3rd Session, 56th Legislature New Brunswick 57-58 Elizabeth II, 2008-2009 3e session, 56e législature Nouveau-Brunswick 57-58 Elizabeth II, 2008-2009 BILL PROJET DE LOI 56 56

An Act to Amend the Civil Service Act Loi modifiant la

Loi sur la Fonction publique Read first time: May 12, 2009 Read second time: Committee: Read third time: Première lecture : le 12 mai 2009 Deuxième lecture : Comité : Troisième lecture : HON. RICK BREWER L’HON. RICK BREWER

2009 BILL 56 PROJET DE LOI 56

An Act to Amend the Civil Service Act Loi modifiant la

Loi sur la Fonction publique Her Majesty, by and with the advice and consent of the Legislative Assembly of New Brunswick, enacts as fol- lows: Sa Majesté, sur l’avis et avec le consentement de l’As- semblée législative du Nouveau-Brunswick, édicte : 1

Section 1 of the Civil Service Act,

chapter C- 5.1 of the Acts of New Brunswick, 1984, is amended 1 L’article 1 de la

Loi sur la Fonction publique, cha- pitre C-5.1 des Lois du Nouveau-Brunswick de 1984, est modifié (

a) in the definition “closed competition”

a) à la définition « concours restreint » (

i) in paragraph (

c) by striking out “such period of time as may be prescribed by regulation” and substituting “for the period of time specified in sub-

section 17(7),” (

i) à l’alinéa c), par la suppression de « pour une période de temps qu’un règlement peut prescrire » et son remplacement par « pour la période fixée au paragraphe 17(7) »; (ii) in paragraph (

e) by striking out “special em- ployment programs” and substituting “employment equity programs”; (ii) à l’alinéa e), par la suppression de « aux pro- grammes spéciaux d’emploi » et son remplacement par « aux programmes d’égalité d’accès à l’em- ploi »; (

b) by adding the following definition in alphabeti- cal order:

b) par l’adjonction dans l’ordre alphabétique de la définition suivante : “favouritism” means giving preference to a candidate « favoritisme » S’entend de la préférence donnée à un candidat (

a) that is based on factors that supersede the assess- ment of qualifications or work performance, and

a) en fonction de facteurs qui priment les compé- tences et le rendement, (

b) that is attributable to a relationship or connection that is external to the workplace;

b) en raison d’une relation ou d’un rapport qui n’a rien à voir avec le travail; 1

2 The Act is amended by adding after

section 1 the fol- lowing: 2 La Loi est modifiée par l’adjonction après l’article 1 de ce qui suit : PURPOSE OF THE ACT OBJET DE LA LOI 1.1 The purpose of this Act is to ensure the delivery of quality public services to the residents of New Brunswick by means of non-partisan, qualified and competent em- ployees in the Civil Service. 1.1 La présente loi a pour objet d’assurer la qualité des services offerts aux résidents du Nouveau-Brunswick par les employés d’une fonction publique non partisane, qua- lifiée et compétente. 3

Section 3.1 of the Act is amended 3 L’article 3.1 de la Loi est modifié (

a) in subsection (2) by striking out “and the power of appointment”;

a) au paragraphe (2), par la suppression de « des pouvoirs de délégation et de nomination » et son rem- placement par « du pouvoir de délégation »; (

b) by adding after subsection (3) the following:

b) par l’adjonction après le paragraphe (3) de ce qui suit : 3.1(4) A deputy head to whom the power of appointment has been delegated shall 3.1(4) L’administrateur général à qui le pouvoir de no- mination a été délégué doit faire ce qui suit : (

a) publish such staffing information as may be re- quired by the Deputy Minister of the Office of Human Resources in the annual report for that portion of the Civil Service for which the deputy head is responsible, and

a) publier les renseignements concernant la dotation en personnel exigés par le sous-ministre du Bureau des Ressources humaines dans le rapport annuel de l’élé- ment de la fonction publique qui relève de lui; (

b) report the number of complaints received by him or her to the Deputy Minister of the Office of Human Resources within 6 months after the end of each fiscal year.

