ACCESS TO INFORMATION AND PROTECTION OF PRIVACY ACT

LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE ACCESS TO INFORMATION AND PROTECTION OF PRIVACY REGULATIONS R-206-96 In force December 31, 1996 RÈGLEMENT SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE R-206-96 En vigueur le 31 décembre 1996 AMENDED BY R-131-98 R-082-2000 R-003-2010 R-033-2014 In force April 1, 2014 R-096-2016 In force August 1, 2016 SI-008-2016 R-009-2021 In force March 5, 2021 R-064-2021 MODIFIÉ PAR R-131-98 R-082-2000 R-003-2010 R-033-2014 En vigueur le 1er avril 2014 R-096-2016 En vigueur le 1er août 2016 TR-008-2016 R-009-2021 En vigueur le 5 mars 2021 R-064-2021 This consolidation is not an official statement of the law.

It is an office consolidation prepared by Legislation Division, Department of Justice, for convenience of reference only. The authoritative text of regulations can be ascertained from the Revised Regulations of the Northwest Territories, 1990 and the monthly publication of

Part II of the Northwest Territories Gazette. This consolidation and other G.N.W.T. legislation can be accessed online at https://www.justice.gov.nt.ca/en/browse/laws-and-leg islation/ La présente codification administrative ne constitue pas le texte officiel de la loi; elle n’est établie qu’à

titre documentaire par les Affaires législatives du ministère de la Justice. Seuls les règlements contenus dans les Règlements révisés des Territoires du Nord-Ouest (1990) et dans les parutions mensuelles de la

Partie II de la Gazette des Territoires du Nord-Ouest ont force de loi. La présente codification administrative et les autres lois et règlements du G.T.N.-O. sont disponibles en ligne à l’adresse suivante : https://www.justice.gov.nt.ca/en/browse/laws-and-leg islation/

ACCESS TO INFORMATION AND PROTECTION OF PRIVACY ACT

LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE ACCESS TO INFORMATION AND PROTECTION OF PRIVACY REGULATIONS RÈGLEMENT SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE The Commissioner in Executive Council, under

section 73 of the Access to Information and Protection of Privacy Act and every enabling power, makes the Access to Information and Protection of Privacy Regulations. Le commissaire en Conseil exécutif, en vertu de l’article 73 de la

Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée et de tout pouvoir habilitant, prend le Règlement sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée.

Interpretation Définitions 1.

(1) In these regulations, "Act" means the Access to Information and Protection of Privacy Act. (Loi) 1.

(1) Dans le présent règlement, «Loi» s’entend de la

Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée. (Act)

(2) For the purposes of paragraph (

b) of the definition "public body" in

section 2 of the Act, each agency, board, commission, corporation, office or other body listed in column I of

Schedule A is designated as a public body.

(2) Pour l’application de l’alinéa b) de la définition de «organisme public», à l’article 2 de la Loi, est considéré un organisme public tout conseil, commission, régie, société, bureau ou autre organisme qui figure à la colonne I de l’annexe A.

(3) For the purposes of paragraph (

b) of the definition "head" in

section 2 of the Act, the person listed in column II of

Schedule A is designated as the head of the public body listed in column I of that schedule. R-131-98,s.2.

(3) Pour les fins de l’alinéa b) de la définition de «responsable», à l’article 2 de la Loi, une personne énumérée à la colonne II de l’annexe A est nommée responsable de l’organisme public énuméré à la colonne I de l’annexe. R-131-98, art. 2. Requests Demandes 2.

(1) A request for access to a record may be delivered to any office of a public body during normal business hours of that office, but the time limit for responding to the request does not commence until the request is received in the office of the appropriate person to receive requests, as indicated in the directory produced under subsection 70(1) of the Act. 2.

(1) Toute demande d’accès à un document peut être déposée auprès de tout bureau d’un organisme public pendant les heures normales d’ouverture du bureau, mais le délai pour y répondre ne commence à courir qu’à partir du moment où elle est reçue au bureau du fonctionnaire chargé de recevoir les demandes, comme indiqué dans le répertoire produit en vertu du paragraphe 70(1) de la Loi.

(2) Where a request is received at an office not authorized to accept requests, that office must forward the request to the office of the appropriate person without delay.

(2) La demande reçue par un bureau non habilité à recevoir les demandes est immédiatement transmise par celui-ci au bureau de la personne appropriée.

