4th Session, 56th Legislature New Brunswick 58-59 Elizabeth II, 2009-2010 4e session, 56e législature Nouveau-Brunswick 58-59 Elizabeth II, 2009-2010 BILL PROJET DE LOI 9 9

An Act to Amend the Personal Health Information Privacy and Access Act Loi modifiant la

Loi sur l’accès et la protection en matière de renseignements personnels sur la santé Read first time: November 24, 2009 Read second time: Committee: Read third time: Première lecture : le 24 novembre 2009 Deuxième lecture : Comité : Troisième lecture : HON. MARY SCHRYER L’HON. MARY SCHRYER

2009 BILL 9 PROJET DE LOI 9

An Act to Amend the Personal Health Information Privacy and Access Act Loi modifiant la

Loi sur l’accès et la protection en matière de renseignements personnels sur la santé Her Majesty, by and with the advice and consent of the Legislative Assembly of New Brunswick, enacts as fol- lows: Sa Majesté, sur l’avis et avec le consentement de l’As- semblée législative du Nouveau-Brunswick, édicte : 1

Section 1 of the Personal Health Information Pri- vacy and Access Act,

chapter P-7.05 of the Acts of New Brunswick, 2009, is amended in the definition “custo- dian” 1 L’article 1 de la

Loi sur l’accès et la protection en matière de renseignements personnels sur la santé, cha- pitre P-7.05 des Lois du Nouveau-Brunswick de 2009, est modifié à la définition de « dépositaire » (

a) by striking out the portion before paragraph (

a) and substituting the following:

a) par l’abrogation du passage qui précède l’ali- néa

a) et son remplacement par ce qui suit : “custodian” means an individual or organization that collects, maintains or uses personal health information for the purpose of providing or assisting in the provision of health care or treatment or the planning and management of the health care system or delivering a government pro- gram or service and includes « dépositaire »

Personne physique ou organisme qui re- cueille, maintient ou utilise des renseignements personnels sur la santé à des fins soit de prestation ou d’aide à la pres- tation de soins de santé ou de traitement, soit de planifi- cation et de gestion du système de soins de santé ou de prestation d’un programme ou d’un service gouvernemen- tal, et notamment : (

b) by striking out subparagraph d)(ii) of the French version and substituting the following:

b) par l’abrogation du sous-alinéa d)(ii) de la ver- sion française et son remplacement par ce qui suit : (ii) le Conseil du Nouveau-Brunswick en matière de santé, (ii) le Conseil du Nouveau-Brunswick en matière de santé, 2

Section 4 of the Act is amended 2 L’article 4 de la Loi est modifié (

a) by repealing subsection (1) and substituting the following:

a) par l'abrogation du paragraphe (1) et son rem- placement par ce qui suit : 1

4(1) Unless otherwise provided in the regulations, if a provision of this Act is in conflict with a provision of an- other Act of the Legislature, this Act prevails. 4(1) Sauf disposition réglementaire contraire, en cas d’incompatibilité entre les dispositions de la présente loi et d’une autre loi de la province, la présente loi l’emporte. (

b) by repealing subsection (2) and substituting the following:

b) par l'abrogation du paragraphe (2) et son rem- placement par ce qui suit : 4(2) Unless otherwise provided in this Act or the regu- lations, this Act does not apply to a record created or in- formation held by a person under or for the purpose of the provisions of the following Acts of the Legislature, not- withstanding that the information would otherwise be con- sidered to be personal health information or the person would otherwise be considered to be a custodian within the meaning of this Act: 4(2) Sauf disposition contraire de la présente loi ou de ses règlements, la présente loi ne s’applique pas à un do- cument produit ou aux renseignements détenus par une personne en vertu ou aux fins d’application des lois ci- dessous de la province, malgré le fait que les renseigne- ments auraient par ailleurs été réputés constituer des ren- seignements personnels sur la santé ou que la personne aurait été réputée être dépositaire au sens de la présente loi : (

a) the Family Services Act; and

a) la

Loi sur les services à la famille; (

b) any Act of the Legislature or any provision of

an Act of the Legislature prescribed by regulation.

