Bill 10 Government Bill Projet de loi 10 Projet de loi du gouvernement 2nd Session, 39 th Legislature, Manitoba, 56 Elizabeth II, 2007 2e session, 39 e législature, Manitoba, 56 Elizabeth II, 2007 BILL 10 PROJET DE LOI 10 THE LEGISLATIVE LIBRARY ACT

LOI SUR LA BIBLIOTHÈQUE DE L'ASSEMBLÉE LÉGISLATIVE Honourable Mr. Robinson M. le ministre Robinson First Reading / Première lecture : Second Reading / Deuxième lecture : Committee / Comité : Concurrence and Third Reading / Approbation et troi sième lecture : Royal Assent / Date de sanction :

EXPLANATORY NOTE NOTE EXPLICATIVE This Bill replaces The Legislative Library Act , which provides for a library to be used by members of the Legislative Assembly and others. The Bill requires departments and other governmental bodies to give copies of their publications, including electronic publications, to the Legislative Library without ch arge. As well, at the request of the Legislative Libraria n, non-governmental publications that are published in Manitoba must be given to the Library without charg e. Le présent projet de loi remplace la

Loi sur la Bibliothèque de l'Assemblée législative qui porte sur l'aménagement d'une bibliothèque destinée notamment aux députés de l'Assemblée. Il oblige les ministère s et d'autres organismes gouvernementaux à remettre gratuitement à la Bibliothèque de l'Assemblée des exemplaires de leurs publications, y compris celles qui sont sous forme électronique. De plus, il prévoit q ue les publications non gouvernementales qui sont éditées au Manitoba doivent, à la demande du bibliothécaire de l'Assemblée, être remises gratuitement à la Bibliothèque.

i THE LEGISLATIVE LIBRARY ACT TABLE OF CONTENTS

Section 1

Definitions 2 Legislative Library of Manitoba continued 3 Purpose of Legislative Library 4 Minister 5 Appointment of librarian and staff 6 Library for use of Assembly 7 Official deposit library 8 Deposit of publications of the government and other bodies 9 Collection of Manitoba non-governmental publications 10 Disposing of publications 11 Regulations 12 Repeal 13 C.C.S.M. reference 14 Coming into force

LOI SUR LA BIBLIOTHÈQUE DE L'ASSEMBLÉE LÉGISLATIVE TABLE DES MATIÈRES

Article 1 Définitions 2 Maintien de la Bibliothèque de l'Assemblée législative 3 Objet de la Bibliothèque 4 Ministre 5 Nomination d'un bibliothécaire et de personnel 6 Aménagement d'une bibliothèque 7 Bibliothèque de dépôt officielle 8 Dépôt des publications du gouvernement et d'autres organismes 9 Publications non gouvernementales éditées ou imprimées au Manitoba 10 Destructions des publications 11 Règlements 12 Abrogation 13 Codification permanente 14 Entrée en vigueur

BILL 10 PROJET DE LOI 10 THE LEGISLATIVE LIBRARY ACT

LOI SUR LA BIBLIOTHÈQUE DE L'ASSEMBLÉE LÉGISLATIVE (Assented to ) (Date de sanction : ) HER MAJESTY, by and with the advice and consent of the Legislative Assembly of Manitoba, enacts as follows: SA MAJESTÉ, sur l'avis et avec le consentement de l'Assemblée législative du Manitoba, édicte :

Definitions 1 The following

definitions apply in this Act. "department" means a department, branch or office of the executive government of the province. (« ministère ») "electronic" includes created, recorded, transmitted or stored in digital or other intangible form by electronic, magnetic, optical or any similar means. (« électronique ») "government agency" means (

a) any board, commission, association, agency, or similar body, whether incorporated or unincorporated, all the members of which, or all the members of the board of management, board of directors or governing board of which, are appointed by

an Act of the Legislature or by the Lieutenant Governor in Council; and Définitions 1 Les définitions qui suivent s'appliquent à la présente loi. « Bibliothèque de l'Assemblée législative » La Bibliothèque de l'Assemblée législative du Manitoba maintenue à l'article 2. ("Legislative Library") « électronique » Expression servant à qualifier un document créé, enregistré, transmis ou mis en mémoire sous forme numérique ou sous une autre forme intangible par des moyens électroniques, magnétiques ou optiques ou par d'autres moyens comparables. ("electronic") « fonctionnaire de l'Assemblée législative »

Le président de l'Assemblée législative, le greffier d e l'Assemblée législative, le directeur général des élections, l'ombudsman, le protecteur des enfants, le vérificateur général et le commissaire nommé en application de la

Loi sur les conflits d'intérêts au sein de l'Assemblée législative et du Conseil exécutif . ("officer of the Legislative Assembly")

