Access To Information And Protection Of Privacy (Act)

Access To Information And Protection Of Privacy

Northwest Territories — Consolidated Statutes

LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE LTN-O 1994, ch. 20 En vigueur le 31 décembre 1996; TR-016-96 AMENDED BY SNWT 1996,c.18 SNWT 1998,c.5 SNWT 1998,c.17 SNWT 1998,c.29 SNWT 1999,c.17 SNWT 1999,c.22 In force December 7, 1999 SNWT 1999,c.21 In force December 31, 1999 SNWT 2003,c.19 In force April 1, 2004; SI-004-2004 SNWT 2005,c.10 SNWT 2010,c.16 SNWT 2011,c.8 SNWT 2011,c.16 SNWT 2014,c.31 [F] SNWT 2014,c.2 In force October 1, 2015 SI-006-2015 SNWT 2019,c.8

Section 39 in force October 27, 2020 SI-025-2020 Other sections in force July 30, 2021 SI-017-2021 SNWT 2020,c.13 SNWT 2022,c.1 SNWT 2022,c.4 [E] SNWT 2023,c.7 [E] MODIFIÉE PAR LTN-O 1996, ch. 18 LTN-O 1998, ch. 5 LTN-O 1998, ch. 17 LTN-O 1998, ch. 29 LTN-O 1999, ch. 17 LTN-O 1999, ch. 22 En vigueur le 7 décembre 1999 LTN-O 1999, ch. 21 En vigueur le 31 décembre 1999 LTN-O 2003, ch. 19 En vigueur le 1er avril 2004; TR-004-2004 LTN-O 2005, ch. 10 LTN-O 2010, ch. 16 LTN-O 2011, ch. 8 LTN-O 2011, ch. 16 LTN-O 2014, ch. 31 LTN-O 2014, ch. 2 En vigueur le 1er octobre 2015 TR-006-2015 LTN-O 2019, ch. 8 L’article 39 entre en vigueur le 27 octobre 2020 TR-025-2020 Les autres articles en vigueur le 30 juillet 2021 TR-017-2021 LTN-O 2020, ch. 13 LTN-O 2022, ch. 1 LTN-O 2022, ch. 4 [A] LTN-O 2023, ch. 7 [A]

This consolidation is not an official statement of the law. It is an office consolidation prepared by Legislation Division, Department of Justice, for convenience only. The authoritative text of statutes can be ascertained from the Revised Statutes of the Northwest Territories, 1988 and the Annual Volumes of the Statutes of the Northwest Territories. Any Certified Bills not yet included in the Annual Volumes can be obtained through the Office of the Clerk of the Legislative Assembly.

Certified Bills, copies of this consolidation and other G.N.W.T. legislation can be accessed online at https://www.justice.gov.nt.ca/en/browse/laws-and-leg islation/ La présente codification administrative ne constitue pas le texte officiel de la loi; elle n’est établie qu’à

titre documentaire par les Affaires législatives du ministère de la Justice. Seules les lois contenues dans les Lois révisées des Territoires du Nord-Ouest (1988) et dans les volumes annuels des Lois des Territoires du Nord-Ouest ont force de loi. Les projets de loi certifiés ne figurant pas dans les volumes annuels peuvent être obtenus en s’adressant au bureau du greffier de l’Assemblée législative. Les projets de loi certifiés, copies de la présente codification administrative et autres lois du G.T.N.-O. sont disponibles en ligne à l’adresse suivante : https://www.justice.gov.nt.ca/en/browse/laws-and-leg islation/

ACCESS TO INFORMATION AND PROTECTION OF PRIVACY ACT

LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES Purposes of Act 1 Objet de la présente loi

Definitions 2 Définitions Scope of Act 3

(1) Champ d’application Other access rights protected

(2) Protection des autres droits d’accès Government bound

(3) Gouvernement lié Conflict with another Act 4 Incompatibilité

PART I

PARTIE I ACCESS TO INFORMATION ACCÈS À L’INFORMATION DIVISION A - OBTAINING ACCESS TO RECORDS

SECTION A - PROCÉDURE D’ACCÈS AUX DOCUMENTS Right of access 5

(1) Droit d’accès Information excepted from disclosure

(2) Exception Fees

(3) Droits Information must be disclosed if in the public interest 5.1

(1) Renseignements pouvant être divulgués si l’intérêt public le justifie Notification where practicable

(2) Avis dans le cas où la divulgation est possible Content of notice

(3) Contenu de l’avis Notification where not practicable

(4) Avis dans le cas où la divulgation n’est pas possible How to make access request 6

(1) Demande d’accès Request to be detailed

(2) Termes suffisamment précis Request for copy of record

(3) Demande en vue de l’obtention d’une copie d’un document Identity of applicant

(4) Identité du requérant Duty to assist applicant 7

(1) Aide au requérant Duty to create document

(2) Obligation de préparer le document Language of access

(3) Version de la communication No translation fee

(4) Aucun droit Time limit for responding 8

(1) Délai Effect of failure to respond

(2) Présomption de refus Contents of response 9

(1) Contenu de la réponse Exception

(2) Exception How access will be given 10

(1) Modalités de la communication Copy of record to be provided with response

(2) Remise de la copie avec la réponse Examination of record

(3) Examen d’un document Information about applicant’s health

(4) Renseignements concernant la santé du requérant Extension of time limit for responding 11

(1) Prorogation de délai Notifying applicant of extension

(2) Avis de prorogation de délai au requérant Request for extension of time limit 11.1

(1) Demande de prorogation de délai Request in writing and timing

(2) Demande écrite et délai Suspension of time limit

(3) Suspension du délai Notice and copy of request

(4) Avis et copie de la demande Review of request 11.2

(1) Examen de la demande Review

(2) Révision 1

Transferring request to another public body 12

(1) Transmission de la demande Notifying applicant of transfer

(2) Avis de transmission de la demande DIVISION B - EXCEPTION TO DISCLOSURE

SECTION B - EXCEPTIONS RELATIVES À LA DIVULGATION DE RENSEIGNEMENTS Definition: "Executive Council record" 13

(1) Définition : «document du Conseil exécutif» Refusal to disclose Executive Council record

(2) Refus de divulgation 15 year limit

(3) Limite de 15 ans Municipality confidences 13.1

(1) Renseignements confidentiels des municipalités Exceptions

(2) Exceptions Disclosure of advice from officials 14

(1) Divulgation d’avis de fonctionnaires Exceptions

(2) Exceptions Privileged information 15 Renseignements protégés Disclosure prejudicial to intergovernmental relations 16

(1) Divulgation nuisible aux relations intergouvernementales Approval of Commissioner in Executive Council

(2) Approbation du commissaire en Conseil exécutif Approval of Commissioner in Executive Council and consent of other government

(2.1) Approbation du commissaire en Conseil exécutif et consentement d’un autre gouvernement 15 year limit

(3) Renseignements dont l’existence remonte à 15 ans Economic and other interests of public bodies 17

(1) Intérêts économiques d’organismes publics Product and environmental testing

(2) Essais de produits et essais dans l’environnement Testing procedures, tests and audits 18 Examens et enquêtes Disclosure harmful to conservation 19 Divulgation nuisible à la conservation Disclosure prejudicial to law enforcement 20

(1) Divulgation nuisible à l’exécution de la loi Disclosure exposing person to civil liability

(2) Divulgation exposant une personne à des poursuites civiles Disclosure an offence under Act of Canada

(3) Divulgation constituant une infraction à une loi fédérale Routine inspection or statistical report

(4) Inspections de routine et rapports statistiques Disclosure of reasons not to prosecute

(5) Divulgation des motifs pour ne pas intenter de poursuites Disclosure harmful to individual or public safety 21

(1) Divulgation nuisible à la sécurité d’autrui Disclosure harmful to applicant’s safety

(2) Divulgation nuisible à la sécurité du requérant Confidential evaluations 22

(1) Évaluations confidentielles Information that identifies a participant in an evaluation process

(2) Renseignement identifiant un participant Meaning: "participant"

(3) Sens de «participant» Personal privacy of third party 23

(1) Vie privée d’un tiers Presumption of unreasonable invasion of privacy

(2) Présomption d’atteinte à la vie privée Consideration of relevant circumstances

(3) Circonstances à considérer Circumstances where no unreasonable invasion of privacy

(4) Absence d’atteinte déraisonnable à la vie privée

Summary of refused information

(5) Résumé

Summary prepared by third party

(6) Résumé préparé par le tiers Business interests of third party 24

(1) Intérêts commerciaux de tiers Disclosure with consent or legislative authority

(2) Divulgation autorisée Disclosure of labour relations information 24.1

(1) Divulgation de renseignements ayant trait aux relations de travail Information disclosed to a party

(2) Divulgation de renseignements à une

partie

Definitions 24.2

(1) Définitions 2

Information for workplace investigation

(2) Renseignements pour une enquête en milieu de travail Party to an investigation is entitled to information

(3) Partie à une enquête Limitation on information provided to witnesses

(4) Limite Information otherwise available to the public 25

(1) Renseignements qui sont ou seront accessibles au public Notifying applicant of availability

(2) Indication de l’endroit où les renseignements seront accessibles DIVISION C - THIRD PARTY INTERVENTION

SECTION C - INTERVENTION DE TIERS Notifying third party of proposed disclosure 26

(1) Avis concernant la divulgation projetée Content of notice

(2) Contenu de l’avis Head may dispense with notice

(3) Dispense Notice of third party rights

(4) Avis concernant les droits du tiers Decision of head to give or refuse access 27

(1) Décision Notice of decision

(2) Avis de décision Notice of right to request review of access grant

(3) Communication du document et révision Notice of right to request review of access refusal

(4) Refus de communication et révision DIVISION D - REVIEW AND APPEAL

SECTION D - RECOURS EN RÉVISION ET APPEL Review by Information and Privacy Commissioner Révision par le commissaire à l’information et à la protection de la vie privée Right of applicant to request review 28

(1) Recours en révision du requérant Right of third party to request review

(2) Demande en révision d’un tiers Review on own initiative

(3) Révision de sa propre initiative Time limit for requesting review 29 Délai de présentation du recours en révision Notifying others of review 30

(1) Avis aux autres personnes Notifying public body of review on own initiative

(2) Avis à l’organisme public lors d’une révision de sa propre initiative Review by Information and Privacy Commissioner 31

(1) Révision par le commissaire à l’information et à la protection de la vie privée Refusal to conduct review

(2) Refus de procéder à une révision Time limit for review

(3) Délai accordé pour la révision Review to be private 32

(1) Huis clos Opportunity to make representations

(2) Possibilité de présenter des observations No right to be present during review

(3) Présence des personnes au cours de la révision Onus at review of refusal to give information 33

(1) Charge de la preuve et refus de donner accès à un document Onus at review of refusal to give third party information

(2) Charge de la preuve et refus de donner accès à des renseignements concernant un tiers Onus at review of grant of third party information

(3) Charge de la preuve et accès aux renseignements concernant un tiers Powers of Information and Privacy Commissioner on a review 34

(1) Pouvoirs du commissaire à l’information et à la protection de la vie privée Additional powers

(2) Pouvoirs supplémentaires Evidence in other proceedings

(3) Inadmissibilité de la preuve dans d’autres procédures 3

Commissioner’s Written Reports and Orders Rapports écrits et ordonnances du commissaire Concurrence by Information and Privacy Commissioner 35

(1) Motifs concurrents du commissaire à l’information et à la protection de la vie privée Disagreement by Information and Privacy Commissioner: access to a record

(2) Désaccord du commissaire à l’information et à la protection de la vie privée : communication d’un document Disagreement by Information and Privacy Commissioner: review of any other decision, act or failure to act

(3) Désaccord du commissaire à l’information et à la protection de la vie privée : révision de toute autre décision, action ou omission Notice of appeal rights

(4) Avis des droits d’appel Terms and conditions

(5) Conditions Enforcement of orders

(6) Homologation des ordonnances Duty to comply with order 36 Obligation de se conformer à l’ordonnance Appeal to Supreme Court Appel à la Cour suprême Appeal of decision: applicant or third party 37

(1) Appel de la décision : requérant ou tiers Appeal of decision: head of a public body

(2) Appel de la décision : responsable de l’organisme public Order stayed until court application

(3) Suspension de l’ordonnance Parties to appeal

(4) Parties à l’appel Functions of Supreme Court on appeal 38

(1) Attributions de la Cour suprême dans le cadre de l’appel Onus on appeal

(2) Charge de la preuve dans le cadre de l’appel Precautions to avoid disclosure

(3) Précautions à prendre contre la divulgation Disclosure of information relating to offence

(4) Divulgation d’éléments de preuve touchant la perpétration d’infractions Decision to give access 39

(1) Décision de donner accès Decision to refuse access

(2) Décision de refuser la communication

PART 2

PARTIE 2 PROTECTION OF PRIVACY PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE DIVISION A - COLLECTION OF PERSONAL INFORMATION

SECTION A - COLLECTE DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS Purpose of collection of information 40 Fins de la collecte de renseignements Collection of information from individual concerned 41

(1) Collecte de renseignements auprès de l’individu concerné Notice to individual

(2) Avis à l’intéressé Exceptions

(3) Exceptions Protection of personal information 42 Protection des renseignements personnels Definition: "privacy impact assessment" 42.1