b) faire rapport au sous-ministre du Bureau des Res- sources humaines dans les six mois de la fin de l’année financière du nombre de plaintes qu’il a reçues. 4 The Act is amended by adding after

section 4 the fol- lowing: 4 La Loi est modifiée par l’adjonction après l’article 4 de ce qui suit : 4.1(1) If the Deputy Minister of the Office of Human Resources has delegated any of his or her powers or func- tions under this Act to a deputy head, the Deputy Minister of the Office of Human Resources shall ensure that the deputy head, and any delegate of the deputy head, is ex- ercising those powers and functions in the manner required and in accordance with the terms and conditions of the delegation and the requirements of this Act. 4.1(1) Il incombe au sous-ministre du Bureau des Res- sources humaines qui a délégué des pouvoirs ou des fonc- tions à un administrateur général comme le prévoit la pré- sente loi, de s’assurer que cet administrateur général et ses délégataires exercent les pouvoirs et les fonctions délégués en respectant les paramètres de la délégation et la présente loi. 4.1(2) The Deputy Minister of the Office of Human Re- sources may, in acting under subsection (1), conduct audits of the operations of the human resource management prac- tices conducted in that portion of the Civil Service for which a deputy head referred to in subsection (1) is re- sponsible. 4.1(2) Le sous-ministre du Bureau des Ressources hu- maines peut, alors qu’il s’acquitte de la tâche décrite au paragraphe (1), procéder à la vérification des pratiques en dotation de personnel de l’élément de la Fonction publique qui relève de l’administrateur général concerné.

Projet de loi 56 Loi modifiant la

Loi sur la Fonction publique 2

5 Subsection 6 (1) of the Act is amended by adding “, shall be free from favouritism” after “shall be based on merit”. 5 Le paragraphe 6 (1) de la Loi est modifié par l’ad- jonction de « , sans favoritisme » après « selon le mérite ». 6 Subsection 10(1) of the Act is amended 6 Le paragraphe 10(1) de la Loi est modifié (

a) by repealing paragraph (a);

a) par l’abrogation de l’alinéa a); (

b) by repealing paragraph (b).

b) par l’abrogation de l’alinéa b). 7

Section 11 of the Act is repealed and the following is substituted: 7 L’article 11 de la Loi est abrogé et remplacé par ce qui suit : 11(1) The Deputy Minister of the Office of Human Re- sources shall examine and consider all applications re- ceived within the time fixed by him or her for the receipt of applications. 11(1) Le sous-ministre du Bureau des Ressources hu- maines doit examiner et considérer toutes les demandes reçues dans les délais qu’il a fixés. 11(2) The Deputy Minister of the Office of Human Re- sources, after having examined and considered the appli- cations, may select for further screening those candidates who best appear to him or her to be the most qualified and suitable for the position or positions for which the com- petition is conducted. 11(2) Le sous-ministre du Bureau des Ressources hu- maines peut, après avoir examiné et considéré les de- mandes, faire une présélection des candidats qui lui sem- blent être les plus qualifiés et les plus indiqués pour les postes à pourvoir par ce concours. 11(3) The Deputy Minister of the Office of Human Re- sources, after considering such further material and con- ducting further screening by means of such examinations, tests, interviews or investigations as he or she considers necessary or desirable, shall select the candidates who are most qualified and suitable for the position or positions for which the competition is conducted. 11(3) Le sous-ministre du Bureau des Ressources hu- maines doit sélectionner les candidats les plus qualifiés et les plus indiqués pour les postes à pourvoir par ce concours après avoir tenu des examens, des épreuves et des entre- vues et fait les enquêtes qu’il a jugé nécessaires ou sou- haitables. 8 Subsection 12(1) of the Act is amended by striking out “From among the qualified candidates in a compe- tition the Deputy Minister of the Office of Human Re- sources shall select and place the most qualified candi- dates” and substituting “The Deputy Minister of the Office of Human Resources shall place the names of the candidates who are the most qualified and suitable”. 8 Le paragraphe 12(1) de la Loi est modifié par la sup- pression de « Parmi les candidats qualifiés à la suite d’un concours, le sous-ministre du Bureau des ressources hu- maines doit choisir ceux qui sont le plus qualifiés et pla- cer leurs noms » et son remplacement par « Le sous- ministre du Bureau des Ressources humaines doit inscrire les noms des candidats sélectionnés comme étant les plus qualifiés et les plus indiqués ». 9

