Bill 33 Government Bill Projet de loi 33 Projet de loi du gouve rnement 1st Session, 40 th Legislature, Manitoba, 61 Elizabeth II, 2012 1re session, 40 e législature, Manitoba, 61 Elizabeth II, 2012 BILL 33 PROJET DE LOI 33 THE ELECTION FINANCING ACT AND ELECTIONS AMENDMENT ACT

LOI SUR LE FINANCEMENT DES ÉLECTIONS ET LOI MODIFIANT LA LOI ÉLECTORALE Honourable Ms. Howard M me la ministre Howard First Reading / Première lecture : Second Reading / Deuxième lecture : Committee / Comité : Concurrence and Third Reading / Approbation et troisième le cture : Royal Assent / Date de sanction :

EXPLANATORY NOTE NOTE EXPLICATIVE

Schedule A — The Election Financing Act

Annexe A —

Loi sur le financement des élections This

Schedule replaces the current Elections Finances Act, and is written and organized to make the Act cleare r and easier to understand. It deals with the financing o f registered political parties and candidates in rela tion to provincial elections. La présente

annexe remplace la

Loi sur le financement des campagnes électorales présentement en vigueur; elle est rédigée et présentée de façon à rendre ses dispositions plus claires et plus intelligibles. Elle porte sur les a ctivités financières des partis politiques inscrits et des c andidats, dans le cadre des élections provinciales. Minor changes have been made throughout the Act to update the law. Des modifications mineures ont été apportées à l'ensemble des dispositions de la Loi en vue de l'actualiser. In addition, a change has been made in

Part 11, whi ch deals with the annual allowance for registered

part ies. Instead of a formula set out in legislation, the al lowance will be determined by a new commissioner. De plus, une modification a été apportée à la parti e 11 qui a trait à l'allocation annuelle destinée aux partis politiques inscrits : la formule prévue dans le texte de la Loi est remplacée par une détermination faite par un nouvea u commissaire.

Schedule B — The Elections Amendment Act

Annexe B — Loi modifiant la Loi électorale This

Schedule makes the following amendments to The Elections Act. h If a fixed date election scheduled for October will conflict with a federal fixed date election, Manitoba's election is postponed to the following spring. h Within a year after royal assent, the Chief Electoral Officer must examine whether a permanent voters list should be established for The Elections Act , and make a report to the Speaker. La présente

annexe apporte à la Loi électorale les modifications suivantes: h les élections à date fixe qui doivent avoir lieu en octobre au Manitoba sont reportées au printemps suivant si elles coïncident avec des élections fédérales à date fixe; h dans un délai de un an suivant la sanction royale, le directeur général des élections détermine si une liste électorale permanente devrait être établie pour l'application de la Loi électorale et présente un rapport au président de l'Assemblée.

BILL 33 PROJET DE LOI 33 THE ELECTION FINANCING ACT AND ELECTIONS AMENDMENT ACT

LOI SUR LE FINANCEMENT DES ÉLECTIONS ET LOI MODIFIANT LA LOI ÉLECTORALE (Assented to ) (Date de sanction : ) HER MAJESTY, by and with the advice and consent of the Legislative Assembly of Manitoba, enacts as follows: SA MAJESTÉ, sur l'avis et avec le consentement de l'Assemblée législative du Manitoba, édicte : Election Financing Act 1 The Election Financing Act set out in

Schedule A is hereby enacted.

Loi sur le financement des élections 1 Est édictée la

Loi sur le financement des élections figurant à l'annexe A. Elections Amendment Act 2 The Elections Amendment Act set out in

Schedule B is hereby enacted. Loi modifiant la Loi électorale 2 Est édictée la Loi modifiant la Loi électorale figurant à l'annexe B. Coming into force 3(1) Subject to subsection (2), this Act comes into force on the day it receives royal assent. Entrée en vigueur 3(1)

Sous réserve du paragraphe (2), la présente loi entre en vigueur le jour de sa sanction. Coming into force of Schedules 3(2) The Schedules to this Act come into force as provided in the coming into force

section at the end of each Schedule. Entrée en vigueur des annexes 3(2) Les annexes de la présente loi entrent en vigueur en conformité avec leurs dispositions. 1

SCHEDULE A THE ELECTION FINANCING ACT

ANNEXE A

LOI SUR LE FINANCEMENT DES ÉLECTIONS TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES

Part 1: Chief Electoral Officer 1 Chief Electoral Officer and deputy 2 Responsibilities of the Chief Electoral Officer 3 Guidelines

Partie 1 : Directeur général des élections 1 Directeur général des élections et directeur général adjoint 2 Attributions du directeur général des élections 3 Directives

Part 2: Registration of Political Parties and Candidates POLITICAL PARTIES 4 Reasons to register 5 How to register 6 Eligibility 7 Reserving a party name 8 Prohibited names 9 Registration process 10 Registration date 11 Changes in registration information 12 Voluntary de-registration 13 De-registration — not enough candidates 14 De-registration — failure to comply with Act 15 Effect of de-registration 16 De-registered party may register again CANDIDATES 17 Reason to register 18 Becoming a candidate 19 Registration

Partie 2 : Inscription des partis politiques et des candidats PARTIS POLITIQUES 4 Motifs de l'inscription 5 Modalités de l'inscription 6 Admissibilité 7 Réservation du nom d'un parti politique 8 Noms interdits 9 Procédure d'inscription 10 Date d'inscription 11 Modification des renseignements fournis 12 Révocation volontaire 13 Révocation en cas d'absence du nombre minimal de candidats 14 Révocation en cas de contravention 15 Conséquences de la révocation 16 Réinscription CANDIDATS 17 Motifs de l'inscription 18 Candidature 19 Inscription

Part 3: Financial Officers, Official Agents and Auditors 20 Registered party must have financial officer 21 Duties of financial officer 22 Candidate must have official agent 23 Duties of official agent 24 Leadership contestant must have official agent 25 Duties of official agent

Partie 3 Agents financiers, agents officiels et vérificateurs 20 Obligation du parti de nommer un agent financier 21 Attributions de l'agent financier 22 Obligation du candidat de nommer un agent officiel 23 Attributions de l'agent officiel 24 Obligation du candidat à la direction de nommer un agent officiel 25 Attributions de l'agent officiel 3

26 Financial officer for constituency associations 27 Maintaining accounts 28 Requirements for audited statements and auditor 29 Auditor's reports 30 Auditor's fees 26 Agent financier des associations de circonscription 27 Tenues des comptes 28 Obligation de vérification des états financiers e t vérificateur 29 Rapports du vérificateur 30 Honoraires du vérificateur

Part 4: Contributions 31 Definition of "recipient" 32 Contributions generally 33 Who may contribute 34 Contribution limits 35 Rules about making contributions 36 Contributions made directly to recipient 37 Contributions accepted on recipient's behalf 38 Contributions that must be returned 39 Tax receipts for monetary contributions

Partie 4 Dons 31 Définition de « bénéficiaire » 32 Règles générales 33 Donateurs autorisés 34 Maximum autorisé 35 Versement des dons 36 Versements directs au bénéficiaire 37 Versements indirects 38 Remboursements des dons 39 Reçus fiscaux

Part 5: Transfers 40 Prohibited transfers 41 Permitted transfers 42 Transfer of surplus by candidate or leadership contestant 43 Effect of a transfer on election expenses

Partie 5 Transferts 40 Transferts interdits 41 Transferts autorisés 42 Transfert du surplus — candidat ou candidat à la direction 43 Conséquences du transfert sur les dépenses électorales

Part 6: Loans 44 Basic rule — loan is not a contribution 45 Exceptions to the basic rule 46 Restrictions on term and amount of loan 47 Loan agreements 48 Prohibited loans 49 Certain loans between political entities are transfers

Partie 6 : Loans 44 Règle de base : les prêts ne sont pas des dons 45 Exceptions 46 Limite quant à la durée et au montant 47 Convention de prêt 48 Prêts interdits 49 Assimilation à des transferts

Part 7: Election Expenses 50 Meaning of "election expense" 51 Election expense limit for registered parties 52 Election expense limit for candidates 53 Determining number of voters in order to set limits 54 Inflation adjustment 55 Demanding payment of election expenses 56 Restrictions on advertising rates

Partie 7 : Dépenses électorales 50 Définition de « dépenses électorales » 51 Plafond des dépenses électorales (partis inscrits ) 52 Plafond des dépenses électorales (candidats) 53 Calcul du nombre de votants pour fixer le plafond 54 Indexation pour l'inflation 55 Demande de remboursement des dépenses électorales 56 Restrictions quant aux taux applicables à la publicité 4

Part 8: Advertising 57 Meaning of "advertising" 58 Limit on advertising expenses during year of fixed date election 59 Inflation adjustment 60 Expenses that are not advertising expenses 61 Advertising must be authorized

Partie 8 : Publicité 57 Définition de « publicité » 58 Plafond des dépenses publicitaires – année d'élections à date fixe 59 Indexation pour l'inflation 60 Dépenses exclues 61 Autorisation obligatoire

Part 9: Financial Reporting 62 Reporting by registered party 63 Reporting by candidate 64 Reporting by constituency association 65 Reporting by leadership contestant 66 Reporting if by-election cancelled 67 CEO may request additional information 68 When others become obligated to file 69 CEO may extend filing deadline 70 Late filing fees 71 Information available to public 72 Records to be maintained

Partie 9 : Rapports financiers 62 Partis inscrits 63 Candidats 64 Associations de circonscription 65 Candidats à la direction 66 Rapports en cas d'annulation d'une élection partielle 67 Pouvoir d'exiger des renseignements additionnels 68 Transfert de l'obligation 69 Pouvoir d'accorder une prolongation 70 Pénalités de retard 71 Renseignements publics 72 Conservation des dossiers

Part 10: Reimbursement of Election Expenses 73 Reimbursement of party's election expenses 74 Reimbursement of candidate's election expenses 75 CEO to report calculations 76 Payment of reimbursement to a creditor 77 Effect of over-expenditure

Partie 10 : Remboursement des dépenses électorales 73 Remboursement des dépenses électorales des partis 74 Remboursement des dépenses électorales des candidats 75 Relevé des calculs 76 Versement du remboursement à un créancier 77 Conséquences des dépenses excédentaires

Part 11: Annual Allowance for Registered Parties 78

Definitions 79 Annual allowance 80 Appointing an allowance commissioner 81 Decision on allowance and regulations

Partie 11 : Allocations des partis inscrits 78 Définitions 79 Allocation annuelle 80 Nomination du commissaire aux allocations 81 Détermination par le commissaire et règlements 5

Part 12: Third Party Spending 82

Definitions 83 Spending limit 84 Communication must name third party 85 Registration 86 Financial agent 87 Contribution rules 88 Reporting requirements 89 Public information 90 Guidelines 91 Offences

Partie 12 : Dépenses effectuées par des tiers 82 Définitions 83 Plafond des dépenses 84 Nom du tiers dans les communications 85 Inscription 86 Agent financier 87 Règles applicables aux dons 88 Rapports 89 Renseignements publics 90 Directives 91 Infractions

Part 13: Restrictions on Government Advertising 92 Restrictions on government advertising 93 Complaint to commissioner 94 Application to court for declaration

Partie 13 : Restrictions applicables à la publicité gouvernementale 92 Restrictions applicables à la publicité du gouvernement 93 Plaintes concernant la publicité du gouvernement 94 Requête au tribunal

Part 14: Compliance and Enforcement 95 Inspections and audits by CEO 96 Advisory opinions 97 Investigations 98 Conduct of prosecutions 99 Offences 100 Penalties 101 Prosecution of offences 102 Injunctions 103 Compliance agreements 104 Effect of compliance agreements

Partie 14 : Conformité et application 95 Inspections et vérifications par le directeur général des élections 96 Avis consultatif du directeur général des élections 97 Enquêtes 98 Poursuites 99 Infractions 100 Peines 101 Poursuite des infractions 102 Injonctions 103 Transactions 104 Conséquences de la transaction

Part 15: Administration of this Act 105 Advisory committee 106 CEO's decisions may be appealed to court 107 Annual report 108 Public notice requirements 109 Regulations 110 Forms 111 Protection from liability 112 Records relating to administering this Act 113 Expenses paid out of the Consolidated Fund 114 Overviews and information notes

Partie 15 : Dispositions administratives 105 Comité consultatif 106 Appel 107 Rapport annuel 108 Règles applicables aux avis publics 109 Règlements 110 Formulaires 111 Immunité 112 Dossiers et archives 113 Trésor 114 Aperçus et notes d'information 6

Part 16: Dictionary of Defined Terms 115

Definitions

Partie 16 : Lexique des termes définis 115 Définitions

Part 17: Commencement and Other Matters 116 Registration of parties continued 117 Amendments to this Act 118 Consequential amendments, C.C.S.M. c. E30 119 Consequential amendment, C.C.S.M. c. I10 120 Consequential amendment, C.C.S.M. c. M225 121 Repeal 122 C.C.S.M. reference 123 Coming into force

Partie 17 : Entrée en vigueur et dispositions connexes 116 Maintien en vigueur de l'inscription 117 Modifications 118 Modification du c. E30 de la C.P.L.M. 119 Modification du c. I10 de la C.P.L.M. 120 Modification du c. M225 de la C.P.L.M. 121 Abrogation 122 Codification permanente 123 Entrée en vigueur 7

