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Ontario — Bills

1ST SESSION, 41ST LEGISLATURE, ONTARIO 64 ELIZABETH II, 2015 1re SESSION, 41e LÉGISLATURE, ONTARIO 64 ELIZABETH II, 2015 Bill 128 Projet de loi 128

An Act to amend the Business Corporations Act with respect to meetings of shareholders and the adoption of an executive compensation policy Loi modifiant la

Loi sur les sociétés par actions en ce qui concerne les assemblées des actionnaires et l’adoption d’une politique relative à la rétribution des membres de la direction Mr. H. Takhar M. H. Takhar Private Member’s Bill Projet de loi de député 1st Reading October 7, 2015 2nd Reading 3rd Reading Royal Assent 1re lecture 7 octobre 2015 2e lecture 3e lecture Sanction royale Printed by the Legislative Assembly of Ontario Imprimé par l’Assemblée législative de l’Ontario

EXPLANATORY NOTE NOTE EXPLICATIVE The Bill makes various amendments to the Business Corpor a- tions Act with respect to meetings of shareholders and the ele c- tion of directors. Shareholders are given the ability to choose the chair of every meeting of shareholders. In addition, directors can only be elected with a plurality of votes, despite anything in the articles or by -laws of the corporation. The nomination rules are amended so that shareholders representing in the aggregate at least 2 per cent of the shares of the corporation may nominate an individual for election as a director.

Shareholders that represent in the aggregate at least 2 per cent of the shares may also requ i- sition a meeting of shareholders. Finally, every form of proxy must include a means to specify that the shares shall be voted for or against the election of a director. Le projet de loi apporte diverses modifications à la

Loi sur les sociétés par actions en ce qui concerne les assemblées des a c- tionnaires et l’élection des administrateurs. Les actionnaires peuvent désormais choisir la personne qui présidera chaque assemblée des actionnaires. En outre, les administrateurs ne peuvent être élus que s’ils recueillent la pluralité des voix e x- primées, malgré toute disposition contraire des statut s ou des règlements administratifs de la société.

Les règles en matière de candidature sont modifiées de sorte que les actionnaires qui détiennent ensemble au moins 2 % des actions de la société puissent faire état de la candidature d’un particulier en vue de son élection comme administrateur. Les actionnaires détenant ensemble au moins 2 % des actions peuvent également exiger la convocation d’une assemblée des actionnaires. Enfin, toute fo r- mule de procuration doit permettre de préciser que les voix ra t- tachées aux actions seront exprimées en faveur de l’élection d’un administrateur ou contre celle-ci.

The Act is also amended to provide shareholders with the oppor- tunity to propose an executive compensation policy at a meeting of shareholders. The directors of the corporation are required to comply with the policy if it is adopted. Le projet de loi modifie également la Loi pour permettre aux actionnaires de proposer l’adoption d’une politique relative à la rétribution des membres de la direction à une assemb lée des actionnaires. En cas d’adoption d’une politique, les administr a- teurs de la société sont tenus de s’y conformer.

Bill 128 2015 Projet de loi 128 2015

An Act to amend the Business Corporations Act with respect to meetings of shareholders and the adoption of an executive compensation policy Loi modifiant la

Loi sur les sociétés par actions en ce qui concerne les assemblées des actionnaires et l’adoption d’une politique relative à la rétribution des membres de la direction Her Majesty, by and with the advice and consent of the Legislative Assembly of the Province of Ontario, enacts as follows: Sa Majesté, sur l’avis et avec le consentement de l’Assemblée législative de l a province de l’Ontario, édicte : 1.

(1) Clause 97 (

c) of the Business Corporations Act is repealed and the following substituted: 1.

(1) L’alinéa 97

c) de la

Loi sur les sociétés par actions est abrogé et remplacé par ce qui suit : (

c) the shareholders present at a meeting of sharehol d- ers shall choose a person from their number to pr e- side as chair.

c) les actionnaires présents à l’assemblée des actio n- naires choisissent parmi eux un président.

(2) Section 97 of the Act is amended by adding the following subsection:

(2) L’article 97 de la Loi est modifié par adjonction du paragraphe suivant : Votes to elect director

(2) Despite subsection (1), a person may be elected as a director only if a plurality of the votes cast are in favour of his or her election, even if the articles or by -laws of the corporation provide otherwise. Votes en vue de l’élection d’un administrateur

(2) Malgré le paragraphe (1), une personne ne peut être élue administrateur que si elle recueille la pluralité des voix exprimées, malgré toute disposition contraire des statuts ou des règlements administratifs de la société. 2. Subsection 99 (4) of the Act is repealed and the following substituted: 2. Le paragraphe 99 (4) de la Loi est abrogé et re m- placé par ce qui suit : Proposal may include nominations

(4) A proposal may nominate a single individual for election as a director if the proposal is signed by one or more registered holders of shares or beneficial owners of shares that represent in the aggregate, La proposition peut faire état de candidatures

