1 2003 BILL 20

An Act Respecting Administrative Matters in Various Corporate Acts

Chapter Outline Business Corporations Act . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Limited Partnership Act . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Partnerships and Business Names Registration Act. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Her Majesty, by and with the advice and consent of the Legislative Assembly of New Brunswick, en- acts as follows: Business Corporations Act 1(1)

Section 124 of the Business Corporations Act,

chapter B-9.1 of the Acts of New Brunswick, 1981, is amended (

a) in subsection (2) by striking out the por- tion preceding paragraph (

a) and substituting the following: PROJET DE LOI 20 Loi concernant des questions administratives de diverses lois sur les corporations et les sociétés

Sommaire

Loi sur les corporations commerciales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Loi sur les sociétés en commandite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Loi sur l’enregistrement des sociétés en nom collectif et des appellations commerciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Sa Majesté, sur l’avis et du consentement de l’Assemblée législative du Nouveau-Brunswick, décrète :

Loi sur les corporations commerciales 1(1) L’article 124 de la

Loi sur les corporations commerciales,

chapitre B-9.1 des Lois du Nouveau-Brunswick de 1981, est modifié

a) au paragraphe (2), par la suppression du passage qui précède l’alinéa a) et son remplace- ment par ce qui suit :

2 Loi concernant des questions administratives de diverses lois Projet de loi 20 sur les co rporations et les sociétés 124(2) The articles of amalgamation shall have at- tached thereto a statement of a director or an officer of each amalgamating corporation that (

b) in subsection (4) by striking out “statutory declaration” and substituting “statement”. 1(2)

Section 180 of the Act is amended by adding after subsection (1) the following: 180(1.1) For the purposes of subsection (1), any signature of the Director may be printed, stamped or otherwise mechanically reproduced. 1(3)

Section 186 of the Act is amended (

a) by repealing subsection (2) and substitut- ing the following: 186(2) Where articles or a statement relating to a corporation are required to be sent to the Director, the Director shall, upon receipt of the articles or statement, any other required documents and the prescribed fee, unless otherwise specifically pro- vided, (

a) record the date of filing, (

b) issue the appropriate certificate, (

c) file a copy of the certificate and relevant ar- ticles or statement, (

d) send to the corporation or its representative a copy of the certificate and relevant articles or statement, and (

e) publish in The Royal Gazette notice of the issue of the certificate, and the cost of the publi- cation shall be paid by the incorporators or cor- poration. (

b) by adding after subsection (2) the follow- ing: 124(2) Les statuts de fusion doivent comporter en

annexe une déclaration d’un administrateur ou d’un dirigeant de chaque corporation fusionnante établis- sant

b) au paragraphe (4), par la suppression de « déclaration statutaire » et son remplacement par « déclaration ». 1(2) L’article 180 de la Loi est modifié par l’ad- jonction, après le paragraphe (1), de ce qui suit : 180(1.1) Aux fins du paragraphe (1), la signature du Directeur peut être imprimée, estampillée ou re- produite mécaniquement. 1(3) L’article 186 de la Loi est modifié

a) par l’abrogation du paragraphe (2) et son remplacement par ce qui suit : 186(2) Lorsque des statuts ou une déclaration re- latifs à une corporation doivent être envoyés au Di- recteur, celui-ci doit, sur réception des statuts ou de la déclaration, de tous autres documents requis et des droits prescrits, sauf disposition expresse con- traire,

a) enregistrer la date du dépôt,

b) délivrer le certificat approprié,

c) enregistrer un exemplaire du certificat ainsi que des statuts et de la déclaration pertinents,

d) envoyer à la corporation ou à son représen- tant un exemplaire du certificat ainsi que des sta- tuts et de la déclaration pertinents, et

e) publier dans la Gazette royale un avis de la délivrance du certificat et les frais de publication sont payés par les fondateurs ou la corporation.

b) par l’adjonction, après le paragraphe (2), de ce qui suit :

An Act Respecting Administrative Matters in Various Corporate Acts Bill 20 186(2.1) The articles or statement referred to in subsection (1) shall be signed by a director or officer of the corporation or, in the case of articles of incor- poration, by the incorporators. 186(2.2) Where articles or a statement referred to in subsection (2) are submitted in paper form, the person submitting the articles or statement shall, at the request of the Director, submit two copies of the articles or statement. (

c) by repealing subsection (4). 1(4) Subsection 191(5) of the Act is amended by striking out “attached” and substituting “rele- vant”. 1(5)

Section 197 of the Act is amended (

a) by repealing subsection (1) and substitut- ing the following: 197(1) An extra-provincial corporation shall ap- ply to the Director for registration by sending a copy of a statement in the prescribed form. (

b) by adding after subsection (1) the follow- ing: 197(1.1) A statement referred to in subsection (1) shall be signed by a director or officer of the extra- provincial corporation. 197(1.2) Where the statement referred to in sub- section (1) is submitted in paper form, the person submitting the statement shall, at the request of the Director, submit two copies of the statement. 1(6) Subsection 200(1) of the Act is repealed and the following is substituted: 200(1) Where an extra-provincial corporation ap- plies for registration, the Director shall, upon re- ceipt of the statement in the prescribed form, any other documents required by

section 197 and the 186(2.1) Les statuts ou la déclaration visés au pa- ragraphe (1) doivent être signés par un administra- teur ou un dirigeant de la corporation ou, dans le cas des statuts constitutifs, par les fondateurs. 186(2.2) Lorsque les statuts ou la déclaration vi- sés au paragraphe (2) sont soumis sur papier, la per- sonne qui les soumet doit, à la demande du Direc- teur, soumettre deux exemplaires des statuts ou de la déclaration.

