3rd Session, 56th Legislature New Brunswick 57-58 Elizabeth II, 2008-2009 3e session, 56e législature Nouveau-Brunswick 57-58 Elizabeth II, 2008-2009 BILL PROJET DE LOI 89 89 Right to Information and Protection of Privacy Act

Loi sur le droit à l’information et la protection de la vie privée Read first time: May 29, 2009 Read second time: Committee: Read third time: Première lecture : le 29 mai 2009 Deuxième lecture : Comité : Troisième lecture : HON. SHAWN GRAHAM L’HON. SHAWN GRAHAM

2009 BILL 89 PROJET DE LOI 89 Right to Information and Protection of Privacy Act

Loi sur le droit à l’information et la protection de la vie privée

Chapter Outline

Sommaire

PART 1

DEFINITIONS, PURPOSES AND APPLICATION

PARTIE 1 DÉFINITIONS, OBJET ET CHAMP D’APPLICATION

Definitions................................... 1 applicant — auteur de la demande Commissioner — commissaire educational body — organisme d’éducation employee — employé government body — organisme gouvernemental head — responsable d’un organisme public health care body — organisme de soins de santé information — renseignements law enforcement — exécution de la loi local government body — organisme d’administration locale local public body — organisme public local Minister — ministre officer of the Legislative Assembly — fonctionnaire de l’Assemblée législative personal information — renseignements personnels public body — organisme public public registry — registre public record — document review committee — comité d’évaluation third party — tiers Définitions................................... 1 auteur de la demande — applicant comité d’évaluation — review committee commissaire — Commissioner document — record employé — employee exécution de la loi — law enforcement fonctionnaire de l’Assemblée législative — officer of the Legislative Assembly ministre — Minister organisme d’administration locale — local government body organisme d’éducation — educational body organisme de soins de santé — health care body organisme gouvernemental — government body organisme public — public body organisme public local — local public body registre public — public registry renseignements — information renseignements personnels — personal information responsable d’un organisme public — head tiers — third party Purposes of this Act............................. 2 Objet...................................... 2 Application .................................. 3 Champ d’application............................. 3 Records to which this Act applies ..................... 4 Documents visés............................... 4 If access prohibited under another Act and sunset provision...... 5 Communication interdite par une autre loi et disposition de temporisation............................... 5 Delegation by the head of a public body ................. 6 Délégation par le responsable d’un organisme public ......... 6

PART 2 RIGHT TO INFORMATION

PARTIE 2 DROIT À L’INFORMATION Division A Obtaining access to records

Section A Accès aux documents Entitlement to request and receive information ............. 7 Droit de demander et de recevoir des renseignements.......... 7 Request for access .............................. 8 Demande de communication........................ 8 1

Duty to assist applicant ........................... 9 Obligation de prêter assistance....................... 9 Access to records in electronic form ................... 10 Accès aux documents sous forme électronique............. 10 Time limit for responding......................... 11 Délai de réponse............................... 11 Application deemed abandoned ..................... 12 Demande réputée abandonnée....................... 12 Transferring a request for access ..................... 13 Transmission de la demande........................ 13 Contents of response ............................ 14 Contenu de la réponse........................... 14 Power to authorize a head to disregard requests............ 15 Pouvoir autorisant le responsable d’un organisme public de ne pas tenir compte des demandes...................... 15 How access will be given ......................... 16 Modalités d’accès.............................. 16 Division B Mandatory exceptions to disclosure

Section B Exceptions obligatoires à la communication Executive Council confidences ...................... 17 Documents confidentiels du Conseil exécutif.............. 17 Information provided in confidence to a government ......... 18 Renseignements fournis par un gouvernement............. 18 Information provided by a council of the band............. 19 Renseignements fournis par un conseil de la bande.......... 19 Information from a harassment, personnel or university investigation............................... 20 Renseignements fournis dans le cadre d’une enquête en matière de harcèlement ou au sujet du personnel ou d’une enquête universitaire............................... 20 Unreasonable invasion of third party’s privacy............. 21 Vie privée d’un tiers............................ 21 Disclosure harmful to a third party’s business or financial interests.................................. 22 Communication préjudiciable aux intérêts commerciaux ou financiers d’un tiers .......................... 22 Division C Discretionary exceptions to disclosure

Section C Exceptions facultatives à la communication Disclosure harmful to governmental relations ............. 23 Communications nuisibles aux relations intergouvernementales... 23 Disclosure harmful to relations between New Brunwick and a council of the band........................... 24 Communications nuisibles aux relations entre le Nouveau- Brunswick et un conseil de la bande................. 24 Local public body confidences ...................... 25 Documents confidentiels des organismes publics locaux....... 25 Advice to a public body.......................... 26

Avis destinés aux organismes publics .................. 26 Legal privilege ............................... 27 Privilège juridique............................. 27 Disclosure harmful to an individual or to public safety or in the public interest.................................. 28 Communications nuisibles à la sécurité de la personne physique ou du public ou dans l’intérêt public................... 28 Disclosure harmful to law enforcement or legal proceedings..... 29 Communications nuisibles à l’exécution de la loi ou à la conduite d’instances judiciaires......................... 29 Disclosure harmful to economic and other interests of a public body ................................... 30 Intérêts économiques et autres d’organismes publics ......... 30 Tests, testing procedures and audits ................... 31 Examens et vérifications ......................... 31 Confidential evaluations .......................... 32 Évaluations confidentielles ........................ 32 Information that is or will be available to the public ......... 33 Renseignements qui sont ou seront mis à la disposition du public ................................... 33 Division D Third party intervention

Section D Intervention de tiers Notice to third party............................ 34 Avis au tiers................................. 34 Content of notice .............................. 35 Contenu de l’avis.............................. 35 Decision within 30 days .......................... 36 Décision dans les trente jours....................... 36

PART 3 PROTECTION OF PRIVACY

PARTIE 3 PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE Division A Collection, correction and retention of personal information

Section A Collecte, correction et conservation des renseignements personnels Purpose of collection of personal information ............. 37 Fins de la collecte de renseignements.................. 37 Manner of collection ............................ 38 Mode de collecte .............................. 38 Accuracy of personal information .................... 39 Exactitude des renseignements personnels ............... 39 Right to request correction of personal information.......... 40 Droit de faire corriger les renseignements................ 40 Retention of personal information .................... 41 Conservation des renseignements personnels ............. 41 Protection of personal information .................... 42 Protection des renseignements personnels ............... 42 Division B Restrictions on use and disclosure of personal information

Section B Restrictions quant à l’utilisation et à la communication des renseignements personnels General duty of public bodies ...................... 43 Obligations générales des organismes publics ............. 43 Use of personal information ....................... 44 Utilisation des renseignements personnels ............... 44 Consistent purpose............................. 45 Fins compatibles.............................. 45 Disclosure of personal information ................... 46 Communication des renseignements personnels ............ 46 Assessment required for other uses and disclosures .......... 47 Évaluation des autres utilisations ou communications ........ 47 Disclosure of records more than 100 years old ............. 48 Communication de documents datant de plus de cent ans ...... 48 Projet de loi 89

Loi sur le droit à l’information et la protection de la vie privée 2

PART 4 OFFICE OF THE ACCESS TO INFORMATION AND PRIVACY COMMISSIONER

PARTIE 4 BUREAU DU COMMISSAIRE À L’ACCÈS À L’INFORMATION ET À LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE Access to Information and Privacy Commissioner .......... 49 Commissaire à l’accès à l’information et à la protection de la vie privée................................... 49 Ombudsman as Commissioner...................... 50 L’Ombudsman est le commissaire.................... 50 Salary and benefits............................. 51 Traitement et prestations.......................... 51 Eligibility for appointment......................... 52 Conditions de nomination......................... 52 Oath of Commissioner........................... 53 Serment que doit prêter le commissaire................. 53 Resignation of Commissioner....................... 54 Démission du commissaire........................ 54 Removal or suspension of Commissioner................ 55 Suspension ou destitution du commissaire............... 55 Acting Commissioner........................... 56 Commissaire suppléant........................... 56 Filling vacancies.............................. 57 Pourvoir à une vacance........................... 57 Staff of the Office of the Access to Information and Privacy Commissioner ............................. 58 Personnel du bureau du commissaire à l’accès à l’information et à la protection de la vie privée....................... 58 Delegation of powers............................ 59 Délégation de pouvoirs........................... 59 Powers and duties ............................. 60 Attributions................................. 60 Powers under the Inquiries Act...................... 61 Pouvoirs et immunité conférés par la

Loi sur les enquêtes...... 61 Right of entry ................................ 62 Droit d’entrée ................................ 62 Commissioner’s report .......................... 63 Rapport du commissaire.......................... 63 Protection from legal action........................ 64 Exceptions relatives aux poursuites civiles............... 64

PART 5 REVIEW

PARTIE 5 RECOURS Referral to Court of Queen’s Bench................... 65 Recours devant un juge de la Cour du Banc de la Reine....... 65 Decision of The Court of Queen’s Bench................ 66 Décision de la Cour du Banc de la Reine................ 66 Complaint filed with the Commissioner................. 67 Plainte déposée auprès du commissaire................. 67 Investigation ................................ 68 Enquête.................................... 68 Refusal to investigate complaint..................... 69 Refus d’enquêter sur une plainte..................... 69 Production of records............................ 70 Production de documents......................... 70 Representations to the Commissioner .................. 71 Droit de présenter des observations................... 71 Time limit for investigation........................ 72 Délai d’enquête............................... 72 Report .................................... 73 Rapport.................................... 73 Complying with the recommendation.................. 74 Observation de la recommandation.................... 74 Right to appeal ............................... 75 Droit d’interjeter appel .......................... 75 Costs ..................................... 76 Dépens.................................... 76

PART 6 GENERAL PROVISIONS

PARTIE 6 Dispositions générales Privacy Assessment Review Committee ................ 77 Comité d’évaluation............................ 77 Giving notice under this Act ....................... 78 Remise d’avis................................ 78 Exercising rights of another person ................... 79 Exercice de droits par autrui........................ 79 Fees...................................... 80 Droits à payer................................ 80 Immunity .................................. 81 Immunité................................... 81 Offences................................... 82 Infractions.................................. 82 Defence.................................... 83 Défense.................................... 83 Burden of proof ............................... 84 Fardeau de la preuve............................ 84 Regulations ................................. 85 Règlements.................................. 85 Amendments to

Schedule A ....................... 86 Modifications de l’annexe A....................... 86

PART 7 CONSEQUENTIAL AMENDMENTS, REVIEW, REPEAL AND COMMENCEMENT

PARTIE 7 MODIFICATIONS CORRÉLATIVES, RÉVISION, ABROGATION ET ENTRÉE EN VIGUEUR Amendment to the Archives Act ..................... 87 Modification de la

Loi sur les archives................. 87 Amendment to the Child and Youth Advocate Act........... 88 Modification à la

Loi sur le défenseur des enfants et de la jeunesse.................................. 88 Amendment to the Clean Air Act..................... 89 Modification de la

Loi sur l’assainissement de l’air.......... 89 Amendment to the Crown Lands and Forest Act............ 90 Modification de la

Loi sur les terres et forêts de la Couronne.... 90 Amendment to the Education Act .................... 91 Modification de la

Loi sur l’éducation.................. 91 Amendment to the Historic Sites Protection Act ............ 92 Modification de la

Loi sur la protection des lieux historiques.... 92 Amendment to the Ombudsman Act ................... 93 Modification à la

Loi sur l’Ombudsman................. 93 Amendment to the Pension Benefits Act ................ 94 Modification de la

Loi sur les prestations de pension......... 94 Amendment to the Provincial Court Act ................ 95 Modification de la

Loi sur la Cour provinciale............. 95 Amendment to the Statistics Act ..................... 96 Modification de la

Loi sur la statistique................. 96 Review of this Act ............................. 97 Révision de la présente loi......................... 97 Right to Information and Protection of Privacy Act Bill 89 3

Repeal of the Protection of Personal Information Act and regulation................................. 98 Abrogation de la

Loi sur la protection des renseignements personnels et de son règlement.................... 98 Repeal of the Right to Information Act and regulation......... 99 Abrogation de la

Loi sur le droit à l’information et de son règlement................................. 99 Commencement .............................. 100 Entrée en vigueur............................. 100

SCHEDULE A

ANNEXE A Her Majesty, by and with the advice and consent of the Legislative Assembly of New Brunswick, enacts as fol- lows: Sa Majesté, sur l’avis et avec consentement de l’As- semblée législative du Nouveau-Brunswick, édicte :