(4) La proposition peut faire état de la candidature d’un particulier unique en vue de son élection comme adminis- trateur si elle est signée par un ou plusieurs détenteurs inscrits ou propriétaires bénéficiaires d’actions détenant ensemble, selon le cas : (

a) at least 2 per cent of the shares of the corporation; or

a) au moins 2 % des actions de la société; (

b) at least 2 per cent of the shares of a class or series of shares of the corporation that are entitled to vote at the meeting to which the proposal is to be pr e- sented.

b) au moins 2 % des actions d’une catégorie ou série donnant le droit de vote à l’assemblée à laquelle la proposition doit être présentée. Nominations at meeting not prevented

(4.1) For greater certainty, subsection (4) does not pr e- vent nominations being made at a meeting of sharehol d- ers. Présentation de candidatures au cours de l’assemblée

(4.1) Il est entendu que le paragraphe (4) n’a pas pour effet d’empêcher la présentation de candidatures au cours d’une assemblée des actionnaires. 3. Subsection 105 (1) of the Act is repealed and the following substituted: 3. Le paragraphe 105 (1) de la Loi est abrogé et remplacé par ce qui suit : Requisition for shareholders meeting

(1) One or more registered holders of shares or benef i- cial owners of shares that represent in the aggregate at Demande de convocation

(1) Un ou plusieurs détenteurs inscrits ou propriétaires bénéficiaires d’actions déte nant ensemble au moins 2 %

2 BUSINESS CORPORATIONS AMENDMENT ACT (SHAREHOLDER MEETINGS AND EXECUTIVE COMPENSATION), 2015 least 2 per cent of the issued shares of the corporation may requisition the directors to call a meeting of shar e- holders for the purposes stated in the requisition. des actions émises de la société peuvent exiger des adm i- nistrateurs la convocation d’une assemblée des actio n- naires aux fins énoncées dans la demande.

Section 110 of the Act is amended by adding the following subsection: 4. L’article 110 de la Loi est modifié par adjonction du paragraphe suivant : Same

(3.1) Every form of proxy shall provide a means for the shareholder to specify that the shares registered in the shareholder’s name shall be voted for or against the ele c- tion of any director who is to be elected at a meeting of shareholders. Idem

(3.1) Toute formule de procuration doit permettre à l’actionnaire de préciser que les voix rattachées aux a c- tions inscrites à son nom seront exprimées en faveur de l’élection d’un administrateur devant être élu à l’assemblée des actionnaires, ou contre celle-ci.

Section 137 of the Act is amended by adding the following subsection: 5. L’article 137 de la Loi est modifié par adjonction du paragraphe suivant : Executive compensation policy

(2) The directors of a corporation shall fix the rem u- neration of the directors and officers of the corporation in accordance with any adopted executive compensation policy referred to in

section 169.1. Politique relative à la rétribution des membres de la direction

(2) Les administrateurs de la société fixent leur propre rémunération ainsi que celle des dirigeants de la société conformément à la politique relative à la rétribution des membres de la direction visée à l’article 169.1 qui a été adoptée. 6. The Act is amended by adding the following se c- tion: 6. La Loi est modifiée par adjonction de l’article suivant : Proposal to adopt, amend or repeal executive compensation policy 169.1 A registered holder of shares entitled to vote, or a beneficial owner of shares that are entitled to be voted, at an annual meeting of shareholders may, in accordance with

section 99, make a proposal to adopt an executive compensation policy with respect to the remuneration of directors or offi cers of the corporation or may make a proposal to amend or repeal such a policy.

Proposition d’adoption, de modification ou d’abrogation d’une politique relative à la rétribution des membres de la direction 169.1 Les détenteurs inscrits et propriétaires bénéfi- ciaires d’actions avec droit de vote habiles à voter à l’assemblée annuelle des actionnaires peuvent, confo r- mément à l’article 99, présenter une proposition en vue de l’adoption d’une politique relative à la rétribution des membres de la direction à l’égard de la rémunération des administrateurs ou des dirigeants de la société ou prése n- ter une proposition en vue de la modification ou de l’abrogation d’une telle politique.

Commencement 7. This Act comes into force on the day it receives Royal Assent. Entrée en vigueur 7. La présente loi entre en vigueur le jour où elle reçoit la sanction royale.

Short title 8. The

short title of this Act is the Business Corpora- tions Amendment Act (Shareholder Meetings and Exe c- utive Compensation), 2015.

Titre abrégé 8. Le

titre abrégé de la présente loi est Loi de 2015 modifiant la

Loi sur les sociétés par actions (assemblées des actionnaires et rétribution des membres de la dire c- tion).

Document details

Collection	Ontario — Bills
Citation	p41 s1 bill 128 bill text 41 1 en b128.pdf
Type	bill
Volume / chapter	p41 s1 bill 128 bill text 41 1 en b128.pdf
Language	en
Format	pdf
Source	PROVINCIAL
Identifier	f93d49800c6f44409226546a3f1b8b8f2fff9f5e

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