(1) Définition : «évaluation des facteurs relatifs à la vie privée» Privacy impact assessment

(2) Évaluation des facteurs relatifs à la vie privée obligatoire Common or integrated program or service

(3) Programme ou service commun ou intégré Notification of a common or integrated program or service

(4) Notification 4

DIVISION B - USE OF PERSONAL INFORMATION

SECTION B - USAGE DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS Use of personal information 43 Usage des renseignements personnels Duties of public body 44 Conservation et exactitude des renseignements Right of correction 45

(1) Droit de faire corriger les renseignements Record of refused correction

(2) Mention des corrections non effectuées Notice to individual

(3) Avis à l’individu Extension of time limit

(4) Prorogation du délai Definition: "third party recipient" 46

(1) Définition : «tiers destinataire» Notice to public body or third party

(2) Avis à l’organisme public ou au tiers Correction by public body

(3) Correction par l’organisme public DIVISION C - DISCLOSURE OF PERSONAL INFORMATION

SECTION C - DIVULGATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS Disclosure in accordance with

Part 1 or this Division 47 Divulgation en conformité avec la

partie 1 ou la présente

section Duty of employees 47.1 Obligation des employés When personal information may be disclosed 48 Cas d’autorisation Disclosure for research 49

(1) Divulgation à des fins de recherche Archival or historical research purposes

(2) Recherches d’archives ou historiques DIVISION D - REVIEW AND RECOMMENDATIONS

SECTION D - RECOURS EN RÉVISION ET RECOMMENDATIONS Right to request review 49.1

(1) Droit au recours en révision Review on own initiative

(1.1) Révision d’office Notification of review

(2) Avis de la demande en révision Review by Information and Privacy Commissioner 49.2

(1) Révision par le commissaire à l’information et à la protection de la vie privée Refusal to conduct review

(2) Refus de procéder à une révision Time limit for review

(3) Délai accordé pour la révision Review to be private 49.3

(1) Huis clos Opportunity to make representations

(2) Possibilité de présenter des observations No right to be present during review

(3) Présence des personnes au cours de la révision Powers of Information and Privacy Commissioner 49.4 Pouvoirs du commissaire à l’information et à la protection de la vie privée Information and Privacy Commissioner to report 49.5 Rapport du commissaire à l’information et à la protection de la vie privée Decision of head 49.6 Décision du responsable DIVISION E - DATA BREACH NOTIFICATION

SECTION E - NOTIFICATION DES ATTEINTES À LA PROTECTION DES DONNÉES Definition: "harm" 49.7 Définition : «préjudice» Breach of privacy 49.8 Atteinte à la vie privée Public body to report to Information and Privacy Commissioner 49.9

(1) Rapport de l’organisme public au commissaire à l’information et à la protection de la vie privée Material breach of privacy: factors

(2) Atteinte importante à la vie privée : facteurs Time of report

(3) Délai de remise du rapport Content of report

(4) Contenu du rapport 5

Public body to notify individual 49.10

(1) Obligation de l’organisme public d’aviser l’individu Real risk of significant harm: factors

(2) Risque réel de préjudice grave : facteurs Time of notice

(3) Délai de remise de l’avis Content of notice

(4) Contenu de l’avis Public body to notify others 49.11 Obligation de l’organisme public d’aviser des tiers Recommendation from Information and Privacy Commissioner to public body 49.12 Recommandation du commissaire à l’information et à la protection de la vie privée Decision of head 49.13 Décision du responsable Report on implementation of recommendations 49.14 Rapport sur la mise en oeuvre des recommandations Disclosure by Information and Privacy Commissioner 49.15 Divulgation par le commissaire à l’information et à la protection de la vie privée

PART 3

PARTIE 3 GENERAL DISPOSITIONS GÉNÉRALES Fees 50

(1) Droits Provision of fee estimate to applicant

(2) Estimation des droits de service Manner of giving notice 51

(1) Remise d’avis Electronic Transactions Act

(2) Loi sur les opérations électroniques Exercise of rights by other persons 52

(1) Exercice de droits par autrui Notice to person exercising rights

(2) Avis à la personne qui exerce les droits Power to authorize public body to disregard requests 53 Pouvoir d’autoriser un organisme public à ne pas tenir compte de certaines demandes Immunity from liability of public body or head 54 Immunité Immunity from liability of Information and Privacy Commissioner 55

(1) Immunité du commissaire à l’information et à la protection de la vie privée Immunity from liability of provider of information

(2) Immunité des personnes qui fournissent des renseignements Duty of confidentiality: Information and Privacy Commissioner 56

(1) Obligation de secret du commissaire à l’information et à la protection de la vie privée Duty of confidentiality: employees

(2) Obligation de secret des employés Right of disclosure

(3) Divulgation autorisée Exception

(4) Exception Disclosure to Minister of Justice

(5) Divulgation au ministre de la Justice Non-compellability 57 Non-assignation du commissaire à l’information et à la protection de la vie privée Immunity from prosecution 58 Observations des recommandations du commissaire à l’information et à la protection de la vie privée Misuse of personal information an offence 59

(1) Usage abusif de renseignements personnels Obstruction an offence

(2) Entrave

PART 4

PARTIE 4 ADMINISTRATION APPLICATION

Definitions 60 Définitions 6

DIVISION A - INFORMATION AND PRIVACY COMMISSIONER

SECTION A - COMMISSAIRE À L’INFORMATION ET À LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE Appointment of Information and Privacy Commissioner 61

(1) Nomination du commissaire à l’information et à la protection de la vie privée Term of office

(2) Durée du mandat Continuation after expiry of term

(3) Occupation de la charge après l’expiration du mandat Reappointment

(4) Renouvellement du mandat Resignation 62

(1) Démission Suspension or removal for cause or incapacity

(2) Suspension ou destitution pour motif suffisant ou empêchement Suspension when Legislative Assembly not sitting

(3) Suspension lorsque l’Assemblée législative n’est pas en séance Acting Information and Privacy Commissioner due to suspension or removal 63

(1) Commissaire à l’information et à la protection de la vie privée intérimaire après suspension ou destitution Acting Information and Privacy Commissioner when Legislative Assembly not sitting

(2) Commissaire à l’information et à la protection de la vie privée intérimaire lorsque l’Assemblée législative n’est pas en séance Acting Information and Privacy Commissioner due to resignation or absence

(3) Commissaire à l’information et à la vie privée intérimaire après démission ou absence Resignation, suspension, or removal of acting Information and Privacy Commissioner

(4) Démission, suspension ou destitution du commissaire à l’information et à la protection de la vie privée intérimaire Subsequent appointment

(5) Nomination subséquente Acting Information and Privacy Commissioner due to suspension or removal 63.1

(1) Commissaire à l’information et à la protection de la vie privée intérimaire après suspension ou destitution Acting Information and Privacy Commissioner when Legislative Assembly not sitting

(2) Commissaire à l’information et à la protection de la vie privée intérimaire lorsque l’Assemblée législative n’est pas en séance Acting Information and Privacy Commissioner due to resignation or absence

(3) Commissaire à l’information et à la vie privée intérimaire après démission ou absence Resignation, suspension, or removal of acting Information and Privacy Commissioner

(4) Démission, suspension ou destitution du commissaire à l’information et à la protection de la vie privée intérimaire Subsequent appointment

(5) Nomination subséquente Remuneration and benefits 63.2

(1) Rémunération et avantages sociaux Pensions

(2) Prestations de retraite Travel and expenses

(3) Frais de déplacement et dépenses Other employment 63.3

(1) Autre emploi Ineligibility

(2) Inéligibilité et inadmissibilité Not a member of public service 63.4 Non membre de la fonction publique Information and Privacy Commissioner employees 64

(1) Employés Public service

(2) Fonction publique Engaging services

(3) Recours aux services de personnes Oath of office: Information and Privacy Commissioner 65

(1) Serment : commissaire à l’information et à la protection de la vie privée Oath of office: employees

(2) Serment : employés Oath: contractors

(3) Serment : contractuels 7

Form of oaths

(4) Formules des serments Delegation by Information and Privacy Commissioner 66

(1) Délégation par le commissaire à l’information et à la protection de la vie privée Delegation in writing

(2) Délégation par écrit General powers of Information and Privacy Commissioner 67 Pouvoirs généraux du commissaire à l’information et à la protection de la vie privée Annual report 68 Rapport annuel DIVISION B - OTHER MATTERS

SECTION B - AUTRES QUESTIONS Coordinator 68.1

(1) Coordonnateur Centralized function

(2) Fonction centralisée Contact information for coordinator

(3) Coordonnées du coordonnateur Authorization by head 69

(1) Autorisation par le responsable d’un organisme public Content of authorization

(2) Délégation par écrit

Interpretation

(3) Interprétation Directory of public bodies and records 70

(1) Répertoire d’organismes publics et de documents Availability of directory

(2) Accès au répertoire Access to policy manuals 71

(1) Accès aux manuels Information excluded from manuals

(2) Exclusion de certains renseignements Statement of deletion

(3) Mentions relatives aux renseignements enlevés Copy fee

(4) Droits pour copie Records available without request 72

(1) Documents disponibles sans demande Copy fee

(2) Droits pour copie Regulations 73 Règlements Review of Act 74

(1) Révision de la loi Report of review to be tabled

(2) Dépôt du rapport de la révision Reporting by public bodies 75

(1) Rapport par les organismes publics Annual report by Minister

(2) Rapport annuel du ministre 8

ACCESS TO INFORMATION AND PROTECTION OF PRIVACY ACT

LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE The Commissioner of the Northwest Territories, by and with the advice and consent of the Legislative Assembly, enacts as follows: Le commissaire des Territoires du Nord-Ouest, sur l’avis et avec le consentement de l’Assemblée législative, édicte : Purposes of Act 1. The purposes of this Act are to make public bodies more accountable to the public and to protect personal privacy by (

a) giving the public a right of access to records held by public bodies; (

b) giving individuals a right of access to, and a right to request correction of, personal information about themselves held by public bodies; (

c) specifying limited exceptions to the rights of access; (

d) preventing the unauthorized collection, use or disclosure of personal information by public bodies; and (

e) providing for an independent review of decisions made under this Act. 1. La présente loi a pour objet d’accroître la responsabilité des organismes publics envers le public et de protéger la vie privée en :

a) donnant au public un droit d’accès aux documents en la possession des organismes publics;

b) donnant aux individus un droit d’accès aux renseignements personnels qui les concernent et que détiennent les organismes publics, ainsi que le droit de demander la correction de ces renseignements personnels;

c) précisant des exceptions au droit d’accès;

d) empêchant la collecte, l’usage ou la d ivulgation non autori sé d e renseignements personnels par les organismes publics;

e) prévoyant l’exercice de recours indépendants à l’égard des décisions prises en vertu de la présente loi. Objet de la présente loi

Definitions 2. In this Act, "applicant" means a person who applies for access to a record under

section 6; (requérant) "business day" means any day except (

a) a Saturday, (

b) a Sunday, (

c) a holiday, or (

d) any day between December 19 and January 5 on which the majority of persons employed in the Office of the Information and Privacy Commissioner are on mandatory leave; (jour ouvrable) "common or integrated program or service" means a program or service that provides one or more services through a public body working collaboratively with one or more other public bodies; (programme ou service commun ou intégré) "coordinator" means the coordinator designated by the head of a public body under

section 68.1; (coordonnateur) 2. Les définitions qui suivent s’appliquent à la présente loi. «atteinte à la vie privée» Accès, collecte, utilisation ou divulgation, accidentel ou délibéré, non autorisé par la loi. (privacy breach) «coordonnateur» Le coordonnateur désigné par le responsable d’un organisme public en vertu de l’article 68.1. (coordinator) «document» Document qui reproduit des renseignements sous une forme quelconque, y compris des renseignements écrits, photographiés, enregistrés ou stockés de quelque manière que ce soit.