INFORMATION NOTE This Act governs the financing of provincial electi ons in Manitoba. Words and phrases that have defined meanings in thi s Act are found in the dictionary in

Part 16. Each Part begins with an overview that explains what the

Part is about. Information notes are also included to indicate other information or rules that the reader might find helpful. This note is one of them. Neither the overviews nor the information notes have any legal effect. NOTE D 'INFORMATION La présente loi régit le financement des élections provinciales au Manitoba. La

partie 16 donne le lexique des termes définis. Chaque

partie commence avec un aperçu qui en explique la teneur. Il y a aussi des notes d'information qui contiennent des indications utiles pour le lecteur. La présente note en est une. Les aperçus et les notes d'information ne font pas

partie de la loi. 8

THE ELECTION FINANCING ACT

LOI SUR LE FINANCEMENT DE S ÉLECTIONS

PART 1: CHIEF ELECTORAL OFFICER

PARTIE 1 : DIRECTEUR GÉNÉRAL DES ÉLECTIONS CONTENTS 1 Chief Electoral Officer and deputy 2 Responsibilities of the Chief Electoral Officer 3 Guidelines TABLE DES ARTICLES 1 Directeur général des élections et directeur génér al adjoint 2 Attributions du directeur général des élections 3 Directives OVERVIEW The Chief Electoral Officer is given responsibility for administering this Act. The Chief Electoral Office r's duties are set out, as is a power to issue guidelines to help people comply with this Act. APERÇU

Le directeur général des élections est responsable de l'application de la présente loi. Elle énumère ses attributions et lui confère le pouvoir de donner de s directives pour faciliter le respect de la présente loi. 1 CHIEF ELECTORAL OFFICER AND DEPUTY CHIEF ELECTORAL OFFICER The Chief Electoral Officer appointed under The Elections Act is responsible for administering this Act. The deputy Chief Electoral Officer appointed under The Elections Act is to assist the CEO in administering this Act. If the CEO is absent or unable to act or if there is no CEO, the deputy CEO must act in the CEO's place.

While doing so, the deputy has the CEO's powers. The CEO may in writing delegate any of his or her powers or duties under this Act to any person on the CEO's staff, except the power to make regulations. 1 DIRECTEUR GÉNÉRAL DES ÉLECTIONS ET DIRECTEUR GÉNÉRAL ADJOINT

Le directeur général des élections nommé sous le régime de la Loi électorale est chargé de l'application de la présente loi.

Le directeur général adjoint des élections nommé sous le régime de la Loi électorale est chargé d'appuyer le directeur général des élections dans l'application de la présente loi; il le remplace en cas d'absence ou d'empêchement, ou de vacance de son poste; il est alors investi de toutes ses attributions.

Le directeur général des élections peut déléguer par écrit toutes les attributions que lui confère la présente loi, à l'exception de ses pouvoirs réglementaires, à un membre de son personnel. 9

Part 1: Chief Electoral Officer

Partie 1: Directeur général des élections 2 RESPONSIBILITIES OF THE CEO The CEO has the following duties: (

a) to maintain public registers of registered parties and candidates, and leadership contestants, referred to in this Act, (

b) to maintain public records of (

i) unregistered candidates for each general election and by-election, (ii) financial officers and deputy financial officers of registered parties, and (iii) official agents and deputy official agents of candidates and leadership contestants, (

c) to assist registered parties and their financial officers, and candidates and leadership contestants and their official agents, in preparing the statements, reports and records required by this Act and in otherwise complying with this Act, (

d) to examine the statements, reports, records and other information filed with the CEO under this Act, (

e) to prepare, print and distribute forms for use under this Act. These duties are in addition to the duties established elsewhere in this Act or in any other Act. 2 ATTRIBUTIONS DU DIRECTEUR GÉNÉRAL DES ÉLECTIONS

Le directeur général des élections a les obligations suivantes :

a) tenir les registres publics des partis inscrits, des candidats et des candidats à la direction d'un parti visés par la présente loi;

b) tenir les registres publics : (

i) des candidats non inscrits lors des élections générales ou d'une élection partielle, (ii) des agents financiers et des agents financiers adjoints des partis inscrits, (iii) des agents officiels et des agents officiels adjoints des candidats et des candidats à la direction d'un parti;

c) aider les partis inscrits et leurs agents financiers, ainsi que les candidats et les candidats à la direction d'un parti et leurs agents officiels, à préparer les déclarations, rapports et dossiers qu'exige la présente loi et, d'une façon générale, à se conformer à celle-ci;

d) vérifier les déclarations, rapports et dossiers et tous les autres renseignements dont le dépôt auprès de son bureau est prévu par la présente loi;

e) préparer, imprimer et distribuer les formulaires dont l'utilisation est prévue sous le régime de la présente loi. Ces obligations s'ajoutent à celles que prévoient les autres dispositions de la présente ou de toute autre loi. 10

Part 1: Chief Electoral Officer

Partie 1: Directeur général des élections 3 GUIDELINES The CEO may issue guidelines about this Act for (

a) candidates, leadership contestants and their official agents, (

b) registered parties and their financial officers and auditors, and (

c) third parties and their financial agents. For the purpose of

Part 4 (Contributions), the CEO may prepare a guideline for determining whether an individual is normally resident in Manitoba. 3 DIRECTIVES

Le directeur général des élections peut donner des directives concernant la présente loi aux personnes suivantes :

a) les candidats, les candidats à la direction d'un parti et leurs agents officiels;

b) les partis inscrits, leurs agents financiers et leurs vérificateurs;

c) les tiers et leurs agents financiers. Pour l'application de la

partie 4, le directeur général des élections peut prendre des directives pour déterminer si un particulier réside normalement au Manitoba. 11

Part 2: Registration of political parties and candidates

Partie 2 : Inscription des partis politiques e t des candidats

PART 2: REGISTRATION OF POLITICAL PARTIES AND CANDIDATES

PARTIE 2 : INSCRIPTION DES PARTIS POLITIQUES ET DES CANDIDATS CONTENTS POLITICAL PARTIES 4 Reasons to register 5 How to register 6 Eligibility 7 Reserving a party name 8 Prohibited names 9 Registration process 10 Registration date 11 Changes in registration information 12 Voluntary de-registration 13 De-registration — not enough candidates 14 De-registration — failure to comply with Act 15 Effect of de-registration 16 De-registered party may register again CANDIDATES 17 Reason to register 18 Becoming a candidate 19 Registration TABLE DES ARTICLES PARTIS POLITIQUES 4 Motifs de l'inscription 5 Modalités de l'inscription 6 Admissibilité 7 Réservation du nom d'un parti politique 8 Noms interdits 9 Procédure d'inscription 10 Date d'inscription 11 Modification des renseignements fournis 12 Révocation volontaire 13 Révocation en cas d'absence du nombre minimal de candidats 14 Révocation en cas de contravention 15 Conséquences de la révocation 16 Réinscription CANDIDATS 17 Motifs de l'inscription 18 Candidature 19 Inscription OVERVIEW Political parties must register with the CEO if they wish to be identified on a ballot, issue tax receipts fo r contributions or be reimbursed for election expenses.

Parties can be de-registered if they don't run at l east five candidates in a general election or if they fa il to comply with this Act. Candidates must register with the CEO if they wish to issue tax receipts for contributions. APERÇU Les partis politiques doivent s'inscrire auprès du directeur général des élections s'ils veulent être identifiés sur les bulletins de vote, donner des re çus fiscaux pour les dons qui leur sont versés ou recevoir un remboursement au

titre des dépenses électorales. L'inscription peut être annulée si un parti ne présente pas au moins cinq candidats aux élections générales ou en cas de contravention de la présente loi. Les candidats doivent également s'inscrire s'ils veulent pouvoir donner des reçus fiscaux pour les dons qui leur sont versés. 12

Part 2: Registration of political parties and candidates

Partie 2 : Inscription des partis politiques e t des candidats POLITICAL PARTIES PARTIS POLITIQUES 4 REASONS TO REGISTER A political party must be registered in order to: (

a) be identified on a ballot, (

b) issue tax receipts for contributions, (

c) receive reimbursement for election expenses and an annual allowance. 4 MOTIFS DE L'INSCRIPTION Un parti politique doit être inscrit pour pouvoir :

a) être identifié sur un bulletin de vote;

b) donner des reçus fiscaux;

c) recevoir un remboursement des dépenses électorales et une allocation annuelle. 5 HOW TO REGISTER A political party that wishes to be registered must file an application with the CEO that includes the following: 1. The party's proposed registered name and any abbreviation of it. 2. The name or abbreviation to be used on the ballot in an election. 3. The name and contact information of the party leader, president and financial officer, and the financial officer's signed consent to act. 4. The address to which, and the name of the person to whom, communications to the party may be sent. 5.

The name and contact information of the party's auditor and the auditor's signed consent to act. 6. An audited financial statement of the party (including a statement of assets and liabilities) as of a date not more than 60 days before the application is filed. 5 MODALITÉS DE L'INSCRIPTION Le parti politique qui souhaite s'inscrire en fait la demande au directeur général des élections; la demande contient notamment les renseignements suivants : 1. Le nom du parti à inscrire, accompagné de son sigle s'il y a lieu. 2. Le nom ou le sigle à inscrire sur les bulletins de vote. 3.

Le nom et les coordonnées du chef du parti, du président et de l'agent financier, ainsi que le consentement de l'agent financier à exercer ses fonctions. 4. Le nom des personnes auxquelles les communications adressées au parti peuvent être envoyées, ainsi que leur adresse. 5. Le nom et les coordonnées du vérificateur du parti, ainsi que son consentement à exercer ses fonctions. 6. Les états financiers vérifiés du parti (notamment un état de l'actif et du passif) établis au plus tôt 60 jours avant le dépôt de la demande d'inscription. 13

Part 2: Registration of political parties and candidates

Partie 2 : Inscription des partis politiques e t des candidats 6 ELIGIBILITY FOR REGISTRATION A political party may apply to be registered at any time, but the rules for eligibility differ depending on when the application is made. If a party applies when a general election is not in progress, it must hold at least four seats in the Assembly. Alternatively, it must file a petition signed by at least 2500 people who were eligible voters in the last general election and who support the party's registration.

A party that wishes to have its endorsement of candidates appear on the ballot must file its petition in enough time for the CEO to verify its accuracy and approve it before an election is called. If a party applies during a general election period, it must have held at least four seats in the Assembly when the election was called, or it must endorse at least five candidates in that general election. INFORMATION NOTE The endorsement of candidates by a registered party is dealt with in

section 58 of The Elections Act . 6 ADMISSIBILITÉ Un parti politique peut demander son inscription en tout temps; les règles d'admissibilité sont cependant différentes selon le moment de la présentation de la demande. Le parti politique qui demande son inscription avant le déclenchement des élections générales doit détenir au moins quatre sièges à l'Assemblée. Sinon, il doit déposer une pétition signée par au moins 2 500 personnes qui avaient qualité d'électeur lors des dernières élections générales et qui appuient sa demande.

Le parti qui souhaite que son nom ou son sigle apparaisse sur les bulletins de vote doit présenter sa demande suffisamment longtemps avant le déclenchement des élections générales pour permettre au directeur général des élections de faire les vérifications nécessaires et de l'approuver. Le parti politique qui demande son inscription après le déclenchement des élections générales doit avoir détenu au moins quatre sièges à l'Assemblée au moment du déclenchement des élections ou appuyer au moins cinq candidats aux élections générales.

NOTE D 'INFORMATION L'appui d'un parti politique à un candidat est régi par l'article 58 de la Loi électorale . 7 RESERVING A PARTY NAME (1) — When a petition is filed If a political party intends to meet the eligibility requirements for registration by filing a petition, it may request the CEO, in writing, to reserve a name for it while the petition circulates. When use of the requested name is permitted under

section 8, the CEO may reserve the name for six months from the date the name was requested, and for any additional period or periods the CEO considers appropriate. 7 RÉSERVATION DU NOM D'UN PARTI POLITIQUE (1) — Moment du dépôt de la pétition Le parti politique qui a l'intention de satisfaire aux conditions d'admissibilité par la présentation d'une pétition peut demander par écrit au directeur général des élections de lui réserver un nom pendant qu'il fait circuler la pétition.

Le directeur général des élections peut réserver le nom pour une période maximale de six mois à compter de la date de la demande, sous réserve de toute prolongation qu'il juge indiquée et à la condition que le nom puisse être utilisé sous le régime de l'article 8. 14

Part 2: Registration of political parties and candidates

Partie 2 : Inscription des partis politiques e t des candidats (2) — When party wishes to register during general election If a political party intends to apply for registration during a general election period, it may — before the election is called — file its audited financial statement and proposed registered name with the CEO. If the CEO approves the party's financial statement and use of the proposed name is permitted under

section 8, the CEO must reserve the name for the party until the close of nominations. (2) — Inscription pendant des élections générales Le parti politique qui souhaite demander son inscription pendant des élections générales peut, avant le déclenchement des élections, déposer ses états financiers vérifiés et le nom qu'il a choisi auprès du directeur général des élections.

