Institutions — 12 April 2017 (41st Legislature, 1st Session)
CI 2017-04-12
Quebec — Committees
(Onze
heures dix minutes)
Le Président
(M. Ouellette) : À l'ordre, s'il vous plaît! Ayant constaté le
quorum, je déclare la séance de la Commission
des institutions ouverte. Je demande
à toutes les personnes dans la salle de bien vouloir éteindre la
sonnerie de leurs appareils électroniques.
commission est réunie afin de poursuivre l'étude détaillée du projet de loi n° 98, Loi
modifiant diverses lois concernant principalement l'admission aux
professions et la gouvernance du système professionnel.
Mme la secrétaire, y
a-t-il des remplacements?
La Secrétaire :
Oui, M. le Président. Mme Hivon (Joliette) est remplacée par Mme Jean
(Chicoutimi).
Le Président (M. Ouellette) : Et on a même des ajouts ce matin. Avec vous, là, il y a
même des ajouts ce matin.
Lors
de l'ajournement des travaux, hier soir, le débat portait sur un amendement
de Mme la ministre
introduisant le nouvel
article 53.1.
Et est-ce qu'il y avait d'autres interventions touchant cet amendement?
Mme la députée de Chicoutimi.
Mme Jean : Oui. En fait, c'est pour poursuivre la discussion
qu'on avait entamée hier concernant l'information qu'on entend
transmettre aux membres lors d'une augmentation de cotisation. Je referais la
lecture de l'article qui est proposé par la ministre :
«Lorsque
l'assemblée prévoit une consultation des membres au sujet de la cotisation
annuelle, le secrétaire de l'ordre
doit communiquer le projet de résolution fixant cette cotisation à tous les
membres de l'ordre pour commentaires, au
moins 30 jours avant la tenue de cette assemblée. Le projet de résolution
est accompagné [de] prévisions budgétaires pour l'année visée par la
cotisation annuelle et d'un projet de rapport annuel.»
article-là vient de discussions qu'on a eues justement concernant comment
on pouvait assurer la participation des
membres et comment aussi on s'assurait qu'ils puissent être consultés et qu'ils
puissent aussi avoir le temps de réagir à l'information. Et on est d'accord
avec ça. Sauf qu'à l'époque, lorsqu'on en parlait, il y a quelques jours, on
parlait de transmettre le rapport annuel et
non pas un projet de rapport annuel. Je comprends qu'un projet, c'est normal,
parce que le rapport annuel va être
entériné ou accepté par l'assemblée générale, l'assemblée des actionnaires, et
qu'effectivement c'est un projet.
seule chose qui m'inquiète un peu là-dedans ou qui me fait poser des
questions... il est essentiel, il est important que les membres soient informés de la rémunération des officiers :
du président, des administrateurs élus et du directeur général. Or, on sait que, dans le rapport annuel,
c'est inclus, ces informations-là. Est-ce qu'on peut s'assurer que, dans
le rapport annuel, le projet du rapport
annuel, ce soit toujours inclus, et non pas que ça fasse une faille et que
finalement, parce qu'on dit que c'est un projet, on ne l'a pas mis finalement,
les membres ne l'auraient pas?
Le Président
(M. Ouellette) : Mme la ministre.
Mme Vallée :
M. le Président, c'est certain que lorsque l'on fait référence au projet de
rapport annuel... Évidemment, on le nomme ainsi compte tenu qu'il n'était pas
officiellement approuvé. Mais l'objectif, c'est que la documentation transmise aux membres comporte l'information que doit
contenir, en vertu du règlement, le rapport annuel.