La présente définition exclut les programmes informatiques et les autres mécanismes qui produisent des documents. (record) «employé» Est assimilé à un employé la personne qui fournit des services à un organisme public, selon le cas :

a) à

titre de personne nommée;

b) à

titre de bénévole;

c) à

titre d’étudiant;

d) en vertu d’un contrat; Définitions 9

"employee," in relation to a public body, includes a person who performs a service for the public body (

a) as an appointee, (

b) as a volunteer, (

c) as a student, (

d) under a contract, or (

e) under an agency relationship; (employé) "head" means (

a) in relation to a public body that is a department, branch or office of the Government of the Northwest Territories, the member of the Executive Council who presides over it, and (

b) in relation to a municipality that is a public body for the purposes of this Act or any other public body, the person designated in the regulations as the head of the public body; (responsable) "law enforcement" includes (

a) policing, including criminal intelligence operations, (

b) investigations that lead or could lead to the imposition of a penalty or sanction, or (

c) proceedings that lead or could lead to the imposition of a penalty or sanction; (exécution de la loi) "Minister" means the member of the Executive Council who is responsible for the administration of this Act; (ministre) "Minister of Justice" means the Minister of Justice and Attorney General; (ministre de la Justice) "offence" means an offence under an enactment of the Northwest Territories or Canada; (infraction) "person" includes a public body; (personne) "personal information" means information about an identifiable individual, including (

a) the individual’s name, home or business address or home or business telephone number, (

b) the individual’s race, colour, national or ethnic origin or religious or political beliefs or associations, (

c) the individual’s age, sex, sexual orientation, marital status or family status,

e) en vertu d’une relation de mandataire. (employee) «exécution de la loi» Sont assimilés à l’exécution de la loi :

a) le maintien de l’ordre, y compris les activités des services de renseignements judiciaires;

b) les enquêtes qui aboutissent ou pourraient aboutir à l’imposition d’une peine ou d’une sanction;

c) les instances qui aboutissent ou pourraient aboutir à l’imposition d’une peine ou d’une sanction. ( law enforcement) «infraction» Infraction à tout texte législatif fédéral ou des Territoires du Nord-Ouest. (offence) «jour ouvrable» S’entend de tout jour autre que :

a) le samedi;

b) le dimanche;

c) les jours fériés;

d) les jours entre le 19 décembre et le 5 janvier pendant lesquels la majorité des personnes à l’emploi du Commissariat à l’information et à la protection de la vie privée sont en congé obligatoire. (business day) «ministre» Le membre du Conseil exécutif chargé de l’application de la présente loi. (Minister) «ministre de la Justice» Le ministre de la Justice et procureur général. (Minister of Justice) «organisme public»

a) Tout ministère, direction ou bureau relevant du gouvernement des Territoires du Nord-Ouest;

b) tout organisme désigné dans les règlements; b.1) toute municipalité en vertu de la

Loi sur les cités, villes et villages, la

Loi sur les collectivités à charte ou la

Loi sur les hameaux désignée comme organisme public dans les règlements. La présente définition exclut le Bureau de l’Assemblée législative ainsi que le bureau des députés à l’Assemblée législative ou des membres du Conseil exécutif. (public body) 10

(

d) an identifying number, symbol or other particular assigned to the individual, (

e) the individual’s fingerprints, blood type or inheritable characteristics, (

f) information about the individual’s health and health care history, including information about a physical or mental disability, (

g) information about the individual’s educational, financial, criminal or employment history, (

h) anyone else’s opinions about the individual, (

i) the individual’s personal opinions, except where they are about someone else; (renseignements personnels) "privacy breach" means access, collection, use or disclosure, whether accidental or deliberate, that is not authorized by the Act; (atteinte à la vie privée) "public body" means (

a) a department, branch or office of the Government of the Northwest Territories, (

b) an agency, board, commission, corporation, office or other body designated in the regulations, or (b.1) any municipality under the Cities, Towns and Villages Act, the Charter Communities Act or the Hamlets Act, that is designated as a public body in the regulations, but does not include (

c) the Office of the Legislative Assembly or the office of a member of the Legislative Assembly or a member of the Executive Council; (organisme public) "record" means a record of information in any form and includes information that is written, photographed, recorded or stored in any manner, but does not include a computer program or other mechanism that produces records; (document) "third party" means a person other than an applicant or a public body; (tiers) "trade secret" means information, including a formula, pattern, compilation, program, device, product, method, technique or process (

a) that is used or may be used, in business or for any commercial advantage, «personne» Y est assimilé l’organisme public. (person) «programme ou service commun ou intégré» Programme ou service qui fournit un ou plusieurs services par l’entremise d’un organisme public qui travaille en collaboration avec un ou plusieurs autres organismes publics. (common or integrated program or service) «renseignements personnels» Renseignements concernant un individu identifiable, notamment :

a) son nom ou l’adresse ou le numéro de téléphone de sa résidence ou de son lieu de travail;

b) sa race, sa couleur, son origine nationale ou ethnique et ses croyances ou appartenances religieuses ou politiques;

c) son âge, son sexe, son orientation sexuelle et son état matrimonial ou familial;

d) tout numéro ou symbole, ou toute autre indication identificatrice qui lui est propre;

e) ses empreintes digitales, son groupe sanguin ou ses traits héréditaires;

f) les renseignements relatifs à sa santé et à son dossier médical, y compris ceux qui ont trait à une incapacité physique ou mentale;

g) les renseignements relatifs à ses antécédents scolaires, financiers, criminels ou professionnels;

h) les opinions d’autrui sur lui;

i) ses opinions personnelles, sauf dans le cas où elles ont trait à autrui. (personal information) «requérant» Personne qui demande la communication d’un document en vertu de l’article 6. (applicant) «responsable»

a) Dans le cas d’un ministère, d’une direction ou d’un bureau du gouvernement des Territoires du Nord-Ouest, le membre du Conseil exécutif sous l’autorité de qui cet organisme est placé;

b) dans le cas d’une municipalité qui est un organisme public aux fins de la présente loi ou de tout autre organisme public, la personne désignée dans les règlements en 11

(

b) that derives independent economic value, actual or potential, from not being generally known to the public or to other persons who can obtain economic value from its disclosure or use, (

c) that is the subject of reasonable efforts to prevent it from becoming generally known, and (

d) the disclosure of which would result in harm or improper benefit. (secret industriel) SNWT 2005,c.10,s.2; SNWT 2019,c.8,s.2; SNWT 2022,c.1,s.2. qualité de responsable de l’organisme. (head) «secret industriel» Renseignements, notamment toute formule, échantillon, compilation, programme, dispositif, produit, méthode, technique ou procédé :

a) qui sont ou peuvent être utilisés dans les affaires ou en vue d’un avantage commercial;

b) dont la valeur économique indépendante, réelle ou potentielle, tient au fait qu’ils ne sont pas généralement connus du public ou d’autres personnes pouvant tirer un avantage économique de leur divulgation ou de leur usage;

c) qui font l’objet d’efforts sérieux visant à empêcher qu’ils ne deviennent généralement connus;

d) dont la divulgation entraînerait un préjudice ou un avantage injustifié. (trade secret) «tiers» Toute personne qui n’est ni le requérant ni un organisme public. (third party) LTN-O 2005, ch. 10, art. 2; LTN-O 2019, ch. 8, art. 2; LTN-O 2022, ch. 1, art. 2. Scope of Act 3.

(1) This Act applies to all records in the custody or under the control of a public body, including court administration records, but does not apply to the following: (

a) a record made from information in a court file, a record of a judge of the Court of Appeal, the Supreme Court or the Territorial Court or a record of a justice of the peace; (

b) a personal note, communication or draft decision of a person who is acting in a judicial or quasi-judicial capacity; (b.1) personal health information, as defined in subsection 1(1) of the Health Information Act, in a record to which that Act applies that is in the custody or under the control of a public body that is a public custodian as defined in subsection 1(1) of that Act; (

c) a record relating to a prosecution where all proceedings in respect of the prosecution have not been completed; (c.1) a personal or constituency record of a member of the Legislative Assembly, that is in the custody or control of the member, the Legislative Assembly or a public body; 3.

(1) La présente loi s’applique à tous les documents qui relèvent d’un organisme public, y compris les documents liés à l’administration judiciaire, à l’exception :

a) des documents établis à partir de renseignements figurant dans des dossiers judiciaires, des documents des juges de la Cour d’appel, de la Cour suprême ou de la Cour territoriale, ou des documents des juges de paix;

b) des notes personnelles, des communications ou des ébauches de décisions de personnes exerçant des fonctions judiciaires ou quasi judiciaires; b.1) des renseignements personnels sur la santé, au sens du paragraphe 1(1) de la

Loi sur les renseignements sur la santé, contenus dans un document que vise cette loi qui relève d’un organisme public qui est un dépositaire de renseignements sur la santé au sens du paragraphe 1(1) de cette loi;

c) des documents relatifs à des poursuites, dans le cas où les procédures concernant les poursuites ne sont pas toutes terminées; Champ d’application 12

(c.2) a personal record or constituency record of a member of the municipal council for a municipality designated as a public body, that is in the custody or control of the member; (

d) a question that is to be used on an examination or test; (

e) material placed in the Northwest Territories Archives by or for a person other than a public body; (

f) a record in a registry operated by a public body where public access to the registry is normally permitted. c.1) des documents personnels ou de circonscription d’un député de l’Assemblée législative, qui sont sous la garde ou le contrôle du député, de l’Assemblée législative ou d’un organisme public; c.2) des documents personnels ou de circonscription d’un conseiller municipal d’une municipalité désignée comme organisme public, qui sont sous la garde ou le contrôle du conseiller;

d) des questions devant être utilisées dans le cadre d’examens ou d’épreuves;

e) des documents déposés dans les Archives des Territoires du Nord-Ouest par ou pour des personnes autres que des organismes publics;

f) des documents d’un registre que dirige un organisme public, dans le cas où le public a normalement accès au registre. Other access rights protected

(2) This Act (

a) is in addition to and does not replace existing procedures for access to government information or records; (

b) does not in any way limit access to government information or records normally available to the public; (

c) does not limit the information otherwise available by law to a party to legal proceedings; (

d) does not affect the power of any court or tribunal to compel a witness to testify or to compel the production of documents; and (

e) does not prohibit the transfer, storage or destruction of any record in accordance with another Act or a regulation under another Act.

(2) La présente loi :

a) vise à compléter les modalités d’accès aux renseignements ou aux documents du gouvernement;

b) ne restreint aucunement l’accès aux renseignements ou aux documents du gouvernement qui sont normalement à la disposition du public;

c) ne restreint pas les renseignements qui sont autrement accessibles aux parties à une instance en vertu de la loi;

d) ne porte pas atteinte au pouvoir des tribunaux judiciaires ou administratifs de contraindre les témoins à témoigner ou de contraindre à la production de pièces;

e) n’interdit pas la transmission, le stockage ou la destruction de documents en conformité avec toute autre loi ou règlement. Protection des autres droits d’accès Government bound

(3) The Government of the Northwest Territories is bound by this Act. SNWT 1999,c.21,s.1; SNWT 2014,c.2,s.198; SNWT 2019,c.8,s.3.

(3) La présente loi lie le gouvernement des Territoires du Nord-Ouest. LTN-O 1999, ch. 21, art. 1; LTN-O 2014, ch. 2, art. 198; LTN-O 2019, ch. 8, art. 3. Gouvernement lié Conflict with another Act 4. If a provision of this Act is inconsistent with or in conflict with a provision of another Act, the provision of this Act prevails unless the other Act expressly provides that it, or a provision of it, prevails notwithstanding this Act. SNWT 1998, c.29,s.2; SNWT 2011,c.16,s.1(2). 4.

Les dispositions de la présente loi l’emportent sur les dispositions incompatibles de toute autre loi à moins que l’autre loi ou une de ses dispositions ne prévoie expressément le contraire. LTN-O 1998, ch. 29, art. 2; LTN-O 2011, ch. 16, art. 1(2). Incompa- tibilité 13

PART 1 ACCESS TO INFORMATION

PARTIE 1 ACCÈS À L’INFORMATION DIVISION A - OBTAINING ACCESS TO RECORDS

SECTION A - PROCÉDURE D’ACCÈS AUX DOCUMENTS Right of access 5.

(1) A person who makes a request under

section 6 has a right of access to any record in the custody or under the control of a public body, including a record containing personal information about the applicant. 5.

(1) Toute personne qui présente la demande visée à l’article 6 a un droit d’accès aux documents relevant d’un organisme public, y compris les documents contenant des renseignements personnels la concernant. Droit d’accès Information excepted from disclosure

(2) The right of access to a record does not extend to information excepted from disclosure under Division B of this Part, but where that information can reasonably be severed from a record, an applicant has a right of access to the remainder of the record.

(2) Le droit d’accès aux documents ne s’étend pas aux renseignements faisant l’objet d’une exception aux termes de la

section B de la présente partie. Toutefois, si ces renseignements peuvent être prélevés d’un document sans poser de problèmes sérieux, le requérant a un droit d’accès au reste du document. Exception Fees

(3) The right of access to a record is subject to the payment of any applicable fee.

(3) Le droit d’accès aux documents est assujetti au paiement de tout droit applicable. Droits Information must be disclosed if in the public interest 5.1.

(1) Notwithstanding anything in this Act and whether or not a request for access is made, the head of a public body shall, without delay, disclose to the public, to an affected group of people or to an applicant, information (

a) about a risk of significant harm to the environment or to the health or safety of the public or a group of people; or (

b) the disclosure of which is, for any other reason, clearly in the public interest. 5.1.

(1) Malgré les autres dispositions de la présente loi et qu’une demande d’accès soit faite ou non, le responsable de l’organisme public divulgue sans délai au public, au groupe de personnes touchées ou à l’auteur de la demande des renseignements, les renseignements, selon le cas :

a) concernant un risque de préjudice grave pour l’environnement ou pour la santé ou la sécurité du public ou d’un groupe de personnes;

b) dont la divulgation est, pour toute autre raison, nettement dans l’intérêt public. Renseigne- ments pouvant être divulgués si l’intérêt public le justifie Notification where practicable

(2) Before disclosing information under subsection (1), the head of a public body shall, if practicable, notify in accordance with subsection (3) (

a) any third party to whom the information relates; and (

b) the Information and Privacy Commissioner.

