Vital Statistics (Act)

Vital Statistics

Northwest Territories — Consolidated Statutes

LOI SUR LES STATISTIQUES DE L'ÉTAT CIVIL LTNO 2011, ch. 34 En vigueur le 1er janvier 2013; TR-004-2012 AMENDED BY SNWT 2014,c.2 In force October 1, 2015 SI-006-2015 SNWT 2015,c.14 In force August 1, 2016 SI-008-2016 SNWT 2015,c.22 In force January 29, 2017 SI-001-2017 SNWT 2017,c.2 In force June 1, 2017 SI-003-2017 SNWT 2016,c.12 In force July 1, 2017 Except

section 2 and subsections 3(1) and 11(1) SI-004-2017 SNWT 2017,c.20 In force June 1, 2017 SNWT 2017,c.18 SNWT 2018,c.18 SNWT 2020,c.14[F] SNWT 2022,c.4[F] SNWT 2023,c.32 In force November 1, 2023 SI-005-2023 SNWT 2024,c.9 [F] MODIFIÉE PAR LTNO 2014, ch. 2 En vigueur le 1er octobre 2015 TR-006-2015 LTNO 2015, ch. 14 En vigueur le 1er août 2016 TR-008-2016 LTNO 2015, ch. 22 En vigueur le 29 janvier 2017 TR-001-2017 LTNO 2017,c.2 En vigueur le 1er juin 2017 TR-003-2017 LTNO 2016, ch. 12 En vigueur le 1er juillet 2017 À l'exception de l'article 2, des paragraphes 3(1) et 11(3) TR-004-2017 LTNO 2017, ch. 20 En vigueur le 1er juin 2017 LTNO 2017, ch. 18 LTNO 2018, ch. 18 LTNO 2020, ch. 14 [F] LTNO 2022, ch. 4 [F] LTNO 2023, ch. 32 En vigueur le 1er novembre 2023 TR-005-2023 LTNO 2024, ch. 9 [F]

This consolidation is not an official statement of the law. It is an office consolidation prepared by Legislation Division, Department of Justice, for convenience only. The authoritative text of statutes can be ascertained from the Revised Statutes of the Northwest Territories, 1988 and the Annual Volumes of the Statutes of the Northwest Territories. Any Certified Bills not yet included in the Annual Volumes can be obtained through the Office of the Clerk of the Legislative Assembly.

Certified Bills, copies of this consolidation and other G.N.W.T. legislation can be accessed online at https://www.justice.gov.nt.ca/en/browse/laws-and-leg islation/ La présente codification administrative ne constitue pas le texte officiel de la loi; elle n’est établie qu’à

titre documentaire par les Affaires législatives du ministère de la Justice. Seules les lois contenues dans les Lois révisées des Territoires du Nord-Ouest (1988) et dans les volumes annuels des Lois des Territoires du Nord- Ouest ont force de loi. Les projets de loi certifiés ne figurant pas dans les volumes annuels peuvent être obtenus en s’adressant au bureau du greffier de l’Assemblée législative. Les projets de loi certifiés, copies de la présente codification administrative et autres lois du G.T.N.-O. sont disponibles en ligne à l’adresse suivante : https://www.justice.gov.nt.ca/en/browse/laws-and-leg islation/

VITAL STATISTICS ACT

LOI SUR LES STATISTIQUES DE L’ÉTAT CIVIL TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES

INTERPRETATION AND APPLICATION DÉFINITIONS ET CHAMP D’APPLICATION

Interpretation Définitions

Definitions 1 Définitions Application Champ d’application Application 2

(1) Champ d’application Occurrence of event in transit

(2) Événement survenant en transit Recovery by vessel

(3) Repêchage

PART 1 ADMINISTRATION

PARTIE 1 QUESTIONS ADMINISTRATIVES Vital Statistics Register and Special Register Registre de l’état civil et registre spécial Vital Statistics Register 3

(1) Registre de l’état civil Content

(2) Contenu Special Register

(3) Registre spécial Ownership of records 4 Propriété des actes Registrar General and Deputy Registrar General Registraire général et registraire général adjoint Appointment: Registrar General, Deputy Registrar General 5 Nomination : registraire général, registraire général adjoint Duties: Registrar General 6

(1) Fonctions : registraire général Duties: Deputy Registrar General

(2) Fonctions : registraire général adjoint Subregistrars Sous-registraires Appointment: subregistrars 7

(1) Nomination : sous-registraires Duties: subregistrar

(2) Fonctions : sous-registraires Preservation of Records Conservation des actes Records in vital statistics register 8 Actes versés au registre de l’état civil Electronic Database Base de données électronique Electronic database 9

(1) Base de données électronique Electronic permanent records

(2) Copies permanentes électroniques Reliance on electronic database

(3) Utilisation de la base de données électronique Conflict or inconsistency

(4) Incompatibilité Correction of error or omission

(5) Correction d’erreurs ou d’omissions 1

Electronic Version of Records Version électronique d’actes originaux Electronic version of records 10

(1) Version électronique d’actes Disposal of original record

(2) Disposition de l’acte original

PART 2 REGISTRATION

PARTIE 2 ENREGISTREMENT General Généralités Requirements: registration of event 11

(1) Conditions : enregistrement d’un événement Requirements: acceptance of statement

(2) Conditions : acceptation de la déclaration Registration

(3) Enregistrement Inquiry by Registrar General 12

(1) Enquête du registraire général Powers of Registrar General

(2) Pouvoirs du registraire général Reasons for refusal 13 Motifs du refus Amendment of Statement Modification de l’enregistrement Amendment: error or omission 14 Modification : erreur ou omission Amendment before registration 15 Modification avant l’enregistrement Application 16

(1) Demande de modification Amendment after registration

(2) Modification après l’enregistrement Notice 17 Avis Amendment by notation 18

(1) Mention Amendment of electronic version

(2) Modification de la version électronique Reasons for refusal 19 Motifs du refus Cancellation of Registration Annulation de l’enregistrement Cancellation of erroneous registration 20

(1) Annulation de l’enregistrement fait par erreur Notice

(2) Avis Notice: cancellation of improper registration 21

(1) Avis : annulation de l’enregistrement irrégulier Notice requirements

(2) Conditions de l’avis Substitutional service

(3) Signification indirecte Cancellation without notice

(4) Annulation sans avis Cancellation if no objection

(5) Annulation en l’absence d’opposition Application to Supreme Court

(6) Demande à la Cour suprême Cancellation in accordance with order

(7) Annulation conforme à l’ordonnance Notice of cancellation 22

(1) Mention de l’annulation Order to deliver

(2) Ordre de remettre Compliance with order

(3) Respect de l’ordre

PART 3 REGISTRATION OF BIRTHS

PARTIE 3 ENREGISTREMENT DES NAISSANCES Birth Registration Statement Déclaration d’enregistrement de naissance Registration of births 23 Enregistrement de naissance Duty to submit birth registration statement 24

(1) Obligation de remettre la déclaration d’enregistrement de naissance Requirements

(2) Contenu obligatoire 2

Multiple births

(3) Naissances multiples Duties of Hospital Obligations de l’hôpital Birth registration statement form 25

(1) Formule de déclaration d’enregistrement de naissance Duties of hospital

(2) Obligations de l’hôpital Omitted particulars

(3) Renseignements manquants Restriction

(4) Restriction Notice of birth

(5) Avis de naissance Duties of Health Care Professional Obligations du professionnel de la santé Birth registration statement form 26

(1) Formule de déclaration d’enregistrement de naissance Duties of health care professional

(2) Obligations du professionnel de la santé Omitted particulars

(3) Renseignements manquants Restriction

(4) Restriction Notice of birth

(5) Avis de naissance Registration of Birth Enregistrement des naissances Registration within one year 27 Enregistrement dans un délai d’un an Application for registration 28

(1) Demande d’enregistrement Registration after one year

(2) Enregistrement dans un délai de plus d’un an Completion of birth registration statement 29 Complétage de la déclaration d’enregistrement de naissance Abandoned Newborn Child Nouveau-né abandonné Provision of information 30

(1) Fourniture de renseignements Powers of Registrar General

(2) Pouvoirs du registraire général Statutory declaration: medical practitioner

(3) Déclaration solennelle : médecin Completion of birth registration statement

(4) Complétage de la déclaration d’enregistrement de naissance Establishing name

(5) Détermination du nom Copy to Director under Child and Family Services Act 31

(1) Copie au directeur en vertu de la

Loi sur les services à l’enfance et à la famille Further information

(2) Renseignements supplémentaires Name of Child Nom de l’enfant Requirements for name 32

(1) Conditions relatives au nom Double surname

(2) Nom de famille composé Registration without given name

(3) Enregistrement sans prénom Registration of single name

(4) Enregistrement d'un nom unique Who proposes single name

(5) Auteur de la proposition de nom unique Surname of Child Nom de famille de l’enfant Registration of surname 33

(1) Enregistrement du nom de famille Restriction

(2) Restriction 3

Amendment to Name Modification du nom Application for amendment to given name 34

(1) Demande de modification de prénom Requirements

(2) Conditions Refusal of Name Refus de nom Refusal of name 35

(1) Refus de nom Reasons for refusal

(2) Motifs du refus Amendment to Parentage Modification de la filiation Restriction 36

(1) Restriction Amendment to parentage or name based on court order

(2) Modification de la filiation ou du nom à la suite d’une ordonnance judiciaire Application for addition of parent or change of surname 37

(1) Demande d’ajout d’un parent ou de modification de nom de famille Requirements

(2) Conditions Reasons for refusal

(3) Motifs du refus Registration of Adoption and Custom Adoption Enregistrement des adoptions et des adoptions selon les coutumes autochtones Registration of adoption or custom adoption 38

(1) Enregistrement des adoptions et des adoptions selon les coutumes autochtones Substitution of birth registration statement

(2) Substitution de la déclaration d’enregistrement de naissance Date

(3) Date Requirements of new birth registration statement

(4) Contenu obligatoire de la nouvelle déclaration d’enregistrement de naissance Registration of adoption in other jurisdiction

(5) Enregistrement d’adoption dans un autre ressort territorial Delivery of certified copy

