Bill 12, New Brunswick Internal Services Agency Act — 56th Parliament, 4th Session

56-4-12

New Brunswick — Bills

4th Session, 56th Legislature New Brunswick 58-59 Elizabeth II, 2009-2010 4e session, 56e législature Nouveau-Brunswick 58-59 Elizabeth II, 2009-2010 BILL PROJET DE LOI 12 12 New Brunswick Internal Services Agency Act Loi de l’Agence des services internes du Nouveau-Brunswick Read first time: December 2, 2009 Read second time: Committee: Read third time: Première lecture : le 2 décembre 2009 Deuxième lecture : Comité : Troisième lecture : HON. EDWARD DOHERTY L’HON. EDWARD DOHERTY

2009 BILL 12 PROJET DE LOI 12 New Brunswick Internal Services Agency Act Loi de l’Agence des services internes du Nouveau-Brunswick

Chapter Outline

Sommaire

Definitions................................... 1 Agency — agence Board — conseil d’administration civil service — fonction publique common services — services communs Minister — ministre

Part I of the public service —

partie I des services publics public service — services publics Définitions................................... 1 agence — Agency conseil d’administration — Board fonction publique — civil service ministre — Minister

partie I des services publics —

Part I of the public service services communs — common services services publics — public service Agency established.............................. 2 Création de l’agence............................. 2 Head office.................................. 3 Siège social.................................. 3 Objects and purposes............................. 4 Mission..................................... 4 Powers..................................... 5 Attributions.................................. 5 Common services............................... 6 Services communs.............................. 6 Application of Companies Act....................... 7 Application de la

Loi sur les compagnies................. 7 Board of directors.............................. 8 Conseil d’administration........................... 8 Term of office................................. 9 Mandat..................................... 9 Chairperson and Vice-Chairperson.................... 10 Présidence et vice-présidence du conseil d’administration ...... 10 Remuneration and expenses........................ 11 Rémunération et frais ........................... 11 Board to administer affairs of Agency.................. 12 Rôle du conseil d’administration ..................... 12 Quorum.................................... 13 Quorum.................................... 13 Secretary of the Board........................... 14 Secrétaire du conseil ............................ 14 Meetings................................... 15 Réunions................................... 15 By-laws.................................... 16 Règlements administratifs......................... 16 President................................... 17 Présidence de l’agence ........................... 17 Conflict of interest............................. 18 Conflit d’intérêt............................... 18 Indemnity.................................. 19 Indemnisation................................ 19 Employees.................................. 20 Personnel de l’agence ........................... 20 Money to be paid to Agency........................ 21 Revenus de l’agence............................ 21 Fees for services............................... 22 Droits à verser ............................... 22 Funding from Consolidated Fund..................... 23 Financement provient du Fonds consolidé ............... 23 Holding over of funds........................... 24 Report des sommes portées à son crédit ................. 24 Banking arrangements........................... 25 Comptes bancaires............................. 25 Expenses................................... 26 Dépenses................................... 26 Fiscal year.................................. 27 Année financière.............................. 27 Multi-year business plan.......................... 28 Plan d’affaires échelonné sur plusieurs années ............. 28 1

Budget.................................... 29 Budget de fonctionnement ........................ 29 Audit..................................... 30 Vérification ................................. 30 Reports.................................... 31 Rapports ................................... 31 Regulations................................. 32 Pouvoirs de réglementation........................ 32 Proceedings Against the Crown Act................... 33

Loi sur les procédures contre la Couronne ............... 33 Public Service Labour Relations Act................... 34 Loi relative aux relations de travail dans les services publics.... 34 Commencement............................... 35 Entrée en vigueur .............................. 35 Her Majesty, by and with the advice and consent of the Legislative Assembly of New Brunswick, enacts as fol- lows: Sa Majesté, sur l’avis et avec le consentement de l’As- semblée législative du Nouveau-Brunswick, édicte :

Definitions Définitions 1 The following

definitions apply in this Act. 1 Les définitions qui suivent s’appliquent à la présente loi. “Agency” means the body corporate established under

section 2 under the name New Brunswick Internal Ser- vices Agency. (agence) “Board” means the board of directors of the Agency. (conseil d’administration) “civil service” means Civil Service as defined pursuant to the Civil Service Act. (fonction publique) “common services” means those services prescribed by regulation. (services communs) “Minister” means the member of the Executive Council designated by the Lieutenant-Governor in Council to ad- minister this Act. (ministre) “Part I of the public service” means those portions of the public service listed in

Part I of the First

Schedule of the Public Service Labour Relations Act. (partie I des ser- vices publics) “public service” means public service as defined in the Public Service Labour Relations Act. (services publics) « agence » Personne morale créée par l’article 2 dont la raison sociale est : Agence des services internes du Nouveau-Brunswick. (Agency) « conseil d’administration » Le conseil des adminis- trateurs de l’agence. (Board) « fonction publique » La Fonction publique selon la définition qu’en donne la