Si le directeur général des élections approuve les états financiers et si l'utilisation du nom choisi est autorisée sous le régime de l'article 8, le directeur général des élections réserve le nom pour le parti jusqu'à la fin des mises en candidatures. (3) — No other petitioner may use the name While a name is reserved, no other political party may circulate a petition for registration that uses (

a) the reserved name, or (

b) a name which, or the abbreviation of which, in the CEO's opinion, is so similar to the reserved name or the abbreviation of the reserved name that it is likely to be confused with the reserved name. (3) — Conséquences de la réservation Pendant qu'un nom est réservé, aucun autre parti politique ne peut faire circuler une pétition en vue de son inscription en utilisant le nom réservé ou un nom ou un sigle qui, de l'avis du directeur général des élections, ressemble tellement au nom ou au sigle réservés qu'il existe un risque de confusion. 8 PROHIBITED NAMES For a political party to be registered — or to remain registered, in the case of a registered party that changes its name — the party name or any abbreviation must conform to the following rules: RULE 1 — NAME NOT TO INCLUDE "I NDEPENDENT " The party name must not include "Independent" or an abbreviation of "Independent".

RULE 2 — NAME NOT TO BE CONFUSING WITH OTHERS The party name must not, in the CEO's opinion, be likely to be confused with the name or abbreviation of another political party (

a) that is currently registered, or (

b) for which a name is reserved. 8 NOMS INTERDITS Pour qu'un parti politique puisse être inscrit – ou le demeurer dans le cas du parti déjà inscrit qui change son nom – le nom ou son sigle doit être conforme aux règles suivantes : RÈGLE 1 — INTERDICTION DU MOT « INDÉPENDANT » Le nom d'un parti politique ne peut comporter le mot « indépendant », au long ou sous une forme abrégée. RÈGLE 2 — RISQUES DE CONFUSION Le nom d'un parti politique ne peut être accepté si, de l'avis du directeur général des élections, il existe un risque de confusion avec ceux d'un autre parti politique :

a) soit qui est déjà inscrit;

b) soit pour lequel un nom a été réservé. 15

Part 2: Registration of political parties and candidates

Partie 2 : Inscription des partis politiques e t des candidats 9 REGISTRATION PROCESS The CEO must assess each registration application and decide whether the political party can be registered. If the application is accompanied by a petition, the CEO may take any steps the CEO considers necessary to verify the accuracy of the petition. The CEO may require the political party to provide additional information or evidence that the CEO believes is necessary to make the decision.

If the political party meets the requirements for registration, the CEO must register it, and must notify the party of the registration date and the registration number that is to be printed on tax receipts issued by the party. The CEO must also give public notice of the registration. If the political party cannot be registered, the CEO must give the party a notice setting out the reasons why. INFORMATION NOTE

Section 108 governs how the CEO is to give public notice. 9 PROCÉDURE D'INSCRIPTION

Le directeur général des élections étudie la demande d'inscription et décide s'il y a lieu de l'accepter. Si la demande est accompagnée d'une pétition, le directeur général des élections prend les mesures nécessaires pour en contrôler la véracité.

Le directeur général des élections peut demander au parti politique de lui remettre les renseignements ou les éléments de preuve additionnels qu'il juge nécessaires avant de rendre sa décision. Si le parti politique satisfait aux exigences d'inscription, le directeur général des élections l'inscrit et l'informe de la date d'inscription et du numéro d'inscription que le parti devra faire imprimer sur les reçus fiscaux qu'il donnera.

Le directeur général des élections avise également le public de l'inscription. Si le parti ne peut être inscrit, il l'en informe et lui en fournit les motifs. NOTE D 'INFORMATION

L'article 108 porte sur la façon dont le directeur général des élections doit donner les avis publics. 10 REGISTRATION DATE For the purposes of this Act, a political party becomes registered on (

a) the day a general election is called, if the party is registered during the election period for the general election, or (

b) in any other case, the later of (

i) the day the party filed its registration application, or (ii) the day any additional information or evidence requested by the CEO was filed. 10 DATE D'INSCRIPTION Pour l'application de la présente loi, le parti politique est réputé inscrit depuis la date du déclenchement des élections générales, lorsque l'inscription a lieu durant la période électorale. Dans les autres cas, l'inscription est rétroactive à la date du dépôt de la demande d'inscription ou à celle du dépôt des renseignements ou éléments de preuve additionnels demandés par le directeur général des élections. 16

Part 2: Registration of political parties and candidates

Partie 2 : Inscription des partis politiques e t des candidats 11 CHANGES IN REGISTRATION INFORMATION The leader of a registered party must file a notice with the CEO of any change in the information included in the party's registration application. The notice must be filed within 30 days after the change occurs. The CEO must update the register to reflect the change, as long as the change does not result in a party name or abbreviation that cannot be registered under

section 8. 11 MODIFICATION DES RENSEIGNEMENTS FOURNIS Le chef d'un parti inscrit dépose auprès du directeur général des élections un avis l'informant de toute modification apportée aux renseignements qui figurent dans la demande d'inscription du parti dans les 30 jours qui suivent la modification.

Le directeur général des élections met le registre à jour, sauf s'il s'agit d'un changement de nom ou de sigle interdits sous le régime de l'article 8. 12 VOLUNTARY DE-REGISTRATION A registered party may ask the CEO to de-register it. The request must be made in writing and be signed by the party leader, president and financial officer. The CEO may de-register the party if satisfied that the party has authorized the application. 12 RÉVOCATION VOLONTAIRE Un parti politique peut demander la révocation de son inscription au directeur général des élections; la demande en est faite par écrit et est signée par le chef du parti, par son président et par l'agent financier.

Le directeur général des élections retire l'inscription s'il est d'avis que la demande a bien été faite par le parti. 13 DE-REGISTRATION — NOT ENOUGH CANDIDATES If a registered party does not endorse at least five candidates in a general election, the CEO must de- register the party after the election. 13 RÉVOCATION EN CAS D'ABSENCE DU NOMBRE MINIMAL DE CANDIDATS

Le directeur général des élections révoque l'inscription du parti politique qui ne présente pas au moins cinq candidats lors des élections générales. 14 DE-REGISTRATION — FAILURE TO COMPLY WITH ACT (1) — Failures affecting registration Subject to this section, the CEO may de-register a registered party that (

a) fails to file a financial statement, report, record or other information required by this Act, (

b) fails to appoint a financial officer as required by this Act, or 14 RÉVOCATION EN CAS DE CONTRAVENTION (1) — Contraventions qui entraînent la révocation

Sous réserve des autres dispositions du présent article, le directeur général des élections peut révoquer l'inscription d'un parti qui :

a) ne dépose pas les renseignements – états financiers, rapports, dossiers ou autres – qu'exige la présente loi;

b) ne nomme pas un agent financier comme la présente loi l'exige; 17

Part 2: Registration of political parties and candidates

Partie 2 : Inscription des partis politiques e t des candidats (

c) adopts a new name or abbreviation that does not comply with the rules in

section 8.

c) adopte un nom ou un sigle non conforme aux règles mentionnées à l'article 8. (2) — Notice of proposal to de-register Before de-registering a party under this section, the CEO must give the party notice of the proposal to de- register, which includes reasons. The notice may be given personally or be mailed or delivered using a service that provides the CEO with acknowledgment of receipt. (2) — Avis d'intention de révocation Avant de révoquer l'inscription d'un parti, le directeur général des élections l'informe par écrit de son intention et lui en donne les motifs.

L'avis peut être remis à personne ou posté ou envoyé à sa dernière adresse connue par un service de livraison qui fournit un accusé de réception au directeur général des élections. (3) — Review of proposal A party that receives a notice may request the CEO to review the proposal to de-register. The request must include reasons and be filed with the CEO within 30 days after the notice was sent to the party. On receiving a request, the CEO must review the proposal and give the party an opportunity to make representations.

After conducting the review, the CEO may decide to withdraw the proposal or may carry it out, and must give the party notice of the decision. (3) — Demande de réexamen Le parti peut demander au directeur général des élections de réviser son avis d'intention. La demande de réexamen est motivée et est déposée auprès du directeur général des élections dans les 30 jours qui suivent la date de l'envoi de l'avis.

Le directeur général des élections est tenu de réviser son avis lorsque le parti le lui demande; il lui accorde la possibilité de lui présenter des observations. Une fois l'avis révisé, le directeur général des élections le retire ou procède à la révocation et informe le parti de sa décision. (4) — Restrictions on de-registration The CEO may not de-register a party under this

section if, within 30 days after receiving notice of a proposal to de-register, the party rectifies any failure to the CEO's satisfaction. Nor may the CEO de-register a party during the campaign period of a general election. (4) — Restrictions Il est interdit au directeur général des élections de révoquer l'inscription d'un parti qui corrige, d'une façon qu'il juge satisfaisante, la contravention qui a donné lieu à l'avis dans les 30 jours qui suivent sa réception.

Il lui est également interdit de le faire pendant la période électorale qui suit le déclenchement d'élections générales. 15 EFFECT OF DE-REGISTRATION The CEO must give public notice of a political party's de-registration. De-registration takes effect on the publication date. 15 CONSÉQUENCES DE LA RÉVOCATION

Le directeur général des élections informe le public de la révocation de l'inscription d'un parti politique; la révocation prend effet à compter de la date de publication de l'avis public. 18

Part 2: Registration of political parties and candidates

Partie 2 : Inscription des partis politiques e t des candidats The following rules apply to a party that is de- registered: RULE 1 — ISSUING TAX RECEIPTS The party must not issue a tax receipt for a contribution that it received (or that was received on its behalf) after de-registration takes effect. RULE 2 — FINANCIAL REPORTING REQUIREMENTS The financial reporting requirements in

Part 9 apply for the portion of the year during which the party was registered. RULE 3 — PARTY ASSETS , TRUST MONEY The party's financial officer (or another party officer designated by the CEO) must liquidate the party's assets and pay its debts on a pro rata basis in accordance with any instructions of the CEO. After the debts are paid, the person who liquidated the assets must turn over any remaining money to the CEO who is to hold it in trust for the party and pay it, with accumulated interest, to (

a) the party, if the party re-registers within two years after being de-registered, or (

b) in any other case, to the Minister of Finance to be paid into the Consolidated Fund. Les règles qui suivent s'appliquent au parti dont l'inscription est révoquée : RÈGLE 1 — REÇUS FISCAUX À compter de la révocation, le parti ne peut plus donner de reçus fiscaux pour des dons qu'il a reçus ou qu'un tiers a reçus en son nom. RÈGLE 2 — RAPPORTS FINANCIERS Les règles de la

partie 9 sur les rapports financiers continuent de s'appliquer à la

partie de l'année au cours de laquelle le parti politique était toujours inscrit. RÈGLE 3 — ÉLÉMENTS D 'ACTIF ET SOMMES EN FIDUCIE L'agent financier du parti ou tout autre dirigeant du parti désigné par le directeur général des élections liquide les éléments d'actifs du parti et paye ses dettes au pro rata, en conformité avec les instructions que le directeur général des élections lui donne. Une fois les dettes payées, le liquidateur remet le solde au directeur général des élections qui le garde en fiducie et le verse, avec les intérêts accumulés :

a) soit au parti, s'il s'inscrit à nouveau dans les deux ans qui suivent la révocation;

b) soit au ministre des Finances pour qu'il le verse au Trésor, dans le cas contraire. 16 DE-REGISTERED PARTY MAY REGISTER AGAIN A de-registered party may be registered again, but only if the party files with the CEO the financial statements, reports, records and other information that would have been required to be filed had the party been registered during the period it was de-registered. 16 RÉINSCRIPTION Le parti politique dont l'inscription a été révoquée peut demander sa réinscription à la condition de déposer auprès du directeur général des élections les renseignements – états financiers, rapports, dossiers et autres – qu'il aurait dû déposer pendant toute la période durant laquelle son inscription a été révoquée. 19

Part 2: Registration of political parties and candidates

Partie 2 : Inscription des partis politiques e t des candidats CANDIDATES CANDIDATS 17 REASON TO REGISTER A candidate must be registered in order to issue tax receipts for contributions under this Act. 17 MOTIFS DE L'INSCRIPTION Le candidat doit être inscrit pour pouvoir donner des reçus fiscaux pour les dons qu'il reçoit sous le régime de la présente loi. 18 BECOMING A CANDIDATE (1) — When does a person become a candidate? A person becomes a candidate under this Act, and may therefore apply to be registered, when he or she (

a) is nominated by a registered party or a constituency association as its candidate in an electoral division for the next election, (

b) files a declaration that he or she intends to be an independent candidate in the next election, or (

c) is nominated as a candidate under The Elections Act . 18 CANDIDATURE (1) — Candidats Une personne devient candidate sous le régime de la présente loi et peut par conséquent demander son inscription dans les cas suivants :

a) elle est déclarée candidate par un parti inscrit ou par une association de circonscription à la prochaine élection qui doit avoir lieu dans une circonscription électorale;

b) elle dépose la déclaration portant qu'elle a l'intention d'être candidate indépendante à la prochaine élection;

c) elle est déclarée candidate en conformité avec la Loi électorale . (2) — Declaration of independent candidate A person who declares himself or herself to be an independent candidate must immediately file a notice with the CEO of the electoral division in which they will be a candidate and the date their candidacy began. (2) — Candidat indépendant La personne qui se porte candidate indépendante en informe sans délai le directeur général des élections; elle dépose alors un avis l'informant de la circonscription électorale qu'elle a choisie et de la date à laquelle elle a présenté sa candidature. 19 REGISTRATION (1) — Application A candidate who wishes to register must file an application with the CEO during his or her candidacy period. 19 INSCRIPTION (1) — Demande Le candidat qui souhaite s'inscrire dépose une demande en ce sens auprès du directeur général des élections pendant sa période de candidature. 20

Part 2: Registration of political parties and candidates

Partie 2 : Inscription des partis politiques e t des candidats (2) — Registration If a candidate who applies for registration has been nominated under The Elections Act , the CEO must register them. The CEO may accept an application for registration before an election is called in an electoral division, but must not register the candidate until he or she is nominated in that division under The Elections Act . After registering a candidate, the CEO must give the candidate a registration number that is to be printed on tax receipts issued by the candidate.

