Bill 38, Vestcor Act — 58th Parliament, 2nd Session

58-2-38

New Brunswick — Bills

MR. KELLY LAMROCK M. KELLY LAMROCK BILL

AN ACT TO AMEND THE FAMILY INCOME SECURITY ACT Read first time: Read second time: Committee: Read third time: 1st Session, 56th Legislature New Brunswick 56 Elizabeth II, 2007 PROJET DE LOI LA LOI MODIFIANT LA

LOI SUR LA SÉCURITÉ DU REVENU FAMILIAL Première lecture : Deuxième lecture : Comité : Troisième lecture : 1re session, 56e législature Nouveau-Brunswick 56 Elizabeth II, 2007 HON. BRUCE FITCH L’HON. BRUCE FITCH BILL 38 Vestcor Act Read first time: March 31, 2016 Read second time: Committee: Read third time: 2nd Session, 58th Legislature New Brunswick 64-65 Elizabeth II, 2015-2016 PROJET DE LOI 38

Loi sur Vestcor Première lecture : le 31 mars 2016 Deuxième lecture : Comité : Troisième lecture : 2e session, 58e législature Nouveau-Brunswick 64-65 Elizabeth II, 2015-2016 MR. BENOÎT BOURQUE M. BENOÎT BOURQUE

1 2016 BILL 38 Vestcor Act

WHEREAS C. Paul W. Smith, a barrister and solicitor re- siding and practising in the Province of New Brunswick prays that it be enacted as hereinafter set forth; THEREFORE, Her Majesty, by and with the advice and consent of the Legislative Assembly of New Brunswick, enacts as follows

PART 1 –

INTERPRETATION

Definitions 1 The following

definitions apply in this Act. “Board” means the board of directors of a Corporation. (Conseil) “Corporation” means any of V estcor Corp., Vestcor Services or Vestcor Investments. (Société) “Member” means subject to subsection 7(6), NBTPP and PSSRP and any other persons who may be admitted as members of Vestcor Corp. pursuant to

section 7. (Membre) “Members Agreement” means an agreement entered into between Members pursuant to

section 7 with respect to the management and governance of Vestcor Corp. (Entente entre membres) “NBTPP” means the board of trustees of the New Brunswick Teachers’ Pension Plan. (RRENB) PROJET DE LOI 38

Loi sur Vestcor ATTENDU QUE C. Paul W. Smith, avocat et notaire rési- dant et exerçant la fonction d’avocat dans la province du Nouveau-Brunswick, demande qu’il soit décrété comme suit : À CES CAUSES, Sa Majesté, sur l’avis et avec le consen- tement de l’Assemblée législative du Nouveau- Brunswick, décrète :

PARTIE 1 – INTERPRÉTATION Définitions 1 Les définitions qui suivent s’appliquent à la présente loi : « Conseil » Le conseil d’administration de l’une ou l’autre société. (Board) « Date de transition » Le 1 er octobre 2016. ( Transition Date) « Entente entre membres » Entente conclue entre des membres, en vertu de l’article 7, relativement à la gestion et à la gouvernance de la Société Vestcor. ( Members Agreement) « Membre »

Sous réserve du paragraphe 7(6), le RRENB et le RRPSP et toute autre personne admise en qualité de membres de la Société Vestcor en vertu de l’article 7. (Member) « Période de transition » La période comprise entre la date de prise d’effet de la création du conseil transitoire

2 Projet de loi 38

Loi sur V estcor “PSSRP” means the board of trustees of the Public Ser- vice Shared Risk Plan. (RRPSP) “Service User” means a person who enters into an agreement with either Vestcor Services or Vestcor Invest- ments for the provision of services by Vestcor Services or Vestcor Investments or both. (Utilisateur de service) “Transition Date” means October 1, 2016. ( Date de transition) “Transition Period” means the period from the effec- tive date of the creation of the Transitional Board to and including the day immediately before the Transition Date. (Période de transition) “Vestcor Corp.” means Vestcor Corp. incorporated un- der

section 2. (Société Vestcor) “Vestcor Investments” means New Brunswick Invest- ment Management Corporation as incorporated pursuant to the New Brunswick Investment Management Corpora- tion Act,

chapter N-6.01 of the Acts of New Brunswick, 1994, and continued as Vestcor Investment Management Corporation under

section 64. (Placements Vestcor) “Vestcor Services” means Vestcor Pension Services Corporation incorporated under

section 33. ( Services Vestcor)

PART 2 – VESTCOR CORP. Incorporation of Vestcor Corp. 2 Vestcor Corp. is established as a body corporate with- out share capital. 3 Vestcor Corp. has the capacity of a natural person and, subject to this Act, the rights, powers and privileges of a natural person.

Change of Name 4 The name of Vestcor Corp. may be changed at any time by a resolution of the Board of Vestcor Corp. made by the affirmative vote of the Members. 5 No alteration of the name of Vestcor Corp. affects any rights or obligations of Vestcor Corp. or renders defective any legal proceedings instituted or to be instituted by or against Vestcor Corp., and any legal proceedings may be continued or commenced against Vestcor Corp. under its jusqu’au jour précédant la date de transition inclusive- ment. (Transition Period) « Placements Vestcor »

La Société de gestion des place- ments du Nouveau-Brunswick constituée en société en application de la

Loi sur la Société de gestion des place- ments du Nouveau-Brunswick ,

chapitre N-6.01 des Lois du Nouveau-Brunswick de 1994, puis prorogée sous forme de Société de gestion des placements Vestcor en vertu de l’article 64. (Vestcor Investments) « RRENB » Le conseil des fiduciaires du Régime de re- traite des enseignants du Nouveau-Brunswick. (NBTPP) « RRPSP » Le conseil des fiduciaires du Régime à risques partagés dans les services publics. (PSSRP) « Services Vestcor » La Société des services de retraite Vestcor constituée en société en vertu de l’article 33. (Vestcor Services) « Société » La Société Vestcor, Services Vestcor ou Pla- cements Vestcor. (Corporation) « Société Vestcor »

La Société Vestcor constituée en so- ciété en vertu de l’article 2. (Vestcor Corp.) « Utilisateur de service » Une personne qui conclut avec Services Vestcor ou avec Placements Vestcor une entente de prestation de services par Services Vestcor ou par Pla- cements Vestcor, ou les deux. (Service User)

PARTIE 2 – SOCIÉTÉ VESTCOR Constitution en société de Société Vestcor 2 Société Vestcor est créée sous forme de corps consti- tué sans capital-actions. 3 Société Vestcor possède la capacité d’une personne physique de même que, sous réserve de la présente loi, les droits, pouvoirs et privilèges d’une personne physique.

Changement de dénomination 4 Le nom « Société Vestcor » peut être modifié en tout temps par résolution du conseil de Société Vestcor pris par un vote positif des membres. 5 Une modification de la désignation de Société Vestcor n’a aucune incidence sur les droits ou obligations de celle- ci et ne peut vicier les poursuites intentées ou à intenter par ou contre elle; en outre, il est possible de continuer ou d’intenter contre Société Vestcor les poursuites, sous sa

3 Vestcor Act Bill 38 new name that might have been continued or commenced against Vestcor Corp. under its former name. Status 6(1) Vestcor Corp. is not an agent of the Crown. 6(2) No person shall be an officer, servant or agent of the Crown by virtue of his or her employment by Vestcor Corp.

Membership 7(1) Except as otherwise provided in this section, the Members of Vestcor Corp. shall be PSSRP and NBTPP. 7(2) Subject to subsection (4), Vestcor Corp. may by a resolution of the Board of Vestcor Corp. admit any other person as a Member of Vestcor Corp. 7(3) The Members of Vestcor Corp. may enter into agreements regarding their respective rights and obliga- tions in respect of the ownership, management and gover- nance of the Corporations. 7(4) No person other than a Service User may be a Member. 7(5) Subject to the by-laws of Vestcor Corp. and any Members Agreement, at all meetings of Members each Member shall be entitled to one vote. 7(6) A Member’s membership in Vestcor Corp. shall terminate and the Member shall cease to have any rights as a Member of V estcor Corp. under this Act or otherwise upon: (

a) written resignation delivered to Vestcor Corp.; or (

b) ceasing to be a Service User. Objects and purposes of Vestcor Corp. 8 The objects and purposes of Vestcor Corp. are: (

a) to provide, through one or more subsidiary corpo- rations, pension and benefits administration, invest- ment management and advisory services and related services to the Members and to any other person, pen- sion fund, trust fund, endowment fund or similar fund; and nouvelle désignation, qui auraient pu être poursuivies ou intentées contre elle sous son ancienne désignation. Statut 6(1) Société Vestcor n’est pas un agent de la Couronne. 6(2) Nul ne peut être un dirigeant, un préposé ou un agent de la Couronne du fait de son emploi au service de la So- ciété Vestcor.

