Electronic Personal Health Information Protection Act, 2014 — Bill 78 (40th Parliament, 2nd Session)

Bill 78, 40-2

Ontario — Bills

2ND SESSION, 40TH LEGISLATURE, ONTARIO ELIZABETH II, 2013 2e SESSION, 40e LÉGISLATURE, ONTARIO ELIZABETH II, 2013 Bill Projet de loi

An Act to amend certain Acts with respect to electronic health records Loi modifiant certaines lois en ce qui concerne les dossiers de santé électroniques The Hon. D. Matthews Minister of Health and Long-Term Care L’honorable D.

Matthews Ministre de la Santé et des Soins de longue durée Government Bill Projet de loi du gouvernement 1st Reading May 29, 2013 2nd Reading 3rd Reading Royal Assent re lecture mai 2013 e lecture e lecture Sanction royale Printed by the Legislative Assembly of Ontario Imprimé par l’Assemblée législative de l’Ontario EXPLANATORY NOTE NOTE EXPLICATIVE Various Acts are amended to deal with electronic health recor d issues. Diverses lois sont modifiées pour traiter de questions concernant les dossiers de santé électroniques.

The Drug Interchangeability and Dispensing Fee Act is amended to remove the requiremen t that certain instructions on prescriptions be handwritten. La

Loi sur l’interchangeabilité des médicaments et les honorai- res de préparation est modifiée pour supprimer l’obligatio n d’écrire à la main certaines directives sur les ordonnances. Numerous amendments are made to the Personal Health Infor- mation Protection Act, 2004. De nombreuses modifications sont apportées à la Loi de sur la protection des renseignements personnels sur la santé.

Section of the Act is amende d to permit prescribed persons who are not health information custodians to collect and use health numbers for the purpose of creating or maintaining the electronic health record. L’article de la Loi est modifi é pour permettre la collecte e t l’utilisation, par des personnes prescrites qui ne sont pas des dépositaires de renseignements su r la santé, de numéros de l a carte Santé afin de créer ou de tenir le dossier de santé électroni- que.

Section of the Act is amended to make

Part V of the Ac t apply to a prescribed organization as if it were a health informa- tion custodian with respect to the specified records and as if the organization has custody or control of the records.

Section is also amended to apply

Part V to certain records in the custody o r control of a health information custodian. L’article de la Loi est modifié pour que la

partie V de la Loi s’applique aux organisations pr escrites comme si elles étaien t des dépositaires de renseigneme nts sur la santé en ce qui concerne les dossiers précisés et comme si elles avaient la garde ou le contrôle de ces dossiers. L’article est également modifié pour que la

partie V s’applique à certains dossiers dont un dépo- sitaire de renseignements sur la santé a la garde ou le contrôle. The Bill adds a new

Part V.1, “Electronic Health Records” to the Act. Le projet de loi ajoute à la Loi une nouvelle

partie V.1, intitulée «Dossiers de santé électroniques». The Bill permits the Lieutenant Governor in Council to pre- scribe organizations for the pu rposes of

Part V.1 of the Ac t (“prescribed organization”). Le projet de loi autorise le lieutenant-gouverneur en conseil à prescrire des organisations pour l’a pplication de la

partie V.1 de la Loi («organisation prescrite»). Various terms are defined for the purposes of

Part V.1, and defi- nitions in the Act as they relate to personal health information i n the electronic health record are modified. De nombreux termes sont définis pour l’application de la

partie V.1. Certaines définiti ons de la Loi en ce qui concerne les ren- seignements personnels sur la sant é figurant dans le dossier de santé électronique sont modifiées. The Minister is required to establish an advisory committee fo r the purpose of making recommendations to the Minister con- cerning specified matters related to the electronic health record. The Minister may determine the terms of reference of the advi- sory committee, and appointments to the committee. The Minis- try shall provide administrative support for the committee.

Le ministre est tenu de constitu er un comité consultatif chargé de lui faire des recommandations sur des questions précisées concernant le dossier de santé él ectronique. Il peut aussi fixer le mandat du comité consultatif et en nommer les membres. Quant à lui, le ministère fournit un soutien administratif au comité. A prescribed organization is re quired to exercise enumerate d functions with respect to the el ectronic health record, and mus t comply with specified requirements in creating or maintaining the electronic health record.

The Minister is authorized to make directives to a prescribed organization with respect to the carry- ing out of these responsibilities and functions. The Ministe r would be required to take the recommendations of the advisory committee and the Information and Privacy Commissioner into account before so directing a prescribed organization. Les organisations prescrites sont tenues d’exercer les fonctions énumérées à l’égard du dossier de santé électronique et doiven t se conformer aux exigences précisées au moment de créer ou de tenir le dossier de santé électron ique.

Le ministre est autorisé à donner aux organisations prescrites des directives à l’égard de l’exercice de ces responsabilités et fonctions. Avant de donne r de telles directives, le ministre serait tenu de prendre en considé- ration les recommandations du comité consultatif et du commis- saire à l’information et à la protection de la vie privée.

Part V.1 prohibits a health information custodian from collecting personal health information from the electronic health recor d maintained by a prescribed organization except for the purposes of providing or assisting in the provision of health care to a n individual, or eliminating or redu cing a significant risk of seri- ous bodily harm to a person or group of persons, where the health information custodian believes on reasonable grounds that the collection is necessary for this purpose.

