1 2003 BILL 32 New Brunswick Advisory Council on Seniors Act

Chapter Outline

Definitions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Chair — président Council — Conseil fiscal year — année financière Minister — Ministre Vice-Chair — vice-président Establishment of Council . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Duties and powers of Council. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Composition of Council and term of appointment . . . . . . . . . . 4 Reappointment or replacement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Vacancies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Duties of Chair and Vice-Chair . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Remuneration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Budget. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Work plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Acquisition of funds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Annual report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Employment of persons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Meetings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 By-laws. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Consequential amendments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16, 17 Commencement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 PROJET DE LOI 32 Loi créant le Conseil consultatif des aînés du Nouveau-Brunswick

Sommaire Définitions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 année financière — fiscal year Conseil — Council Ministre — Minister président — Chair vice-président — Vice-Chair Constitution du Conseil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Fonctions et pouvoirs du Conseil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Composition du Conseil et mandat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Renomination ou remplacement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Postes vacants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Fonctions du président et du vice-président. . . . . . . . . . . . . . . 7 Rémunération. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Budget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Plan de travail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Acquisition de fonds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Rapport annuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Emploi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Réunions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Règlements administratifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Modifications corrélatives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16, 17 Entrée en vigueur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

2 Projet de loi 32 Loi créant le Conseil consultatif des aînés du Nouveau-Brunswick Her Majesty, by and with the advice and consent of the Legislative Assembly of New Brunswick, en- acts as follows:

Definitions 1 In this Act “Chair” means the Chair of the Council; (« président ») “Council” means the Council established under

section 2; («C o n s e i l») “fiscal year” means the period commencing on April 1 in one year and ending on March 31 in the next year; (« année financière ») “Minister” means the Premier or a Minister des- ignated by the Premier; (« Ministre ») “Vice-Chair” means the Vice-Chair of the Coun- cil. (« vice-président ») Establishment of Council 2 A body for study and consultation is established under the name of “New Brunswick Advisory Council on Seniors” in English and «C o n s e i l c o n - sultatif des aînés du Nouveau-Brunswick » in French. Duties and powers of Council 3(1) The Council shall (

a) advise the Minister on matters relating to seniors that the Minister refers to the Council for its consideration or that the Council considers ap- propriate, and (

b) bring before the government and the public matters of interest and concern to seniors. 3(2) The Council, in carrying out its duties under subsection (1), may Sa Majesté, sur l’avis et du consentement de l’Assemblée législative du Nouveau-Brunswick, décrète : Définitions 1 Dans la présente loi « année financière » désigne la période commen- çant le 1 er avril d’une année et se terminant le 31 mars de l’année suivante; (“fiscal year”) « Conseil » désigne le Conseil constitué en vertu de l’article 2; (“Council”) « Ministre » désigne le Premier ministre ou le ministre qu’il désigne; (“Minister”) « président » désigne le président du Conseil; (“Chair”) « vice-président » désigne le vice-président du Conseil. (“Vice-Chair”) Constitution du Conseil 2 Est constitué un organisme d’étude et de consul- tation appelé en français « Conseil consultatif des aînés du Nouveau-Brunswick » et en anglais “New Brunswick Advisory Council on Seniors”.

Fonctions et pouvoirs du Conseil 3(1) Le Conseil exerce les fonctions suivantes :

a) il donne son avis au Ministre sur les ques- tions relatives aux aînés dont il estime utile de se saisir ou que le Ministre lui renvoie pour étude;

b) il porte à l’attention du gouvernement et du public les questions qui intéressent et préoccu- pent les aînés. 3(2) Dans l’exercice des fonctions que lui confère le paragraphe (1), le Conseil peut exercer les pou- voirs suivants :

3 New Brunswick Advisory Council on Seniors Act Bill 32 (

a) undertake research on matters relevant to seniors, (

b) receive and hear petitions and suggestions from individuals and groups from both official language communities concerning matters rele- vant to seniors, (

c) establish committees consisting of mem- bers of the Council and other persons who are not members to assist and advise the Council, (

d) make referrals and proposals to, and consult and collaborate with, government agencies, vol- untary associations, private businesses, universi- ties and individuals with respect to matters rele- vant to seniors, including without limiting the generality of the foregoing: (

i) research areas that may be studied; (ii) programs that may be developed or modified; and (iii) legislation, policies and practices that may be adopted, and (

e) prepare from time to time such reports, studies and recommendations as the Council considers necessary. Composition of Council and term of appointment 4(1) The Council shall consist of a Chair, a Vice- Chair and 11 other members appointed by the Lieutenant-Governor in Council. 4(2) The members of the Council shall be ap- pointed for a term of 2 years, but for the purposes of the first Council, 7 of the members, including the Chair and Vice-Chair, shall be appointed for a term of 2 years each and the remaining 6 members shall be appointed for a term of 3 years each.