d'ailleurs ça me permet... M. le Président, vous vous souviendrez, lorsqu'au
début de nos travaux on a abordé la question du règlement et nous avions
discuté du projet de règlement sur le rapport annuel d'un ordre professionnel,
il y a eu des discussions, et on m'a demandé
si les modifications proposées au règlement seraient partagées avec les
membres de la commission, non pas pour
discussion, mais simplement par exercice de transparence. Alors, j'ai avec moi
la version de ce qui pourrait être
proposé comme amendement pour faire suite aux engagements que nous avions pris
d'assujettir la rémunération des administrateurs élus au rapport annuel,
c'est-à-dire que cette information-là soit également incluse dans le rapport annuel des ordres. Et puis il y a
des petites modifications aussi, là, qui ont fait suite à des
commentaires reçus, parce qu'on se rappelle
que le rapport avait été prépublié. Alors, compte tenu que nous sommes dans
l'exercice, ce n'est pas nécessairement pour
discussions, mais je veux simplement, M. le Président, donner suite à un
engagement que j'ai pris envers mes collègues en début d'échanges. Puis
comme c'est prêt, bien, j'ai profité... puis comme on abordait la question
aussi, je me suis dit, bien, que ça permettrait aux collègues d'avoir sous les
yeux l'information plus précise.
Le Président
(M. Ouellette) : C'est votre proposition préliminaire de
règlement?
Mme Vallée :
Bien, en fait, le prochain règlement a déjà été prépublié. Alors, il y a des amendements qui y seraient apportés puis c'est un peu... ce n'est pas usuel de fonctionner comme ça
mais puisqu'on en avait discuté, bien, je voulais simplement le partager avec mes collègues.
C'est pour leur démontrer qu'effectivement ce que nous entendons
officialiser... nous apportons les amendements que nous nous étions engagés à
apporter, c'est-à-dire, d'assujettir la rémunération des administrateurs élus
d'un ordre à l'obligation... en fait, cette information-là devra être contenue
dans le rapport annuel, et donc ça fera
partie de l'information qui sera contenue. Alors, on va simplement le diffuser,
mais, évidemment, ce n'est pas pour discussion, mais c'est tout
simplement pour donner suite à un engagement que j'avais pris.
Le Président (M. Ouellette) :
O.K. Et donc j'ai bien compris que, Mme la ministre, vous soumettez pour
l'information des membres de la commission uniquement l'engagement que vous
aviez pris d'apporter certaines modifications ou certains amendements au
règlement existant, et c'est pour que les membres, les porte-parole des deux
oppositions...
Mme Vallée : ...ce
serait le projet.
Président (M. Ouellette) : ...en prennent connaissance, mais ce n'est pas pour discussion dans le
cadre de nos travaux. On s'entend?
Mme Vallée :
On abordait la question dans le cadre de 53.1... et que la documentation était
prête. Je me suis dit que le moment était propice.
Le Président (M. Ouellette) :
Merci. M. le député de Borduas.
M. Jolin-Barrette : Bien, en
fait, juste une courte intervention sur l'amendement que vous suggérez. L'amendement que vous suggérez, c'est : 102.
«Toute assemblée générale des membres d'un ordre est convoquée par le secrétaire [général].» Puis ensuite au troisième
paragraphe que vous insérez : «Lorsque l'assemblée...» Attendez, je
vais me retrouver. Oui : «Lorsque
l'assemblée prévoit une consultation des membres au sujet de la cotisation
annuelle...» Est-ce que la
consultation, la cotisation annuelle peut être faite, dans le fond, dans une
assemblée autre qu'une assemblée générale des membres? Est-ce qu'elle
peut être faite dans le cadre d'une assemblée générale extraordinaire?
Mme Vallée : Il pourrait
y avoir une assemblée générale spéciale. Il pourrait y avoir une convocation
d'une assemblée extraordinaire si c'était un
enjeu. Donc ce n'est pas nécessairement propre à l'assemblée générale des
membres. Ça pourrait toujours se faire dans
le contexte d'une assemblée spéciale, mais à partir du moment où une assemblée
est convoquée et qu'une consultation des membres est nécessaire au niveau de la
cotisation, voici le processus qui devra avoir cours.
M. Jolin-Barrette : Je vous pose la question parce qu'à 104 du code,
O.K., pour l'élection des vérificateurs et rapports, ça, c'est au cours de l'assemblée générale annuelle, et ça va
être à ce moment-là où les membres vont approuver la rémunération des
administrateurs. Alors, on pourrait se retrouver dans une situation où la
cotisation pour fins de consultation l'est
dans une assemblée générale extraordinaire, donc après le huit mois en vertu
duquel ils sont supposés convoquer, mais par contre la rémunération des
administrateurs le serait, elle, à l'assemblée générale annuelle.