Loi sur la Fonction publique . (civil service) « ministre » Le membre du conseil exécutif que le lieutenant-gouverneur en conseil désigne comme respon- sable de l’application de la présente loi. (Minister) «

partie I des services publics » Les subdivisions des services publics qui figurent dans la

partie I de l’annexe I de la Loi relative aux relations de travail dans les services publics. (Part I of the public service) « services communs » Les services prescrits par règle- ment. (common services) « services publics » Les services publics selon la défi- nition qu’en donne la Loi relative aux relations de travail dans les services publics. (public service) Agency established Création de l’agence 2(1) There is established a body corporate to be known as the New Brunswick Internal Services Agency consist- 2(1) L’Agence des services internes du Nouveau- Brunswick est créée; elle a le statut de personne morale et Projet de loi 12 Loi de l’Agence des services internes du Nouveau-Brunswick 2

ing of those persons who from time to time comprise the board of directors. elle est dotée d’un conseil d’administration composé des personnes qui, tour à tour, y sont nommées. 2(2) The Agency is for all purposes of this Act an agent of Her Majesty in right of the Province. 2(2) L’agence est aux fins de la présente loi, mandataire de Sa Majesté du chef de la province. 2(3) The Agency may contract in its corporate name without specific reference to Her Majesty. 2(3) L’agence peut passer des contrats sous sa raison sociale sans renvoi spécifique à Sa Majesté. 2(4) All property, whether real or personal, acquired for the purposes of this Act is vested in the Agency as agent of Her Majesty in right of the Province and may be dealt with, leased, sold or otherwise disposed of by the Agency in its corporate name. 2(4) Tous les biens réels ou personnels acquis aux fins de la présente loi sont dévolus à l’agence en sa qualité de mandataire de Sa Majesté du chef de la province et peuvent être utilisés, être donnés à bail, faire l’objet d’un crédit- bail, être vendus ou aliénés de toute autre façon par l’agence sous sa raison sociale. 2(5) Any revenues of the Agency shall be used for the purpose of carrying out its objects and purposes. 2(5) Les revenus de l’agence sont consacrés à la réali- sation de sa mission.

Head office Siège social 3 The head office of the Agency shall be established by by-law of the Board. 3 Le conseil d’administration décide par voie de règle- ment administratif où sera sis le siège social de l’agence. Objects and purposes Mission 4 The objects and purposes of the Agency are 4 L’agence a pour mission : (

a) to provide common services and other services to the civil service and the public service,

a) de fournir des services communs et d’autres ser- vices à la fonction publique et aux services publics; (

b) to streamline processes in order to provide ser- vices in a more efficient and effective manner,

b) de simplifier la procédure en vue d’une prestation de services plus efficiente et plus efficace; (

c) to acquire and maintain the infrastructure needed to support the delivery of services,

c) d’acquérir et de maintenir l’infrastructure néces- saire à la prestation des services; (

d) to identify, promote and implement best practices for the delivery of services by the civil service and the public service,

d) d’identifier et de promouvoir les meilleures prati- ques relatives à la prestation de services par la fonction publique et par les services publics et de les faire adop- ter; (

e) to provide services, including common services, other governments or levels of government or their agencies or institutions, and

e) de fournir des services, notamment des services communs, à d’autres gouvernements de même palier ou non ou à leurs agences ou à leurs institutions; (

f) to carry out such other activities relating to the provision of common services or other services as di- rected by the Lieutenant-Governor in Council.

f) d’exercer les autres activités relatives à la presta- tion de services communs ou autres services, selon ce qu’en décide le lieutenant-gouverneur en conseil. Powers Attributions 5(1) The Agency has the power to do anything that the Agency considers necessary or convenient for, or inciden- 5(1) L’agence a le pouvoir d’accomplir tout ce qu’elle estime nécessaire, indiqué, accessoire ou favorable à la New Brunswick Internal Services Agency Act Bill 12 3

tal or conducive to, the carrying out of its objects and also to do such other things as a company is empowered to do under subsection 14(1) of the Companies Act. réalisation de sa mission ainsi que les pouvoirs prévus par le paragraphe 14(1) de la

