Financial Administration (Act)

Financial Administration

Northwest Territories — Consolidated Statutes

LOI SUR LA GESTION DES FINANCES PUBLIQUES LTN-O 2015, ch. 13 En vigueur 1er avril 2016 TR-001-2016 AMENDED BY SNWT 2015,c.14 In force June 04, 2015 SNWT 2015,c.13 In force April 1, 2016 SNWT 2022,c.22 SNWT 2023,c.8 In force April 1, 2023 SNWT 2023,c.31 In force February 27, 2024 MODIFIÉE PAR LTN-O 2015, ch. 14 En vigueur le 4 juin 2015 LTN-O 2015, ch. 13 En vigueur le 1er avril 2016 LTN-O 2022, ch. 22 LTN-O 2023, ch. 8 En vigueur le 1er avril 2023 LTN-O 2023, ch. 31 En vigueur le 27 février 2024 This consolidation is not an official statement of the law.

It is an office consolidation prepared by Legislation Division, Department of Justice, for convenience only. The authoritative text of statutes can be ascertained from the Revised Statutes of the Northwest Territories, 1988 and the Annual Volumes of the Statutes of the Northwest Territories. Any Certified Bills not yet included in the Annual Volumes can be obtained through the Office of the Clerk of the Legislative Assembly.

Certified Bills, copies of this consolidation and other G.N.W.T. legislation can be accessed online at https://www.justice.gov.nt.ca/en/browse/laws-and-leg islation/ La présente codification administrative ne constitue pas le texte officiel de la loi; elle n’est établie qu’à

titre documentaire par les Affaires législatives du ministère de la Justice. Seules les lois contenues dans les Lois révisées des Territoires du Nord-Ouest (1988) et dans les volumes annuels des Lois des Territoires du Nord- Ouest ont force de loi. Les projets de loi certifiés ne figurant pas dans les volumes annuels peuvent être obtenus en s’adressant au bureau du greffier de l’Assemblée législative. Les projets de loi certifiés, copies de la présente codification administrative et autres lois du G.T.N.-O. sont disponibles en ligne à l’adresse suivante : https://www.justice.gov.nt.ca/en/browse/laws-and-leg islation/

FINANCIAL ADMINISTRATION ACT

LOI SUR LA GESTION DES FINANCES PUBLIQUES TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES

PART 1

INTERPRETATION AND APPLICATION

PARTIE 1 DÉFINITIONS, INTERPRÉTATION ET CHAMP D’APPLICATION

Definitions 1

(1) Définitions

Interpretation of certain expressions

(2) Interprétation de certaines expressions Actions that constitute borrowing 2 Actes qui constituent un emprunt Conflict 3

(1) Incompatibilité Conflict with Access to Information and Protection of Privacy Act

(2) Incompatibilité avec la

Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée Application 4 Application Principles: responsible fiscal management 5 Principes : gestion budgétaire éclairée

PART 2 ADMINISTRATION

PARTIE 2 ADMINISTRATION Financial Management Board Conseil de gestion financière Financial Management Board continued 6

(1) Conseil de gestion financière Responsibility of Board

(2) Responsabilité du Conseil Composition of Board

(3) Composition du Conseil Chairperson

(4) Présidence Secretary

(5) Secrétaire Duties: Secretary

(6) Fonctions : Secrétaire Duties: Board 7

(1) Fonctions : Conseil Reporting requirements to ensure accountability

(2) Exigences de déclaration pour assurer la responsabilisation Scope of responsibilities

(3) Étendue des responsabilités Rules and procedures 8 Règlement intérieur Accountability and transparency 9 Responsabilisation et transparence Board directives to public officers 10

(1) Directives du Conseil aux fonctionnaires Board directives to public agencies

(2) Directives du Conseil aux organismes publics Limitation

(3) Réserve Authority to require information 11

(1) Pouvoir d’exiger des renseignements Requirement to comply

(2) Obligation de se conformer Fiscal year for public agency 12 Exercice d’un organisme public Minister of Finance Ministre des Finances Responsibility of Minister 13

(1) Responsabilité du ministre Duties: Minister of Finance

(2) Fonctions : ministre des Finances Consultation required

(3) Consultation requise Authority to examine record 14

(1) Pouvoir de vérifier les registres Authority to require information

(2) Pouvoir d’exiger des renseignements Authority to require financial information

(3) Pouvoir d’exiger des renseignements financiers Requirement to comply

(4) Obligation de se conformer 1

Ministers Ministres Responsibility of Ministers 15

(1) Responsabilité des ministres Direction of Board, Minister of Finance

(2) Direction du Conseil, du ministre des Finances Accountability of Ministers

(3) Obligation de rendre compte Comptroller General Contrôleur général Comptroller General 16

(1) Contrôleur général Duties: Comptroller General

(2) Fonctions : contrôleur général Powers in respect of public agencies

(3) Pouvoirs à l’égard des organismes publics Additional powers and duties

(4) Attribution supplémentaires Authority to examine record 17

(1) Pouvoir de vérifier les registres Authority to require information

(2) Pouvoir d’exiger des renseignements Requirement to comply

(3) Obligation de se conformer Public Agencies Organismes publics Accountability 18 Responsabilisation Delegation Délégation Delegation by Board 19

(1) Délégation par le Conseil Delegation by Minister

(2) Délégation par un ministre Delegation by Comptroller General

(3) Délégation par le contrôleur général Delegation by deputy head

(4) Délégation par l’administrateur général Subdelegation limited

(5) Subdélégation limitée

PART 3 ACCOUNTABILITY

PARTIE 3 RESPONSABILISATION Accounting Policies and Practices Conventions et pratiques comptables Accounting policies and practices for Government 20

(1) Conventions et pratiques comptables pour le gouvernement Modifications

(2) Modifications Accounting policies and practices for public agencies

(3) Conventions et pratiques comptables pour les organismes publics Exception

(4) Exception Planning and Accountability Framework Cadre de planification et de responsabilisation Establishment of framework 21

(1) Établissement du cadre Consultation required

(2) Consultation requise Requirement to comply

(3) Obligation de se conformer Tabling of framework

(4) Dépôt du cadre Statutory Instruments Act

(5) Loi sur les textes réglementaires Estimates and Appropriation Bills Budgets des dépenses et projets de loi de crédits Estimates 22

(1) Budget des dépenses Votes, departments and activities

(2) Votes, ministères et éléments 2

Fiscal year expenditures and revenues 23

(1) Dépenses et recettes pour l’exercice Other information

(2) Autres renseignements Appropriation bill 24 Projet de loi de crédits Public Agencies Organismes publics Financial duties 25 Obligations financières Operating budget 26

(1) Budget de fonctionnement Scope and form of operating budget

(2) Portée et présentation matérielle du budget de fonctionnement Capital budget 27

(1) Budget d’investissement Scope and form of capital budget

(2) Portée et présentation matérielle du budget d’investissement Restriction on capital expenditures or commitments

(3) Interdiction relative aux dépenses d’investissement ou aux engagements Tabling of approved budgets 28 Dépôt des budgets approuvés Budget amendment 29

(1) Modification des budgets Tabling of amended budget

(2) Dépôt du budget modifié Effect of approval 30 Effet de l’approbation Annual audit 31

(1) Vérification annuelle Auditor for

Schedule A public agency

(2) Vérificateur d’un organisme public de l’annexe A Auditor for

Schedule B and

Schedule C public agencies

(3) Vérificateur d’un organisme public de l’annexe B ou C Report of auditor

(4) Rapport du vérificateur Annual report 32

(1) Rapport annuel Tabling of annual report

(2) Dépôt du rapport annuel Review of mandate and operations by responsible Minister 33 Examen du mandat et des activités par le ministre compétent Public Accounts Comptes publics Preparation of Accounts 34

(1) Comptes publics

Section 39 Northwest Territories Act

(2) Article 39 de la

Loi sur les Territoires du Nord-Ouest Tabling of Public Accounts 35

(1) Dépôt des comptes publics Public Accounts made public

(2) Accessibilité des comptes publics Interim Financial Report Rapport financier intermédiaire Requirement for interim financial report 36

(1) Rapport financier intermédiaire Information in report

(2) Contenu du rapport intermédiaire Tabling of report

(3) Dépôt du rapport Internal Audit Vérification interne Internal Audit Bureau continued 37

(1) Maintien du bureau de la vérification interne Responsibilities of Internal Audit Bureau

(2) Responsabilités du bureau de la vérification interne Additional duties

(3) Fonctions supplémentaires Appointment of Director 38 Nomination du directeur Authority to examine record 39

(1) Pouvoir de vérifier les registres Authority to require information

(2) Pouvoir d’exiger des renseignements Requirement to comply

(3) Obligation de se conformer 3

Establishment of Internal Audit Committee 40

(1) Constitution du comité de vérification interne Composition of Committee

(2) Composition du comité Board directives 41 Directives du Conseil Agreements and Accountability Accords et responsabilisation Agreements for delivery of programs or services 42 Accords d’exécution de programmes ou de prestation de services

PART 4 PUBLIC MONEY AND PROPERTY

PARTIE 4 FONDS ET BIENS PUBLICS Public Money, Banking and Records Fonds publics, opérations bancaires et registres Government bank accounts for public money 43

(1) Comptes bancaires du gouvernement pour les fonds publics Other Government bank accounts

(2) Autres comptes bancaires du gouvernement Public agency bank accounts 44 Comptes bancaires d’un organisme public Deposit of public money 45

(1) Dépôt des fonds publics Appropriate account

(2) Compte pertinent Records 46 Registres Ownership of records 47 Propriété des registres Accountability for money and property 48 Reddition de comptes concernant les fonds et biens Refund of money by Comptroller General 49

(1) Remboursement par le contrôleur général Refund of money by deputy head

(2) Remboursement par l’administrateur général Payment of rebate or refund by Government 50

(1) Remise ou remboursement par le gouvernement Payment of rebate or refund by public agency

(2) Remise ou remboursement par un organisme public Investments Placements Investment of public money by Minister 51

(1) Placement de fonds publics par le ministre Disposal of securities, investments

(2) Aliénation de valeurs, placements Guidelines and regulations

(3) Lignes directrices et règlements Investment of money by public agency 52

(1) Placement de fonds par un organisme public Other securities and investments

(2) Autres valeurs et placements Exception

(3) Exception Disposal of securities, investments

(4) Aliénation de valeurs, placements Loans Prêts Loans from Consolidated Revenue Fund 53

(1) Prêts sur le Trésor Limitation

(2) Limitation Interest on Debts Intérêt de la dette Interest on late payments 54 Intérêt sur les paiements en retard Discount for early payment 55 Escompte pour les paiements hâtifs 4

Fees Frais Fee for services 56

(1) Frais pour services Minister to advise Board regarding fees

(2) Avis au Conseil concernant les frais Minister to advise Board regarding fees under other enactment

(3) Avis au Conseil concernant les frais en vertu d’un autre texte Effect of failure to comply

(4) Conséquence du défaut de se conformer Collection Perception Deduction or set-off by Comptroller General 57

(1) Retenue ou compensation par le contrôleur général Agreement to waive deduction or set-off

(2) Accord à l’effet contraire Deduction or set-off by public agency 58

(1) Retenue ou compensation par un organisme public Agreement by public agency to waive deduction or set-off

(2) Accord à l’effet contraire Compromise Agreement Accord d’accommodement Definition: "compromise agreement" 59

(1) Définition : «accord d’accommodement» Compromise agreement

(2) Accord d’accommodement Delegation: compromise agreement

(3) Délégation : accord d’accommodement Compromise agreement: public officer authority

(4) Accord d’accommodement : pouvoir des fonctionnaires Forgiveness of outstanding amount

(5) Remise du montant impayé Breach of condition

(6) Inobservation d’une condition Write-off of Assets, Debts and Obligations Radiation d’éléments d’actif et de créances et obligations Prohibition: write-offs 60

(1) Interdiction : radiation Write-off by Board

(2) Radiation par le Conseil Delegation: write-off

(3) Délégation : radiation Write-off by public officer

(4) Radiation par un fonctionnaire Write-off by governing body of public agency

(5) Radiation par le corps administratif d’un organisme public Report of write-off

(6) Mention des radiations Effect of write-off 61 Effet de la radiation Forgiveness of Debts and Obligations Remise de créances et obligations Prohibition: forgiveness of debts 62

(1) Interdiction : remise de créances Forgiveness of Government debt by Board

(2) Remise d’une créance du gouvernement par le Conseil Forgiveness of public agency debt by Board

(3) Remise d’une créance d’un organisme public par le Conseil Delegation: forgiveness of debt

(4) Délégation : remise d’une créance Forgiveness of debt by public officer

(5) Remise d’une créance par un fonctionnaire Report of forgiveness

(6) Mention de la remise 5

Remission of Tax or Penalty Remise de taxe ou de pénalité

Definitions 63

(1) Définitions Remission of tax or penalty

(2) Remise d’une taxe ou d’une pénalité Form of remission

(3) Modalités de la remise Tax or penalty already paid

(4) Taxe ou pénalité déjà réglée Breach of condition of remission

(5) Violation d’une condition de la remise Comptroller General record 64 Relevé du contrôleur général Information in public accounts 65

(1) Renseignements versés aux comptes publics Exception

(2) Exception Public Property Biens publics Records of public property 66 Registres des biens publics Disposal of public property belonging to Government 67