(2) Avant de divulguer des renseignements en application du paragraphe (1), le responsable de l’organisme public, si possible, avise conformément au paragraphe (3) les personnes suivantes :

a) tout tiers visé par les renseignements;

b) le commissaire à l’information et à la protection de la vie privée. Avis dans le cas où la divulgation est possible Content of notice

(3) A notice to a third party provided under paragraph (2)(

a) must (

a) state that a decision has been made to disclose information, the disclosure of which may affect the interests or invade the personal privacy of the third party; (

b) identify the criteria in subsection (1) relied on for disclosing the information; and

(3) L’avis au tiers fourni en vertu de l’alinéa (2)a) :

a) mentionne qu’une décision a été prise pour divulguer des renseignements, une telle divulgation peut porter atteinte aux intérêts du tiers ou violer sa vie privée;

b) identifie les critères mentionnés au paragraphe (1) sur lesquels se fonde la divulgation de renseignements; Contenu de l’avis 14

(

c) include a copy of the record or that part of the record that contains the information in question.

c) comprend une copie du document ou de la

partie du document qui contient les renseignements en question. Notification where not practicable

(4) If it is not practicable to comply with subsection (2), the head of the public body shall mail a notice of disclosure (

a) to the last known address of the third party, containing the information referred to in paragraphs (3)(

a) and (b); and (

b) to the Information and Privacy Commissioner, containing all information referred to in subsection (3). SNWT 2019,c.8,s.4.

(4) S’il lui est impossible de se conformer au paragraphe (2), le responsable de l’organisme public envoie par la poste un avis de la divulgation :

a) d’une part, à la dernière adresse connue du tiers, et cet avis contient les renseignements visés aux alinéas (3)

a) et b);

b) d’autre part, au commissaire à l’information et à la protection de la vie privée, et cet avis contient tous les renseignements visés au paragraphe (3). LTN-O 2019, ch. 8, art. 4. Avis dans le cas où la divulgation n’est pas possible How to make access request 6.

(1) To obtain access to a record, a person must make a written request to the public body that the person believes has custody or control of the record. 6.

(1) La personne qui désire avoir accès à un document présente une demande écrite à l’organisme public de qui relève, selon elle, le document. Demande d'accès Request to be detailed

(2) The request must provide enough detail to enable the public body to identify the record.

(2) La demande est rédigée en des termes suffisamment précis pour permettre à l’organisme public de trouver le document. Termes suffisamment précis Request for copy of record

(3) The applicant may ask for a copy of the record or ask to examine the record.

(3) Le requérant peut demander une copie du document ou demander d’examiner celui-ci. Demande en vue de l’obtention d’une copie d’un document Identity of applicant

(4) The identity of an applicant shall be kept confidential by the head of the public body and the coordinator designated under

section 68.1, and may be disclosed only to the extent required to respond to the request for access. SNWT 2019,c.8,s.5.

(4) L’identité du requérant est gardée confidentielle par le responsable de l’organisme public et le coordonnateur désigné en application de l’article 68.1, et ne peut être divulguée que dans la mesure nécessaire pour répondre à la demande d’accès. LTN-O 2019, ch. 8, art. 5. Identité du requérant Duty to assist applicant 7.

(1) The head of a public body shall make every reasonable effort to assist an applicant and to respond to an applicant openly, accurately, completely and without delay. 7.

(1) Le responsable d’un organisme public doit fournir une aide raisonnable à tout requérant, et donner suite à chaque demande de façon ouverte, précise, complète et prompte. Aide au requérant Duty to create document

(2) The head of a public body shall create a record for an applicant where (

a) the record can be created from a machine readable record in the custody or under the control of the public body using its normal computer hardware and software and technical expertise, and (

b) creating the record would not unreasonably interfere with the operations of the public body.

(2) Le responsable d’un organisme public prépare un document à l’intention du requérant dans le cas où, à la fois :

a) le document peut être préparé à partir d’un document informatisé qui relève de l’organisme public, en utilisant son système informatique et ses logiciels habituels, de même que les connaissances techniques à sa disposition;

b) le fait de préparer le document n’entraverait pas de façon sérieuse le fonctionnement de l’organisme public. Obligation de préparer le document 15

Language of access

(3) The head of a public body shall give access to a record in the Official Language of the Northwest Territories requested by an applicant where (

a) the record already exists in the control of the public body in that language; or (

b) the head of the public body considers it to be in the public interest to have a translation of the record prepared in that language.

(3) Le responsable d’un organisme public donne accès à un document dans la langue officielle des Territoires du Nord-Ouest indiquée par le requérant dans l’un ou l’autre des cas suivants :

a) le document existe dans cette langue et relève de l’organisme public;

b) le responsable de l’organisme public juge dans l’intérêt public de faire traduire ce document dans cette langue. Version de la communi- cation No translation fee

(4) An applicant shall not be required to pay a fee for the translation of a record. SNWT 2011,c.16, s.1(3).

(4) Aucun droit n’est exigible du requérant pour la traduction d’un document. LTN-O 2011, ch. 16, art. 1(3). Aucun droit Time limit for responding 8.

(1) The head of a public body shall respond to an applicant not later than 20 business days after a request is received unless (

a) the time limit is extended under

section 11; or (

b) the request has been transferred under

section 12 to another public body. 8.

(1) Le responsable de l’organisme public répond au requérant au plus tard 20 jours ouvrables après sa réception, sauf si :

a) le délai est prorogé en vertu de l’article 11;

b) la demande a été transmise à un autre organisme public en vertu de l’article 12. Délai Effect of failure to respond

(2) The failure of a head to respond to a request in time is deemed to be a decision to refuse access to the record. SNWT 2003,c.19,s.2; SNWT 2019,c.8,s.6.

(2) Le défaut, de la part du responsable, de répondre à la demande dans le délai prévu réputé être un refus de donner accès au document. LTN-O 2003, ch. 19, art. 2; LTN-O 2019, ch. 8, art. 6. Présomption de refus Contents of response 9.

(1) Subject to subsection (2), the applicant must be told, in a response under subsection 8(1), (

a) whether or not the applicant is entitled to access to the record or to part of the record under this Act; (

b) if the applicant is entitled to access, where, when and how access will be given; and (

c) if access to the record or to part of the record is refused (

i) the reasons for the refusal and the provision of this Act on which the refusal is based, (ii) the name, title, office address and office telephone number of an officer or employee of the public body who can answer the applicant’s questions about the refusal, and (iii) that the applicant may ask for a review under subsection 28(1). 9.

(1) Sous réserve du paragraphe (2), la réponse visée au paragraphe 8(1) informe le requérant :

a) s’il a le droit, en vertu de la présente loi, d’avoir accès totalement ou partiellement au document;

b) dans le cas où il a le droit de se faire divulguer le document, les modalités de la communication;

c) en cas de refus total ou partiel au document : (

i) les motifs du refus et la disposition de la présente

loi sur laquelle il est fondé, (ii) le nom et le

titre d’un cadre ou d’un employé de l’organisme public qui est en mesure de répondre aux questions du requérant au sujet du refus, ainsi que les adresse et numéro de téléphone de son lieu de travail, (iii) la possibilité pour le requérant d’exercer un recours en révision en vertu du paragraphe 28(1). Contenu de la réponse Exception

(2) The head of a public body may refuse to confirm or deny the existence of a record

(2) Le responsable de l’organisme public peut refuser de confirmer ou de nier l’existence d’un Exception 16

(

a) containing information described in

section 20 or 21; or (

b) containing personal information respecting a third party, where disclosure of the information would be an unreasonable invasion of the third party’s personal privacy. document contenant, selon le cas :

a) les renseignements mentionnés à l’article 20 ou 21;

b) les renseignements personnels relatifs à un tiers, dans le cas où une telle divulgation constituerait une atteinte déraisonnable à la vie privée du tiers. LTN-O 2011, ch. 16, art. 1(4). How access will be given10.

(1) Where an applicant is told under subsection 9(1) that access to a record will be given, the head of the public body concerned must comply with this section. 10.

(1) Dans le cas où le requérant est informé, en vertu du paragraphe 9(1), que l’accès à un document lui sera fourni, le responsable de l’organisme public se conforme au présent article. Modalités de la communi- cation Copy of record to be provided with response

(2) Where an applicant has asked for a copy of a record, the copy must be provided with the response or the applicant must be given reasons for the delay in providing the copy if (

a) the record, or the part of it to which access will be given, can be reasonably reproduced by the public body using its normal equipment and expertise; and (

b) creating the copy would not unreasonably interfere with the operations of the public body.

(2) Dans le cas où le requérant requière une copie d’un document, il doit recevoir la copie avec la réponse, ou se faire donner les motifs du retard dans la remise de cette copie si, à la fois :

a) l’organisme public peut, sans problèmes sérieux, reproduire le document, ou la

partie de celui-ci à laquelle il doit être donné accès, en utilisant son matériel et ses compétences habituels;

b) le fait de préparer la copie demandée n’entraverait pas de façon sérieuse le fonctionnement de l’organisme public. Remise de la copie avec la réponse Examination of record

(3) Where an applicant has asked to examine a record or when a copy is not being provided under subsection (2), the applicant must (

a) be permitted to examine the record or part of the record; or (

b) be given access in accordance with the regulations.

(3) Dans le cas où l’examen d’un document a été demandé par le requérant ou lorsqu’une copie n’est pas remise en conformité avec le paragraphe (2), le requérant doit :

a) être autorisé à examiner le document ou une

partie de celui-ci;

b) se faire donner accès en conformité avec les règlements. Examen d’un document Information about applicant’s health

(4) Notwithstanding subsections (2) and (3), access to personal information relating to an applicant’s physical or mental health may be given only in a manner authorized by the regulations.

(4) Malgré les paragraphes (2) et (3), il ne peut être donné communication de renseignements personnels concernant l’état physique ou mental du requérant qu’en conformité avec les règlements. Renseigne- ments concer- nant la santé du requérant Extension of time limit for responding 11.

(1) The head of a public body may extend the time for responding to a request for a period not exceeding 20 business days where (

a) the applicant does not give enough detail to enable the public body to identify a requested record; (

b) a large number of records is requested or must be searched to identify the requested record and meeting the time limit would unreasonably interfere with the operations of the public body; (

c) more time is needed to consult with a 11.

(1) Le responsable d’un organisme public peut proroger, pour une période maximale de 20 jours ouvrables, le délai prévu pour répondre à une demande dans le cas où :

a) soit la demande n’est pas rédigée en des termes suffisamment précis pour permettre à l’organisme public de trouver le document en question;

b) soit l’observation du délai entraverait de façon sérieuse le fonctionnement de l’organisme public en raison soit du grand nombre de documents demandés, Prorogation de délai 17

third party or another public body before the head can decide whether or not the applicant is entitled under this Act to access to a requested record; or (

d) a third party asks for a review under subsection 28(2). soit de l’ampleur des recherches à effectuer afin de trouver le document pour donner suite à la demande;

c) soit un délai supplémentaire est nécessaire afin de lui permettre de consulter un tiers ou un autre organisme public avant de décider si le requérant a le droit, en vertu de la présente loi, d’avoir accès au document demandé;

d) soit un tiers exerce un recours en révision en vertu de l’article 28(2). Notifying applicant of extension

(2) Where the time for responding to a request is extended under subsection (1), the head of the public body must tell the applicant without delay (

a) the reason for the extension; (

b) when a response can be expected; and (

c) that the applicant may ask for a review of the extension under subsection 28(1). SNWT 2019,c.8,s.7.

(2) Dans le cas où le délai pour répondre à une demande est prorogé en vertu du paragraphe (1), le responsable de l’organisme public avise immédiatement le requérant :

a) des motifs de la prorogation;

b) de la date à laquelle celui-ci peut s’attendre à recevoir une réponse;

c) de la possibilité d’exercer un recours en révision du délai de prorogation en vertu du paragraphe 28(1). LTN-O 2019, ch. 8, art.

Avis de prorogation de délai au requérant Request for extension of time limit 11.1.

(1) The head of a public body who has, under subsection 11(1), extended the time limit for responding to a request, may request the Information and Privacy Commissioner to authorize a further extension of the time limit for responding to an applicant under subsection 8(1) on any of the grounds set out in subsection 11(1). 11.1.

(1) Le responsable d’un organisme public qui, en vertu du pararaphe 11(1), a prorogé le délai de réponse à une demande peut demander au commissaire à l’information et à la protection de la vie privée d’autoriser la prorogation supplémentaire du délai imparti pour répondre à un requérant en vertu du paragraphe 8(1) pour l’un des motifs mentionnés au paragraphe 11(1). Demande de prorogation de délai Request in writing and timing

(2) A request under subsection (1) must be made in writing to the Information and Privacy Commissioner as soon as reasonably possible and before the expiration of the time limit for the extension under subsection 11(1).

(2) La demande présentée en vertu du paragraphe (1) se fait par écrit auprès du commissaire à l’information et à la protection de la vie privée dans les meilleurs délais avant l’expiration du délai de prorogation en vertu du paragraphe 11(1). Demande écrite et délai Suspension of time limit

(3) If the head of a public body requests the Information and Privacy Commissioner to authorize a further extension of the time limit for responding to a request, the time limits under subsection 11(1) for the head of a public body to respond to an applicant are suspended from the day the head of the public body makes the request to the day the head of the public body receives the decision from the Information and Privacy Commissioner.