2 (

b) any other body designated as a government agency in the regulations made under The Freedom of Information and Protection of Privacy Act . (« organisme gouvernemental ») "Legislative Library" means the Legislative Library of Manitoba continued in

section 2. (« Bibliothèque de l'Assemblée législative ») "minister" means the minister appointed by the Lieutenant Governor in Council to administer this Act. (« ministre ») "officer of the Legislative Assembly" means the Speaker of the Legislative Assembly, the Clerk of the Legislative Assembly, the Chief Electoral Officer, the Ombudsman, the Children's Advocate, the Auditor General, and the commissioner appointed under The Legislative Assembly and Executive Council Conflict of Interest Act . (« fonctionnaire de l'Assemblée législative ») "publication" means a document that is (

a) published or printed or electronically produced; and (

b) available to the public, with or without charge; and includes, but is not limited to, a book, a repo rt, a periodical, a newspaper, a pamphlet and an e-journal. (« publication ») « ministère » Ministère, direction ou bureau du gouvernement provincial. ("department") « ministre » Le ministre chargé par le lieutenant-gouverneur en conseil de l'application d e la présente loi. ("minister") « organisme gouvernemental »

a) Conseil, commission, association, bureau ou autre entité semblable, constitué ou non en personne morale, dont tous les membres ou tous ceux du conseil de direction ou d'administration sont nommés sous le régime d'une loi de l'Assemblée législative ou par le lieutenant-gouverneur en conseil;

b) tout autre organisme désigné à

titre d'organisme gouvernemental dans les règlements d'application de la

Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée . ("government agency") « publication » Document qui est publié, imprimé ou produit électroniquement et qui est mis à la disposition du public, gratuitement ou non. La présente définition vise notamment les livres, les rapports, les périodiques, les journaux électroniques et autres ainsi que les brochures. ("publication") Legislative Library of Manitoba continued 2 The Legislative Library of Manitoba is continued. Maintien de la Bibliothèque de l'Assemblée législative 2 Est maintenue la Bibliothèque de l'Assemblée législative du Manitoba. Purpose of Legislative Library 3 The purpose of the Legislative Library is (

a) to serve the information needs of the members and staff of the Legislative Assembly; and (

b) to collect, preserve and make accessible (

i) the publications of departments, government agencies, the Legislative Assembly and officers of the Legislative Assembly, and Objet de la Bibliothèque 3 La Bibliothèque de l'Assemblée législative a pour objet :

a) de répondre aux besoins des députés et du personnel de l'Assemblée en matière de renseignements;

b) de recueillir, de préserver et de rendre accessibles : (

i) les publications des ministères, des organismes gouvernementaux, de l'Assemblée et des fonctionnaires de celle-ci,

3 (ii) the published heritage of the province. (ii) le p atrimoine de l'édition de la province. Minister 4 The minister is to preside over the Legislative Library and give direction to the Legislative Librarian. Ministre 4 Le ministre dirige la Bibliothèque de l'Assemblée législative et donne des directives à s on bibliothécaire. Appointment of librarian and staff 5 A librarian, to be known as the Legislative Librarian, and employees and other persons as may b e required to carry on the business of the Legislativ e Library may be appointed as provided in The Civil Service Act . Nomination d'un bibliothécaire et de personnel 5 Peuvent être nommés conformément à la

Loi sur la fonction publique un bibliothécaire, appelé « bibliothécaire de l'Assemblée législative », ainsi que le personnel et les autres personnes nécessaires au fonctionnement de la Bibliothèque. Library for use of Assembly 6 A library must be maintained for the use of the members and staff of the Legislative Assembly in a room or rooms conveniently located near the Legislative Chamber. Aménagement d'une bibliothèque 6 Est aménagée une bibliothèque à l'usage des députés et du personnel de l'Assemblée législat ive. Cette bibliothèque doit se situer près du siège de l'Assemblée.

Official deposit library 7 The Legislative Library is designated as the official library in the province for the deposit of the publications of departments, government agencies, t he Legislative Assembly and officers of the Legislativ e Assembly. Bibliothèque de dépôt officielle 7 La Bibliothèque de l'Assemblée législative est désignée à

titre de bibliothèque officielle de la province aux fins du dépôt des publications des ministères, des organismes gouvernementaux, de l'Assemblée et des fonctionnaires de celle-ci. Deposit of publications of the government and other bodies 8(1) Every department, government agency, and officer of the Legislative Assembly and the Legislative Assembly must deposit with the Legislative Library, at no charge and in accordance with this section, copies of every publication that is (