a) entreprendre de la recherche sur les ques- tions qui touchent les aînés;

b) recevoir et entendre les requêtes et sugges- tions émanant de particuliers ou de groupes des deux communautés linguistiques officielles con- cernant les questions qui touchent les aînés;

c) créer des comités, composés de membres du Conseil et d’autres personnes qui ne sont pas membres, pour aider et conseiller le Conseil;

d) collaborer avec les agences gouvernemen- tales, les organisations bénévoles, les entreprises privées, les universités et les particuliers, se réfé- rer à eux, leur faire des propositions et les consul- ter sur les questions qui touchent les aînés, y compris, sans limiter la portée générale de ce qui précède : (

i) les secteurs de recherche qui peuvent être étudiés, (ii) les programmes qui peuvent être élabo- rés ou modifiés, (iii) les mesures législatives, directives et méthodes qui peuvent être adoptées;

e) préparer à l’occasion les rapports, études et recommandations qu’il considère nécessaires. Composition du Conseil et mandat 4(1) Le Conseil se compose d’un président, d’un vice-président et de onze autres membres nommés par le lieutenant-gouverneur en conseil. 4(2) Les membres du Conseil sont nommés pour un mandat de deux ans. Toutefois, pour le premier Conseil, sept membres, y compris le président et le vice-président, sont nommés pour un mandat de deux ans et les six autres membres le sont pour un mandat de trois ans.

4 Projet de loi 32 Loi créant le Conseil consultatif des aînés du Nouveau-Brunswick Reappointment or replacement 5(1) A member of the Council shall remain in of- fice, notwithstanding the expiry of his or her term, until the member resigns, is reappointed or re- placed. 5(2) The Chair is not eligible for reappointment as Chair but may be reappointed as a member of the Council. 5(3) Where a member of the Council, other than the Chair, is not reappointed or replaced upon the expiry of the member’s term, the member’s subse- quent reappointment or the appointment of a re- placement shall be for a term to expire on the day it would have expired had his or her reappointment or replacement been concurrent with the expiry of the member’s term.

Vacancies 6(1) Where a vacancy occurs on the Council, the Lieutenant-Governor in Council shall appoint a per- son to fill the vacancy for the balance of the term of the member replaced. 6(2) Notwithstanding subsection (1), where a vacancy occurs in the office of the Chair, the Lieutenant-Governor in Council shall appoint a per- son to fill the vacancy for a term of 2 years. 6(3) A vacancy on the Council does not impair its status to act.

Duties of Chair and Vice-Chair 7(1) The Chair shall direct the activities of the Council and coordinate its work. 7(2) The Vice-Chair shall act in the place of the Chair where the Chair is unable to act for any rea- son.

Remuneration 8 The Chair, Vice-Chair and other members of the Council shall be paid such remuneration or allow- ances as the Lieutenant-Governor in Council deter- mines and shall be reimbursed for expenses in- Renomination ou remplacement 5(1) Tout membre du Conseil demeure en fonc- tion, malgré l’expiration de son mandat, jusqu’à ce qu’il démissionne, qu’il soit renommé ou qu’il soit remplacé. 5(2) Le président ne peut être renommé à ce

titre mais il peut l’être comme membre du Conseil. 5(3) Lorsqu’un membre du Conseil, autre que le président, n’est pas renommé ou remplacé à l’expi- ration de son mandat, sa renomination subséquente ou la nomination de son remplaçant est pour un mandat qui se termine à la date à laquelle il se serait terminé si la renomination subséquente ou le rem- placement avait coïncidé avec l’expiration de son mandat. Postes vacants 6(1) Lorsqu’une vacance survient au sein du Con- seil, le lieutenant-gouverneur en conseil nomme une personne pour combler cette vacance pour le reste du mandat du membre remplacé. 6(2)

Malgré le paragraphe (1), en cas de vacance du poste du président, le lieutenant-gouverneur en conseil nomme une personne pour combler cette va- cance pour un mandat de deux ans. 6(3) La capacité d’agir du Conseil n’est pas dimi- nuée par une vacance au sein du Conseil. Fonctions du président et du vice-président 7(1) Le président dirige les activités du Conseil et en coordonne les travaux. 7(2) Le vice-président agit à la place du président lorsque celui-ci est incapable d’agir pour quelque raison que ce soit.