(3) Si le responsable d’un organisme public demande au commissaire à l’information et à la protection de la vie privée d’autoriser une prorogation supplémentaire du délai pour répondre à une demande, le délai prévu au paragraphe 11(1) dans lequel il doit répondre au requérant est alors suspendu à partir de la date où il présente la demande jusqu’à la date où il reçoit la décision du commissaire à l’information et à la protection de la vie privée. Suspension du délai Notice and copy of request

(4) The head of a public body who makes a request under subsection (1) shall, without delay, give notice of the request and a copy of it to the applicant. SNWT 2019,c.8,s.8.

(4) Le responsable d’un organisme public qui fait une demande en vertu du paragraphe (1) donne sans tarder au requérant un avis de la demande et une copie de celle-ci. LTN-O 2019, ch. 8, art. 8. Avis et copie de la demande 18

Review of request 11.2.

(1) The Information and Privacy Commissioner shall review a request by the head of a public body made under subsection 11.1(1). 11.2.

(1) Le commissaire à l’information et à la protection de la vie privée examine la demande du responsable d’un organisme public présentée en vertu du paragraphe 11.1(1). Examen de la demande Review

(2) A review under this

section must be held in accordance with Division D of this Part. SNWT 2019,c.8,s.8.

(2) Une révision au

titre du présent

article doit se déroulée conformément à la

section D de la présente partie. LTN-O 2019, ch. 8, art. 8. Révision Transferring request to another public body 12.

(1) The head of a public body shall, within 10 business days after a public body receives a request for access to a record, transfer a request for access to a record and, if necessary, the record, to another public body where (

a) the record was produced by or for the other public body; (

b) the other public body was the first to obtain the record; or (

c) the record is in the custody or under the control of the other public body. 12.

(1) Le responsable d’un organisme public saisi d’une demande d’accès à un document transmet, dans les 10 jours ouvrables qui suivent la réception par l’organisme de cette demande, la demande et, au besoin, le document à un autre organisme public si, selon le cas :

a) le document a été produit par ou pour l’autre organisme public;

b) l’autre organisme public a été le premier à obtenir le document;

c) le document relève de l’autre organisme public. Transmission de la demande Notifying applicant of transfer

(2) Where a request is transferred to another public body, (

a) the head of the public body who transferred the request shall notify the applicant of the transfer without delay; and (

b) the head of the public body to which the request is transferred shall respond to the applicant in accordance with

section 9 not later than 20 business days after the request is received by that public body unless this time limit is extended under

section 11 or 11.1. SNWT 2019,c.8,s.9.

(2) Dans le cas où la demande est transmise à un autre organisme public :

a) le responsable de l’organisme public qui a effectué la transmission en avise le requérant immédiatement;

b) le responsable de l’organisme public à qui la demande est transmise répond au requérant en conformité avec l’article 9 au plus tard 20 jours ouvrables après que son organisme public a reçu la demande, à moins que ce délai ne soit prorogé en vertu de l’article 11 ou 11.1. LTN-O 2011, ch. 16, art. 1(5); LTN-O 2019, ch. 8, art.

Avis de transmission de la demande DIVISION B - EXCEPTIONS TO DISCLOSURE

SECTION B - EXCEPTIONS RELATIVES À LA DIVULGATION DE RENSEIGNEMENTS Definition: "Executive Council record" 13.

(1) In this section, "Executive Council record" means (

a) advice, recommendations or policy considerations submitted or prepared for submission to the Executive Council or the Financial Management Board; (

b) a decision paper or options paper, the purpose of which is to present proposals or recommendations to the Executive Council or the Financial Management Board; (

c) a discussion paper, policy analysis, proposal, advice or briefing material 13.

(1) Au présent article, «document du Conseil exécutif» s’entend de ce qui suit :

a) les avis, recommandations ou considérations générales présentés au Conseil exécutif ou au Conseil de gestion financière ou préparés à cette fin;

b) les documents de travail ou les documents de discussion destinés à présenter des propositions ou recommandations au Conseil exécutif ou au Conseil de gestion financière;

c) les documents de travail, analyses de politiques, propositions, avis ou Définition : «document du Conseil exécutif» 19

prepared for the Executive Council or the Financial Management Board, excluding any portion of the record that is factual or background material; (

d) an agenda, minute or other record of the Executive Council or the Financial Management Bo ard reco rd ing deliberations or decisions of the Executive Council or the Financial Management Board; (

e) a record of consultations among members of the Executive Council or the Financial Management Board on matters that relate to the making of government decisions or the formulation of government policy; (

f) a record created for or by a Minister for the purpose of briefing that Minister on a matter for the Executive Council or the Financial Management Board; (

g) a record created during the process of developing or preparing a submission for the Executive Council or the Financial Management Board; or (

h) that portion of a record which contains information about the contents of a record within a class of information referred to in paragraphs (

a) to (g). documents d’information préparés pour le Conseil exécutif ou le Conseil de gestion financière, à l’exclusion de toute

partie du document qui constitue des éléments factuels ou contextuels;

d) les ordres du jour, procès-verbaux ou autres documents du Conseil exécutif ou du Conseil de gestion financière faisant état des délibérations ou des décisions du Conseil exécutif ou du Conseil de gestion financière;

e) les documents de consultation entre les membres du Conseil exécutif ou du Conseil de gestion financière sur des questions liées à la prise des décisions du gouvernement ou à la formulation de sa politique;

f) les documents de breffage créés par ou pour un ministre afin d’informer celui-ci des questions qui seront portées devant le Conseil exécutif ou le Conseil de gestion financière;

g) les documents créés lors du processus d’élaboration ou de préparation d’une présentation au Conseil exécutif ou au Conseil de gestion financière;

h) les parties de documents qui contiennent des renseignements concernant le contenu d’un document compris dans une catégorie de renseignements visée au alinéas

a) à g). Refusal to disclose Executive Council record

(2) The head of a public body shall refuse to disclose (

a) an Executive Council record; or (

b) information in a record other than an Executive Council record that would reveal the substance of deliberations of the Executive Council or the Financial Management Board.

(2) Le responsable d’un organisme public refuse de divulguer, selon le cas :

a) un document du Conseil exécutif;

b) un renseignement contenu dans un document autre qu’un document du Conseil exécutif qui révèlerait la teneur des délibérations du Conseil exécutif ou du Conseil de gestion financière. Refus de divulgation 15 year limit

(3) This

section does not apply to information that has existed in a record for more than 15 years. SNWT 2019,c.8,s.10.

(3) Le présent

article ne vise pas les renseignements dont l’existence dans un document remonte à plus de 15 ans. LTN-O 2019, ch. 8, art. 10. Limite de 15 ans Municipality confidences 13.1.

(1) The head of a municipality that is a public body shall refuse to disclose information that could reasonably be expected to reveal (

a) a draft of a resolution, bylaw or other legal instrument by which the municipality acts; or (

b) the substance of deliberations of a meeting of its elected officials or of its 13.1.

(1) Le responsable d’une municipalité qui est un organisme public refuse de divulguer des renseignements qui risqueraient vraisemblablement de révéler :

a) soit un projet de résolution, de règlement municipal ou d’autre instrument juridique en vertu duquel la municipalité agit;

b) soit la teneur des délibérations d’une Renseigne- ments confidentiels des municipalités 20

municipal council or a committee of its elected officials or municipal council, if an enactment or a resolution, bylaw or other legal instrument by which the municipality acts authorizes the holding of that meeting in the absence of the public. réunion de ses représentants élus ou de son conseil municipal ou de l’un de leurs comités, si un texte ou une résolution, un règlement municipal ou un autre instrument juridique en vertu duquel la municipalité agit autorise la tenue de la réunion à huis clos. Exceptions (2) Subsection (1) does not apply if (

a) the draft of the resolution, bylaw or other legal instrument or the subject matter of the deliberations has been considered in a meeting open to the public; or (

b) the information referred to in subsection (1) has existed in a record for more than 15 years. SNWT 2019,c.8,s.11.

(2) Le paragraphe (1) ne s’applique pas si, selon le cas :

a) le projet de résolution, de règlement municipal ou d’autre instrument juridique ou l’objet des délibérations a été examiné lors d’une réunion publique;

b) les renseignements visés au paragraphe (1) sont des renseignements dont l’existence dans un document remonte à plus de 15 ans. LTN-O 2019, ch. 8, art. 11. Exceptions Disclosure of advice from officials 14.

(1) The head of a public body may refuse to disclose information to an applicant where the disclosure could reasonably be expected to reveal (

a) advice, proposals, recommendations, analyses or policy options developed by or for a public body or a member of the Executive Council; (

b) Repealed, SNWT 2019,c.8,s.12; (

c) positions, plans, procedures, criteria or instructions developed for the purpose of contractual or other negotiations by or on behalf of the Government of the Northwest Territories or a public body, or considerations that relate to those negotiations; (

d) plans that relate to the management of personnel or the administration of a public body that have not yet been implemented; (

e) the contents of draft legislation, regulations and orders; or (

f) Repealed, SNWT 2019,c.8,s.12; (

g) information, including the proposed plans, policies or projects of a public body, the disclosure of which could reasonably be expected to result in disclosure of a pending policy or budgetary decision. 14.

(1) Le responsable d’un organisme public peut refuser de divulguer au requérant des renseignements dans le cas où la divulgation risquerait vraisemblablement de révéler, selon le cas :

a) des avis, des propositions, des recommandations, des analyses ou des options de politiques administratives élaborés par ou pour un organisme public ou un membre du Conseil exécutif;

b) Abrogé, LTN-O 2019, ch. 8, art. 12;

c) des positions, des projets, des lignes de conduite, des critères ou des instructions élaborés aux fins de négociations contractuelles ou autres menées par ou pour le gouvernement des Territoires du Nord-Ouest ou un organisme public, ou des considérations liées à ces négociations;

d) des projets relatifs à la gestion du personnel ou à l’administration d’un organisme public qui n’ont pas encore été mis en oeuvre;

e) le contenu d’avant-projets de loi ainsi que de projets de règlement et de décret;

f) Abrogé, LTN-O 2019, ch. 8, art. 12;

g) des renseignements, y compris les projets, les politiques administratives ou les ouvrages proposés d’un organisme public, dont la communication risquerait vraisemblablement d’entraîner la divulgation d’une décision de principe ou d’une décision budgétaire à l’état de projet. Divulgation d’avis de fonctionnaires 21

Exceptions (2) Subsection (1) does not apply to information that (

a) has been in existence in a record for more than 15 years; (

b) is a statement of the reasons for a decision that is made in the exercise of a discretionary power or an adjudicative function; (

c) is the result of product or environmental testing carried out by or for a public body, unless the testing was done (

i) for a fee as a service to a person other than a public body, or (ii) for the purpose of developing methods of testing or testing products for possible purchase; (

d) is a statistical survey; (

e) is the result of background research of a scientific or technical nature undertaken in connection with the formulation of a policy proposal; (

f) is an instruction or guideline issued to officers or employees of a public body; or (

g) is a substantive rule or statement of policy that has been adopted by a public body for the purpose of interpreting an enactment or administering a program or activity of the public body. SNWT 2019,c.8,s.12.

(2) Le paragraphe (1) ne s’applique pas aux renseignements :

a) inclus dans un document depuis plus de 15 ans;

b) qui constituent l’exposé des motifs d’une décision prise dans l’exercice d’un pouvoir discrétionnaire ou rendue dans l’exercice d’une fonction judiciaire ou quasi judiciaire;

c) qui constituent le résultat d’essais de p r o d u i t s o u d ’ e s s a i s d a n s l’environnement effectués par ou pour un organisme public, sauf si les essais ont été faits : (

i) moyennant rémunération à

titre de service fourni à toute autre personne qu’un organisme public, (ii) dans le but de mettre au point des méthodes d’essais ou de mettre à l’essai des produits en vue d’un achat éventuel;

d) qui constituent un sondage statistique;

e) qui constituent le résultat d’une recherche de base à caractère scientifique ou technique entreprise dans le cadre de la formulation d’un énoncé de politique;

f) qui constituent des directives destinées aux cadres ou aux employés d’un organisme public;

g) qui constituent la règle de fond ou la prise de position qu’un organisme public a adoptée aux fins de l’interprétation d’un texte législatif ou de la gestion d’un de ses programmes ou d’une de ses activités. LTN-O 2019, ch. 8, art. 12. Exceptions Privileged information 15.The head of a public body may refuse to disclose to an applicant (

a) information that is subject to any type of privilege available at law, including solicitor-client privilege; (

b) information prepared by or for an agent or lawyer of the Minister of Justice or a public body in relation to a matter involving the provision of legal services; or (

c) information in correspondence between an agent or lawyer of the Minister of Justice or a public body and any other person in relation to a matter involving the provision of advice or other services by the agent or lawyer. 15.Le responsable d’un organisme public peut refuser de divulguer au requérant :

a) des renseignements protégés par tout genre de privilège d’ordre légal, y compris le privilège des communications entre client et avocat;

b) des renseignements préparés par ou pour un mandataire ou un avocat du ministre de la Justice ou d’un organisme public relativement à une question nécessitant la prestation de services juridiques;

c) des renseignements figurant dans de la correspondance entre un mandataire ou un avocat du ministre de la Justice ou d’un organisme public et une autre personne relativement à une question Renseigne- ments protégés 22

nécessitant la fourniture d’avis ou la prestation d’autres services par le mandataire ou l’avocat. Disclosure prejudicial to intergovern- mental relations 16.