Section 13 of the Act is amended 9 L’article 13 de la Loi est modifié (

a) in subsection (2) by striking out “and notify him of the time and place to report for duty”;

a) au paragraphe (2), par la suppression de « et in- former celle-ci de la date et du lieu de son entrée en fonctions »; (

b) by repealing subsection (3);

b) par l’abrogation du paragraphe (3); (

c) by repealing subsection (3.1);

c) par l’abrogation du paragraphe (3.1); (

d) by repealing subsection (4).

d) par l’abrogation du paragraphe (4).

An Act to Amend the Civil Service Act Bill 56 3

Section 14 of the Act is repealed. 10 L’article 14 de la Loi est abrogé. 11

Section 15 of the Act is repealed and the following is substituted: 11 L’article 15 de la Loi est abrogé et remplacé par ce qui suit : 15(1) Appointments to any position or class of positions requiring special professional, scientific or technical knowledge and experience may be made by the Deputy Minister of the Office of Human Resources without com- petition. 15(1) Le sous-ministre du Bureau des Ressources hu- maines peut, sans concours, faire des nominations à des postes ou à des catégories de postes qui nécessitent des connaissances et une expérience professionnelles, scien- tifiques ou techniques spéciales. 15(2) The Deputy Minister of the Office of Human Re- sources shall not make an appointment under subsection (1) unless he or she is satisfied that there is a demonstrable lack of qualified persons available in the labour market to fill such a position. 15(2) La nomination prévue au paragraphe (1) ne peut être faite que si le sous-ministre du Bureau des Ressources humaines est convaincu que l’on puisse établir que les personnes qualifiées pour remplir le poste sont rares sur le marché du travail. 12

Section 16 of the Act is repealed and the following is substituted: 12 L’article 16 de la Loi est abrogé et remplacé par ce qui suit : 16(1) The Deputy Minister of the Office of Human Re- sources may, without competition, appoint to a position within the Civil Service 16(1) Le sous-ministre du Bureau des Ressources hu- maines peut, sans concours, nommer à un poste au sein de la Fonction publique, (

a) any person who is registered in an employment equity program prescribed by regulation,

a) toute personne qui est inscrite à un programme d’égalité d’accès à l’emploi prescrit par règlement; (

b) any person who is participating in a human re- source development program prescribed by regulation,

b) toute personne qui participe à un programme de développement des compétences prescrit par règle- ment; (

c) any person who is employed in a portion of the public service listed under

Part II or

Part III of the First

Schedule of the Public Service Labour Relations Act or in a portion of the public service under

Part I of that

Schedule that is not a portion of the Civil Service if the person, immediately prior to the appointment, occupied a position for which the requirements are, in the opinion of the Deputy Minister of the Office of Human Re- sources, substantially similar to the position to which the person is being appointed, or

c) toute personne qui est employée au sein d’un élé- ment de la Fonction publique figurant dans la

partie II ou III de l’annexe I de la

Loi sur les relations de travail dans les services publics ou dans un élément des ser- vices publics figurant dans la

partie I de la même

annexe sans toutefois faire

partie de la Fonction publique, si, immédiatement avant sa nomination, elle occupait un poste pour lequel les exigences sont, selon le sous- ministre du Bureau des Ressources humaines, fonciè- rement les mêmes que celles du poste à pourvoir; (

d) any person who has been assessed by the Deputy Minister of the Office of Human Resources as being both qualified and suitable for the position if the person

d) toute personne qu’il juge comme étant qualifiée et indiquée pour le poste à pourvoir, si elle se trouve dans l’une des situations suivantes : (

i) holds an appointment under

section 17 for a po- sition with similar requirements, or (

i) elle occupe un poste en vertu de l’article 17 pour lequel les exigences sont foncièrement les mêmes; (ii) has held an appointment under

section 17 for a position with similar requirements within such pe- (ii) elle a, au cours du délai antérieur qui peut être prescrit par règlement, occupé un poste en vertu de Projet de loi 56 Loi modifiant la