(6) Livraison de la copie certifiée conforme Special Register Registre spécial Records in special register 39 Actes versés au registre spécial Disclosure of Adoption Information Divulgation de renseignements concernant l’adoption Definition: "registry information" 40

(1) Définition : «renseignements déposés» Certified copy of original birth registration statement

(2) Copie certifiée conforme de la déclaration d’enregistrement de naissance originale Disclosure of certified copy or information

(3) Divulgation de la copie certifiée conforme ou des renseignements Referral to special register

(4) Consultation du registre spécial Disclosure prohibited

(5) Interdiction de divulgation 4

Amendment to Sex Designation Modification de la désignation du sexe Application for amendment to designation of sex 41

(1) Demande de modification de désignation de sexe Application for minor

(2) Demande relative à un mineur Prohibition

(3) Interdiction Requirements of application

(4) Contenu obligatoire de la demande Amendment to designation of sex 42

(1) Modification de la désignation de sexe Clarification

(2) Précision Reasons for refusal

(3) Refus motivé

PART 4 REGISTRATION OF STILLBIRTHS

PARTIE 4 ENREGISTREMENT DES MORTINAISSANCES Stillbirth Registration Statement Déclaration d’enregistrement de mortinaissance Registration of stillbirths 43 Enregistrement des mortinaissances Duty to enter personal particulars 44

(1) Obligation d’inscrire les renseignements personnels Requirements

(2) Contenu obligatoire Multiple stillbirths

(3) Mortinaissances multiples Medical Certificate Certificat médical Duty to complete medical certificate 45 Obligation de remplir le certificat médical Duty of coroner to submit statement 46 Obligation du coroner de remettre la déclaration Duties of Hospital Obligations de l’hôpital Duties of hospital 47

(1) Obligations de l’hôpital Notice of stillbirth

(2) Avis de mortinaissance Notice of stillbirth: reportable death

(3) Avis de mortinaissance : décès à déclaration obligatoire Application of other sections 48 Applications d’autres dispositions

PART 5 REGISTRATION OF MARRIAGES

PARTIE 5 ENREGISTREMENT DES MARIAGES Marriage Registration Statement Déclaration d’enregistrement de mariage Registration of marriages 49 Enregistrement des mariages Waiver of signature 50 Renonciation à la signature Registration of Marriage Enregistrement des mariages Registration within one year 51 Enregistrement dans un délai d’un an Application for registration 52

(1) Demande d’enregistrement Registration after one year

(2) Enregistrement dans un délai de plus d’un an Completion of marriage registration statement by Registrar General 53 Complétage de la déclaration d’enregistrement de mariage par le registraire général 5

Dissolution or Annulment of Marriage Dissolution ou annulation de mariage Certified copy of order 54

(1) Copie certifiée conforme de l’ordonnance Notation of dissolution or annulment

(2) Mention de la dissolution ou de l’annulation

PART 6 REGISTRATION OF DEATHS

PARTIE 6 ENREGISTREMENT DES DÉCÈS Death Registration Statement Déclaration d’enregistrement de décès Registration of deaths 55

(1) Enregistrement des décès Listing cause of death

(2) Inscription de la cause du décès Definition: "relative" 56

(1) Définition : «parent» Duty to enter personal particulars

(2) Obligation d’inscrire les renseignements personnels Parent under age of majority

(3) Parent mineur Medical Certificate Certificat médical Duty to complete medical certificate 57

(1) Obligation de remplir le certificat médical Inquiry by Registrar General

(2) Enquête du registraire général Duty of coroner to submit statement 58 Obligation du coroner de remettre la déclaration Duties of Hospital Obligations de l’hôpital Duties of hospital 59

(1) Obligations de l’hôpital Notice of death

(2) Avis de décès Notice of death: reportable death

(3) Avis de décès : décès à déclaration obligatoire Duties of Funeral Planner Obligations du planificateur de pompes funèbres Duties of funeral planner 60 Obligations du planificateur de pompes funèbres Burial Permit Permis d’inhumer Burial permit 61

(1) Permis d’inhumer Duty of subregistrar

(2) Obligation du sous-registraire Body Not Recovered Absence de corps Duties of coroner where body not recovered 62 Obligations du coroner en l’absence d’un corps Registration of Death Enregistrement des décès Registration within one year 63 Enregistrement dans un délai d’un an Application for registration 64

(1) Demande d’enregistrement Registration after one year

(2) Enregistrement dans un délai de plus d’un an Registration where body not recovered 65 Enregistrement en l’absence d’un corps Requirements for registration of reportable death 66 Conditions d’enregistrement d’un décès à déclaration obligatoire Person presumed dead 67 Personne présumée décédée 6

Amendment to Cause of Death Modification de la cause du décès Restriction 68

(1) Restriction Application for amendment: cause of death

(2) Demande de modification : cause du décès Duty of coroner

(3) Obligation du coroner Duty of medical practitioner

(4) Obligation du médecin Requirements

(5) Conditions Reburial Permit Permis de réinhumer Application for reburial permit 69

(1) Demande de permis de réinhumer Requirements

(2) Conditions Prohibitions Interdictions Burial permit required 70

(1) Permis d’inhumer obligatoire Cemetery owner

(2) Propriétaire de cimetière Transportation of body

(3) Transport d’un corps Duties of funeral planner

(4) Obligations du planificateur de pompes funèbres Burial permit issued by another jurisdiction

(5) Permis d’inhumer délivré dans un autre ressort territorial Burial without burial permit 71

(1) Inhumation sans permis d’inhumer Report of burial

(2) Rapport de l’inhumation Inquiry by Registrar General

(3) Enquête du registraire général Reburial permit required 72

(1) Permis de réinhumer obligatoire Permission to bury, cremate or dispose of body

(2) Permission d’inhumer, d’incinérer le corps ou d’en disposer Exception

(3) Exception Cremation of body 72.1

(1) Crémation d’une dépouille Crematorium

(2) Crématorium Records Actes Maintenance of records 73 Tenue des actes

PART 7 CHANGE OF NAME

PARTIE 7 CHANGEMENT DE NOM Notation of Change of Name Mention constatant un changement de nom Notation of change of name 74

(1) Mention du changement de nom Notice to spouse

(2) Avis au conjoint Sealed Record Dossiers scellés Application 75

(1) Application Sealed records

(2) Dossiers scellés Prohibition on disclosure

(3) Interdiction de divulgation 7

PART 8 SEARCHES, CERTIFICATES AND CERTIFIED COPIES

PARTIE 8 RECHERCHES, CERTIFICATS ET COPIES CERTIFIÉES CONFORMES Eligibility for Search, Certificate or Certified Copy Admissibilité aux recherches, certificats et copies certifiées conformes Application for search, certificate or certified copy 76 Demande de recherche, certificat ou copie certifiée conforme Eligibility: birth 77

(1) Admissibilité : naissance Eligibility: stillbirth

(2) Admissibilité : mortinaissance Eligibility: marriage

(3) Admissibilité : mariage Eligibility: death

(4) Admissibilité : décès Eligibility: event

(5) Admissibilité : événement Searches Recherches Search of vital statistics register 78

(1) Recherche dans le registre del’état civil Report on search

(2) Rapport de recherche Refusal

(3) Refus Reasons

(4) Motifs Certificates and Copies Copies et certificats Certificate after amendment or substitution 79

(1) Certificat ultérieur à la modification ou la substitution Certified copy of substituted statement

(2) Copie certifiée conforme de la déclaration de substitution Birth Certificate Certificats de naissance Issuance of birth certificate 80

(1) Délivrance des certificats de naissance Requirements

(2) Contenu obligatoire Clarification

(3) Précision Certified Copy of Birth Registration Copies certifiées conformes de déclarations d’enregistrement de naissance Certified copy of birth registration statement 81 Copie certifiée conforme de la déclaration d’enregistrement de naissance Restriction 82 Restriction Marriage Certificate Certificats de mariage Issuance of marriage certificate 83

(1) Délivrance des certificats de mariage Requirements

(2) Contenu obligatoire Certified Copy of Marriage Registration Copies certifiées conformes de déclarations d’enregistrement de mariage Certified copy of marriage registration statement 84 Copie certifiée conforme de la déclaration d’enregistrement de mariage 8

Death Certificate Certificats de décès Issuance of death certificate 85

(1) Délivrance des certificats de décès Requirements

(2) Contenu obligatoire Certified Copy of Death Registration Copies certifiées conformes de déclarations d’enregistrement de décès Certified copy of death registration statement 86 Copie certifiée conforme de la déclaration d’enregistrement de décès Certified Copy of Stillbirth Registration Copies certifiées conformes de déclarations d’enregistrement de mortinaissance Certified copy of stillbirth registration statement 87 Copie certifiée conforme de la déclaration d’enregistrement de mortinaissance

PART 9 GENERAL

PARTIE 9 DISPOSITIONS GÉNÉRALES Appeals Appels Appeal of refusal 88

(1) Appel du refus Notice of appeal

(2) Avis d’appel Order

(3) Ordonnance Information Management Gestion de l’information Security of information and records 89 Sécurité des renseignements et des actes

Definitions 90

(1) Définitions Collection of registration information

(2) Collecte de renseignements d’inscription Restriction

(3) Restriction Collection from reliable source

(4) Collecte auprès de sources fiables Return 91 Rapports Collection of information from other jurisdictions 92 Collecte de renseignements auprès d’autres ressorts territoriaux Information sharing agreement 93 Accord de partage des renseignements Access to information 94

(1) Accès à l’information Restriction on disclosure

(2) Divulgation restreinte Statistical information 95 Renseignements statistiques Inconsistency or conflict 96 Incompatibilité Forms Formules Form 97 Forme Administration of Oaths and Affirmations Serments et affirmations solennelles Oaths and affirmations 98 Serments et affirmations solennelles 9

Certificates and Certified Copies Certificats et copies certifiées conformes Name exceeding available space 99 Nom excédant l’espace prévu Certificate, certified copy admissible as evidence 100

(1) Certificat ou copie certifiée conforme admissible en preuve Validity of signature

(2) Validité de la signature Limitation of Liability Limite de responsabilité Limitation 101 Limite Submission, Delivery and Service of Documents Présentation, remise, livraison et signification de documents Submission or delivery to Registrar General 102