PART 1

DEFINITIONS, PURPOSES AND APPLICATION

PARTIE 1 DÉFINITIONS, OBJET ET CHAMP D’APPLICATION

Definitions Définitions 1 The following

definitions apply in this Act. 1 Les définitions qui suivent s’appliquent à la présente loi. “applicant” means a person who makes a request for access to a record under

section 8. ( auteur de la de- mande) “Commissioner ” means the Access to Information and Privacy Commissioner appointed under

section 49. (com- missaire) “educational body” means (

a) a school as defined under the Education Act and a school district established under the Education Act, (

b) a District Education Council established under the Education Act, (

c) The University of New Brunswick, (

d) Université de Moncton, (

e) St. Thomas University, (

f) Mount Allison University, (

g) a New Brunswick Community College, (

h) any faculties, schools or institutes of a body re- ferred to in paragraphs (

c) to (g), and « auteur de la demande » Personne qui demande que lui soit communiqué un document en vertu de l’article 8. (applicant) « comité d’évaluation » Le comité d’évaluation que constitue le ministre en application de l’article 77. (review committee) « commissaire » Le commissaire à l’accès à l’informa- tion et à la protection de la vie privée nommé en vertu de l’article 49. (Commissioner) « document »

Document qui reproduit des renseigne- ments sous une forme quelconque, y compris des rensei- gnements écrits, photographiés, enregistrés ou stockés de quelque manière que ce soit sur tout support de données ou par des moyens graphiques, électroniques, mécaniques ou autres. La présente définition exclut les logiciels élec- troniques et les mécanismes qui produisent des docu- ments. (record) « employé » Est assimilée à un employé la personne qui conclut avec un organisme public un contrat de prestation de services. (employee) « exécution de la loi » Désigne : Projet de loi 89

Loi sur le droit à l’information et la protection de la vie privée 4

(

i) any other body designated in

Schedule A as an ed- ucational body. (organisme d’éducation) “employee”, in relation to a public body, includes an individual retained under a contract to perform services for the public body. (employé) “government body” means (

a) any board, Crown corporation, commission, as- sociation, agency or similar body, whether incorporated or unincorporated, all the members of which, or all the members of the board of management or board of di- rectors or governing board of which, are appointed by

an Act of the Legislature or by the Lieutenant- Governor in Council, and (

b) any other body that is designated in

Schedule A as a government body. (organisme gouvernemental) “head”, in relation to a public body, means (

a) in the case of a department, secretariat or office of the Province of New Brunswick specified in

Part I of the First

Schedule of the Public Service Labour Rela- tions Act, the Minister of the Crown who presides over it, (

b) in the case of a school district, the superintendent, (

c) in the case of a regional health authority or other body listed in

Part III of the First

Schedule of the Public Service Labour Relations Act, the chief executive offi- cer, (

d) in the case of a body listed in

Part IV of the First

Schedule of the Public Service Labour Relations Act , the chief executive officer, (

e) in the case of a government body, the person des- ignated in

Schedule A to act as the head, or where no person is designated, the Minister of the Crown respon- sible for the administration of the Act under which the government body is established, (

f) in the case of a university, the person or group of persons designated by by-law or resolution to serve as the head, (

g) in the case of a New Brunswick Community Col- lege, the Minister of Post-Secondary Education, Train- ing and Labour,

a) des services policiers, y compris des opérations de renseignements criminels et de sécurité;

b) une enquête policière, de renseignements de sécu- rité ou administrative, y compris la plainte ayant donné lieu à l’enquête, qui aboutissent ou qui peuvent aboutir à l’infliction d’une peine ou d’une sanction, y compris une peine ou une sanction infligée par l’organisme me- nant les enquêtes ou par un autre organisme auquel les résultats des enquêtes sont transmis;

c) des instances qui aboutissent ou qui peuvent abou- tir à l’infliction d’une peine ou d’une sanction, y com- pris une peine ou une sanction infligée par l’organisme menant les instances ou par un autre organisme auquel les résultats des instances sont transmis. ( law enforce- ment) « fonctionnaire de l’Assemblée législative »

Le prési- dent de l’Assemblée législative, le greffier de l’Assemblée législative, le directeur général des élections, l’Ombuds- man, le défenseur des enfants et de la jeunesse, le défen- seur du consommateur en matière d’assurances, le com- missaire aux conflits d’intérêts, le commissaire à l’accès à l’information et à la protection de la vie privée et le véri- ficateur général. (officer of the Legislative Assembly) « ministre » Le ministre à qui le lieutenant- gouverneur en conseil a confié l’application de la présente loi. (Minister) « organisme d’administration locale » S’entend :

a) d’une municipalité et de ses institutions, y compris un corps de police municipal;

b) d’un district de services locaux;

c) d’une communauté rurale;

d) d’une commission locale selon la définition que donne de ce terme l’article 90.1 de la

Loi sur les muni- cipalités;

e) de tous autres organismes d’administration locale désignés tels à l’annexe A. (local government body) « organisme d’éducation » S’entend :

a) d’une école selon la définition que donne de ce terme la

Loi sur l’éducation ou des districts scolaires établis en vertu de la

Loi sur l’éducation; Right to Information and Protection of Privacy Act Bill 89 5

(

h) in the case of a municipality or rural community, the person or group of persons designated by by-law or resolution to serve as the head, (

i) in the case of a local service district established under the Municipalities Act , the Minister of Local Government, (

j) in the case of a police force, the chief of police, (

k) in the case of other local government bodies, that person or group of persons chosen by and from among the members elected or appointed to the board and des- ignated in writing, and (

l) in any other case, the person or group of persons designated in

Schedule A to act as the head of the public body. (responsable d’un organisme public) “health care body” means (

a) a regional health authority and any other body listed in

Part III of the First

Schedule of the Public Ser- vice Labour Relations Act, and (

b) any other body designated in

Schedule A as a health care body. (organisme de soins de santé) “information”, unless the context otherwise requires, means information contained in a record. ( renseigne- ments) “law enforcement” means (

a) policing, including criminal and security intelli- gence operations, (

b) a police, security intelligence or administrative investigation, including the complaint giving rise to the investigation, that leads or could lead to a penalty or sanction, including a penalty or sanction imposed by the body conducting the investigation or by another body to which the results of the investigation are referred, and (

c) proceedings that lead or could lead to a penalty or sanction, including a penalty or sanction imposed by the body conducting the proceedings or by another body to which the results of the proceedings are referred. (exé- cution de la loi) “local government body” means

b) d’un conseil d’éducation de district établi en vertu de la

Loi sur l’éducation;

c) de l’Université du Nouveau-Brunswick;

d) de l’Université de Moncton;

e) de St. Thomas University;

f) de Mount Allison University;

g) des collèges communautaires du Nouveau- Brunswick;

h) des facultés, des écoles ou des instituts d’un orga- nisme mentionné aux alinéas

c) à g);

i) de tous autres organismes d’éducation désignés tels à l’annexe A. (educational body) « organisme de soins de santé » S’entend :

a) des régies régionales de la santé et autres orga- nismes figurant dans la

partie III de l’annexe I de la Loi relative aux relations de travail dans les services pu- blics;

b) de tous autres organismes de soins de santé dési- gnés tels à l’annexe A. (health care body) « organisme gouvernemental » S’entend :

a) d’un conseil, d’une corporation de la Couronne, d’une commission, d’une association, d’un bureau, d’une agence ou d’une autre entité semblable, constitué ou non en personne morale, dont tous les membres ou tous les membres du conseil de direction ou d’adminis- tration sont nommés par une loi de la province ou par le lieutenant-gouverneur en conseil;

b) de tous autres organismes gouvernementaux dési- gnés tels à l’annexe A. (government body) « organisme public »

a) S’entend : (

i) d’un ministère, d’un secrétariat ou d’un bureau du gouvernement de la province, notamment ceux figurant dans la

partie I de l’annexe I de la Loi rela- tive aux relations de travail dans les services pu- blics, Projet de loi 89

Loi sur le droit à l’information et la protection de la vie privée 6

(

a) a municipality or any office of a municipality, in- cluding a municipal police force, (

b) a local service district, (

c) a rural community, (

d) a local board as defined in

section 9 0.1 of the Municipalities Act, and (

e) any other body designated in

Schedule A as a local government body. (organisme d’administration locale) “local public body” means (

a) an educational body, (

b) a health care body, and (

c) a local government body. ( organisme public lo- cal) “Minister” means the Minister designated by the Lieutenant-Governor in Council. (ministre) “officer of the Legislative Assembly” means the Speaker of the Legislative Assembly, the Clerk of the Legislative Assembly, the Chief Electoral Officer, the Ombudsman, the Child and Youth Advocate, the Con- sumer Advocate for Insurance, the Conflict of Interest Commissioner, the Access to Information and Privacy Commissioner and the Auditor General. (fonctionnaire de l’Assemblée législative) “personal information” means recorded information about an identifiable individual, including but not limited to, (

a) the individual’s name, (

b) the individual’s home address or electronic mail address or home telephone or facsimile number, (

c) information about the individual’s age, gender, sexual orientation, marital status or family status, (

d) information about the individual’s ancestry, race, colour, nationality or national or ethnic origin, (

e) information about the individual’s religion or creed or religious belief, association or activity, (

f) personal health information about the individual, (ii) d’un organisme gouvernemental, d’un conseil, d’une corporation de la Couronne ou d’une commis- sion figurant dans la

partie IV de l’annexe I de la Loi relative aux relations de travail dans les services pu- blics, (iii) d’un organisme gouvernemental, (iv) du bureau d’un ministre, (

v) d’un organisme public local;

b) mais ne s’entend pas : (

i) du bureau d’un député à l’Assemblée législa- tive, (ii) du bureau d’un fonctionnaire de l’Assemblée législative, (iii) de la Cour d’appel du Nouveau-Brunswick, de la Cour du Banc de la Reine du Nouveau- Brunswick ou de la Cour provinciale du Nouveau- Brunswick. (public body) « organisme public local » S’entend :

a) d’un organisme d’éducation;

b) d’un organisme de soins de santé;

c) d’un organisme d’administration locale. (local pu- blic body) « registre public » Registre de renseignements désigné dans les règlements que tient un organisme public et qui est à la disposition du grand public. (public registry) « renseignements » Sauf indication contraire du con- texte, renseignements dans un document. (information) « renseignements personnels » Renseignements consi- gnés concernant une personne physique identifiable, no- tamment :

a) son nom;

b) l’adresse ou le numéro de téléphone ou de téléco- pieur de sa résidence, ainsi que son adresse électronique à la maison;

c) son âge, son sexe, son orientation sexuelle et son état matrimonial ou familial; Right to Information and Protection of Privacy Act Bill 89 7

(

g) the individual’s blood type, fingerprints or other hereditary characteristics, (

h) information about the individual’s political belief, association or activity, (

i) information about the individual’s education, em- ployment or occupation or educational, employment or occupational history, (

j) information about the individual’s source of in- come or financial circumstances, activities or history, (

k) information about the individual’s criminal his- tory, including regulatory offences, (

l) the individual’s own personal views or opinions, except if they are about another person, (

m) the views or opinions expressed about the indi- vidual by another person, and (

n) an identifying number, symbol or other particular assigned to the individual. ( renseignements person- nels) “public body” (

a) means (

i) a department, secretariat or office of the Prov- ince of New Brunswick, including but not limited to those portions of the public service specified in

Part I of the First

Schedule of the Public Service Labour Relations Act, (ii) a government body, board, Crown corporation or commission listed under

Part IV of the First

Schedule of the Public Service Labour Relations Act, (iii) a government body, (iv) the office of a Minister of the Crown, or (

v) a local public body; (

b) but does not include (

i) the office of a member of the Legislative As- sembly,

d) son ascendance, sa race, sa couleur, sa nationalité et son origine nationale ou ethnique;

e) sa religion ou sa confession et sa croyance, son ap- partenance ou son activité religieuse;

f) les renseignements personnels sur la santé le con- cernant;

g) son groupe sanguin, ses empreintes digitales ou autres traits héréditaires;

h) son allégeance, son appartenance ou son activité politique;

i) son éducation ou sa profession ou ses antécédents scolaires ou professionnels;

j) sa source de revenu ou sa situation, ses activités ou ses antécédents financiers;

k) ses antécédents criminels, y compris ses infrac- tions réglementaires;

l) ses opinions personnelles, sauf si elles ont trait à autrui;

m) les opinions d’autrui sur lui;

n) tout numéro ou symbole, ou toute autre indication identificatrice, qui lui est propre. ( personal informa- tion) « responsable d’un organisme public » Relativement à un organisme public :

a) s’agissant d’un ministère, d’un secrétariat ou d’un bureau du gouvernement de la province figurant dans la

partie I de l’annexe I de la Loi relative aux relations de travail dans les services publics , le ministre qui le préside;

b) s’agissant d’un district scolaire, le directeur géné- ral;

c) s’agissant d’une régie régionale de la santé ou autre organisme figurant dans la

partie III de l’annexe I de la Loi relative aux relations de travail dans les services publics, le directeur général;

d) s’agissant d’un organisme figurant dans la par- tie IV de l’annexe I de la Loi relative aux relations de travail dans les services publics, le directeur général; Projet de loi 89