Loi sur les compagnies. 5(2) The Agency may 5(2) L’agence peut, en outre, faire ce qui suit : (

a) enter into contracts or partnerships with persons for the provision of services, including common ser- vices,

a) conclure des contrats ou des partenariats en vue de la prestation de services, notamment de services com- muns; (

b) enter into agreements for the sale of services, in- cluding common services, with other governments or levels of government or their agencies or institutions,

b) conclure des ententes qui portent sur la vente de services, notamment de services communs, avec d’au- tres gouvernements de même palier ou non ou avec leurs agences ou leurs institutions; (

c) assume the assignment of contracts between Her Majesty the Queen in right of the Province and other persons related to the provision of services, including common services,

c) assumer les obligations contractuelles de Sa Ma- jesté du chef de la province ayant pour objet la presta- tion de services, notamment de services communs; (

d) enter into memorandums of understanding with deputy heads or chief executive officers within the civil service or public service relating to the method, amount or other matters related to the provision of services, in- cluding common services, provided by or through the Agency, or

d) conclure avec les administrateurs généraux de la fonction publique ou les premiers dirigeants des ser- vices publics, des mémorandums d’entente ayant pour objet la méthode, le volume ou les autres questions liées à prestation de services, notamment de services com- muns, fournis par elle ou son entremise; (

e) enter into one or more memorandums of under- standing with the Minister of Finance for funding multi-year projects and undertakings on the basis of an- ticipated efficiencies and savings in the delivery of ser- vices, including common services.

e) conclure des mémorandums d’entente avec le mi- nistre des Finances pour le financement de projets et d’entreprises s’échelonnant sur plusieurs années es- comptant sur les économies à réaliser dans la prestation des services communs, notamment de services com- muns. Common services Services communs 6 On and after the date prescribed by regulation, com- mon services shall not be provided by or within the pre- scribed portions of the civil service or

Part I of the public service except by or through the Agency. 6 À partir de la date indiquée à cet effet par règlement, les services communs ne peuvent être fournis aux éléments désignés de la fonction publique ou aux subdivisions dé- signées de la

partie I des services publics que par l’agence ou par l’entremise de cette dernière. Application of Companies Act Application de la

Loi sur les compagnies 7 The provisions of the Companies Act apply to the Agency so far as they are not inconsistent with the provi- sions of this Act. 7 Les dispositions de la

Loi sur les compagnies s’appli- quent à l’agence dans la mesure où elles ne sont pas in- compatibles avec la présente loi. Board of directors Conseil d’administration 8(1) The board of directors of the Agency shall consist of 8(1) Le conseil d’administration se compose : Projet de loi 12 Loi de l’Agence des services internes du Nouveau-Brunswick 4

(

a) not fewer than 9 and not more than 11 members, appointed in accordance with this section, and

a) d’au moins neuf membres et d’au plus onze mem- bres nommés conformément au présent article; (

b) the President of the Agency.

b) de la personne à qui est confiée la présidence de l’agence. 8(2) The members of the Board are directors of the Agency within the meaning of the Companies Act, except where inconsistent with this Act. 8(2) Les membres du conseil d’administration sont les administrateurs de l’agence au sens de la

Loi sur les com- pagnies, sauf lorsque ses dispositions sont incompatibles avec la présente loi. 8(3) The Minister shall appoint 9 members of the Board, all of whom shall be employed within the public service and at least 6 of whom shall be deputy heads within the civil service. 8(3) Le ministre nomme au conseil d’administration neuf membres qui appartiennent tous aux services publics et dont au moins six sont administrateurs généraux de la fonction publique. 8(4) The Lieutenant-Governor in Council, on the rec- ommendation of the Minister, may appoint 2 members of the Board who shall not be employed within the civil ser- vice or the public service. 8(4) Le lieutenant-gouverneur en conseil peut, sur la re- commandation du ministre, nommer au conseil d’admi- nistration deux personnes qui n’appartiennent pas à la fonction publique ni aux services publics.

Term of office Mandat 9(1) A member of the Board, other than the President, shall be appointed for a term of 3 years. 9(1) Le mandat de chacun des membres du conseil d’ad- ministration est de trois ans, exception faite du mandat de personne qui assure la présidence de l’agence. 9(2) Each member of the Board, other than the Presi- dent, remains in office, notwithstanding the expiry of his or her term, until the member resigns, is reappointed or replaced or, if a deputy head on appointment, is no longer a deputy head. 9(2) Nonobstant le fait que son mandat soit expiré, un membre du conseil d’administration demeure en poste jusqu’à ce qu’il démissionne ou soit remplacé ou qu’il cesse d’être administrateur général le cas échéant, ou en- core jusqu’à ce que son mandat soit renouvelé.

Toutefois un tel relais n’est pas prévu pour la présidence de l’agence. 9(3) Subject to subsection 17(6), if a vacancy occurs on the Board, the person who appointed the member may ap- point a person to fill the vacancy for the balance of the term of the member replaced or for a full term. 9(3)

En cas de vacance au sein du conseil d’administra- tion, la personne qui avait nommé la personne à remplacer peut nommer un remplaçant pour le reste du mandat à courir ou pour un plein mandat sous réserve toutefois du paragraphe 17(6). 9(4) A vacancy on the Board does not impair the capa- city of the Board to act. 9(4) Une vacance au sein du conseil d’administration ne porte pas atteinte à sa capacité d’agir. 9(5) Any person appointed to the Board, other than the President, who is not a member of the civil service shall not be appointed for more than 2 consecutive terms. 9(5) Hormis la personne qui assure la présidence de l’agence, la personne nommée au conseil d’administra- tion, qui n’appartient pas à la fonction publique ne peut recevoir plus de deux mandats consécutifs.