Appartenance 7(1) Sauf disposition contraire dans cette partie, les membres de la Société Vestcor se composent du RRPSP et du RRENB. 7(2)

Sous réserve du paragraphe (4), Société Vestcor peut, par résolution de son conseil, admettre une autre per- sonne en qualité de membre de la Société Vestcor. 7(3) Les membres de la Société Vestcor peuvent conclure des ententes touchant leurs obligations et droits respectifs relativement à la propriété, à la gestion et à la gouver- nance des sociétés. 7(4) Nulle personne autre qu’un utilisateur de service ne peut être membre. 7(5)

Sous réserve des statuts de la Société Vestcor et de toute entente entre membres, chaque membre a droit à un vote à toutes les réunions des membres. 7(6) L’appartenance d’un membre à la Société Vestcor prend fin, et le membre cesse de détenir des droits en qua- lité de membre de la Société Vestcor en vertu de la pré- sente loi ou autrement :

a) à la remise de sa démission par écrit à la Société Vestcor;

b) à la cessation de son rôle d’utilisateur de service. Objectifs et buts de la Société Vestcor 8 Les objectifs et buts de la Société Vestcor sont les sui- vants :

a) par l’intermédiaire d’une ou de plusieurs filiales distinctes, offrir des services d’administration de ré- gimes de retraite et de prestations, de gestion des place- ments, de consultation et d’autres services connexes au profit des membres et d’autres personnes, caisses de re- traite, fonds en fiducie, fonds de dotation ou fonds sem- blables;

4 Projet de loi 38

Loi sur V estcor (

b) to carry out such other activities or duties as may be authorized or required by the Board of Vestcor Corp. Head Office and Chief Executive Office 9(1) The head office and chief executive office of Vest- cor Corp. shall be situated at The City of Fredericton, New Brunswick. 9(2) The Board of Vestcor Corp. may by resolution change the location of the head office and chief executive office of Vestcor Corp. to any other place within the Prov- ince of New Brunswick.

Transitional Board 10 A transitional board jointly created by the NBTPP and the PSSRP is mandated to make determinations and direct necessary actions during the Transition Period in preparation for the Corporation to be operational on this Act coming into force. 11 Effective on this Act coming into force, the Transi- tional Board ceases to exist and all property and other rights of the Transitional Board are transferred to and vest in Vestcor Corp.

Board of Directors 12 The management and control of Vestcor Corp. is vested in the Board of V estcor Corp., and the Board of Vestcor Corp. may, subject to this Act, the by-laws of Vestcor Corp. and any Members Agreement, exercise all of the powers of Vestcor Corp. 13 The Board of Vestcor Corp. shall administer the af- fairs of Vestcor Corp. on a commercial basis, and all deci- sions and actions of the Board are to be based on sound business practice. 14 Subject to subsection 7(6), the Board of Vestcor Corp. consists of not fewer than eight directors of whom, unless otherwise provided for in any Members Agree- ment: (

a) four are appointed by the NBTPP; and (

b) four are appointed by the PSSRP. 15 Vestcor Corp. may by a resolution of the Board of Vestcor Corp. increase the number of directors or reduce, but not below eight, the number of directors and, subject to any Members Agreement, any additional directors shall be elected by majority vote of the Members.

b) acquitter les autres activités ou fonctions que le conseil de la Société Vestcor peut autoriser ou exiger. Siège social et bureau du chef de la direction 9(1) Le siège social et le bureau du chef de la direction de la Société Vestcor sont situés à Fredericton, au Nou- veau-Brunswick. 9(2) Le conseil de la Société Vestcor peut, par voie de résolution, déménager le siège social ou le bureau du chef de la direction de la Société Vestcor à tout autre lieu dans la province du Nouveau-Brunswick.

Conseil transitoire 10 Un conseil transitoire, créé conjointement par le RRENB et le RRPSP, a pour mandat de prendre des déci- sions et de prescrire les mesures nécessaires au cours de la période de transition, de manière que la Société soit fonc- tionnelle à la date d’entrée en vigueur de la présente loi. 11 À la date d’entrée en vigueur de la présente loi, le conseil transitoire cesse d’exister, tous ses biens et ses autres droits étant transférés et dévolus à la Société Vest- cor.

Conseil d’administration 12 La gestion et le contrôle de la Société Vestcor sont dévolus au conseil de la Société Vestcor, lequel peut, sous réserve de la présente loi, des statuts de la Société Vestcor et de toute entente conclue entre les membres, exercer tous les pouvoirs de la Société Vestcor. 13 Le conseil de la Société Vestcor administre les af- faires de la Société Vestcor selon des critères commer- ciaux, et toutes les décisions et mesures du conseil sont fondées sur des pratiques commerciales saines. 14

Sous réserve du paragraphe 7(6) et sauf disposition contraire dans une entente entre les membres, le conseil de la Société Vestcor se compose d’au moins huit adminis- trateurs, dont :

a) quatre sont nommés par le RRENB;

b) quatre sont nommés par le RRPSP. 15 La Société Vestcor peut, par résolution du conseil de la Société Vestcor, augmenter le nombre d’administra- teurs ou le réduire, jusqu’à un minimum de huit adminis- trateurs; sous réserve d’une entente entre membres, tout administrateur additionnel est élu par un vote majoritaire des membres.

5 Vestcor Act Bill 38 Term of Directors 16(1) Each director shall hold office for a term of up to three years and upon expiration of his or her term, a direc- tor is eligible to be reappointed or re-elected. 16(2) A director may be removed: (

a) in the case of a director appointed by a Member under

section 14 or the provisions of any Members Agreement, by that Member; or (

b) in any other case, by majority vote of the Mem- bers. 16(3) Any director appointed by a Member pursuant to

section 14 or the provisions of any Members Agreement shall cease to hold office upon the appointing Member ceasing to be a Member of Vestcor Corp. 16(4) Notwithstanding subsection (1) but subject to subsection (2), a director remains in office until the direc- tor resigns, is reappointed or replaced. Remuneration 17 Directors may be remunerated as determined by the Board of Vestcor Corp. 18 Directors shall be reimbursed by Vestcor Corp. for all reasonable expenses incurred in the performance of their duties.

Co-chairs 19 The Board of Vestcor Corp. shall elect two directors as co-chairs. 20 The co-chairs shall alternate for 12-month periods as presiding co-chair, during each of which periods the pre- siding co-chair shall chair Board meetings and fulfil any other responsibilities of chair of the Board. 21 In the case of the absence or inability to act of the presiding co-chair or where the presiding co-chair ceases to sit as a member of the Board, the other co-chair shall preside in the place of the presiding co-chair during the period of any such absence, inability or vacancy. 22 The length of terms for co-chairs, any limitations re- lating to consecutive terms as a co-chair that may be Durée du mandat des administrateurs 16(1) Chaque administrateur exerce sa charge pour un mandat d’une durée maximale de trois ans.

À l’expiration de son mandat, l’administrateur est admissible à être réélu on reconduit dans ses fonctions. 16(2) Un administrateur peut être destitué dans l’un ou l’autre des cas suivants :

a) s’il a été nommé par un membre en vertu de l’ar- ticle 14 ou des dispositions d’une entente avec un membre, par ce dernier membre;

b) dans tous les autres cas, par vote majoritaire des membres. 16(3) Tout administrateur nommé par un membre en ap- plication de l’article 14, ou des dispositions d’une entente avec un membre, cesse d’occuper son poste dès que le membre ayant fait la nomination cesse d’être membre de la Société Vestcor. 16(4) Par dérogation au paragraphe (1) mais sous ré- serve du paragraphe (2), un administrateur demeure en poste jusqu’à sa démission, sa renomination ou son rem- placement.