(1) The head of a public body may refuse to disclose information to an applicant where the disclosure could reasonably be expected to (

a) impair relations between the Government of the Northwest Territories and any of the following or their agencies: (

i) the Government of Canada or the government of a province or territory, (ii) an aboriginal organization exercising governmental functions, including, but not limited to (

A) a band council, and (

B) an organization established to negotiate or implement, on behalf of aboriginal people, a treaty or land claim agreement or treaty with the Government of Canada, (iii) a municipal council or other local authority, (iv) the government of a foreign state, (

v) an international organization of states; (

b) prejudice the conduct of negotiations relating to aboriginal self-government or to a treaty or land claims agreement; or (

c) reveal information received, explicitly or implicitly, in confidence from a government, local authority or organization referred to in paragraph (

a) or its agency. 16.

(1) Le responsable d’un organisme public peut refuser de divulguer au requérant des renseignements dans le cas où la divulgation risquerait vraisemblablement selon le cas :

a) de nuire aux relations entre le gouvernement des Territoires du Nord-Ouest et les autorités suivantes ou leurs organismes : (

i) le gouvernement du Canada,le gouvernement d’une province ou d’un territoire, (ii) une organisation autochtone e x e r ç a n t d e s f o n c t i o n s gouvernementales, notamment : (

A) un conseil de bande; (

B) une organisation créée afin de négocier ou de mettre en place, a u no m d e s p e u p l e s autochtones, un traité, un a c c o r d r e l a t i f a u x revendications territoriales ou un traité avec le gouvernement canadien; (iii) un conseil municipal ou toute autre administration locale, (iv) un gouvernement d’un État étranger, (

v) une organisation internationale d’État;

b) de porter atteinte au déroulement des négociations relatives à l’autonomie gouvernementale autochtone, aux traités ou aux accords relatifs aux revendications territoriales;

c) de révéler des renseignements obtenus, explicitement ou implicitement, à

titre confidentiel des gouvernements, des administrations locales ou des organisations mentionnés à l’alinéa a), ou de leurs organismes. Divulgation nuisible aux relations intergouver- nementales Approval of Commissioner in Executive Council

(2) The head of a public body shall not disclose information referred to in paragraphs (1)(

a) and (

b) without the approval of the Commissioner in Executive Council.

(2) Le responsable d’un organisme public ne peut divulguer les renseignements visés aux alinéas (1)

a) et

b) qu’avec l’approbation du commissaire en Conseil exécutif. Approbation du commis- saire en Conseil exécutif 23

Approval of Commissioner in Executive Council and consent of other government

(2.1) The head of a public body shall not disclose information referred to in paragraph (1)(

c) without the approval of the Commissioner in Executive Council and the written consent of the government, local authority, organization or agency that provided the information.

(2.1) Le responsable d’un organisme public ne peut divulguer les renseignements mentionnés à l’alinéa

(1) c) sans l’approbation du commissaire en Conseil exécutif et sans le consentement écrit du gouvernement, de l’administration locale, de l’organisation ou de l’organisme ayant fourni les renseignements. Approbation du commissaire en Conseil exécutif et consentement d’un autre gouvernement 15 year limit

(3) This

section does not apply to information that has been in existence in a record for more than 15 years unless the information relates to law enforcement. SNWT 2003,c.19,s.3; SNWT 2011, c.8,s.2.

(3) Le présent

article ne s’applique pas aux renseignements dont l’existence remonte à plus de 15 ans, sauf si ces renseignements ont trait à l’exécution de la loi. LTN-O 2003, ch. 19, art. 3; LTN-O 2011, ch. 8, art. 2; LTN-O 2011, ch. 16, art. 1(6). Renseigne- ments dont l’existence remonte à 15 ans Economic and other interests of public bodies 17.

(1) The head of a public body may refuse to disclose to an applicant information the disclosure of which could reasonably be expected to harm the economic interest of the Government of the Northwest Territories or a public body or the ability of the Government to manage the economy, including the following: (

a) trade secrets of the Government of the Northwest Territories or a public body; (

b) financial, commercial, scientific, technical or other information in which the Government of the Northwest Territories or a public body has a proprietary interest or a right of use and that has, or is reasonably likely to have, monetary value; (

c) information the disclosure of which could reasonably be expected to (

i) result in financial loss to, (ii) prejudice the competitive position of, or (iii) interfere with contractual or other negotiations of, the Government of the Northwest Territories or a public body; (

d) scientific or technical information obtained through research by an employee of a public body, the disclosure of which could reasonably be expected to deprive the employee or public body of priority of publication. 17.

(1) Le responsable d’un organisme public peut refuser de divulguer au requérant des renseignements dont la divulgation risquerait vraisemblablement de porter préjudice à l’intérêt économique du gouvernement des Territoires du Nord-Ouest ou d’un organisme public ou à la capacité du gouvernement de gérer l’économie, y compris les renseignements suivants :

a) les secrets industriels du gouvernement des Territoires du Nord-Ouest ou d’un organisme public;

b) les renseignements financiers, commerciaux, scientifiques, techniques ou autres à propos desquels le gouvernement des Territoires du Nord-Ouest ou un organisme public a un droit de propriété ou d’usage et qui ont une valeur monétaire ou qui peuvent vraisemblablement en avoir une;

c) les renseignements dont la c o m m u n i c a t i o n r i s q u e r a i t vraisemblablement de causer des pertes financières au gouvernement des Territoires du Nord-Ouest ou à un organisme public, de nuire à leur compétitivité ou d’entraver des négociations contractuelles qu’ils mènent en vue de contrats ou à d’autres fins;

d) les renseignements techniques ou scientifiques obtenus grâce à des recherches par un employé d’un organisme public et dont la divulgation risquerait vraisemblablement de priver cet employé ou cet organisme public de sa priorité de publication. Intérêts économiques d’organismes publics 24

Product and environmental testing

(2) A head shall not refuse, under subsection (1), to disclose the results of product or environmental testing carried out by or for a public body, unless the testing was done (

a) for a fee as a service to a person other than a public body; or (

b) for the purpose of developing methods of testing or testing products for possible purchase.

(2) Le paragraphe (1) n’autorise pas le responsable d’un organisme public à refuser de communiquer les résultats d’essais de produits ou d’essais dans l’environnement effectués par ou pour un organisme public, sauf si les essais ont été faits :

a) soit moyennant rémunération à

titre de service fourni à toute autre personne qu’un organisme public;

b) soit dans le but de mettre au point des méthodes d’essais ou de mettre à l’essai des produits en vue d’un achat éventuel. Essais de produits et essais dans l’environ- nement Testing procedures, tests and audits 18.The head of a public body may refuse to disclose to an applicant information relating to (

a) testing or auditing procedures or techniques, or (

b) details of specific tests to be given or audits to be conducted, where disclosure could reasonably be expected to prejudice the use or results of particular tests or audits. 18.Le responsable d’un organisme public peut refuser de divulguer au requérant des renseignements relatifs à des essais ou des enquêtes, ou des détails sur certains essais ou certaines enquêtes, ainsi que les méthodes et techniques employées pour les effectuer, dans le cas où la divulgation risquerait vraisemblablement de nuire à l’utilisation ou aux résultats de ces essais ou ces enquêtes. LTN-O 2011, ch. 16, art. 1(7).

Examens et enquêtes Disclosure harmful to conservation 19.The head of a public body may refuse to disclose information to an applicant where the disclosure could reasonably be expected to result in damage to or interfere with the conservation of (

a) fossil sites or natural sites; (

b) sites having an anthropological or heritage value or Indigenous cultural significance; (

c) any endangered or threatened species, subspecies or distinct population, or species of special concern, of plants, vertebrates or invertebrates; or (

d) any other rare or endangered living resource. SNWT 2019,c.8,s.13. 19.Le responsable d’un organisme public peut refuser de divulguer au requérant des renseignements dans le cas où la divulgation risquerait vraisemblablement de causer des dommages aux éléments suivants ou de nuire à leur conservation :

a) des sites fossilifères ou naturels;

b) des sites ayant une valeur anthropologique ou patrimoniale, ou d’importance culturelle pour les Autochtones;

c) toute espèce, sous-espèce ou population distincte en voie de disparition ou menacée, toute espèce préoccupante ou toute espèce de plantes, de vertébrés ou d’invertébrés;

d) toute autre forme de vie rare ou en voie de disparition. LTN-O 2019, ch. 8, art. 13. Divulgation nuisible à la conservation Disclosure prejudicial to law enforcement 20.

(1) The head of a public body may refuse to disclose information to an applicant where there is a reasonable possibility that disclosure could (

a) prejudice a law enforcement matter; (

b) prejudice the defence of Canada or of any foreign state allied to or associated with Canada or harm the detection, prevention or suppression of espionage, sabotage or terrorism; (

c) impair the effectiveness of investigative techniques and procedures currently used, or likely to be used, in law enforcement; 20.

(1) Le responsable d’un organisme public peut refuser de divulguer au requérant des renseignements dans le cas où la divulgation pourrait vraisemblablement, selon le cas :

a) faire obstacle à une question qui concerne l’exécution de la loi;

b) porter préjudice à la défense du Canada ou d’États étrangers alliés ou associés avec le Canada ou à la détection, à la prévention ou à la répression de l’espionnage, du sabotage ou du terrorisme;

c) réduire l’efficacité de techniques et de méthodes d’enquêtes utilisées ou Divulgation nuisible à l’exécution de la loi 25

(

d) reveal the identity of a confidential source of law enforcement information; (

e) endanger the physical health or safety of a law enforcement officer or any other person; (

f) deprive a person of the right to a fair trial or impartial adjudication; (

g) reveal a record that has been confiscated from a person by a peace officer in accordance with a law; (

h) facilitate the escape from custody of an individual who is being lawfully detained; (

i) facilitate the commission of an unlawful act or hamper the control of crime; (

j) reveal technical information relating to weapons or potential weapons; (

k) prejudice the security of any property or system, including a building, a vehicle, a computer system or a communications system; or (

l) reveal information in a correctional record supplied, explicitly or implicitly, in confidence. susceptibles d’être utilisées dans l’exécution de la loi;

d) permettre de remonter à une source de renseignements confidentielle liée à l’exécution de la loi;

e) compromettre la santé physique ou la sécurité d’un agent responsable de l’exécution de la loi ou de toute autre personne;

f) priver une personne de son droit à un procès équitable ou à un jugement impartial;

g) révéler un document confisqué à une personne par un agent de la paix en conformité avec une loi;

h) faciliter l’évasion d’un individu légalement détenu;

i) faciliter la perpétration d’un acte illégal ou entraver la répression du crime;

j) révéler des renseignements techniques concernant des armes actuelles ou futures;

k) nuire à la sécurité de biens, de réseaux ou de systèmes, y compris des bâtiments, des véhicules ou des systèmes informatisés ou de communications;

l) révéler des renseignements figurant dans un document des services correctionnels fourni explicitement ou implicitement à

titre confidentiel. Disclosure exposing person to civil liability

(2) The head of a public body may refuse to disclose information to an applicant where the information (

a) is in a law enforcement record and the disclosure could reasonably be expected to expose to civil liability the author of the record or an individual who has been quoted or paraphrased in the record; or (

b) is about the history, supervision or release of an individual who is under the control or supervision of a correctional authority and the disclosure could reasonably be expected to hamper the proper control or supervision of that individual.

(2) Le responsable d’un organisme public peut refuser de divulguer au requérant des renseignements :

a) soit qui figurent dans un document lié à l’exécution de la loi et dont la divulgation risquerait vraisemblablement d’exposer l’auteur du document ou l’individu qui y est cité ou dont les propos y ont été paraphrasés à des poursuites civiles;

b) soit qui portent sur les antécédents, la surveillance ou la mise en liberté d’un individu confié à la surveillance d’une administration correctionnelle et dont la divulgation risquerait vraisemblablement de nuire à la surveillance efficace de cet individu. Divulgation exposant une personne à des poursuites civiles Disclosure an offence under Act of Canada

(3) The head of a public body shall refuse to disclose information to an applicant where the information is in a law enforcement record and the disclosure would be an offence under

an Act of Canada.

(3) Le responsable d’un organisme public refuse de divulguer au requérant des renseignements qui figurent dans un document lié à l’exécution de la loi et dont la divulgation constituerait une infraction à une loi fédérale. Divulgation constituant une infraction à une loi fédérale 26

Routine inspection or statistical report (4) Subsections (1) and (2) do not apply to (

a) a report prepared in the course of routine inspections by an agency that is authorized to enforce compliance with

an Act; or (

b) a report, including statistical analysis, on the degree of success achieved in a law enforcement program unless disclosure of the report could reasonably be expected to have a result referred to in subsection (1), (2), or (3).