(1) Présentation ou livraison au registraire général Service on Registrar General

(2) Signification au registraire général Delivery to Registrar General

(3) Livraison au registraire général Service on other person

(4) Signification à une autre personne Deemed service

(5) Signification réputée Waiver of Fees Dispense de droits Waiver of fees 103 Dispense de droits Obligations under Act Obligations en vertu de la Loi Continuing obligation 104

(1) Maintien de l’obligation Duty carried out by other person

(2) Exécution de l’obligation par une personne Offence and Punishment Infractions et peines False information to procure registration 105 Faux renseignements afin d’obtenir l’enregistrement False information in document or evidence 106 Faux renseignements dans tout document ou preuve False or altered document 107 Document faux ou falsifié Use or possession for unlawful or improper purpose 108 Utilisation ou possession à des fins illégales ou irrégulières Offence and punishment: general 109

(1) Infraction et peine : disposition générale Offence and punishment:

section 105 (2) Infraction et peine :

article 105 Regulations Règlements Regulations 110 Règlements TRANSITIONAL DISPOSITIONS TRANSITOIRES Registrar General of Vital Statistics 111

(1) Registraire général de l’état civil Deputy Registrar General of Vital Statistics

(2) Registraire général adjoint de l’état civil Subregistrar

(3) Sous-registraire Continuation of activities 112

(1) Maintien des activités Certificates, certified copies remain valid

(2) Maintien de la validité des certificats et copies certifiées conformes 10

Continuation of rights and obligations

(3) Maintien des droits et obligations Orders continue in force

(4) Maintien de l’effet des ordres Proceedings

(5) Instances 11

VITAL STATISTICS ACT

LOI SUR LES STATISTIQUES DE L’ÉTAT CIVIL The Commissioner of the Northwest Territories, by and with the advice and consent of the Legislative Assembly, enacts as follows: Le commissaire des Territoires du Nord-Ouest, sur l’avis et avec le consentement de l’Assemblée législative, édicte :

INTERPRETATION AND APPLICATION DÉFINITIONS ET CHAMP D’APPLICATION

Interpretation Définitions

Definitions 1.

In this Act, "birth" means the complete expulsion or extraction from its mother, irrespective of the duration of pregnancy, of a product of conception in which, after the expulsion or extraction, there is breathing, beating of the heart, pulsation of the umbilical cord or unmistakable movement of voluntary muscle, whether or not the umbilical cord has been cut or the placenta is attached; (naissance) "birth registration statement" means a statement providing particulars for the registration of a birth; (déclaration d’enregistrement de naissance) "burial permit" means a burial permit issued under subsection 61(1); (permis d’inhumer) "cemetery" means land set apart or used as a place for the interment or other disposal of human remains, and includes a vault, mausoleum and crematorium; (cimetière) "cemetery owner" means the owner, manager, superintendent, caretaker or other person in charge of a cemetery; (propriétaire de cimetière) "certificate" means a certified extract of information set out in a statement registered in respect of an event; (certificat) "certified copy", in respect of a statement, means (

a) a copy of the registered statement, including any notations respecting amendments or corrections made to the statement, certified by the Registrar General, or (

b) if an electronic version of the registered statement has been created and maintained as a permanent record under

section 10, a printout of the electronic 1. Les définitions qui suivent s’appliquent à la présente loi. «acte» Tout document d’information de toute sorte qui :

a) d’une part, comprend des renseignements écrits, photographiés, matérialisés ou saisis de quelque manière que ce soit ;

b) d’autre part, n’est pas un programme d’ordinateur ou tout autre mécanisme qui produit des documents. (record) «autre parent» Personne autre que la mère d’un enfant qui est présumée un parent de l’enfant et reconnue en droit comme tel en vertu de l’

article 8.1 de la

Loi sur le droit de l’enfance. (other parent) «certificat» Extrait certifié conforme des renseignements contenus dans une déclaration enregistrée à l’égard d’un événement. (certificate) «cimetière» Bien-fonds destiné à servir ou servant de lieu de sépulture pour les défunts. La présente définition englobe les caveaux, les mausolées et les crématoriums. (cemetery) «copie certifiée conforme» S’agissant d’une déclaration :

a) soit la copie d’une déclaration enregistrée, y compris les mentions constatant des modifications ou des rectifications apportées à la déclaration, certifiée conforme par le registraire général,

b) soit, si une version électronique de la déclaration enregistrée a été créée et est tenue en tant que copie permanente en application de l’

article 10, l’imprimé de la version électronique, y compris les mentions constatant les modifications ou les rectifications apportées à la Définitions 12

version, including any notations respecting amendments or corrections made to the statement, certified by the Registrar General; (copie certifiée conforme) "cremation" means disposal of a dead body in a crematorium, by incineration or by any other physical or chemical process; (crémation) "crematorium" means a building or a part of a building used for the purpose of cremation and includes appliances and other equipment incidental or ancillary to that purpose; (crématorium) "death registration statement" means a statement providing particulars for the registration of a death; (déclaration d’enregistrement de décès) "Deputy Registrar General" means the Deputy Registrar General of Vital Statistics appointed under

section 5; (registraire général adjoint) "event" means a birth, death, stillbirth or marriage; (événement) "father" means a person who acknowledges himself to be the biological father of a child; (père) "former Act" means the Vital Statistics Act, R.S.N.W.T. 1988, c.V-3; (loi antérieure) "funeral planner" means a person who takes charge of a dead body for the purpose of burial, cremation or other disposition; (planificateur de pompes funèbres) "health care professional" means (

a) a medical practitioner as defined in

section 1 of the Medical Profession Act, (

b) a registered midwife as defined in

section 1 of the Midwifery Profession Act, or (

c) a registered nurse, a nurse practitioner, a licensed practical nurse or a registered psychiatric nurse, each as defined in subsection 1(1) of the Nursing Profession Act; (professionnel de la santé) "hospital" means a facility listed in

Schedule A of the Hospital Insurance Regulations made under the Hospital Insurance and Health and Social Services Administration Act; (hôpital) déclaration, certifiée conforme par le registraire général. (certified copy) «crémation» Disposition d’un corps dans un crématorium, par incinération ou par tout autre procédé physique ou chimique; (cremation) «crématorium» Bâtiment ou

partie d’un bâtiment utilisée à des fins de crémation et inclut les appareils et tout autre équipement accessoire ou auxiliaire à la crémation; (crematorium) «décès à déclaration obligatoire» Décès à déclaration obligatoire au sens de l’article 1 de la

Loi sur les coroners. (reportable death) «déclaration» Selon le cas :

a) la déclaration d’enregistrement de naissance;

b) la déclaration d’enregistrement de décès;

c) la déclaration d’enregistrement de mariage;

d) la déclaration d’enregistrement de mortinaissance. (statement) «déclaration d’enregistrement de décès» Déclaration contenant des renseignements en vue de l’enregistrement d’un décès. (death registration statement) «déclaration d’enregistrement de mariage» Déclaration contenant des renseignements en vue de l’enregistrement d’un mariage. (marriage registration statement) «déclaration d’enregistrement de mortinaissance» Déclaration contenant des renseignements en vue de l’enregistrement d’une mortinaissance. (stillbirth registration statement) «déclaration d’enregistrement de naissance»

Déclaration contenant des renseignements en vue de l’enregistrement d’une naissance. (birth registration statement) «enregistré» Selon le cas :

a) se dit de l’événement ou de la déclaration inscrit au registre de l’état civil en vertu de la présente loi ou de la loi antérieure;

b) se dit de l’adoption ou de l’adoption selon les coutumes autochtones inscrite au registre spécial en vertu de la présente loi ou de la loi antérieure. (registered) 13

"incapable" means unable to act because of death, illness, absence from the Northwest Territories or otherwise; (incapable) "marriage registration statement" means a statement providing particulars for the registration of a marriage; (déclaration d’enregistrement de mariage) "mother" means a person who gives birth to a child; (mère) "other parent" means a person other than the mother of a child who is presumed to be and is recognized in law to be a parent of a child under

section 8.1 of the Children’s Law Act; (autre parent) "parent" means a mother, father or other parent; (parent) "person in charge of a hospital" means a person in charge of a hospital or his or her designate; (responsable d’hôpital) "record" means a record of information in any form, and (

a) includes information that is written, photographed, recorded or stored in any manner, and (

b) does not include a computer program or other mechanism that produces records; (acte) "registered" means (

a) in connection with an event or a statement, registered in the vital statistics register under this Act or the former Act, or (

b) in connection with an adoption or a custom adoption, registered in the special register under this Act or the former Act; (enregistré) "Registrar General" means the Registrar General of Vital Statistics appointed under

section 5; (registraire général) "reportable death" means a reportable death as defined in

section 1 of the Coroners Act; (décès à déclaration obligatoire) "satisfactory evidence" or "satisfactory supporting evidence" means evidence or supporting evidence that «événement» Naissance, décès, mortinaissance ou mariage. (event) «hôpital» Établissement énuméré à l’annexe A du Règlement sur l’assurance-hospitalisation pris en vertu de la

Loi sur l’assurance-hospitalisation et l’administration des services de santé et des services sociaux. (hospital) «incapable» Qui est empêché pour quelque raison que ce soit, notamment pour cause de décès, de maladie ou d’absence des Territoires du Nord-Ouest. (incapable) «loi antérieure» La

Loi sur les statistiques de l’état civil, L.R.T.N.-O. 1988, ch. V-3. (former Act) «mère» Personne qui a accouché d’un enfant. (mother) «mortinaissance» Expulsion ou extraction complète du corps de la mère d’un produit de conception après au moins 20 semaines de grossesse ou le produit de conception ayant atteint le poids minimal de 500 g, chez lequel, après cette expulsion ou cette extraction, il n’y a ni respiration, ni battement de coeur, ni pulsation du cordon ombilical ni contraction d’un muscle volontaire. (stillbirth) «naissance»

Expulsion ou extraction complète du corps de la mère, indépendamment de la durée de la grossesse, d’un produit de conception chez lequel, après cette expulsion ou cette extraction, il y a respiration, battement de coeur, pulsation du cordon ombilical ou contraction nettement perceptible d’un muscle volontaire, que le cordon ombilical ait été coupé ou non ou que le placenta soit demeuré attaché ou non. (birth) «parent» La mère, le père ou l’autre parent. (parent) «père» Personne qui reconnaît être le père biologique de l’enfant. (father) «permis d’inhumer»