Loi sur la Fonction publique 4

riod of time before the date of the appointment as may be prescribed by regulation. l’article 17 pour lequel les exigences sont foncière- ment les mêmes. 16(2) Subsection 6(1) does not apply to appointments made under paragraph (1)(a). 16(2) Le paragraphe 6(1) ne s’appliquent pas aux no- minations faites en vertu de l’alinéa (1)a). 16(3) A person who holds or has held a position pursuant to an appointment under

section 17 shall not be appointed under paragraph 16(1)(

d) unless the person has held or had held the position for a minimum of 6 consecutive months. 16(3) La personne qui occupe ou a occupé un poste en vertu de l’article 17 ne peut être nommée en vertu de l’ali- néa 16(1)

d) à moins d’avoir occupé le poste pendant une période minimale de six mois consécutifs. 16(4) Subsection (3) does not apply to students who are employed under a university or community college co- op program. 16(4) Le paragraphe (3) ne s’applique pas aux étudiants qui travaillent sous l’égide d’un programme coopératif pour les étudiants universitaires ou de collèges commu- nautaires. 13 The Act is amended by adding after

section 16 the following: 13 La Loi est modifiée par l’adjonction après l’arti- cle 16 de ce qui suit : 16.1 The Deputy Minister of the Office of Human Re- sources and any deputy head to whom a power of appoint- ment has been delegated shall ensure that processes sur- rounding competitions, appointments and any review processes provided for under this Act are conducted in a timely manner with integrity, respect and impartiality. 16.1 Il incombe au sous-ministre du Bureau des Res- sources humaines et à l’administrateur général à qui le pouvoir de nomination est délégué de s’assurer que les processus de concours, de nomination et de révision pré- vus par la présente loi se déroulent avec respect et intégrité, de façon diligente et impartiale. 14

Section 17 of the Act is repealed and the following is substituted: 14 L’article 17 de la Loi est abrogé et remplacé par ce qui suit : 17(1) A deputy head or his or her delegate may make a casual or temporary appointment in accordance with this section. 17(1) L’administrateur général ou son délégué peut faire des nominations à

titre occasionnel ou temporaire comme le prévoit le présent article. 17(2) Subsection 6(1) does not apply to an appointment under this section. 17(2) Le paragraphe 6(1) ne s’applique pas à une nomi- nation faite en vertu du présent article. 17(3) If the work requirements are temporary or spora- dic in nature, a casual appointment, or a series of casual appointments, may be made, but no appointment shall be made if the total of the time worked by the person under all previous casual or temporary appointments in the same portion of the Civil Service exceeds 260 paid days in a 24 month period. 17(3) Dans les cas où une surcharge de travail se mani- feste de façon temporaire ou sporadique, on peut procéder à une nomination à

titre occasionnel ou à une série de no- minations à

titre occasionnel mais une telle nomination ne peut être faite si elle fait en sorte que la personne concernée aura travaillé au total plus de deux cent soixante jours payés dans une période de vingt-quatre mois au sein du même élément de la Fonction publique à

titre occasionnel ou temporaire. 17(4) Subsection (3) does not apply to students who are employed under a university or community college co- op program. 17(4) Le paragraphe (3) ne s’applique pas aux étudiants qui travaillent sous l’égide d’un programme coopératif pour les étudiants universitaires ou de collèges commu- nautaires. 17(5) If the work requirements are anticipated to be for an anticipated term of one year or more, a temporary ap- 17(5) Dans les cas où l’on prévoit que la surcharge de travail se fera sentir pour plus d’un an, on peut procéder à