c) par l’abrogation du paragraphe (4). 1(4) Le paragraphe 191(5) de la Loi est modifié par la suppression de « y annexés » et son rempla- cement par «p e r t i n e n t s». 1(5) L’article 197 de la Loi est modifié

a) par l’abrogation du paragraphe (1) et son remplacement par ce qui suit : 197(1) Une corporation extraprovinciale fait sa demande d’enregistrement au Directeur en lui en- voyant un exemplaire d’une déclaration en la forme prescrite.

b) par l’adjonction, après le paragraphe (1), de ce qui suit : 197(1.1) La déclaration visée au paragraphe (1) doit être signée par un administrateur ou un diri- geant de la corporation extraprovinciale. 197(1.2) Lorsque la déclaration visée au paragra- phe (1) est soumise sur papier, la personne qui la soumet doit, à la demande du Directeur, soumettre deux exemplaires de la déclaration. 1(6) Le paragraphe 200(1) de la Loi est abrogé et remplacé par ce qui suit : 200(1) Lors de la demande d’enregistrement qu’introduit une corporation extraprovinciale, le Di- recteur doit, sur réception de la déclaration en la forme prescrite, de tous autres documents requis par

4 Loi concernant des questions administratives de diverses lois Projet de loi 20 sur les co rporations et les sociétés prescribed fee, unless otherwise specifically pro- vided, (

a) record the date of filing, (

b) issue the appropriate certificate, (

c) file a copy of the certificate and relevant statement, (

d) send to the corporation or its representative a copy of the certificate and relevant statement, and (

e) publish in The Royal Gazette notice of the issue of the certificate, and the cost of the publi- cation shall be paid by the extra-provincial cor- poration. Limited Partnership Act 2 The Limited Partnership Act,

chapter L-9.1 of the Acts of New Brunswick, 1984, is amended by adding after

section 39 the following: 39.1 Where the signature of the registrar is re- quired or authorized for any purpose under this Act, the signature may be printed, stamped or otherwise mechanically reproduced. Partnerships and Business Names Registration Act 3 The Partnerships and Business Names Regis- tration Act,

chapter P-5 of the Revised Statutes, 1973, is amended by adding after

section 12.01 the following: 12.011 Where the signature of the registrar is re- quired or authorized for any purpose under this Act, the signature may be printed, stamped or otherwise mechanically reproduced. l’article 197 et des droits prescrits, sauf disposition expresse contraire,

a) enregistrer la date du dépôt,

b) délivrer le certificat approprié,

c) enregistrer un exemplaire du certificat ainsi que de la déclaration pertinente,

d) envoyer à la corporation ou à son représen- tant un exemplaire du certificat et de la déclara- tion pertinente, et

e) publier dans la Gazette royale un avis de la délivrance du certificat et les frais de publication sont payés par la corporation extraprovinciale.

Loi sur les sociétés en commandite 2 La

Loi sur les sociétés en commandite, chapi- tre L-9.1 des Lois du Nouveau-Brunswick de 1984, est modifiée par l’adjonction, après l’article 39, de ce qui suit : 39.1 Lorsqu’elle est requise ou peut l’être à toute fin prévue par la présente loi, la signature du regis- traire peut être imprimée, estampillée ou reproduite mécaniquement.

Loi sur l’enregistrement des sociétés en nom collectif et des appellations commerciales 3 La

Loi sur l’enregistrement des sociétés en nom collectif et des appellations commerciales,

chapitre P-5 des Lois révisées de 1973, est modifiée par l’adjonction, après l’article 12.01, de ce qui suit : 12.011 Lorsqu’elle est requise ou peut l’être à toute fin prévue par la présente loi, la signature du registraire peut être imprimée, estampillée ou repro- duite mécaniquement.

An Act Respecting Administrative Matters in Various Corporate Acts Bill 20 EXPLANATORY NOTES

Section 1 The amendment in paragraph (1)(

a) requires a statement from a director or officer to accompany articles of amalgam- ation. The amendment in paragraph (1)(

b) is consequential on the amendment in paragraph (1)(a). The amendment in subsec- tion 1(2) permits reproduction of the Director’s signature. The amendment in subsection 1(3) amends the filing requirements for various matters. The amendment in subsection 1(4) is conse- quential on the amendment in subsection 1(3). The amendments in subsections 1(5) and (6) amend the filing requirements for extra-provincial corporations. Sections 2 and 3 These provisions permit reproduction of the registrar’s sig- nature. NOTES EXPLICATIVES

Article 1 La modification de l’alinéa

(1) a) exige qu’une déclaration d’un administrateur ou d’un dirigeant accompagne les statuts de fusion. La modification de l’alinéa

(1) b) est corrélative à la mo- dification de l’alinéa (1) a). La modification du paragraphe 1(2) autorise la reproduction de la signature du Directeur. La modifi- cation du paragraphe 1(3) modifie la procédure de dépôt dans di- verses circonstances. La modification du paragraphe 1(4) est corrélative à la modification du paragraphe 1(3). Les modifica- tions des paragraphes 1(5) et (6) modifient la procédure de dépôt des corporations extraprovinciales. Articles 2 et 3 Ces dispositions autorisent la reproduction de la signature du registraire.