(1) Aliénation d’un bien public du gouvernement Disposal of public property belonging to public agency

(2) Aliénation d’un bien public d’un organisme public Proceeds of disposal

(3) Produit de l’aliénation Petroleum Product Price Agreements and Transactions Accords et opérations relatifs aux prix des produits pétroliers Management of risks: petroleum product prices 68 Gestion des risques : prix des produits pétroliers

PART 5 APPROPRIATIONS AND BUDGET AUTHORITY

PARTIE 5 CRÉDITS ET AUTORISATION BUDGÉTAIRE Expenditures and Disbursements Dépenses et débours Prohibition: expenditure on behalf of Government 69

(1) Interdiction : dépense pour le compte du gouvernement Charging expenditures

(2) Imputation des dépenses Exception

(3) Exception Prohibition: public agency expenditure

(4) Interdiction : dépense pour le compte d’un organisme public Prohibition: disbursement from Consolidated Revenue Fund 70

(1) Interdiction : débours sur le Trésor Prohibition: disbursement of public agency money

(2) Interdiction : débours de fonds d’un organisme public Exception

(3) Exception Prohibition: limit on Government expenditure 71

(1) Interdiction : limitation des dépenses du gouvernement Prohibition: limit on public agency expenditure

(2) Interdiction : limitation des dépenses d’un organisme public Definition: "activity budget" 72

(1) Définition : «budget relatif à l’élément» Responsibility of Deputy Minister

(2) Responsabilité des sous-ministres Report to Minister of Finance

(3) Rapport au ministre des Finances Timing

(4) Échéance Report to Board

(5) Rapport au Conseil Report of details

(6) Rapport détaillé 6

Appropriation Transfers Transfert de fonds Definition: "funds" 73

(1) Définition : «fonds» Transfer among activities

(2) Transfert entre éléments No increase of total appropriation

(3) Augmentation interdite Transfer of operating expenses

(4) Transfert de dépenses de fonctionnement Transfer of infrastructure expenditures

(5) Transfert de dépenses d’infrastructure Deemed authorization

(6) Autorisation réputée Report on transfer of funds 74

(1) Rapport sur les transferts Content of report

(2) Contenu du rapport Tabling of report

(3) Dépôt du rapport

Summary in Public Accounts

(4) Sommaire dans les comptes publics Transfer among votes 75

(1) Transfert entre votes Deemed authorization

(2) Autorisation réputée Report of details

(3) Rapport détaillé Other Matters Autres questions Lapse of appropriation 76 Annulation de crédits Deemed appropriation 77

(1) Crédit réputé Deemed authorization

(2) Autorisation réputée Report

(3) Rapport Reasons

(4) Motifs Special Warrants Mandats spéciaux

Interpretation: "not in session" 78

(1) Interprétation : «ne siège pas» Special warrants

(2) Mandats spéciaux Special warrant for emergency

(3) Mandat spécial en cas d’urgence Board directive

(4) Directive du Conseil Deemed appropriation

(5) Crédit réputé Financing special warrant

(6) Financement du mandat spécial Tabling of report

(7) Dépôt d’un rapport List in Public Accounts

(8) Liste prévue dans les comptes publics

PART 6 EXPENDITURES AND DISBURSEMENTS

PARTIE 6 DÉPENSES ET DÉBOURS General Dispositions générales Duty of deputy head 79 Responsabilité de l’administrateur général Statement of Comptroller General 80

(1) Relevé du contrôleur général Duty to provide statement

(2) Remise du relevé Receipt in same fiscal year 81

(1) Remboursement reçu au cours du même exercice Receipt in other fiscal year

(2) Remboursement reçu au cours d’un autre exercice Expenditure and Accounting Authority Autorités des dépenses et de comptabilité Prohibition: expenditure 82 Interdiction : dépenses Designation of accounting and expenditure officers for departments 83

(1) Désignation d’agents comptables et d’agents des dépenses pour les ministères 7

Approval of Comptroller General

(2) Approbation du contrôleur général Designation of officers for public agencies

(3) Désignation d’agents pour les organismes publics Corporation not eligible

(4) Interdiction Dual designation

(5) Désignation double Prohibition: acting in dual capacity

(6) Interdiction : cumul de fonctions Designation of accounting officer for other department 84

(1) Désignation d’un agent comptable pour un autre ministère Approval of Comptroller General and Deputy Minister

(2) Consentement du contrôleur général et du sous-ministre Prohibition: acting for another department

(3) Interdiction : agir pour un autre ministère Designation of expenditure officer for other department 85

(1) Désignation d’un agent des dépenses pour un autre ministère Approval of Deputy Minister

(2) Consentement du sous-ministre Prohibition: acting for another department

(3) Interdiction : agir pour un autre ministère Suspension or revocation by Minister or Deputy Minister 86

(1) Suspension ou révocation par le ministre ou le sous-ministre Suspension or revocation by Minister or deputy head

(2) Suspension ou révocation par le ministre ou l’administrateur général Suspension or revocation by Comptroller General

(3) Suspension ou révocation par le contrôleur général Suspension or revocation by Board

(4) Suspension ou révocation par le Conseil Report to Board by Comptroller General 87

(1) Rapport du contrôleur général au Conseil Decision of Board

(2) Décision du Conseil Limits on authority of Government officers 88 Limitation de l’autorité des agents du gouvernement Limits on authority of public agency officers 89 Limitation de l’autorité des agents d’organismes publics Expenditures Dépenses Prohibition: expenditure controls for Government 90

(1) Interdiction : contrôle des dépenses pour le compte du gouvernement Exception

(2) Exception Records of certifications

(3) Relevés des attestations Prohibition: expenditure controls for public agency 91

(1) Interdiction : contrôle des dépenses pour le compte d’un organisme public Records of certifications

(2) Relevés des attestations Disbursements Débours Prohibition: disbursement controls 92

(1) Interdiction : contrôle des débours Records of certifications for departments

(2) Relevés des attestations pour les ministères Records of certification for public agencies

(3) Relevés des attestations pour les organismes publics Prohibiting a disbursement 93

(1) Interdiction de débourser Request for review of prohibition

(2) Demande d’examen de l’interdiction Review of prohibition

(3) Examen de l’interdiction Disbursement of public money 94

(1) Débours de fonds publics Other funds and accounts

(2) Autres fonds et comptes 8

Contracts Contrats Prohibition: Government contract 95

(1) Interdiction : contrat pour le compte du gouvernement Prohibition: public agency contract

(2) Interdiction : contrat pour le compte d’un organisme public Records of certifications

(3) Relevés des attestations Exemption for emergencies

(4) Exception en cas d’urgence Notice of exemption

(5) Avis de l’exception Prohibition: multi-year contracts

(6) Interdiction : contrats pluriannuels Effect of contravention 96 Effet d’une contravention Condition in contracts 97 Condition d’un contrat Accountable Advances Avances à justifier Accountable advances from Consolidated Revenue Fund 98

(1) Avances à justifier sur le Trésor Accounting for accountable advance

(2) Compte rendu des avances à justifier Accounting after year end: Consolidated Revenue Fund advances

(3) Compte rendu après la fin de l’exercice : avances sur le Trésor Accountable advances from public agency 99

(1) Avances à justifier d’un organisme public Accounting for accountable advance

(2) Compte rendu des avances à justifier Accounting after year end: public agency advances

(3) Compte rendu après la fin de l’exercice : avances de fonds d’un organisme public Interest on Advances Intérêts sur les avances Advance from Consolidated Revenue Fund 100

(1) Intérêts sur les avances tirées sur le Trésor Exemption from interest

(2) Exemption

PART 7 SPECIAL PURPOSE FUNDS

PARTIE 7 FONDS ÉTABLI À UNE FIN PARTICULIÈRE Prohibition: limit on disbursement 101 Interdiction : limitation des débours Disbursement from special purpose fund 102

(1) Débours sur un fonds établi à une fin particulière Interest

(2) Intérêts Establishment of revolving fund 103 Constitution d’un fonds renouvelable Year end 104 Fin d’exercice Deletion from inventory by deputy head 105

(1) Radiation de l’inventaire par un administrateur général Deletion from inventory by Board

(2) Radiation de l’inventaire par le Conseil Third party project funding: disbursement 106

(1) Financement d’un projet par un tiers : débours Unrecovered disbursement

(2) Débours non recouvré Information in Estimates

(3) Renseignements à inclure dans le budget des dépenses

PART 8 BORROWING AND DEBT MANAGEMENT

PARTIE 8 EMPRUNTS ET GESTION DE LA DETTE Borrowing plan 107

(1) Plan d’emprunts Tabling of borrowing plan

(2) Dépôt du plan d’emprunts Establishment of borrowing limits 108 Établissement des plafonds d’emprunt 9

Prohibition: borrowing 109 Interdiction : emprunt Borrowing authority 110

(1) Pouvoir d’emprunt Borrowing agreements

(2) Accords d’emprunt Types of agreement

(3) Genres d’accord Authority of Commissioner 111 Pouvoir du commissaire Authorization 112 Autorisation Requirement for Board approval for Government borrowing 113 Emprunt du gouvernement subordonné à l’approbation du Conseil Prohibition: public agency borrowing 114 Interdiction : emprunt d’un organisme public Definition: "reporting public agency" 115

(1) Définition : «organisme public comptable» Consultation with Ministers

(2) Consultation auprès des ministres Minister of Finance participation

(3) Participation du ministre des Finances Borrowing request by public agency 116

(1) Demande d’emprunt par l’organisme public Borrowing limit

(2) Plafond Prohibition: borrowing by other reporting body 117

(1) Interdiction : emprunt par une autre entité comptable Consultation with Minister of Finance

(2) Consultation auprès du ministre des Finances Minister of Finance participation

(3) Participation du ministre des Finances Borrowing request by other reporting body 118

(1) Demande d’emprunt par l’autre entité comptable Borrowing limit

(2) Plafond Approval required for capital lease 119 Approbation obligatoire du contrat de location-acquisition

PART 9 GUARANTEES AND INDEMNITIES

PARTIE 9 GARANTIES ET PROMESSES D’INDEMNISER Guarantees Garanties Prohibition: guarantees 120

(1) Interdiction : garanties Effect of contravention

(2) Effet de la violation Authority to make guarantee 121

(1) Pouvoir de donner une garantie Greater certainty

(2) Précision Signing of guarantees by Government 122 Signature des garanties données par le gouvernement Source of payment for Government guarantee 123 Source du paiement de la garantie par le gouvernement Source of payment for public agency guarantee 124 Source du paiement de la garantie par un organisme public Indemnities Promesses d’indemniser Prohibition: indemnities 125 Interdiction : promesses d’indemniser Indemnity authority 126

(1) Pouvoir de donner une promesse d’indemniser Approval required

(2) Approbation obligatoire Restrictions on Board recommendation

(3) Restrictions aux recommandations du Conseil Notice to members of Legislative Assembly

(4) Avis aux députés de l’Assemblée législative Exception

(5) Exception Authority for incidental indemnity 127

(1) Pouvoir de donner une promesse d’indemniser accessoire Application of

section 126 (2) Application de l’article 126 Source of payment for Government indemnity 128

(1) Source du paiement d’une promesse d’indemniser du gouvernement 10

Source of payment for public agency indemnity

(2) Source du paiement d’une promesse d’indemniser d’un organisme public Report on guarantees and indemnities 129

(1) Rapport Report on guarantees

(2) Mention des garanties Report on indemnities

(3) Mention des promesses d’indemniser

PART 10 GENERAL

PARTIE 10 DISPOSITIONS GÉNÉRALES Assignments Cessions Definition: "debt" 130

(1) Définition : «créance» Government not bound by assignment

(2) Gouvernement non lié par la cession Exemption

(3) Exemption Public agency not bound by assignment 131

(1) Organisme public non lié par la cession Exemption

(2) Exemption Intergovernmental Supply and Service Approvisionnements et services intergouvernementaux Charges for property or services 132

(1) Biens ou services portés au débit Content of designation

(2) Contenu de la désignation Bonding Cautionnement Board direction and criteria 133 Instructions et critères du Conseil Recovery of Money and Property Recouvrement de fonds et de biens Definition: "compliance notice" 134

(1) Définition : «avis de conformité» Service of compliance notice

(2) Signification d’un avis de conformité Contents of notice

(3) Contenu de l’avis Service of notice

(4) Signification de l’avis Statement of account 135 État de compte Evidence 136 Preuve Liability for lost public money 137

(1) Responsabilité des pertes de fonds publics Recovery of lost public money

(2) Recouvrement des fonds publics perdus Loss or destruction of public property

(3) Perte ou destruction de biens publics Directives Directives Effect of enactment 138

(1) Incompatibilité avec un texte Implementation of directive

(2) Mise en oeuvre des directives Statutory Instruments Act

(3) Loi sur les textes réglementaires Public Agency Officer Duties Fonctions des dirigeants d’organismes publics Definition: "director" 139

(1) Définition : «administrateur» Duty of care of directors and officers

(2) Obligation de diligence des administrateurs et dirigeants Duty to comply

(3) Obligation de se conformer Limitation of liability

(4) Limite de responsabilité 11

Confidentiality of Information Renseignements confidentiels Restriction on disclosure of information 140 Communication restreinte des renseignements Offences and Punishment Infractions et peines Prohibitions: public officers and others 141