Permis délivré en application du paragraphe 61(1). (burial permit) «planificateur de pompes funèbres» Personne qui se charge de disposer du corps, notamment par inhumation ou crémation. (funeral director) «preuve satisfaisante» ou «preuve justificative satisfaisante» Preuve ou preuve justificative que le 14

is satisfactory to the Registrar General; (preuve satisfaisante) "special register" means the special register continued under subsection 3(3); (registre spécial) "statement" means (

a) a birth registration statement, (

b) a death registration statement, (

c) a marriage registration statement, or (

d) a stillbirth registration statement; (déclaration) "stillbirth" means the complete expulsion or extraction from its mother, either after at least 20 weeks of pregnancy or after attaining a weight of 500 grams, of a product of conception in which, after the expulsion or extraction, there is no breathing, beating of the heart, pulsation of the umbilical cord or movement of voluntary muscle; (mortinaissance) "stillbirth registration statement" means a statement providing particulars for the registration of a stillbirth; (déclaration d’enregistrement de mortinaissance) "subregistrar" means a subregistrar appointed under subsection 7(1); (sous-registraire) "vital statistics register" means the vital statistics register established under subsection 3(1). (registre de l’état civil) SNWT 2015,c.14,s.31(2); SNWT 2017,c.18, s.2(2); SNWT 2023,c.32,s.123. registraire général juge satisfaisante. (satisfactory evidence) «professionnel de la santé»

Selon le cas :

a) le médecin au sens de l’

article 1 de la

Loi sur les médecins;

b) la sage-femme autorisée au sens de l’article 1 de la

Loi sur la profession de sage-femme;

c) l’infirmière autorisée, l’infirmière praticienne, l’infirmière auxiliaire, ou l’infirmière psychiatrique autorisée au sens du paragraphe 1(1) de la

Loi sur la profession infirmière. ( health care professional) «propriétaire de cimetière» Le responsable d’un cimetière, notamment le propriétaire, le gérant, le surveillant ou le gardien. (cemetery owner) «registraire général adjoint» Le registraire général adjoint de l’état civil nommé en application de l’article 5. (Deputy Registrar General) «registraire général» Le registraire général nommé en application de l’article 5. (Registrar General) «registre de l’état civil» Le registre de l’état civil créé par le paragraphe 3(1). (vital statistics register) «registre spécial»

Le registre spécial maintenu par le paragraphe 3(3). (special register) «responsable d’hôpital» Responsable d’hôpital ou son représentant. (person in charge of a hospital) «sous-registraire» Sous-registraire nommé en application du paragraphe 7(1). (subregistrar) LTNO 2015, ch. 14, art. 31(2); LTNO 2017, ch. 18, art. 2(2); LTNO 2020, ch. 14, art. 14(2); LTNO 2023, ch. 32, art. 123; LTNO 2024, ch. 9, art. 31. Application Champ d’application Application 2.

(1) This Act applies in respect of events occurring before or after the coming into force of this Act. 2.

(1) La présente loi s’applique aux événements survenus en tout temps, même avant l’entrée en vigueur de la présente loi. Champ d’application Occurrence of event in transit

(2) If an event occurs on a vessel in transit or on an aircraft in flight, and the first port of call of the vessel or the first place of landing of the aircraft after the event is in the Northwest Territories, the event is

(2) Si un événement survient à bord d’un navire en transit ou d’un aéronef en plein vol et que la première escale du navire ou de l’aéronef après l’événement est dans les Territoires du Nord-Ouest, Événement survenant en transit 15

deemed to have occurred in the Northwest Territories for the purposes of this Act. l’événement est réputé, aux fins de la présente loi, survenu dans les Territoires du Nord-Ouest. Recovery by vessel

(3) If the crew of a vessel recovers a body in the water and the first port of call of the vessel after the recovery is in the Northwest Territories, the death is deemed to have occurred in the Northwest Territories for the purposes of this Act.

(3) Si l’équipage d’un navire repêche un corps et que la première escale après le repêchage est dans les Territoires du Nord-Ouest, le décès est réputé, aux fins de la présente loi, survenu dans les Territoires du Nord-Ouest. Repêchage

PART 1 ADMINISTRATION

PARTIE 1 QUESTIONS ADMINISTRATIVES Vital Statistics Register and Special Register Registre de l’état civil et registre spécial Vital Statistics Register 3.

(1) The vital statistics register is established. 3.

(1) Est créé le registre de l’état civil. Registre de l’état civil Content

(2) The vital statistics register consists of records respecting the registration of events (

a) that, immediately before the coming into force of this Act, are in the possession or under the control of the Registrar General or a district registrar under the former Act or any other Act; and (

b) that, after the coming into force of this Act, come into the possession or under the control of the Registrar General under this Act or any other Act.

(2) Le registre de l’état civil contient les actes suivants relatifs à l’enregistrement d’événements :

a) les actes qui, le jour précédant l’entrée en vigueur de la présente loi, sont en la possession ou sous la responsabilité du registraire général ou d’un registraire local aux termes de la loi antérieure ou de toute autre loi;

b) les actes qui, à compter de l’entrée en vigueur de la présente loi, entrent en la possession ou sous la responsabilité du registraire général aux termes de la présente loi ou de toute autre loi. Contenu Special Register

(3) The special register maintained under subsection 14(1) of the former Act is continued.

(3) Est maintenu le registre spécial tenu en vertu du paragraphe 14(1) de la loi antérieure. Registre spécial Ownership of records 4. The records in the vital statistics register and the special register are the property of the Government of the Northwest Territories. 4. Les actes versés au registre de l’état civil et au registre spécial appartiennent au gouvernement des Territoires du Nord-Ouest. Propriété des actes Registrar General and Deputy Registrar General Registraire général et registraire général adjoint Appointment: Registrar General, Deputy Registrar General 5.

The Minister shall appoint a Registrar General of Vital Statistics and a Deputy Registrar General of Vital Statistics. 5. Le ministre nomme le registraire général de l’état civil et le registraire général adjoint de l’état civil. Nomination : registraire général, registraire général adjoint Duties: Registrar General 6.

(1) The Registrar General shall (

a) administer this Act and the regulations; (

b) supervise the operation of the vital statistics register and the special register; (

c) maintain the records in the vital statistics register and the special register; and (

d) direct and supervise the Deputy Registrar 6.

(1) Le registraire général, à la fois :

a) applique la présente loi et les règlements;

b) supervise le fonctionnement du registre de l’état civil et du registre spécial;

c) assure la tenue de tous les actes versés au registre de l’état civil et au registre spécial; Fonctions : registraire général 16

General, subregistrars and other staff employed in the administration of this Act.

d) dirige et supervise le registraire général adjoint, les sous-registraires et tout personnel qui assure la mise en oeuvre de la présente loi. Duties: Deputy Registrar General

(2) The Deputy Registrar General (

a) shall assist the Registrar General; (

b) may exercise the powers and shall perform the duties of the Registrar General as directed by the Registrar General; and (

c) may act in the place of the Registrar General if he or she is absent or unable to act, or if the office of the Registrar General is vacant.

(2) Le registraire général adjoint, à la fois :

a) assiste le registraire général;

b) peut exercer les pouvoirs et exécute les fonctions du registraire général selon les directives de celui-ci;

c) le cas échéant, peut remplacer le registraire général qui est absent ou incapable d’agir, ou lors d’une vacance du poste de registraire général. Fonctions : registraire général adjoint Subregistrars Sous-registraires Appointment: subregistrars 7.

(1) The Registrar General may appoint subregistrars. 7.

(1) Le registraire général peut nommer des sous- registraires. Nomination : sous- registraires Duties: subregistrar

(2) A subregistrar (

a) may exercise such powers and shall perform such duties of the Registrar General as are assigned to the subregistrar by the Registrar General; and (

b) may exercise the powers and shall perform the duties of a subregistrar as set out or referred to in this Act and the regulations.

(2) Le sous-registraire :

a) d’une part, peut exercer les pouvoirs et exécute les fonctions du registraire général que lui confère ce dernier;

b) d’autre part, peut exercer les pouvoirs et exécute les fonctions de sous-registraire que lui confèrent la présente loi et les règlements. Fonctions : sous- registraires Preservation of Records Conservation des actes Records in vital statistics register 8. The Registrar General shall maintain, and subject to subsection 10(2), shall permanently preserve in the vital statistics register, (

a) registered statements, including any notations effecting the amendment, correction or cancellation of a registered statement; and (

b) records submitted to the Registrar General in support of a statement, amendment, correction or cancellation referred to in paragraph (a). 8. Le registraire général tient et, sous réserve du paragraphe 10(2), conserve de façon permanente dans le registre de l’état civil :

a) d’une part, les déclarations enregistrées, notamment toute mention constatant la modification, la rectification ou l’annulation d’une déclaration enregistrée;

b) d’autre part, les actes remis au registraire général à l’appui des déclarations, modifications, rectifications ou annulations visées à l’alinéa a). Actes versés au registre de l’état civil Electronic Database Base de données électronique Electronic database 9.

(1) The Registrar General may establish and maintain an electronic database of (

a) the particulars of registered events; (

b) the particulars of amendments and corrections to statements registered in 9.

(1) Le registraire général peut créer et tenir une base de données électronique où sont versés les renseignements suivants :

a) les précisions concernant les événements enregistrés; Base de données électronique 17

respect of events; (

c) information respecting the cancellation of registrations; and (

d) information respecting the issuance of certificates and certified copies of registered statements.

b) les précisions quant aux modifications et rectifications apportées aux déclarations enregistrées à l’égard d’événements;

c) les renseignements sur l’annulation des enregistrements;

d) les renseignements sur la délivrance de certificats et de copies certifiées conformes des déclarations enregistrées. Electronic permanent records

(2) The electronic database does not include the electronic version of records maintained under subsection 10(2) as a permanent record of the original record.