b) toute autre loi de la province ou toute disposition d’une loi de la province dont la liste est prescrite par règlement. 3 Paragraph 25(2)(

a) of the English version of the Act is repealed and the following is substituted: 3 L’alinéa 25(2)(

a) de la version anglaise de la Loi est abrogé et remplacé par ce qui suit : (

a) is capable of consenting to the collection, use or disclosure of personal health information by a custo- dian, and (

a) is capable of consenting to the collection, use or disclosure of personal health information by a custo- dian, and 4 Subsection 35(2) of the Act is amended by striking out “used” and substituting “disclosed”. 4 Le paragraphe 35(2) de la Loi est modifié par la sup- pression de « destinés » et son remplacement par « com- muniqués ». 5 Paragraph 37(6)(

c) of the Act is repealed in the por- tion preceding subparagraph (

i) and the following is substituted: 5 L’alinéa 37(6)

c) de la Loi est modifié par l’abroga- tion du passage qui précède le sous-alinéa (

i) et son rem- placement par ce qui suit : (

c) to or via an information network designated by the Minister in accordance with the regulations in which personal health information is recorded for the purpose of facilitating

c) à un réseau d’information désigné par le ministre conformément aux règlements, ou à partir de celui-ci, dans lequel des renseignements personnels sur la santé sont consignés en vue de faciliter : 6 Paragraph 43 (3)(

c) of the Act is repealed and the following is substituted: 6 L’alinéa 43(3)

c) de la Loi est abrogé et remplacé par ce qui suit : (

c) the individuals to whom the information relates have consented to its use and disclosure or it is unrea- sonable or impractical for the person proposing the re- search to obtain consent from the individuals to whom the information relates, and

c) les personnes physiques que ces renseignements concernent consentent à leur utilisation et à leur com- munication ou il est déraisonnable ou peu pratique pour celui qui se propose d’effectuer la recherche d’obtenir le consentement de ces personnes physiques; Projet de loi 9 Loi modifiant la

Loi sur l’accès et la protection en matière de renseignements personnels sur la santé 2

Section 47 of the Act is repealed and the following is substituted: 7 L’article 47 de la Loi est abrogé et remplacé par ce qui suit : 47 A custodian may disclose personal health informa- tion relating to an individual that is collected in the Prov- ince to a person outside the Province but only in circum- stances described in

section 37, 38 or 44 or in circumstances described in the regulations. 47 Le dépositaire ne peut communiquer des renseigne- ments personnels sur la santé concernant une personne physique qui sont recueillis dans la province à une per- sonne de l’extérieur de la province que dans les cas visés à l’article 37, 38 ou 44 ou dans ceux que prévoient les règlements. 8

Section 48 of the Act is repealed and the following is substituted: 8 L’article 48 de la Loi est abrogé et remplacé par ce qui suit : 48(1) No person may require the production of an indi- vidual’s Medicare number or collect or use an individual’s Medicare number except a person that requires its pro- duction, collection or use for the following purposes: 48(1) Nul ne peut exiger la production du numéro d’assurance-maladie d’une personne physique ou recueil- lir ou utiliser ce numéro, sauf une personne qui exige sa production, sa collecte ou son utilisation aux fins sui- vantes : (

a) for the provision of health care;

a) la prestation de soins de santé; (

b) to verify the individual’s eligibility to participate in a health care program or receive a health care service; and

b) la vérification de l’admissibilité d’une personne physique de participer à un programme de soins de santé ou de recevoir un service de soins de santé; (

c) for the payment and management of the health care system.

c) le paiement et la gestion du système de soins de santé. 48(2) An individual may refuse to provide his or her Medicare number to any person not authorized to require the production of the individual’s Medicare number or collect or use the individual’s Medicare number. 48(2) Une personne physique peut refuser de fournir son numéro d’assurance-maladie à une personne qui n’est pas autorisée à en exiger la production ou à le recueillir ou à l’utiliser. 48(3) If a person requests a Medicare number from an individual, the person shall advise the individual of his or her authority to do so. 48(3) La personne qui exige d’une personne physique qu’elle produise son numéro d’assurance-maladie est te- nue de l’aviser de l’autorité qui lui est conférée à cette fin. 9 Subsection 55(2) of the Act is amended 9 Le paragraphe 55(2) de la Loi est modifié (

a) in paragraph (

a) by striking out “or accessed from”;

a) à l’alinéa a ), par la suppression de « ou qu’on puisse y avoir accès depuis ce territoire de compé- tence »; (

b) by repealing paragraph (

b) and substituting the following:

b) par l’abrogation de l’alinéa b ) et son remplace- ment par ce qui suit : (

b) if the information is stored in another jurisdiction for the purpose of disclosure allowed under this Act;

b) les renseignements sont entreposés dans un autre territoire de compétence aux fins de la communication qu’autorise la présente loi; 10 Subsection 56(2) of the Act is repealed and the fol- lowing is substituted: 10 Le paragraphe 56 (2) de la Loi est abrogé et rem- placé par ce qui suit :