The CEO must also give public notice of the registration. (2) — Inscription Si l'auteur de la demande a été déclaré candidat en conformité avec la Loi électorale , le directeur général des élections est tenu de l'inscrire. Dans le cas contraire, il peut recevoir sa demande d'inscription avant le déclenchement d'une élection dans la circonscription mais ne peut inscrire le candidat qu'à compter du jour où il est déclaré candidat en conformité avec la Loi électorale .

Après l'inscription, le directeur général des élections donne au candidat un numéro d'inscription qu'il doit faire imprimer sur les reçus fiscaux qu'il donnera; il avise également le public de l'inscription. (3) — Change in registration information A registered candidate must file a notice with the CEO of any change in the information included in the candidate's application for registration. The notice must be filed within five days after the change occurs.

The CEO must update the register to reflect the change. (3) — Modification des renseignements fournis Le candidat inscrit dépose auprès du directeur général des élections un avis l'informant de toute modification apportée aux renseignements qui figurent dans la demande d'inscription dans les cinq jours qui suivent la modification.

Le directeur général des élections met le registre à jour pour refléter la modification. (4) — When registration ceases to have effect A candidate's registration ceases to be effective on the earlier of (

a) the day the campaign period ends, or (

b) the day that the candidate withdraws from the election. (4) — Révocation L'inscription d'un candidat est automatiquement révoquée à la fin de la période électorale ou, s'il se retire, le jour de son retrait. 21

Part 3: Financial officers, official agents and auditors

Partie 3 : Agents financiers, agents officiels et vérificateurs

PART 3: FINANCIAL OFFICERS, OFFICIAL AGENTS AND AUDITORS

PARTIE 3 : AGENTS FINANCIERS, AGENTS OFFICIELS ET VÉRIFICATEURS CONTENTS 20 Registered party must have financial officer 21 Duties of financial officer 22 Candidate must have official agent 23 Duties of official agent 24 Leadership contestant must have official agent 25 Duties of official agent 26 Financial officer for constituency associations 27 Maintaining accounts 28 Requirements for audited statements and auditor 29 Auditor's reports 30 Auditor's fees TABLE DES ARTICLES 20 Obligation du parti de nommer un agent financier 21 Attributions de l'agent financier 22 Obligation du candidat de nommer un agent officie l 23 Attributions de l'agent officiel 24 Obligation du candidat à la direction de nommer u n agent officiel 25 Attributions de l'agent officiel 26 Agent financier des associations de circonscripti on 27 Tenues des comptes 28 Obligation de vérification des états financiers e t vérificateur 29 Rapports du vérificateur 30 Honoraires du vérificateur OVERVIEW A registered party must have a financial officer to administer its finances.

A candidate and a leadership contestant must have an official agent to administe r their finances. Each of them must also have an auditor. A registered party must name a financial officer for its constituency associations when requested to do so by the CEO. The duties of financial officers, official agents a nd auditors are described. APERÇU Les partis inscrits doivent nommer un agent financi er chargé de la gestion de leurs finances. Le candidat et le candidat à la direction d'un parti politique sont tenus de nommer un agent officiel pour gérer les leurs. I ls doivent tous nommer également un vérificateur.

Un parti inscrit doit nommer un agent financier pou r ses associations de circonscription lorsque le directeur général des élections le lui demande. Les attributions des agents et des vérificateurs so nt décrites dans la présente partie. 20 REGISTERED PARTY MUST HAVE FINANCIAL OFFICER (1) — Duty to appoint A registered party must appoint a financial officer. If the appointment ends for any reason, the registered party must appoint a new financial officer without delay. 20 OBLIGATION DU PARTI DE NOMMER UN AGENT FINANCIER (1) — Obligation de nomination Les partis inscrits doivent nommer un agent financier.

Lorsque la nomination expire ou est révoquée pour quelque motif que ce soit, le parti nomme un successeur sans délai. 22

Part 3: Financial officers, official agents and auditors

Partie 3 : Agents financiers, agents officiels et vérificateurs As soon as possible after making an appointment, the party leader must file the financial officer's name and contact information with the CEO, along with the person's signed consent to act.

Le plus rapidement possible après la nomination de l'agent financier, le chef du parti dépose auprès du directeur général des élections un avis l'informant du nom de l'agent et de ses coordonnées; l'avis est accompagné du consentement à exercer ses fonctions signé par l'agent. (2) — Deputy financial officer The financial officer of a registered party may appoint one or more deputy financial officers for the purpose of issuing tax receipts.

As soon as possible after appointing a deputy, the financial officer must file the deputy's name and contact information with the CEO, along with the person's signed consent to act. (2) — Nomination des adjoints L'agent financier d'un parti inscrit peut nommer un ou plusieurs adjoints chargés de la délivrance des reçus fiscaux.

Le plus rapidement possible après la nomination d'un adjoint, l'agent financier dépose auprès du directeur général des élections un avis l'informant du nom de l'adjoint et de ses coordonnées; l'avis est accompagné du consentement à exercer ses fonctions signé par l'adjoint. (3) — Who cannot be a financial officer?

Neither a candidate nor a leadership contestant may be a financial officer or deputy financial officer of a registered party. (3) — Exclusions Les candidats et les candidats à la direction d'un parti ne peuvent être ni agents financiers ni agents financiers adjoints d'un parti inscrit. 21 DUTIES OF FINANCIAL OFFICER (1) — Administering party's finances The financial officer must administer a registered party's finances in accordance with this Act. Without limiting this duty, the financial officer must ensure that the following are done: (

a) accounts in the party's name are maintained in a financial institution, (

b) proper records are kept of (

i) income, including contributions, (ii) expenses, including election expenses and annual advertising expenses, (iii) transfers made and received, and 21 ATTRIBUTIONS DE L'AGENT FINANCIER (1) — Gestion des finances du parti L'agent financier gère les finances du parti en conformité avec la présente loi. Il doit notamment veiller à ce que :

a) des comptes soient ouverts au nom du parti dans un établissement financier;

b) les documents comptables nécessaires soient tenus pour faire état : (

i) des revenus, notamment des dons, (ii) des dépenses, notamment des dépenses électorales et des dépenses annuelles de publicité, (iii) des transferts effectués et reçus, 23

Part 3: Financial officers, official agents and auditors

Partie 3 : Agents financiers, agents officiels et vérificateurs (iv) assets and liabilities, (

c) tax receipts are issued in accordance with this Act, (

d) the financial statements, reports, records and other information of the party are filed with the CEO as required by this Act. (iv) de l'actif et du passif;

c) les reçus fiscaux soient délivrés en conformité avec la présente loi;

d) les états financiers, les rapports, les dossiers et autres renseignements dont le dépôt auprès du directeur général des élections est prévu par la présente loi le soient. (2) — Giving candidate names to CEO Without delay after a registered party or constituency association nominates a candidate, the financial officer must file a notice with the CEO of the candidate's name, the electoral division and the nomination date. (2) — Transmission du nom de chaque candidat Le plus rapidement possible après la nomination d'un candidat par un parti inscrit ou par une association de circonscription, l'agent financier dépose un avis auprès du directeur général des élections l'informant du nom du candidat, de celui de la circonscription électorale et de la date de la nomination. (3) — Giving notice of leadership contest and contestants to CEO The financial officer of a registered party that proposes to hold a leadership contest must file a notice with the CEO without delay.

The notice must set out the date the leadership contest begins and the date the leadership will be determined. The financial officer must also file a notice with the CEO of the name and contact information of each leadership contestant and the day they became a contestant. The notice must be filed without delay after a person becomes a contestant. (3) — Campagne à la direction et candidats à la direction L'agent financier du parti inscrit qui se propose de tenir une campagne à la direction du parti dépose auprès du directeur général des élections un avis pour l'en informer sans délai.

L'avis donne la date du début de la campagne à la direction et la date à laquelle le choix aura lieu. Il dépose aussi un autre avis l'informant du nom de chaque candidat, de ses coordonnées et de la date à laquelle il s'est déclaré candidat à la direction du parti. L'avis est déposé sans délai dès qu'une personne se porte candidat. 22 CANDIDATE MUST HAVE OFFICIAL AGENT (1) — Giving notice of official agent to CEO Within 15 days after becoming a candidate, the candidate must file with the CEO the name and contact information of the person the candidate intends to appoint as his or her official agent under

section 55 of The Elections Act , along with the person's signed consent to act. 22 OBLIGATION DU CANDIDAT DE NOMMER UN AGENT OFFICIEL (1) — Avis Dans les 15 jours qui suivent celui où il se porte candidat, le candidat dépose auprès du directeur général des élections un avis l'informant du nom de la personne qu'il a l'intention de nommer comme agent officiel en conformité avec l'article 55 de la Loi électorale ; l'avis est accompagné du consentement écrit à exercer ses fonctions signé par l'agent. 24

Part 3: Financial officers, official agents and auditors

Partie 3 : Agents financiers, agents officiels et vérificateurs A notice is not required if the candidate is nominated under The Elections Act within 15 days after becoming a candidate under this Act. INFORMATION NOTE If an official agent's appointment ends for any reason,

section 62 of The Elections Act requires someone new to be appointed. L'avis n'est pas nécessaire si le candidat est nommé sous le régime de la Loi électorale dans les 15 jours qui suivent celui de sa nomination sous le régime de la présente loi. NOTE D 'INFORMATION Si la nomination de l'agent officiel expire ou est révoquée pour quelque motif que ce soit, l'article 62 de la Loi électorale exige la nomination d'un successeur. (2) — Deputy official agent A candidate's official agent may appoint one or more deputy official agents for the purpose of issuing tax receipts.

Immediately after appointing a deputy, the official agent must file the name and contact information of the person appointed with the CEO, along with the person's signed consent to act. (2) — Nomination des adjoints L'agent officiel d'un candidat peut nommer un ou plusieurs adjoints chargés de la délivrance des reçus fiscaux.

Le plus rapidement possible après la nomination d'un adjoint, l'agent officiel dépose auprès du directeur général des élections un avis l'informant du nom de l'adjoint et de ses coordonnées; l'avis est accompagné du consentement à exercer ses fonctions signé par l'adjoint. (3) — Who cannot be an official agent?

A candidate cannot be an official agent or deputy official agent for himself or herself or for a leadership contestant. (3) — Exclusions Les candidats ne peuvent être agent officiel ou agent officiel adjoint pour eux-mêmes ou pour un candidat à la direction. 23 DUTIES OF CANDIDATE'S OFFICIAL AGENT A candidate's official agent must administer the candidate's finances in accordance with this Act. Without limiting this duty, the official agent must ensure that the following is done: (

a) accounts in the candidate's name are maintained in a financial institution, (

b) proper records are kept of (

i) income, including contributions, 23 ATTRIBUTIONS DE L'AGENT OFFICIEL L'agent officiel gère les finances du candidat en conformité avec la présente loi. Il doit notamment veiller à ce que :

a) des comptes soient ouverts au nom du candidat dans un établissement financier;

b) les documents comptables nécessaires soient tenus pour faire état : (

i) des revenus, notamment des dons, 25

Part 3: Financial officers, official agents and auditors

Partie 3 : Agents financiers, agents officiels et vérificateurs (ii) expenses, including election expenses and annual advertising expenses, (iii) transfers made and received, and (iv) assets and liabilities, (

c) if the candidate is registered, tax receipts are issued in accordance with this Act, (

d) the financial statements, reports, records and other information of the candidate are filed with the CEO as required by this Act. The official agent must ensure that these duties are met during the entire candidacy period even if he or she is appointed after the candidacy period begins. (ii) des dépenses, notamment des dépenses électorales et des dépenses annuelles de publicité, (iii) des transferts effectués et reçus, (iv) de l'actif et du passif;

c) si le candidat est inscrit, les reçus fiscaux soient délivrés en conformité avec la présente loi;

d) les états financiers, les rapports, les dossiers et autres renseignements dont le dépôt auprès du directeur général des élections est prévu par la présente loi le soient. L'agent officiel veille à ce que ces obligations soient exécutées durant toute la période de candidature même s'il est nommé après le début de la période. 24 LEADERSHIP CONTESTANT MUST HAVE OFFICIAL AGENT (1) — Giving notice of official agent to CEO A person who becomes a leadership contestant must immediately (

a) appoint an official agent, and (

b) file the official's agent's name and contact information with the CEO, along with the person's signed consent to act. 24 OBLIGATION DU CANDIDAT À LA DIRECTION DE NOMMER UN AGENT OFFICIEL (1) — Avis La personne qui se porte candidat à la direction d'un parti doit immédiatement nommer son agent officiel et déposer auprès du directeur général des élections un avis donnant le nom de l'agent et ses coordonnées; l'avis est accompagné du consentement à exercer ses fonctions signé par l'adjoint. (2) — Replacing official agent If an official agent's appointment ends for any reason, the leadership contestant must appoint a new official agent without delay.