Loi sur le droit à l’information et la protection de la vie privée 8

(ii) the office of an officer of the Legislative As- sembly, or (iii) The Court of Appeal of New Brunswick, The Court of Queen’s Bench of New Brunswick or the Provincial Court of New Brunswick. ( organisme public) “public registry” means a registry of information des- ignated in the regulations that is maintained by a public body and is available to the general public. (registre pub- lic ) “record” means a record of information in any form, and includes information that is written, photographed, re- corded or stored in any manner, on any storage medium or by any means, including by graphic, electronic or me- chanical means, but does not include electronic software or any mechanism that produces records. (document) “review committee” means the Privacy Assessment Re- view Committee established by the Minister under

section 77. (comité d’évaluation) “third party” means a person, group of persons or an organization other than the applicant or the public body. (tiers)

e) s’agissant d’un organisme gouvernemental, la per- sonne désignée telle à l’annexe A ou, si aucune per- sonne n’est désignée à l’annexe, le ministre qui est chargé de l’application de la loi sous le régime de la- quelle est établi l’organisme gouvernemental;

f) s’agissant d’une université, la personne ou le groupe de personnes désigné par règlement administra- tif ou résolution comme étant responsable de l’orga- nisme public;

g) s’agissant des collèges communautaires du Nouveau-Brunswick, le ministre de l’Éducation post- secondaire, de la Formation et du Travail;

h) s’agissant d’une municipalité ou d’une commu- nauté rurale, la ou les personnes désignées par règle- ment administratif, arrêté ou résolution comme étant responsable de l’organisme public;

i) s’agissant des districts de services locaux établis en vertu de la

Loi sur les municipalités , le ministre des Gouvernements locaux;

j) s’agissant d’un corps de police, le chef de police;

k) s’agissant d’un autre organisme d’administration locale, la personne ou le groupe de personnes choisies et désignées par écrit par les membres élus ou nommés au conseil ou au comité consultatif;

l) dans tout autre cas, la personne ou le groupe de personnes désigné responsable de l’organisme public à l’annexe A. (head) « tiers » Personne, groupement ou organisation autre que l’auteur de la demande ou un organisme public. (third party) Purposes of this Act Objet 2 The purposes of this Act are 2 La présente loi a pour objet : (

a) to allow any person a right of access to records in the custody or under the control of public bodies, sub- ject to the limited and specific exceptions set out in this Act,

a) de donner aux personnes le droit d’accès aux do- cuments qui relèvent des organismes publics, sous ré- serve des exceptions limitées et précises qu’elle prévoit; (

b) to control the manner in which public bodies may collect personal information from individuals and to protect individuals against unauthorized use or disclo- sure of personal information by public bodies,

b) de régir le mode selon lequel les organismes pu- blics peuvent recueillir des renseignements personnels auprès de personnes physiques et de protéger ces der- nières contre l’utilisation ou la communication non au- torisée de ces renseignements par ces organismes; Right to Information and Protection of Privacy Act Bill 89 9

(

c) to allow individuals a right of access to records containing personal information about themselves in the custody or under the control of public bodies, sub- ject to the limited and specific exceptions set out in this Act,

c) de donner aux personnes physiques le droit d’accès aux documents qui contiennent des renseignements per- sonnels les concernant et qui relèvent des organismes publics, sous réserve des exceptions limitées et précises qu’elle prévoit; (

d) to allow individuals a right to request corrections to records containing personal information about them- selves in the custody or under the control of public bod- ies, and

d) de donner aux personnes physiques le droit de de- mander la correction des documents qui contiennent des renseignements personnels les concernant et qui re- lèvent des organismes publics; (

e) to provide for an independent review of the deci- sions of public bodies under this Act.

e) de prévoir l’exercice de recours indépendants à l’égard des décisions prises par les organismes publics sous son régime. Application Champ d’application 3 This Act 3 La présente loi : (

a) is in addition to and does not replace existing pro- cedures for access to records or information normally available to the public, including any requirement to pay fees,

a) vise à compléter et non à remplacer les modalités d’accès aux renseignements ou aux documents qui sont normalement à la disposition du public, y compris l’obligation de payer des droits; (

b) does not prohibit the transfer, storage or destruc- tion of any record in accordance with any other Act of the Legislature or of the Parliament of Canada or a by- law or resolution of a government body or local public body,

b) n’interdit pas la transmission, le stockage ou la destruction de documents en conformité avec toute au- tre loi provinciale ou fédérale ou un règlement, un rè- glement administratif ou une résolution, le cas échéant, d’un organisme gouvernemental ou d’un organisme pu- blic local; (

c) does not limit the information otherwise available by law to a party to legal proceedings,

c) ne restreint pas les renseignements qui, en vertu de la loi, sont normalement mis à la disposition des parties à une instance; (

d) does not affect the power of a court or tribunal to compel a witness to testify or to compel the production of documents, and

d) ne porte pas atteinte au pouvoir des tribunaux ju- diciaires ou administratifs de contraindre des témoins à témoigner ou de contraindre à la production de docu- ments; (

e) does not affect the power of an officer of the Leg- islative Assembly to compel a witness to testify or to compel the production of documents.

e) ne porte pas atteinte au pouvoir d’un fonctionnaire de l’Assemblée législative de contraindre des témoins à témoigner ou de contraindre à la production de docu- ments. Records to which this Act applies Documents visés 4 This Act applies to all records in the custody of or un- der the control of a public body but does not apply to 4 La présente loi s’applique à tous les documents qui relèvent d’un organisme public, sauf : (

a) information in a court record, a record of a judge, a judicial administration record or a record relating to support services provided to a judge or to a court offi- cial,

a) aux renseignements figurant dans les documents judiciaires, les documents des juges, les documents concernant l’administration judiciaire et les documents Projet de loi 89

Loi sur le droit à l’information et la protection de la vie privée 10

ayant trait aux services de soutien fournis aux juges ou aux officiels de la cour; (

b) a record pertaining to legal affairs that relate to the performance of the duties and functions of the Office of the Attorney General,

b) aux documents relatifs aux contentieux relevant des devoirs et des fonctions du Cabinet du procureur général; (

c) a note made by or for, or a communication or draft decision of, a person who is acting in a judicial or quasi-judicial capacity,

c) aux notes rédigées par ou pour des personnes exer- çant des fonctions judiciaires ou quasi judiciaires et aux communications ou aux projets de décision de ces per- sonnes; (

d) a record of a member of the Legislative Assembly who is not a Minister of the Crown,

d) aux documents des députés à l’Assemblée législa- tive qui ne sont pas ministres; (

e) a personal or constituency record of a Minister of the Crown,

e) aux documents personnels ou de circonscription électorale d’un ministre; (

f) a record made by or for an officer of the Legislative Assembly,

f) aux documents établis par ou pour les fonction- naires de l’Assemblée législative; (

g) a record made by or for an elected official of a local public body relating to constituency matters,

g) aux documents préparés par ou pour les représen- tants élus des organismes publics locaux relativement aux affaires de circonscription; (

h) teaching materials of an employee of an educa- tional institution or other research information of an employee of an educational institution,

h) au matériel pédagogique des employés des établis- sements d’enseignement ou aux renseignements que ces employés ont obtenus dans le cadre de recherches; (

i) information the release of which is prohibited un- der the Security of Information Act (Canada),

i) aux renseignements dont la communication est pro- hibée en vertu de la

Loi sur la protection de l’informa- tion (Canada); (

j) a record in the care, custody and control of the Provincial Archives, and

j) aux documents confiés aux soins, à la garde et à la surveillance des Archives provinciales; (

k) a record in the care, custody and control of the archives of a public body placed in the archives by or for a person or agency other than the public body.

k) aux documents confiés aux soins, à la garde et à la surveillance des archives d’un organisme public par ou pour une personne ou une agence autre que l’organisme public.

If access prohibited under another Act and sunset provision Communication interdite par une autre loi et disposition de temporisation 5(1) The head of a public body shall refuse to give access or disclose information to an applicant under this Act if the access or disclosure is prohibited or restricted by an- other Act of the Legislature. 5(1) Le responsable d’un organisme public refuse de donner accès à des renseignements que vise la présente loi ou de les communiquer si leur accès ou leur communica- tion fait l’objet d’une interdiction ou d’une restriction par une autre loi de la province. 5(2) If a provision of this Act is inconsistent with or in conflict with a provision of another Act of the Legislature, the provision of this Act prevails unless the other Act of 5(2) Les dispositions de la présente loi l’emportent sur les dispositions incompatibles de toute autre loi de la pro- Right to Information and Protection of Privacy Act Bill 89 11

the Legislature expressly provides that it, or a provision of it, prevails despite this Act. vince, à moins que l’autre loi ne prévoie expressément le contraire. 5(3) Three years after the coming into force of

section 7, subsection (1) is repealed and subsection (2) comes into force. 5(3) Le paragraphe (1) est abrogé et le paragraphe (2) entre en vigueur trois ans après l’entrée en vigueur de l’ar- ticle 7.

Delegation by the head of a public body Délégation par le responsable d’un organisme public 6(1) The head of a public body may delegate, in writing, to any person on the staff of the public body a duty or power of the head under this Act, except the power to del- egate. 6(1) Le responsable d’un organisme public peut, par écrit, déléguer à un employé de l’organisme public toute fonction que lui confère la présente loi, sauf le pouvoir de déléguer. 6(2) The head of a public body may impose such terms and conditions as he or she considers appropriate on a del- egation made under subsection (1). 6(2) Le responsable d’un organisme public peut imposer à la délégation prévue au paragraphe (1) les modalités et conditions qu’il estime appropriées.

PART 2 RIGHT TO INFORMATION

PARTIE 2 DROIT À L’INFORMATION Division A Obtaining access to records

Section A Accès aux documents Entitlement to request and receive information Droit de demander et de recevoir des renseignements 7(1) Subject to this Act, every person is entitled to re- quest and receive information relating to the public busi- ness of a public body, including, without restricting the generality of the foregoing, any activity or function carried on or performed by any public body to which this Act ap- plies. 7(1)

Sous réserve de la présente loi, une personne a le droit de demander et de recevoir des renseignements qui relèvent des affaires publiques d’un organisme public, y compris, sans que soit limitée la portée générale de ce qui précède, toute activité ou fonction exercée ou accomplie par un organisme public auquel la présente loi s’applique. 7(2) Without limiting subsection (1), every individual is entitled to request and receive information about himself or herself. 7(2) Sans que soit limitée la portée du paragraphe (1), une personne physique a le droit de demander et de rece- voir des renseignements personnels le concernant. 7(3) The right to request and receive information under subsection (1) does not extend to information that is ex- cepted from disclosure under Division B or C of this Part, but if that information can reasonably be severed from the record, an applicant has a right to request and receive in- formation from the remainder of the record. 7(3) Le droit de demander et de recevoir des renseigne- ments en vertu du paragraphe (1) ne s’étend pas aux ren- seignements faisant l’objet d’une exception prévue à la

section B ou C de la présente partie. Toutefois, si ces ren- seignements peuvent être extraits d’un document sans po- ser de problèmes sérieux, l’auteur de la demande jouit du droit de demander et de recevoir le reste du document.