Chairperson and Vice-Chairperson Présidence et vice-présidence du conseil d’administration 10(1) Subject to subsection (2), the Chairperson and a Vice-Chairperson of the Board shall be selected by the board members from among themselves. 10(1)

Sous réserve du paragraphe (2), les membres du conseil d’administration choisissent parmi eux les per- New Brunswick Internal Services Agency Act Bill 12 5

sonnes qui doivent assurer la présidence et la vice- présidence du conseil d’administration. 10(2) The Chairperson and the Vice-Chairperson shall both be deputy heads in the civil service. 10(2) Les personnes assurant la présidence et la vice- présidence du conseil d’administration doivent être admi- nistrateurs généraux de la fonction publique.

Remuneration and expenses Rémunération et frais 11(1) No member of the Board, other than the President, shall be paid remuneration in respect of his or her duties as a member of the board. 11(1) À l’exception de la personne qui assure la prési- dence de l’agence, il n’est versé aucune rémunération aux membres du conseil d’administration en raison de leurs charges au conseil. 11(2) Each member of the Board is entitled to be paid such travelling and living expenses incurred by the mem- ber in the performance of the member’s duties as fixed by the Board of Management travel policy guidelines, as amended. 11(2) Chaque membre du conseil d’administration a droit au remboursement des frais de déplacement et de sé- jour qu’il engage dans l’exercice de charge.

Le rembour- sement se fait conformément à la directive sur les dépla- cements du manuel d’administration du Conseil de gestion et de ses modifications subséquentes. Board to administer affairs of Agency Rôle du conseil d’administration 12 The Board shall administer the affairs of the Agency and all decisions and actions of the Board are to be based generally on sound business practices. 12 L’agence est administrée par le conseil administra- tion dont toutes les décisions et les actions sont générale- ment fondées sur des pratiques commerciales saines.

Quorum Quorum 13 A majority of the members of the Board constitute a quorum. 13 La majorité des membres du conseil d’administration constitue le quorum. Secretary of the Board Secrétaire du conseil 14 The Board shall appoint an employee of the Agency to be secretary of the Board who shall perform such duties and functions as the Board may direct. 14 Le conseil d’administration nomme son secrétaire parmi les employés de l’agence et lui confie ses attribu- tions.

Meetings Réunions 15(1) The Board of Directors shall meet as required but shall meet at least 4 times during a fiscal year. 15(1) Le membres du conseil d’administration se réu- nissent au besoin; ils doivent toutefois tenir réunion au moins quatre fois pendant une année financière. 15(2) The Board shall ensure that minutes of each meet- ing are taken, which minutes shall be approved by the Board and certified as correct by the secretary. 15(2) Le conseil d’administration s’assure que le procès-verbal de chaque réunion soit dressé pour être en- suite entériné par lui et certifié par le secrétaire comme étant exact. 15(3) A copy of the minutes of each meeting, certified to be correct by the secretary of the Board, shall be sub- mitted to the Minister after each meeting of the Board. 15(3) Après chaque réunion, copie certifiée du procès- verbal est remise au ministre.

Projet de loi 12 Loi de l’Agence des services internes du Nouveau-Brunswick 6

By-laws Règlements administratifs 16 Subject to this Act, the Board may, with the approval of the Lieutenant-Governor in Council, make by-laws for the control and management of the business and affairs of the Agency. 16

Sous réserve de la présente loi, le conseil d’adminis- tration peut, avec l’approbation du lieutenant-gouverneur en conseil, prendre des règlements qui guident la direction et la gestion des activités et des affaires internes de l’agence.

President Présidence de l’agence 17(1) The Lieutenant-Governor in Council shall appoint a President of the Agency who shall be the chief executive officer of the Agency. 17(1) Le lieutenant-gouverneur en conseil nomme une personne pour assurer la présidence de l’agence et elle en est aussi le premier dirigeant. 17(2) The President is charged with the supervision, op- eration and control of the business of the Agency and may exercise such other powers as may be conferred on the President by the by-laws of the Agency. 17(2) La personne qui assure la présidence de l’agence est chargée de la surveillance, de la régie et du contrôle général des activités et des affaires internes de l’agence, et elle peut exercer les pouvoirs que lui confèrent les règle- ments administratifs de l’agence. 17(3) The President is an ex officio member of the Board. 17(3) La personne qui assure la présidence de l’agence est membre d’office du conseil d’administration. 17(4) The President may be removed for cause by the Lieutenant-Governor in Council. 17(4) Le personne qui assure la présidence de l’agence peut faire l’objet d’une révocation motivée par le lieutenant-gouverneur en conseil. 17(5) The Public Service Superannuation Act applies to the President. 17(5) La

Loi sur la pension de retraite dans les services publics s’applique à la personne qui assure la présidence de l’agence. 17(6) If the position of President is vacant, the Board may appoint a person to temporarily act in that capacity until the Lieutenant-Governor in Council appoints a Pres- ident. 17(6)

En cas de vacance à la présidence de l’agence, le conseil d’administration peut procéder à une nomination pour assurer la présidence par intérim jusqu’à ce que le lieutenant-gouverneur en conseil nomme un remplaçant.