(1) Interdictions : fonctionnaires et autres personnes Offence and punishment

(2) Infraction et peine Prohibitions: Government corporations 142

(1) Interdiction : sociétés d’État Subsidiaries of corporations owned by Government

(2) Filiales de sociétés d’État Offence and punishment 143 Infraction et peine Limitation period 144 Prescription Regulations Règlements Regulations 145 Règlements Regulations: fees 146 Règlements : frais TRANSITIONAL DISPOSITIONS TRANSITOIRES Definition: "former Act" 147

(1) Définition : «loi antérieure» Directives, directions and designations

(2) Directives, instructions et désignations Write-offs 148

(1) Radiations Guarantees

(2) Garanties Indemnities

(3) Promesses d'indemniser Repeal of item 6.1

Schedule A 149 Abrogation du numéro 6.1 de l'annexe A CONSEQUENTIAL AMENDMENTS MODIFICATIONS CORRÉLATIVES Aurora College Act 150

Loi sur le Collège Aurora Commissioner’s Land Act 151

Loi sur les terres domaniales Education Act 152

Loi sur l’éducation Hospital Insurance and Health and Social Services Administration Act 153

Loi sur l’assurance-hospitalisation et l’administration des services de santé et des services sociaux Human Rights Act 154

Loi sur les droits de la personne

Interpretation Act 155 Loi d’interprétation Land Titles Act 156

Loi sur les titres de biens-fonds Legal Aid Act 157

Loi sur l’aide juridique Legal Services Act 158

Loi sur les services juridiques Legislative Assembly and Executive Council Act159

Loi sur l’Assemblée législative et le Conseil exécutif Liquor Act 160

Loi sur les boissons alcoolisées Natural Resources Conservation Trust Act161

Loi sur la fiducie pour la conservation des ressources naturelles Northern Employee Benefits Services Pension Plan Protection Act 162

Loi sur la protection du Northern Employee Benefits Services Plan Northwest Territories Business Development and Investment Corporation Act 163

Loi sur la Société d’investissement et de développement des Territoires du Nord-Ouest Northwest Territories Heritage Fund Act164

Loi sur le Fonds du patrimoine des Territoires du Nord-Ouest 12

Northwest Territories Housing Corporation Act165

Loi sur la Société d’habitation des Territoires du Nord-Ouest Northwest Territories Hydro Corporation Act166

Loi sur la Société d’hydro des Territoires du Nord-Ouest Northwest Territories Lands Act 167

Loi sur les terres des Territoires du Nord-Ouest Northwest Territories Power Corporation Act168

Loi sur la Société d’énergie des Territoires du Nord-Ouest NWT Energy Corporation Ltd. Loan Guarantee Act 169

Loi sur la garantie de prêts à la Société NWT Energy Corporation Ltd. Payroll Tax Act 170 Loi de l’impôt sur le salaire Petroleum Products Tax Act 171 Loi de la taxe sur les produits pétroliers Public Service Act 172

Loi sur la fonction publique Revolving Funds Act 173

Loi sur les fonds renouvelables Social Assistance Act 174

Loi sur l’assistance sociale Status of Women Council Act 175 Loi relative au Conseil sur la condition de la femme Surface Rights Board Act 176

Loi sur l’Office des droits de surface Tåîchô Community Services Agency Act 177

Loi sur l’Agence de services communautaires Tåîchô Tobacco Tax Act 178 Loi de la taxe sur le tabac Waters Act 179

Loi sur les eaux Workers’ Compensation Act 180

Loi sur l’indemnisation des travailleurs REPEAL ABROGATIONS Financial Administration Act 181

Loi sur la gestion des finances publiques Borrowing Authorization Act 182

Loi sur le pouvoir d’emprunt Repeal of spent statute: Deficit Elimination Act183 Abrogation d’une loi caduque :

Loi sur la résorption du déficit COMMENCEMENT ENTRÉE EN VIGUEUR Coming into force 184 Entrée en vigueur

SCHEDULE A

ANNEXE A

SCHEDULE B

ANNEXE B

SCHEDULE C

ANNEXE C 13

FINANCIAL ADMINISTRATION ACT

LOI SUR LA GESTION DES FINANCES PUBLIQUES The Commissioner of the Northwest Territories, by and with the advice and consent of the Legislative Assembly, enacts as follows: Le commissaire des Territoires du Nord-Ouest, sur l’avis et avec le consentement de l’Assemblée législative, édicte :

PART 1

INTERPRETATION AND APPLICATION

PARTIE 1 DÉFINITIONS, INTERPRÉTATION ET CHAMP D’APPLICATION

Definitions 1.

(1) In this Act, "accountable advance" means an accountable advance made under

section 98 or 99; (avance à justifier) "accounting officer" means a public officer or service contractor designated as an accounting officer under paragraph 83(1)(

a) or (3)(a); (agent comptable) "activity", in relation to Estimates and appropriations, means a subdivision of a department; (élément) "appropriation" means (

a) the authority to incur an expenditure that is set out in

an Act respecting the authorization of expenditures, or (

b) the express authority in this or another Act (

i) to incur an expenditure, or (ii) to make a disbursement out of the Consolidated Revenue Fund; (crédit) "approved budget", in relation to a public agency, means an operating or capital budget or an amended operating or capital budget of the public agency, approved by the responsible Minister; (budget approuvé) "Auditor General" means the Auditor General of Canada referred to in sections 39 to 43 of the Northwest Territories Act; (vérificateur général) "Board" means the Financial Management Board continued under subsection 6(1); (Conseil) "capital investment expenditure" means an expenditure incurred to purchase, construct, develop or otherwise acquire a tangible capital asset to be owned by Government or a public agency; (dépense d’investissement en capital) 1.

(1) Les définitions qui suivent s’appliquent à la présente loi. «administrateur général»

a) Relativement à un ministère, le sous-ministre;

b) relativement à un organisme public, le premier dirigeant, s’il en est, ou la p e r s o n n e d é s i g n é e à t i t r e d’administrateur général par le ministre compétent pour l’application de la présente loi. (deputy head) «agent comptable» Fonctionnaire ou entrepreneur de services désigné à ce

titre en vertu des alinéas 83(1)

a) ou (3)a). (accounting officer) «agent de perception» Personne qui est engagée, désignée ou employée aux termes de la loi, d’un contrat ou d’un autre accord, pour percevoir et gérer des fonds publics, ou d’autres fonds administrés par le gouvernement ou un organisme public, ou en rendre compte, ou qui est obligée par la loi, un contrat ou un autre accord à ce faire, ou personne qui reçoit de tels fonds, en a la garde ou à qui il en est remis, qu’elle soit ou non nommée ou employée à cette fin. Ne sont pas assimilés à un agent de perception :

a) les banques, les sociétés de fiducie ou les sociétés d’investissement, ou les membres, dirigeants ou employés de celles-ci;

b) les personnes, à la fois : (

i) qui ne sont pas fonctionnaires aux termes des alinéas

a) à

f) ou

h) de la définition «fonctionnaire», (ii) dont la relation avec les clients est réglementée de façon importante par une loi ou un règlement des Territoires du Nord-Ouest, du Canada, d’une province ou d’un territoire; Définitions 14

"Comptroller General" means the Comptroller General appointed under subsection 16(1); (contrôleur général) "Consolidated Revenue Fund" means the Consolidated Revenue Fund of the Northwest Territories referred to in subsection 34(1) of the Northwest Territories Act and composed of all public moneys over which the Legislature has the power of appropriation; (Trésor) "department" means (

a) a division of the public service continued or established by statute, or designated as a department by the Commissioner in E x e c u t i v e C o u n c i l , o n t h e recommendation of the Premier, or (

b) the Office of the Legislative Assembly; (ministère) "deputy head" means, (

a) in relation to a department, the Deputy Minister of that department, and (

b) in relation to a public agency, its chief executive officer or, if there is no chief executive officer, the person who the responsible Minister designates as deputy head for the purposes of this Act; (administrateur général) "Deputy Minister" means (

a) the non-elected head of a department or, if the position is vacant or the Deputy Minister is absent or unable to act, the person designated by the responsible Minister to act as Deputy Minister, or (

b) the Clerk of the Legislative Assembly in respect of the Office of the Legislative Assembly or, if the position is vacant or the Clerk is absent or unable to act, the person appointed to act as Clerk; (sous-ministre) "directive" means a written statement, issued by the Board under this Act, of specific action to be followed or policy to be applied; (directive) "disbursement" means a payment or transfer of money from a bank account maintained by Government or a public agency or from a special purpose fund; (débours) "Estimates" means annual estimates of expenditures and revenues of Government; (budget des dépenses)

c) les membres, dirigeants ou employés des personnes visées à l’alinéa b). (revenue officer) «agent des dépenses» Fonctionnaire ou entrepreneur de services désigné à ce

titre en vertu des alinéas 83(1)

b) ou (3)b). (expenditure officer) «autre entité comptable» Entité qui fait

partie du périmètre comptable du gouvernement, autre qu’un ministère ou un organisme public. (other reporting body) «avance à justifier» Avance à justifier faite en application des articles 98 ou 99. (accountable advance) «biens publics» Biens, à l’exception de fonds, qui appartiennent au gouvernement ou à un organisme public. (public property) «budget approuvé» Relativement à un organisme public, budget – ou budget rectifié – de fonctionnement ou d’investissement, approuvé par le ministre compétent. (approved budget) «budget des dépenses»

Prévisions annuelles des dépenses et des recettes du gouvernement. (Estimates) «cadre de planification et de responsabilisation» Le cadre de planification et de responsabilisation du gouvernement et des organismes publics visé à l’article 21. (planning and accountability framework) «comptes publics» Les comptes publics des Territoires du Nord-Ouest visés aux articles 38 et 39 de la

Loi sur les Territoires du Nord-Ouest. (Public Accounts) «Conseil» Le Conseil de gestion financière maintenu en vertu du paragraphe 6(1). (Board) «contrôleur général» Le contrôleur général nommé en vertu du paragraphe 16(1). (Comptroller General) «crédit» Selon le cas :

a) pouvoir d’engager une dépense prévu dans un texte concernant l’autorisation des dépenses;

b) pouvoir exprès prévu dans la présente loi ou une autre loi : (

i) soit de faire une dépense, 15

"expenditure" means an operating expense or infrastructure expenditure; (dépense) "expenditure officer" means a public officer or service contractor designated as an expenditure officer under paragraph 83(1)(

b) or (3)(b); (agent des dépenses) "fiscal year" means (

a) for Government, the period beginning on April 1 in one year and ending on March 31 in the next year, or (

b) for a public agency, (

i) if the period of a fiscal year or financial year for the public agency is addressed in the Act under which the public agency is established, that period, (ii) the period set under

section 12 by the Board, or (iii) the period referred to in paragraph (a), if not addressed in the Act under which the public agency is established and the Board has not set a period under

section 12; (exercice) "Government" means the Government of the Northwest Territories but excludes public agencies and other reporting bodies; (gouvernement) "Government fiscal year" means the period referred to in paragraph (

a) of the definition "fiscal year"; (exercice du gouvernement) "government reporting entity" means the entity constituted by all (

a) departments, and (

b) public agencies and other bodies that, under generally accepted accounting principles for the Canadian public sector, (

i) are considered to be controlled by Government or by a public agency that is part of the government reporting entity, and (ii) are required to be included in the consolidated financial statements of Government; (périmètre comptable du gouvernement) "guarantee" means a guarantee of a debt or a promise to be a surety for a person or body; (garantie) (ii) soit de faire des débours sur le Trésor. (appropriation) «débours» Paiement ou transfert de fonds fait à partir d’un compte bancaire détenu par le gouvernement ou un organisme public, ou sur un fonds établi à une fin particulière. (disbursement) «dépense»

Dépense de fonctionnement ou dépense d’infrastructure. (expenditure) «dépense de fonctionnement» Notamment un paiement de transfert sans contrepartie directe, une charge calculée, et tout montant qui, selon les conventions et pratiques comptables visées à l’article 20, doit être inscrit pendant un exercice au poste des dépenses. (operating expense) «dépense d’infrastructure» Selon le cas :

a) dépense d’investissement en capital;

b) apport versé : (

i) soit par le gouvernement à une personne ou un organisme autre que le gouvernement, afin d’acheter, construire, mettre en valeur ou a c q u é r i r a u t r e m e n t u n e immobilisation corporelle dont la personne ou l’organisme sera propriétaire, (ii) soit par un organisme public à une personne ou un organisme afin d’acheter, construire, mettre en valeur ou acquérir autrement une immobilisation corporelle dont la personne ou l’organisme sera propriétaire. ( infrastructure expenditure) «dépense d’investissement en capital»

Dépense engagée pour acheter, construire, mettre en valeur ou autrement acquérir une immobiliation corporelle dont le gouvernement ou un organisme public sera propriétaire. (capital investment expenditure) «directive» Document écrit que communique le Conseil en vertu de la présente loi et faisant état des mesures particulières à suivre ou des politiques à appliquer. (directive) «élément» Relativement au budget des dépenses et aux crédits, subdivision d’un ministère. (activity) 16