Immediately after appointing a new official agent, the contestant must file the agent's name and contact information with the CEO, along with the person's signed consent to act. (2) — Remplacement de l'agent officiel Si la nomination de l'agent officiel expire ou est révoquée pour quelque motif que ce soit, le candidat à la direction doit nommer son successeur sans délai.

Dès la nomination du successeur, le candidat dépose auprès du directeur général des élections un avis conforme au modèle réglementaire donnant le nom de l'agent et ses coordonnées; l'avis est accompagné du consentement à exercer ses fonctions signé par l'adjoint. 26

Part 3: Financial officers, official agents and auditors

Partie 3 : Agents financiers, agents officiels et vérificateurs (3) — Who cannot be an official agent? A leadership contestant cannot be an official agent for himself or herself or an official agent or deputy official agent for a candidate. (3) — Exclusions Le candidat à la direction d'un parti ne peut être son propre agent officiel ni l'agent officiel ou l'agent officiel adjoint d'un candidat. 25 DUTIES OF LEADERSHIP CONTESTANT'S OFFICIAL AGENT A leadership contestant's official agent must administer the contestant's finances in accordance with this Act. Without limiting this duty, the official agent must ensure that the following is done: (

a) accounts in the contestant's name are maintained in a financial institution, (

b) proper records are kept of (

i) income, including contributions, (ii) expenses, and (iii) assets and liabilities, (

c) the financial statement, reports, records and other information of the contestant are filed with the CEO as required by this Act. 25 ATTRIBUTIONS DE L'AGENT OFFICIEL L'agent officiel d'un candidat à la direction gère les finances du candidat à la direction en conformité avec la présente loi. Il doit notamment veiller à ce que :

a) des comptes soient ouverts au nom du candidat dans un établissement financier;

b) les documents comptables nécessaires soient tenus pour faire état : (

i) des revenus, notamment des dons, (ii) des dépenses, (iii) de l'actif et du passif;

c) les états financiers, les rapports, les dossiers et autres renseignements dont le dépôt auprès du directeur général des élections est prévu par la présente loi le soient. 26 FINANCIAL OFFICER FOR CONSTITUENCY ASSOCIATIONS (1) — Giving notice of financial officer to CEO At the CEO's request, a registered party must name a financial officer for each of its constituency associations. The party's financial officer must file a list of the names and addresses of the financial officers of the constituency associations with the CEO within 30 days after receiving a request.

The party's financial officer must file a notice with the CEO of any change in the information included in the list. The notice must be filed within five days after a change occurs. 26 AGENTS FINANCIERS DES ASSOCIATIONS DE CIRCONSCRIPTION (1) — Avis Un parti inscrit nomme un agent financier pour chaque association de circonscription si le directeur général des élections le lui demande. L'agent financier du parti dépose la liste des noms et des adresses des agents financiers de circonscription auprès du directeur général des élections dans les 30 jours qui suivent la demande.

L'agent financier du parti dépose auprès du directeur général des élections un avis l'informant de toute modification apportée à la liste, dans les cinq jours qui suivent la modification. 27

Part 3: Financial officers, official agents and auditors

Partie 3 : Agents financiers, agents officiels et vérificateurs (2) — Duties of financial officer The financial officer of a constituency association must ensure that the following is done: (

a) accounts in the association's name are maintained in a financial institution, (

b) proper records are kept of all income, including contributions, transfers and loans, (

c) the statements and other information of the constituency association are filed with the CEO as required by this Act. (2) — Attributions de l'agent financier L'agent financier d'une association de circonscription veille à ce que :

a) des comptes soient ouverts au nom de l'association dans un établissement financier;

b) les documents comptables nécessaires soient tenus pour faire état des revenus, notamment des dons, des transferts et des prêts;

c) les déclarations et autres documents dont le dépôt auprès du directeur général des élections est prévu par la présente loi le soient. 27 MAINTAINING ACCOUNTS Every person required to maintain an account under this Part must ensure that (

a) money given to the registered party, candidate, constituency association or leadership contestant is deposited in that account, (

b) money is not deposited in that account that does not relate solely to the registered party, candidate, constituency association or leadership contestant, and (

c) every disbursement (including transfers) is made from that account, and is substantiated by an invoice or voucher as proof of payment. 27 TENUE DES COMPTES La personne chargée d'ouvrir un compte en application de la présente

partie veille à ce que :

a) les sommes données au parti inscrit, à un candidat, à une association de circonscription ou au candidat à la direction soient déposées dans le compte;

b) les sommes qui ne sont pas uniquement liées au parti, au candidat, à l'association ou au candidat à la direction n'y soient pas déposées;

c) les sommes déboursées – même les transferts – liées au parti, au candidat, à l'association ou au candidat à la direction soient prélevées sur le compte et soient justifiées par une facture ou un reçu. 28 REQUIREMENTS FOR AUDITED STATEMENTS AND AUDITOR (1) — Audit of financial statements

Part 9 requires registered parties, candidates and leadership contestants to file audited financial statements. The audit of those statements must be conducted by an auditor appointed by the party, candidate or leadership contestant. 28 OBLIGATION DE VÉRIFICATION DES ÉTATS FINANCIERS ET VÉRIFICATEUR (1) — Vérification des états financiers La

partie 9 exige des partis inscrits, des candidats et des candidats à la direction qu'ils déposent des états financiers vérifiés. La vérification doit être faite par un comptable nommé par le parti, le candidat ou le candidat à la direction. 28

Part 3: Financial officers, official agents and auditors

Partie 3 : Agents financiers, agents officiels et vérificateurs To be eligible to be appointed as an auditor, a person must (

a) be a registered member in good standing of an association, institute or society of accountants established by

an Act of the Legislature, and (

b) be authorized to perform audits by their association, institute or society. Pour pouvoir être nommé au poste de vérificateur, une personne doit :

a) être membre agréé en règle d'un ordre professionnel, d'un institut ou d'une association, créé par une loi de la province;

b) être autorisée par l'ordre, l'institut ou l'association à vérifier des états financiers. (2) — When auditor must be appointed A candidate must appoint an auditor by the time the candidate files nomination documents under The Elections Act. A leadership contestant must appoint an auditor immediately after becoming a leadership contestant. A candidate and a contestant must file the auditor's name and contact information with the CEO, along with the auditor's signed consent to act.

INFORMATION NOTE A party appoints its auditor when the party becomes registered under this Act. (2) — Nomination du vérificateur Le candidat nomme son vérificateur au plus tard lors du dépôt de sa mise en candidature sous le régime de la Loi électorale . Le candidat à la direction nomme le sien dès qu'il se porte candidat. Le candidat et le candidat à la direction doivent déposer auprès du directeur général des élections un avis l'informant du nom et des coordonnées de leur vérificateur; l'avis est accompagné du consentement à exercer ses fonctions signé par le vérificateur.

NOTE D 'INFORMATION Le parti nomme son vérificateur lors de son inscription sous le régime de la présente loi. (3) — Who cannot be an auditor? None of the following persons may be an auditor: (

a) an election official or enumerator appointed under The Elections Act , (

b) a candidate or a leadership contestant, or an official agent of either of them, (

c) the financial officer of a registered party or a constituency association, (

d) a person involved in raising money for a registered party, a candidate, a leadership contestant or a constituency association, (3) — Exclusions Les personnes qui suivent ne peuvent être vérificateurs :

a) les fonctionnaires électoraux et les recenseurs nommés en vertu de la Loi électorale ;

b) les candidats et les candidats à la direction ainsi que leur agent officiel;

c) les agents financiers des partis inscrits ou des associations de circonscription;

d) les personnes qui recueillent de l'argent pour un parti, un candidat, un candidat à la direction ou une association de circonscription; 29

Part 3: Financial officers, official agents and auditors

Partie 3 : Agents financiers, agents officiels et vérificateurs (

e) a person who is authorized to hold any property of, or incur an expense on behalf of, a registered party, a candidate, a leadership contestant or a constituency association.

e) les personnes qui sont autorisées à détenir des biens ou à engager une dépense au nom d'un parti inscrit, d'un candidat, d'un candidat à la direction ou d'une association de circonscription. (4) — Auditor's independence An auditor must be free from any influence, interest or relationship in respect of the client's affairs that would, or would in the view of a reasonable person, impair the auditor's professional judgment or objectivity.

An auditor whose professional judgment or objectivity is so impaired is disqualified from being an auditor and must resign immediately on becoming aware of the disqualification. (4) — Indépendance du vérificateur Le vérificateur se garde de toute influence, de tout intérêt ou de tout rapport qui, objectivement ou de l'avis de toute personne raisonnable, serait de nature à nuire à son jugement ou à son objectivité professionnels.

Le vérificateur qui constate l'existence d'une telle situation ne peut plus exercer ses fonctions et doit se démettre immédiatement. (5) — If auditor's appointment ends If an auditor's appointment ends for any reason, the party leader, candidate or leadership contestant (whichever is applicable) must appoint a new auditor without delay. As soon as possible after the new appointment is made, the party leader, candidate or leadership contestant must file the name and contact information of the person appointed with the CEO, along with the person's signed consent to act.

The former auditor must give the CEO and the new auditor a written statement of the reasons why the appointment ended. (5) — Nomination d'un successeur Si un vérificateur cesse pour quelque motif que ce soit d'exercer ses fonctions, le chef du parti, le candidat ou le candidat à la direction nomme son successeur sans délai. Dès la nomination du successeur, l'autorité qui l'a nommé dépose auprès du directeur général des élections un avis l'informant de son nom et de ses coordonnées; l'avis est accompagné du consentement à exercer ses fonctions signé par le successeur.

L'ancien vérificateur informe par écrit son successeur et le directeur général des élections des raisons pour lesquelles il a cessé d'exercer ses fonctions. 29 AUDITOR'S REPORTS (1) — Auditor's report on audited statements For every financial statement that must be audited under

Part 9, the auditor must examine the statement and supporting documentation and make a report to the financial officer or official agent who was responsible for preparing the statement. 29 RAPPORTS DU VÉRIFICATEUR (1) — Vérification des états financiers Le vérificateur examine tous les états financiers dont la vérification est obligatoire au

titre de la

partie 9; il vérifie également tous les justificatifs liés aux états financiers; il remet son rapport à l'agent financier ou à l'agent officiel responsable. 30

Part 3: Financial officers, official agents and auditors

Partie 3 : Agents financiers, agents officiels et vérificateurs The auditor must conduct the examination and make the report in accordance with generally accepted auditing standards. Le vérificateur procède à la vérification et à l'établissement de son rapport en conformité avec les normes de vérification généralement reconnues. (2) — Additional statements The auditor's report must include or be accompanied by any statements the auditor considers necessary if (

a) the financial statement to which the report relates does not fairly present the financial transactions contained in the records of the registered party, candidate or leadership contestant, (

b) the auditor has not received all the information and explanations the auditor required from the financial officer or official agent, or (

c) the financial officer or official agent has not kept proper accounting records. (2) — Notes complémentaires Le vérificateur ajoute des notes complémentaires, dans son rapport ou dans un document d'accompagnement, s'il le juge nécessaire dans les cas suivants :

a) les états financiers ne représentent pas correctement les opérations financières inscrites aux documents comptables du parti, du candidat ou du candidat à la direction;

b) il n'a pas reçu tous les renseignements ou toutes les explications qu'il a demandés à l'agent financier ou à l'agent officiel;

c) l'agent financier ou l'agent officiel n'a pas tenu correctement les documents comptables. (3) — Access to records The following persons must give the auditor access at all reasonable times to the records of the registered party, candidate or leadership contestant, and must give the auditor any information and explanations that the auditor considers necessary to enable the auditor to give a report under this Act: (

a) if the auditor is appointed by a registered party, the financial officer and any employee, agent or other officer of the registered party, (

b) if the auditor is appointed by a candidate, the official agent and any employee or agent of the candidate, (

c) if the auditor is appointed by a leadership contestant, the official agent and any employee or agent of the leadership contestant. (3) — Accès à l'information Les personnes qui suivent donnent accès au vérificateur, à toute heure raisonnable, aux documents comptables du parti inscrit, du candidat ou du candidat à la direction; ils lui fournissent aussi les renseignements et les explications qu'il juge nécessaires pour préparer son rapport en conformité avec la présente loi :

a) dans le cas du vérificateur nommé par un parti inscrit, l'agent financier et tous les dirigeants, employés et mandataires du parti;

b) dans le cas du vérificateur nommé par un candidat, son agent officiel et tous ses employés et mandataires;

c) dans le cas du vérificateur nommé par un candidat à la direction, son agent officiel et tous ses employés et mandataires. 31

Part 3: Financial officers, official agents and auditors

Partie 3 : Agents financiers, agents officiels et vérificateurs (4) — Qualified privilege (defamation) A written or oral report or statement made by an auditor under this Act has qualified privilege. (4) — Immunité Le vérificateur jouit d'une immunité relative à l'égard des déclarations orales ou écrites et des rapports qu'il fait sous le régime de la présente loi. 30 AUDITOR'S FEES An auditor is entitled to be paid the following fees for auditing the following financial statements required to be filed under

Part 9: (a) $16,000 for auditing the annual financial statement of a registered party, or a lesser amount that the CEO considers reasonable, (b) $30,000 for auditing the financial statement of a registered party for an election, or a lesser amount that the CEO considers reasonable, (c) $1,500 for auditing the candidate's financial statement, or a lesser amount that the CEO considers reasonable, (d) $1,500 for auditing the leadership contestant's financial statement, or a lesser amount that the CEO considers reasonable.