Request for access Demande de communication 8(1) If a person wishes to request and receive informa- tion relating to the public business of a public body, the person shall make a request, in writing or by electronic means, for access to the record to the public body that the person believes has custody or control of the record. 8(1) Lorsqu’une personne désire demander et recevoir des renseignements qui relèvent des affaires publiques d’un organisme public, elle présente une demande écrite ou électronique à l’organisme public de qui, selon elle, relève le document. 8(2) A request for access to a record shall 8(2) La demande : Projet de loi 89

Loi sur le droit à l’information et la protection de la vie privée 12

(

a) specify the record requested or where the record in which the relevant information may be contained is not known to the applicant, provide enough particular- ity as to time, place and event to enable a person familiar with the subject matter to identify the relevant record, and

a) spécifie le document demandé ou si l’auteur de la demande ne connaît pas le document contenant les ren- seignements pertinants, fournit des détails, notamment la date, le lieu et les circonstances, permettant à une personne connaissant ce sujet de déterminer de quel document il s’agit; (

b) include any information prescribed by regulation.

b) contient les renseignements réglementaires. 8(3) An applicant may make an oral request for access to a record if the applicant 8(3) La demande de communication peut être présentée oralement, si l’auteur de la demande : (

a) has a limited ability to read or write in English or in French, or

a) a une capacité limitée de lire ou d’écrire en français ou en anglais; (

b) has a disability or condition that impairs his or her ability to make a written request.

b) a une incapacité ou une affection qui diminue sa capacité de présenter une demande écrite. Duty to assist applicant Obligation de prêter assistance 9 The head of a public body shall make every reasonable effort to assist an applicant, without delay, fully and in an open and accurate manner. 9 Le responsable d’un organisme public fait tous les ef- forts possibles pour prêter assistance à l’auteur de la de- mande sans délai et de façon ouverte, précise et complète.

Access to records in electronic form Accès aux documents sous forme électronique 10(1) If requested information is in the custody or con- trol of a public body in electronic form, the head of the public body shall produce a record for the applicant if 10(1) Si les renseignements demandés se trouvent dans un document électronique relevant d’un organisme public, le responsable de l’organisme public produit le document pour l’auteur de la demande dans le cas où : (

a) it can be produced using the normal computer hardware and software and technical expertise of the public body, and

a) sa production peut se faire à l’aide du matériel, du logiciel et des compétences techniques habituels de cet organisme; (

b) producing it would not interfere unreasonably with the operations of the public body.

b) le fait de le produire n’entraverait pas de façon sé- rieuse le fonctionnement de l’organisme public. 10(2) If a record exists but is not in the form requested by the applicant, the head of the public body may create a record in the form requested if the head is of the opinion that it would be simpler and less costly for the public body to do so. 10(2) Si un document qui existe ne se trouve pas sous la forme demandée, le responsable de l’organisme public peut créer le document en la forme demandée, s’il est d’avis que cette solution s’avère plus simple et moins coû- teuse pour l’organisme public.

Time limit for responding Délai de réponse 11(1) The head of a public body shall respond to a re- quest for access to a record in writing within 30 days after receiving the request unless 11(1) Le responsable de l’organisme public répond par écrit à la demande dans les trente jours de sa réception, sauf dans l’un des cas suivants : (

a) the time limit for responding is extended under subsection (3) or (4),

a) le délai est prorogé en vertu du paragraphe (3) ou (4); Right to Information and Protection of Privacy Act Bill 89 13

(

b) the request has been transferred to another public body under

section 13, or

b) la demande a été transmise à un autre organisme public en vertu de l’article 13; (

c) an estimate is given to the applicant under

section 80.

c) une estimation est donnée à l’auteur de la demande en vertu de l’article 80. 11(2) The failure of the head of a public body to respond to a request for access to a record within the 30 day period or any extended period is to be treated as a decision to refuse access to the record. 11(2) Le défaut de répondre à la demande dans le délai initial ou prorogé est réputé constituer un refus de com- munication du document. 11(3) The head of a public body may extend the time for responding to a request for up to an additional 30 days if 11(3) Le responsable de l’organisme public peut proro- ger le délai prévu pour répondre à une demande d’une pé- riode supplémentaire maximale de trente jours dans l’un des cas suivants : (

a) the applicant does not give enough detail to enable the public body to identify a requested record,

a) la demande n’est pas rédigée en des termes suffi- samment précis pour permettre à l’organisme public de déterminer de quel document il s’agit; (

b) the applicant does not respond to a request for clarification by the head of the public body as soon as practicable,

b) l’auteur de la demande ne répond pas à bref délai à la demande d’éclaircissements émanant du responsa- ble de l’organisme public; (

c) a large number of records is requested or must be searched or responding within the time period set out in subsection (1) would interfere unreasonably with the operations of the public body,

c) l’observation du délai prévu au paragraphe (1) en- traverait de façon sérieuse le fonctionnement de l’or- ganisme public, un grand nombre de documents sont demandés ou de plus amples recherches sont néces- saires pour donner suite à la demande; (

d) time is needed to notify and receive representa- tions from a third party or to consult with another public body before deciding whether or not to grant access to a record,

d) un délai est nécessaire afin de lui permettre d’avi- ser un tiers et de recevoir ses observations, ou de con- sulter un autre organisme public, avant de décider s’il sera donné ou non communication du document; (

e) a third party refers the matter to a judge of The Court of Queen’s Bench of New Brunswick under sub-

section 65(1) or files a complaint with the Commis- sioner under paragraph 67(1)(b), or

e) un tiers fait une demande à un juge de la Cour du Banc de la Reine du Nouveau-Brunswick en vertu du paragraphe 65(1) ou dépose une plainte auprès du com- missaire en vertu du paragraphe 67(1)b); (

f) the applicant requests records that relate to a pro- ceeding commenced by a Notice of Action or a Notice of Application.

f) l’auteur de la demande désire que lui soient com- muniqués des documents qui ont trait à un litige dans une instance introduite par avis de poursuite ou par avis de requête. 11(4) In any case referred to in subsection (3), the head of a public body may, if approved by the Commissioner, extend the time limit for responding to a request for a pe- riod longer than 30 days. 11(4) Dans les cas visés au paragraphe (3), le responsa- ble de l’organisme public peut, avec l’approbation du commissaire, proroger le délai prévu pour répondre à une demande d’une période plus longue que trente jours. 11(5) If the time for responding is extended under sub- section (3) or (4), the head of the public body shall send a written notice to the applicant setting out 11(5) Si le délai est prorogé en vertu du paragraphe (3) ou (4), le responsable de l’organisme public envoie à l’au- teur de la demande un avis écrit lui indiquant : Projet de loi 89

Loi sur le droit à l’information et la protection de la vie privée 14

(

a) the reason for the extension,

a) les motifs de la prorogation; (

b) when a response can be expected, and

b) la date à laquelle il peut s’attendre à recevoir une réponse; (

c) if the time limit is extended without the approval of the Commissioner, that the person may file a com- plaint with the Commissioner about the extension.

c) dans le cas où le délai est prorogé sans l’approba- tion du commissaire, la possibilité qu’il a de déposer une plainte auprès du commissaire au sujet de la pro- rogation.

Application deemed abandoned Demande réputée abandonnée 12(1) If the head of the public body sends to the appli- cant a request for clarification in writing or a request in writing that the applicant shall pay or agree to pay fees for access to a record and the applicant does not respond to the request within 30 days after receiving the request, the request for access to a record shall be deemed abandoned. 12(1) Lorsqu’il envoie une demande d’éclaircissements par écrit à l’auteur de la demande ou s’il avise l’auteur de la demande par écrit qu’il doit payer ou accepter de payer des droits pour avoir accès à un document et que l’auteur de la demande ne répond pas à la demande ou à l’avis au plus tard trente jours après la réception de la demande ou de l’avis, la demande présentée par son auteur est réputée abandonnée. 12(2) If the request is deemed abandoned under subsec- tion (1), the head shall notify the applicant in writing of his or her right to file a complaint with the Commissioner with respect to the abandonment. 12(2) Si une demande est réputée abandonnée en vertu du paragraphe (1), le responsable d’un organisme public avise l’auteur de la demande par écrit de son droit de dé- poser une plainte auprès du commissaire au sujet de l’abandon.

Transferring a request for access Transmission de la demande 13(1) Within 10 days after a public body receives a re- quest for access to a record, the head of the public body may transfer the request to another public body if 13(1) Dans les dix jours de la date à laquelle un orga- nisme public est saisi d’une demande de communication d’un document, le responsable de l’organisme peut trans- mettre la demande à un autre organisme public, si, le cas échéant : (

a) the record was produced by or for the other public body,

a) le document a été produit par ou pour l’autre or- ganisme public; (

b) the other public body was the first to obtain the record, or

b) l’autre organisme public a été le premier à obtenir le document; (

c) the record is in the custody of or under the control of the other public body.

c) le document relève de l’autre organisme public. 13(2) If a request for access to a record is transferred under subsection (1), 13(2) Si une demande est transmise en vertu du para- graphe (1) : (

a) the head of the public body who transferred the request shall notify the applicant of the transfer in writ- ing as soon as possible, and

a) le responsable de l’organisme public qui a effectué la transmission en avise par écrit dès que possible l’au- teur de la demande; (

b) the head of the public body to which the request is transferred shall respond to the request within 30 days after receiving it, unless the time limit is extended under

b) le responsable de l’organisme public à qui la de- mande est transmise donne suite à la demande dans les trente jours de sa réception à moins que ce délai ne soit Right to Information and Protection of Privacy Act Bill 89 15

subsection 11(3) or notice is given to a third party under

section 34. prorogé en vertu du paragraphe 11(3) ou que l’avis pré- vu à l’article 34 ne soit remis à un tiers. Contents of response Contenu de la réponse 14(1) In a response under subsection 11(1), the head of the public body shall inform the applicant 14(1) La réponse visée au paragraphe 11(1) mentionne : (

a) as to whether access to the record or part of the record is granted or refused,

a) si la communication totale ou partielle du docu- ment est accordée ou refusée; (

b) if access to the record or part of the record is granted, of the manner in which access will be given, and

b) dans le cas où la communication totale ou partielle du document est accordée, les modalités de la commu- nication; (

c) if access to the record or part of the record is re- fused,

c) dans le cas où la communication totale ou partielle du document est refusée : (

i) in the case of a record that does not exist or cannot be located, that the record does not exist or cannot be located; (

i) le fait que le document n’existe pas ou ne peut être retrouvé, le cas échéant, (ii) in the case of a record that exists and can be located, of the reasons for the refusal and the specific provision of this Act on which the refusal is based; (ii) si le document existe et peut être retrouvé, les motifs du refus et la disposition précise de la présente

loi sur laquelle le responsable d’un organisme public se fonde, (iii) of the title and business telephone number of an officer or employee of the public body who can answer the applicant’s questions about the refusal; and (iii) le

titre et le numéro de téléphone au travail d’un cadre ou d’un employé de l’organisme public qui peut renseigner l’auteur de la demande au sujet du refus, (iv) that the applicant has the right to file a com- plaint with the Commissioner about the refusal or to refer the matter to a judge of The Court of Queen’s Bench of New Brunswick for review. (iv) le droit de l’auteur de la demande de déposer une plainte auprès du commissaire au sujet du refus ou de déférer l’affaire à un juge de la Cour du Banc de la Reine du Nouveau-Brunswick. 14(2) Despite paragraph (1)(c), the head of a public body may, in a response, refuse to confirm or deny the existence of 14(2)

Malgré l’alinéa (1)c), le responsable de l’orga- nisme public peut refuser dans sa réponse de confirmer ou de nier l’existence : (

a) a record containing information for which disclo- sure may be refused under sections 28 and 29, and

a) d’un document contenant des renseignements dont la communication peut être refusée en vertu des arti- cles 28 et 29; (

b) a record containing personal information about a third party if disclosing the existence of the record would be an unreasonable invasion of the third party’s privacy.

b) d’un document contenant des renseignements per- sonnels concernant un tiers, si la divulgation de l’exis- tence du document devait constituer une atteinte injus- tifiée à la vie privée du tiers. Projet de loi 89

Loi sur le droit à l’information et la protection de la vie privée 16

Power to authorize a head to disregard requests Pouvoir autorisant le responsable d’un organisme public de ne pas tenir compte des demandes 15 On the request of a public body, the Commissioner may authorize the head to disregard one or more requests for access if the request for access 15 Sur demande d’un responsable d’un organisme pu- blic, le commissaire peut l’autoriser de ne pas tenir compte d’une ou de plusieurs demandes de renseignements dans l’un des cas suivants : (

a) would unreasonably interfere with the operations of the public body because of the repetitious or system- atic nature of the request or previous requests,

a) la demande nuirait déraisonnablement aux activi- tés de l’organisme ou serait abusive en raison de leur caractère répétitif ou systématique; (

b) is incomprehensible, frivolous or vexatious, or

b) la demande est incompréhensible, frivole ou vexa- toire; (

c) is for information already provided to the appli- cant.

c) la demande a trait à des renseignements qui ont déjà été fournis à leurs auteurs. How access will be given Modalités d’accès 16(1) Subject to subsection 7(3), the right of access to a record is met under this

Part 16(1)

Sous réserve du paragraphe 7(3), il est réputé être donné suite à la demande de communication présentée sous le régime de la présente

partie : (

a) if the applicant has asked for a copy and the record can reasonably be reproduced, by giving the applicant a copy of the record, or

a) si l’auteur de la demande a demandé une copie et que le document peut être reproduit aisément, lorsqu’on lui en remet une copie; (

b) if the applicant has asked to examine a record or has asked for a copy of a record that cannot reasonably be reproduced, by permitting the applicant to examine the record or a part of the record or by giving him or her access in accordance with the regulations.

b) si l’auteur de la demande a demandé à examiner un document ou une copie d’un document qui ne peut être reproduit aisément, lorsqu’on lui permet d’examiner tout ou

partie du document ou qu’on lui en donne com- munication en conformité avec les règlements. 16(2) The head of a public body who gives access to a record may give the applicant any additional information that the head believes may be necessary to explain the rec- ord. 16(2) Le responsable de l’organisme public qui donne communication d’un document peut fournir à l’auteur de la demande les renseignements supplémentaires qui, selon lui, peuvent être nécessaires à sa compréhension. 16(3) The head of a public body shall only be required to give access to a record in the language or languages in which the record was made. 16(3) Le responsable de l’organisme public n’est tenu de communiquer un document que dans la langue ou les langues dans lesquelles il a été établi.