(2) La base de données électronique ne comprend pas les versions électroniques d’actes tenus en vertu du paragraphe 10(2) en tant que copies permanentes de l’original. Copies permanentes électroniques Reliance on electronic database

(3) Subject to subsection (4), the Registrar General may rely on the information recorded in the electronic database for any purpose related to the administration of this Act.

(3) Sous réserve du paragraphe (4), le registraire général peut, à toute fin reliée à l’application de la présente loi, se fier aux renseignements contenus dans la base de données électronique. Utilisation de la base de données électronique Conflict or inconsistency

(4) If there is a conflict or inconsistency between any information recorded in the electronic database and information set out in an original record or an electronic version of an original record, the information set out in the original record or electronic version prevails.

(4) Les renseignements figurant à l’acte original ou dans une version électronique de l’acte original l’emportent sur tout renseignement incompatible contenu dans la base de données électronique. Incompa- tibilité Correction of error or omission

(5) The Registrar General may at any time and on his or her initiative, correct a clerical or typographical error or omission in the electronic database.

(5) Le registraire général peut, à tout moment et à son initiative, corriger les erreurs ou omissions d’écriture ou typographiques de la base de données électronique. Correction d’erreurs ou d’omissions Electronic Version of Records Version électronique d’actes originaux Electronic version of records 10.

(1) The Registrar General may copy and create an electronic version of any original record. 10.

(1) Le registraire général peut copier tout acte original et en créer une version électronique. Version électronique d’actes Disposal of original record

(2) The Registrar General may dispose of an original record, in accordance with the regulations, if he or she maintains an electronic version of the original record as a permanent record.

(2) S’il tient en tant que copie permanente la version électronique d’un acte, le registraire général peut disposer de l’acte original de la façon prévue par règlement. Disposition de l’acte original

PART 2 REGISTRATION

PARTIE 2 ENREGISTREMENT General Généralités Requirements: registration of event 11.

(1) Subject to sections 29, 30 and 53, the Registrar General may only register an event if he or she has received a statement in respect of the event and (

a) is satisfied as to the sufficiency of the statement; (

b) has no reason to believe that the statement or any supporting document, information or evidence 11.

(1) Sous réserve des articles 29, 30 et 53, le registraire général ne peut enregistrer un événement que s’il a reçu une déclaration s’y rapportant et qu’aux conditions suivantes :

a) il est convaincu de la suffisance de la déclaration;

b) il n’a aucune raison de croire que la déclaration ou tout document, Conditions : enregistrement d’un événement 18

(

i) is false or contains any false or misleading information, or (ii) was submitted in bad faith or for an unlawful or improper purpose; and (

c) is satisfied that any other requirements in the Act or regulations respecting the statement or the registration have been met. renseignement ou preuve justificative, selon le cas :

i) est un faux ou contient des renseignements faux ou trompeurs, ii) a été remis de mauvaise foi ou à des fins illicites ou irrégulières;

c) il est convaincu que les autres conditions de la présente loi ou des règlements relatives à la déclaration ou l’enregistrement ont été remplies. Requirements: acceptance of statement

(2) The Registrar General may only accept a statement in respect of an event if (

a) the statement is signed by the person making it; (

b) the name of the subject individual, and all particulars expressed in words, are written entirely in the characters of the Roman alphabet; and (

c) all particulars expressed in numerals, other than numerals that form part of an individual’s name, are written entirely in Arabic numerals.

(2) Le registraire général ne peut accepter la déclaration concernant l’événement qu’aux conditions suivantes :

a) la déclaration est signée par le déclarant;

b) le nom de l’individu en cause et toutes les données littérales sont entièrement écrits en caractères romains;

c) toutes les données numériques, à l’exception des chiffres qui font

partie du nom de l’individu, sont entièrement écrites en chiffres arabes. Conditions : acceptation de la déclaration Registration

(3) An event is registered when (

a) a registration number is assigned to the event; and (

b) a statement in respect of the event is signed by the Registrar General and registered in the vital statistics register.

(3) L’événement est enregistré lorsque les formalités suivantes ont été remplies :

a) un numéro d’enregistrement est attribué à l’événement;

b) la déclaration concernant l’événement est signée par le registraire général et versée au registre de l’état civil. Enregistrement Inquiry by Registrar General 12.

(1) The Registrar General shall, before or after the registration of an event, inquire into the matter if he or she has received a statement in respect of an event and (

a) is not satisfied as to the sufficiency of the statement; (

b) has reason to believe that the statement or any supporting document, information or evidence (

i) contains an error or omission of fact, (ii) is false or contains false or misleading information, or (iii) was submitted in bad faith or for an unlawful or improper purpose; or (

c) is not satisfied that other requirements of this Act or the regulations respecting the statement or the registration of the event have been met. 12.

(1) Le registraire général, en tout temps, même après l’enregistrement de l’événement, fait enquête sur la question si, après avoir reçu une déclaration concernant l’événement, selon le cas :

a) il n’est pas convaincu de la suffisance de la déclaration;

b) il a des raisons de croire que la déclaration ou tout document, renseignement ou preuve justificative :

i) soit contient des erreurs ou des omissions de fait, ii) est un faux ou contient des renseignements faux ou trompeurs, iii) a été remis de mauvaise foi ou à des fins illicites ou irrégulières;

c) il n’est pas convaincu que les autres conditions de la présente loi ou des règlements relatives à la déclaration ou l’enregistrement ont été remplies. Enquête du registraire 19

Powers of Registrar General

(2) The Registrar General may, for the purpose of an inquiry under subsection (1), require any person to do one or more of the following: (

a) provide information or evidence about the event that is in the person’s possession or under his or her control, in the form and manner required by the Registrar General; (

b) attend at the time and place specified by the Registrar General to be examined respecting any matter relating to the registration of the event.

(2) Aux fins de l’enquête prévue au paragraphe (1), le registraire général peut enjoindre toute personne d’exécuter l’une des obligations suivantes, ou les deux :

a) fournir des renseignements ou une preuve concernant l’événement qu’elle a en sa possession ou sous sa responsabilité, en la forme et de la manière qu’il détermine;

b) se présenter au lieu et au moment qu’il fixe afin de répondre aux questions concernant toute question relative à l’enregistrement de l’événement. Pouvoirs du registraire général Reasons for refusal 13.On refusing to register an event, the Registrar General (

a) shall provide written reasons to each person who signed a statement in respect of the event; and (

b) may provide written reasons to any person that the Registrar General considers may be interested in or affected by the refusal. 13.Dès qu’il refuse d’enregistrer un événement, le registraire général :

a) d’une part, remet les motifs écrits à tous les déclarants qui ont signé la déclaration concernant l’événement;

b) peut remettre les motifs écrits à toute personne qu’il estime intéressée ou visée par le refus.

Motifs du refus Amendment of Statement Modification de l’enregistrement Amendment: error or omission 14.The Registrar General may, on his or her initiative and before or after registering an event, amend a statement submitted in respect of the event if he or she is satisfied that the statement contains a clerical or typographical error or omission. 14.Le registraire général peut, à son initiative et en tout temps, même après avoir enregistré un événement, modifier la déclaration remise à l’égard d’un événement s’il est convaincu qu’elle contient des erreurs ou des omissions d’écriture ou typographiques.

Modification : erreur ou omission Amendment before registration 15.The Registrar General may, before registering an event, amend a statement submitted in respect of the event on the basis of information or evidence received by the Registrar General, if he or she is satisfied that (

a) the statement is missing one or more of the particulars of the event or an error or omission of fact exists in the statement; (

b) the amendment is not likely to mislead anyone materially or adversely; and (

c) the information or evidence received would be acceptable for registration under subsection 11(1). 15.Le registraire général peut, avant d’enregistrer un événement, modifier la déclaration remise à l’égard d’un événement en tenant compte de renseignements ou de preuve qu’il reçoit ultérieurement s’il est convaincu à la fois de ce qui suit :

a) la déclaration ne contient pas tous les renseignements concernant l’événement, ou elle comporte une erreur ou une omission de fait;

b) l a m o d i f i c a t i o n n ’ i n d u i r a vraisemblablement personne en erreur;

c) les renseignements ou la preuve reçus seraient admissibles en vue de l’enregistrement en vertu du paragraphe 11(1). Modification avant l’enre- gistrement Application 16.

(1) A person may apply to the Registrar General after an event is registered for an amendment to the statement registered in respect of the event. 16.

(1) Une demande de modification de la déclaration enregistrée à l’égard de l’événement peut être présentée auprès du registraire général après l’enregistrement de l’événement. Demande de modification 20

Amendment after registration

(2) Subject to this Act, the Registrar General may amend a statement registered in respect of an event if he or she (

a) receives (

i) an application under subsection (1), (ii) satisfactory supporting evidence, and (iii) payment of the prescribed fee; and (

b) is satisfied that (

i) the statement is missing one or more of the particulars of the event or an error or omission of fact exists in the statement, (ii) the amendment is not likely to mislead anyone materially or adversely, and (iii) the information or evidence received would be acceptable for registration under subsection 11(1).

(2) Sous réserve de la présente loi, le registraire général peut modifier une déclaration enregistrée à l’égard d’un événement aux conditions suivantes :

a) il reçoit, à la fois : (

i) l a d e ma n d e p r év u e a u paragraphe (1), (ii) une preuve justificative satisfaisante, (iii) le paiement du droit réglementaire;

b) il est convaincu à la fois de ce qui suit : (

i) la déclaration ne contient pas tous les renseignements co ncernant l’événement, ou elle comporte une erreur ou une omission de fait, (ii) la modification n’induira vraisemblablement personne en erreur, (iii) les renseignements ou la preuve reçus seraient admissibles en vue de l’enregistrement en vertu du paragraphe 11(1).

Modification après l’enre- gistrement Notice 17.Before amending a statement the Registrar General may provide notice to any person that he or she considers may be interested in or affected by the amendment. 17.Avant de modifier une déclaration, le registraire général peut remettre un avis à toute personne qu’il estime intéressée ou visée par la modification. Avis Amendment by notation 18.

(1) The Registrar General shall amend a statement by (

a) adding a notation on the statement, without altering, obscuring or defacing the original information or entry; and (

b) signing the notation. 18.