Rémunération 17 Les administrateurs peuvent être rémunérés à la dis- crétion du conseil de la Société Vestcor. 18 La Société Vestcor rembourse toutes les dépenses raisonnables encourues par les administrateurs dans l’exé- cution de leurs fonctions. Coprésidents 19 Le conseil de la Société Vestcor élit deux administra- teurs à

titre de coprésidents. 20 Chaque coprésident agit comme coprésident de séance en alternance tous les douze mois; durant chacune de ces périodes, le coprésident de séance préside les réu- nions du Conseil et exerce toutes les autres responsabilités du président du conseil. 21 En cas d’absence ou d’incapacité du coprésident de séance, ou si le coprésident de séance cesse de siéger en qualité de membre du conseil, l’autre coprésident rem- place le coprésident de séance durant cette absence, inca- pacité ou vacance. 22 La durée du mandat des coprésidents, les limites sur le nombre de mandats consécutifs de ceux-ci et les autres

6 Projet de loi 38

Loi sur V estcor served and any other restrictions or stipulations regarding the position of co-chair shall be as provided for in any Members Agreement or by by-law.

Quorum and Voting 23 Subject to any Members Agreement or the by-laws of Vestcor Corp., a majority of the members of the Board of Vestcor Corp. constitute a quorum at any meeting of the Board of Vestcor Corp. 24 Notwithstanding any vacancy in the membership of the Board of Vestcor Corp., a quorum of directors may ex- ercise all the powers of the Board. 25 All decisions of Vestcor Corp. must be made by a resolution passed at a meeting of the Board of Vestcor Corp. by an affirmative vote of a majority of the directors present.

Officers 26 Subject to any Members Agreement and the by-laws of Vestcor Corp., the Board of Vestcor Corp. may desig- nate the officers of Vestcor Corp., appoint persons as offi- cers, specify their duties and delegate to them powers to manage the business of Vestcor Corp.

Fiscal Matters and Reporting 27(1) Subject to subsection (2), the fiscal year of Vest- cor Corp. begins on January 1 in each year and ends on December 31 in the same year. 27(2) The Board of V estcor Corp. may by resolution change the fiscal year end of Vestcor Corp. 28 Vestcor Corp. shall carry on business without profit or gain to its Members. 29(1) All costs, charges, expenses and liabilities in- curred and payable in respect of the conduct of the busi- ness and affairs of V estcor Corp. or otherwise contem- plated under this Act to be paid by or on behalf of Vestcor Corp. shall be paid by Vestcor Corp. 29(2) Vestcor Corp. shall charge each Member, and each Member is liable for, its respective share of the amounts referred to in subsection (1). 29(3) Except for costs, charges, expenses or liabilities that relate to a particular Member which shall be allocated restrictions ou stipulations relatives au poste de copré- sident sont telles que prescrites dans une entente entre membres ou un règlement administratif.

Quorum et votation 23

Sous réserve d’une entente entre membres ou des statuts de la Société Vestcor, une majorité des membres du conseil de la Société Vestcor constitue un quorum à toute réunion du conseil de la Société Vestcor. 24 En excluant toute vacance de poste au conseil de la Société Vestcor, un quorum des administrateurs peut exercer tous les pouvoirs du conseil. 25 Toutes les décisions de la Société Vestcor doivent être prises par voie de résolution adoptée à une réunion du conseil de la Société Vestcor par un vote positif de la ma- jorité des administrateurs présents. Dirigeants 26

Sous réserve d’une entente entre membres et des sta- tuts de la Société Vestcor, le conseil de la Société Vestcor peut désigner les dirigeants de la Société Vestcor et nom- mer des personnes à

titre de dirigeants ainsi que préciser leurs attributions et leur déléguer des pouvoirs de gestion des affaires de la Société Vestcor. Questions financières et rapports 27(1)

Sous réserve du paragraphe (2), l’exercice finan- cier de la Société Vestcor débute le 1 er janvier de chaque année et prend fin le 31 décembre de cette même année. 27(2) Le conseil de la Société Vestcor peut, par voie de résolution, changer la date de fin de l’exercice financier de la Société Vestcor. 28 La Société Vestcor exerce ses activités sans que ses membres en profitent ou en retirent un gain. 29(1) La Société Vestcor acquitte la totalité des coûts, dépenses, obligations et frais particuliers engagés et à payer qui se rapportent à la conduite de ses affaires ou qui sont à payer par la Société Vestcor ou en son nom en vertu de la présente loi. 29(2) La Société Vestcor facture à chaque membre, qui en est responsable, sa part respective des montants visés au paragraphe (1). 29(3) Sauf les coûts, dépenses, obligations et frais liés à un membre en particulier qui seront fournis à ce membre,

7 Vestcor Act Bill 38 to such Member, Vestcor Corp. shall allocate the amounts referred to in subsection (1) among all Members equally. 30 Except as otherwise provided in this Act, the Mem- bers shall not as such be liable for any debts or obligations of Vestcor Corp. 31 The Board of Vestcor Corp. shall appoint an auditor who shall audit the accounts of Vestcor Corp. 32 Within six months of the end of its fiscal year, Vest- cor Corp. shall provide an annual report to each of the Members.

PART 3 – VESTCOR PENSION SERVICES CORPORATION Incorporation of Vestcor Pension Services Corporation 33 Vestcor Pension Services Corporation is established as a body corporate. 34 Vestcor Services is authorized to issue an unlimited number of shares of one class without par value. 35 Vestcor Services has the capacity of a natural person, and subject to this Act, the rights, powers and privileges of a natural person.

Change of Name 36 The name of Vestcor Services may be changed at any time by a resolution of the shareholder of Vestcor Ser- vices. 37 No alteration of the name of Vestcor Services affects any rights or obligations of Vestcor Services or renders defective any legal proceedings instituted or to be insti- tuted by or against Vestcor Services, and any legal pro- ceedings may be continued or commenced against Vestcor Services under its new name that might have been contin- ued or commenced against Vestcor Services under its for- mer name.

Shareholder 38(1) Subject to subsection (2), all of the issued shares of Vestcor Services shall be owned by Vestcor Corp. 38(2) No shares of Vestcor Services shall be sold or transferred without the consent of each of the Members. la Société Vestcor répartit également parmi tous les membres les montants visés au paragraphe (1). 30 Sauf disposition contraire dans la présente loi, les membres ne sont pas, en cette qualité, responsables des dettes ou obligations de la Société Vestcor. 31 Le conseil de la Société Vestcor nomme un vérifica- teur qui réalise une vérification des comptes de la Société Vestcor. 32 Dans les six mois de la fin de son exercice financier, la Société Vestcor remet un rapport annuel à chacun de ses membres.

PARTIE 3 – SOCIÉTÉ DES SERVICES DE RETRAITE VESTCOR Constitution en société de la Société des services de retraite Vestcor 33 La Société des services de retraite Vestcor est créée sous forme de corps constitué. 34 Services Vestcor a l’autorisation d’émettre un nombre illimité d'actions sans valeur nominale d’une seule catégorie. 35 Services Vestcor possède la capacité d’une personne physique de même que, sous réserve de la présente loi, les droits, pouvoirs et privilèges d’une personne physique.

Changement de dénomination 36 Le nom « Services Vestcor » peut être modifié en tout temps par résolution du conseil de Services Vestcor. 37 Une modification de la désignation de Services Vest- cor n’a aucune incidence sur les droits ou obligations de celle-ci et ne peut vicier les poursuites intentées ou à in- tenter par ou contre elle; en outre, il est possible de conti- nuer ou d’intenter contre Services Vestcor les poursuites, sous sa nouvelle désignation, qui auraient pu être poursui- vies ou intentées contre elle sous son ancienne désigna- tion. Actionnaire 38(1)

Sous réserve du paragraphe (2), la Société Vest- cor détient toutes les actions émises par Services Vestcor. 38(2) Aucune action de Services Vestcor ne peut être vendue ou transférée sans le consentement de chacun des membres.