The fee is to be paid only if the CEO is satisfied that the audit meets the requirements of this Act. 30 HONORAIRES DU VÉRIFICATEUR À la condition que le directeur général des élections juge que la vérification est conforme à la présente loi, les honoraires qui suivent sont versés au vérificateur qui a procédé à la vérification des états financiers qui doivent être déposés en conformité avec la

partie 9 : a) 16 000 $ ou la somme inférieure que le directeur général des élections juge raisonnable, pour la vérification des états financiers d'un parti inscrit; b) 30 000 $ ou la somme inférieure que le directeur général des élections juge raisonnable, pour la vérification des états financiers d'un parti inscrit lors d'une élection; c) 1 500 $ ou la somme inférieure que le directeur général des élections juge raisonnable, pour la vérification des états financiers d'un candidat; d) 1 500 $ ou la somme inférieure que le directeur général des élections juge raisonnable, pour la vérification des états financiers d'un candidat à la direction. 32

Part 4: Contributions

Partie 4 : Dons

PART 4: CONTRIBUTIONS

PARTIE 4 : DONS CONTENTS 31 Definition of "recipient" 32 Contributions generally 33 Who may contribute 34 Contribution limits 35 Rules about making contributions 36 Contributions made directly to recipient 37 Contributions accepted on recipient's behalf 38 Contributions that must be returned 39 Tax receipts for monetary contributions TABLE DES ARTICLES 31 Définition de « bénéficiaire » 32 Règles générales 33 Donateurs autorisés 34 Maximum autorisé 35 Versement des dons 36 Versements directs au bénéficiaire 37 Versements indirects 38 Remboursements des dons 39 Reçus fiscaux OVERVIEW This Part sets out rules for making contributions t o registered parties, candidates, constituency associations and leadership contestants.

The

Part include rules about how contributions are to be accepted and recorded, and the issuing of tax receipts. Contributions can be money, or they can take the form of property or services. Contributions of property or services are called "non-monetary contributions". Only individuals who live in Manitoba can make contributions and only to a maximum of $3,000 each year. Corporations and unions cannot make contributions. Only a monetary contribution to a registered party or a registered candidate qualifies for a tax receipt. APERÇU La présente

partie donne les règles applicables aux dons faits aux partis inscrits, aux candidats, aux associations de circonscription et aux candidats à la direction. Elle traite notamment de la façon de les faire et de les inscrire dans les registres comptables, a insi que de la délivrance des reçus fiscaux. Les dons peuvent être en argent ou sous la forme d'un bien ou d'un service fournis, il s'agit dans ce der nier cas de dons en nature. Elle limite le droit de verser un don aux particuliers qui résident au Manitoba et en fixe la valeur maximale à 3 000 $ par année.

Il est interdit aux corporations et aux syndicats de verser un don. Elle précise qu'un reçu fiscal ne peut être remis q ue pour un don versé à un parti inscrit ou à un candid at inscrit. 31 DEFINITION OF "RECIPIENT" In this Part, "recipient" means a registered party, a candidate, a constituency association or a leadership contestant. 31 DÉFINITION DE « BÉNÉFICIAIRE » Dans la présente partie, « bénéficiaire » s'entend d'un parti inscrit, d'un candidat, d'une association de circonscription ou d'un candidat à la direction. 33

Part 4: Contributions

Partie 4 : Dons 32 CONTRIBUTIONS GENERALLY (1) — Meaning of "contribution" The following are contributions when provided to a recipient or for a recipient's benefit: (

a) money provided without compensation (a "monetary contribution" ), (

b) property or services provided free of charge or at less than market value (a "non-monetary contribution" ). 32 RÈGLES GÉNÉRALES (1) — Sens de « don » Les sommes d'argent remises sans contrepartie ainsi que les biens et services remis sans contrepartie – ou pour une contrepartie inférieure à leur valeur marchande – constituent des dons s'ils sont remis à un bénéficiaire ou en sa faveur. (2) — How do you value a non-monetary contribution? The value of a non-monetary contribution is its market value when the contribution is made.

If property or services are provided to a recipient at less than their market value, the value of the non-monetary contribution is the difference between the market value of the property or services when they were provided and the amount charged by the person providing them. (2) — Détermination de la valeur d'un don La valeur d'un don en nature – bien ou service – est égale à sa valeur marchande au moment où il est remis.

Si le bénéficiaire remet en contrepartie moins que la valeur marchande du don en nature, la valeur du don est égale à la différence entre sa valeur marchande au moment où le bien est remis ou le service rendu, moins la contrepartie remise au donateur. (3) — Additional rule: what are contributions? These are contributions: 1. Fees paid for membership in a political party. 2. Fees paid to attend a political party conference or convention, including a leadership convention, that exceed the reasonable expenses of the conference or convention. 3.

An amount determined to be a contribution under subsection (6) (fundraising events). 4. An amount determined to be a contribution under subsection (7) (selling items). 5. The value of services provided free of charge by a self-employed individual who normally charges for them. (3) — Règle complémentaire : qu'est-ce qu'un don ? Constituent des dons : 1. Les droits d'adhésion à un parti politique. 2. La

partie des droits de participation à un congrès ou une convention d'un parti politique, notamment un congrès à la direction, qui est supérieure à la somme qui est normalement payable dans un tel cas. 3. Les sommes considérées comme des dons en application du paragraphe (6). 4. Les sommes considérées comme des dons en application du paragraphe (7). 5. La valeur des services fournis gratuitement par un particulier à son compte qui les fournit habituellement contre rémunération. 34

Part 4: Contributions

Partie 4 : Dons 6. Money, property or services that a candidate provides in support of his or her own election campaign. 7. Money, property or services that a leadership contestant provides in support of his or her own leadership campaign. 8. An amount determined to be a contribution in relation to a loan under

section 45. 6. L'argent, les biens ou les services qu'un candidat fournit à l'appui de sa propre campagne électorale. 7. L'argent, les biens ou les services qu'un candidat à la direction fournit à l'appui de sa propre campagne à la direction du parti. 8. Les sommes considérées comme étant des dons à l'égard d'un prêt sous le régime de l'article 45. (4) — Additional rule: what are not contributions? These are not contributions: 1. Volunteer labour. 2. Services provided free of charge by a person acting as a recipient's financial officer, official agent or legal counsel. 3.

Services provided by a recipient's auditor if the services are provided free of charge or if the auditor's payment is limited to the fee payable under

Part 3. 4. A payment received by a candidate or leadership contestant in the form of a paid leave of absence under a collective agreement or other employment agreement. 5. A transfer of money, property or services permitted under

Part 5 (Transfers). INFORMATION NOTE "Volunteer labour" is defined in

Part 16 as any service that an individual provides free of charge outside their working hours. But it doesn't include services provided by a self-employed person who normally charge for them. (4) — Règle complémentaire : qu'est-ce qui n'est pas un don ? Ne constituent pas des dons : 1. Le travail bénévole. 2. Les services fournis gratuitement par l'agent financier, l'agent officiel ou le conseiller juridique d'un bénéficiaire. 3. Les services fournis par le vérificateur d'un bénéficiaire gratuitement ou si ses honoraires ne dépassent pas ceux que prévoit la

partie 3. 4. La rémunération que reçoit un candidat ou un candidat à la direction au

titre d'un congé avec solde prévu par un contrat de travail, notamment une convention collective. 5. Un transfert d'argent, de biens ou de services autorisé sous le régime de la

partie 5. NOTE D 'INFORMATION La

partie 16 définit le travail bénévole comme étan t un service rendu gratuitement par un particulier après ses heures normales de travail à l'exclusion des services fournis gratuitement par un particulier à son compte qui les fournit habituellement contre rémunération. (5) — Small non-monetary contributions If an individual makes one or more small non-monetary contributions in a year to the same recipient, the first two are not considered to be contributions.

A contribution is small if its market value is less than $25. (5) — Dons en nature de valeur minimale Les deux premiers dons en nature qu'un particulier fait au même candidat au cours d'une année ne sont pas comptabilisés si leur valeur est inférieure à 25 $. 35

Part 4: Contributions

Partie 4 : Dons (6) — Contributions through fundraising events If a person pays $25 or more to attend or participate in a fundraising event held for a recipient, ¾ of the amount paid is a contribution by that person. But no contribution is made if a person pays less than $75 for two or more persons to attend or participate in such an event, if the individual charge is less than $25. (6) — Activités de financement Soixante-quinze pour cent de la somme que verse une personne pour participer à une activité de financement en faveur d'un bénéficiaire constitue un don si la somme est égale ou supérieure à 25 $.

Il n'y a cependant aucun don si la personne paye moins de 75 $ pour permettre à plusieurs personnes de participer à l'activité, si le prix du billet individuel est inférieur à 25 $. (7) — Contributions through selling items If an item is sold for $25 or more to raise money for a recipient, the buyer makes a contribution to the recipient of the amount by which the sale proceeds exceed the item's actual cost or market value when acquired, whichever is more.

But no contribution is made if two or more of the same item are sold together in one sale for less than $75 and the charge for any individual item is less than $25. (7) — Vente d'articles Lorsqu'un bénéficiaire recueille des fonds par la vente d'un

article à un prix égal ou supérieur à 25 $, l'acheteur lui fait un don égal à la différence entre le prix de vente et le coût de l'objet pour le bénéficiaire ou, si elle est supérieure, sa valeur marchande au moment où il l'a obtenu. Il n'y a cependant aucun don si plusieurs articles identiques sont vendus en même temps pour un prix inférieur à 75 $, si le prix de chacun est inférieur à 25 $. 33 WHO MAY CONTRIBUTE? Only an individual normally resident in Manitoba may make a contribution.

A person or organization, other than an individual normally resident in Manitoba, must not make a contribution. 33 DONATEURS AUTORISÉS Seuls les particuliers résidant habituellement au Manitoba peuvent faire un don.

Les personnes ou organisations qui ne sont pas des particuliers résidant habituellement au Manitoba ne le peuvent pas. 34 CONTRIBUTION LIMITS (1) — $3,000 annual contribution limit The total value of all contributions — other than contributions to a leadership contestant during a leadership contest period — made in a year by an individual must not exceed $3,000. 34 MAXIMUM AUTORISÉ (1) — Limite annuelle de 3 000 $ La valeur totale des dons qu'un particulier peut faire au cours d'une année est de 3 000 $, compte non tenu des dons versés à un candidat à la direction pendant la période de campagne à la direction. 36

Part 4: Contributions

Partie 4 : Dons (2) — Limit on contributions to leadership contestants The total value of all contributions made by an individual to one or more leadership contestants during a particular leadership contest period must not exceed $3,000. (2) — Limite des dons au candidat à la direction La valeur totale des dons qu'un particulier peut faire à un ou plusieurs candidats à la direction pendant une période de campagne à la direction du parti donnée est de 3 000 $. (3) — Prohibition against contribution that exceeds the limit An individual must not make a contribution that results in the contribution limit in subsection (1) or (2) being exceeded. (3) — Dépassement interdit Il est interdit de faire un don qui porterait le total des dons faits au cours d'une année au-delà des limites visées au paragraphe (1) ou (2). 35 RULES ABOUT MAKING CONTRIBUTIONS (1) — How to contribute There are two ways to make a contribution: 1.

The contribution may be given directly to a recipient — see

section 36. 2. The contribution may be given to another individual normally resident in Manitoba to be forwarded to the recipient — see

section 37. 35 VERSEMENT DES DONS (1) — Modes Les dons peuvent être faits : 1. Soit directement au bénéficiaire, sous le régime de l'article 36. 2.