An Act to Amend the Civil Service Act Bill 56 5

pointment may be made for a term that is not less than one year and not more than 3 years, but no appointment shall be made if the total of the consecutive terms of all previous casual or temporary appointments of that person in the same portion of the Civil Service exceeds 3 years. une nomination à

titre temporaire pour une durée d’un an au moins sans toutefois dépasser trois ans mais la nomi- nation ne peut être faite si elle fait en sorte que la personne concernée passe plus de trois ans sans interruption au sein du même élément de la Fonction publique à

titre occa- sionnel et à

titre temporaire. 17(6) A temporary appointment may be made of a per- son who would otherwise be ineligible for an appointment under subsection (5) only if a period of 12 months has elapsed since that person last ceased to work in that portion of the Civil Service. 17(6) Il est possible de procéder à une nomination tem- poraire proscrite par le paragraphe (5) dans les cas où il s’est écoulé plus de douze mois depuis que la personne concernée a cessé de travailler au sein de cet élément de la Fonction publique. 17(7) A person who holds a position under a casual or temporary appointment may apply for any closed compe- tition after having held the position for a minimum of 6 consecutive months. 17(7) La personne qui occupe un poste à

titre occasion- nel ou temporaire et qui y est depuis au moins six mois consécutifs a le droit de se porter candidate aux concours restreints. 17(8) A person who holds a position under a temporary or casual appointment before the commencement of this subsection and whose employment was not terminated be- fore the commencement of this subsection continues to be so employed, unless such employment is terminated. 17(8) La personne qui occupe un poste à

titre occasion- nel ou temporaire à l’entrée en vigueur du présent para- graphe continue d’occuper le poste jusqu’à la fin de la pé- riode pour laquelle elle a été nommée. 15 Subsection 18(4) of the Act is amended by striking out “has the status of an employee for the purposes of subsection 13(3) and

section 32” and substituting “has the status of an employee for the purposes of sections 33, 33.1 and 33.2”. 15 Le paragraphe 18 (4) de la Loi est modifié par la suppression de « a le statut d’un employé aux fins du paragraphe 13(3) et de l’article 32 » et son remplacement par « a le statut d’un employé aux fins des articles 33, 33.1 et 33.2 ». 16 Paragraph 31(1)(

b) of the Act is repealed and the following is substituted: 16 L’alinéa 31(1)

b) de la Loi est abrogé et remplacé par ce qui suit : (

b) may investigate and report upon a complaint made under

section 33.2,

b) peut, à la suite de la plainte prévue à l’arti- cle 33.2, procéder à une enquête et en faire rapport, 17

Section 31.3 of the Act is repealed and the following is substituted: 17 L’article 31.3 de la Loi est abrogé et remplacé par ce qui suit : 31.3 Notwithstanding subsection 12 (2) and

section 14 of the Ombudsman Act and

section 3 3.2 of this Act, the Ombudsman, an assistant or employee of the Office of the Ombudsman or any other person appointed or designated to act on behalf of the Ombudsman or to whom the Om- budsman has delegated any powers of the Ombudsman shall not 31.3 Nonobstant le paragraphe 12(2) et l’article 14 de la

Loi sur l’Ombudsman ainsi que l’article 33.2 de la présente loi, l’Ombudsman, son adjoint ou un employé du Bureau de l’Ombudsman ou une autre personne nommée ou dé- signée pour le représenter ou à qui il a délégué un pouvoir ne peut faire ce qui suit : (

a) commence or continue to hear a complaint or in- vestigate a complaint under this Act if the subject of the complaint has been, becomes or is the subject of an in- vestigation or the making of recommendations under the Ombudsman Act, or

a) commencer ou continuer à instruire une plainte ou à faire enquête à la suite d’une plainte portée en vertu de la présente loi si la personne qui en fait l’objet fait ou a fait l’objet d’une enquête ou de recommandations en vertu de la

Loi sur l’Ombudsman ou le devient; Projet de loi 56 Loi modifiant la

Loi sur la Fonction publique 6

(

b) commence or continue, under the Ombudsman Act, to investigate or make recommendations respecting a grievance or other matter if the subject of the griev- ance or other matter was, after the commencement of this paragraph, or becomes or is the subject of an in- vestigation or complaint under this Act.

b) commencer ou continuer à faire enquête ou à faire des recommandations en vertu de la