8 Projet de loi 38

Loi sur V estcor Objects and purposes of Vestcor Services 39 The objects and purposes of Vestcor Services are: (

a) to provide pension and benefits administration and related services to the Members and to any other person or pension fund or similar fund; and (

b) to carry out such other activities or duties as may be authorized or required by the Board of Vestcor Ser- vices. Head Office and Chief Executive Office 40(1) The head office and chief executive office of Vest- cor Services shall be situated at The City of Fredericton, New Brunswick. 40(2) The Board of Vestcor Services may by resolution change the location of the head office and chief executive office of Vestcor Services to any other place within the Province of New Brunswick.

Board of Directors 41 The management and control of Vestcor Services is vested in the Board of Vestcor Services and the Board of Vestcor Services may, subject to this Act, the by-laws of Vestcor Services and any Members Agreement, exercise all of the powers of Vestcor Services. 42 A person who is a director of V estcor Corp. is not el- igible to hold office as a director of Vestcor Services. 43 The Board of Vestcor Services shall administer the affairs of V estcor Services on a commercial basis and all decisions and actions of the Board are to be based on sound business practice. 44 The Board of Vestcor Services consists of such num- ber of directors being not fewer than six appointed by Vestcor Corp.

Term of Directors 45(1) Each director shall hold office for a term of up to three years and may be reappointed at the discretion of Vestcor Corp. 45(2) A director of Vestcor Services may be removed by Vestcor Corp. Objectifs et buts de Services Vestcor 39 Les objectifs et buts de Services Vestcor sont les sui- vants :

a) offrir des services d’administration de régimes de retraite et des prestations et des services connexes aux membres et aux autres personnes, caisses de retraite ou fonds semblables;

b) acquitter les autres activités ou fonctions que le conseil de Services V estcor peut autoriser ou exiger. Siège social et chef de la direction 40(1) Le siège social et le chef de la direction de Ser- vices Vestcor est situé à Fredericton, au Nouveau- Brunswick. 40(2) Le conseil de Services Vestcor peut, par voie de résolution, déménager le siège social et le chef de la direc- tion de Services Vestcor à tout autre lieu dans la province du Nouveau-Brunswick.

Conseil d’administration 41 La gestion et le contrôle de Services Vestcor sont dé- volus au conseil de Services Vestcor, lequel peut, sous ré- serve de la présente loi, des statuts de Services Vestcor et de toute entente conclue entre les membres, exercer tous les pouvoirs de Services Vestcor. 42 Un administrateur ou une administratrice de Société Vestcor n’est pas admissible à un poste d’administrateur de Services Vestcor. 43 Le conseil de Services Vestcor administre les af- faires de Services Vestcor selon des critères commer- ciaux, et toutes les décisions et mesures du conseil seront fondées sur des pratiques commerciales saines. 44 Le conseil de Services Vestcor est composé d’un mi- nimum de six administrateurs qui sont nommés par la So- ciété Vestcor.

Durée du mandat des administrateurs 45(1) Chaque administrateur exerce sa charge pour un mandat d’une durée maximale de trois ans et peut être nommé de nouveau dans ses fonctions à la discrétion de la Société Vestcor. 45(2) La Société Vestcor peut destituer un administra- teur de Services Vestcor.

9 Vestcor Act Bill 38 45(3) Notwithstanding subsection (1) but subject to subsection (2), a director remains in office until the direc- tor resigns, is reappointed or replaced. Remuneration 46 Directors may be remunerated as determined by Vestcor Corp. 47 Directors of Vestcor Services shall be reimbursed by Vestcor Services for all reasonable expenses incurred in the performance of their duties.

Chair 48 The Board of V estcor Services shall appoint from among the directors of Vestcor Services a person as Chair. 49 The length of the term of the Chair, any limitations relating to consecutive terms as a Chair that may be served and any other restrictions or stipulations regarding the po- sition of Chair shall be determined by Vestcor Services in its by-laws.

Quorum and Voting 50 A majority of the members of the Board constitute a quorum at any meeting of the Board of Vestcor Services. 51 Notwithstanding any vacancy in the membership of the Board, a quorum of directors may exercise all the powers of the Board of Vestcor Services. 52 All decisions of Vestcor Services must be made by a resolution passed at a meeting of the Board of Vestcor Ser- vices by an affirmative vote of a majority of the directors present.

Chief Executive Officer 53 The Board of Vestcor Services shall appoint a person to be the President and Chief Executive Officer of Vestcor Services. 54 The Chief Executive Officer is responsible for the operation of Vestcor Services, including the appointment, removal, functions and duties of the other officers and em- ployees of V estcor Services. 55 The Chief Executive Officer shall implement the policies, priorities and procedures established by the Board of Vestcor Services and perform such additional duties as may be assigned by the Board of Vestcor Ser- vices from time to time. 45(3) Par dérogation au paragraphe (1) mais sous ré- serve du paragraphe (2), un administrateur demeure en poste jusqu’à sa démission, sa renomination ou son rem- placement.

Rémunération 46 Les administrateurs peuvent être rémunérés à la dis- crétion de la Société Vestcor. 47 Services Vestcor rembourse les dépenses raison- nables engagées par les administrateurs dans l’exécution de leurs fonctions. Présidence 48 Le conseil de Services Vestcor choisit un président parmi les administrateurs de Services Vestcor. 49 La durée du mandat du président, les limitations sur le nombre de ses mandats consécutifs et les autres restric- tions ou stipulations relatives au poste de président sont telles que prescrites par Services Vestcor dans ses règle- ments administratifs.

Quorum et votation 50 À toute rencontre du conseil de Services Vestcor, une majorité des membres du conseil constitue un quo- rum. 51 En excluant toute vacance de poste parmi le conseil, un quorum des administrateurs peut exercer tous les pou- voirs du conseil. 52 Toutes les décisions de Services Vestcor doivent être prises par voie de résolution adoptée à une réunion du conseil de Services Vestcor par un vote positif de la ma- jorité des administrateurs présents.

Chef de la direction 53 Le conseil de Services Vestcor nomme un président et chef de la direction de Services Vestcor. 54 Le chef de la direction est responsable du fonction- nement de Services Vestcor, notamment la nomination, la destitution, les fonctions et les attributions des autres diri- geants et employés de Services Vestcor. 55 Le chef de la direction met en application les poli- tiques, priorités et procédures fixées par le conseil de Ser- vices Vestcor et acquitte les fonctions supplémentaires que le conseil de Services Vestcor peut lui confier.

10 Projet de loi 38

Loi sur V estcor Officers 56 Subject to any Members Agreement and the by-laws of Vestcor Services, the Board of Vestcor Services may designate the officers of Vestcor Services, appoint persons as officers, specify their duties and delegate to them pow- ers to manage the business of Vestcor Services.

Fiscal Matters and Reporting 57(1) Subject to subsection (2), the fiscal year of Vest- cor Services begins January 1 in each year and ends on December 31 in the same year. 57(2) The shareholder of Vestcor Services may by reso- lution change the fiscal year end of Vestcor Services. 58 Vestcor Services shall carry on business without profit or gain to its shareholder. 59(1) All costs, charges, expenses and liabilities in- curred and payable in respect of the conduct of the busi- ness and affairs of Vestcor Services or otherwise contem- plated under this Act to be paid by or on behalf of Vestcor Services shall be paid by Vestcor Services. 59(2) Vestcor Services shall charge each Service User, and each Service User is liable for, its respective share of the amounts referred to in subsection (1). 59(3) Vestcor Services shall allocate the amounts re- ferred to in subsection (1) among the Service Users in such manner as reflects either the services provided to each Service User by V estcor Services or the responsibil- ity for a particular cost, charge, expense or liability in- curred. 60 Except as otherwise provided in this Act, the share- holder shall not as such be liable for any debts or obliga- tions of Vestcor Services. 61 Vestcor Corp. shall appoint an auditor who shall au- dit the accounts of V estcor Services. 62 Within six months of the end of its fiscal year, Vest- cor Services shall provide an annual report to Vestcor Corp. 63 Vestcor Services may from time to time enter into agreements with the Crown respecting the transfer of re- sponsibility for the administration of benefits for the Dirigeants 56

Sous réserve d’une entente entre membres et des sta- tuts de Services Vestcor, le conseil de Services Vestcor peut désigner les administrateurs de Services Vestcor et nommer des dirigeants ainsi que préciser leurs attributions et leur déléguer des pouvoirs de gestion des affaires de Services Vestcor. Questions financières et rapports 57(1)