(4) Les paragraphes (1) et (2) ne s’appliquent pas :

a) aux rapports établis dans le cadre d’inspections de routine effectuées par un organisme autorisé à assurer l’observation d’une loi;

b) aux rapports, y compris les analyses statistiques, qui ont trait au niveau de succès atteint dans le cadre d’un programme d’exécution de la loi, sauf si la divulgation des rapports risquerait vraisemblablement d’avoir l’une des c o n s é q u e n c e s p r é v u e s a u x paragraphes (1), (2) ou (3). Inspections de routine et rapports statistiques Disclosure of reasons not to prosecute

(5) After a law enforcement investigation is completed, the head of a public body shall not refuse to disclose under this

section the reasons for a decision not to prosecute (

a) to a person who knew of and was significantly interested in the investigation, including a victim or a relative or friend of a victim; or (

b) to any other member of the public, where the fact of the investigation was made public.

(5) À la suite d’une enquête relative à l’exécution de la loi, le responsable d’un organisme public ne peut refuser de divulguer, en vertu du présent article, les motifs à l’appui de la décision de ne pas engager de poursuites judiciaires, selon le cas :

a) à une personne ayant une connaissance de l’enquête ou un intérêt certain dans celle-ci, y compris la victime, un membre de sa famille ou un de ses amis;

b) toute autre personne, si les faits relatifs à l’enquête sont rendus publics. LTN-O 2011, ch. 16, art. 1(8) et (9). Divulgation des motifs pour ne pas intenter de poursuites Disclosure harmful to individual or public safety 21.

(1) The head of a public body may refuse to disclose to an applicant information, including personal information about the applicant, where the disclosure could reasonably be expected to (

a) threaten anyone else’s safety or mental or physical health; or (

b) interfere with public safety. 21.

(1) Le responsable d’un organisme public peut refuser de divulguer au requérant des renseignements, y compris des renseignements personnels concernant celui-ci, dans le cas où leur divulgation risquerait vraisemblablement :

a) soit de compromettre la sécurité ou l’état physique ou mental d’autrui;

b) soit d’entraver la sécurité publique. Divulgation nuisible à la sécurité d’autrui Disclosure harmful to applicant’s safety

(2) The head of a public body may refuse to disclose to an applicant personal information about the applicant if, in the opinion of a medical or other expert, the disclosure could reasonably be expected to result in immediate and grave danger to the applicant’s mental or physical health or safety. SNWT 2019,c.8,s.14.

(2) Le responsable d’un organisme public peut refuser de divulguer au requérant des renseignements personnels le concernant dans le cas où, de l’avis d’un médecin ou d’un autre expert, leur divulgation risquerait vraisemblablement de créer un danger imminent et sérieux pour la sécurité ou l’état physique ou mental du requérant. LTN-O 2019, ch. 8, art. 14. Divulgation nuisible à la sécurité du requérant Confidential evaluations 22.

(1) The head of a public body may refuse to disclose to an applicant personal information that is evaluative or opinion material compiled solely for the purpose of determining the applicant’s suitability, eligibility or qualifications for employment or for the awarding of government contracts or other benefits when the information has been provided to the public body, explicitly or implicitly, in confidence. 22.

(1) Le responsable d’un organisme public peut refuser de divulguer au requérant des renseignements personnels qui consistent en des évaluations ou des opinions recueillies uniquement dans le but de déterminer ses aptitudes, son admissibilité ou ses compétences relativement à un emploi ou à l’attribution de contrats gouvernementaux ou à d’autres avantages, si les renseignements en question Évaluations confidentielles 27

ont été fournis à l’organisme public explicitement ou implicitement à

titre confidentiel. Information that identifies a participant in an evaluation process

(2) The head of a public body may refuse to disclose to an applicant personal information that identifies or could reasonably identify a participant in a formal employee evaluation process about the applicant when the information is provided, explicitly or implicitly, in confidence.

(2) Le responsable d’un organisme public peut refuser de divulguer au requérant des renseignements personnels qui identifient ou pourraient vraisemblablement identifier un participant à un processus formel d’évaluation d’employé au sujet du requérant si les renseignements en question sont fournis, explicitement ou implicitement, à

titre confidentiel. Renseignement identifiant un participant Meaning: "participant"

(3) For the purpose of subsection (2), "participant" includes a peer, subordinate or client of an applicant, but does not include the applicant’s supervisor or superior. SNWT 2019,c.8,s.15.

(3) Aux fins du paragraphe (2), est assimilé à un participant tout pair, subalterne ou client du requérant, mais non son superviseur ou supérieur. LTN-O 2019, ch. 8, art. 15. Sens de «participant» Personal privacy of third party 23.

(1) The head of a public body shall refuse to disclose personal information to an applicant where the disclosure would be an unreasonable invasion of a third party’s personal privacy. 23.

(1) Le responsable d’un organisme public refuse de divulguer au requérant des renseignements personnels dans le cas où la divulgation constituerait une atteinte déraisonnable à la vie privée d’un tiers. Vie privée d’un tiers Presumption of unreason- able invasion of privacy

(2) A disclosure of personal information is presumed to be an unreasonable invasion of a third party’s personal privacy where (

a) the personal information relates to a medical, psychiatric or psychological history, diagnosis, condition, treatment or evaluation; (

b) the personal information was compiled and is identifiable as part of an investigation into a possible contravention of law, except to the extent that disclosure is necessary to prosecute the contravention or continue the investigation; (

c) the personal information relates to eligibility for social assistance, student financial assistance, legal aid or other social benefits or to the determination of benefit levels; (

d) the personal information relates to employment, occupational or educational history; (

e) the personal information was obtained on a tax return or gathered for the purpose of collecting a tax; (

f) the personal information describes the third party’s finances, income, assets, liabilities, net worth, bank balances, financial history or activities or credit worthiness; (

g) the personal information consists of

(2) Est présumée constituer une atteinte déraisonnable à la vie privée d’un tiers la divulgation de renseignements personnels dans les cas suivants :

a) les renseignements personnels ont trait aux antécédents, au diagnostic, à l’état de santé, au traitement ou à l’évaluation d’ordre médical, psychiatrique ou psychologique;

b) les renseignements personnels ont été recueillis et peuvent être identifiés comme

partie du dossier d’une enquête liée à une éventuelle contravention à la loi, sauf dans la mesure où leur divulgation est nécessaire pour que soient engagées des poursuites judiciaires ou que soit continuée l’enquête;

c) les renseignements personnels ont trait à l’admissibilité à des prestations d’aide sociale, à l’aide financière accordée aux étudiants, à l’aide juridique ou autres prestations de nature sociale, ou à l’établissement du montant des prestations;

d) les renseignements personnels ont trait aux antécédents professionnels ou scolaires;

e) les renseignements personnels ont été relevés dans une déclaration d’impôt ou recueillis en vue de la perception d’un impôt;

f) les renseignements personnels précisent Présomption d’atteinte à la vie privée 28

personal recommendations or evaluations about the third party, character references or personnel evaluations; (

h) the personal information consists of the third party’s name where (

i) it appears with other personal information about the third party, or (ii) the disclosure of the name itself would reveal personal information about the third party; (

i) the disclosure could reasonably be expected to reveal that the third party supplied, in confidence, a personal recommendation or evaluation, character reference or personnel evaluation; or (

j) the personal information indicates the third party’s race, religious beliefs, colour, gender, age, ancestry, ethnic origin, place of origin, sexual orientation, political belief or political association. la situation financière, le revenu, l’actif, le passif, la situation nette, les soldes bancaires, les antécédents ou les activités d’ordre financier ou la solvabilité du tiers;

g) les renseignements personnels comportent des recommandations ou des évaluations personnelles au sujet du tiers ou des renseignements ayant trait à la moralité ou à des évaluations de personnel;

h) les renseignements personnels comportent le nom du tiers lorsque, selon le cas : (

i) ce nom est mentionné avec d’autres renseignements personnels le concernant, (ii) la seule divulgation du nom révélerait des renseignements personnels le concernant;

i) la divulgation des renseignements pourrait vraisemblablement révéler que le tiers a fourni, à

titre confidentiel, une recommandation ou une évaluation personnelle, des renseignements ayant trait à la moralité ou à des évaluations de personnel;

j) les renseignements personnels indiquent la race du tiers, ses croyances religieuses, sa couleur, son sexe, son âge, son ascendance, son origine ethnique, son lieu d’origine, son orientation sexuelle, ses croyances politiques ou son association politique. Consideration of relevant circumstances

(3) In determining whether a disclosure of personal information constitutes an unreasonable invasion of a third party’s personal privacy, the head of a public body must consider all the relevant circumstances, including whether (

a) the disclosure is desirable for the purpose of subjecting the activities of the Government of the Northwest Territories or a public body to public scrutiny; (

b) the disclosure is likely to promote public health and safety or to promote the protection of the environment; (

c) the personal information is relevant to a fair determination of the applicant’s rights; (

d) the disclosure will assist in researching or validating the claims, disputes or grievances of aboriginal people;

(3) Le responsable d’un organisme gouvernemental qui établit si la divulgation de renseignements personnels constitue une atteinte déraisonnable à la vie privée d’un tiers, doit tenir compte de toutes les circonstances pertinentes, y compris le fait que :

a) la divulgation est souhaitable parce qu’elle permet au public de surveiller de près les activités du gouvernement des Territoires du Nord-Ouest ou d’un organisme public;

b) il est probable que la divulgation aura pour effet de promouvoir la santé et la sécurité publique ou la protection de l’environnement;

c) les renseignements personnels ont une incidence sur la juste détermination des droits du requérant; Circonstances à considérer 29

(

e) the third party will be exposed unfairly to financial or other harm; (

f) the personal information has been supplied in confidence; (

g) the personal information is likely to be inaccurate or unreliable; (g.1) the information is about an individual who has been deceased for 25 years or more and, if so, whether the length of time the individual has been deceased indicates the disclosure is not an unreasonable invasion of the deceased individual’s privacy; and (

h) the disclosure may unfairly damage the reputation of any person referred to in the record requested by the applicant.

d) la divulgation viendra en aide à la recherche ou la reconnaissance des diverses revendications autochtones;

e) le tiers risque d’être injustement lésé dans ses intérêts pécuniaires ou autres;

f) les renseignements ont été fournis à

titre confidentiel;

g) l’exactitude et la fiabilité des renseignements personnels sont douteuses; g.1) les renseignements concernent un individu décédé depuis 25 ans ou plus et, dans ce cas, si le temps écoulé depuis le décès donne à penser que la divulgation ne constitue pas une atteinte déraisonnable à la vie privée de cet individu;

h) la divulgation est susceptible de porter injustement atteinte à la réputation d’une personne dont il est fait mention dans le document demandé par le requérant. Circumstances where no unreasonable invasion of privacy

(4) A disclosure of personal information is not an unreasonable invasion of a third party’s personal privacy where (

a) the third party has, in the prescribed manner, consented to or requested the disclosure; (

b) there are compelling circumstances affecting the health or safety of any person and notice of the disclosure is mailed to the last known address of the third party; (

c) an Act of the Northwest Territories or Canada authorizes or requires the disclosure; (

d) the disclosure is for research purposes and is in accordance with

section 49; (d.1) the personal information relates to a deceased individual and the record has existed for 100 years or more from the date of the death of the individual; (

e) the personal information relates to the third party’s classification, remuneration, discretionary benefits or employment responsibilities as an officer, employee or member of a public body or as a member of the staff of a member of the Executive Council; (

f) the personal information relates to expenses incurred by the third party while travelling at the expense of a public body;

(4) La divulgation de renseignements personnels ne constitue pas une atteinte déraisonnable à la vie privée d’un tiers dans les cas suivants :

a) lorsque le tiers a consenti à cette divulgation ou l’a demandée de la manière prévue par règlement;

b) lorsqu’il existe une situation d’urgence ayant une incidence sur la santé ou la sécurité d’une personne, et qu’un avis de la divulgation est envoyé par courrier à la dernière adresse connue du tiers;

c) lorsqu’une loi des Territoires du Nord-Ouest ou du Canada autorise ou exige la divulgation;

d) lorsque la divulgation est effectuée à des fins de recherche et en conformité avec l’article 49; d.1) lorsque les renseignements personnels portent sur un individu décédé et que l’existence du document remonte à 100 ans ou plus depuis la date du décès de l’individu;

e) lorsque les renseignements personnels portent sur la classification, la rémunération, les avantages facultatifs ou les attributions du tiers en qualité de cadre, d’employé ou de membre d’un organisme public ou en qualité de membre du personnel d’un membre du Conseil exécutif;

f) lorsque les renseignements sont relatifs à Absence d’atteinte déraisonnable à la vie privée 30

(

g) the disclosure reveals details of a licence, permit or other similar discretionary benefit granted to the third party by a public body, but not personal information supplied in support of the application for the benefit; (

h) the disclosure reveals details of a discretionary benefit of a financial nature granted to the third party by a public body, but not personal information supplied in support of the application for the benefit or that is referred to in paragraph (2)(c); or (

i) the disclosure reveals financial and other details of a contract to supply goods or services to a public body. des dépenses encourues par le tiers dans le cadre de déplacements aux frais de l’organisme public;

g) lorsque la divulgation révèle les modalités d’une licence, d’un permis ou d’un autre avantage facultatif semblable qu’un organisme public a accordé au tiers, pourvu que ne soient pas révélés les renseignements personnels fournis à l’appui de la demande visant l’obtention de l’avantage;

h) lorsque la divulgation révèle les modalités d’un avantage financier facultatif qu’un organisme public a accordé au tiers, pourvu que ne soient pas révélés les renseignements personnels fournis à l’appui de la demande visant l’obtention de l’avantage ou les renseignements personnels visés à l’alinéa (2)c);

i) lorsque la divulgation révèle les modalités financières et autres d’un contrat visant la fourniture de biens ou de services à un organisme public.