(1) Le registraire général modifie une déclaration comme suit :

a) il appose une mention sur la déclaration, sans modifier, cacher ou altérer l’information ou l’inscription originale;

b) il signe la mention. Mention Amendment of electronic version

(2) The Registrar General shall amend an electronic version of a statement in accordance with the regulations.

(2) Le registraire général modifie la version électronique d’une déclaration en conformité avec les règlements. Modification de la version électronique Reasons for refusal 19.On refusing to amend a statement registered in respect of an event, the Registrar General (

a) shall provide written reasons to the applicant; and (

b) may provide written reasons to any person that the Registrar General considers may be interested in or affected by the refusal. 19.Dès qu’il refuse de modifier une déclaration enregistrée à l’égard d’un événement, le registraire général :

a) d’une part, remet les motifs écrits à l’auteur de la demande;

b) peut remettre les motifs écrits à toute personne qu’il estime intéressée ou visée par le refus. Motifs du refus Cancellation of Registration Annulation de l’enregistrement Cancellation of erroneous registration 20.

(1) The Registrar General may cancel the registration of an event if he or she is satisfied that (

a) the registration was made in error; and (

b) the cancellation is not likely to mislead anyone materially or adversely. 20.

(1) Le registraire peut annuler l’enregistrement d’un événement s’il est convaincu à la fois de ce qui suit :

a) l’enregistrement a été fait par erreur;

b) l’annulation n’induira vraisemblablement personne en erreur. Annulation de l’enregistre- ment fait par erreur 21

Notice

(2) Before cancelling a registration under subsection (1), the Registrar General may provide notice to any person that he or she considers may be interested in or affected by the cancellation.

(2) Avant d’annuler l’enregistrement en vertu du paragraphe (1), le registraire général peut remettre un avis à toute personne qu’il estime intéressée ou visée par l’annulation. Avis Notice: cancellation of improper registration 21.

(1) If the Registrar General is satisfied that the registration of an event has been fraudulently or improperly obtained, he or she shall serve notice of his or her intention to cancel the registration on (

a) a person who signed a statement in respect of the event; and (

b) any person that the Registrar General considers may be interested in or affected by the cancellation. 21.

(1) S’il est convaincu que l’enregistrement d’un événement a été obtenu de manière frauduleuse ou irrégulière, le registraire général signifie un avis de son intention d’annuler l’enregistrement aux personnes suivantes :

a) au déclarant qui a signé la déclaration concernant l’événement;

b) à toute personne qu’il estime intéressée ou visée par l’annulation. Avis : annulation de l’enregistre- ment irrégulier Notice requirements

(2) A notice referred to in subsection (1) must (

a) be served at least 60 days before the intended cancellation; and (

b) specify (

i) the date by which any objection to the cancellation must be made, and (ii) that any objection must be in made in writing.

(2) L’avis visé au paragraphe (1) doit :

a) être signifié au moins 60 jours avant l’annulation envisagée;

b) préciser : (

i) la date limite pour s’opposer à l’annulation, (ii) le fait que toute opposition doit être faite par écrit. Conditions de l’avis Substitutional service

(3) If the Registrar General is unable to serve notice on a person referred to in subsection (1), he or she may apply to the Supreme Court for an order for substitutional service or an order dispensing with service.

(3) S’il est incapable de signifier un avis à une personne visée au paragraphe (1), le registraire général peut présenter à la Cour suprême une demande d’ordonnance autorisant la signification indirecte ou dispensant de la signification. Signification indirecte Cancellation without notice

(4) If the Registrar General is satisfied that it is in the public interest to cancel a registration without serving notice under subsection (1), he or she may apply to the Supreme Court for an order dispensing with service and authorizing the Registrar General to cancel the registration.

(4) S’il est convaincu qu’il est dans l’intérêt public d’annuler un enregistrement sans signifier l’avis visé au paragraphe (1), le registraire général peut présenter à la Cour suprême une demande d’ordonnance dispensant de la signification et l’autorisant à annuler l’enregistrement. Annulation sans avis Cancellation if no objection

(5) The Registrar General may cancel a registration if no person served with notice under subsection (1) objects to the cancellation in writing within the time specified in the notice.

(5) Le registraire général peut annuler un enregistrement si aucune des personnes qui a reçu signification de l’avis prévu au paragraphe (1) ne s’oppose par écrit à l’annulation dans le délai imparti dans l’avis. Annulation en l’absence d’opposition Application to Supreme Court

(6) If, after considering objections, the Registrar General is satisfied that a registration should be cancelled, he or she shall apply to the Supreme Court for an order authorizing the cancellation.

(6) S’il est convaincu, après avoir examiné les oppositions à l’annulation que l’enregistrement devrait être annulé, le registraire général présente à la Cour suprême une demande d’ordonnance autorisant l’annulation. Demande à la Cour suprême Cancellation in accordance with order

(7) The Registrar General shall cancel a registration in accordance with an order of the Supreme Court.

(7) Le registraire général annule l’enregistrement en conformité avec l’ordonnance de la Cour suprême. Annulation conforme à l’ordonnance 22

Notation of cancellation 22.

(1) The registration of an event is cancelled when the Registrar General makes a notation to that effect on the statement registered in respect of the event. 22.

(1) L’enregistrement d’un événement est annulé lorsque le registraire général appose une mention à cet effet sur la déclaration enregistrée à l’égard de l’événement. Mention de l’annulation Order to deliver

(2) Where the Registrar General cancels the registration of an event he or she may order a person to deliver to the Registrar General, within the time he or she specifies, every certificate or certified copy issued in respect of the registration that is in the person’s possession.

(2) Le registraire général qui annule l’enregistrement d’un événement peut enjoindre à toute personne de lui remettre, dans le délai qu’il fixe, tous les certificats ou copies certifiées conformes se rapportant à l’enregistrement qu’elle a en sa possession. Ordre de remettre Compliance with order

(3) A person who is subject to an order of the Registrar General under subsection (2) shall comply with the order within the time period specified in the order.

(3) Toute personne visée dans l’ordre du registraire général prévu au paragraphe (2) obéit à cet ordre dans le délai imparti. Respect de l’ordre

PART 3 REGISTRATION OF BIRTHS

PARTIE 3 ENREGISTREMENT DES NAISSANCES Birth Registration Statement Déclaration d’enregistrement de naissance Registration of births 23.The birth of every child born in the Northwest Territories must be registered as provided in this Part. 23.La naissance de tout enfant né dans les Territoires du Nord-Ouest doit être enregistrée en conformité avec la présente partie. Enregistrement de naissance Duty to submit birth registration statement 24.

(1) The following persons shall, within 30 days after the birth of a child in the Northwest Territories, complete and submit to the Registrar General a birth registration statement in accordance with this Part: (

a) the mother of the child; (

b) the father or other parent of the child; (

c) a person who stands in the place of the parents, if the parents of the child are incapable, or the mother of the child is incapable and there is no person to whom paragraph (

b) applies. 24.

(1) Les personnes suivantes, dans un délai de 30 jours à compter de la naissance d’un enfant dans les Territoires du Nord-Ouest, remplissent la déclaration d’enregistrement de naissance et la remettent au registraire général en conformité avec la présente

partie :

a) la mère de l’enfant;

b) le père ou l’autre parent de l’enfant;

c) la personne qui tient lieu de parent en cas d’incapacité des parents de l’enfant, ou d’incapacité de la mère et en l’absence de toute personne visée à l’alinéa b). Obligation de remettre la déclaration d’enregistre- ment de naissance Requirements

(2) A birth registration statement must include particulars of (

a) the child; (

b) the mother; and (

c) the father or other parent, if the father or other parent signs the statement.

(2) La déclaration d’enregistrement de naissance doit inclure à la fois les renseignements concernant :

a) l’enfant;

b) la mère;

c) le père ou l’autre parent, s’il signe la déclaration. Contenu obligatoire Multiple births

(3) If a pregnancy results in the birth of more than one child, a separate birth registration statement must be submitted for each child and each birth registration statement must indicate the number of children born and their order of birth.

(3) En cas de naissances multiples à la suite d’une même grossesse, une déclaration d’enregistrement de naissance distincte doit être remise pour chaque enfant; chaque déclaration doit indiquer le nombre d’enfants nés et le rang de l’enfant dans l’ordre de naissance. Naissances multiples 23

Duties of Hospital Obligations de l’hôpital Birth registration statement form 25.

(1) If a birth occurs in a hospital, or occurs in a place other than a hospital but the child is brought to a hospital shortly thereafter, the person in charge of the hospital shall provide a birth registration statement form (

a) to the parents of the child (

i) before the child is released from the hospital, or (ii) within 24 hours after the birth of the child, if the child has not been released from the hospital within that time; or (

b) to a person to whom paragraph 24(1)(

c) applies, without delay after the birth occurs. 25.

(1) Si la naissance survient à l’hôpital, ou ailleurs mais l’enfant est emmené à l’hôpital peu de temps après la naissance, le responsable d’hôpital remet une formule de déclaration d’enregistrement de naissance :

a) soit aux parents de l’enfant, selon le cas : (

i) avant la sortie de l’hôpital, (ii) au plus tard 24 heures après la naissance si l’enfant ne quitte pas l’hôpital à l’intérieur de ce délai;

b) soit à toute personne visée à l’alinéa 24(1)c), sans délai après la naissance de l’enfant. Formule de déclaration d’enregistre- ment de naissance Duties of hospital

(2) A person in charge of a hospital referred to in subsection (1) shall (

a) make a reasonable effort to obtain a completed birth registration statement in respect of a child from the parents of the child or a person to whom paragraph 24(1)(

c) applies (

i) before the child is released from the hospital, or (ii) within 48 hours after the birth of the child, if the child has not been released from the hospital within that time; and (

b) if he or she obtains a completed birth registration statement, submit it to the Registrar General without delay.

(2) Le responsable d’hôpital visé au paragraphe (1), à la fois :

a) prend les mesures raisonnables afin d’obtenir la déclaration d’enregistrement de naissance dûment remplie des parents de l’enfant ou de la personne visée à l’alinéa 24(1)c) :

i) soit avant la sortie de l’hôpital de l’enfant, ii) soit au plus tard 48 heures après la naissance si l’enfant ne quitte pas l’hôpital à l’intérieur de ce délai;

b) remet sans délai au registraire général la déclaration d’enregistrement de naissance dûment remplie qu’il a reçue, le cas échéant. Obligations de l’hôpital Omitted particulars

(3) Where a person in charge of a hospital obtains a birth registration statement in which any particulars of the birth are omitted, he or she shall enter any of the omitted particulars that are known to him or her before submitting the statement to the Registrar General.