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56(2) A privacy impact assessment shall describe, in the form and manner as may be prescribed by regulation, how the proposed administrative practices and information sys- tems relating to the collection, use and disclosure of indi- vidually identifying health information may affect the pri- vacy of the individual to whom the information relates. 56(2) Une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée décrit, en la forme et selon le mode réglementaire, la façon dont les pratiques administratives et les systèmes proposés de renseignements concernant la collecte, l’utilisation et la communication des renseignements personnels sur la santé peuvent porter atteinte à la vie privée de la personne physique concernée. 11 Subsection 57(3) of the Act is amended by striking out “With the consent of the Minister, a custodian” and substituting “A custodian”. 11 Le paragraphe 57 (3) de la Loi est modifié par la suppression de « Avec le consentement du ministre, le dépositaire » et son remplacement par « Le déposi- taire ». 12 Subsection 79(1) of the Act is amended 12 Le paragraphe 79(1) de la Loi est modifié (

a) by repealing paragraph (

f) and substituting the following:

a) par l’abrogation de l’alinéa f ) et son remplace- ment par ce qui suit : (

f) prescribing the personal health information to which this Act does apply for the purposes of subsection 3(2);

f) préciser les renseignements personnels sur la santé auxquels la présente loi s’applique aux fins d’applica- tion du paragraphe 3(2); (

b) by adding after paragraph (

f) the following:

b) par l’adjonction de ce qui suit après l’alinéa f): (f.1) prescribing the individuals or organizations re- ferred to in paragraph 3(2)(

c) that collect, maintain or use personal health information for purposes other than health care or treatment and the planning and manage- ment of the health care system; f.1) désigner les personnes physiques ou les orga- nismes visés à l’alinéa 3(2)

c) qui recueillent, maintien- nent ou utilisent des renseignements personnels sur la santé à des fins autres que la prestation de soins de santé ou de traitements ainsi que la planification et la gestion du système de soins de santé; (

c) by repealing paragraph (h);

c) par l’abrogation de l’alinéa h); (

d) by repealing paragraph (

p) and substituting the following:

d) par l’abrogation de l’alinéa p ) et son remplace- ment par ce qui suit : (

p) respecting information networks referred to in paragraph 37(6)(c);

p) désigner les réseaux d’information visés à l’alinéa 37(6)c); (

e) by adding after paragraph (

u) the following:

e) par l’adjonction de ce qui suit après l’alinéa u) : (u.1) describing the circumstances in which a custo- dian may disclose personal health information relating to an individual that is collected in the Province to a person outside the Province; u.1) préciser les cas dans lesquels un dépositaire peut communiquer à une personne de l’extérieur de la pro- vince des renseignements personnels sur la santé con- cernant une personne physique qui sont recueillis dans la province; (

f) by repealing paragraph (cc) and substituting the following:

f) par l’abrogation de l’alinéa cc) et son remplace- ment par ce qui suit : (cc) respecting the personal health information in the custody or under the control of a custodian that may be stored outside Canada; cc) préciser quels renseignements personnels sur la santé se trouvant sous la garde ou la responsabilité d’un Projet de loi 9 Loi modifiant la

Loi sur l’accès et la protection en matière de renseignements personnels sur la santé 4

dépositaire qui peuvent être entreposés à l’extérieur du Canada; (

g) by adding after paragraph (cc) the following:

g) par l’adjonction de ce qui suit après l’alinéa cc) : (cc.1) prescribing a custodian that is a public body for the purposes of subsection 56(1); cc.1) désigner un dépositaire qui est un organisme public aux fins d’application du paragraphe 56(1); (cc.2) prescribing the form and manner of a privacy impact assessment; cc.2) prévoir la forme et le mode d’établissement de l’évaluation des facteurs relatifs à la vie privée;

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