Loi sur l’Ombuds- man, à la suite d’un grief ou d’une autre affaire si, après l’entrée en vigueur du présent alinéa, la personne qui en fait l’objet fait ou a fait l’objet d’une enquête ou d’une plainte en vertu de la présente loi ou le devient. 18 The heading “INQUIRIES AND APPEALS” pre- ceding

section 32 of the Act is repealed. 18 La rubrique « DEMANDES DE RENSEIGNE- MENTS ET APPELS » qui précède l’article 32 de la Loi est abrogée. 19

Section 32 of the Act is repealed. 19 L’article 32 de la Loi est abrogé. 20 The heading preceding

section 33 of the Act is amended by striking out “INQUIRIES AND”. 20 La rubrique qui précède l’article 33 de la Loi est modifiée par la suppression de « DEMANDES DE REN- SEIGNEMENTS ET ». 21

Section 33 of the Act is repealed and the following is substituted: 21 L’article 33 de la Loi est abrogé et remplacé par ce qui suit : 33(1) If an employee applies for a closed competition and is unsuccessful in obtaining the appointment, the em- ployee may, within 30 days after being notified under sub- section (2), request an explanation from the Deputy Min- ister of the Office of Human Resources as to the reasons why he or she was not successful. 33(1) L’employé qui n’a pas été retenu dans le cadre d’un concours restreint peut, dans les trente jours après en avoir été avisé comme prévu au paragraphe (2), demander au sous-ministre du Bureau des Ressources humaines les raisons pour lesquelles il n’a pas été retenu. 33(2) The Deputy Minister of Human Resources shall notify each employee who has been unsuccessful in a competition referred to in subsection (1) as soon as prac- ticable after the successful candidate has been appointed. 33(2) Après qu’il a été pourvu au poste par le concours visé au paragraphe (1), le sous-ministre du Bureau des Ressources humaines doit, dès que l’occasion se présente, en aviser chacun des candidats non retenus. 33(3) The Deputy Minister of the Office of Human Re- sources shall provide the unsuccessful candidate with an explanation as soon as practicable, but in any event not later than 30 days after the date on which he or she received the request. 33(3) Le sous-ministre du Bureau des Ressources hu- maines doit répondre à la demande dès que l’occasion se présente, mais pas plus tard que le trentième jour qui suit la réception de la demande. 22 The Act is amended by adding after

section 33 the following: 22 La Loi est modifiée par l’adjonction après l’article 33 de ce qui suit : 33.1(1) If a candidate is screened in for further assess- ment under subsection 11(2) in an open competition or a closed competition, and is unsuccessful in obtaining an appointment, the candidate may, after being notified under subsection (2), make a complaint to the Deputy Minister of the Office of Human Resources if the candidate has reason to believe that the successful candidate was ap- pointed to the position because of favouritism. 33.1(1) Le candidat qui, dans le cadre d’un concours restreint ou d’un concours public, n’a pas été retenu alors qu’il avait été présélectionné comme prévu au paragra- phe 11(2), peut, après en avoir été avisé comme le prévoit le paragraphe (2), porter plainte au sous-ministre du Bu- reau des Ressources humaine s’il a des raisons de croire que le candidat qui a obtenu le poste l’a obtenu par favo- ritisme. 33.1(2) The Deputy Minister of the Office of Human Resources shall notify each unsuccessful candidate who has been screened in for further assessment under subsec- 33.1(2) Après qu’il a été pourvu au poste, le sous- ministre du Bureau des Ressources humaines doit, dès que