(3) Le responsable d’hôpital qui reçoit une déclaration d’enregistrement de naissance incomplète y inscrit tout renseignement manquant qu’il connaît avant de la remettre au registraire général. Renseigne- ments manquants Restriction

(4) A person in charge of a hospital shall not enter particulars on a birth registration statement that has been signed by a parent unless that parent is notified of the entry.

(4) Le responsable d’hôpital n’inscrit aucun renseignement sur la déclaration d’enregistrement de naissance qui a été signée par un parent sans d’abord en aviser le parent. Restriction Notice of birth

(5) A person in charge of a hospital who is unable to obtain a completed birth registration statement shall, without delay, submit a notice of birth to the Registrar General.

(5) Le responsable d’hôpital qui est incapable d’obtenir une déclaration d’enregistrement de naissance dûment remplie remet sans délai un avis de naissance au registraire général.

Avis de naissance 24

Duties of Health Care Professional Obligations du professionnel de la santé Birth registration statement form 26.

(1) A health care professional who attends at a birth that occurs in a place other than a hospital shall, without delay after the birth, provide a birth registration statement form to the parents of the child or to a person to whom paragraph 24(1)(

c) applies. 26.

(1) Le professionnel de la santé qui assiste à une naissance qui survient ailleurs qu’à l’hôpital remet sans délai après la naissance une formule de déclaration d’enregistrement de naissance aux parents de l’enfant ou à la personne visée à l’alinéa 24(1)c). Formule de déclaration d’enregistre- ment de naissance Duties of health care professional

(2) A health care professional referred to in subsection (1) shall (

a) make a reasonable effort to obtain a completed birth registration statement in respect of a child from the parents of the child or a person to whom paragraph 24(1)(

c) applies, within 24 hours after the birth; and (

a) if he or she obtains a completed birth registration statement, submit it to the Registrar General without delay.

(2) Le professionnel de la santé visé au paragraphe (1), à la fois :

a) prend les mesures raisonnables afin d’obtenir la déclaration d’enregistrement de naissance dûment remplie des parents de l’enfant ou de la personne visée à l’alinéa 24(1)

c) dans un délai de 24 heures après la naissance;

b) remet sans délai au registraire général la déclaration d’enregistrement de naissance dûment remplie qu’il a reçue, le cas échéant. Obligations du professionnel de la santé Omitted particulars

(3) Where a health care professional obtains a birth registration statement in which any particulars of the birth are omitted, he or she shall enter any of the omitted particulars that are known to him or her before submitting the statement to the Registrar General.

(3) Le professionnel de la santé qui reçoit une déclaration d’enregistrement de naissance incomplète y inscrit tout renseignement manquant qu’il connaît avant de la remettre au registraire général. Renseigne- ments manquants Restriction

(4) A health care professional shall not enter particulars on a birth registration statement that has been signed by a parent unless the parent is notified of the entry.

(4) Le professionnel de la santé n’inscrit aucun renseignement sur la déclaration d’enregistrement de naissance qui a été signée par un parent sans d’abord en aviser le parent. Restriction Notice of birth

(5) A health care professional who is unable to obtain a completed birth registration statement shall, without delay, submit a notice of birth to the Registrar General.

(5) Le professionnel de la santé qui est incapable d’obtenir une déclaration d’enregistrement de naissance dûment remplie remet sans délai un avis de naissance au registraire général.

Avis de naissance Registration of Birth Enregistrement des naissances Registration within one year 27.The Registrar General shall register a birth if, within one year after the date of the birth, he or she receives a birth registration statement in respect of the birth. 27.Le registraire général enregistre la naissance s’il reçoit, dans un délai d’un an à compter de la date de la naissance, une déclaration d’enregistrement de naissance s’y rapportant. Enregistrement dans un délai d’un an Application for registration 28.

(1) If a birth is not registered within one year after the date of the birth, any person may apply to the Registrar General to register the birth. 28.

(1) Si une naissance n’est pas enregistrée dans un délai d’un an à compter de sa date, toute personne peut présenter une demande d’enregistrement de la naissance auprès du registraire général. Demande d’enregistre- ment Registration after one year

(2) The Registrar General shall register a birth after the expiry of one year after the date of the birth, if he or she receives (

a) an application under subsection (1); (

b) a birth registration statement in respect of

(2) Le registraire général enregistre la naissance après l’expiration du délai d’un an à compter de la date de la naissance s’il reçoit, à la fois :

a) la demande prévue au paragraphe

(1) b) la déclaration d’enregistrement de Enregistrement dans un délai de plus d’un an 25

the birth; (

c) satisfactory supporting evidence; and (

d) payment of the prescribed fee. naissance s’y rapportant;

c) une preuve justificative satisfaisante;

d) le paiement du droit réglementaire. Completion of birth registration statement 29.The Registrar General may, at any time, complete a birth registration statement in respect of the birth of a child and register the birth, if he or she (

a) receives a notice of birth or other information respecting the birth; and (

b) is satisfied that the information is correct. 29.

(1) Le registraire général peut, à tout moment, remplir une déclaration d’enregistrement de naissance relative à une naissance et enregistrer la naissance aux conditions suivantes :

a) il reçoit un avis de naissance ou d’autres renseignements concernant la naissance;

b) il est convaincu de l’exactitude des renseignements. Complétage de la déclaration d’enregistre- ment de naissance Abandoned Newborn Child Nouveau-né abandonné Provision of information 30.

(1) If a newborn child is found abandoned, the person who finds the child and any person who assumes charge of the child shall provide to the Registrar General, within 14 days after the finding or the assumption of charge, any information that the person has in respect of the particulars of the birth of the child. 30.

(1) Si un nouveau-né est abandonné, la personne qui le trouve et toute personne qui en prend charge fournissent au registraire général, dans un délai de 14 jours à compter de la découverte ou de la prise en charge, les renseignements qu’elles possèdent au sujet de la naissance de l’enfant. Fourniture de renseigne- ments Powers of Registrar General

(2) If the Registrar General is satisfied that every reasonable effort has been made without success to identify a child described in subsection (1) or to locate a parent of the child, the Registrar General may (

a) require the person who found the child or has charge of the child to (

i) make a statutory declaration setting out the facts respecting the finding of the child, and (ii) complete, to the extent that the person is able, a birth registration statement in respect of the birth, including the name informally given to the child, if any; and (

b) cause the child to be examined by a medical practitioner.

(2) S’il est convaincu que tous les efforts raisonnables ont été faits, en vain, pour identifier l’enfant visé au paragraphe (1) ou pour trouver un parent de l’enfant, le registraire général peut :

a) d’une part, exiger de la personne qui a trouvé l’enfant ou qui en a pris charge, à la fois :

i) qu’elle fasse une déclaration solennelle exposant les circonstances de la découverte de l’enfant, ii) qu’elle remplisse, dans la mesure de sa capacité, une déclaration d’enregistrement de naissance qui précise, notamment, le nom donné de façon informelle à l’enfant, le cas échéant;

b) d’autre part, faire examiner l’enfant par un médecin. Pouvoirs du registraire général Statutory declaration: medical practitioner

(3) A medical practitioner who examines a child in accordance with paragraph (2)(

b) shall, without delay, make and submit to the Registrar General a statutory declaration setting out the facts as determined by the examination, including the sex and the date or probable date of birth of the child.

(3) Le médecin qui examine l’enfant en vertu de l’alinéa (2)b), sans délai, fait une déclaration solennelle exposant les faits qui ressortent de l’examen, notamment le sexe et la date de naissance probable de l’enfant, qu’il remet au registraire général. Déclaration solennelle : médecin Completion of birth registration statement

(4) The Registrar General may complete a birth registration statement in respect of a child described in subsection (1) on the basis of the information obtained under subsections (2) and (3) and register the birth.

(4) Le registraire général peut remplir une déclaration d’enregistrement de naissance concernant l’enfant visé au paragraphe (1) à partir des renseignements obtenus en vertu des paragraphes (2) et (3) et enregistrer la naissance. Complétage de la déclaration d’enregistre- ment de naissance 26

Establishing name

(5) The Registrar General may establish a surname and given name for a child described in subsection (1), having regard to any names informally given to the child by persons who have charge of the child, if the information established under subsection (2) does not establish a name.

(5) Le registraire général peut déterminer un nom de famille et un prénom pour l’enfant visé au paragraphe (1), en tenant compte de tous noms donnés de façon informelle à l’enfant par les personnes qui en ont pris charge si les renseignements obtenus en vertu du paragraphe (2) ne précisent aucun nom. Détermination du nom Copy to Director under Child and Family Services Act 31.

(1) The Registrar General shall, after registering a birth under subsection 30(4), send a copy of the documents filed in respect of the registration to the Director under the Child and Family Services Act. 31.

(1) Le registraire général, après avoir enregistré la naissance en vertu du paragraphe 30(4), fait parvenir une copie des documents déposés relativement à l’enregistrement au directeur aux termes de la

Loi sur les services à l’enfance et à la famille. Copie au directeur en vertu de la

Loi sur les services à l’enfance et à la famille Further information

(2) If, after registering a birth under subsection 30(4), the Registrar General receives further information respecting the particulars of the child and he or she is satisfied that the information is correct, the Registrar General shall (

a) amend the birth registration statement in respect of the birth; and (

b) notify the Director under the Child and Family Services Act of the amendment without delay.

(2) Après avoir enregistré une naissance en vertu du paragraphe 30(4), le registraire général qui reçoit des renseignements supplémentaires sur l’enfant, qu’il jugent exacts, à la fois :

a) modifie la déclaration d’enregistrement de naissance pertinente;

b) en avise sans délai le directeur aux termes de la

Loi sur les services à l’enfance et à la famille. Renseigne- ments supplé- mentaires Name of Child Nom de l’enfant Requirements for name 32.