"indemnity" means an undertaking, other than a guarantee, given by Government or a public agency, or by an agent of Government or a public agency, to hold harmless a person or body for loss to which that person or body is subject; (promesse d’indemniser) "infrastructure expenditure" means (

a) a capital investment expenditure, or (

b) a contribution (

i) that is paid by Government to a person or body other than Government, to purchase, construct, develop or otherwise acquire a tangible capital asset that will be owned by the person or body, or (ii) that is paid by a public agency to a person or body other than the public agency, to purchase, construct, develop or otherwise acquire a tangible capital asset that will be owned by the person or body; (dépense d’infrastructure) "interim financial report" means the interim report on the financial affairs of Government, referred to in subsection 36(1); (rapport financier intermédiaire) "Minister" means (

a) a member of the Executive Council appointed as a Minister under the Legislative Assembly and Executive Council Act, or (

b) the Speaker, in respect of the Office of the Legislative Assembly; (ministre) "Minister of Finance" means the Minister responsible for the administration of this Act; (ministre des Finances) "money" includes any negotiable instrument; (fonds) "Northwest Territories Act" means the Northwest Territories Act (Canada); (Loi sur les Territoires du Nord-Ouest) "operating expense" includes a transfer payment where no value is received directly in return, a non-cash expense and any other amount that, according to applicable accounting policies and practices referred to in

section 20, must be recorded in a fiscal year as an expense; (dépense de fonctionnement) «entrepreneur de services» Selon le cas :

a) personne dont les services sont retenus par le gouvernement ou un organisme public en contrepartie du paiement d’une rémunération, que ce contrat soit passé avec cette personne ou une autre personne;

b) personne qui conclut des contrats visant à fournir au gouvernement ou à un organisme public les services d’une ou de plusieurs personnes en contrepartie du paiement d’une rémunération. (service contractor) «exercice» Selon le cas :

a) pour le gouvernement, la période commençant le 1er avril d’une année et se terminant le 31 mars de l’année suivante;

b) pour un organisme public, selon le cas : (

i) la période de l’exercice ou de l’exercice financier que précise la loi en vertu de laquelle il est constitué, (ii) la période que fixe le Conseil en vertu de l’article 12, (iii) à défaut de précision dans la loi en vertu de laquelle il est constitué et de détermination par le Conseil en vertu de l’article 12, la période visée à l’alinéa a). (fiscal year) «exercice du gouvernement» La période visée à l’alinéa a) de la définition «exercice». (Government fiscal year) «financement de projet par un tiers» Financement relatif à un projet ou programme :

a) d’une part, qu’entreprend le gouvernement pour le compte d’une

partie externe conformément à un accord entre le gouvernement et la partie;

b) d’autre part, dont la totalité relèvera d’une ou de plusieurs parties externes au gouverment. (third party project funding) «fonctionnaire» Selon le cas :

a) un ministre;

b) le commissaire;

c) le commissaire adjoint;

d) un membre ou un administrateur, selon le cas : 17

"other reporting body" means a body that is part of the government reporting entity, other than a department or public agency; (autre entité comptable) "planning and accountability framework" means the framework, referred to in

section 21, for planning by and the accountability of Government and public agencies; (cadre de planification et de responsabilisation) "Public Accounts" means the Public Accounts of the Northwest Territories referred to in sections 38 and 39 of the Northwest Territories Act; (comptes publics) "public agency" means a body specified in

Schedule A, B, or C; (organisme public) "public money" means (

a) money that belongs to Government or a public agency, including (

i) revenue received or receivable, (ii) money borrowed by Government or a public agency, and (iii) money received or collected by or on behalf of Government or a public agency, or (

b) special purpose funds other than trust funds; (fonds publics) "public officer" means (

a) a Minister, (

b) the Commissioner, (

c) the Deputy Commissioner, (

d) a member or director of (

i) a public agency or other reporting body, or (ii) a governing body of a public agency or other reporting body, (

e) a person employed in the public service, (

f) a person employed by a public agency or other reporting body, (

g) a revenue officer, or (

h) a person acting as an agent of Government or a public agency; (fonctionnaire) "public property" means property, other than money, that belongs to Government or a public agency; (biens publics) (

i) d’un organisme public ou d’une autre entité comptable, (ii) du corps administratif de l’organisme public ou de l’autre entité comptable;

e) une personne employée dans la fonction publique;

f) une personne à l’emploi d’un organisme public ou d’une autre entité comptable;

g) un agent de perception;

h) une personne agissant à

titre de mandataire du gouvernement ou d’un organisme public. (public officer) «fonds» Notamment les effets de commerce. (money) «fonds établi à une fin particulière»

a) fonds renouvelable;

b) financement de projet par un tiers;

c) fonds fiduciaire détenu par le gouvernement;

d) fonds ou financement, autre que celui visé aux alinéas a),

b) ou c), reçu ou à recevoir par le gouvernement aux termes d’une loi, d’un engagement, d’un contrat ou d’un autre accord pour être déboursé en vue d’un objet précisé dans la loi, l’engagement, le contrat ou l’autre accord, ou conformément à celui-ci. (special purpose fund) «fonds publics» Selon le cas :

a) fonds appartenant au gouvernement ou à un organisme public, y compris : (

i) les recettes reçues ou à recevoir, (ii) les emprunts effectués par le gouvernement ou l’organisme public, (iii) les fonds reçus ou perçus au nom ou pour le compte du gouvernement ou de l’organisme public;

b) fonds établi à une fin particulière autre que les fonds fiduciaires. (public money) «fonds renouvelable» Fonds qui, à la fois :

a) fait l’objet d’une autorisation permanente de retenir les recettes et de faire des débours à des fins particulières et dans des limites précises;

b) est précisé dans un texte comme étant un fonds renouvelable. (revolving fund) 18

"record" includes (

a) an account, book, return, statement, report, financial document or other memorandum of financial or non-financial information represented by writing, electronic form or any other means, and (

b) any information necessarily incidental to the

interpretation of any system of recording data; (registre) "responsible Minister" means, (

a) in relation to a department, the Minister responsible for the department, and (

b) in relation to a public agency, the Minister responsible for the public agency, or the Minister to which the public agency is accountable; (ministre compétent) "revenue officer" means a person engaged, appointed, employed or required by law, contract or other agreement to collect, manage or account for public money, or other money administered by Government or a public agency, or a person who receives, holds or is entrusted with such money, whether or not that person was appointed or employed for that purpose, but excludes (

a) a bank, trust company or investment company, or a member, officer or employee of a bank, trust company or investment company, (

b) a person who (

i) is not a public officer under paragraphs (

a) to (

f) or (

h) of the definition "public officer", and (ii) whose relationship with his or her clients or customers is regulated in a material way by or under

an Act or regulation of the Northwest Territories, Canada, a province or territory, and (

c) a member, officer or employee of a person referred to in paragraph (b); (agent de perception) "revolving fund" means a fund (

a) that is provided with continuous and non-lapsing authority to retain revenues and to make disbursements for specific purposes and within specific limits, and «garantie» Garantie d’une créance ou engagement de cautionner une personne ou un organisme. (guarantee) «gouvernement» Le gouvernement des Territoires du Nord-Ouest, à l’exclusion des organismes publics et des autres entités comptables. (Government) «Loi sur les Territoires du Nord-Ouest» La

Loi sur les Territoires du Nord-Ouest (Canada). (Northwest Territories Act) «ministère» Selon le cas :

a) division de la fonction publique soit prorogée ou établie par la loi, soit désignée ainsi par le commissaire en Conseil exécutif, sur la recommandation du premier ministre;

b) le Bureau de l’Assemblée législative. (department) «ministre» Selon le cas :

a) membre du Conseil exécutif nommé à un poste de ministre au

titre de la

Loi sur l’Assemblée législative et le Conseil exécutif;

b) le président de l’Assemblée législative en ce qui touche le Bureau de cette Assemblée. (Minister) «ministre compétent»

a) À l’égard d’un ministère, le ministre qui en est responsable;

b) à l’égard d’un organisme public, le ministre qui en est responsable ou le ministre auquel rend compte l’organisme public. (responsible Minister) «ministre des Finances» Le ministre chargé de l’application de la présente loi. (Minister of Finance) «organisme public» Organisme mentionné à l’annexe A, B ou C. (public agency) «périmètre comptable du gouvernement» L’entité constituée à la fois de ce qui suit :

a) les ministères;

b) les organismes, publics ou autres, qui, d’après les principes comptables généralement reconnus pour le secteur public canadien : (

i) d’une part, sont considérés sous le contrôle du gouvernement ou d’un 19

(

b) that is specified in an enactment to be a revolving fund; (fonds renouvelable) "Secretary" means Secretary to the Board appointed under subsection 6(5); (secrétaire) "service contractor" means (

a) a person whose services are engaged by Government or a public agency in consideration of the payment of a fee, whether or not the contract for those services is made with that person or another person, or (

b) a person who contracts to provide the services of one or more individuals to Government or a public agency in consideration of the payment of a fee; (entrepreneur de services) "Speaker" means the Speaker of the Legislative Assembly; (président) "special purpose fund" means (

a) a revolving fund, (

b) third party project funding received or receivable by Government, (

c) a trust fund held by Government, or (

d) a fund or funding, other than those specified in paragraphs (a), (

b) and (c), that is received or receivable by Government under or pursuant to a law, undertaking, contract or other agreement, and that is to be disbursed for a purpose specified in or pursuant to the law, undertaking, contract or other agreement; (fonds établi à une fin particulière) "third party project funding" means funding in relation to a project or program (

a) undertaken by Government on behalf of a party that is not part of Government, pursuant to an agreement between Government and the party, and (

b) that is to be funded entirely by one or more parties that are not part of Government; (financement de projet par un tiers) "vote" means a category of appropriation according to its intended use. (vote) organisme public qui fait

partie du p é r i m è t r e c o m p t a b l e d u gouvernement, (ii) d’autre part, doivent être inclus dans les états financiers consolidés du gouvernement. (government reporting entity) «président» Le président de l’Assemblée législative. (Speaker) «promesse d’indemniser» Engagement, autre qu’une garantie, pris par le gouvernement ou un organisme public, ou un mandataire de l’un ou l’autre, d’indemniser une personne ou un organisme de toute perte subie. (indemnity) «rapport financier intermédiaire» Le rapport intermédiaire sur les affaires financières du gouvernement, visé au paragraphe 36(1). (interim financial report) «registre» Notamment :

a) les comptes, livres, déclarations, états, rapports, documents financiers ou autres notes d’information de nature financière ou non financière, sous forme écrite, électronique ou autre;

b) toute information inhérente à l ’interp rétatio n d’un systè me d’enregistrement des données. (record) «secrétaire» Le secrétaire du Conseil nommé en vertu du paragraphe 6(5). (Secretary) «sous-ministre» Selon le cas :

a) le responsable non élu d’un ministère ou, en cas d’absence, d’empêchement ou de vacance de son poste, la personne désignée à ce

titre par le ministre compétent;

b) le greffier de l’Assemblée législative en ce qui touche le Bureau de cette Assemblée ou, en cas d’absence, d’empêchement ou de vacance de son poste, la personne nommée pour agir en cette qualité. (Deputy Minister) «Trésor» Le Trésor des Territoires du Nord-Ouest visé au paragraphe 34(1) de la

Loi sur les Territoires 20

du Nord-Ouest et composé des fonds publics susceptibles d’affectation par la législature. (Consolidated Revenue Fund) «vérificateur général» Le vérificateur général du Canada visé aux articles 39 à 43 de la

Loi sur les Territoires du Nord-Ouest. (Auditor General) «vote» Catégorie de crédit classée selon l’utilisation envisagée. (vote)

Interpretation of certain expressions

(2) The

definitions "Government", "government reporting entity", "other reporting body", "public agency", "public officer" and "revenue officer" are for the purposes of this Act only and are not to be construed as being determinative of a person’s employment in the public service or of the existence of an agency relationship with Government.

(2) Les définitions «agent de perception», «autre entité comptable», «fonctionnaire», «gouvernement», «organisme public», et «périmètre comptable du gouvernement» s’appliquent uniquement aux fins de la présente loi. Elles n’ont pas pour effet de servir à déterminer l’emploi d’une personne dans la fonction publique ou l’existence d’une relation de mandataire avec le gouvernement. Interprétation de certaines expressions Actions that constitute borrowing 2. For the purposes of this Act, actions that constitute borrowing are to be determined in accordance with

section 2 of the Northwest Territories Borrowing Limits Regulations made under the Northwest Territories Act. 2. Pour l’application de la présente loi, les actes qui constituent un emprunt sont déterminés en conformité avec l’article 2 du Règlement sur le plafond des emprunts des Territoires du Nord-Ouest, pris en vertu de la

Loi sur les Territoires du Nord-Ouest. Actes qui constituent un emprunt Conflict 3.

(1) If there is a conflict between a provision of this Act and a provision of another Act, this Act prevails to the extent of the conflict, unless (

a) this Act otherwise provides; or (

b) another Act expressly provides that it, or a provision of it operates notwithstanding this Act. 3.

(1) La présente loi l’emporte sur toute autre loi incompatible, sauf disposition contraire de la présente loi ou disposition expresse d’une autre loi prévoyant que celle-ci, ou une de ses dispositions, s’applique par dérogation à la présente loi. Incompati- bilité Conflict with Access to Information and Protection of Privacy Act

(2) For greater certainty, if there is a conflict between a provision of the Access to Information and Protection of Privacy Act and a provision of this Act, the provision of the Access to Information and Protection of Privacy Act prevails to the extent of the conflict.