(3) Where a person is given access to a record, the head of the public body may require that the person be given a copy of the record, rather than the opportunity to examine it, if the head is of the opinion that providing for examination of the record

(3) Lorsqu’accès à un document est donné à une personne, le responsable de l’organisme public peut exiger qu’une copie — plutôt que l’original — du document soit remise à la personne, s’il est d’avis que l’examen de l’original : 1

(

a) would unreasonably interfere with the operations of the public body; or (

b) may result in the disclosure of information that is restricted or prohibited from disclosure under

section 4 of the Act or under Division B of

Part 1 of the Act.

a) soit entraverait de façon sérieuse le fonctionnement de l’organisme public;

b) soit pourrait entraîner la divulgation interdite ou restreinte de renseignements en vertu de l’article 4 de la Loi ou de la

section B de la

partie 1 de la Loi.

(4) Where

an Act authorizes a public body or a committee of a public body to hold a meeting that is closed to the public, the head of the public body may refuse to disclose information to an applicant if such disclosure could reasonably be expected to reveal the substance of the deliberations of a meeting that was not held in public by the public body or a committee of the public body. R-131-98,s.3; R-009-2021,s.2.

(4) Lorsqu’une loi autorise un organisme public, ou un de ses comités, à tenir une audience à huis clos, le responsable de l’organisme public peut refuser de divulguer des renseignements à un requérant, si la divulgation risquerait vraisemblablement de dévoiler la nature des délibérations d’une réunion tenue à huis clos par l’organisme public ou un de ses comités. R-131-98, art. 3; R-009-2021, art. 2. 3. An applicant may make an oral request for access to a record if (

a) the applicant’s ability to read or write in an Official Language is limited; or (

b) the applicant has a physical disability or condition that impairs the applicant’s ability to make a written request. 3. Tout requérant peut faire oralement une demande d’accès à un document dans l’un ou l’autre des cas suivants :

a) son aptitude à écrire ou parler une des langues officielles est limitée;

b) il souffre d’une déficience physique qui l’empêche de rédiger sa demande. Disclosure of Health Care Information Divulgations de renseignements relatifs aux soins médicaux 4.

(1) The head of a public body may disclose information relating to the mental or physical health of an individual to a medical or other expert for an opinion as to whether disclosure of this information could reasonably be expected to result in immediate and grave danger to the individual’s mental or physical health or safety. 4.

(1) Le responsable d’un organisme public peut divulguer à un médecin ou autre expert des renseignements sur l’état physique ou mental d’un individu et obtenir son avis sur le fait que leur divulgation risquerait vraisemblablement de créer un danger imminent et sérieux pour la sécurité ou l’état physique ou mental de l’individu.

(2) A medical or other expert to whom information is disclosed under subsection (1) shall only use the information for the purposes described in that subsection.

(2) Le médecin ou autre expert à qui sont divulgués les renseignements en vertu du paragraphe (1) ne les utilise qu’aux fins qui y sont prescrites.

(3) The head of the public body shall require a medical or other expert to whom information will be disclosed under this

section to enter into an agreement relating to the confidentiality of the information.

(3) Le responsable de l’organisme public exige du médecin ou autre expert à qui les renseignements sont divulgués qu’ils signe un accord de confidentialité.

(4) If a copy of a record containing information relating to the mental or physical health of an individual is given to a medical or other expert for examination, the medical or other expert shall, after giving the opinion referred to in subsection (1), return the copy of the record to the head of the public body or dispose of it in accordance with the agreement made under subsection (3).

(4) La copie d’un document contenant des renseignements relatifs à la santé physique ou mentale d’un individu, donnée à un médecin ou autre expert est, en conformité avec l’accord signé en vertu du paragraphe (3), remise au responsable de l’organisme public ou détruite, après qu’une réponse à la question visée au paragraphe (1) ait été donnée. 2

(5) The head of the public body may require that an applicant who makes a request for access to a record containing information relating to the applicant’s mental or physical health must examine the record in the presence of a medical or other expert, a member of the applicant’s family or some other person approved by the head who can clarify the nature of the record and assist the applicant to understand the information in the record.