Ça fait que,
dans le fond, vous pourriez, dans le fond, aller à l'assemblée générale
annuelle, approuver la rémunération des administrateurs à l'intérieur du
huit mois, puis ensuite, dans les quatre autres mois, là, avoir les prévisions budgétaires sur une assemblée générale
extraordinaire. Ça fait que je me demande juste si on ne devrait pas,
pour votre
article 53.1, prévoir que c'est toujours à l'assemblée générale
annuelle que l'on consulte les membres au sujet de la cotisation annuelle.
Mme Vallée : L'objectif du libellé, c'était vraiment
de pouvoir... que ce processus-là soit applicable à tous les cas et qu'on n'utilise pas un autre véhicule pour
détourner le principe. Alors, si on prévoit que la consultation ne se fait que dans le cadre
d'une assemblée générale annuelle, si, pour une raison x, y, on convoque une
assemblée spéciale pour cette question-là,
est-ce qu'on ne tenterait pas de
contourner ou est-ce que quelqu'un ne pourrait pas interpréter que cette
disposition ne s'applique qu'à l'assemblée générale? Je pense que ça ne permet peut-être
pas de répondre à la préoccupation.
M. Jolin-Barrette : C'est parce
que moi, je le vois de la façon suivante : le principe de base, là, avant
la modification du projet
de loi n° 98, la cotisation, elle était approuvée à l'assemblée générale
annuelle. Dans tous les cas, c'est le principe général.
Là, avec le
nouveau régime, on vient dire : Bien, écoutez, ça ne serait pas
nécessairement celle-là. On pourrait approuver
la... bien, consulter pour la cotisation sur une autre réunion. Mais les gens,
déjà que les membres s'impliquent de façon variable, si on fait
plusieurs réunions, je pense que ça serait peut-être intéressant de mettre ça à
l'intérieur de la même réunion puis de laisser ça à l'assemblée générale
annuelle. Parce que là, dans le fond, la résultante, c'est que vous allez avoir
votre assemblée générale annuelle, supposons, à l'intérieur des huit premiers
mois, puis là, le conseil d'administration
pourrait dire : Bien, je ne vous consulte pas sur la cotisation tout de
suite. Je vous envoie mes invitations par courriel pour l'assemblée
générale annuelle, puis, suite à ça, là, on fait une autre consultation. On
multiplie les consultations.
Moi, je la laisserais davantage lors
d'un événement, celui de l'assemblée générale annuelle, parce que, dans
le fond, à l'assemblée générale annuelle,
c'est là qu'on va approuver la rémunération des administrateurs. Bien, si on
approuve la rémunération des
administrateurs, mais qu'on n'a pas le projet de cotisation, ça ne marche pas,
là. On pourrait se retrouver dans
cette situation-là, où vous votez sur la rémunération des administrateurs,
puis, de l'autre côté, vous n'avez pas été consulté sur la cotisation,
qui est fixée plus tardivement.
Mme Vallée :
Bon, j'essaie... Est-ce qu'il ne serait pas, à ce moment-là... Est-ce qu'il
pourrait y avoir, à 53.1, référence...
«Lorsque l'assemblée annuelle prévoit une consultation des membres...» J'essaie
simplement de voir comment on pourrait revoir le libellé pour...
M. Jolin-Barrette :
Au paragraphe 3 que vous insérez... Moi, je... Dans le fond, ce n'est
pas : «Lorsque l'assemblée annuelle
prévoit une consultation...» C'est : «À l'assemblée générale annuelle, 30
jours avant l'assemblée générale
annuelle, une consultation est tenue.» Comme ça, dans le fond, quand les avis
de convocation sont envoyés, on dit aux membres en même temps :
Vous allez être consultés.
Mme Vallée :
Mais c'est que c'est... Il n'y aura pas... Ce n'est pas toutes les assemblées
annuelles qu'il y aura nécessairement une consultation sur la question.
Mme Vallée :
Bien, sur la cotisation, mais ici, on parle... la cotisation annuelle...
M. Jolin-Barrette :
...toutes les années, là.
Mme Vallée :
Oui, mais ici, on est dans un contexte de hausse d