Division B Mandatory exceptions to disclosure

Section B Exceptions obligatoires à la communication Executive Council confidences Documents confidentiels du Conseil exécutif 17(1) The head of a public body shall refuse to disclose to an applicant information that would reveal the substance of deliberations of the Executive Council, including but not limited to, 17(1) Le responsable d’un organisme public refuse de communiquer à l’auteur de la demande des renseigne- ments qui révéleraient le contenu des délibérations du Conseil exécutif, notamment : Right to Information and Protection of Privacy Act Bill 89 17

(

a) an agenda, minute or other record of the deliber- ations or decisions of the Executive Council,

a) les ordres du jour du Conseil exécutif, ses procès- verbaux ou les autres documents concernant ses déli- bérations ou ses décisions; (

b) discussion papers, policy analyses, proposals, memorandums, advice or similar briefing material sub- mitted or prepared for submission to the Executive Council,

b) les documents de travail, les analyses politiques, les propositions, les mémoires, les avis ou les docu- ments d’information semblables soumis au Conseil exécutif ou préparés à cette fin; (

c) a proposal or recommendation prepared for, or re- viewed and approved by, a Minister of the Crown for submission to the Executive Council,

c) les propositions ou les recommandations préparées pour les ministres ou que ceux-ci ont examinées et ap- prouvées afin qu’elles soient soumises au Conseil exé- cutif; (

d) a record that reflects communications among Ministers of the Crown relating directly to the making of a government decision or the formulation of govern- ment policy, and

d) les documents faisant état de communications en- tre les ministres ayant directement trait à la prise des décisions du gouvernement ou à la formulation de sa politique; (

e) a record prepared to brief a Minister of the Crown about a matter that is before, or is proposed to be brought before, the Executive Council or that is the subject of communications referred to in paragraph (d).

e) les documents préparés en vue d’informer les mi- nistres sur des questions portées ou qu’il est prévu de porter devant le Conseil exécutif, ou sur des questions qui font l’objet des communications visées à l’ali- néa d). 17(2) With the approval of the Executive Council, the Clerk of the Executive Council may disclose information referred to in subsection (1) if a record is more than 15 years old. 17(2) Avec l’approbation du Conseil exécutif, le greffier du Conseil exécutif peut communiquer les renseignements visés au paragraphe (1) lorsque le document date de plus de quinze ans.

Information provided in confidence to a government Renseignements fournis par un gouvernement 18(1) The head of a public body shall refuse to disclose information to an applicant if disclosure could reasonably be expected to reveal information provided, explicitly or implicitly, in confidence by any of the following or their agencies: 18(1) Le responsable d’un organisme public refuse de communiquer à l’auteur de la demande des renseigne- ments dont la communication risquerait vraisemblable- ment de révéler des renseignements fournis, explicitement ou implicitement, à

titre confidentiel par les autorités men- tionnées ci-dessous ou leurs mandataires : (

a) the Government of Canada;

a) le gouvernement du Canada; (

b) the government of a province or territory of Can- ada;

b) le gouvernement d’une province ou d’un territoire du Canada; (

c) a local public body;

c) les organismes publics locaux; (

d) the government of a foreign country or of a state, province or territory of a foreign country;

d) les gouvernements des pays étrangers ou des États, des provinces ou des territoires des pays étrangers; (

e) an organization representing one or more govern- ments;

e) les organisations représentant un ou plusieurs gou- vernements; (

f) an international organization of states.

f) les organisations internationales d’États. Projet de loi 89

Loi sur le droit à l’information et la protection de la vie privée 18

18(2) Subsection (1) does not apply if the government, local public body, organization or agency that provided the information consents to the disclosure or makes the infor- mation public. 18(2) Le paragraphe (1) ne s’applique pas si le gouver- nement, l’organisme public local, l’organisation ou l’or- ganisme qui a fourni les renseignements consent à leur communication ou les rend publics.

Information provided by a council of the band Renseignements fournis par un conseil de la bande 19(1) The head of a public body shall refuse to disclose information to an applicant that could reasonably be ex- pected to reveal information provided, explicitly or im- plicitly, in confidence by a council of the band as defined in the Indian Act (Canada). 19(1) Le responsable d’un organisme public refuse de communiquer à l’auteur de la demande des renseigne- ments dont la communication risquerait vraisemblable- ment de révéler des renseignements fournis, explicitement ou implicitement, à

titre confidentiel par un conseil de la bande selon la définition que donne de ce terme la

Loi sur les Indiens (Canada). 19(2) Subsection (1) does not apply if the council of the band consents to the disclosure or makes the information public. 19(2) Le paragraphe (1) ne s’applique pas si le conseil de la bande qui a fourni les renseignements consent à leur communication ou bien les rend publics.

Information from a harassment, personnel or university investigation Renseignements fournis dans le cadre d’une enquête en matière de harcèlement ou au sujet du personnel ou d’une enquête universitaire 20(1) The head of a public body shall refuse to disclose information to an applicant that would reveal 20(1) Le responsable d’un organisme public refuse de communiquer à l’auteur de la demande : (

a) the substance of records made by an investigator providing advice or recommendations of the investiga- tor in relation to a harassment investigation or a per- sonnel investigation,

a) des renseignements qui révéleraient le contenu des documents d’un enquêteur dans lesquels il fournit son avis ou présente ses recommandations quant à une en- quête en matière de harcèlement ou à une enquête au sujet du personnel; (

b) the substance of other records relating to the har- assment investigation or the personnel investigation, or

b) des renseignements qui révéleraient le contenu d’autres documents afférents à cette enquête; (

c) the substance of records made pursuant to a uni- versity’s academic or non-academic by-laws or regula- tions with respect to conduct or discipline of a student.

c) des renseignements qui révéleraient le contenu de documents créés en vertu des règlements administratifs académiques ou non-académiques universitaires ou des règlements académiques ou non-académiques univer- sitaires concernant la conduite ou la discipline d’un étu- diant. 20(2) The head of a public body may disclose to the ap- plicant who is a party to the harassment investigation or personnel investigation the information referred to in para- graphs (1)(

b) and (

c) by allowing the applicant to examine the records, but the head may refuse to provide the appli- cant copies of the record. 20(2) Le responsable d’un organisme public peut com- muniquer à l’auteur de la demande qui est

partie à l’en- quête les renseignements visés aux l’alinéas

(1) b) et c), mais la communication se fait en lui permettant d’exami- ner les documents sur place et il peut refuser de lui fournir une copie des documents. Unreasonable invasion of third party’s privacy Vie privée d’un tiers 21(1) The head of a public body shall refuse to disclose personal information to an applicant if the disclosure 21(1) Le responsable d’un organisme public refuse de communiquer à l’auteur de la demande des renseigne- Right to Information and Protection of Privacy Act Bill 89 19

would be an unreasonable invasion of a third party’s pri- vacy. ments personnels dont la communication constituerait une atteinte injustifiée à la vie privée d’un tiers. 21(2) A disclosure of personal information about a third party shall be deemed to be an unreasonable invasion of the third party’s privacy if 21(2) Est réputée constituer une atteinte injustifiée à la vie privée d’un tiers la communication de renseignements personnels qui le concernent dans les cas suivants : (

a) the personal information is personal health infor- mation,

a) les renseignements personnels sont des renseigne- ments personnels sur la santé; (

b) the personal information was compiled and is identifiable as part of an investigation into a possible violation of a law, except to the extent that disclosure is necessary to prosecute the violation or to continue the investigation,

b) les renseignements personnels ont été recueillis et peuvent être assimilés à une

partie du dossier d’une en- quête liée à une éventuelle contravention à la loi, sauf dans la mesure où leur communication est nécessaire pour que soient engagées des poursuites judiciaires ou que soit continuée l’enquête; (

c) disclosure could reasonably be expected to reveal the identity of a third party who has provided informa- tion in confidence to a public body for the purposes of law enforcement or the administration of

an Act of the Legislature or

an Act of the Parliament of Canada,

c) la communication risquerait vraisemblablement de révéler l’identité d’un tiers qui a fourni les renseigne- ments à

titre confidentiel à un organisme public pour l’exécution d’une loi de la province ou d’une loi fédé- rale; (

d) the personal information relates to eligibility for or receipt of income assistance, legal aid benefits, social service benefits or similar benefits, or to the determi- nation of benefit levels,

d) les renseignements personnels ont trait à l’admis- sibilité à l’aide au revenu, à l’aide juridique, à l’aide sociale ou à d’autres types semblables d’aide, à sa ré- ception ou à l’établissement de son montant; (

e) the personal information relates to the third party’s employment, occupational or educational his- tory,

e) les renseignements personnels ont trait aux anté- cédents professionnels ou scolaires; (

f) the personal information was collected on a tax return or for the purpose of determining tax liability or collecting a tax,

f) les renseignements personnels ont été recueillis dans une déclaration d’impôt ou afin que soit déterminé l’assujettissement à l’impôt ou que soit perçu un impôt; (

g) the personal information describes the third party’s source of income or financial circumstances, activities or history,

g) les renseignements personnels précisent la source de revenu du tiers ou sa situation, ses activités ou ses antécédents financiers; (

h) the personal information consists of personal rec- ommendations or evaluations, character references or personnel evaluations, or

h) les renseignements personnels comportent des re- commandations ou des évaluations personnelles, des renseignements ayant trait à la moralité ou à des éva- luations du personnel; (

i) the personal information indicates the third party’s racial or ethnic origin, religious or political beliefs or associations or sexual orientation.

i) les renseignements personnels indiquent la race, l’origine ethnique, les croyances ou allégeances reli- gieuses ou politiques ou l’orientation sexuelle du tiers. 21(3) Despite subsection (2), disclosure of personal in- formation is not an unreasonable invasion of a third party’s privacy if 21(3)

Malgré le paragraphe (2), la communication de renseignements personnels ne constitue pas une atteinte injustifiée à la vie privée d’un tiers dans les cas suivants : Projet de loi 89

Loi sur le droit à l’information et la protection de la vie privée 20

(

a) the third party has consented to or requested the disclosure,

a) le tiers a consenti à la communication ou l’a de- mandée; (

b) there are compelling circumstances affecting the mental or physical health or the safety of the applicant or another person and notice of the disclosure is mailed to the last known address of the third party,

b) une situation d’urgence a une incidence sur la santé ou la sécurité mentale ou physique de l’auteur de la de- mande ou d’une autre personne et un avis de la com- munication est envoyé par courrier à la dernière adresse connue du tiers; (

c) an Act of the Legislature or

an Act of the Parlia- ment of Canada expressly authorizes or requires the disclosure,

c) une loi de la province ou une loi fédérale autorise ou exige expressément la communication; (

d) the disclosure is made under

section 47,

d) il est procédé à la communication en conformité avec l’article 47; (

e) the information is about the third party’s business name, address, telephone number, facsimile number, electronic mail address or title,

e) les renseignements portent sur le nom de l’entre- prise, l’adresse, le numéro de téléphone, le numéro de télécopieur, l’adresse électronique et le

titre du poste du tiers; (

f) the information is about the third party’s job clas- sification, salary range, benefits, employment respon- sibilities or travel expenses

f) les renseignements portent sur la classification, l’éventail des salaires, les avantages, les attributions ou les indemnités de déplacement du tiers à

titre : (

i) as an officer or employee of a public body, (

i) de cadre ou d’employé d’un organisme public, (ii) as a Minister of the Crown, or (ii) de ministre, (iii) as an elected or appointed member of the gov- erning council or body of a local public body or as a member of the staff of such a council or body, (iii) soit de membre élu ou nommé du conseil ou de l’organe de direction d’un organisme public local, soit de membre du personnel d’un tel conseil ou or- gane; (

g) the disclosure reveals financial or other details of a contract to supply goods or services to or on behalf of a public body,

g) la communication révèle les modalités financières ou autres modalités d’un contrat visant la fourniture de biens ou de services à un organisme public ou pour celui-ci; (

h) the disclosure reveals information about a discre- tionary benefit of a financial nature granted by a public body to the third party, including the granting of a li- cence or permit, or

h) la communication révèle des renseignements au sujet d’un avantage financier facultatif qu’un orga- nisme public a accordé au tiers, y compris l’octroi d’une licence ou d’un permis; (

i) the information is about an individual who has been dead for more than 20 years.