(5) Le responsable de l’organisme public peut exiger de la personne qui demande accès à un document qui contient des renseignements relatifs à sa santé physique ou mentale qu’elle consulte les renseignements en personne et en présence d’un médecin ou autre expert, d’un membre de sa famille ou de tout autre personne autorisée par le responsable et qui est en mesure de lui préciser la nature du document et l’aider à comprendre les renseignements qui y sont contenus. Disclosure of Personal Information Divulgation de renseignements personnels 5. The consent of an individual to a public body’s use or disclosure of his or her personal information under paragraphs 23(4)(a), 43(

b) and 48(

b) of the Act (

a) must be in writing; and (

b) must specify to whom the personal information may be disclosed or how the personal information may be used. 5. Le consentement d’un individu quant à l’utilisation ou la divulgation par l’organisme public de tout renseignement personnel le concernant en vertu des alinéas 23(4)a), 43b) et 48b) de la Loi, doit :

a) être par écrit;

b) préciser à qui les renseignements peuvent être divulgués et de quelle manière ils peuvent être utilisés. 6. Personal information may be disclosed to employees of a public body and persons retained under a contract to perform services for the public body, in order to carry out a formal examination of a government program, portion of a program or activity that includes personal information about individuals, provided such examination is sanctioned by statute, regulation or public policy relating to the public body. 6.

Des renseignements personnels peuvent être divulgués aux employés d’un organisme public et aux personnes qui sont liées par contrat de service à l’organisme public, afin de réaliser un examen complet et méthodologique ou la révision d’un programme gouvernemental, d’une

partie d’un programme ou d’une activité qui comprend des renseignements personnels relativement à des individus, pourvu que cet examen ou révision soient approuvés par une loi, un règlement ou une politique gouvernementale visant l’organisme public. 7. For purposes of paragraph 48(

j) of the Act, a public body may disclose personal information for audit purposes to a person employed in the Audit Bureau of the Financial Management Board Secretariate. 7. Pour l’application de l’alinéa 48j) de la Loi, tout organisme public peut divulguer des renseignements personnels aux fins de vérifications comptables aux personnes employées par le secrétariat du Conseil de gestion financière. 7.1. Before a public body discloses personal information for the delivery of a common or integrated program or service under paragraph 48(q.1) of the Act, the public body must have (

a) a written agreement entered into by the head of each public body through which, or on whose behalf, the common or integrated program or service will be delivered, that includes the following information: (

i) a description of the services that will be provided by the program or service, 7.1. Avant qu’il ne divulgue des renseignements personnels pour l’exécution d’un programme ou d’un service commun ou intégré au

titre de l’alinéa 48q.1) de la Loi, l’organisme public doit avoir :

a) d’une part, conclu, avec les responsables de chaque organisme public par lequel, ou au nom duquel, le programme ou le service commun ou intégré sera exécuté, un accord écrit qui comprend les renseignements suivants : (

i) la description des services qui seront fournis par le programme ou le service, 3

(ii) a description of the purposes and main goals and objectives of the program or service, (iii) a description of the expected benefits of integrating or making common the program or service, (iv) a description of the respective roles and responsibilities of each public body in delivering the program or service, (

v) a description of the types of personal information that will be collected, used and disclosed in the course of delivering the program or service, (vi) the date on which the program or service will start and, if applicable, the date on which the program or service will end, (vii) a statement by the head of each public body concerned confirming that the privacy impact assessment in respect of the common or integrated program or service required to be prepared and submitted to the I n f o r m a t i o n a n d P r i v a c y C o m m i s s i o n e r u n d e r subsection 42.1(3) of the Act was prepared and submitted; and (

b) a written authorization from the Minister responsible for the administration of this Act authorizing that the common or integrated program or service may be established, in accordance with the description of the program or service set out in the written agreement entered into under paragraph (a). R-064-2021,s.2. (ii) la description des objectifs principaux du programme ou du service, (iii) la description des avantages escomptés de l’intégration ou de la mise en place du programme ou du service commun, (iv) la description des rôles et responsabilités de chaque organisme public lors de la prestation du programme ou du service, (

v) la description des types de renseignements personnels qui seront recueillis, utilisés ou divulgués dans l’exécution du programme ou du service, (vi) la date à laquelle le programme ou le service débute et, le cas échéant, la date à laquelle il prend fin, (vii) une déclaration du responsable de chaque organisme public concerné confirmant la préparation et la présentation de l’évaluation des facteurs relatifs à la vie privée à l’égard du programme ou du service commun ou intégré devant être préparé et présenté au commissaire à l’information et à la protection de la v i e p r i v ée e n v e r t u d u paragraphe 42.1(3) de la Loi;