Sous réserve du paragraphe (2), l’exercice finan- cier de Services Vestcor débute le 1 er janvier de chaque année et prend fin le 31 décembre de cette même année. 57(2) L’actionnaire de Services Vestcor peut, par voie de résolution, changer la date de fin de l’exercice financier de Services Vestcor. 58 Services Vestcor exerce ses activités sans que ses ac- tionnaires en profitent ou en retirent un gain. 59(1) Services Vestcor acquitte la totalité des coûts, dé- penses, obligations et frais particuliers engagés et à payer qui se rapportent à la conduite de ses affaires ou qui sont à payer par Services Vestcor ou en son nom en vertu de la présente loi. 59(2) Services Vestcor facture à chaque utilisateur de service, qui en est responsable, sa part respective des montants visés au paragraphe (1). 59(3) Services Vestcor répartit parmi les utilisateurs de services les montants visés au paragraphe (1) en propor- tion soit aux services que Services Vestcor fournit à chaque utilisateur de service, soit à la responsabilité pour chacun des coûts, dépenses, obligations et frais particu- liers engagés. 60 Sauf disposition contraire dans la présente loi, ses ac- tionnaires ne sont pas, en cette qualité, responsables des dettes ou obligations de Services Vestcor. 61 La Société Vestcor nomme un vérificateur chargé de réaliser une vérification des comptes de Services Vestcor. 62 Dans les six mois de la fin de son exercice financier, Services Vestcor remet un rapport annuel à la Société Vestcor. 63 Services Vestcor peut à l’occasion conclure avec la Couronne des ententes de transfert à Services Vestcor de la responsabilité pour l’administration des prestations re-

11 Vestcor Act Bill 38 NBTPP, the PSSRP and other pension or employee bene- fits plans to V estcor Services and for the continuing deliv- ery of services by Vestcor Services.

PART 4 – VESTCOR INVESTMENT MANAGEMENT CORPORATION 64 On the Transition Date, New Brunswick Investment Management Corporation as incorporated under the New Brunswick Investment Management Corporation Act ,

chapter N-6.01 of the Acts of New Brunswick, 1994, is continued as a body corporate under this Act with share capital under the name “Vestcor Investment Management Corporation” and (

a) Vestcor Investments becomes a body corporate subject to this Act as if it has been incorporated under this Act; (

b) Vestcor Investments possesses all the property, rights, privileges and franchises and is subject to all the liabilities, including civil, criminal and administrative, and all contracts, disabilities and debts of New Bruns- wick Investment Management Corporation; (

c) a conviction against, or ruling, order or judgment in favour of or against New Brunswick Investment Management Corporation may be enforced by or against Vestcor Investments; and (

d) Vestcor Investments shall be deemed to be the party plaintiff or the party defendant, as the case may be, in any civil action commenced by or against New Brunswick Investment Management Corporation. 65 Vestcor Investments is authorized to issue an unlim- ited number of shares of one class without par value. 66(1) Vestcor Investments is not an agent of the Crown. 66(2) No person shall be an officer, servant or agent of the Crown by virtue of his or her employment by Vestcor Investments.

Change of Name 67 The name of Vestcor Investments may be changed at any time by a resolution of the shareholder of Vestcor In- vestments. latives au RRENB, au RRPSP et à d’autres régimes de re- traite ou d’avantages sociaux des employés et pour la prestation ininterrompue des services par Services Vest- cor.

PARTIE 4 – SOCIÉTÉ DE GESTION DES PLACEMENTS VESTCOR 64 La Société de gestion des placements du Nouveau- Brunswick, sous sa forme constituée en vertu de la

Loi sur la Société de gestion des placements du Nouveau- Brunswick,

chapitre N-6.01 des Lois du Nouveau- Brunswick de 1994, est maintenue, à la date de transition, comme un corps constitué en vertu de la présente loi et avec un capital-actions, sous la désignation « Société de gestion des placements Vestcor »; de plus :

a) Placements Vestcor devient un corps constitué, sous réserve de la présente loi, comme si elle avait été constituée en vertu de la présente loi;

b) Placements Vestcor jouit de tous les biens, droits, privilèges et concessions de la Société de gestion des placements du Nouveau-Brunswick et est assujettie à l’ensemble de ses responsabilités, notamment civiles, criminelles et administratives, de ses contrats, de ses incapacités et de ses dettes;

c) toute décision, judiciaire ou quasi judiciaire, ren- due en faveur de la Société de gestion des placements du Nouveau-Brunswick ou contre elle est exécutoire à l’égard de Placements Vestcor;

d) Placements Vestcor est réputée être la

partie de- manderesse ou défenderesse, selon le cas, dans toute action civile intentée par ou contre la Société de gestion des placements du Nouveau-Brunswick. 65 Placements Vestcor a l’autorisation d’émettre un nombre illimité d’actions d’une seule catégorie sans valeur nominale. 66(1) Placements Vestcor n’est pas un agent de la Cou- ronne. 66(2) Nul ne peut être un dirigeant, préposé ou agent de la Couronne du fait de son emploi au service de Place- ments Vestcor. Changement de dénomination 67 Le nom « Placements Vestcor » peut être modifié en tout temps par résolution du conseil de Placements Vest- cor.

12 Projet de loi 38

Loi sur V estcor 68 No alteration of the name of Vestcor Investments af- fects any rights or obligations of Vestcor Investments or renders defective any legal proceedings instituted or to be instituted by or against Vestcor Investments, and any legal proceedings may be continued or commenced against Vestcor Investments under its new name that might have been continued or commenced against Vestcor Invest- ments under its former name.

Shareholder 69(1) Subject to subsection (2), all of the issued shares of Vestcor Investments shall be owned by Vestcor Corp. 69(2) No shares of Vestcor Investments shall be sold or transferred without the consent of each of the Members. Objects and purposes of Vestcor Investments 70 The objects and purposes of Vestcor Investments are: (

a) to provide investment management and advisory services and other services in respect of the manage- ment and administration of investments to the Mem- bers and to any other person, pension, trust, endow- ment or similar fund; and (

b) to carry out such other activities or duties as may be authorized or required by the Board of V estcor In- vestments. Powers of Vestcor Investments 71(1) Vestcor Investments has the capacity of a natural person and, subject to this Act, the rights, powers and privileges of a natural person. 71(2) For furthering its objects and without limiting the generality of subsection (1), Vestcor Investments may: (

a) act as trustee of any pension fund, endowment trust fund, mutual fund, sinking fund or any other trust fund or other fund; and (

b) establish, manage or operate one or more corpo- rations, trusts, partnerships or other entities as invest- ment entities in which any funds for which Vestcor In- 68 Une modification de la désignation de Placements Vestcor n’a aucune incidence sur les droits ou obligations de celle-ci et ne vicie pas les poursuites intentées ou à in- tenter par ou contre elle; en outre, il est possible de conti- nuer ou d’intenter contre Placements Vestcor les pour- suites, sous sa nouvelle désignation, qui auraient pu être poursuivies ou intentées contre elle sous son ancienne dé- signation. Actionnaire 69(1)

Sous réserve du paragraphe (2), la Société Vest- cor détient toutes les actions émises par Placements Vest- cor. 69(2) Aucune action de Placements Vestcor ne peut être vendue ou transférée sans le consentement de chacun des membres. Objectifs et buts de Placements Vestcor 70 Les objectifs et buts de Placements Vestcor sont les suivants :

a) offrir des services de gestion et de consultation en placements et d’autres services relatifs à la gestion et l’administration des placements, au profit des membres et d’autres personnes, caisses de retraite, fonds en fidu- cie, fonds de dotation ou fonds semblables;

b) acquitter les autres activités ou fonctions que le conseil de Placements Vestcor peut autoriser ou exiger. Pouvoirs détenus par Placements Vestcor 71(1) Placements Vestcor possède la capacité d’une personne physique de même que, sous réserve de la pré- sente loi, les droits, pouvoirs et privilèges d’une personne physique. 71(2) Placements Vestcor peut, pour promouvoir ses objectifs et sans préjudice de la portée générale du paragraphe (1) :

a) agir à

titre de fiduciaire de toute caisse de retraite, tout fonds de dotation en fiducie, fonds mutuel, fonds d’amortissement ou tout autre fonds de fiducie ou autre fonds;

b) créer, gérer ou exploiter une ou plusieurs sociétés, fiducies, associations ou autres entités, à

titre d’entités de placement dans lesquelles on peut mettre en com-

13 Vestcor Act Bill 38 vestments provides investment management services may be combined in common for the purposes of in- vestment. Head Office and Chief Executive Office 72(1) The head office and chief executive office of Vest- cor Investments shall be situated at The City of Frederic- ton, New Brunswick. 72(2) The Board of Vestcor Investments may by resolu- tion change the location of the head office and chief exec- utive office of Vestcor Investments to any other place within the Province of New Brunswick.