i) les renseignements concernent une personne phy- sique décédée depuis plus de vingt ans. 21(4) If the third party consents to or requests disclosure under paragraph (3)(a), the head of the public body may 21(4) Si le tiers consent à la communication ou à la de- mande en vertu de l’alinéa (3)a), le responsable de l’or- ganisme public peut : (

a) require the consent or request to be in writing, and

a) exiger que le consentement ou la demande soit écrit; Right to Information and Protection of Privacy Act Bill 89 21

(

b) comply with the requirement to provide access by disclosing the information directly to the third party rather than to the applicant.

b) observer l’obligation de donner accès en commu- niquant les renseignements directement au tiers plutôt qu’à l’auteur de la demande. Disclosure harmful to a third party’s business or financial interests Communication préjudiciable aux intérêts commerciaux ou financiers d’un tiers 22(1) The head of a public body shall refuse to disclose to an applicant information that would reveal 22(1) Le responsable d’un organisme public refuse de communiquer à l’auteur de la demande des renseigne- ments qui révéleraient : (

a) a trade secret of a third party,

a) des secrets industriels de tiers; (

b) commercial, financial, labour relations, scientific or technical information supplied to the public body by a third party, explicitly or implicitly, on a confidential basis and treated consistently as confidential informa- tion by the third party, or

b) des renseignements d’ordre commercial, financier, professionnel, scientifique ou technique, lesquels ont été fournis à l’organisme public par un tiers, explicite- ment ou implicitement, à

titre confidentiel et sont traités à ce

titre de façon constante par le tiers; (

c) commercial, financial, labour relations, scientific or technical information the disclosure of which could reasonably be expected to

c) des renseignements d’ordre commercial, financier, professionnel, scientifique ou technique, dont la divul- gation risquerait vraisemblablement : (

i) harm the competitive position of a third party, (

i) de nuire à la compétitivité d’un tiers, (ii) interfere with contractual or other negotiations of a third party, (ii) d’entraver des négociations menées par un tiers en vue de contrats ou à d’autres fins, (iii) result in significant financial loss or gain to a third party, (iii) d’entraîner des pertes ou de procurer des pro- fits financiers injustifiés pour un tiers, (iv) result in similar information no longer being supplied to the public body when it is in the public interest that similar information continue to be sup- plied, or (iv) d’interrompre la communication de rensei- gnements semblables à l’organisme public, alors qu’il serait dans l’intérêt public que cette communi- cation se poursuive, (

v) reveal information supplied to, or the report of, an arbitrator, mediator, labour relations officer or other person or body appointed to resolve or inquire into a labour relations dispute. (

v) de révéler des renseignements fournis à une personne nommée pour régler un conflit de travail ou mener une enquête relativement à un tel conflit, no- tamment un arbitre, un médiateur ou un agent des relations du travail, ou de révéler le contenu du rap- port de cette personne. 22(2) The head of a public body shall refuse to disclose to an applicant information about a third party that was collected on a tax return or for the purpose of determining tax liability or collecting a tax. 22(2) Le responsable d’un organisme public refuse de communiquer à l’auteur de la demande des renseigne- ments concernant un tiers, lesquels ont été relevés dans une déclaration d’impôt ou recueillis en vue de l’établis- sement de l’assujettissement à l’impôt ou de la perception d’un impôt. 22(3) Subsections (1) and (2) do not apply if 22(3) Les paragraphes (1) et (2) ne s’appliquent pas dans l’un des cas suivants : Projet de loi 89

Loi sur le droit à l’information et la protection de la vie privée 22

(

a) the third party consents to the disclosure,

a) le tiers consent à la communication; (

b) the information is publicly available,

b) les renseignements sont mis à la disposition du pu- blic; (

c) an Act of the Legislature or

an Act of the Parlia- ment of Canada expressly authorizes or requires the disclosure, or

c) une loi de la province ou une loi fédérale permet ou exige expressément la communication des rensei- gnements; (

d) the information discloses the final results of an environmental test conducted by or for the public body unless the test was done for a fee paid by the third party.

d) les renseignements divulguent le résultat définitif d’un essai d’environnement effectué par ou pour l’or- ganisme public, sauf si le tiers a payé les frais de l’essai. 22(4) Subject to

section 34 and any other exception pro- vided for in this Act, the head of a public body may dis- close a record that contains information described in sub- section (1) or (2) if, in the opinion of the head, the private interest of the third party in non-disclosure is clearly out- weighed by the public interest in disclosure for the pur- poses of 22(4)

Sous réserve de l’article 34 et des autres excep- tions prévues par la présente loi, le responsable d’un or- ganisme public peut communiquer un document contenant les renseignements que vise le paragraphe (1) ou (2), si, à son avis, des raisons d’intérêt public justifient nettement les conséquences éventuelles de la communication pour le tiers, ces raisons concernant : (

a) improved competition, or

a) l’accroissement de la concurrence; (

b) government regulation of undesirable trade prac- tices.

b) la réglementation du gouvernement relative aux pratiques commerciales non souhaitables. 22(5) Subject to

section 34 and any other exception pro- vided for in this Act, the head of a public body shall dis- close a record that contains information described in sub- section (1) or (2) if, in the opinion of the head, the private interest of the third party in non-disclosure is clearly out- weighed by the significant public interest in disclosure for the purposes of public health or safety or protection of the environment. 22(5)

Sous réserve de l’article 34 et des autres excep- tions prévues par la présente loi, le responsable d’un or- ganisme public est tenu de communiquer un document contenant les renseignements que vise le paragraphe (1) ou (2), si, à son avis, l’intérêt significatif du public à la communication, s’il concerne la santé, la sécurité publique ou la protection de l’environnement, l’emporte nettement sur les avantages de la non-communication pour le tiers. Division C Discretionary exceptions to disclosure

Section C Exceptions facultatives à la communication Disclosure harmful to governmental relations Communications nuisibles aux relations intergouvernementales 23(1) The head of a public body may refuse to disclose information to an applicant if disclosure could reasonably be expected to harm relations between the Province of New Brunswick or a government body and any of the fol- lowing or their agencies: 23(1) Le responsable d’un organisme public peut refu- ser de communiquer à l’auteur de la demande des rensei- gnements dont la communication risquerait vraisembla- blement de nuire aux relations de la province ou des organismes gouvernementaux avec les autorités suivantes ou leurs organismes : (

a) the Government of Canada;

a) le gouvernement du Canada; (

b) the government of another province or territory of Canada;

b) le gouvernement d’une autre province ou d’un ter- ritoire du Canada; (

c) a local public body;

c) les organismes publics locaux; Right to Information and Protection of Privacy Act Bill 89 23

(

d) the government of a foreign country or of a state, province or territory of a foreign country;

d) les gouvernements des pays étrangers ou des États, des provinces ou des territoires des pays étrangers; (

e) an organization representing one or more govern- ments;

e) les organisations représentant un ou des gouverne- ments; (

f) an international organization of states.

f) les organisations internationales d’États. 23(2) The head of a public body shall not disclose in- formation referred to in subsection (1) without the consent of 23(2) Le responsable d’un organisme public ne peut communiquer les renseignements que vise le paragra- phe (1) qu’avec le consentement : (

a) the Attorney General, if the information is law enforcement information, or

a) s’il s’agit de renseignements ayant trait à l’exécu- tion de la loi, du procureur général; (

b) the Lieutenant-Governor in Council for any other type of information.

b) s’il s’agit de tout autre genre de renseignements, du lieutenant-gouverneur en conseil.

Disclosure harmful to relations between New Brunwick and a council of the band Communications nuisibles aux relations entre le Nouveau-Brunswick et un conseil de la bande 24 The head of a public body may refuse to disclose in- formation to an applicant if the information could reason- ably be expected to harm relations between the Province of New Brunswick, a local government body or a govern- ment body and one or more councils of the band as defined in the Indian Act (Canada). 24 Le responsable d’un organisme public peut refuser de communiquer à l’auteur de la demande des renseigne- ments dont la communication risquerait vraisemblable- ment de nuire aux relations entre la province, un organisme d’administration locale ou un organisme gouvernemental et un ou plusieurs conseils de la bande selon la définition que donne de ce terme la

Loi sur les Indiens (Canada). Local public body confidences Documents confidentiels des organismes publics locaux 25(1) The head of a local public body may refuse to dis- close information to an applicant if disclosure could rea- sonably be expected to reveal 25(1) Le responsable d’un organisme public local peut refuser de communiquer à l’auteur de la demande des ren- seignements dont la communication risquerait vraisem- blablement de révéler : (

a) a draft of a resolution, by-law or other legal in- strument by which the local public body acts, or

a) l’ébauche d’un projet d’instrument juridique, y compris un projet de résolution, de règlement ou de rè- glement administratif, au moyen duquel l’organisme public local agit; (

b) the substance of deliberations of a meeting of the elected officials of the local public body or of its gov- erning body or a committee of its elected officials or governing body if the public is excluded from the meet- ing.

b) le contenu des délibérations qui ont eu lieu au cours d’une réunion des représentants élus de l’organisme public local ou d’une réunion de son organe dirigeant ou d’un des comités de ses représentants élus ou de son organe dirigeant, si le public a été exclu de la réunion. 25(2) Subsection (1) does not apply if 25(2) Le paragraphe (1) ne s’applique pas dans l’un ou l’autre des cas suivants : (

a) the draft referred to in paragraph (1)(

a) has been considered in a meeting open to the public,

a) l’ébauche visée par l’alinéa

(1) a) a été étudiée au cours d’une réunion ouverte au public; Projet de loi 89

Loi sur le droit à l’information et la protection de la vie privée 24

(

b) the substance of the deliberations referred to in paragraph (1)(

b) has been considered in a meeting open to the public, or

b) le contenu des délibérations visées à l’ali- néa

(1) b) a été étudié au cours d’une réunion ouverte au public; (

c) the information referred to in subsection (1) is in a record that is more than 20 years old.

c) les renseignements que vise le paragraphe (1) se trouvent dans un document datant de plus de vingt ans. Advice to a public body

Avis destinés aux organismes publics 26(1) The head of a public body may refuse to disclose information to an applicant if disclosure could reasonably be expected to reveal 26(1) Le responsable d’un organisme public peut refu- ser de communiquer à l’auteur de la demande des rensei- gnements dont la communication risquerait vraisembla- blement de révéler : (

a) advice, opinions, proposals or recommendations developed by or for the public body or a Minister of the Crown,

a) des avis, des opinions, des propositions, des re- commandations élaborés par ou pour l’organisme pu- blic ou un ministre; (

b) positions, plans, procedures, criteria or instruc- tions developed for the purpose of contractual or other negotiations by or on behalf of the Province of New Brunswick or the public body, or considerations that relate to those negotiations,

b) soit des positions, des projets, des lignes de con- duite, des critères ou des instructions élaborés en vue de négociations contractuelles ou autres menées par ou pour la province ou l’organisme public, soit des consi- dérations liées à ces négociations; (

c) plans relating to the management of personnel or the administration of the public body that have not yet been implemented,

c) des projets relatifs à la gestion du personnel ou à l’administration de l’organisme public et qui n’ont pas encore été mis en oeuvre; (

d) the content of draft legislation or regulations and orders of Ministers of the Crown or the Lieutenant- Governor in Council, or

d) le contenu d’avant-projets de loi ainsi que de pro- jets de règlement, de décret et d’arrêté émanant de mi- nistres ou du lieutenant-gouverneur en conseil; (

e) information, including the proposed plans, poli- cies or projects of a public body, the disclosure of which could reasonably be expected to result in disclosure of a pending policy or budgetary decision.