b) d’autre part, l’autorisation écrite du ministre chargé de l’application de cette loi de mettre en place le programme ou le service commun ou intégré prévu dans l’accord écrit conclu en vertu de l’alinéa a). R-064-2021, art. 2. Research Agreements Accords relatifs aux travaux de recherche 8. An agreement made between a public body and a person under paragraph 49(

d) of the Act must include the following: (

a) a condition that the person may use the personal information only for the research purpose set out in the agreement or for which the person has written authorization from the public body; (

b) an identification of any other persons who will be given access to the personal information by the person; (

c) a condition that the person must, before disclosing personal information to persons 8. Tout accord signé entre un organisme public et une personne en vertu de l’alinéa 49d) de la Loi doit comprendre les dispositions suivantes indiquant :

a) que la personne ne peut utiliser les renseignements personnels qu’aux fins de travaux de recherche indiquées dans l’accord et pour lesquelles elle dispose d’une autorisation écrite de l’organisme public;

b) les noms des autres personnes à qui la personne donne accès aux renseignements personnels;

c) qu’avant la divulgation de renseignements 4

referred to in paragraph (b), enter into an agreement with those persons to ensure that they will adhere to the same policies and procedures of confidentiality as are applicable to the person who entered into the agreement under paragraph 49(

d) of the Act; (

d) a condition that the person must keep the personal information in a secure location to which access is given only to the persons referred to in paragraph (b); (

e) a condition that the person must remove or destroy all individual identifiers in the personal information by the date and in the manner specified in the agreement; (

f) a condition that the person must not contact any individual to whom the personal information relates, directly or indirectly, without the prior written authority of the public body; (

g) a condition that the person must ensure that no personal information will be used or disclosed in a form in which the individual to whom it relates can be identified without the written authority of the public body; (

h) a condition that the person must ensure that identifiable personal information about an individual is not used for an administrative purpose directly affecting the individual; (

i) a condition that the person must notify the public body in writing immediately if the person becomes aware that any of the conditions set out in the agreement have been breached; (

j) a condition that, if a person fails to meet the conditions of the agreement, the agreement may be immediately terminated by the public body. personnels aux personnes visées à l’alinéa b), la personne doit signer un accord avec ces personnes afin de s’assurer qu’elles se soumettent aux mêmes politiques et procédures de confidentialité décrites que la personne qui a signé l’accord en vertu de l’alinéa 49

d) de la Loi;

d) que la personne doit conserver les renseignements personnels dans un endroit sécuritaire dont l’accès n’est donné qu’aux personnes visées à l’alinéa b);

e) que la personne doit retirer ou détruire tous les éléments permettant d’identifier un individu qui se trouvent aux renseignements personnels, à la date et de la manière précisées dans l’accord;

f) qu’il est interdit à la personne de contacter tout individu à qui les renseignements personnels font référence, directement ou indirectement, sans obtenir au préalable l’autorisation écrite de l’organisme public;

g) que la personne doit s’assurer qu’aucun renseignement personnel ne soit utilisé ou divulgué de manière à permettre d’identifier l’individu auquel il fait référence sans l’autorisation écrite de l’organisme public;

h) que la personne doit s’assurer qu’il n’est pas fait utilisation de renseignements personnels qui permettent d’identifier un individu à des fins administratives affectant directement ce dernier;

i) que la personne doit aviser par écrit l’organisme public immédiatement après avoir eu connaissance de la violation d’une des conditions de l’accord;

j) que l’accord peut être annulé immédiatement par l’organisme public si quiconque ne remplit pas l’une de ses conditions. Fees Droits 9.

(1) Where an applicant is required to pay a fee for services, the fee is payable in accordance with sections 10 to 14. 9.

(1) Lorsqu’un requérant est tenu de payer un droit pour des services, le droit est payable en conformité avec les

article 10 à 14.

(2) Fees assessed under sections 11 and 12 must not exceed the actual costs of the services provided.

(2) Les droits évalués en vertu des articles 11 et 12 ne doivent pas dépasser le coût réel des services fournis. 5

Estimate of Fees Estimation des droits 10.

(1) Subject to subsection (2), an estimate of fees provided under subsection 50(2) of the Act must set out an estimate of (

a) the time and cost required to (

i) review, sever and prepare the record, and (ii) print, copy or reproduce the record; (

b) the cost of supervising an applicant who wishes to examine the original record, where applicable; and (

c) the cost of shipping the record or a copy of the record. 10.