Rémunération 8 Le président, le vice-président et les autres membres du Conseil reçoivent la rémunération ou les prestations fixées par le lieutenant-gouverneur en conseil et se font rembourser les dépenses qu’ils

5 New Brunswick Advisory Council on Seniors Act Bill 32 curred in the performance of his or her duties at a rate to be fixed by the Lieutenant-Governor in Council.

Budget 9(1) Each year, on or before July 31, the Council shall submit to the Minister an estimate of the money required for the operation of the Council during the next fiscal year. 9(2) The Minister of Finance shall in each year pay out of the Consolidated Fund to the Council such amounts as are appropriated by the Legislature for financing the operation of the Council. 9(3) The accounts of the Council shall be audited each year by the Auditor General and his or her re- port shall be included in the annual report of the Council.

Work plan 10(1) Before the commencement of each fiscal year, the Council shall submit to the Minister for ap- proval a work plan setting out the manner in which the Council intends to carry out its duties during the fiscal year. 10(2) The Council may amend a work plan at any time during the fiscal year and shall submit the amended work plan to the Minister for approval.

Acquisition of funds 11(1) Subject to the approval of the Minister, the Council may acquire funds for the purposes of this Act by gift, donation, bequest or otherwise and may hold and apply those funds to any of the purposes of this Act, and may invest those funds in securities au- thorized by the Trustees Act as investments in which trustees or executors may invest money. 11(2) Any funds received in accordance with sub- section (1) and any income earned from the invest- ont engagées dans l’exercice de leurs fonctions au taux fixé par le lieutenant-gouverneur en conseil.

Budget 9(1) Le Conseil soumet au Ministre, au plus tard le 31 juillet de chaque année, un projet de budget in- diquant les crédits nécessaires au fonctionnement du Conseil au cours de l’année financière suivante. 9(2) Chaque année, le ministre des Finances pré- lève sur le Fonds consolidé et verse au Conseil les crédits que la Législature a affectés au fonctionne- ment du Conseil. 9(3) Chaque année, la vérification des comptes du Conseil est effectuée par le vérificateur général dont le rapport est joint au rapport annuel du Conseil.

Plan de travail 10(1) Avant le début de chaque année financière, le Conseil soumet à l’approbation du Ministre un plan de travail établissant les méthodes par lesquel- les il prévoit exercer ses fonctions durant l’année fi- nancière. 10(2) Le Conseil peut modifier le plan de travail en tout temps au cours de l’année financière et sou- met le plan de travail modifié à l’approbation du Mi- nistre. Acquisition de fonds 11(1)

Sous réserve de l’approbation du Ministre, le Conseil peut acquérir des fonds pour les fins de la présente loi par voie de don, de donation, de legs ou autrement. Il peut retenir et appliquer ces fonds aux fins de la présente loi et peut les investir dans des valeurs mobilières autorisées par la

Loi sur les fidu- ciaires à

titre d’investissements dans lesquelles les fiduciaires ou les exécuteurs peuvent investir de l’argent. 11(2) Les fonds reçus conformément au paragra- phe (1) et le revenu provenant de l’investissement

6 Projet de loi 32 Loi créant le Conseil consultatif des aînés du Nouveau-Brunswick ment of the funds shall be included in the accounts of the Council to be audited by the Auditor General. Annual report 12(1) For the purposes of carrying out its duties under paragraph 3(1)(b), the Council shall within 3 months after the end of each fiscal year submit to the Minister an annual report that shall contain (

a) a report of all meetings conducted by the Council during the year, (

b) a report of the findings, conclusions and recommendations referred or made by the Coun- cil to the Minister during the year, (

c) a report of the progress of the Council in re- lation to the implementation of the work plan re- ferred to in subsection 10(1) or, if an amended work plan has been approved by the Minister un- der subsection 10(2), in relation to the implemen- tation of the most recent amended work plan ap- proved by him or her, and (

d) the report of the Auditor General referred to in subsection 9(3). 12(2) The Minister shall lay the annual report be- fore the Legislative Assembly if it is then sitting, or, if the Legislative Assembly is not then sitting, when it next sits. Employment of persons 13 The Council may, subject to budgetary con- straints, employ or engage such persons as it consid- ers necessary to carry out the purposes of this Act.