Summary of refused information

(5) On refusing, under this section, to disclose personal information supplied in confidence about an applicant, the head of the public body shall give the applicant a

summary of the information unless the

summary cannot be prepared without disclosing the identity of a third party who supplied the personal information.

(5) Le responsable d’un organisme public qui refuse, en vertu du présent article, de révéler des renseignements personnels fournis à

titre confidentiel au sujet du requérant, doit fournir à ce dernier un résumé des renseignements, à moins que le résumé ne puisse être préparé sans que ne soit révélée l’identité du tiers ayant fourni les renseignements personnels. Résumé

Summary prepared by third party

(6) The head of the public body may allow the third party to prepare the

summary of personal i n f o r m a t i o n u n d e r s u b s e c t i o n ( 5 ) . SNWT 2019,c.8,s.16.

(6) Le responsable de l’organisme public peut autoriser le tiers à préparer le résumé des renseignements personnels en vertu du paragraphe (5). LTN-O 2011, ch. 16, art. 1(10) et (11); LTN-O 2019, ch. 8, art. 16. Résumé préparé par le tiers Business interests of third party 24.

(1) Subject to subsection (2), the head of a public body shall refuse to disclose to an applicant (

a) information (

i) that would reveal (

A) trade secrets of a third party, or (

B) commercial, financial, labour relations, scientific or technical information of a third party, (ii) that is supplied, explicitly or implicitly, in confidence, and (iii) the disclosure of which could reasonably be expected to (

A) result in undue financial loss or gain to any person, 24.

(1) Sous réserve du paragraphe (2), le responsable d’un organisme public refuse de divulguer au requérant :

a) des renseignements : (

i) qui révèleraient, selon le cas : (

A) des secrets industriels d’un tiers, (

B) d e s r e n s e i g n e m e n t s commerciaux, financiers, scientifiques, techniques ou ayant trait aux relations de travail d’un tiers, (ii) fournis, explicitement ou implicitement, à

titre confidentiel, Intérêts commerciaux de tiers 31

(

B) prejudice the competitive position of a third party, (

C) interfere with contractual or other negotiations of a third party, or (

D) result in similar information not being supplied to a public body; (

b) information about a third party obtained on a tax return or gathered for the purpose of determining tax liability or collecting a tax; (

c) a statement of a financial account relating to a third party with respect to the provision of routine services by a public body; (

d) a statement of financial assistance provided to a third party by a prescribed corporation or board; or (

e) information supplied by a third party to support an application for financial assistance mentioned in paragraph (d). (iii) dont la divulgation risquerait vraisemblablement : (

A) d’entraîner des pertes ou des profits financiers injustifiés pour une personne, (

B) de nuire à la compétitivité d’un tiers, (

C) d’entraver des négociations menées par un tiers en vue de contrats ou à d’autres fins, (

D) d ’ e n t r a î n e r l a n o n -co mmunic at i o n d e renseignements semblables à un organisme public;

b) des renseignements à propos d’un tiers tirés d’une déclaration d’impôt ou réunis en vue de la détermination de la dette d’impôt ou de la perception d’impôt;

c) un relevé de compte financier relatif à un tiers à l’égard de la prestation de services courants par un organisme public;

d) un relevé de l’aide financière fournie à un tiers par une société ou un conseil prévu par règlement;

e) des renseignements fournis par un tiers à l’appui d’une demande d’aide financière visée à l’alinéa d). Disclosure with consent or legislative authority

(2) A head of a public body may disclose information described in subsection (1) (

a) with the written consent of the third party to whom the information relates; or (

b) if

an Act or regulation of the Northwest Territories or Canada authorizes or requires the disclosure. SNWT 2019,c.8,s.17.

(2) Le responsable d’un organisme public peut divulguer les renseignements prévus au paragraphe (1) :

a) si le tiers que les renseignements concernent y consent par écrit;

b) si une loi ou un règlement des Territoires du Nord-Ouest ou du Canada permet ou exige leur divulgation. LTN-O 2011, ch. 16, art. 1(11) et (12); LTN-O 2019, ch. 8, art. 17. Divulgation autorisée Disclosure of labour relations information 24.1.

(1) Subject to subsection (2), the head of a public body shall refuse to disclose to an applicant labour relations information (

a) the disclosure of which could reasonably be expected to reveal information supplied to, or the report of, an arbitrator, mediator, labour relations officer, or other person or body appointed to resolve or inquire into a labour relations matter, including information or records prepared by or for the public body in contemplation of litigation or arbitration or in contemplation of a settlement offer; (

b) that is prepared or supplied, implicitly or 24.1.

(1) Sous réserve du paragraphe (2), le responsable d’un organisme public refuse de divulguer au requérant des renseignements ayant trait aux relations de travail qui répondent aux critères suivants :

a) l e u r d i v u l g a t i o n r i s q u e r a i t vraisemblablement de révéler des renseignements fournis à une personne, notamment tout arbitre, médiateur, agent des relations de travail, ou organisme nommé pour régler une affaire de relations de travail ou enquêter sur une telle question, ou de révéler le rapport de l’un d’eux, y compris les renseignements ou documents préparés par l’organisme Divulgation de renseigne- ments ayant trait aux relations de travail 32

explicitly, in confidence, and is treated consistently as confidential information by the public body as the employer; and (

c) that could reasonably be expected to (

i) harm the competitive position of the public body as an employer, (ii) interfere with the negotiating position of the public body as an employer, or (iii) result in significant financial loss or gain to the public body as an employer. public, ou pour lui, en prévision d’un litige ou arbitrage, ou d’une offre de règlement;

b) ils sont préparés ou fournis, implicitement ou explicitement, à

titre confidentiel et sont traités comme tels par l’organisme public en tant qu’employeur;

c) ils risqueraient vraisemblablement : (

i) soit de nuire à la compétitivité de l’organisme public en tant qu’employeur, (ii) soit d’entraver la position de négociation de l’organisme public en tant qu’employeur, (iii) soit d’entraîner des pertes ou des profits financiers significatifs à l’organisme public en tant qu’employeur. Information disclosed to a party

(2) Notwithstanding subsection (1), the head of a public body shall disclose to an applicant who is a party to a labour relations matter any relevant information that the party would otherwise be entitled to receive in respect of the matter. SNWT 2019,c.8,s.18.

(2) Malgré le paragraphe (1), le responsable d’un organisme public divulgue au requérant qui est

partie à une affaire de relations de travail tout renseignement pertinent que la

partie aurait autrement droit de recevoir relativement à cette affaire. LTN-O 2019, ch. 8, art. 18. Divulgation de renseigne- ments à une

partie

Definitions 24.2.

(1) For the purpose of this section, "harassment" means comments or conduct which are abusive, offensive, demeaning or vexatious that are known, or ought reasonably to be known, to be unwelcome and which may be intended or unintended; (harcèlement) "party" means a complainant, a respondent, or a witness who provided a statement to an investigator conducting a workplace investigation; (partie) "workplace investigation" means an investigation related to (

a) the conduct of an employee in the workplace, (

b) harassment, or (

c) events related to the interaction of an employee in the workplace with another employee or a member of the public which may give rise to disciplinary measures or corrective action by the employer. (enquête en milieu de travail) 24.2.

(1) Les définitions qui suivent s’appliquent au présent article. «enquête en milieu de travail» Enquête pouvant mener à l’imposition de mesures disciplinaires ou correctives par l’employeur, et qui concerne, selon le cas :

a) le comportement d’un employé dans un milieu de travail;

b) du harcèlement;

c) des évènements portant sur l’interaction d’un employé dans un milieu de travail avec un autre employé ou un membre du public. (workplace investigation) «harcèlement» Propos ou comportements qui sont abusifs, offensants, dénigrants ou vexatoires, qui sont connus ou devraient raisonnablement être connus comme étant importuns et qui ne peuvent être intentionnels ou non intentionnels. (harassment) «partie» Plaignant, intimé ou témoin qui a fourni une déclaration à un enquêteur lors d’une enquête en milieu de travail. (party) Définitions 33

Information for workplace investigation

(2) The head of a public body shall refuse to disclose to an applicant all information created or gathered for the purpose of a workplace investigation.

(2) Le responsable d’un organisme public refuse de divulguer au requérant tout renseignement créé ou réuni aux fins d’une enquête en milieu de travail. Renseigne- ments pour une enquête en milieu de travail Party to an investigation is entitled to information

(3) Notwithstanding subsection (2), the head of a public body shall disclose to an applicant who is a party to a workplace investigation the information referred to in subsection (2) that is relevant to the investigation.

(3) Malgré le paragraphe (2), le responsable d’un organisme public divulgue au requérant qui est

partie à une enquête en milieu de travail tout renseignement visé au paragraphe (2) qui est pertinent à l’enquête.

Partie à une enquête Limitation on information provided to witnesses

(4) Notwithstanding subsections (2) and (3), where a party referred to in subsection (3) is a witness in a workplace investigation, the head of a public body shall disclose only the information referred to in subsection (3) which relates to the witness’ statements provided in the course of the investigation. SNWT 2019,c.8,s.18.

(4) Malgré les paragraphes (2) et (3), lorsqu’une

partie visée au paragraphe (3) est un témoin dans une enquête en milieu de travail, le responsable d’un organisme public divulgue seulement les renseignements mentionnés au paragraphe (3) qui ont trait aux déclarations du témoin fournies au cours de l’enquête. LTN-O 2019, ch. 8, art. 18. Limite Information otherwise available to the public 25.

(1) The head of a public body may refuse to disclose to an applicant information that is otherwise available to the public or that is required to be made available within 60 business days after the applicant’s request is received, whether or not for a fee. 25.

(1) Le responsable d’un organisme public peut refuser de divulguer au requérant des renseignements autrement accessibles au public ou devant être rendus accessibles dans les 60 jours ouvrables suivant la réception de la demande, moyennant paiement d’un droit ou non. Renseigne- ments qui sont ou seront accessibles au public Notifying applicant of availability

(2) Where the head of a public body refuses to disclose information under subsection (1), the head shall inform the applicant where the information is or will be available. SNWT 2019,c.8,s.19.

(2) Le responsable d’un organisme public qui refuse de divulguer des renseignements en vertu du paragraphe (1) informe le requérant de l’endroit où celui-ci peut ou pourra se procurer les renseignements en question. LTN-O 2019, ch. 8, art. 19. Indication de l’endroit où les renseigne- ments seront accessibles DIVISION C - THIRD PARTY INTERVENTION

SECTION C - INTERVENTION DE TIERS Notifying third party of proposed disclosure 26.

(1) Where the head of a public body is considering giving access to a record that may contain information (

a) the disclosure of which would be an unreasonable invasion of a third party’s personal privacy under

section 23, or (

b) that affects the interests of a third party under

section 24, the head shall, where reasonably possible, give written notice without delay to the third party in accordance with subsection (2). 26.

(1) Le responsable d’un organisme public qui envisage de permettre l’accès à un document pouvant contenir des renseignements dont la divulgation constituerait une atteinte déraisonnable à la vie privée d’un tiers en vertu de l’article 23 ou portant atteinte aux intérêts d’un tiers en vertu de l’article 24 est tenu, si la chose est vraisemblablement possible, d’en aviser immédiatement par écrit le tiers en conformité avec le paragraphe (2). Avis concernant la divulgation projetée Content of notice

(2) The notice must (

a) state that a request has been made for access to a record that may contain information the disclosure of which may affect the interests or invade the personal privacy of the third party; (

b) describe the contents of the record;

(2) L’avis :

a) mentionne qu’une demande visant à obtenir accès à un document pouvant contenir des renseignements dont la divulgation peut porter atteinte aux intérêts du tiers ou violer sa vie privée a été faite; Contenu de l’avis 34

(

c) state that the third party may, within 30 business days after the notice is given, consent in writing to the disclosure or make representations to the public body explaining why the information should not be disclosed; and (

d) include a copy of the record or part of it containing the information in question.

b) désigne le contenu du document;

c) mentionne que le tiers peut, dans les 30 jours ouvrables suivant la transmission de l’avis, consentir par écrit à la divulgation des renseignements ou présenter à l’organisme public ses observations quant aux raisons qui justifieraient un refus de divulguer;

d) comprend une copie du document ou de la

partie de celui-ci qui contient les renseignements en question. Head may dispense with notice

(3) Where, in the opinion of the head of a public body, it is not reasonably possible to provide notice to a third party under subsection (1), the head may dispense with the giving of notice.

(3) Le responsable d’un organisme public peut s’abstenir de donner l’avis prévu au paragraphe (1) si, d’après lui, la transmission de cet avis n’est pas vraisemblablement possible. Dispense Notice of third p

Document details

Collection	Northwest Territories — Consolidated Statutes
Citation	Access To Information And Protection Of Privacy
Type	bill
Volume / chapter	access to information and protection of privacy.a
Language	en
Format	pdf
Source	TERRITORIAL
Identifier	7b6d015fb9106308f7ddf2867239a54d8f63f22e

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