Board of Directors 73 The management and control of Vestcor Investments is vested in the Board of Vestcor Investments and the Board of Vestcor Investments may, subject to this Act, the by-laws of Vestcor Investments and any Members Agree- ment, exercise all of the powers of Vestcor Investments. 74 A person who is a director of V estcor Corp. is not el- igible to hold office as a director of Vestcor Investments. 75 The Board of Vestcor Investments shall administer the affairs of Vestcor Investments on a commercial basis, and all decisions and actions of the Board of Vestcor In- vestments are to be based on sound business practice. 76 The Board of Vestcor Investments consists of such number of directors being not fewer than six appointed by Vestcor Corp.

Term of Directors 77(1) Each director shall hold office for a term of up to three years and may be reappointed at the discretion of Vestcor Corp. 77(2) A director of Vestcor Investments may be re- moved by Vestcor Corp. 77(3) Notwithstanding subsection (1) but subject to subsection (2), a director remains in office until the direc- tor resigns, is reappointed or replaced. mun, à des fins de placement, tous les fonds faisant l’objet de services de gestion par Placements Vestcor.

Siège social et bureau du chef de la direction 72(1) Le siège social et le bureau du chef de la direction de Placements Vestcor est situé à Fredericton, au Nou- veau-Brunswick. 72(2) Le conseil de Placements Vestcor peut, par voie de résolution, déménager le siège social et le bureau du chef de la direction de Placements Vestcor à tout autre lieu dans la province du Nouveau-Brunswick.

Conseil d’administration 73 La gestion et le contrôle de Placements Vestcor sont dévolus au conseil de Placements Vestcor, lequel peut, sous réserve de la présente loi, des règlements administra- tifs de Placements Vestcor et de toute entente conclue entre les membres, exercer tous les pouvoirs de Place- ments Vestcor. 74 Une personne qui est administratrice de la Société Vestcor n’est pas admissible à un poste d’administrateur de Placements Vestcor. 75 Le conseil de Placements Vestcor administre les af- faires de Placements Vestcor selon des critères commer- ciaux et toutes les décisions et mesures du conseil sont fondées sur des pratiques commerciales saines. 76 Le conseil de Placements Vestcor est composé d’un minimum de six administrateurs qui sont nommés par la Société Vestcor.

Durée du mandat des administrateurs 77(1) Chaque administrateur exerce sa charge pour un mandat d’une durée maximale de trois ans et peut être nommé de nouveau dans ses fonctions à la discrétion de la Société Vestcor. 77(2) La Société Vestcor peut destituer un administra- teur de Placements Vestcor. 77(3) Par dérogation au paragraphe (1) mais sous ré- serve du paragraphe (2), un administrateur demeure en poste jusqu’à sa démission, sa renomination ou son rem- placement.

14 Projet de loi 38

Loi sur V estcor Remuneration 78 Directors may be remunerated as determined by Vestcor Corp. 79 Directors of Vestcor Investments shall be reimbursed by Vestcor Investments for all reasonable expenses in- curred in the performance of their duties.

Chair 80 The Board of Vestcor Investments shall appoint from among the directors of Vestcor Investments a person as Chair. 81 The length of the term of the Chair, any limitations relating to consecutive terms as a Chair that may be served and any other restrictions or stipulations regarding the po- sition of Chair shall be determined by Vestcor Invest- ments in its by-laws.

Quorum and Voting 82 A majority of the members of the Board constitute a quorum at any meeting of the Board of Vestcor Invest- ments. 83 Notwithstanding any vacancy in the membership of the Board, a quorum of directors may exercise all the powers of the Board of Vestcor Investments. 84 All decisions of Vestcor Investments must be made by a resolution passed at a meeting of the Board of Vestcor Investments by an affirmative vote of a majority of the di- rectors present.

Chief Executive Officer 85 The Board of Vestcor Investments shall appoint a person to be the President and Chief Executive Officer of Vestcor Investments. 86 The Chief Executive Officer is responsible for the operation of Vestcor Investments, including the appoint- ment, removal, functions and duties of the other officers and employees of Vestcor Investments. 87 The Chief Executive Officer shall implement the policies, priorities and procedures established by the Board of Vestcor Investments and perform such additional duties as may be assigned by the Board of Vestcor Invest- ments from time to time.

Rémunération 78 Les administrateurs peuvent être rémunérés à la dis- crétion de la Société Vestcor. 79 Placements Vestcor rembourse toutes les dépenses raisonnables engagées par ses administrateurs dans l’exé- cution de leurs fonctions. Présidence 80 Le conseil de Placements Vestcor choisit un pré- sident parmi les administrateurs de Placements Vestcor. 81 La durée du mandat du président, les limitations sur le nombre de ses mandats consécutifs et les autres restric- tions ou stipulations relatives au poste de président sont comme prescrit par Placements Vestcor dans ses règle- ments administratifs.

Quorum et votation 82 À toute rencontre du conseil de Placements Vestcor, une majorité des membres du conseil constitue un quo- rum. 83 En excluant toute vacance de poste parmi le conseil, un quorum des administrateurs peut exercer tous les pou- voirs du conseil de Placements Vestcor. 84 Toutes les décisions de Placements Vestcor doivent être prises par voie de résolution adoptée à une réunion du conseil de Placements Vestcor par un vote positif de la majorité des administrateurs présents.

Chef de la direction 85 Le conseil de Placements Vestcor nomme un pré- sident et chef de la direction de Placements Vestcor. 86 Le chef de la direction répond du fonctionnement de Placements Vestcor, notamment la nomination, la destitu- tion, les fonctions et les attributions des autres dirigeants et employés de Placements Vestcor. 87 Le chef de la direction met en application les poli- tiques, priorités et procédures fixées par le conseil de Pla- cements Vestcor et acquitte les fonctions supplémentaires que le conseil de Placements Vestcor peut lui confier.

15 Vestcor Act Bill 38 Officers 88 Subject to any Members Agreement and the by-laws of Vestcor Investments, the Board of Vestcor Investments may designate the officers of Vestcor Investments, ap- point persons as officers, specify their duties and delegate to them powers to manage the business of Vestcor Invest- ments.

Fiscal Matters and Reporting 89(1) Subject to subsection (2), the fiscal year of Vest- cor Investments begins on January 1 in each year and ends on December 31 in the same year. 89(2) The shareholder of Vestcor Investments may by resolution change the fiscal year end of Vestcor Invest- ments. 90 Vestcor Investments shall carry on business without profit or gain to its shareholder. 91(1) All costs, charges, expenses and liabilities in- curred and payable in respect of the conduct of the busi- ness and affairs of Vestcor Investments or otherwise con- templated under this Act to be paid by or on behalf of Vestcor Investments shall be paid by Vestcor Investments. 91(2) Vestcor Investments shall charge each Service User, and each Service User is liable for, its respective share of the amounts referred to in subsection (1). 91(3) Vestcor Investments shall allocate the amounts re- ferred to in subsection (1) among the Service Users in such manner as reflects either the services provided to each Service User by Vestcor Investments or the respon- sibility for a particular cost, charge, expense or liability incurred. 92 Except as otherwise provided in this Act, the share- holder shall not as such be liable for any debts or obliga- tions of Vestcor Investments. 93 Vestcor Corp. shall appoint an auditor who shall au- dit the accounts of V estcor Investments. 94 Within six months of the end of its fiscal year, Vest- cor Investments shall provide an annual report to Vestcor Corp.