Conflict of interest Conflit d’intérêt 18(1) A member of the Board shall disclose in writing to the Agency or request to have entered in the minutes of the meetings of the Board the nature and extent of the member’s interest in the following circumstances: 18(1) Doit divulguer par écrit à l’agence ou demander que soient consignées aux procès-verbaux des réunions du conseil d’administration la nature et l’étendue de son in- térêt, le membre du conseil d’administration qui se trouve dans l’une ou l’autre des situations suivantes : (

a) the member is a party to a material contract or proposed material contract with the Agency; or

a) il est

partie à un contrat important ou à un projet de contrat important avec l’agence; (

b) the member is a director or an officer of or has a material interest in any person who is a party to a ma- terial contract or proposed material contract with the Agency.

b) il est également administrateur ou dirigeant d’une entreprise, qui elle est

partie à un contrat important ou à un projet de contrat important avec l’agence ou encore il possède un intérêt important dans cette entreprise. 18(2) The disclosure required by subsection (1) shall be made 18(2) La divulgation requise au paragraphe (1) doit s’ef- fectuer New Brunswick Internal Services Agency Act Bill 12 7

(

a) at the meeting at which a proposed contract is first considered,

a) à la réunion au cours de laquelle un projet de con- trat est étudié pour la première fois; (

b) if the member was not then interested in a pro- posed contract, at the first meeting after the member becomes so interested,

b) à la première réunion qui suit le moment où le membre qui n’avait aucun intérêt dans un projet de con- trat en acquiert un; (

c) if the member becomes interested after a contract is made, at the first meeting after the member becomes so interested, or

c) à la première réunion qui suit le moment où le membre acquiert un intérêt dans un contrat déjà conclu; (

d) if a person who is interested in a contract later becomes a member, at the first meeting after the person becomes a member.

d) à la première réunion qui suit le moment où toute personne ayant un intérêt dans un contrat devient mem- bre du conseil d’administration. 18(3) If a material contract or proposed material contract is one that, in the ordinary course of the Agency’s business, would not require approval by the members of the Board, a member shall disclose in writing to the Agency or request to have entered in the minutes of the meetings of the Board the nature and extent of the member’s interest immediately after the member becomes aware of the contract or pro- posed contract. 18(3) Si le contrat important ou le projet de contrat im- portant est d’un genre qui, dans le cadre normal de l’acti- vité de l’agence, ne requiert pas l’approbation des mem- bres du conseil d’administration, le membre doit divulguer par écrit à l’agence la nature et l’étendue de son intérêt dès qu’il prend connaissance de l’existence du contrat ou du projet de contrat ou demander que cela soit consigné aux procès-verbaux des réunions de l’agence. 18(4) A member referred to in subsection (1) shall not be counted in the quorum, shall not be present and shall not vote at any meeting on any resolution to approve the contract. 18(4) Il n’est pas tenu compte du membre qui se trouve dans l’une des situations décrites au paragraphe (1) pour s’assurer du quorum et il ne peut participer à une réunion ni au vote d’une résolution qui porte sur l’approbation du contrat en question. 18(5) For the purposes of subsections (2) and (3), a gen- eral notice to the members of the Board by a member de- claring that the member is a director or officer of or has a material interest in a person and is to be regarded as inter- ested in any contract made with that person, is a sufficient declaration of interest in relation to any contract so made. 18(5) Aux fins des paragraphes (2) et (3), constitue une déclaration suffisante de son intérêt dans un contrat, l’avis général que donne un membre aux autres membres du conseil d’administration selon lequel il est administrateur ou dirigeant de l’entreprise ou y possède un intérêt impor- tant et doit être considéré comme ayant un intérêt dans tout contrat conclu avec cette entreprise. 18(6) A member of the Board who has any pecuniary or proprietary interest other than one referred to in para- graph (1)(

a) or (

b) that puts the member’s interest in con- flict with that of the Agency, or might reasonably be ex- pected to do so, shall disclose in writing to the Agency or request to have entered in the minutes of meetings of the Board the nature and extent of the member’s interest. 18(6) Un membre du conseil d’administration qui a un intérêt pécuniaire ou un intérêt propriétal autre que celui visé à l’alinéa (1)