Meetings 14(1) The Council may hold its meetings at any place in the Province. 14(2) Seven members of the Council constitute a quorum. des fonds sont inclus dans les comptes du Conseil qui doivent être vérifiés par le vérificateur général. Rapport annuel 12(1) Pour l’exécution de ses fonctions aux termes de l’alinéa 3(1)b), le Conseil soumet au Mi- nistre, dans les trois mois qui suivent la fin de cha- que année financière, un rapport annuel qui contient les éléments suivants :

a) un compte rendu de toutes les réunions qu’il a tenues au cours de l’année;

b) un compte rendu de toutes les constatations, conclusions et recommandations qu’il a adres- sées au Ministre au cours de l’année;

c) un rapport d’étape sur la mise en œuvre du plan de travail visé au paragraphe 10(1) ou du plan de travail modifié le plus récent, si un plan de travail modifié a été approuvé par le Ministre aux termes du paragraphe 10(2);

d) le rapport du vérificateur général visé au pa- ragraphe 9(3). 12(2) Le Ministre dépose le rapport annuel devant l’Assemblée législative si elle siège, ou, si elle ne siège pas, lors de la prochaine séance. Emploi 13 Le Conseil peut, sous réserve des contraintes budgétaires, employer ou engager les personnes qu’il estime nécessaires pour réaliser les objets de la présente loi. Réunions 14(1) Le Conseil peut siéger à tout endroit de la province. 14(2) Le quorum du Conseil est de sept membres.

7 New Brunswick Advisory Council on Seniors Act Bill 32 14(3) The Council shall meet at least 4 times in each year at such times and places designated by the Chair or otherwise determined in accordance with the by-laws of the Council. 14(4) In addition to the meetings held in accor- dance with subsection (3), the Minister may require the Council to meet at such times and places as the Minister directs. By-laws 15 Subject to the approval of the Lieutenant- Governor in Council, the Council may make by- laws for its internal management. Consequential amendments 16

Schedule A of New Brunswick Regulation 85-68 under the Right to Information Act is amended by adding the following in alphabetical order: New Brunswick Advisory Council on Seniors 17

Schedule A of New Brunswick Regulation 84-105 under the Public Service Superannuation Act is amended by adding after Maritime Forest Ranger School. Service with the School from June 1978 shall be counted as pensionable service. the following: New Brunswick Advisory Council on Seniors, but only with respect to persons who are employed or engaged in full-time employment by the Council in accordance with

section 13 of the New Brunswick Advisory Council on Seniors Act. Commencement 18 This Act comes into force on April 1, 2003. 14(3) Le Conseil se réunit au moins quatre fois par année, aux dates et endroits désignés par le pré- sident ou prévus de toute autre manière par ses rè- glements administratifs. 14(4) En plus des réunions tenues conformément au paragraphe (3), le Ministre peut demander au Conseil de se réunir aux dates et endroits qu’il or- donne. Règlements administratifs 15

Sous réserve de l’approbation du lieutenant- gouverneur en conseil, le Conseil peut établir des règlements administratifs relatifs à sa régie interne. Modifications corrélatives 16 L’annexe A du Règlement du Nouveau- Brunswick 85-68 établi en vertu de la

Loi sur le droit à l’information est modifiée par l’adjonction de ce qui suit dans l’ordre alphabétique : Conseil consultatif des aînés du Nouveau- Brunswick 17 L’annexe A du Règlement du Nouveau- Brunswick 84-105 établi en vertu de la

Loi sur la pension de retraite dans les services publics est modifiée par l’adjonction après École de garde-forestiers des Maritimes - Le service effectué à partir du mois de juin 1978 est compté comme service ouvrant droit à pension. de ce qui suit : Conseil consultatif des aînés du Nouveau- Brunswick, à l’égard seulement des personnes em- ployées ou engagées à temps plein par le Conseil conformément à l’article 13 de la Loi créant le Con- seil consultatif des aînés du Nouveau-Brunswick. Entrée en vigueur 18 La présente loi entre en vigueur le 1 er avril 2003.