(1) Sous réserve du paragraphe (2), l’estimation des droits en vertu du paragraphe 50(2) de la Loi doit comprendre une estimation de ce qui suit :

a) le temps et le coût nécessaires pour : (

i) la consultation, la séparation et la préparation du document, (ii) l’impression, la réalisation de copies ou toute autre reproduction du document;

b) le coût de surveillance d’un requérant qui souhaite consulter l’original du document, le cas échéant;

c) le coût d’expédition du document ou d’une reproduction du document.

(2) An estimate of fees for access to a record of the personal information of the applicant may only set out (

a) the time and cost to print, copy or otherwise reproduce the record; and (

b) the cost of shipping the record or a copy of the record.

(2) L’estimation des droits d’accès au document contenant les renseignements personnels du requérant comprend seulement :

a) le temps et le coût nécessaires pour l’impression, la réalisation de copies ou toute autre reproduction du document;

b) les coûts d’expédition du document ou de la reproduction.

(3) The applicant has 30 days from the day the estimate of fees is sent to (

a) accept the estimate by (

i) agreeing to pay the fees, and (ii) paying at least 50% of the total estimate; or (

b) modify the request in order to change the amount of the estimate.

(3) Le requérant dispose de 30 jours à partir de la date de l’estimation des droits pour, selon le cas :

a) accepter l’estimation : (

i) d’une part, en acceptant de payer les droits, (ii) d’autre part, en payant au moins 50 % du montant total de l’estimation;

b) modifier la demande afin de changer le montant de l’estimation.

(4) For greater certainty, an applicant who modifies the request under paragraph (3)(

b) has an additional 30 days from the day the new estimate of fees is sent to take an action listed in subsection (3).

(4) Il est entendu que le requérant qui modifie la demande en vertu de l’alinéa

(3) b) bénéficie d’un délai supplémentaire de 30 jours à compter de la date d’expédition de la nouvelle estimation des droits pour prendre l’une des mesures visées au paragraphe (3).

(5) If no action listed in subsection (3) is taken within the 30 day period referred to in that subsection, the applicant is considered to have abandoned the request. R-009-2021,s.3.

(5) Si aucune des mesures visées au paragraphe (3) n’est prise dans le délai de 30 jours qui y est prévu, le requérant est réputé avoir abandonné la demande. R-009-2021, art. 3. 6

Fees for Non-personal Information Droits pour des renseignements non personnels 11.

(1) This

section applies to a request for access to a record that is not a record of the personal information of the applicant. 11.

(1) Le présent

article s’applique à la demande d’accès à un document qui n’est pas un document comprenant des renseignements personnels du requérant.

(2) Fees may only be charged if the total amount of the fees calculated in accordance with

Schedule B exceeds $250.00, in which case the total amount is to be charged. R-009-2021,s.4.

(2) Les droits ne peuvent être facturés que si le montant total des droits calculés conformément à l’annexe B dépasse 250,00 $, auquel cas le montant total doit être facturé. R-009-2021, art. 4.

(3) Repealed, R-009-2021,s.4.

(3) Abrogé, R-009-2021, art. 4.

(4) Repealed, R-009-2021,s.4.

(4) Abrogé, R-009-2021, art. 4.

(5) Repealed, R-009-2021,s.4.

(5) Abrogé, R-009-2021, art. 4.

(6) Repealed, R-009-2021,s.4.

(6) Abrogé, R-009-2021, art. 4. Fees for Personal Information Droits pour des renseignements personnels 12.

(1) This

section applies to a request for access to a record that is a record of the personal information of the applicant. 12.

(1) Le présent

article s’applique à la demande d’accès à un document comprenant les renseignements personnels du requérant.

(2) The only fees that may be charged for the processing of a request for personal information relating to the applicant are fees for (

a) printing, copying or otherwise reproducing a record as set out in item 4 of

Schedule B; and (

b) shipping the record or a copy of the record.

(2) Seuls les droits suivants peuvent être facturés pour le traitement d’une demande relative à des renseignements personnels du requérant :

a) l’impression, la réalisation de copies ou toute autre reproduction d’un document visé au numéro 4 de l’annexe B;

b) l’expédition du document ou d’une reproduction du document.