An Act to Amend the Civil Service Act Bill 56 7

tion 11(2) as soon as practicable after the successful can- didate has been appointed. l’occasion se présente, en aviser chacun des candidats pré- sélectionnés comme prévu au paragraphe 11(2). 33.1(3) When making a complaint, the unsuccessful candidate shall provide in writing the reasons why he or she believes that the appointment was made due to fa- vouritism. 33.1(3) La plainte doit indiquer par écrit les raisons pour lesquelles le plaignant croit que la nomination a été faite par favoritisme. 33.1(4) The Deputy Minister of the Office of Human Resources shall, subject to subsection (5), investigate the complaint. 33.1(4) Le sous-ministre du Bureau des Ressources hu- maines doit, sous réserve du paragraphe (5), faire enquête à la suite de la plainte. 33.1(5) The Deputy Minister of the Office of Human Resources may refuse to investigate the complaint if he or she is of the opinion that the complaint is frivolous, trivial, vexatious or not made in good faith. 33.1(5) Le sous-ministre du Bureau des Ressources hu- maines n’est toutefois pas tenu de faire enquête s’il est d’avis que la plainte est frivole, futile, vexatoire ou faite de mauvaise foi. 33.1(6) The Deputy Minister of the Office of Human Resources shall, if ceasing or refusing to investigate a complaint, give the complainant written notice to that ef- fect together with the reasons for doing so. 33.1(6) Si le sous-ministre du Bureau des Ressources humaines ne poursuit pas l’enquête commencée à la suite d’une plainte ou ne fait pas enquête, il doit en aviser le plaignant par écrit et lui en donner les raisons. 33.1(7) The Deputy Minister of the Office of Human Resources shall reply to the complainant in writing as to his or her findings as soon as is reasonably practicable. 33.1(7) Le sous-ministre du Bureau des Ressources hu- maines doit faire connaître au plaignant les conclusions qu’il tire de son enquête dès que l’occasion se présente. 33.1(8) If the Deputy Minister of the Office of Human Resources finds that an appointment has been made on the basis of favouritism, he or she shall take such measures as he or she considers appropriate, up to and including the setting aside of the appointment of the successful candi- date. 33.1(8) Le sous-ministre du Bureau des Ressources hu- maines qui conclut qu’une nomination a été faite par fa- voritisme doit prendre les mesures qu’il juge appropriées dans les circonstances et peut même annuler la nomina- tion. 33.1(9) An appointment referred to in subsection (1) shall not be set aside if more than 6 months have elapsed after it was made. 33.1(9) La nomination ne peut être annulée si plus de six mois se sont écoulés depuis. 33.2(1) If an unsuccessful candidate is not satisfied with the response of the Deputy Minister of the Office of Hu- man Resources, he or she may, within 30 days after re- ceiving the response, file a complaint with the Ombuds- man that the successful candidate was appointed to the position because of favouritism. 33.2(1) Si la réponse du sous-ministre du Bureau des Ressources humaines ne donne pas satisfaction au candi- dat non retenu, ce dernier peut, dans les trente jours qui suivent, porter sa plainte à l’Ombudsman. 33.2(2) When making a complaint, the unsuccessful candidate shall provide in writing the reasons why he or she believes that the appointment was made due to fa- vouritism. 33.2(2) La plainte doit indiquer les raisons pour les- quelles le plaignant croit que la nomination a été faite par favoritisme. 33.2(3) The Ombudsman shall, subject to subsection (4), investigate the complaint. 33.2(3) L’Ombudsman doit, sous réserve du paragra- phe (4), faire enquête à la suite de la plainte.

Projet de loi 56 Loi modifiant la

Loi sur la Fonction publique 8

33.2(4) The Ombudsman may refuse to investigate the complaint if he or she is of the opinion that the complaint is frivolous, trivial, vexatious or not made in good faith. 33.2(4) L’Ombudsman n’est toutefois pas tenu de faire enquête s’il est d’avis que la plainte est frivole, futile, vexatoire ou faite de mauvaise foi. 33.2(5) The Ombudsman shall, if ceasing or refusing to investigate a complaint, give the complainant written no- tice to that effect together with the reasons for doing so. 33.2(5) Si l’Ombudsman ne poursuit pas l’enquête com- mencée à la suite d’une plainte ou ne fait pas enquête, il doit en aviser le plaignant par écrit et lui donner les raisons de sa décision. 33.2(6) The Ombudsman, if deciding to investigate a complaint, 33.2(6) Dans le cas où l’Ombudsman décide de faire enquête, (

a) shall inform the Deputy Minister of the Office of Human Resources and the deputy head concerned of the decision,

a) il doit en informer le sous-ministre du Bureau des Ressources humaines et l’administrateur général con- cerné; (

b) shall make the findings of the investigation known to the complainant, the Deputy Minister of the Office of Human Resources and the deputy head concerned, and

b) il doit faire part des conclusions de son enquête au plaignant, au sous-ministre du Bureau des Ressources humaines ainsi qu’à l’administrateur général concerné; (

c) may include the findings in the Ombudsman’s an- nual report to the Legislative Assembly.