e) des renseignements, y compris les projets, les po- litiques ou les entreprises proposés d’un organisme pu- blic, dont la communication risquerait vraisemblable- ment d’entraîner la divulgation d’une décision de principe ou d’une décision budgétaire à l’état de projet. 26(2) Subsection (1) does not apply if the information 26(2) Le paragraphe (1) ne s’applique pas aux rensei- gnements suivants : (

a) is in a record that is more than 20 years old,

a) ils se trouvent dans un document datant de plus de vingt ans; (

b) is an instruction or guideline issued to officers or employees of the public body,

b) ils constituent des directives destinées aux cadres ou aux employés de l’organisme public; (

c) is a substantive rule or statement of policy that has been adopted by the public body for the purpose of in- terpreting

an Act of the Legislature or administering a program or activity of the public body,

c) ils constituent la règle de fond ou la position que l’organisme public a adoptée aux fins de l’interprétation d’une loi ou de la gestion d’un de ses programmes ou d’une de ses activités; Right to Information and Protection of Privacy Act Bill 89 25

(

d) is the result of an environmental test conducted by or for the public body,

d) ils constituent le résultat d’un essai d’environne- ment effectué par ou pour l’organisme public; (

e) is a statement of the reasons for a decision made in the exercise of a quasi-judicial function or a discre- tionary power that affects the applicant,

e) ils constituent l’exposé des motifs d’une décision rendue dans l’exercice d’une fonction quasi judiciaire ou prise dans l’exercice d’un pouvoir discrétionnaire touchant l’auteur de la demande; (

f) is the result of background research of a scientific or technical nature undertaken in connection with the formulation of a policy proposal,

f) ils constituent le résultat d’une recherche de base à caractère scientifique ou technique entreprise dans le cadre de la formulation d’un énoncé de politique; (

g) is a statistical study,

g) ils constituent une étude statistique; (

h) is a record that is part of a quantitative or quali- tative research study of public opinion, or

h) ils se trouvent dans un document faisant

partie d’une étude de recherche qualitative ou quantitative sur l’opinion publique; (

i) is a final report or final audit on the performance or efficiency of the public body or of any of its programs or policies, except where the information is a report or appraisal of the performance of an individual who is or was an officer or employee of the public body.

i) ils constituent une vérification ou un rapport final portant sur le rendement ou l’efficacité de l’organisme public ou sur l’efficacité de ses programmes ou de ses politiques, à l’exclusion d’un rapport ou d’une évalua- tion portant sur le rendement d’une personne physique qui est ou était un cadre ou un employé de l’organisme. 26(3) For the purpose of paragraph (2)(f), background research of a technical nature does not include economic or financial research undertaken in connection with the formulation of a tax policy or other economic policy of the public body. 26(3) Pour l’application de l’alinéa (2)f), les recherches de base à caractère technique excluent les recherches à ca- ractère économique ou financier entreprises dans le cadre de la formulation des politiques budgétaires de l’orga- nisme public ou de ses autres politiques économiques.

Legal privilege Privilège juridique 27(1) The head of a public body may refuse to disclose to an applicant 27(1) Le responsable d’un organisme public peut refu- ser de communiquer à l’auteur de la demande : (

a) information that is subject to solicitor-client priv- ilege,

a) des renseignements protégés par le privilège des communications entre client et avocat; (

b) information prepared by or for an agent or lawyer of the Office of the Attorney General or the public body in relation to a matter involving the provision of legal advice or legal services or in relation to the investigation or prosecution of an offence, or

b) des renseignements préparés par ou pour un man- dataire ou un avocat du Cabinet du procureur général ou l’organisme public relativement ou bien à une ques- tion nécessitant la prestation de conseils ou de services juridiques, ou bien à l’enquête ou à la poursuite con- cernant une infraction; (

c) information in a communication between an agent or lawyer of the Office of the Attorney General or the public body and any other person in relation to a matter involving the provision of legal advice or legal services or in relation to the investigation or prosecution of an offence.

c) des renseignements figurant dans la communica- tion entre un mandataire ou un avocat du Cabinet du procureur général ou l’organisme public et une autre personne relativement ou bien à une question nécessi- tant la prestation de conseils ou de services juridiques, ou bien à l’enquête ou à la poursuite concernant une infraction. Projet de loi 89

Loi sur le droit à l’information et la protection de la vie privée 26

27(2) The head of a public body shall refuse to disclose to the applicant information that is subject to a solicitor- client privilege of a person other than the public body. 27(2) Le responsable d’un organisme public refuse de communiquer à l’auteur de la demande des renseigne- ments protégés par le privilège des communications entre client et avocat, si le privilège concerne une personne autre que l’organisme public.

Disclosure harmful to an individual or to public safety or in the public interest Communications nuisibles à la sécurité de la personne physique ou du public ou dans l’intérêt public 28(1) The head of a public body may refuse to disclose to an applicant information, including personal informa- tion about that person, if disclosure could reasonably be expected to 28(1) Le responsable d’un organisme public peut refu- ser de communiquer à l’auteur de la demande des rensei- gnements, y compris des renseignements personnels le concernant, dont la communication risquerait vraisembla- blement : (

a) threaten or harm the mental or physical health or the safety of another person,

a) de menacer la santé physique ou mentale ou la sé- curité d’autrui ou d’y nuire; (

b) result, in the opinion of a duly qualified physician, psychologist or other appropriate expert, in serious harm to the applicant’s mental or physical health or safety, or

b) de causer, de l’avis d’un spécialiste, notamment un médecin qualifié ou un psychologue, un préjudice grave à la sécurité ou à l’état physique ou mental de l’auteur de la demande; (

c) threaten public safety.

c) de menacer la sécurité du public. 28(2) Despite any provision of this Act, whether or not a request for access is made, the head of a public body shall, without delay, disclose to the public, to an affected group of people or to an applicant, information about a risk of significant harm to the environment or to the health or safety of the public or a group of people, the disclosure of which is clearly in the public interest. 28(2)

Malgré toute disposition de la présente loi, qu’une demande de communication soit faite ou non, le respon- sable d’un organisme public communique sans délai au public, à un groupe de personnes touchées ou à un auteur de la demande des renseignements concernant une menace significativement nuisible à l’environnement ou à la santé ou à la sécurité du public ou d’un groupe de personnes, dont la communication est nettement dans l’intérêt public. 28(3) Before disclosing information under subsection (2), the head of a public body shall, where practicable, no- tify any person to whom the information relates. 28(3) Avant de communiquer des renseignements en vertu du paragraphe (2), le responsable d’un organisme public avise, si possible, toute personne visée par les ren- seignements. 28(4) If it is not practicable to comply with subsection (3), the head of the public body shall mail a notice of dis- closure in the form determined by the Minister to the last known address of the person. 28(4) Si l’application du paragraphe (3) est impossible du point de vue pratique, le responsable d’un organisme public est tenu de poster un avis de communication à la dernière adresse de la personne en la forme que détermine le ministre.

Disclosure harmful to law enforcement or legal proceedings Communications nuisibles à l’exécution de la loi ou à la conduite d’instances judiciaires 29(1) The head of a public body may refuse to disclose information to an applicant if disclosure could reasonably be expected to 29(1) Le responsable d’un organisme public peut refu- ser de communiquer à l’auteur de la demande des rensei- gnements dont la communication pourrait vraisemblable- ment : Right to Information and Protection of Privacy Act Bill 89 27

(

a) harm a law enforcement matter,

a) faire obstacle à une question concernant l’exécu- tion de la loi; (

b) prejudice the defence of Canada or of a foreign state allied to or associated with Canada or harm the detection, prevention or suppression of espionage, sab- otage or terrorism,

b) porter préjudice soit à la défense du Canada ou d’États étrangers alliés ou associés avec le Canada, soit à la détection, à la prévention ou à la répression de l’es- pionnage, du sabotage ou du terrorisme; (

c) harm the effectiveness of investigative techniques and procedures currently used, or likely to be used, in law enforcement,

c) réduire l’efficacité de techniques et de méthodes d’enquête utilisées ou susceptibles d’être utilisées dans l’exécution de la loi; (

d) interfere with the gathering of, or reveal criminal intelligence that has a reasonable connection with, the detection, prevention or suppression of organized crim- inal activities or of serious and repetitive criminal ac- tivities,

d) nuire à la collecte ou révéler l’existence de rensei- gnements judiciaires secrets ayant des liens suffisants avec la détection, la prévention ou la répression des ac- tivités criminelles organisées ou des activités crimi- nelles graves et répétitives; (

e) endanger the life or safety of a law enforcement officer or any other person,

e) menacer la vie ou la sécurité d’un agent d’exécu- tion de la loi ou d’une autre personne; (

f) deprive a person of the right to a fair trial or im- partial adjudication,

f) priver une personne de son droit à un procès équi- table ou à un jugement impartial; (

g) disclose a record that has been confiscated from a person by a peace officer in accordance with

an Act of the Legislature or

an Act of the Parliament of Canada,

g) révéler un document confisqué à une personne par un agent de la paix en conformité avec une loi de la province ou une loi fédérale; (

h) disclose a record relating to a prosecution or an inquest under the Coroners Act if all proceedings con- cerning the prosecution or inquest have not been com- pleted,

h) révéler un document relatif à des poursuites ou à des enquêtes visées par la

Loi sur les coroners, si l’en- semble de l’instance concernant les poursuites ou les enquêtes n’est pas terminée; (

i) facilitate the escape from custody of an individual who is lawfully detained,

i) faciliter l’évasion d’un individu légalement détenu; (

j) facilitate the commission of an unlawful act or in- terfere with the control of crime,

j) faciliter la perpétration d’un acte illégal ou entraver la répression du crime; (

k) disclose technical information relating to weap- ons or potential weapons,

k) révéler des renseignements techniques concernant des armes actuelles ou futures; (

l) interfere with the proper custody or supervision of an individual who is lawfully detained,

l) nuire à la garde ou à la surveillance efficace d’un individu légalement détenu; (

m) reveal information in a correctional record sup- plied, explicitly or implicitly, in confidence,

m) révéler des renseignements figurant dans un do- cument des services correctionnels et fournis explicite- ment ou implicitement à

titre confidentiel; (

n) expose to civil liability the author of a law en- forcement record or a person who has been quoted or paraphrased in the record, or

n) exposer à la responsabilité civile l’auteur d’un do- cument lié à l’exécution de la loi ou la personne physi- que qui y est citée ou dont les propos y sont paraphrasés; Projet de loi 89

Loi sur le droit à l’information et la protection de la vie privée 28

(

o) be injurious to the conduct of existing or antici- pated legal proceedings.

o) nuire à la conduite d’instances judiciaires en cours ou prévues. 29(2) The head of a public body shall refuse to disclose information to an applicant if the information is in a law enforcement record and the disclosure is prohibited under

an Act of the Parliament of Canada. 29(2) Le responsable d’un organisme public refuse de communiquer à l’auteur de la demande des renseigne- ments qui figurent dans un document lié à l’exécution de la loi et dont la communication est interdite par une loi fédérale. 29(3) Subsection (1) does not apply to 29(3) Le paragraphe (1) ne s’applique pas : (

a) a report, including statistical analysis, on the de- gree of success achieved by a law enforcement pro- gram, unless disclosure of the report could reasonably be expected to cause any harm or interference referred to in subsection (1), and

a) aux rapports, y compris les analyses statistiques, qui ont trait au degré de succès atteint dans le cadre d’un programme d’exécution de la loi, sauf si la communi- cation des rapports risquerait vraisemblablement de nuire à la poursuite des objectifs visés au paragra- phe (1); (

b) a record that provides a general outline of the structure or programs of a law enforcement agency.

b) aux documents qui donnent un aperçu général de la structure ou des programmes des organismes chargés de l’exécution de la loi.