Dirigeants 88

Sous réserve d’une entente entre membres et des rè- glements administratifs de Placements Vestcor, le conseil de Placements Vestcor peut désigner les administrateurs de Placements Vestcor et nommer des dirigeants ainsi que préciser leurs attributions et leur déléguer des pou- voirs de gestion des affaires de Placements Vestcor. Questions financières et rapports 89(1)

Sous réserve du paragraphe (2), l’exercice finan- cier de Placements Vestcor débute le 1 er janvier de chaque année et prend fin le 31 décembre de cette même année. 89(2) Le conseil de Placements Vestcor peut, par voie de résolution, changer la date de fin de l’exercice financier de Placements Vestcor. 90 Placements Vestcor exerce ses activités sans que ses actionnaires en profitent ou en retirent un gain. 91(1) Placements Vestcor acquitte la totalité des coûts, dépenses, obligations et frais particuliers engagés et à payer qui se rapportent à la conduite de ses affaires ou qui sont à payer par Placements Vestcor ou en son nom en vertu de la présente loi. 91(2) Placements Vestcor facture à chaque utilisateur de service, qui en est responsable, sa part respective des montants visés au paragraphe (1). 91(3) Placements Vestcor répartit parmi les utilisateurs de services les montants visés au paragraphe (1) en pro- portion soit aux services que Placements Vestcor fournit à chaque utilisateur de service, soit à la responsabilité pour chacun des coûts, dépenses, obligations et frais particu- liers engagés. 92 Sauf disposition contraire dans la présente loi, ses ac- tionnaires ne sont pas, en cette qualité, responsables des dettes ou obligations de Placements Vestcor. 93 La Société Vestcor nomme un vérificateur chargé de réaliser une vérification des comptes de Placements Vest- cor. 94 Dans les six mois de la fin de son exercice financier, Placements Vestcor remet un rapport annuel à la Société Vestcor.

16 Projet de loi 38

Loi sur V estcor

PART 5 – GENERAL Indemnification 95(1) A Corporation shall indemnify each employee, di- rector and officer of the Corporation, a former employee, director or officer of the Corporation or a person who acts or acted as agent at the Corporation’s request, and the em- ployee’s, director’s, officer’s or agent’s heirs and legal representatives, against all costs, charges and expenses actually and reasonably incurred by that person, including an amount paid to settle an action or satisfy a judgment in a civil, criminal or administrative action or proceeding to which the person is made a party because of being or hav- ing been an employee, director, officer or agent, if the per- son acted in good faith with a view to the best interests of the Corporation and had reasonable grounds for believing that his or her conduct was lawful. 95(2) A Corporation may, on such terms and conditions as the Corporation considers fit, advance to any person re- ferred to in subsection (1) an amount to pay any costs or expenses incurred by that person in defending any civil, criminal or administrative action or proceeding to which the person has been made a party because of being or hav- ing been an employee, director, officer or agent of the Corporation, but such person shall repay all such amounts advanced in the event that a court finds that the person was not entitled to indemnification under this section. 95(3) A Corporation may purchase and maintain insur- ance for the benefit of any person referred to in subsection (1) against any liability incurred by the person in the per- son’s capacity referred to in subsection (1).

Conflict of interest 96 No director, officer or employee of a Corporation shall knowingly permit his or her other interests to con- flict with his or her powers, duties and responsibilities in respect of the Corporation or any pension plan, account or arrangement for which the Corporation has administrative responsibility. 97 A Corporation shall make by-laws establishing the policy of the Corporation in respect of situations consid- ered by the Corporation to constitute a conflict of interest or a potential conflict of interest pertaining to directors, officers and employees of the Corporation including, without limiting the generality of the foregoing, the cir-

PARTIE 5 – GÉNÉRALITÉS Indemnisation 95(1) La Société indemnise chacun de ses employés, administrateurs et dirigeants ou de ses anciens employés, administrateurs ou dirigeants, chacune des personnes agissant ou ayant agi comme agent à sa demande ainsi que les héritiers et représentants légaux de ces employés, ad- ministrateurs, dirigeants ou agents, à l’égard de la totalité des coûts, frais et dépenses réellement et raisonnablement engagés par l’intéressé.

Cela comprend un montant versé en règlement d’une poursuite ou de l’exécution d’un juge- ment dans une poursuite ou procédure civile, criminelle ou administrative à laquelle l’intéressé a été constitué par- tie parce qu’il est ou a été un employé, administrateur, di- rigeant ou agent, pourvu que ledit intéressé ait agi de bonne foi et dans l’intérêt supérieur de la Société et qu’il ait eu des motifs raisonnables de croire que sa conduite était légale. 95(2) La Société peut, aux conditions qu’elle juge convenables, avancer à toute personne visée au para- graphe (1) un montant pour couvrir les dépenses ou coûts qu’elle a engagés pour défendre une poursuite ou procé- dure civile, criminelle ou administrative à laquelle elle a été constituée

partie parce qu’elle est ou a été un employé, administrateur, dirigeant ou agent de la société, étant en- tendu que ladite personne doit rembourser toutes ces avances si la cour juge qu’elle n’avait pas droit à une in- demnisation en vertu de la présente partie. 95(3) La Société peut souscrire et maintenir en vigueur au profit d'une personne visée au paragraphe (1) une assu- rance couvrant la responsabilité qu’elle encourt en sa ca- pacité visée au paragraphe (1).

Conflit d’intérêts 96 Nul administrateur, dirigeant ou employé d’une So- ciété ne doit sciemment permettre que ses autres intérêts soient contraires à ses pouvoirs, fonctions et responsabili- tés dans la Société, ou aux régimes de retraite, comptes ou modalités envers lesquels la Société peut détenir une res- ponsabilité administrative. 97 La Société doit établir des règlements administratifs énonçant sa politique relative aux situations qui consti- tuent, à son avis, un conflit d’intérêts réel ou potentiel pour ses administrateurs, dirigeants et employés, notam- ment et sans préjudice de la portée générale de ce qui pré- cède, les circonstances qui constituent un conflit d’inté-

17 Vestcor Act Bill 38 cumstances that constitute a conflict of interest or poten- tial conflict of interest, the disclosure of the conflict of in- terest or potential conflict of interest and the manner in which it is to be dealt with. 98 Entitlement to a pension or other benefit under any pension plan, account or arrangement for which the Cor- poration has administrative responsibility does not create a conflict of interest.

Meetings 99 Meetings of the directors, shareholders or Members of a Corporation may be held, and any director, share- holder or Member may participate in a meeting, by means of telephone or such other communications facilities that permit all persons participating in the meeting to speak to and hear each other and a director, shareholder or Mem- bers participating in a meeting by such means is deemed to be present at the meeting and is counted in determining whether a quorum is present. 100 A resolution in writing signed by all of the direc- tors, shareholders or Members entitled to vote on that res- olution at a meeting is as valid as if it had been passed at a meeting of directors, shareholders of Members, as appli- cable, duly called, constituted and held.

By-Laws 101 The Board of a Corporation may pass by-laws and resolutions regulating its proceedings and for the conduct and management of its affairs. 102(1) A Corporation may make by-laws not inconsis- tent with this Act as it considers necessary for the effec- tive attainment of its objects and the exercise of its powers and for the internal control, management and administra- tion of the Corporation including, without limiting the generality of the foregoing, pertaining to: (

a) the procedure for calling meetings of the Board; (

b) the process for appointment and removal of offi- cers, and for determining the functions of the officers; (

c) the creation of committees; (

d) the delegation to officers and committees of such powers and duties as the Board deems necessary; rêts réel ou potentiel, la divulgation du conflit d’intérêts réel ou potentiel et la façon d’en traiter. 98 Le droit à un régime de retraite ou à une autre pres- tation en vertu d’un régime, d’un compte ou d’une moda- lité de retraite envers lesquels la Société en question dé- tient une responsabilité administrative n’engendre pas de conflit d’intérêts.

Réunions 99 Les réunions peuvent se tenir, et tout administrateur, actionnaire ou membre d’une Société peut y assister, par téléphone ou un autre mode de communication permettant à tous les participants de parler et de s’entendre, tout ad- ministrateur, actionnaire ou membre participant de cette façon étant réputé y avoir assisté et étant en outre pris en compte pour vérifier s’il y a quorum. 100 Une résolution par écrit, signée par tous les admi- nistrateurs, actionnaires ou membres ayant droit de voter cette résolution à une telle réunion, possède toute la vali- dité d’une résolution adoptée à une réunion des adminis- trateurs, actionnaires ou membres, selon le cas, dûment convoquée, organisée et tenue à cette fin.