(2) Il est entendu que les dispositions de la

Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée l’emportent sur toute disposition incompatible de la présente loi. Incompatibilité avec la

Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée Application 4. This Act applies to (

a) Government; (

b) public agencies; and (

c) other reporting bodies. 4. La présente loi vise à la fois :

a) le gouvernement;

b) les organismes publics;

c) les autres entités comptables. Application Principles: responsible fiscal management 5. Government and public agency policy objectives must be pursued in accordance with principles of responsible fiscal management, including the following principles: (

a) the net public debt should be maintained at prudent levels, taking into consideration the impact of the debt on 5. La poursuite des objectifs du gouvernement et des organismes publics en matière de politiques doit se faire selon des principes de gestion budgétaire éclairée, notamment les principes suivants :

a) le maintien de la dette publique nette à des niveaux raisonnables, en prenant en considération l’impact de la dette sur la Principes : gestion budgétaire éclairée 21

the sustainability of programs and services for the future; (

b) fiscal and financial risks should be managed prudently; (

c) financial investment portfolios should be managed in a sound and efficient manner; (

d) policies should be pursued that are consistent with the achievement of a reasonable degree of predictability about the level and stability of tax rates and programs and services for future years; (

e) a fiscal decision making system that is rational, fair, efficient, credible, transparent and accountable should be maintained. viabilité des programmes et des services pour l’avenir;

b) la gestion prudente des risques budgétaires et financiers;

c) la gestion saine et efficace des portefeuilles financiers;

d) le maintien de politiques compatibles avec la réalisation d’un degré raisonnable de prévisibilité quant au niveau et à la stabilité des taux d’imposition et des programmes et services pour les années futures;

e) le maintien d’un système de prise de décision budgétaire rationnel, juste, efficace, crédible, transparent et responsable.

PART 2 ADMINISTRATION

PARTIE 2 ADMINISTRATION Financial Management Board Conseil de gestion financière Financial Management Board continued 6.

(1) The Financial Management Board, a committee of the Executive Council, is continued. 6.

(1) Le Conseil de gestion financière, un comité du Conseil exécutif, est maintenu. Conseil de gestion financière Responsibility of Board

(2) The Board is responsible for the financial management and financial administration of Government.

(2) Le Conseil est chargé de la gestion financière du gouvernement. Responsabilité du Conseil Composition of Board

(3) The Board is composed of the Minister of Finance and such other Ministers as may be designated by the Executive Council.

(3) Le Conseil se compose du ministre des Finances et des autres ministres que désigne le Conseil exécutif. Composition du Conseil Chairperson

(4) The Minister of Finance is the chairperson of the Board.

(4) Le ministre des Finances assume la présidence du Conseil. Présidence Secretary

(5) The Minister of Finance, on the recommendation of the Board, shall appoint a member of the public service as Secretary to the Board.

(5) Le ministre des Finances, sur la recommandation du Conseil, nomme un membre de la fonction publique à

titre de secrétaire du Conseil. Secrétaire Duties: Secretary

(6) The Secretary shall perform such duties as may be assigned by the Board.

(6) Le secrétaire exerce les fonctions que le Conseil lui attribue. Fonctions : secrétaire Duties: Board 7.

(1) Subject to this Act and any directions of the Executive Council, the Board shall act on all matters related to the financial management and financial administration of Government in respect of (

a) fiscal policy and planning; (

b) financial management and control; (

c) management practices and systems; (

d) the budget process, including the Estimates and the transfer of funds 7.

(1) Sous réserve des autres dispositions de la présente loi et de toute instruction du Conseil exécutif, le Conseil s’occupe de la gestion financière du gouvernement à l’égard des questions suivantes :

a) la politique et la planification budgétaires;

b) la gestion et le contrôle financiers;

c) les pratiques et les systèmes de gestion;

d) le processus budgétaire, y compris le Fonctions : Conseil 22

among activities; (

e) expenditure plans, financial commitments and programs; (

f) accounting policies and practices, including policies related to the collection, expending and long-term commitments of public money; (

g) risk management policy; (

h) the functions of the Internal Audit Bureau; (

i) the evaluation of the economy, efficiency and effectiveness of programs; (

j) the approval of plans, policies and strategies associated with human resource management; (

k) the approval of plans, policies and strategies associated with information management and technology; and (

l) any other matter referred to it by the Executive Council. budget des dépenses et le transfert de fonds entre les activités;

e) les plans de dépenses et les engagements et programmes financiers;

f) les conventions et pratiques comptables, y compris les politiques de perception, de dépense et d’engagements de fonds publics;

g) la politique de gestion des risques;

h) les fonctions du Bureau de la vérification interne;

i) l’évaluation de l’économie, l’efficience et l’efficacité des programmes;

j) l’approbation des plans, politiques et stratégies liés à la gestion des ressources humaines;

k) l’approbation des plans, politiques et stratégies liés à la gestion de l’information et de la technologie;

l) les autres questions que lui renvoie le Conseil exécutif. Reporting requirements to ensure accountability

(2) Subject to this Act and any directions of the Executive Council, the Board shall act on all matters in respect of reporting requirements, to ensure accountability of departments, public agencies and other reporting bodies for the allocation of and the results achieved by the use of financial resources, capital resources, human resources, and information technology resources.

(2) Sous réserve des autres dispositions de la présente loi et de toute instruction du Conseil exécutif, le Conseil s’occupe des exigences de déclaration afin d’assurer la responsabilisation des ministères, organismes publics et autres entités comptables en vue de l’allocation des ressources financières, ressources en capital, ressources humaines et ressources de technologie informatique, et des résultats de leur utilisation. Exigences de déclaration pour assurer la responsa- bilisation Scope of responsibilities

(3) The Board is responsible for matters referred to in subsections (1) and (2), notwithstanding that the exercise of the Board’s authority may be incidental to a matter for which the Executive Council or a Minister is primarily responsible.

(3) Le Conseil est responsable des questions visées aux paragraphes (1) et (2), même si l’exercice de son autorité est lié à une question dont la responsabilité revient principalement au Conseil exécutif ou à un ministre. Étendue des responsabilités Rules and procedures 8. Subject to this Act and any directions of the Executive Council, the Board may determine its own rules and procedures.

Sous réserve des autres dispositions de la présente loi et de toute instruction du Conseil exécutif, le Conseil peut établir son règlement intérieur. Règlement intérieur Accountability and transparency 9. The responsibilities of the Board must be carried out in a manner that promotes and supports fiscal responsibility and the accountability and transparency of Government operations. 9. Les responsabilités du Conseil doivent s’exécuter de manière à promouvoir et favoriser la responsabilité financière, et la responsabilisation et la transparence des activités du gouvernement. Responsabi- lisation et transparence Board directives to public officers 10.

(1) The Board may issue a directive respecting any matter referred to in subsection 7(1) or (2) to a public officer other than the Speaker. 10.

(1) Le Conseil peut donner des directives relativement à toute question visée aux paragraphes 7(1) ou (2) à tout fonctionnaire à l’exception du président. Directives du Conseil aux fonctionnaires 23

Board directives to public agencies

(2) If the Board considers it to be in the public interest, the Board may issue a directive respecting the financial management or financial administration of a public agency or other reporting body to (

a) a public officer for a public agency or other reporting body; or (

b) a public agency or other reporting body.

(2) S’il estime que l’intérêt public le justifie, le Conseil peut donner des directives relativement à la gestion financière d’un organisme public ou d’une autre entité comptable, selon le cas :

a) à un fonctionnaire de ceux-ci;

b) à un organisme public ou une autre entité comptable. Directives du Conseil aux organismes publics Limitation

(3) A directive is of no effect to the extent that it affects the disposition of any funds in the Workers’ Protection Fund continued under the Workers' Compensation Act.

(3) Une directive n’a pas d’effet dans la mesure où elle a une incidence sur l’utilisation de fonds provenant du Fonds de protection des travailleurs maintenu en vertu de la

Loi sur l’indemnisation des travailleurs. Réserve Authority to require information 11.

(1) The Board may direct the following persons and bodies to provide to the Board any information and explanations that the Board considers necessary to exercise its powers or perform its duties under this Act or any other enactment: (

a) a public officer other than the Speaker; (

b) a public agency or other reporting body; (

c) a service contractor. 11.

(1) Le Conseil peut enjoindre aux personnes et organismes suivants de lui fournir les renseignements et les explications qu’il estime nécessaires à l’exercice de ses attributions sous le régime de la présente loi ou de tout autre texte :

a) les fonctionnaires, à l’exception du président;

b) les organismes publics ou les autres entités comptables;

c) les entrepreneurs de services. Pouvoir d’exiger des renseigne- ments Requirement to comply

(2) A person who or body that is directed under subsection (1) to provide information or explanations shall comply with the direction.

(2) Les personnes ou les organismes tenus de fournir des renseignements ou des explications en vertu du paragraphe (1) s’exécutent. Obligation de se conformer Fiscal year for public agency12.The Board, on the recommendation of the responsible Minister, may set the period of the fiscal year for a public agency, if the Act under which the public agency is established does not address the period of the fiscal year. 12.Le Conseil, sur la recommandation du ministre compétent, peut fixer la période de l’exercice d’un organisme public, à défaut de précision dans la loi en vertu de laquelle est constitué celui-ci.

Exercice d’un organisme public Minister of Finance Ministre des Finances Responsibility of Minister 13.

(1) The Minister of Finance is responsible for matters relating to the collection, management and control of public money. 13.

(1) Le ministre des Finances est responsable de questions relatives à la perception, la gestion et le contrôle des fonds publics. Responsabilité du ministre Duties: Minister of Finance

(2) The Minister of Finance shall (

a) develop budgetary, economic and fiscal policy for approval by the Board; (

b) develop revenue generating and tax policy for approval by the Board; (

c) implement policies approved by the Board in relation to matters referred to in paragraphs (

a) and (b); (

d) develop, for approval by the Board, and consistent with principles referred to in

section 5, a fiscal responsibility policy that includes a framework and guidelines

(2) Le ministre des Finances :

a) élabore une politique budgétaire et économique aux fins d’approbation par le Conseil;

b) élabore une politique productrice de recettes et fiscale aux fins d’approbation par le Conseil;

c) implante les politiques approuvées par le Conseil relativement aux questions visées aux alinéas

a) et b);

d) élabore, en vue de l’approbation par le Conseil, et en harmonie avec les Fonctions : ministre des Finances 24

for borrowing by Government, public agencies that are part of the government reporting entity, and other reporting bodies, and implement the policy; (

e) develop, for approval by the Board, and implement a policy in respect of the collection, management and control of money, other than public money, held in trust or administered by Government or public agencies; (

f) determine annual aggregate expenditure targets; (

g) prepare the annual borrowing plan; (

h) prepare the Estimates in a manner consistent with approved policies in respect of budgets; (

i) manage the public debt; (

j) manage the investment of public money by Government, borrowing by Government and loans and advances made by and guarantees given by Government; (

k) advise the Board in respect of borrowing by, loans and advances made by and guarantees given by (

i) public agencies that are part of the government reporting entity, and (ii) other reporting bodies; (

l) monitor the financial management systems of Government to ensure consistency with approved financial management policies and procedures; and (

m) direct all other matters relating to the financial affairs of Government that are not assigned by this Act or any other enactment to the Board or to any other person. principes visés à l’article 5, une politique de responsabilité financière qui prévoit un cadre et des lignes directrices concernant les emprunts par le gouvernement, les organismes publics faisant

partie du périmètre comptable du gouvernement et les autres entités comptables, et implante la politique;

e) élabore, en vue de l’approbation par le Conseil, et implante une politique relative à la perception, à la gestion et au contrôle des fonds, autres que les fonds publics, détenus en fiducie ou administrés par le gouvernement ou des organismes publics;

f) fixe les objectifs de dépenses globaux annuels;

g) établit le plan d’emprunts annuel;

h) établit le budget des dépenses d’une manière conforme aux politiques approuvées en matière de budget;

i) gère la dette publique;

j) gère le placement de fonds publics par le gouvernement, les emprunts par le gouvernement, les prêts, les avances et les garanties consentis par celui-ci;

k) fournit des avis au Conseil concernant les emprunts par les organismes publics faisant

partie du périmètre comptable du gouvernement et les autres entités comptables, ainsi que les prêts, les avances et les garanties consentis par eux;

l) surveille les systèmes de gestion financière du gouvernement afin d’assurer la conformité avec les politiques et procédures de gestion financière approuvées;

m) administre toutes les autres questions relatives aux affaires financières du gouvernement qui ne sont pas confiées au Conseil ou à toute autre personne par la présente loi ou tout autre texte. Consultation required

(3) Before approving the fiscal responsibility policy referred to in paragraph (2)(d), or any amendment to the policy, the Board shall consult with the Legislative Assembly or a committee of the Legislative Assembly.

(3) Avant d’approuver la politique de responsabilité financière visée à l’alinéa (2)d), ou toute modification de celle-ci, le Conseil consulte l’Assemblée législative ou l’un de ses comités. Consultation requise Authority to examine record14.

(1) The Minister of Finance may examine any record of, or request any information from, a department, public agency or other reporting body that 14.

(1) Le ministre des Finances peut vérifier les registres d’un ministère, organisme public ou autre entité comptable – ou demander à ceux-ci de lui Pouvoir de vérifier les registres 25

the Minister of Finance considers necessary to exercise his or her powers or perform his or her duties. fournir les renseignements – qu’il estime nécessaires à l’exercice de ses attributions. Authority to require information

(2) The Minister of Finance may direct the following persons and bodies to provide to him or her any information and explanations that the Minister of Finance considers necessary to exercise his or her powers or perform his or her duties: (

a) a public officer other than the Speaker; (

b) a public agency or other reporting body; (

c) a service contractor.