c) il peut faire état des conclusions de son enquête dans son rapport annuel à l’Assemblée législative. 33.2(7) An appointment in respect of which a complaint is made in accordance with subsection (1) may, on the recommendation of the Ombudsman, be revoked by the Deputy Minister of the Office of Human Resources within 12 months after the appointment is made. 33.2(7) La nomination faite par favoritisme peut, sur la recommandation de l’Ombudsman, être révoquée par le sous-ministre du Bureau des Ressources humaines dans les douze mois qui suivent la nomination. 23 Subsection 36(1) of the Act is amended 23 Le paragraphe 36(1) de la Loi est modifié (

a) in paragraph (

a) by adding “and” at the end of the paragraph;

a) à l’alinéa a), par l’adjonction de « , et » à la fin de l’alinéa; (

b) in paragraph (

b) by striking out “, and” at the end of the paragraph and substituting a period;

b) à l’alinéa b), par l’abrogation de « , et » à la fin de l’alinéa et son remplacement par un point; (

c) by repealing paragraph (c).

c) par l’abrogation de l’alinéa c). 24

Section 41 of the Act is amended 24 L’article 41 de la Loi est modifié (

a) by repealing paragraph (a.2);

a) par l’abrogation de l’alinéa a.2); (

b) by repealing paragraph (a.3) and substituting the following:

b) par l’abrogation de l’alinéa a.3) et son rempla- cement par ce qui suit : (a.3) prescribing employment equity programs for the purposes of paragraph (

e) of the definition “closed competition”; a.3) prescrire les programmes d’égalité d’accès à l’emploi ou quels sont ces programmes pour les fins de l’alinéa e) de la définition « concours restreint »;

An Act to Amend the Civil Service Act Bill 56 9

(

c) in paragraph (c.1) by striking out “special em- ployment programs” and substituting “employment equity programs”;

c) à l’alinéa c.1), par la suppression de « pro- grammes spéciaux d’emploi » et son remplacement par « programmes d’égalité d’accès à l’emploi » ; (

d) in paragraph (c.2) by striking out “special em- ployee development programs” and substituting “hu- man resource development programs”;

d) à l’alinéa c.2), par la suppression de « pro- grammes spéciaux de perfectionnement des em- ployés » et son remplacement par « programmes de développement des compétences »; (

e) by adding before paragraph (

d) the following:

e) par l’adjonction avant l’alinéa d) de ce qui suit : (c.3) prescribing the period of time applicable for the purposes of subparagraph 16(1)(d)(ii); c.3) prescrire le délai antérieur pour l’application du sous-alinéa 16(1)d)(ii); 25

Section 42 of the Act is amended 25 L’article 42 de la Loi est modifié (

a) by repealing paragraph (b);

a) par l’abrogation de l’alinéa b); (

b) by repealing paragraph (f);

b) par l’abrogation de l’alinéa f); (

c) by repealing paragraph (j).

c) par l’abrogation de l’alinéa j). 26 Any complaint, appeal or investigation undertaken by the Ombudsman under the Civil Service Act before the commencement of this

section shall be dealt with in accordance with the provisions of that Act as they existed immediately before the commencement of this section. 26 La plainte, l’appel ou l’enquête dont est saisi l’Om- budsman en vertu de la

Loi sur la Fonction publique avant l’entrée en vigueur du présent

article est régi par les dispositions de cette loi telles qu’elles étaient avant l’entrée en vigueur du présent article. 27 This Act comes into force on December 1, 2009. 27 La présente loi entre en vigueur le 1 er décembre 2009. Projet de loi 56 Loi modifiant la

Loi sur la Fonction publique 10