Statuts 101 Le conseil d’une Société peut adopter des règle- ments administratifs et résolutions qui réglementent ses délibérations aussi bien que la conduite et la gestion de ses affaires. 102(1) Une Société peut élaborer les règlements adminis- tratifs, compatibles avec la présente loi, qu’elle juge né- cessaires pour atteindre ses buts et exercer ses pouvoirs avec efficacité et à des fins de contrôle interne, de gestion et d’administration, notamment, sans préjudice de la por- tée générale de ce qui précède, portant sur :

a) la procédure de convocation des réunions du conseil;

b) le processus de nomination et destitution des diri- geants et de détermination des fonctions des dirigeants;

c) la création de comités;

d) la délégation aux dirigeants et comités des pou- voirs et attributions que le conseil juge nécessaires;

18 Projet de loi 38

Loi sur V estcor (

e) the procedure to be followed at meetings of the Board and the committees; (

f) the procedure to adopt and amend by-laws. 102(2) The by-laws are effective when approved by a resolution passed by a majority of the directors, or such higher proportion of directors as is determined by a by- law made by the Board. 103 In the event of a conflict, a Members Agreement overrides the by-laws of a Corporation.

Amalgamation of Vestcor Investments and Vestcor Services 104(1) Vestcor Investments and Vestcor Services may, by the unanimous resolution of each of the Members of Vestcor Corp., enter into an agreement by which each of Vestcor Investments and V estcor Services shall amalgam- ate. 104(2) The agreement shall set out the terms and means of effecting the amalgamation and the name of the amal- gamated corporation and, upon the effective date of the amalgamation as set out in the agreement: (

a) the amalgamation becomes effective and the amalgamating corporations are amalgamated and con- tinue as one corporation under the terms and conditions prescribed in the amalgamation agreement; (

b) the amalgamated corporation possesses all the property, rights, privileges and franchises and is subject to all liabilities, including civil, criminal and adminis- trative, all contracts, disabilities and debts of each of the amalgamating corporations; (

c) a conviction against, or ruling, order or judgment in favour of or against an amalgamating corporation may be enforced by or against the amalgamated corpo- ration; and (

d) the amalgamated corporation shall be deemed to be the party plaintiff or the party defendant, as the case may be, in any civil action commenced by or against an amalgamating corporation before the amalgamation becomes effective.

e) la marche à suivre au cours des réunions du conseil et des comités;

f) la procédure d’adoption et de modification des sta- tuts. 102(2) Les statuts entrent en vigueur une fois qu’ils ont été approuvés par une résolution adoptée par la majorité des administrateurs ou par plus forte proportion des admi- nistrateurs fixée dans un statut adopté par le conseil. 103

En cas de conflit, une entente entre membres a pré- séance sur les statuts d’une société. Fusion de Placements Vestcor et de Services Vestcor 104(1) Placements Vestcor et Services Vestcor peuvent, par résolution à l’unanimité de chacun des membres de la Société Vestcor, conclure une entente de fusion entre, d’une part, Placements Vestcor et, d’autre part, Services Vestcor. 104(2) Une telle entente fixe les conditions et les moyens de réaliser la fusion, ainsi que le nom de la société ainsi fusionnée et prévoit qu’à la date d’entrée en vigueur de la fusion indiquée dans l’entente :

a) la fusion entre en vigueur et les sociétés en cause deviennent une seule société régie par les conditions prescrites dans l’entente de fusion;

b) la société fusionnée possède tous les biens, droits, privilèges et franchises de chacune des sociétés et est assujettie à toutes les responsabilités – notamment ci- viles, criminelles et administratives – et aux contrats, incapacités et dettes, de chacune des sociétés fusion- nées;

c) une décision judiciaire ou quasi judiciaire rendue en faveur de la société fusionnée ou contre elle est exé- cutoire à l’égard de cette société fusionnée;

d) la société fusionnée est réputée être la

partie de- manderesse ou défenderesse, selon le cas, dans toute action civile intentée par ou contre elle avant l’entrée en vigueur de la fusion.

19 Vestcor Act Bill 38

PART 6 – TRANSITION 105 Effective the Transition Date, the president of New Brunswick Investment Management Corporation shall be offered the position of president by Vestcor Investments on terms and conditions that are substantially the same or equal to those under which the president served New Brunswick Investment Management Corporation imme- diately prior to the Transition Date and upon acceptance, Vestcor Investments shall be bound by the terms of any contract of service in effect between New Brunswick In- vestment Management Corporation and the President im- mediately prior to the Transition Date. 106 In this section, “designated person” means a person who is employed with the Pension and Employee Benefits Division of the Department of Human Resources of the Government of New Brunswick and who is responsible for the administration of benefits, immediately before the Transition Date. 107 Effective the Transition Date, every designated per- son shall be offered employment by Vestcor Services on terms and conditions of employment that are substantially the same or equal to those under which such designated person was employed as an employee of the Crown imme- diately before the Transition Date, including all employee benefits and entitlements, provided that the same are oth- erwise available, until changed by collective agreement or contract of employment. 108 A designated person who accepts an offer of em- ployment made by Vestcor Services under

section 107 shall be deemed not to have been dismissed, construc- tively dismissed or laid-off. 109 Vestcor Services shall be bound by any collective agreement concluded pursuant to the Public Service La- bour Relations Act,

chapter P-25 of the Revised Statutes, 1973, prior to the Transition Date in relation to each des- ignated person in a bargaining unit position who accepts an offer of employment made by Vestcor Services, as if it were a party to the collective agreement as the employer and as if the collective agreement were concluded pursu- ant to the Industrial Relations Act by a bargaining agent certified pursuant to the Industrial Relations Act,

chapter I-4 of the Revised Statutes, 1973.

PARTIE 6 – TRANSITION 105 À partir de la date de transition, Placements Vestcor offre au président de la Société de gestion des placements du Nouveau-Brunswick le rôle de président, selon les mo- dalités qui sont substantiellement équivalentes ou équiva- lentes à celles en vertu desquelles il a exercé la fonction de président de la Société de gestion des placements du Nouveau-Brunswick immédiatement avant la date de transition.

Sur acceptation, Placements Vestcor sera assu- jettie aux modalités de tout contrat de service en vigueur entre la Société de gestion des placements du Nouveau- Brunswick et le président immédiatement avant la date de transition. 106 Dans cette partie, « personne désignée » désigne une personne employée par la Division de pensions et des avantages sociaux des employés du ministère des Res- sources humaines du gouvernement du Nouveau- Brunswick qui est responsable de l’administration des prestations immédiatement avant la date de transition. 107 À partir de la date de transition, Services Vestcor offre à chaque personne désignée un emploi selon les mo- dalités qui sont presque équivalentes ou équivalentes à celles en vertu desquelles une telle personne désignée exerçait la fonction d’employé de la Couronne immédia- tement avant la date de transition, y compris les avantages sociaux, pourvu que ceux-ci soient disponibles, jusqu’à ce qu’ils soient changés par convention collective or contrat d’emploi. 108 Une personne désignée qui accepte l’offre d’emploi de Services Vestcor conformément à l’article 107 n’est pas considérée comme ayant été congédiée, congédiée de façon déguisée ou mise à pied. 109 Services Vestcor est assujettie aux conventions col- lectives conclues avant la date de transition conformé- ment à la Loi relative aux relations de travail dans les ser- vices publics,

chapitre P-25 des Lois révisées de 1973, à l’égard de chaque personne désignée dans un poste d’une unité de négociation qui accepte une offre d’emploi par Services Vestcor, comme si Services Vestcor était l’em- ployeur qui avait conclu la convention collective et comme si la convention collective avait été conclue conformément à la

Loi sur les relations industrielles par un agent négociateur accrédité conformément à la

Loi sur les relations industrielles ,

chapitre I-4 des Lois révisées de 1973.

Document details

Collection	New Brunswick — Bills
Citation	58-2-38
Type	bill
Volume / chapter	58 2 38 pdf
Language	en
Format	pdf
Source	PROVINCIAL
Identifier	ad6341d1ff5cb19e2e9a5e55b8f1bb80286df35b

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