Soit indirectement par remise à un autre particulier résidant habituellement au Manitoba pour qu'il les remette au bénéficiaire, sous le régime de l'article 37. (2) — Form of monetary contributions An individual who contributes money by cheque, credit card or similar instrument must make it payable directly to the recipient. (2) — Dons en argent Le particulier qui donne une somme d'argent par chèque, carte de crédit ou par un autre instrument de paiement semblable le fait payable directement au bénéficiaire. (3) — Contributor to use own money or property An individual must not make a contribution of anything (

a) that does not actually belong to the individual, or (

b) that has been provided to the individual by another person or organization for the purpose of making the contribution. (3) — Interdiction au donateur de donner le bien d'autrui Il est interdit au donateur de donner quelque chose qui ne lui appartient pas ou qu'une autre personne ou organisation lui a remise pour qu'il le donne. 37

Part 4: Contributions

Partie 4 : Dons (4) — No reimbursing A person or organization must not reimburse or otherwise compensate, or offer to reimburse or otherwise compensate, any individual for all or part of a contribution. (4) — Remboursement interdit Il est interdit à une personne ou une organisation de rembourser à un particulier la totalité ou une

partie du don qu'il a fait, d'offrir de le faire ou de l'indemniser ou d'offrir de l'indemniser à ce titre. (5) — No expectation of reimbursement An individual must not make a contribution expecting to be reimbursed or compensated by another person or organization for all or part of the contribution. (5) — Dons en vue d'une indemnisation Il est interdit à un particulier de faire un don en vue de s'en faire rembourser la totalité ou une

partie ou de se faire indemniser par une autre personne ou une organisation. (6) — Restrictions on contribution to leadership contestant Before the leadership contest period begins, an individual must not make a contribution to someone who is or who intends to become a leadership contestant.

An individual must not make a contribution to a leadership contestant after the leadership contest ends, except to reduce or eliminate the contestant's outstanding liabilities. (6) — Restrictions applicables aux périodes de campagne à la direction Il est interdit à un particulier de faire un don à une personne qui a l'intention de poser sa candidature à la direction d'un parti politique avant le début de la période de campagne à la direction.

Il est interdit de faire un don à un candidat à la direction après la fin de la période de campagne à la direction, sauf pour réduire ou éliminer les dettes du candidat. (7) — Affidavit of compliance If requested by the CEO, a contributor must file an affidavit stating that he or she has not contravened this

section or

section 33 or 34. (7) — Affidavit Si le directeur général des élections le lui demande, le donateur dépose un affidavit affirmant qu'il n'a pas contrevenu au présent

article ni aux articles 33 ou 34. 36 CONTRIBUTIONS MADE DIRECTLY TO RECIPIENT (1) — Record of the contribution A recipient who accepts a contribution directly from a contributor must make a record of the contribution that sets out the following: (

a) the contributor's name and residential address, (

b) if the contribution is money, the amount of it, 36 VERSEMENTS DIRECTS AU BÉNÉFICIAIRE (1) — Relevé Le bénéficiaire qui accepte un don directement d'un donateur en établit un relevé qui comporte les renseignements suivants :

a) le nom du donateur et son adresse résidentielle;

b) dans le cas d'une somme d'argent, son montant; 38

Part 4: Contributions

Partie 4 : Dons (

c) if the contribution is non-monetary, its value, (

d) the date the contribution was received, (

e) the signature of the contributor, if the contribution is cash of more than $100.

c) dans le cas d'un don en nature, sa valeur;

d) la date à laquelle le don est reçu;

e) dans le cas d'une somme d'argent de plus de 100 $, la signature du donateur. (2) — Contributions that a recipient must not accept A recipient must not accept a contribution knowing that the contributor expects to be reimbursed or otherwise compensated by another person or organization for all or part of the contribution.

A recipient must not solicit or knowingly accept a contribution prohibited under this Part. (2) — Acceptation interdite Il est interdit au bénéficiaire d'accepter un don sachant que le donateur s'attend à ce qu'une autre personne ou une organisation le lui rembourse, ou l'indemnise à ce titre, en totalité ou en partie. Il est interdit au bénéficiaire de demander des dons que la présente

partie interdit, ou de les accepter sciemment. 37 CONTRIBUTIONS ACCEPTED ON A RECIPIENT'S BEHALF (1) — Who may accept a contribution on a recipient's behalf? Only an individual normally resident in Manitoba may accept a contribution on a recipient's behalf. A person or organization, other than an individual normally resident in Manitoba, must not accept a contribution on a recipient's behalf.

But this does not prevent a professional fundraiser, event organizer, call centre or similar entity retained by a recipient from soliciting contributions on a recipient's behalf and giving the recipient information collected from potential contributors. 37 VERSEMENTS INDIRECTS (1) — Personnes autorisées Seul un particulier résidant habituellement au Manitoba peut accepter un don au nom d'un bénéficiaire. Il est interdit à toute personne ou toute organisation autre qu'un particulier résidant habituellement au Manitoba d'accepter un don au nom d'un bénéficiaire.

La présente règle n'interdit toutefois pas aux professionnels des levées de fonds, aux organisateurs d'événements, aux centres d'appels ni aux autres entités semblables dont les services sont retenus par un bénéficiaire de demander des dons au nom du bénéficiaire et de lui remettre les renseignements obtenus sur des donateurs potentiels. (2) — Record of contributions accepted on recipient's behalf An individual who accepts a contribution on a recipient's behalf must make a record of the contribution that sets out the following: (

a) the name of the individual accepting the contribution and the name of the recipient, (

b) the contributor's name and residential address, (2) — Acceptation du relevé au nom du bénéficiaire Le particulier qui accepte un don au nom du bénéficiaire en établit un relevé qui comporte les renseignements suivants :

a) son nom et celui du bénéficiaire;

b) le nom du donateur et son adresse résidentielle; 39

Part 4: Contributions

Partie 4 : Dons (

c) if the contribution is money, the amount of it, (

d) if the contribution is non-monetary, its value, (

e) the date the contribution was received, (

f) the signature of the contributor, if the contribution is cash of more than $100.

c) dans le cas d'une somme d'argent, son montant;

d) dans le cas d'un don en nature, sa valeur;

e) la date à laquelle le don est reçu;

f) dans le cas d'une somme d'argent de plus de 100 $, la signature du donateur. (3) — Contribution must be forwarded to recipient An individual who accepts a contribution on a recipient's behalf must promptly forward it to the recipient, along with the record. However, if one or more monetary contributions is cash, the individual may (

a) deposit the cash in an account in his or her name in a financial institution, or (

b) purchase a money order or similar instrument in the amount of the contributions. The individual must then promptly forward to the recipient either a cheque drawn against the account in the amount of the contributions, or the money order or other instrument. (3) — Remise au bénéficiaire Le particulier qui accepte un don au nom du bénéficiaire le lui transmet rapidement avec le relevé. Toutefois, dans le cas d'une somme d'argent, il peut :

a) la déposer dans un compte ouvert à son propre nom dans un établissement financier;

b) acheter un mandat ou autre instrument semblable pour une somme équivalente au don. Il fait ensuite parvenir rapidement un chèque pour la somme déposée ou le mandat ou instrument au bénéficiaire. (4) — Prohibited contribution cannot be accepted An individual must not accept a contribution on a recipient's behalf knowing that the contributor expects to be reimbursed or otherwise compensated by another person or organization for all or part of the contribution. A person acting on a recipient's behalf must not solicit or knowingly accept a contribution that is prohibited under this Part.

A recipient must not accept a contribution for which a record is required under subsection (2) unless it is accompanied by that record. (4) — Obligation de refuser les dons interdits Il est interdit à un particulier d'accepter un don au nom du bénéficiaire sachant que le donateur s'attend à ce qu'une autre personne ou une organisation le lui rembourse, ou l'indemnise à ce titre, en totalité ou en partie. Il est interdit de demander au nom d'un bénéficiaire des dons que la présente

partie interdit, ou de les accepter sciemment. Il est interdit au bénéficiaire d'accepter un don si le relevé mentionné au paragraphe (2) n'y est pas joint. 40

Part 4: Contributions

Partie 4 : Dons 38 CONTRIBUTIONS THAT MUST BE RETURNED If the applicable financial officer or official agent learns that a contribution has been accepted contrary to this Part, he or she must promptly return it to the contributor or pay the contributor an amount equal to its value. A recipient who receives an anonymous contribution of more than $10 at a meeting or otherwise must return it to the contributor if the contributor can be identified.

If not, the recipient must turn the contribution over to the Minister of Finance to be paid into the Consolidated Fund. 38 REMBOURSEMENTS DES DONS L'agent financier compétent ou l'agent officiel qui apprend qu'un don a été accepté en contravention avec la présente

partie le rembourse rapidement au donateur ou lui verse une somme équivalente. Le bénéficiaire qui reçoit un don anonyme d'une valeur supérieure à 10 $, notamment à l'occasion d'une assemblée, est tenu de le remettre au donateur, s'il peut l'identifier. Sinon, il le fait parvenir au ministre des Finances pour qu'il le verse au Trésor. 39 TAX RECEIPTS FOR MONETARY CONTRIBUTIONS (1) — Contributions to party A party's financial officer or deputy financial officer must issue a tax receipt to an individual who makes a monetary contribution to the party if the contribution is (

a) permitted under this Act, (

b) more than $10, and (

c) received by the party (or received on its behalf) while it is registered. 39 REÇUS FISCAUX (1) — Dons à un parti L'agent financier d'un parti ou son adjoint délivre un reçu fiscal au particulier qui fait un don en argent au parti si les conditions qui suivent sont réunies :

a) le don est autorisé sous le régime de la présente loi;

b) le don est supérieur à 10 $;

c) le don est reçu par le parti ou en son nom pendant que son inscription est en cours de validité. (2) — Contributions to candidate A candidate's official agent or deputy official agent must issue a tax receipt to an individual who makes a monetary contribution to the candidate if (

a) the candidate is or becomes registered, and (

b) the contribution is (

i) permitted under this Act, (ii) more than $10, and (iii) received by the candidate (or on his or her behalf) during the candidacy period. (2) — Dons à un candidat L'agent officiel d'un candidat ou son adjoint délivre un reçu fiscal au particulier qui fait un don en argent au candidat si les conditions qui suivent sont réunies :

a) le candidat est inscrit ou le devient;

b) le don est : (

i) autorisé sous le régime de la présente loi; (ii) supérieur à 10 $; (iii) reçu par le candidat ou en son nom pendant que son inscription est en cours de validité. 41

Part 4: Contributions

Partie 4 : Dons (3) — Contributions of less than $10 A tax receipt may be issued for a contribution of $10 or less, but is not required. (3) — Dons inférieurs à 10 $ Un reçu fiscal peut être délivré pour un don de 10 $ ou moins mais n'est pas obligatoire. (4) — No tax receipt for some contributions A tax receipt may not be issued for the following contributions: (

a) a contribution referred to in

section 45 (loans), (

b) a contribution to a constituency association, (

c) a contribution to a leadership contestant, (

d) a non-monetary contribution. (4) — Interdiction de délivrer un reçu dans certains cas Il est interdit de délivrer un reçu fiscal dans les cas suivants :

a) les dons visés à l'article 45;

b) les dons aux associations de circonscription;

c) les dons aux candidats à la direction d'un parti;

d) les dons en nature. (5) — Form of tax receipt A tax receipt issued under this

section must be in a form approved by the CEO and must have printed on it the registration number assigned to the party or candidate by the CEO. (5) — Formulaire de reçu Le reçu fiscal délivré sous le régime du présent

article est conforme au modèle approuvé par le directeur général des élections et le numéro d'inscription du parti ou du candidat donné par le directeur général des élections doit y être imprimé. (6) — Prohibition A person must not issue a tax receipt for a contribution unless a tax receipt is required or permitted under this section. (6) — Interdiction Il est interdit de délivrer un reçu fiscal qui n'est ni autorisé ni obligatoire sous le régime du présent article. 42

Part 5: Transfers

Partie 5 : Transferts

PART 5: TRANSFERS

PARTIE 5 : TRANSFERTS CONTENTS 40 Prohibited transfers 41 Permitted transfers 42 Transfer of surplus by candidate or leadership contestant 43 Effect of a transfer on election expenses TABLE DES ARTICLES 40 Transferts interdits 41 Transferts autorisés 42 Transfert du surplus — candidat ou candidat à la direction 43 Conséquences du transfert sur les dépenses électorales OVERVIEW Registered parties and their endorsed candidates, constituency associations and leadership contestants sometimes wish to transfer money, property and services to one another. This Part prohibits some transfers and permits others.

When a transfer is permitted, the amount of money transferred, or the value of the transferred property or services, is not a contribution under this Act. Any surplus that an endorsed candidate or a leadership contestant has after an election or leadership contest must be transferred to the party . APERÇU Les partis inscrits, les candidats qu'ils appuient, leurs associations de circonscription et les candidats à leur direction souhaitent à l'occasion transférer de l'argent, des biens ou des services entre eux. La présente

partie interdit certains transferts et en autorise d'autres. Dans le cas des transferts autorisés, elle précise que la somme transférée ou la valeur du bien ou du service, ne constituent pas un don au sens de la présente loi. Le candidat appuyé par un parti et le candidat à la direction sont obligés de transférer le surplus des dons qu'ils ont reçus au parti, après l'élection ou une fois le chef du parti choisi. 43

Part 5: Transfers

Partie 5 : Transferts 40 PROHIBITED TRANSFERS A person or entity listed in Column 1 of the following table must not transfer money, property or services to a person or entity listed opposite in Column 2: 40 TRANSFERTS INTERDITS Il est interdit aux personnes et aux entités mentionnées dans la colonne 1 du tableau qui suit de transférer de l'argent, des biens ou des services aux personnes ou entités mentionnées dans la case correspondante de la colonne 2.

