arts and technol o- gy or a university. 3. Un particulier qui exécute un travail dans le cadre d’un programme appr ouvé par un collège d’arts appliqués et de technologie ou par une université. Regulations

(4.3) The Lieutenant Governor in Council may make regulations respecting the application of a provision me n- tioned in subsection (4.1) to an individual described in subsection (4.2). Règlements

(4.3) Le lieutenant -gouverneur en conseil peut, par règlement, traiter de l’application d’une disposition me n- tionnée au paragraphe (4.1) à un particulier mentionné au paragraphe (4.2).

(2) Paragraphs 1 an

Document details

Collection	Ontario — Bills
Citation	p41 s1 bill 22 bill text 41 1 en b022.pdf
Type	bill
Volume / chapter	p41 s1 bill 22 bill text 41 1 en b022.pdf
Language	en
Format	pdf
Source	PROVINCIAL
Identifier	63bb06b9d5e8f8434b03be0a77a7adc0f1d784a6

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