Disclosure harmful to economic and other interests of a public body Intérêts économiques et autres d’organismes publics 30(1) The head of a public body may refuse to disclose information to an applicant if disclosure could reasonably be expected to harm the economic or financial interests or negotiating position of a public body or the Province of New Brunswick, including but not limited to, the follow- ing information: 30(1) Le responsable d’un organisme public peut refu- ser de communiquer à l’auteur de la demande des rensei- gnements dont la communication risquerait vraisembla- blement de porter préjudice à l’intérêt économique ou financier d’un organisme public ou de la province ou à sa position de négociateur, y compris, notamment, les ren- seignements suivants : (

a) a trade secret of a public body or the Province of New Brunswick;

a) les secrets industriels d’un organisme public ou de la province; (

b) financial, commercial, scientific, technical or other information in which a public body or the Prov- ince of New Brunswick has a proprietary interest or right of use;

b) les renseignements financiers, commerciaux, scientifiques, techniques ou autres relativement aux- quels un organisme public ou la province est titulaire d’un droit de propriété ou d’usage; (

c) information the disclosure of which could reason- ably be expected to result in a financial loss to a public body or to the Province of New Brunswick or prejudice the competitive position of or interfere with or prejudice contractual or other negotiations of a public body or the Province of New Brunswick;

c) les renseignements dont la communication risque- rait vraisemblablement de causer des pertes financières à un organisme public ou à la province, de nuire à sa compétitivité ou d’entraver des négociations qu’il mène en vue de conclure des contrats ou à d’autres fins; (

d) innovative scientific or technical information ob- tained through research by an employee of a public body or the Province of New Brunswick; and

d) les renseignements techniques ou scientifiques in- novateurs obtenus grâce à des recherches par un em- ployé d’un organisme public ou de la province; Right to Information and Protection of Privacy Act Bill 89 29

(

e) information the disclosure of which could reason- ably be expected to result in an undue loss or benefit to a person, or premature disclosure of a pending policy decision, including but not limited to

e) les renseignements dont la communication risque- rait vraisemblablement d’entraîner des pertes ou des avantages injustifiés pour une personne, ou la commu- nication prématurée d’une décision de principe à l’état de projet, notamment : (

i) a contemplated change in taxes or other source of revenue, (

i) les projets de changement touchant les taxes, les impôts ou les autres sources de revenu, (ii) a contemplated change in government borrow- ing, (ii) les projets de changement touchant les em- prunts du gouvernement, (iii) a contemplated change in the conditions of operation of a financial institution, stock exchange, or commodities exchange, or of any self-regulating organization recognized by the New Brunswick Se- curities Commission under

an Act of the Legislature, (iii) les projets de changements touchant le mode de fonctionnement des institutions financières, des bourses ou des bourses de marchandises ou encore des organismes d’autoréglementation que reconnaît la Commission des valeurs mobilières du Nouveau- Brunswick en vertu d’une loi de la province, (iv) a contemplated sale or purchase of securities, bonds or foreign or Canadian currency; (iv) les projets de vente ou d’achat de valeurs mo- bilières, d’obligations ou de devises canadiennes ou étrangères; (

f) a record originating from a credit union that is in the custody of or under the control of the New Bruns- wick Credit Union Deposit Insurance Corporation un- der the Credit Unions Act.

f) les documents qui émanent de caisses populaires et qui relèvent de la Société d’assurance-dépôts des caisses populaires du Nouveau-Brunswick visée par la

Loi sur les caisses populaires. 30(2) Subsection (1) does not apply to the results of an environmental test conducted by or for a public body, un- less the test was done for the purpose of developing meth- ods of testing or for the purpose of testing products for possible purchase. 30(2) Le paragraphe (1) ne s’applique pas aux résultats d’un essai d’environnement effectué par ou pour un orga- nisme public, sauf si l’essai a été fait en vue de mettre au point des méthodes d’essais ou de mettre à l’essai des pro- duits destinés à un achat éventuel.

Tests, testing procedures and audits Examens et vérifications 31 The head of a public body may refuse to disclose to an applicant 31 Le responsable d’un organisme public peut refuser de communiquer à l’auteur de la demande : (

a) information relating to testing or auditing proce- dures or techniques or details of specific tests to be given or audits to be conducted, if disclosure could rea- sonably be expected to prejudice the use or results of particular tests or audit, and

a) des renseignements relatifs soit à certaines activi- tés, notamment des essais, épreuves, examens, vérifi- cations, soit aux méthodes et aux techniques employées pour les effectuer, et dont la communication risquerait vraisemblablement de nuire à l’exploitation de ces ac- tivités ou de fausser leurs résultats; (

b) a question that is to be used on an examination or test.

b) une question devant faire l’objet d’examens ou d’épreuves. Confidential evaluations Évaluations confidentielles 32 The head of a public body may refuse to disclose to an applicant personal information that has been provided in confidence, explicitly or implicitly, for purposes of de- 32 Le responsable d’un organisme public peut refuser de communiquer à l’auteur de la demande des renseigne- ments personnels qui ont été fournis explicitement ou im- Projet de loi 89

Loi sur le droit à l’information et la protection de la vie privée 30

termining the applicant’s suitability, eligibility or qualifi- cations for plicitement à

titre confidentiel en vue de l’évaluation des aptitudes, de l’admissibilité ou des compétences de l’au- teur de la demande relativement à : (

a) employment or for the purpose of awarding a con- tract, or

a) un emploi ou de l’attribution d’un contrat; (

b) an honour or award, including an honorary de- gree, scholarship, prize or bursary.

b) une distinction ou à un prix, y compris un grade honorifique ou une bourse d’études. Information that is or will be available to the public Renseignements qui sont ou seront mis à la disposition du public 33(1) In this section, information published includes in- formation published by electronic means. 33(1) Pour les fins du présent article, la publication comprend la publication en format électronique. 33(2) The head of a public body may refuse to disclose to an applicant information 33(2) Le responsable d’un organisme public peut refu- ser de communiquer à l’auteur de la demande des rensei- gnements : (

a) that is free of charge to the public or is available for purchase by the public, or

a) qui sont mis à la disposition du public, moyennant paiement d’un droit ou non; (

b) that the head reasonably believes will be pub- lished within 90 days after the person’s request is re- ceived.

b) s’il a des motifs raisonnables de croire qu’ils seront publiés dans les quatre-vingt-dix jours suivant la récep- tion de la demande. 33(3) When the head of a public body has refused to disclose information under paragraph (2)(b), the head shall 33(3) S’il a refusé de communiquer des renseignements en vertu de l’alinéa (2)b), le responsable de l’organisme public : (

a) notify the applicant when the information be- comes available, and

a) avise l’auteur de la demande du moment où les renseignements seront mis à la disposition du public; (

b) if the information is not available to the public within 90 days after the person’s request is received, reconsider the request as if it were a new request re- ceived on the sixtieth day of the 90 day period and shall not be entitled to refuse access to the information under paragraph (2)(b).

b) dans le cas où les renseignements ne sont pas mis à la disposition du public dans les quatre-vingt-dix jours suivant la réception de la demande, procède à un nouvel examen de celle-ci comme s’il s’agissait d’une nouvelle demande reçue le soixantième jour de la période sus- mentionnée et ne peut refuser l’accès aux renseigne- ments sous le régime de l’alinéa (2)b). Division D Third party intervention

Section D Intervention de tiers Notice to third party Avis au tiers 34(1) If the head of a public body is considering giving access to a record the disclosure of which might result in an unreasonable invasion of a third party’s privacy under

section 21 or affect a third party’s interests described in subsection 22(1) or (2), the head shall, where practicable and as soon as practicable, give written notice to the third party. 34(1) Le responsable d’un organisme public qui envi- sage de donner communication d’un document susceptible d’entraîner une atteinte injustifiée à la vie privée d’un tiers sous le régime de l’article 21 ou de porter atteinte aux in- térêts d’un tiers sous le régime du paragraphe 22(1) ou (2) est tenu d’en aviser par écrit le tiers dès que possible. Right to Information and Protection of Privacy Act Bill 89 31

34(2) If the third party has consented to or requested the disclosure, the third party is deemed to have waived the requirement for notice under subsection (1). 34(2) Le tiers est réputé avoir renoncé à l’avis prévu au paragraphe (1) s’il a consenti à la communication du do- cument ou l’a demandée. Content of notice Contenu de l’avis 35(1) A notice referred to in subsection 34(1) shall 35(1) L’avis prévu au paragraphe 34(1) : (

a) state that a request has been made for access to a record that may contain information the disclosure of which might invade the privacy or affect the interests of the third party,

a) mentionne qu’a été présentée une demande de communication d’un document susceptible de contenir des renseignements dont la communication pourrait constituer une atteinte injustifiée à la vie privée du tiers ou porter atteinte à ses intérêts; (

b) include a copy of the record or part of it containing the information in question or describe the contents of the record, and

b) comprend une copie de tout ou

partie du document contenant les renseignements en question ou en désigne le contenu; (

c) state that, within 21 days after the notice is given, the third party may, in writing, consent to the disclosure or make representations to the head of the public body explaining why the information should not be disclosed.

c) mentionne que le tiers peut consentir par écrit à la communication des renseignements ou présenter au res- ponsable de l’organisme public ses observations écrites tenant aux raisons qui justifieraient un refus de com- munication dans les vingt-et-un jours suivant la trans- mission de l’avis. 35(2) If notice is given under subsection 34(1), the head of the public body shall also give the applicant a notice stating that 35(2) Dans le cas où un avis est donné en application du paragraphe 34(1), le responsable de l’organisme public donne également à l’auteur de la demande un avis men- tionnant ce qui suit : (

a) the record requested by the applicant may contain information the disclosure of which might invade the privacy or affect the interests of a third party,

a) le document demandé par l’auteur de la demande est susceptible de contenir des renseignements dont la communication pourrait constituer une atteinte à la vie privée d’un tiers ou porter atteinte à ses intérêts; (

b) the third party is being given an opportunity to make representations concerning disclosure, and

b) le tiers a la possibilité de présenter des observa- tions concernant la communication; (

c) a decision respecting disclosure will be made within 30 days after notice is given under subsection 34(1), unless the time limit for responding is extended under subsection 11(3).

c) une décision sera prise au sujet de la communica- tion dans les trente jours suivant la transmission de l’avis prévu au paragraphe 34(1), à moins que le délai de réponse ne soit prorogé en vertu du paragra- phe 11(3). 35(3) Representations by a third party under this

section shall be made in writing unless the head of the public body permits them to be made orally. 35(3) Les observations prévues au présent

article sont présentées par écrit, à moins que le responsable ne per- mette qu’elles soient présentées oralement. Decision within 30 days Décision dans les trente jours 36(1) Within 30 days after notice is given under sub-

section 34(1), the head of the public body shall decide whether or not to give access to the record or to part of the record, but no decision may be made before the earlier of 36(1) Dans les trente jours suivant la transmission de l’avis prévu au paragraphe 34(1), le responsable de l’or- ganisme public prend une décision quant à la communi- Projet de loi 89

Loi sur le droit à l’information et la protection de la vie privée 32

cation totale ou partielle du document. Toutefois, il ne peut prendre sa décision que : (

a) twenty-one days after the notice is given, and

a) vingt-et-un jours après la transmission de l’avis; (

b) the day a response is received from the third party.

b) le jour où il reçoit une réponse du tiers, si cette éventualité se réalise la première. 36(2) On reaching a decision under subsection (1), the head of the public body shall give written notice of the decision to the applicant and the third party, including rea- sons for the decision. 36(2) Dès qu’il prend une décision, le responsable de l’organisme public en donne par écrit avis motivé à l’au- teur de la demande et au tiers. 36(3) Subsection 11(3) applies with the necessary mod- ifications in relation to the time limit referred to in sub- section (1). 36(3) Le paragraphe 11(3) s’applique, avec les adapta- tions nécessaires, au délai imparti au paragraphe (1). 36(4) If the head of the public body decides to give ac- cess to the record or part of the record, the notice under subsection (2) shall state that the applicant will be given access unless the third party files a complaint with the Commissioner or refers the matter to a judge of The Court of Queen’s Bench of New Brunswick for review under

Part 5 within 21 days after the notice is given. 36(4) L’avis d’une décision portant acceptation de don- ner communication totale ou partielle du document men- tionne que l’auteur de la demande recevra communication, à moins que, dans les vingt-et-un jours suivant sa trans- mission, le tiers ne dépose une plainte auprès du commis- saire ou ne défère l’affaire à un juge de la Cour du Banc de la Reine du Nouveau-Brunswick en vertu de la

partie 5. 36(5) If the head of the public body decides not to give access to the record or part of the record, the notice under subsection (2) shall state that the applicant may file a com- plaint with the Commissioner or may refer the matter to a judge of The Court of Queen’s Bench of New Brunswick for review under

Part 5 within 60 days after the notice is given. 36(5) L’avis d’une décision portant refus de donner communication totale ou partielle du document mentionne que l’auteur de la demande peut, dans les soixante jours suivant sa transmission, déposer une plainte auprès du commissaire ou déférer l’affaire à un juge de la Cour du Banc de la Reine du Nouveau-Brunswick en vertu de la

partie 5.

PART 3 PROTECTION OF PRIVACY

PARTIE 3 PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE Division A Collection, correction and retention of personal information

Section A Collecte, correction et conservation des renseignements personnels Purpose of collection of personal information Fins de la collecte de renseignements 37(1) No personal information may be collected by or for a public body unless 37(1) La collecte de renseignements personnels par ou pour un organisme public ne peut avoir lieu que dans les cas suivants : (

a) the collection of the information is authorized or required by or under

an Act of the Legislature or

an Act of the Parliament