(3) Fees may only be charged if the total amount of the fees exceeds $250.00, in which case the total amount is to be charged. R-009-2021,s.5.

(3) Les droits ne peuvent être facturés que si leur montant total dépasse 250,00 $, auquel cas le montant total doit être facturé. R-009-2021, art. 5.

(4) Repealed, R-009-2021,s.5.

(4) Abrogé, R-009-2021, art. 5. Payment of Fees Paiement des droits 13.

(1) Where an estimate of fees is given to an applicant under subsection 50(2) of the Act, the time within which the public body is required to respond to the request is suspended until the applicant (

a) agrees to pay the fees; and (

b) pays at least 50% of the total estimate. 13.

(1) Lorsque l’estimation des droits est remise à un requérant en vertu du paragraphe 50(2) de la Loi, le délai dans lequel l’organisme public doit répondre à la demande est suspendu jusqu’à ce que le requérant :

a) d’une part, accepte de payer les droits;

b) d’autre part, paie au moins 50 % du montant total de l’estimation. 7

(2) The balance of any fees owing is payable at the time the information is delivered to the applicant.

(2) Le solde des droits est dû dès que les renseignements sont remis au requérant.

(3) An applicant shall be charged the lesser of (

a) the amount of the estimate of fees provided under subsection 50(2) of the Act; and (

b) the actual fees calculated in accordance with

Schedule B.

(3) Il doit être facturé au requérant le moindre des montants suivants :

a) le total des droits estimés prévu au paragraphe 50(2) de la Loi;

b) les droits réels calculés en conformité avec l’annexe B.

(4) Where an applicant has paid an amount exceeding the actual fees required to be paid, the excess amount will be refunded if it exceeds $10.00. R-009-2021,s.6.

(4) Lorsqu’un requérant paie des droits supérieurs au montant dû, l’excédent lui est remboursé s’il est supérieur à 10,00 $. R-009-2021, art. 6. Waiver of Fees Renonciation aux droits 14.The head of a public body may excuse the applicant from paying all or part of a fee if, in the opinion of the head, the applicant cannot afford the payment or, for any other reason, it is fair to excuse payment. 14.Le responsable d’un organisme public peut dispenser le requérant du paiement des droits, en tout ou partie, s’il est d’avis que le requérant n’a pas les moyens de les payer ou qu’il est juste de l’en dispenser. 15. Repealed, R-003-2010,s.2. 15. Abrogé, R-003-2010, art. 2. 8

SCHEDULE A ( Subsections 1(2), (3)) COLUMN I COLUMN II PUBLIC BODY HEAD A. Aurora College Act 1. Aurora College President B. Education Act 1. Beaufort-Delta Divisional Education Council Superintendent 2. Commission scolaire francophone, Territoires du Nord-Ouest Superintendent (directeur général) 3. Dehcho Divisional Education Council Superintendent 4. Dettah District Education Authority Principal, Kaw Tay Whee School 5. Sahtu Divisional Education Council Superintendent 6. South Slave Divisional Education Council Superintendent 7. Yellowknife District No. 1 Education Authority Superintendent 8. Yellowknife Public Denominational District Education Authority Superintendent 10

ANNEXE A ( paragraphes 1(2) et (3)) COLONNE I COLONNE II ORGANISME PUBLIC RESPONSABLE A.

Loi sur le Collège Aurora 1. Le Collège Aurora Le recteur B.

Loi sur l’éducation 1. Le conseil scolaire de division de Beaufort-Delta Le surintendant 2. Commission scolaire francophone, Territoires du Nord-Ouest Le surintendant (directeur général) 3. Le conseil scolaire de division de Dehcho Le surintendant 4. L’administration scolaire de district de Dettah

Le directeur de l’école Kaw Tay Whee 5. Le conseil scolaire de division de Sahtu Le surintendant 6. Le conseil scolaire de division de South Slave Le surintendant 7. L’administration scolaire de district no 1 de Yellowknife Le surintendant 8. L’administration scolaire confessionnelle publique de district de Yellowknife Le surintendant 11

C. Hospital Insurance and Health and Social Services Administration Act 1. Northwest Territories Health and Social Services Authority Chief Executive Officer 2. Hay River Health and Social Services Authority Chief Executive Officer D. Legal Aid Act 1. Northwest Territories Legal Aid Commission Executive Director E. Liquor Act 1. Liquor Licensing Board Chairperson F. Northwest Territories Business Development and Investment Corporation Act 1. Northwest Territories Business Development and Investment Corporation Chief Executive Officer G. Northwest Territories Housing Corporation Act 1. Northwest Territories Housing Corporation President 12

C.