a) ou

b) et qui met l’intérêt du membre en conflit avec celui de l’agence, ou qui pourrait raison- nablement entraîner un tel conflit, doit divulguer par écrit à l’agence la nature et l’étendue de son intérêt ou demander que cela soit consigné aux procès-verbaux des réunions du conseil d’administration. 18(7) The disclosure required by subsection (6) shall be made immediately after the member becomes aware of the member’s interest. 18(7) La divulgation requise au paragraphe (6) doit s’ef- fectuer immédiatement dès que le membre prend connais- sance de son intérêt. 18(8) For the purposes of subsections (6) and (7), a gen- eral notice to the members of the Board by a member de- 18(8) Aux fins des paragraphes (6) et (7), constitue une déclaration suffisante de son intérêt, l’avis général que Projet de loi 12 Loi de l’Agence des services internes du Nouveau-Brunswick 8

claring that the member has a pecuniary or proprietary in- terest other than one referred to in paragraph (1)(

a) or (

b) that puts the member’s interest in conflict with that of the Agency, or might reasonably be expected to do so, is a sufficient declaration of the member’s interest. donne un membre aux autres membres du conseil d’ad- ministration selon lequel il a un intérêt pécuniaire ou un intérêt propriétal autre que celui visé à l’alinéa (1)

a) ou

b) qui met son intérêt en conflit avec celui de l’agence ou qui pourrait raisonnablement entraîner un tel conflit. 18(9) A member of the Board who is a deputy head or a member of the public service does not have a conflict un- der this

section by virtue only of the fact that he or she is a deputy head or a member of the public service. 18(9) Le fait d’être administrateur général ou d’appar- tenir aux services publics et d’être membre du conseil d’administration ne saurait en soi constituer un conflit d’intérêt.

Indemnity Indemnisation 19 Every member or former member of the Board, and the heirs, executors, estate and effects of every such mem- ber shall be indemnified and saved harmless out of the funds of the Agency with respect to all costs, charges and expenses that such member incurs in relation to any action or other proceeding brought or prosecuted against him or her in connection with his or her duties as a member of the Board and with respect to all other costs, charges and ex- penses he or she incurs in connection with those duties, except costs, charges and expenses that are occasioned by his or her own wilful neglect or wilful default. 19 Chaque membre ou ancien membre du conseil d’ad- ministration, ses héritiers et ses exécuteurs ainsi que leurs biens et effets sont gardés indemnes et à couvert par l’agence pour tous les frais, les dépens et les autres débours qu’il engage relativement à une action, à une poursuite ou à une autre instance intentée contre lui en sa qualité de membre du conseil d’administration et pour tous les frais, les dépens et les autres débours qu’il engage en cette qua- lité, à l’exception de ceux entraînés par sa négligence ou sa faute délibérée.

Employees Personnel de l’agence 20(1) Subject to sections 5 and 6 of the Financial Ad- ministration Act, the Agency may appoint employees. 20(1)

Sous réserve des articles 5 et 6 de la

Loi sur l’ad- ministration financière, l’agence peut procéder à la nomi- nation d’employés. 20(2) Employees appointed to a position within the Agency shall be appointed on the basis of merit. 20(2) Les employés nommés à des postes au sein de l’agence sont nommés au mérite. 20(3) The Public Service Superannuation Act applies to the employees of the Agency. 20(3) La

Loi sur la pension de retraite dans les services publics s’applique aux employés de l’agence. Money to be paid to Agency Revenus de l’agence 21 All money received from the sale or provision of ser- vices or otherwise accruing to the Agency shall be paid to the Agency. 21 Toutes les sommes provenant de la vente ou de la fourniture de services et toutes les autres sommes qui échoient à l’agence lui sont versées.

Fees for services Droits à verser 22(1) Where provided under a memorandum of under- standing referred to in paragraph 5(2)(d), the Agency may charge for common services or other services provided by or through the Agency based on consumption or service level. 22(1) Lorsque le mémorandum d’entente visé à l’ali- néa 5(2)

d) le prévoit, l’agence peut réclamer des droits pour les services communs ou pour les autres services dont elle assure la prestation ou dont elle assure la prestation par son entremise et les montants au

titre de ces droits sont réclamés en fonction du volume ou du niveau des services. 22(2) The Agency may charge for services, including common services, provided to another government or level of government or its agencies or institutions or any other 22(2) L’agence peut réclamer des droits pour les ser- vices, notamment les services communs, qu’elle fournit à un autre gouvernement de même palier ou non ou à une de New Brunswick Internal Services Agency Act Bill 12 9

organization, person or body, and the fees may be charged based on consumption or service level. ses agences ou de ses institutions ou à un organisme, à une personne ou à une entité et les montants au

titre de ces droits sont réclamés en fonction du volume ou du niveau des services. Funding from Consolidated Fund Financement provient du Fonds consolidé 23 If at the end of a fiscal year, any money appropriated for the Agency’s purposes has not been used, the Minister of Finance shall transfer that unused portion of the appro- priation from the Consolidated Fund to the Agency. 23 À la fin de l’année financière, le ministre des Fi- nances peut transférer du Fonds consolidé à l’agence, le solde des crédits affectés à la réalisation de la mission de l’agence.