a) made available for general or limited public distribution; and (

b) issued by the department or other body by itself, or in collaboration with another publisher. Dépôt des publications du gouvernement et d'autres organisme s 8(1) C h a q u e mi n i s tèr e , o r g a n i s me gouvernemental et fonctionnaire de l'Assemblée législative ainsi que l'Assemblée déposent auprès d e la Bibliothèque, gratuitement et en conformité avec le présent article, des exemplaires de toutes les publications :

a) qui font l'objet d'une diffusion générale ou limitée auprès du public;

b) que le ministère ou l'organisme fait paraître lui-même ou de concert avec un autre éditeur. Number of copies to be deposited 8(2) Subject to any regulations, the number of copies that must be deposited is as follows: (

a) if the publication is issued only in print, 14 copies; (

b) if the publication is issued only in electronic form on the Internet, one electronic copy; Nombre d'exemplaires à déposer 8(2)

Sous réserve des règlements, le nombre d'exemplaires qui doivent être déposés est le suiva nt :

a) si la publication paraît uniquement sous forme imprimée, 14 exemplaires;

b) si la publication paraît uniquement sous forme électronique sur Internet, un exemplaire électronique;

4 (

c) if the publication is issued only in electronic form other than only on the Internet, 14 copies; (

d) if the publication is issued in both print form and electronic form, 14 copies in print form and one electronic copy in each medium issued.

c) si la publication paraît uniquement sous forme électronique, autrement que sur Internet seulement, 14 exemplaires;

d) si la publication paraît à la fois sous forme i m p r i m é e e t s o u s f o r m e électronique, 14 exemplaires sous forme imprimée et un sous forme électronique dans chaque média en cause. Deadline for deposit 8(3) The copies must be deposited within 10 days after the publication is released to the public or posted on the Internet. Délai 8(3) Les exemplaires sont déposés dans les 10 jours suivant la date à laquelle la publicat ion est diffusée auprès du public ou affichée sur Internet. Collection of Manitoba non-governmental publications 9 On the written request of the Legislative Librarian, one copy, or such number as may be set o ut in the regulations, of every publication (

a) that is published or printed or electronically produced in Manitoba; and (

b) to which

section 8 does not apply; must be given at no charge to the Legislative Libra ry. Publications non gouvernementales éditées ou imprimées au Manitoba 9 Sur demande écrite du bibliothécaire de l'Assemblée législative, un exemplaire de chaque publication qui est éditée, imprimée ou produite électroniquement au Manitoba et qui n'est pas visée par l'article 8, ou le nombre d'exemplaires prévu par règlement, est remis gratuitement à la Bibliothèque de l'Assemblée.

Disposing of publications 10 The Legislative Librarian may destroy or otherwise dispose of any publication under his or h er control, if the Legislative Librarian considers tha t the publication is no longer of value to the Legislativ e Library. Destruction des publications 10 Le bibliothécaire de l'Assemblée législative peut détruire les publications qui relèvent de lui ou s'en défaire autrement s'il estime qu'elles n'ont plus aucune utilité pour la Bibliothèque. Regulations 11 The Lieutenant Governor in Council may make regulations (

a) prescribing the required number of copies of publications for the purpose of subsection 8(2) and

section 9; (

b) prescribing the standard to be followed when a publication in electronic form is deposited with or given to the Legislative Library under

section 8 or 9; (

c) prescribing one or more classes of publications that are not required to be deposited with the Legislative Library; (

d) respecting any other matter the Lieutenant Governor in Council considers necessary or advisable to carry out the purposes of this Act. Règlements 11 Le lieutenant-gouverneur en conseil peut, par règlement :

a) prévoir un nombre d'exemplaires pour l'application du paragraphe 8(2) et de l'article 9;

b) fixer les normes à suivre lorsque des publications électroniques sont déposées auprès de la Bibliothèque de l'Assemblée législative ou lui sont remises conformément à l'article 8 ou 9;

c) désigner une ou des catégories de publications qui n'ont pas à être déposées auprès de la Bibliothèque;

d) prendre toute autre mesure nécessaire ou souhaitable pour l'application de la présente loi.

5 Repeal 12 The Legislative Library Act , R.S.M. 1987, c. L120, is repealed. Abrogation 12 La

Loi sur la Bibliothèque de l'Assemblée législative , c. L120 des L.R.M. 1987 , est abrogée. C.C.S.M. reference 13 This Act may be referred to as

chapter L120 of the Continuing Consolidation of the Statutes of Manitoba . Codification permanente 13 La présente loi constitue le

chapitre L120 de la Codification permanente des lois du Manitoba . Coming into force 14 This Act comes into force on the day it receives royal assent. Entrée en vigueur 14 La présente loi entre en vigueur le jour de sa sanction. The Queen's Printer for the Province of Manitoba L'Imprimeur de la Reine du Manitoba