(2) Le ministre des Finances peut enjoindre aux personnes et organismes suivants de lui fournir les renseignements et les explications qu’il estime nécessaires à l’exercice de ses attributions :

a) les fonctionnaires, à l’exception du président;

b) les organismes publics ou autres entités comptables;

c) les entrepreneurs de services. Pouvoir d’exiger des renseigne- ments Authority to require financial information

(3) The Minister of Finance may, at the direction of the Board, direct the following persons and bodies to provide to him or her any information and explanations that the Minister of Finance considers necessary to determine whether public money was disbursed or expended for the purpose for which it was appropriated, or whether other money administered by Government or a public agency was disbursed or expended in accordance with an enactment, a directive or other requirements: (

a) a public officer other than the Speaker; (

b) a public agency or other reporting body; (

c) a service contractor.

(3) Le ministre des Finances peut, suivant les instructions du Conseil, enjoindre aux personnes et organismes suivants de lui fournir les renseignements et les explications qu’il estime nécessaires afin de déterminer si les fonds publics ont été déboursés ou dépensés aux fins auxquelles ils étaient affectés, ou si les autres fonds administrés par le gouvernement ou un organisme public ont été déboursés ou dépensés conformément à un texte, une directive ou d’autres exigences :

a) les fonctionnaires, à l’exception du président;

b) les organismes publics ou autres entités comptables;

c) les entrepreneurs de services. Pouvoir d’exiger des renseigne- ments financiers Requirement to comply

(4) A person who or body that is directed under subsection (2) or (3) to provide information or explanations shall comply with the direction.

(4) Les personnes et les organismes visés aux paragraphes (2) ou (3) s’exécutent. Obligation de se conformer Ministers Ministres Responsibility of Ministers 15.

(1) A Minister shall ensure that each department for which he or she is responsible complies with this Act and the regulations. 15.

(1) Tout ministre s’assure que chaque ministère dont il est responsable se conforme à la présente loi et aux règlements. Responsabilité des ministres Direction of Board, Minister of Finance

(2) A Minister, other than the Speaker, is subject to the general direction of (

a) the Board, in respect of matters within the authority of the Board; and (

b) the Minister of Finance, in respect of matters within his or her authority.

(2) À l’exception du président, tout ministre est soumis à la direction générale du Conseil et du ministre des Finances quant aux questions qui relèvent de leur autorité respective. Direction du Conseil, du ministre des Finances Accountability of Ministers

(3) A Minister shall report, when and in the form that the Board or the Minister of Finance may direct, to the Executive Council or the Board on the financial affairs of each department and public agency for which he or she is the responsible Minister.

(3) Tout ministre rend compte au Conseil exécutif ou au Conseil des affaires financières de chaque ministère et organisme public dont il est le ministre compétent au moment et de la manière prévus par le Conseil ou le ministre des Finances. Obligation de rendre compte 26

Comptroller General Contrôleur général Comptroller General 16.

(1) The Minister of Finance shall appoint a member of the public service to be the Comptroller General. 16.

(1) Le ministre des Finances nomme un membre de la fonction publique au poste de contrôleur général. Contrôleur général Duties: Comptroller General

(2) The Comptroller General shall (

a) establish and maintain systems and procedures (

i) to ensure the integrity of Government financial records and accounting systems, (ii) to ensure that public money that belongs to Government is collected and accounted for, (iii) for internal controls respecting the receipt and disbursement of public money that belongs to Government, (iv) for the management and control of money, other than public money, held in trust or administered by Government, (

v) for the control of public property that belongs to Government, (vi) to ensure compliance by departments, public agencies and other reporting bodies with directives and Government accounting policies and practices, and (vii) in respect of other financial matters for which the Comptroller General is responsible; (

b) maintain the accounts related to the operation of the Consolidated Revenue Fund and coordinate related procedures; and (

c) ensure that the Public Accounts are prepared for each Government fiscal year.

(2) Le contrôleur général :

a) établit et tient à jour des systèmes et des méthodes : (

i) pour assurer l’intégrité des registres financiers et des systèmes comptables du gouvernement, (ii) pour assurer la perception et la comptabilisation des fonds publics appartenant au gouvernement, (iii) de contrôle interne concernant la réception et le débours de fonds p u b l i c s a p p a r t e n a n t a u gouvernement, (iv) de gestion et de contrôle des fonds, autres que les fonds publics, détenus en fiducie ou administrés par le gouvernement, (

v) de contrôle des biens publics appartenant au gouvernement, (vi) pour assurer le respect des directives et des conventions et p r at i q u e s c o m p t a b l e s d u gouvernement par les ministères, organismes publics et autres entités comptables, (vii) relativement à toute autre question financière relevant de sa responsabilité;

b) tient les comptes liés au fonctionnement du Trésor et coordonne la procédure connexe;

c) assure que les comptes publics sont établis pour chaque exercice du gouvernement. Fonctions : contrôleur général Powers in respect of public agencies

(3) The Comptroller General may establish and maintain systems and procedures (

a) to ensure that public money that belongs to public agencies is collected and accounted for; (

b) for internal controls respecting the receipt and disbursement of public money that belongs to public agencies; (

c) for the management and control of money, other than public money, held in trust or administered by public agencies;

(3) Le contrôleur général peut établir et tenir à jour des systèmes et des méthodes :

a) pour assurer la perception et la comptabilisation des fonds publics appartenant aux organismes publics;

b) de contrôle interne concernant la réception et le débours de fonds publics appartenant aux organismes publics;

c) de gestion et de contrôle des fonds, autres que les fonds publics, détenus en fiducie ou administrés par les organismes Pouvoirs à l’égard des organismes publics 27

and (

d) for the control of public property that belongs to public agencies. publics;

d) de contrôle des biens publics appartenant aux organisme publiques. Additional powers and duties

(4) In addition to the duties referred to in subsection (2) and the powers referred to in subsection (3), the Comptroller General may exercise such powers and shall perform such duties as may be assigned to him or her by the Minister of Finance or the Board.

(4) Outre les fonctions visées au paragraphe (2) et les pouvoirs prévus au paragraphe (3), le contrôleur général peut exercer les attributions que lui confie le ministre des Finances ou le Conseil. Attributions supplémen- taires Authority to examine record17.

(1) The Comptroller General may examine any record of, or request any information from, a department, public agency or other reporting body that the Comptroller General considers necessary to exercise his or her powers or perform his or her duties. 17.

(1) Le contrôleur général peut vérifier les registres d’un ministère, organisme public ou autre entité comptable – ou demander à ceux-ci de lui fournir les renseignements – qu’il estime nécessaires à l’exercice de ses attributions. Pouvoir de vérifier les registres Authority to require information

(2) The Comptroller General may direct the following persons and bodies to provide to him or her any information and explanations that the Comptroller General considers necessary to exercise his or her powers or perform his or her duties: (

a) a public officer other than the Speaker; (

b) a public agency or other reporting body.

(2) Le contrôleur général peut enjoindre aux personnes et organismes suivants de lui fournir les renseignements et les explications qu’il estime nécessaires à l’exercice de ses attributions :

a) les fonctionnaires, à l’exception du président;

b) les organismes publics ou autres entités comptables. Pouvoir d’exiger des renseigne- ments Requirement to comply

(3) A person who or body that is directed under subsection (2) to provide information or explanations shall comply with the direction.

(3) Les personnes ou les organismes tenus de fournir des renseignements ou des explications en vertu du paragraphe (1) s’exécutent. Obligation de se conformer Public Agencies Organismes publics Accountability18.A public agency is ultimately accountable for the conduct of its affairs through the responsible Minister to the Legislative Assembly. 18.Par l’intermédiaire de leur ministre compétent, les organismes publics sont responsables en dernier ressort de leurs activités devant l’Assemblée législative. Responsabili- sation Delegation Délégation Delegation by Board 19.

(1) The Board may delegate to a public officer a power or duty of the Board under this Act if, under this Act or the regulations, the power or duty may be delegated. 19.

(1) Le Conseil peut déléguer à un fonctionnaire ses pouvoirs ou fonctions au

titre de la présente loi qui peuvent être délégués en vertu de la présente loi ou des règlements. Délégation par le Conseil Delegation by Minister

(2) A Minister may delegate to a public officer a power or duty of the Minister under this Act, including a power to make a recommendation, except a recommendation under

section 146.

(2) Tout ministre peut déléguer à un fonctionnaire ses pouvoirs ou fonctions au

titre de la présente loi, y compris le pouvoir de faire une recommandation, à l’exception d’une recommandation en vertu de l’article 146. Délégation par un ministre Delegation by Comptroller General

(3) The Comptroller General may delegate to a public officer a power or duty of the Comptroller General under this Act.

(3) Le contrôleur général peut déléguer à un fonctionnaire ses pouvoirs ou fonctions au

titre de la présente loi. Délégation par le contrôleur général 28

Delegation by deputy head

(4) A deputy head may delegate to a public officer a power or duty of the deputy head under this Act.

(4) Tout administrateur général peut déléguer à un fonctionnaire ses pouvoirs ou fonctions au

titre de la présente loi. Délégation par l’administra- teur général Subdelegation limited

(5) A public officer to whom a power or duty is delegated under this

section shall not subdelegate that power or duty to another person, unless such subdelegation is authorized by the terms of the original delegation.

(5) Le délégataire visé au présent

article ne peut subdéléguer à une autre personne les pouvoirs ou fonctions qui lui ont été confiés, à moins que les conditions de la délégation initiale ne l’y autorisent. Subdélégation limitée

PART 3 ACCOUNTABILITY

PARTIE 3 RESPONSABILISATION Accounting Policies and Practices Conventions et pratiques comptables Accounting policies and practices for Government 20.

(1) All accounting policies and practices for Government must conform to Canadian public sector accounting standards. 20.

(1) Les conventions et pratiques comptables pour le gouvernement doivent toutes être conformes aux normes comptables canadiennes pour le secteur public. Conventions et pratiques comptables pour le gouvernement Modifications

(2) Notwithstanding subsection (1), the Board may adopt an accounting policy or practice for Government that modifies the standards referred to in that subsection.

(2) Malgré le paragraphe (1), le Conseil peut adopter des conventions ou pratiques comptables pour le gouvernement qui modifient les normes visées au même paragraphe. Modifications Accounting policies and practices for public agencies

(3) The accounting policies and practices for each public agency and other reporting body must conform with Canadian generally accepted accounting principles for a body of that nature.

(3) Les conventions et pratiques comptables pour tout organisme public et autre entité comptable doivent être conformes aux principes comptables généralement reconnus au Canada applicables à un organisme de cette nature. Conventions et pratiques comptables pour les organismes publics Exception

(4) Notwithstanding subsection (3), the Board may direct one or more public agencies or other reporting bodies to adhere to specified standards or guidelines in respect of accounting policies and practices.

(4) Malgré le paragraphe (3), le Conseil peut enjoindre à un ou plusieurs organismes publics ou autres entités comptables de s’en tenir à certaines normes ou lignes directrices concernant les conventions et pratiques comptables. Exception Planning and Accountability Framework Cadre de planification et de responsabilisation Establishment of framework21.

(1) The Board shall establish a framework for planning by and accountability of Government and public agencies. 21.

(1) Le Conseil établit un cadre de la planification par le gouvernement et les organismes publics, et de la responsabilisation de ceux-ci. Établissement du cadre Consultation required

(2) Before establishing or amending the framework referred to in subsection (1), the Board shall consult with the Legislative Assembly or a committee of the Legislative Assembly.

(2) Avant d’établir ou de modifier le cadre visé au paragraphe (1), le Conseil consulte l’Assemblée législative ou l’un de ses comités. Consultation requise Requirement to comply

(3) The following persons and bodies shall comply with the requirements of the planning and accountability framework:

(3) Les personnes et organismes suivants respectent les exigences du cadre de planification et de responsabilisation : Obligation de se conformer 29

(

a) public officers other than (

i) the Speaker, and (ii) public officers for or employed by other reporting bodies; (

b) public agencies.

a) les fonctionnaires, à l’exception : (

i) d’une part, du président, (ii) d’autre part, des fonctionnaires des autres entités comptables ou à leur emploi;

b) les organismes publics. Tabling of framework

(4) The planning and accountability framework must be laid before the Legislative Assembly at the earliest opportunity after the framework is established, and each time the framework is amended, either the amendment, or the amended framework, must be laid before the Legislative Assembly at the earliest opportunity.

(4) À la suite de son établissement, le cadre de planification et de responsabilisation doit être déposé à l’Assemblée législative dans les meilleurs délais; lors de toute modification du cadre par la suite, la modification ou la version modifiée du cadre doit être déposée à l’Assemblée législative dans les meilleurs délais. Dépôt du cadre Statutory Instruments Act

(5) The planning and accountability framework is not a statutory instrument for the purposes of the Statutory Instruments Act.

(5) Le cadre de planification et de responsabilisation n’est pas un texte réglementaire pour l’application de la

Loi sur les textes réglementaires.

Loi sur les textes réglementaires Estimates and Appropriation Bills Budgets des dépenses et projets de loi de crédits Estimates 22.