Part V.1 permits health information custodians to collect, use and disclose pre- scribed data elements for the purpose of uniquely identifying individuals in order to collect their personal health informatio n in the electronic health record. La

partie V.1 interdit à un dépo sitaire de renseignements sur la santé de recueillir des renseign ements personnels sur la santé figurant dans le dossier de sant é électronique tenu par une orga- nisation prescrite si ce n’est po ur assurer la prestation ou une aide à la prestation de soins de santé à un particulier ou pou r éliminer ou réduire un risque considérable de blessure grave menaçant une personne ou un groupe de personnes, pourvu que le dépositaire ait des motifs rais onnables de croire que la col- lecte de renseignements est nécessaire à cette fin. Par ailleurs, la

partie V.1 autorise les dépositaires de renseignements sur l a santé à recueillir, utiliser et divulguer les éléments de données prescrits pour permettre l’identi fication de manière unique de particuliers afin de recueillir des renseignements personnels sur la santé les concernant et figuran t dans le dossier de santé élec- tronique.

An individual may provide to a prescribed organization a direc- tive that withholds or withdraws the individual’s consent to the collection, use and disclosure of his or her personal health in- formation contained in the electronic health record for the pur- pose of providing or assisting in the provision of health care to the individual.

The individual is permitted to amend and modify Un particulier peut donner à une organisation prescrite une di- rective selon laquelle il refuse ou retire son consentement à la collecte, à l’utilisation et à la di vulgation, aux fins de la presta- tion ou d’aide à la prestation des soins de santé qui lui sont des- tinés, de renseignements personnels sur la santé le concernant e t figurant dans le dossier de sant é électronique. Le particulier es t i a directive previously made. Th e prescribed organization woul d be required to comply with the directive. autorisé à modifier une directive donnée antérieurement.

L’organisation prescrite serait tenue de respecter la directive.

A health information custodian is authorized to disclose personal health information despite the contents of a consent directive i n specified circumstances, including: to another health informa- tion custodian with the express consent of the individual to whom the information relates; to another custodian if the custo- dian that is seeking to collect the information believes on rea- sonable grounds that the collecti on is necessary for the purpose of eliminating or reducing a si gnificant risk of serious bodily harm to the individual to whom the information relates, and it is not reasonably possible for the custodian to obtain the individ- ual’s consent in a timely manner; and to another custodian if the custodian that is seeking to collect the information believes on reasonable grounds that the coll ection is necessary for the pur- pose of eliminating or reducing a significant risk of serious bod- ily harm to a person other than the individual to whom the in- formation relates or to a group of persons.

Malgré une directive en matière de consentement, un dépositaire de renseignements sur la santé est autorisé à divulguer des ren- seignements personnels sur la sa nté à un autre dépositaire dans les circonstances précisées, notamment avec le consentemen t exprès du particulier que concerne nt les renseignements ou si le dépositaire qui cherche à recueillir les renseignements a des motifs raisonnables de croire qu e la collecte de ces renseigne- ments est nécessaire soit pour éliminer ou réduire un risque considérable de blessure grave menaçant le particulier que concernent les renseignements et qu’il n’est pas raisonnablemen t possible pour lui d’obtenir le c onsentement du particulier e n temps opportun, soit pour éliminer ou réduire un risque considé- rable de blessure grave menaçant une personne autre que le par- ticulier que concernent les re nseignements ou un groupe de per- sonnes.

A prescribed organization is required to audit, log and monito r access to personal health information that is the subject of a consent directive, and provide no tice to health information cus- todians where consent directiv es are overridden as describe d above. A health information custodian so notified would be required to notify the individual who provided the consent direc- tive and the Information and Privacy Commissioner.

Les organisations prescrites sont tenues de vérifier, de consigner et de surveiller l’accès aux renseignements personnels sur l a santé visés par une directive en matière de consentement et de donner un avis aux dépositaires de renseignements sur la santé lorsqu’il est dérogé à une telle di rective dans les circonstances décrites plus haut. Le dépositaire de renseignements sur la santé qui reçoit un tel avis serait tenu d’aviser le particulier qui a don- né la directive en matière de consentement et le commissaire à l’information et à la protection de la vie privée.

Despite a consent directive, a prescribed organization is permit- ted to use personal health informa tion to provide alerts to healt h information custodians about potentially harmful medicatio n interactions, as long as the info rmation that is subject to the directive is not provided.

Malgré une directive en matière de consentement, les organisa- tions prescrites sont autorisées à utiliser des renseignements personnels sur la santé pour donne r des alertes aux dépositaires de renseignements sur la santé en cas d’interactions médicamen- teuses pouvant être nocives, à condition que les renseignements visés par la directive ne soient pas révélés. The Minister may collect personal health information from the electronic health record for fu nding, planning and delivering health services funded by the Government of Ontario, and fo r detecting, monitoring or preventing fraud or i

Document details

Collection	Ontario — Bills
Citation	Bill 78, 40-2
Type	bill
Volume / chapter	p40 s2 bill 78 bill text 40 2 en b078.pdf
Language	en
Format	pdf
Source	PROVINCIAL
Identifier	774c81e88cd45d84b58bb0f30c812de7c7fedf44

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