Holding over of funds Report des sommes portées à son crédit 24(1) Notwithstanding the Financial Administration Act, but subject to subsection (2), the Agency may hold funds over any fiscal year, whether received from the Con- solidated Fund or from another source. 24(1) Nonobstant la

Loi sur l’administration financière mais sous réserve du paragraphe (2), l’agence peut reporter les sommes à son crédit d’une année financière à l’autre, qu’elles proviennent du Fonds consolidé ou de toute autre source. 24(2) The Minister of Finance may direct that any funds that would otherwise be held over be paid into the Con- solidated Fund. 24(2) Le ministre des Finances peut ordonner que des sommes qui peuvent être reportées au crédit d’une année financière à l’autre soient néanmoins versées au Fonds consolidé.

Banking arrangements Comptes bancaires 25(1) The Agency shall maintain in its own name one or more accounts in any chartered bank designated by the Minister of Finance. 25(1) L’agence doit garder à son nom un ou plusieurs comptes dans une banque à charte désignée par le ministre des Finances. 25(2) Notwithstanding the Financial Administration Act, all money received by the Agency through the conduct of its operations or otherwise is to be deposited to the credit of the accounts established under subsection (1) and shall be administered by the Agency or on behalf of the Agency by the Comptroller exclusively in the exercise and perfor- mance of its powers, duties and functions. 25(2) Nonobstant la

Loi sur l’administration finan- cière, toutes les sommes reçues par l’agence et provenant de ses activités ou d’autres sources doivent être déposées au crédit des comptes établis en vertu du paragraphe (1) et doivent être gérées par l’agence ou pour elle par le con- trôleur et être consacrées exclusivement à la réalisation de sa mission.

Expenses Dépenses 26 The Agency shall pay the remuneration and expenses of the President, the expenses of the other members of the Board and of the employees of the Agency, and generally all costs, charges and expenses incurred and payable on respect of the conduct of the business and affairs of the Agency. 26 Il incombe à l’agence de payer la rémunération et les frais de la personne qui assure la présidence de l’agence, et les frais des autres membres du conseil d’administration et des employés de l’agence, et en général, tous les coûts, frais et dépenses engagés dans le cadre de ses activités et de ses affaires internes.

Fiscal year Année financière 27 The fiscal year of the Agency ends on March 31 in each year. 27 L’année financière de l’agence se termine le 31 mars de chaque année. Projet de loi 12 Loi de l’Agence des services internes du Nouveau-Brunswick 10

Multi-year business plan Plan d’affaires échelonné sur plusieurs années 28(1) The Board shall submit to the Executive Council a multi-year business plan outlining the intended direction of the Agency, and the anticipated source and use of rev- enues and anticipated allocations from the Consolidated Fund. 28(1) Le conseil d’administration présente au Conseil exécutif son plan d’affaires lequel doit être échelonné sur plusieurs années et donner les grandes lignes de la voie qu’entend suivre l’agence ainsi que les sources et l’utili- sation prévues de ses revenus et des allocations qu’elle compte recevoir du Fonds consolidé. 28(2) The Board shall report annually on the progress or any revisions to the plan. 28(2) Le conseil d’administration remet chaque année un rapport d’avancement et communique tout changement apporté au plan d’affaires.

Budget Budget de fonctionnement 29(1) The Board shall, on or before December 31 in each year, prepare and submit to the Board of Management a proposed budget containing estimates of the amounts re- quired for the operation of the Agency for the next fiscal year, and shall include a provision for any loans or ad- vancements required by the Agency. 29(1) Le conseil d’administration doit préparer et sou- mettre au Conseil de gestion, au plus tard le 31 décembre de chaque année, un budget de fonctionnement pour l’an- née suivante, et celui-ci doit indiquer les sommes requises par l’agence au

chapitre des emprunts et des avances. 29(2) The Secretary of the Board of Management may make a report on the budget containing such recommen- dations as the Secretary considers appropriate to the Chair- person of the Board within 30 days after receiving the budget. 29(2) Le secrétaire du Conseil de gestion peut faire un rapport sur le budget de fonctionnement contenant les re- commandations qu’il juge utiles à la personne qui assure la présidence du conseil d’administration dans les trente jours après la réception du budget. 29(3) If in any fiscal year it appears that the actual rev- enue or expenditure of the Agency is likely to be substan- tially greater or less than estimated in its budget, the Board shall submit to the Board of Management a revised budget containing the particulars required under subsection (1). 29(3) Si, au cours de l’année financière, il appert que les recettes ou dépenses réelles de l’agence sont susceptibles d’être considérablement inférieures ou supérieures aux prévisions du budget de fonctionnement, le conseil d’ad- ministration doit présenter au Conseil de gestion un budget de fonctionnement révisé contenant les détails requis par le paragraphe (1).