(1) The Minister of Finance, under direction from the Board, shall prepare the Estimates for each Government fiscal year and shall cause the Estimates to be laid before the Legislative Assembly. 22.

(1) Sous la direction du Conseil, le ministre des Finances établit le budget des dépenses pour chaque exercice du gouvernement et le fait déposer à l’Assemblée législative. Budget des dépenses Votes, departments and activities

(2) The Estimates must be prepared in votes that are allocated to departments which must be divided into activities.

(2) Le budget des dépenses doit être divisé en votes qui sont attribués aux ministères et composés d’éléments. Votes, ministères et éléments Fiscal year expenditures and revenues 23.

(1) The Estimates must include (

a) all expenditures that are expected to be incurred in respect of the Government fiscal year; and (

b) all revenues that are expected to be received during or to become due in respect of the Government fiscal year. 23.

(1) Le budget des dépenses doit comprendre les éléments suivants :

a) toutes les dépenses qui sont prévues pour l’exercice du gouvernement;

b) toutes les recettes qui doivent être perçues ou qui deviendront exigibles au cours de l’exercice du gouvernement. Dépenses et recettes pour l’exercice Other information

(2) The Estimates must include all other information required by this Act and the Board.

(2) Le budget des dépenses doit inclure tous les autres renseignements qu’exigent la présente loi et le Conseil. Autres renseigne- ments Appropriation bill 24.The Minister of Finance shall submit to the Legislative Assembly an appropriation bill for each Government fiscal year based on the votes and expenditures set out in the Estimates. 24.Le ministre des Finances présente à l’Assemblée législative, pour chaque exercice du gouvernement, un projet de loi de crédits conforme aux votes et aux postes de dépenses inscrits dans le budget des dépenses. Projet de loi de crédits Public Agencies Organismes publics Financial duties 25.The governing body of a public agency shall (

a) ensure that the financial statements of the public agency are prepared for each fiscal 25.Le corps administratif d’un organisme public :

a) veille à ce que les états financiers de l’organisme public soient établis pour Obligations financières 30

year in accordance with applicable accounting policies and practices referred to in

section 20; (

b) establish the form and content of financial records and accounting systems for the public agency in accordance with applicable accounting policies and practices referred to in

section 20; and (

c) establish and maintain systems and procedures to ensure that (

i) all money belonging to or administered by the public agency is properly managed and accounted for, (ii) all disbursements of money belonging to or administered by the public agency are properly authorized, and (iii) all property belonging to or administered by the public agency is properly controlled. chaque exercice en conformité avec les conventions et pratiques comptables applicables visées à l’article 20;

b) détermine la forme et le contenu des registres financiers et des systèmes comptables de l’organisme public en conformité avec les conventions et pratiques comptables applicables visées à l’article 20;

c) établit et tient à jour des systèmes et des méthodes pour assurer que : (

i) les fonds appartenant à l’organisme public ou administrés par celui-ci sont correctement gérés et comptabilisés, (ii) les débours de fonds appartenant à l’organisme public ou administrés par celui-ci sont dûment autorisés, (iii) les biens appartenant à l’organisme public ou administrés par celui-ci sont correctement contrôlés. Operating budget 26.

(1) Each fiscal year a public agency shall submit to the responsible Minister for his or her approval, an operating budget for the following fiscal year prepared in accordance with the planning and accountability framework. 26.

(1) À chaque exercice, les organismes publics présentent au ministre compétent, aux fins d’approbation, un budget de fonctionnement pour l’exercice suivant, établi en conformité avec le cadre de planification et de responsabilisation. Budget de fonctionne- ment Scope and form of operating budget

(2) The operating budget of a public agency must (

a) encompass all its businesses and activities; and (

b) be prepared in a form that clearly sets out the budget information according to its major businesses and activities.

(2) Le budget de fonctionnement d’un organisme public doit :

a) d’une part, porter sur toutes les activités de l’organisme;

b) d’autre part, mettre clairement en évidence les renseignements budgétaires selon les principales activités de l’organisme. Portée et présentation matérielle du budget de fonctionne- ment Capital budget27.

(1) Each fiscal year, a public agency that has capital investment expenditures shall submit to the responsible Minister for his or her approval, a capital budget for the following fiscal year prepared in accordance with the planning and accountability framework. 27.

(1) À chaque exercice, les organismes publics qui ont des dépenses d’investissement en capital présentent au ministre compétent, aux fins d’approbation, un budget d’investissement pour l’exercice suivant établi en conformité avec le cadre de planification et de responsabilisation. Budget d’investis- sement Scope and form of capital budget

(2) The capital budget of a public agency must (

a) include all planned capital investment expenditures for all its businesses and activities; and (

b) be prepared in a form that clearly sets out the information according to its major businesses and activities.

(2) Le budget d’investissement d’un organisme public doit :

a) d’une part, inclure toutes les dépenses d’investissement en capital prévues pour toutes les activités de l’organisme;

b) d’autre part, mettre clairement en évidence les renseignements selon les principales activités de l’organisme. Portée et présentation matérielle du budget d’investis- sement 31

Restriction on capital expenditures or commi- tments

(3) No public agency shall incur, or make a commitment to incur, a capital investment expenditure in any fiscal year, unless the expenditure or commitment (

a) is included in an approved capital budget; or (

b) is, in the opinion of the governing body of the public agency, essential to continue a current business activity of the public agency as set out in a plan for the public agency approved in accordance with the planning and accountability framework.

(3) Il est interdit aux organismes publics de faire une dépense d’investissement ou de s’y engager au cours d’un exercice, sauf si la dépense ou l’engagement :

a) soit figure dans un budget d’investissement approuvé;

b) soit est, de l’avis du corps administratif de l’organisme public, essentiel à la poursuite des activités courantes de l’organisme public qui figurent au plan approuvé conformément au cadre de planification et de responsabilisation.

Interdiction relative aux dépenses d’investis- sement ou aux engagements Tabling of approved budgets 28.The responsible Minister shall cause the approved operating and capital budgets of a public agency to be laid before the Legislative Assembly each fiscal year at the earliest opportunity. 28.À chaque exercice, le ministre compétent fait déposer à l’Assemblée législative, dans les meilleurs délais, les budgets de fonctionnement et les budgets d’investissement approuvés d’un organisme public. Dépôt des budgets approuvés Budget amendment 29.

(1) If a public agency anticipates that the total amount of its expenditures in respect of any major business activity in a fiscal year will vary significantly from the total amount projected in its operating or capital budget for that year, the public agency shall (

a) submit an amendment to the budget to the responsible Minister for his or her approval; or (

b) if the expenditure is required by

an Act, give notice of the expenditure to the responsible Minister. 29.

(1) L’organisme public qui prévoit que le montant global de ses dépenses pour une activité principale au cours d’un exercice différera sensiblement du total prévu dans le budget de fonctionnement ou le budget d’investissement pour cet exercice :

a) présente une modification de budget au ministre comp étent aux fins d’approbation;

b) informe le ministre compétent de la dépense, si celle-ci est exigée par une loi. Modification des budgets Tabling of amended budget

(2) A Minister that approves an amendment to a budget submitted under paragraph (1)(

a) shall (

a) provide a copy of the approved budget amendment to the Minister of Finance; and (

b) cause the approved budget amendment to be laid before the Legislative Assembly at the earliest opportunity.

(2) Le ministre qui approuve une modification de budget présentée en vertu de l’alinéa (1)a) :

a) d’une part, remet au ministre des Finances une copie de la modification de budget approuvée;

b) d’autre part, fait déposer à l’Assemblée législative la modification de budget approuvée dans les meilleurs délais. Dépôt du budget modifié Effect of approval 30.The approval by a responsible Minister of an operating budget, capital budget or amendment to a budget of a public agency is not an appropriation. 30.L’approbation par le ministre compétent du budget de fonctionnement ou du budget d’investissement d’un organisme public, ou d’une modification de ceux-ci, ne constitue pas un crédit. Effet de l’approbation Annual audit31.

(1) The accounts of a public agency must be audited annually. 31.

(1) Les comptes d’un organisme public doivent faire l’objet d’une vérification annuelle. Vérification annuelle Auditor for

Schedule A public agency

(2) The auditor for a public agency specified in

Schedule A must be approved by the responsible Minister.

(2) Le vérificateur d’un organisme public mentionné à l’annexe A doit être agréé par le ministre compétent. Vérificateur d’un organisme public de l’annexe A 32

Auditor for

Schedule B and

Schedule C public agencies

(3) The auditor for a public agency specified in

Schedule B or C is (

a) the Auditor General; or (

b) an auditor for the public agency approved by the Board on the recommendation of the responsible Minister and the Auditor General.

(3) Le vérificateur d’un organisme public mentionné à l’annexe B ou C est, selon le cas :

a) le vérificateur général;

b) un vérificateur agréé par le Conseil sur la recommandation du ministre compétent et du vérificateur général. Vérificateur d’un organisme public de l’annexe B ou C Report of auditor

(4) On examination of the accounts and financial transactions of a public agency, the auditor shall provide an audit report to the responsible Minister.

(4) Le vérificateur remet au ministre compétent un rapport des résultats de la vérification des comptes et des opérations financières de l’organisme public. Rapport du vérificateur Annual report 32.

(1) A public agency shall (

a) prepare an annual report in accordance with the planning and accountability framework; and (

b) submit its annual report to the responsible Minister (

i) in accordance with the time requirement in the Act establishing the public agency, or (ii) if the Act establishing the public agency does not address timing, not later than 90 days after the end of its fiscal year or not later than an additional period, not exceeding 60 days, that the Minister of Finance may allow. 32.

(1) L’organisme public :

a) d’une part, dresse un rapport annuel conformément au cadre de planification et de responsabilisation;

b) d’autre part, présente son rapport annuel au ministre compétent : (

i) soit dans les délais que prévoit la loi en vertu de laquelle il est constituté, (ii) soit, en l’absence de tels délais, au plus tard 90 jours après la fin de l’exercice, ou au plus tard à l’expiration d’une période supplémentaire, qui ne dépasse pas 60 jours, accordée par le ministre des Finances. Rapport annuel Tabling of annual report

(2) The responsible Minister shall cause a copy of the annual report of a public agency to be laid before the Legislative Assembly at the earliest opportunity after receiving the report.

(2) Le ministre compétent fait déposer à l’Assemblée législative une copie du rapport annuel de l’organisme public dans les meilleurs délais après sa réception.

Dépôt du rapport annuel Review of mandate and operations by responsible Minister 33.The mandate and operations of a public agency must be reviewed by the responsible Minister within the time limit specified for the particular agency in the planning and accountability framework. 33.Le ministre compétent doit examiner le mandat et les activités d’un organisme public dans les délais applicables à l’organisme en cause fixés dans le cadre de planification et de responsabilisation. Examen du mandat et des activités par le ministre compétent Public Accounts Comptes publics Preparation of Accounts 34.

(1) The Comptroller General shall prepare, for approval by the Minister of Finance, the Public Accounts for each Government fiscal year. 34.

(1) Le contrôleur général établit, aux fins d’approbation par le ministre des Finances, les comptes publics relatifs à chaque exercice du gouvernement. Comptes publics

Section 39 Northwest Territories Act

(2) The Public Accounts must be prepared in accordance with

section 39 of the Northwest Territories Act.

(2) Les comptes publics doivent être établis en conformité avec l’article 39 de la

Loi sur les Territoires du Nord-Ouest.

Article 39 de la

Loi sur les Territoires du Nord-Ouest Tabling of Public Accounts 35.

(1) The Public Accounts for a Government fiscal year must be laid before the Legislative Assembly (

a) on or before December 31 following the 35.

(1) Les comptes publics relatifs à un exercice du gouvernement doivent être déposés à l’Assemblée législative : Dépôt des comptes publics 33

end of that fiscal year; or (

b) if the Legislative Assembly is not then in session, on or before the fifth day of the next sitting of the Legislative Assembly.

a) au plus tard le 31 décembre suivant la fin de l’exercice;

b) si l’Assemblée législative ne siège pas, au plus tard le cinquième jour de la séance ultérieure. Public Accounts made public

(2) The Public Accounts may be made available to the public before they are laid before the Legislative Assembly.

(2) Les comptes publics peuvent être accessibles au public avant leur dépôt à l’Assemblée législative. Accessibilité des comptes publics Interim Financial Report Rapport financier intermédiaire Requirement for interim financial report 36.

(1) The Comptroller General shall prepare, by September 30 following the end of the Government fiscal year, an interim report on the financial affairs of Government. 36.

(1) Le contrôleur général établit, au plus tard le 30 septembre suivant la fin de l’exercice du gouvernement, un rapport intermédiaire sur les affaires financières du gouvernement. Rapport financier intermédiaire Information in report

(2) An interim financial report must include (

a) the non-consolidated financial statements of Government prepared in accordance with applicable accounting policies and practices referred to in

section 20; and (

b) any other information required by this Act.

(2) Le rapport financier intermédiaire doit inclure les éléments suivants :

a) les états financiers non consolidés du gouvernement établis en conformité avec les conventions et pratiques comptables visées à l’article 20;

b) les autres renseignements qu’exige la présente loi. Contenu du rapport intermédiaire Tabling of report

(3) The Minister of Finance shall cause the interim financial report to be laid before the Legislative Assembly at the earliest opportunity.

(3) Le ministre des Finances fait déposer le rapport financier intermédiaire à l’Assemblée législative dans les meilleurs délais. Dépôt du rapport Internal Audit Vérification interne Internal Audit Bureau continued 37.