Column 1 Column 2 A registered party A leadership contestant A candidate A registered party, other than the party that has endorsed the candidate A constituency association Another candidate A leadership contestant A constituency association A registered party, other than its registered party Another constituency association A candidate, other than the candidate it has nominated A leadership contestant A leadership contestant A registered party, except as provided in subsection 42(2) Another leadership contestant A constituency association A candidate Colonne 1 Colonne 2 Parti inscrit Candidat à la direction Candidat Un parti inscrit autre que celui qui l'appuie Une association de circonscription Un autre candidat Un candidat à la direction Association de circonscription Un parti inscrit autre que celui qu'elle représente Une autre association de circonscription Un autre candidat que celui dont elle a présenté la candidature Un candidat à la direction Candidat à la direction Un parti inscrit, sauf dans le cas prévu au paragraphe 42(2) Un autre candidat à la direction Une association de circonscription Un candidat 44

Part 5: Transfers

Partie 5 : Transferts 41 PERMITTED TRANSFERS (1) — Permitted transfers are not contributions A person or entity listed in Column 1 of the following table may transfer money, property or services to a person or entity listed opposite in Column 2. Such a transfer is not a contribution. 41 TRANSFERTS AUTORISÉS (1) — Non-assimilation à un don Les personnes et entités mentionnées dans la colonne 1 du tableau qui suit peuvent transférer de l'argent, des biens ou des services aux personnes ou entités mentionnées dans la case correspondante de la colonne 2. Ces transferts ne sont pas des dons.

Column 1 Column 2 A registered party A constituency association of the party A candidate endorsed by the party or nominated by a constituency association of the party A candidate The registered party that has endorsed the candidate A constituency association Its registered party The candidate nominated by the constituency association or endorsed by its registered party Colonne 1 Colonne 2 Parti inscrit Une de ses associations de circonscription Un candidat appuyé par le parti ou dont la candidature est présentée par l'une de ses associations de circonscription Candidat Le parti inscrit qui l'appuie Association de circonscription Le parti inscrit qu'elle représente Son candidat officiel ou celui qui est appuyé par son parti (2) — Constituency association to report contributions if it transfers more than $250 If a constituency association transfers $250 or more (

a) to its registered party during a campaign period, or (

b) to its candidate during the candidacy period, it must give the party or candidate a statement that lists, for each contributor who contributed $250 or more to the constituency association during the campaign period or candidacy period (as applicable), the contributor's name and address and the total amount contributed in the period.

(2) Transfert de plus de 250 $ : obligation de faire rapport L'association de circonscription qui transfère 250 $ ou plus à son parti pendant une période de campagne ou à son candidat pendant la période de candidature les informe par écrit du nom et de l'adresse de chaque donateur lui ayant donné 250 $ ou plus pendant la période, ainsi que du montant total des dons qu'il a faits durant cette même période. 45

Part 5: Transfers

Partie 5 : Transferts 42 TRANSFER OF SURPLUS BY CANDIDATE OR LEADERSHIP CONTESTANT (1) — Surplus of endorsed candidate to be transferred to party If the audited financial statement of a candidate endorsed by a registered party shows a surplus, the candidate's official agent must transfer the surplus to the party when the candidacy period ends.

If the official agent does not make the transfer, or if the candidate withdraws and has no official agent, the candidate must make the transfer. 42 TRANSFERT DU SURPLUS — CANDIDAT OU CANDIDAT À LA DIRECTION (1) — Transfert du surplus du candidat Si les états financiers vérifiés d'un candidat appuyé par un parti inscrit indiquent un surplus, son agent officiel transfère le surplus au parti à la fin de la période de candidature.

Le candidat transfère le surplus lui-même si son agent ne le fait pas ou s'il se désiste avant d'en avoir nommé un. (2) — Surplus of leadership contestant to be transferred to party If the audited financial statement of a leadership contestant shows a surplus, the contestant's official agent must transfer the surplus to the party when the leadership contest period ends.

If the official agent does not make the transfer, or if the contestant withdraws and has no an official agent, the contestant must make the transfer. (2) — Transfert du surplus du candidat à la direction Si les états financiers vérifiés d'un candidat à la direction indiquent un surplus, son agent officiel transfère le surplus au parti à la fin de la période à la direction. Le candidat transfère le surplus lui-même si son agent ne le fait pas ou s'il se désiste avant d'en avoir nommé un. (3) — Required transfer not a contribution A transfer required by this

section is not a contribution under this Act. (3) — Non-assimilation à un don Les transferts visés au présent

article ne sont pas des dons au sens de la présente loi. 43 EFFECT OF A TRANSFER ON ELECTION EXPENSES If money transferred under this

Part is used to pay election expenses, those expenses are attributable to the transferee and not to the transferor. If property or services that have not been used in an election are transferred under this Part for use by the transferee in an election, the related election expenses are attributable to the transferee and not the transferor. 43 CONSÉQUENCES DU TRANSFERT SUR LES DÉPENSES ÉLECTORALES Dans le cas du transfert sous le régime de la présente

partie de sommes d'argent affectées à des dépenses électorales, les dépenses sont imputables au destinataire et non à l'auteur du transfert. Dans le cas du transfert sous le régime de la présente

partie de sommes d'argent ou d'un bien qui n'ont pas été utilisés pendant une élection, les dépenses électorales faites à l'égard de cette somme ou de ce bien après le transfert sont imputables au destinataire et non à l'auteur du transfert. 46

Part 5: Transfers

Partie 5 : Transferts If property used in an election is transferred under this Part for use in another election, the market value of the property is not eligible for reimbursement under

Part 10. Dans le cas du transfert sous le régime de la présente

partie d'un bien qui doit être utilisé lors d'une autre élection, la valeur marchande du bien n'est pas prise en compte pour le calcul du remboursement sous le régime de la

partie 10. 47

Part 6: Loans

Partie 6 : Prêts

PART 6: LOANS

PARTIE 6 : PRÊTS CONTENTS 44 Basic rule — loan is not a contribution 45 Exceptions to the basic rule 46 Restrictions on term and amount of loan 47 Loan agreements 48 Prohibited loans 49 Certain loans between political entities are transfers TABLE DES ARTICLES 44 Règle de base : les prêts ne sont pas des dons 45 Exceptions 46 Limite quant à la durée et au montant 47 Convention de prêt 48 Prêts interdits 49 Assimilation à des transferts OVERVIEW Registered parties, candidates, constituency associations and leadership contestants sometimes borrow money to finance their activities.

A loan d oes not result in a contribution unless the interest ra te on the loan is less than the market rate, or someone else makes a payment on the loan, or the loan is not collected. Loans of more than $3,000, or with a term of more than two years, may be made only – by a financial institution, or – by registered parties, candidates and constituency associations to one another. An agreement for a loan must be in writing and file d with the CEO. Certain loans by candidates, leadership contestants and constituency associations are prohibited.

APERÇU Les partis inscrits, les candidats, les association s de circonscription et les candidats à la direction empruntent parfois de l'argent pour financer leurs activités. Ces prêts ne constituent pas des dons sa uf si le taux d'intérêt est inférieur au taux du march é, si un tiers les rembourse en totalité ou en

partie ou si leur remboursement n'est jamais exigé. Des prêts de plus de 3 000 $ ou dont la durée est supérieure à deux ans ne peuvent être faits que par un établissement financier ou que par un parti politiq ue, un candidat ou une association de circonscription, l'un envers l'autre. La présente

partie exige l'établissement d'un document écrit constatant le prêt et son dépôt auprès du directeur général des élections. Elle interdit également certains prêts entre candidats, candidats à la direction et associations de circonscription. 44 BASIC RULE — A LOAN IS NOT A CONTRIBUTION A loan to a registered party, a candidate, a leadership contestant or a constituency association is not a contribution.

Section 45 sets out exceptions to this basic rule. 44 RÈGLE DE BASE : LES PRÊTS NE SONT PAS DES DONS Les prêts à un parti inscrit, à un candidat, à un candidat à la direction ou à une association de circonscription ne sont pas des dons.

L'article 45 contient les exceptions à cette règle. 48

Part 6: Loans

Partie 6 : Prêts 45 EXCEPTIONS TO THE BASIC RULE (1) — Loan for lesser interest rate is a contribution If a loan to a registered party, a candidate, a leadership contestant or a constituency association is made at an interest rate that is less than the prime rate of the government's principal banker at the time the interest rate for the loan is fixed, the lender makes a contribution. The amount of the contribution is the difference between the amount of interest that would be payable at that prime rate and the amount being charged for the loan.

INFORMATION NOTE The prime rate of interest of the government's principal banker is published on the Elections Manitoba website. 45 EXCEPTIONS (1) — Taux d'intérêt inférieur Le prêteur devient donateur s'il consent un prêt à un parti inscrit, à un candidat, à un candidat à la direction ou à une association de circonscription à un taux inférieur au taux préférentiel que pratique alors le banquier principal du gouvernement. Le montant du don est égal à la différence des intérêts qui seraient payables au taux préférentiel et ceux que prévoit le prêt.

NOTE D 'INFORMATION Le taux préférentiel du banquier principal du gouvernement est publié sur la site web d'Élections Manitoba. (2) — Payment on borrower's behalf is a contribution If a person or organization other than the borrower makes a payment on a loan, the amount of the payment is a contribution by that person or organization. (2) — Remboursement par un tiers Le montant du remboursement total ou partiel d'un prêt de financement électoral qu'effectue une personne ou une organisation au nom de l'emprunteur constitue un don. (3) — Unpaid loan is a contribution If a loan remains unpaid six months after becoming due, and the lender has not begun legal proceedings to collect the debt, the lender makes a contribution of the amount of the debt.

This subsection does not apply to a lender that is a financial institution. To avoid doubt, this subsection does not affect the rights of a creditor in relation to the debt that becomes a contribution. (3) — Prêt non remboursé Le prêteur qui n'intente pas les procédures nécessaires en vue du remboursement du prêt qui n'a pas été remboursé six mois après son échéance est réputé faire un don d'une valeur égale à celle de sa créance. Le présent

article ne s'applique pas aux établissements financiers. Il demeure entendu que le présent

article ne porte pas atteinte aux droits du créancier de recouvrer la créance assimilée à un don. 49

Part 6: Loans

Partie 6 : Prêts (4) — Contribution rules apply, but no tax receipt

Part 4 (Contributions) applies to a contribution referred to in this section, but a tax receipt must not be issued for such a contribution. (4) — Application des dispositions sur les dons La

partie 4 s'applique au don visé au présent article. Il est toutefois interdit de délivrer un reçu fiscal dans ce cas. 46 RESTRICTIONS ON TERM AND AMOUNT OF LOAN (1) — Maximum term of two years A person or organization must not (

a) make a loan with a term of more than two years to a registered party, a candidate, a leadership contestant or a constituency association, or (

b) refinance or renew such a loan in a manner that results in loan payments being due more than two years after the loan was first made. 46 LIMITE QUANT À LA DURÉE ET AU MONTANT (1) — Durée maximale de deux ans Il est interdit :

a) de consentir un prêt à un parti inscrit, à un candidat, à un candidat à la direction ou à une association de circonscription pour une durée supérieure à deux ans;

b) de refinancer ou renouveler un tel prêt de façon à en reporter le remboursement au-delà de la période de deux ans qui suit le jour où il a été consenti. (2) — Maximum amount of $3,000 A person or organization must not make, within the same calendar year, loans totaling more than $3,000 to one or more registered political parties or candidates, leadership contestants or constituency associations, or any combination of them. (2) — Montant maximal de 3 000 $ Il est interdit de consentir au cours d'une même année des prêts à un ou plusieurs partis inscrits, candidats, candidats à la direction ou associations de circonscriptions dont la valeur totale est supérieure à 3 000 $. (3) — Loans to which this

section does not apply This

section does not apply to a loan that is made (

a) by a financial institution, (

b) by a registered party or constituency association to a candidate, (

c) between a registered party and a constituency association. (3) — Exclusions Le présent

article ne s'applique pas aux prêts consentis :

a) par un établissement financier;

b) par un parti inscrit ou une association de circonscription à un candidat;

c) entre un parti inscrit et une association de circonscription. 50

Part 6: Loans

Partie 6 : Prêts 47 LOAN AGREEMENTS (1) — General requirements A loan to a registered party, a candidate, a leadership contestant or a constituency association must be supported by a written agreement that sets out the amount and term of the loan, the name and address of the lender and any guarantor, and the details of any assignment of reimbursement made by the borrower.

The agreement must be filed with the CEO immediately after it is made. 47 CONVENTION DE PRÊT (1) — Obligations générales Le prêt consenti à un parti inscrit, à un candidat, à un candidat à la direction ou à une association de circonscription doit être constaté par écrit. Le document mentionne le montant et la durée du prêt, le nom et l'adresse du prêteur et du garant, ainsi que toute cession du remboursement consentie par l'emprunteur.

La convention de prêt est déposée auprès du directeur général des élections dès qu'elle est signée. (2) — Publication by CEO As soon as reasonably practicable after receiving a copy of a loan agreement, the CEO must give public notice of the agreement that identifies the borrower and includes the information required under subsection (1).

But public notice is not to be given if the lender is a financial institution or if the loan is for less than $250. (2) — Publication par le directeur général des élections Dès que possible après la réception d'une copie de la convention de prêt, le directeur général des élections publie un avis donnant le