Loi sur l’assurance-hospitalisation et l’administration des services de santé et des services sociaux 1. L’Administration des services de santé et des services sociaux des Territoires du Nord-Ouest Le premier dirigeant 2. L’Administration des services de santé et des services sociaux de Hay River Le premier dirigeant D.

Loi sur l’aide juridique 1. Commission d’aide juridique des Territoires du Nord-Ouest Directeur général E.

Loi sur les boissons alcoolisées 1. La Commission des licences d’alcool Le président F.

Loi sur la Société d’investissement et de développement des Territoires du Nord-Ouest 1. La Société d’investissement et de développement des Territoires du Nord-Ouest Le président-directeur général G.

Loi sur la Société d’habitation des Territoires du Nord-Ouest 1. La Société d’habitation des Territoires du Nord-Ouest Le président 13

H. Northwest Territories Power Corporation Act 1. Northwest Territories Power Corporation President I. Public Utilities Act 1. Public Utilities Board Chairperson and Chief Executive Officer J. Residential Tenancies Act 1. Rental Officer Rental Officer J.1.Surface Rights Board Act 1. Surface Rights Board Chairperson K. Tåîchô Community Services Agency Act 1. Tåîchô Community Services Agency Chief Executive Officer K.1. Waters Act 1. Inuvialuit Water Board Chairperson L. Workers’ Compensation Act 1. Workers’ Safety and Compensation Commission President R-131-98,s.4; R-082-2000,s.2; R-003-2010,s.3; R-033-2014,s.2; R-096-2016,s.2; R-009-2021,s.7. 14

H.

Loi sur la Société d’énergie des Territoires du Nord-Ouest 1. La Société d’énergie des Territoires du Nord- Ouest Le président I.

Loi sur les entreprises de service public 1. La Régie des entreprises de service public Le président et directeur général J.

Loi sur la location des locaux d’habitation 1. Le régisseur Le régisseur J.1.Loi sur l’office des droits de surface 1. L’Office des droits de surface Le président K.

Loi sur l’Agence de services communautaires tåîchô 1. L’Agence de services communautaires tåîchô Le premier dirigeant K.1.

Loi sur les eaux 1. L’Office inuvialuit des eaux Le président L.

Loi sur l’indemnisation des travailleurs 1. La Commission de la sécurité au travail et de l’indemnisation des travailleurs Le président de la Commission R-131-98, art. 4; R-082-2000, art. 2; R-003-2010, art. 3; R-033-2014, art. 2; R-096-2016, art. 2; R-009-2021, art. 7. 15

SCHEDULE B ( Subsections 11(2), 12(2) and 13(3)) MAXIMUM FEES The fee amounts set out in this

Schedule are the maximum amounts that can be charged to applicants. 1. For reviewing, severing and preparing the record . . . . . . $6.25 per 1/4 hour 2. For supervising the examination of a record. . . . . . . . . . . $6.25 per 1/4 hour 3. For shipping a record or a copy of a record . . . . . . . . . . . actual amount charged to public body 4. For copying a record: (

a) photocopies and computer printouts . . . . . . . . . . (

b) all other means of reproduction . . . . . . . . . . . . . $0.10 per page actual cost to public body R-009-2021,s.8. 16

ANNEXE B ( paragraphes 11(2), 12(2) et 13(3)) DROITS MAXIMUMS Les montants des droits qui figurent dans la présente

annexe sont les montants maximums qui peuvent être facturés au requérant. 1. Consultation, séparation et préparation d’un document . . 6,25 $ du quart d’heure 2. Surveillance de la consultation d’un document . . . . . . . . 6,25 $ du quart d’heure 3. Expédition d’un document ou d’une reproduction . . . . . . coût réel facturé à l’organisme public 4. Reproduction d’un document :

a) photocopies et imprimés d’ordinateur. . . . . . . . .

b) toute autre méthode de reproduction. . . . . . . . . . 0,10 $ la page coût réel facturé à l’organisme public R-009-2021, art. 8. © 2021 Territorial Printer Yellowknife, N.W.T. © 2021 l'imprimeur territorial Yellowknife (T. N.-O.) 17