(1) The Internal Audit Bureau of the Government of the Northwest Territories is continued. 37.

(1) Le bureau de la vérification interne du gouvernement des Territoires du Nord-Ouest est maintenu. Maintien du bureau de la vérification interne Responsibili- ties of Internal Audit Bureau

(2) The Internal Audit Bureau is responsible for (

a) review and assessment of systems and procedures established to ensure compliance by departments with (

i) this Act and other enactments, (ii) financial and administrative management practices, (iii) applicable accounting policies and practices referred to in

section 20, and (iv) contractual obligations; (

b) review and evaluation of (

i) the achievement of objectives established for Government, (ii) the effectiveness and efficiency of programs, services and operations,

(2) Le bureau de la vérification interne est chargé de ce qui suit :

a) l’examen et l’évaluation des systèmes et méthodes établis pour assurer que les ministères se conforment, à la fois : (

i) à la présente loi et aux autres textes, (ii) aux pratiques de gestion financière et administrative, (iii) aux conventions et pratiques comptables visées à l’article 20, (iv) aux obligations contractuelles;

b) l’examen et l’évaluation de ce qui suit : (

i) l’atteinte des objectifs fixés pour le gouvernement, (ii) l’efficacité et l’efficience des programmes, services et opérations, Responsa- bilités du bureau de la vérification interne 34

(iii) processes for risk management and means of safeguarding assets, (iv) controls over operations, and (

v) financial, management and operational reporting; (

c) at the request of the Minister responsible for a public agency, exercising any of the responsibilities referred to in paragraphs (

a) or (

b) in respect of the public agency; and (

d) conducting, at the direction of the Comptroller General, (

i) investigations in respect of allegations of fraud, negligence and o ther imp rop riety against departments, public agencies and other reporting bodies, and (ii) post-investigation audits in respect of investigations conducted under subparagraph (i). (iii) les procédés relatifs à la gestion des risques et les moyens de protection des éléments d’actif, (iv) les mesures de contrôle des opérations, (

v) les rapports financiers, de gestion et sur les opérations;

c) à la demande du ministre compétent à l’égard de l’organisme public, l’exercice de n’importe laquelle des responsabilités visées à l’alinéa a) ou

b) à l’égard de l’organisme public;

d) suivant les instructions du contrôleur général, la conduite, à la fois : (

i) d’enquêtes sur des allégations de fraude, négligence et autre acte irrégulier contre les ministères, organismes publics et autres entités comptables, (ii) de vérifications après l’enquête à l’égard des enquêtes prévues au sous-alinéa (i). Additional duties

(3) In addition to its duties under subsection (2), the Internal Audit Bureau shall perform any other duties that may be assigned to the Bureau by the Internal Audit Committee, established under paragraph 40(1)(a), or the Comptroller General.

(3) En plus des fonctions prévues au paragraphe (2), le bureau de la vérification interne exerce les autres fonctions que lui confie le comité de vérification interne, constitué en vertu de l’alinéa 40(1)a), ou le contrôleur général. Fonctions supplémen- taires Appointment of Director 38.The Secretary shall appoint a Director of the Internal Audit Bureau. 38.Le secrétaire nomme le directeur du bureau de la vérification interne. Nomination du directeur Authority to examine record39.

(1) The Director of the Internal Audit Bureau may examine any record of, or request any information from, a department, public agency or other reporting body that the Director considers necessary for the performance of duties of the Internal Audit Bureau referred to in subsections 37(2) and (3). 39.

(1) Le directeur du bureau de la vérification interne peut vérifier les registres d’un ministère, organisme public ou autre entité comptable – ou demander à ceux-ci de lui fournir les renseignements – qu’il estime nécessaires à l’exercice des fonctions du bureau de la vérification interne visées aux paragraphes 37(2) et (3). Pouvoir de vérifier les registres Authority to require information

(2) The Director of the Internal Audit Bureau may direct the following persons and bodies to provide to him or her any information and explanations that the Director considers necessary for the performance of duties of the Internal Audit Bureau referred to in subsections 37(2) and (3): (

a) a public officer other than the Speaker; (

b) a public agency or other reporting body.

(2) Le directeur du bureau de la vérification interne peut enjoindre aux personnes et organismes suivants de lui fournir les renseignements et les explications qu’il estime nécessaires à l’exercice des fonctions du bureau de la vérification interne visées aux paragraphes 37(2) et (3) :

a) les fonctionnaires, à l’exception du président;

b) les organismes publics ou autres entités comptables. Pouvoir d’exiger des renseigne- ments 35

Requirement to comply

(3) A person who or body that is directed under subsection (2) to provide information or explanations shall comply with the direction.

(3) Les personnes et les organismes tenus de fournir des renseignements ou des explications en vertu du paragraphe (2) s’exécutent. Obligation de se conformer Establishment of Internal Audit Committee 40.

(1) The Board shall (

a) establish an Internal Audit Committee to oversee the functions of the Internal Audit Bureau; and (

b) determine the mandate of and develop terms of reference for the Committee. 40.

(1) Le Conseil constitue un comité de vérification interne qui supervise les fonctions du bureau de la vérification interne et en fixe le mandat et les attributions. Constitution du comité de vérification interne Composition of Committee

(2) The Internal Audit Committee must be composed of the Comptroller General as chairperson and such other members as the Board may determine.

(2) Le comité de vérification interne doit se composer du contrôleur général, qui en assume la présidence, et des autres membres que le Conseil précise. Composition du comité Board directives 41.The Board may issue a directive respecting any matter referred to in

section 37 or 40 to (

a) a public officer other than the Speaker; or (

b) a public agency or other reporting body. 41.Le Conseil peut donner des directives relativement aux questions visées aux articles 37 ou 40, selon le cas :

a) à un fonctionnaire à l’exception du président;

b) à un organisme public ou une autre entité comptable. Directives du Conseil Agreements and Accountability Accords et responsabilisation Agreements for delivery of programs or services 42.If Government or a public agency enters into an agreement to provide funding to a party to deliver programs or services on behalf of a department or public agency, Government or the public agency must ensure that the agreement (

a) specifies the purposes for which the funds may be used by the party; (

b) requires the party to maintain accurate and acceptable records and accounting for the funding provided; (

c) specifies the financial reporting requirements of the party; (

d) includes objectives for and anticipated results to be achieved through the delivery of the program or service by the party; (

e) requires the party to report on the results referred to in paragraph (d); (

f) in the case of an agreement entered into by Government, requires the party to agree to provide Government with access to all records associated with the delivery of the program or service; and (

g) in the case of an agreement entered into by a public agency, requires the party to agree to provide Government and the public agency with access to all records 42.Le gouvernement ou l’organisme public qui conclut un accord en vue de fournir à une

partie du financement pour l’exécution de programmes ou la prestation de services pour le compte d’un ministère ou d’un organisme public doit assurer que l’accord comporte les éléments suivants :

a) les fins auxquelles la

partie peut utiliser les fonds;

b) l’obligation de la

partie de tenir une comptabilité et des livres précis et acceptables quant au financement offert;

c) les exigences en matière de rapports financiers applicables à la partie;

d) les objectifs et les résultats que la

partie prévoit atteindre par le biais de l’exécution du programme ou la prestation du service;

e) l’obligation de la

partie de faire rapport des résultats prévus à l’alinéa d);

f) s’agissant d’un accord conclu par le gouvernement, l’obligation de la

partie d’accepter de donner au gouvernement accès à tous les registres connexes à l’exécution du programme ou la prestation du service;

g) s’agissant d’un accord conclu par un organisme public, l’obligation de la Accords d’exécution de programmes ou de prestation de services 36

associated with the delivery of the program or service.

partie d’accepter de donner au gouvernement et à l’organisme public accès à tous les registres connexes à l’exécution du programme ou la prestation du service.

PART 4 PUBLIC MONEY AND PROPERTY

PARTIE 4 FONDS ET BIENS PUBLICS Public Money, Banking and Records Fonds publics, opérations bancaires et registres Government bank accounts for public money 43.

(1) The Minister of Finance shall establish bank accounts in accordance with subsection 34(2) of the Northwest Territories Act. 43.

(1) Le ministre des Finances ouvre des comptes bancaires en conformité avec le paragraphe 34(2) de la

Loi sur les Territoires du Nord-Ouest. Comptes bancaires du gouvernement pour les fonds publics Other Government bank accounts

(2) One or more accounts may be maintained in one or more banks for the deposit of money, other than public money, held in trust or administered by Government.

(2) Un ou plusieurs comptes peuvent être gardés dans une ou plusieurs banques en vue du dépôt de fonds, autres que des fonds publics, détenus en fiducie ou administrés par le gouvernement. Autres comptes bancaires du gouvernement Public agency bank accounts44.A public agency may establish and maintain one or more accounts in its own name in one or more banks. 44.Un organisme public peut ouvrir et garder un ou plusieurs comptes bancaires en son nom dans une ou plusieurs banques. Comptes bancaires d’un organisme public Deposit of public money45.

(1) Subject to this Part, a public officer shall ensure that all public money and other money administered by Government or a public agency, that is under the control of the public officer, is deposited (

a) in bank accounts to the credit of Government or the public agency; and (

b) in accordance with applicable systems and procedures established under subparagraphs 16(2)(a)(i), (ii) and (iv) and paragraphs 16(3)(a), (

b) and (c). 45.

(1) Sous réserve des autres dispositions de la présente partie, tout fonctionnaire s’assure que les fonds publics et autres fonds administrés par le gouvernement ou un organisme public dont il a le contrôle sont déposés :

a) dans des comptes bancaires au crédit du gouvernement ou de l’organisme public;

b) en conformité avec les systèmes et méthodes établis au

titre des sous-alinéas 16(2)a)(i), (ii) et (iv) et des alinéas 16(3)a),

b) et c). Dépôt des fonds publics Appropriate account

(2) A public officer who receives public money, or other money to be administered by Government or a public agency, shall ensure that it is credited to the appropriate account.

(2) Le fonctionnaire qui reçoit des fonds publics ou d’autres fonds qui seront administrés par le gouvernement ou un organisme public s’assure qu’ils sont versés au crédit du compte pertinent.

Compte pertinent Records 46.A revenue officer shall keep records respecting public money, and other money administered by Government or a public agency, in the form and manner that the Comptroller General or the governing body of a public agency directs. 46.Les agents de perception tiennent des registres des fonds publics et autres fonds administrés par le gouvernement ou un organisme public en la forme et selon les modalités fixées par le contrôleur général ou le corps administratif d’un organisme public.

Registres Ownership of records 47.All records kept, used or received by, or taken into the possession of a Government or public agency revenue officer, by virtue of his or her position, belong to Government or the public agency. 47.Les registres gardés, utilisés ou reçus par un agent de perception du gouvernement ou d’un organisme public, ou qui sont en sa possession, en raison de ses fonctions, appartiennent au gouvernement ou à l’organisme public. Propriété des registres 37

Accountability for money and property 48.A Government or public agency revenue officer shall account for all money and property received by or taken into the possession of the revenue officer by virtue of his or her position. 48.L’agent de perception du gouvernement ou d’un organisme public rend compte de tous les fonds et les biens qu’il a reçus ou qui sont en sa possession en raison de ses fonctions. Reddition de comptes concernant les fonds et biens Refund of money by Comptroller General 49.

(1) The Comptroller General may refund, in whole or in part, money received by Government or a public officer on behalf of Government (

a) that was paid or collected in error; or (

b) for a purpose that is not completely fulfilled. 49.

(1) Le contrôleur général peut rembourser tout ou

partie des fonds reçus par le gouvernement ou un fonctionnaire pour le compte du gouvernement et qui a été :

a) soit versé ou perçu par erreur;

b) soit versé pour une fin qui n’a été réalisée que partiellement. Rembourse- ment par le contrôleur général Refund of money by deputy head

(2) The deputy head of a public agency may refund, in whole or in part, money received by the public agency or a public officer on behalf of the public agency (

a) that was paid or collected in error; or (

b) for a purpose that is not completely fulfilled.

(2) L’administrateur général d’un organisme public peut rembourser tout ou

partie des fonds reçus par l’organisme public ou un fonctionnaire pour le compte de celui-ci et qui a été :

a) soit versé ou perçu par erreur;

b) soit versé pour une fin qui n’a été réalisée que partiellement. Rembourse- ment par l’adminis- trateur général Payment of rebate or refund by Government 50.

(1) A rebate or refund of revenue payable by Government under an enactment must be paid out of the Consolidated Revenue Fund and must be shown in the Public Accounts. 50.

(1) La remise ou le remboursement de recettes payables par le gouvernement en application d’un texte doit être effectué sur le Trésor et porté aux comptes publics. Remise ou rembourse- ment par le gouvernement Payment of rebate or refund by public agency

(2) A rebate or refund of revenue payable by a public agency under an enactment must be paid out of a bank account maintained by the public agency and must be shown in the financial statements of the public agency.

(2) La remise ou le remboursement de recettes payables par un organisme public en application d’un texte doit ê

Document details

Collection	Northwest Territories — Consolidated Statutes
Citation	Financial Administration
Type	bill
Volume / chapter	financial administration.a
Language	en
Format	pdf
Source	TERRITORIAL
Identifier	68a9c1a5ec4f19fba7f701d0f1c3283c1e3336a6

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