Audit Vérification 30 The accounts of the Agency shall be audited at least once a year by an auditor appointed by the Agency, and may be audited by the Auditor General at any time on his or her initiative or on the request of the Lieutenant- Governor in Council. 30 Les comptes de l’agence doivent faire l’objet d’une vérification une fois l’an par un vérificateur nommé par l’agence. Ils peuvent aussi être vérifiés par le vérificateur général en tout temps, à son initiative ou à la demande du lieutenant-gouverneur en conseil.

Reports Rapports 31(1) The Agency shall, within 6 months after the end of each fiscal year, submit to the Minister an annual report, containing the auditor’s report and such other information as may be required by the Minister in respect of the busi- ness and affairs of the Agency during the fiscal year. 31(1) L’agence doit, dans les six mois qui suivent la fin de chaque année financière, remettre au ministre, en la forme qu’il peut exiger, un rapport annuel des activités de l’agence pour la dernière année financière, lequel com- prend le rapport de vérification et les autres renseigne- ments exigés par le ministre.

New Brunswick Internal Services Agency Act Bill 12 11

31(2) The Minister shall lay the report before the Leg- islative Assembly if it is in session or, if not, at the next ensuing session. 31(2) Le ministre doit déposer le rapport annuel d’acti- vités à l’Assemblée législative si elle siège à ce moment, ou sinon, à la session suivante. 31(3) The Agency shall provide to the Minister such in- formation in respect of the business and affairs of the Agency as the Minister may request from time to time. 31(3) L’agence doit, à la demande du ministre, lui four- nir tous les renseignements relatifs aux activités et affaires internes de l’agence.

Regulations Pouvoirs de réglementation 32 The Board of Management, with the approval of the Lieutenant-Governor in Council, may make regulations 32 Le Conseil de gestion peut, avec l’approbation du lieutenant-gouverneur en conseil par voie de règlement, faire ce qui suit : (

a) prescribing common services;

a) prescrire quels sont les services communs; (

b) prescribing portions of the civil service or

Part I of the public service for the purposes of

section 6;

b) désigner les éléments de la fonction publique et les subdivisions de la

partie I des services publics pour les fins de l’article 6; (

c) prescribing the date after which the prescribed portions of the civil service or

Part I of the public service may only obtain common services by or through the Agency.

c) fixer la date après laquelle les services communs à la fonction publique ou à la

partie I des services publics ne peuvent être obtenus que de l’agence ou par l’entre- mise de l’agence. Proceedings Against the Crown Act

Loi sur les procédures contre la Couronne 33 The definition “Crown corporation” in the Pro- ceedings Against the Crown Act,

chapter P-18 of the Re- vised Statutes, 1973, is amended by adding “New Bruns- wick Internal Services Agency,” after “Service New Brunswick,”. 33 L’article 1 de la

Loi sur les procédures contre la Couronne,

chapitre P-18 des Lois révisées de 1973, est modifiée à la définition « corporation de la Couronne » par la suppression de « Services Nouveau- Brunswick, Agence de l’efficacité et de la conservation énergétiques du Nouveau-Brunswick » et son remplace- ment par « Services Nouveau-Brunswick, l’Agence des services internes du Nouveau-Brunswick, l’Agence de l’efficacité et de la conservation énergétiques du Nouveau-Brunswick ». Public Service Labour Relations Act Loi relative aux relations de travail dans les services publics 34 The First

Schedule of the Public Service Labour Relations Act,

chapter P-25 of the Revised Statutes, 1973, is amended in

Part I by adding after “New Brunswick Housing Corporation” the following: 34 L’annexe I de la Loi relative aux relations de travail dans les services publics,

chapitre P-25 des Lois révisées de 1973, est modifiée dans sa

partie I, par l’adjonction après « Agence de l’efficacité et de la conservation éner- gétiques du Nouveau-Brunswick » de ce qui suit : New Brunswick Internal Services Agency Agence des services internes du Nouveau-Brunswick Commencement Entrée en vigueur 35 This Act or any provision of this Act comes into force on a day or days to be fixed by proclamation. 35 La présente loi ou l’une quelconque de ses disposi- tions entre en vigueur à la date fixée par proclamation. Projet de loi 12 Loi de l’Agence des services internes du Nouveau-Brunswick 12

Document details

Collection	New Brunswick — Bills
Citation	56-4-12
Type	bill
Volume / chapter	56 4 12 pdf
Language	en
Format	pdf
Source	PROVINCIAL
Identifier	abe4fc18b60de2ac866919b0f45f9c7112c9f5c1

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