(1) The Registrar General shall register the birth of child with a name that (

a) includes a surname with no more than two components; (

b) includes at least one given name; and (

c) is written entirely in the letters of the Roman alphabet. 32.

(1) Le registraire général enregistre la naissance de l’enfant dont le nom, à la fois :

a) inclut un nom de famille formé d’au plus deux éléments;

b) comporte au moins un prénom;

c) est entièrement écrit en caractères romains. Conditions relatives au nom Double surname

(2) The components of a double surname may be joined by a hyphen.

(2) Les éléments d’un nom de famille composé peuvent être reliés par un trait d’union. Nom de famille composé Registration without given name

(3) Notwithstanding subsection (1), where a birth registration statement in respect of a child does not show a given name for the child, or the given name does not meet the requirements of this

section or is refused by the Registrar General under

section 35, the Registrar General may register the birth of the child without a given name.

(3) Malgré le paragraphe (1), lorsque la déclaration d’enregistrement de naissance d’un enfant ne précise aucun prénom ou lorsque le prénom ne respecte pas les conditions du présent

article ou est refusé par le registraire général en vertu de l’

article 35, le registraire général peut enregistrer la naissance de l’enfant sans indication de prénom. Enregistrement sans prénom Registration of single name

(4) Notwithstanding subsection (1), the Registrar General may register the birth of a child with a single name that is determined in accordance with the child’s traditional culture if the person completing the birth registration statement in respect of the child provides the Registrar General with the supporting evidence required by the regulations.

(4) Malgré le paragraphe (1), le registraire général peut enregistrer la naissance d’un enfant avec indication d’un nom unique établi conformément à la culture traditionnelle de l’enfant, si la personne qui remplit la déclaration d’enregistrement de naissance concernant l’enfant fournit au registraire général la preuve justificative exigée par règlement. Enregistrement d’un nom unique 27

Who proposes single name

(5) The single name to be registered under subsection (4) must be the single name proposed by (

a) both parents, if they both complete the birth registration statement in respect of the child and agree on the name; or (

b) the person who completes the birth registration statement, if only one person completes the birth registration statement in respect of the child. SNWT 2016,c.12,s.3(2).

(5) Le nom unique qui est enregistré en vertu du paragraphe (4) est celui proposé par :

a) les parents, si tous deux remplissent la déclaration d’enregistrement de naissance concernant l’enfant et s’entendent sur le nom;

b) la personne qui remplit la déclaration d’enregistrement de naissance concernant l’enfant, si une seule personne remplit la déclaration en cause. LTNO 2016, ch. 12, art. 3(2). Auteur de la proposition de nom unique Surname of Child Nom de famille de l’enfant Registration of surname 33.

(1) The Registrar General shall register the surname of a child as follows: (

a) if the parents who complete the birth registration statement in respect of the child agree on the surname, the surname must be the one chosen by the parents; (

b) if only one parent completes the birth registration statement in respect of the child, the surname must be the one chosen by that parent; (

c) if the parents who complete the birth registration statement in respect of the child do not agree on the surname, the surname must be (

i) the parents’ surname, if the parents have the same surname, or (ii) a surname consisting of the parents’ surnames hyphenated or combined in alphabetical order, if the parents have different surnames; (

d) if a person who is not the child’s parent completes the birth registration statement in respect of the child, the surname must be (

i) the parents’ surname, if the parents have the same surname, (ii) a surname consisting of the parents’ surnames hyphenated or combined in alphabetical order, if the parents have different surnames, or (iii) if the surname of only one parent is known, the surname of that parent; (

e) in accordance with the direction of a court referred to in subsection 36(2). 33.

(1) Le registraire général enregistre le nom de famille de l’enfant selon les principes suivants :

a) si les parents qui remplissent la déclaration d’enregistrement de naissance s’entendent sur le nom de famille, l’enfant reçoit le nom de famille que choisissent les parents;

b) si un seul parent remplit la déclaration d’enregistrement de naissance, l’enfant reçoit le nom de famille que choisit ce parent;

c) si les parents qui remplissent la déclaration d’enregistrement de naissance ne s’entendent pas, l’enfant reçoit, selon le cas : (

i) le nom de famille des parents, s’ils portent le même nom de famille, (ii) sinon, un nom de famille formé des noms de famille des parents reliés par un trait d’union ou placés selon l’ordre alphabétique;

d) si une personne qui n’est pas un parent de l’enfant remplit la déclaration d’enregistrement de naissance, l’enfant reçoit, selon le cas : (

i) le nom de famille des parents, s’ils portent le même nom de famille, (ii) sinon, un nom de famille formé des noms de famille des parents reliés par un trait d’union ou placés selon l’ordre alphabétique, (iii) si le nom d’un seul parent est connu, le nom de famille de ce parent;

e) l’enfant reçoit le nom de famille conformément à l’instruction du tribunal visée au paragraphe 36(2). Enregistrement du nom de famille 28

Restriction

(2) If the circumstances described in subparagraph (1)(c)(ii) or (d)(ii) apply in respect of a child and one or both of the parents has a hyphenated or combined surname, only one of the names in a parent’s surname may be used in the surname of the child.

(2) Si les cas prévus aux sous-alinéas (1)c) (ii) ou d)(ii) s’appliquent et que l’un des parents, ou les deux, a un nom de famille composé avec ou sans trait d’union, un seul des noms formant le nom de famille du parent peut être utilisé dans le nom de famille de l’enfant. Restriction Amendment to Name Modification du nom Application for amendment to given name 34.

(1) If the birth of a child has been registered, and the birth registration statement in respect of the birth does not include a given name, or the child is, within five years after the date of the birth, known by a given name that is different from or in addition to the given names that have been registered, the following persons may apply to the Registrar General to amend the birth registration statement to change or add a given name: (

a) the persons who are identified as the parents on the birth registration statement; (

b) the persons who have lawful custody of the child; (

c) the child, on attaining the age of majority; (

d) the child before attaining the age of majority, if the Registrar General is satisfied, having regard to the age and maturity of the child, that the amendment is justified. 34.

(1) Si la naissance d’un enfant a été enregistrée et si la déclaration d’enregistrement de naissance pertinente ne précise aucun prénom, ou si l’enfant, au plus tard cinq ans après la date de naissance, est connu sous un prénom différent de ceux qui ont été enregistrés – ou qui s’y ajoute, les personnes suivantes peuvent présenter au registraire général une demande de modification de la déclaration d’enregistrement de naissance afin de modifier le prénom ou d’en ajouter un autre :

a) les personnes identifiées comme parents sur la déclaration d’enregistrement de naissance;

b) les personnes qui ont la garde légale de l’enfant;

c) l’enfant, lorsqu’il atteint l’âge de majorité;

d) l’enfant encore mineur, si le registraire général est convaincu, compte tenu de l’âge et de la maturité de l’enfant, que la modification est justifiée. Demande de modification de prénom Requirements

(2) The Registrar General shall amend a birth registration statement to change or add a given name if he or she receives (

a) an application under subsection (1); (

b) satisfactory supporting evidence; and (

c) payment of the prescribed fee.

(2) Le registraire général modifie la déclaration d’enregistrement de naissance afin de modifier ou d’ajouter un prénom s’il reçoit, à la fois :

a) la demande prévue au paragraphe (1);

b) une preuve justificative satisfaisante;

c) le paiement du droit réglementaire. Conditions Refusal of Name Refus de nom Refusal of name 35.

(1) Notwithstanding sections 32 to 34, the Registrar General may refuse to register a name proposed on a birth registration statement or to add or change the name of a child on a birth registration statement, if he or she is satisfied that the name (

a) might reasonably cause confusion or embarrassment to the child or another person; or (

b) might be used in a manner that could defraud or mislead the public. 35.

(1) Malgré les articles 32 à 34, le registraire général peut refuser d’enregistrer le nom proposé dans la déclaration d’enregistrement de naissance, ou d’ajouter ou de modifier le nom de l’enfant paraissant sur une telle déclaration, s’il est convaincu que le nom, selon le cas :

a) risque raisonnablement de troubler ou de gêner l’enfant ou une autre personne;

b) risque d’être utilisé d’une façon susceptible de frauder les gens ou de les induire en erreur. Refus de nom 29

Reasons for refusal

(2) On refusing to register, add or change a name under subsection (1), the Registrar General shall provide written reasons to the applicant. SNWT 2016,c.12,s.4.

(2) Dès qu’il refuse d’enregistrer, d’ajouter ou de modifier le nom en vertu du paragraphe (1), le registraire général fournit les motifs écrits à l’auteur de la demande. LTNO 2016, ch. 12, art. 4. Motifs du refus Amendment to Parentage Modification de la filiation Restriction 36.

(1) The Registrar General may only amend a birth registration statement to change the particulars of parentage in accordance with this

section or

section 37. 36.

(1) Le registraire général ne peut modifier la déclaration d’enregistrement de naissance afin de changer les renseignements concernant la filiation qu’en conformité avec le présent

article ou l’article 37. Restriction Amendment to parentage or name based on court order

(2) Where the Registrar General receives a certified copy of a declaratory order respecting the parentage of a child made under

section 4, 5, 5.1 or 7 of the Children’s Law Act, or made by a court of competent jurisdiction in another jurisdiction, the Registrar General shall, if the birth of the child is registered and he or she receives satisfactory evidence that the child named in the order is the child named in the birth registration statement, amend the statement to (

a) change the particulars of parentage in accordance with the order; and (

b) if the order so directs, change the child’s name.

(2) Lorsqu’il reçoit une copie certifiée conforme d’une ordonnance déclaratoire relative à la filiation d’un enfant rendue en vertu des articles 4, 5, 5.1 ou 7 de la

Loi sur le droit de l’enfance, ou rendue par un tribunal compétent d’un autre ressort territorial, le registraire général, à condition que la naissance soit enregistrée et qu’il ait la preuve satisfaisante que l’enfant nommé dans l’ordonnance est bien l’enfant nommé dans la déclaration d’enregistrement de naissance, modifie la déclaration de sorte à modifier :

a) d’une part, les renseignements concernant la filiation conformément à l’ordonnance;

b) d’autre part, le nom de l’enfant, si l’ordonnance l’exige. Modification de la filiation ou du nom à la suite d’une ordonnance judiciaire Application for addition of parent or change of surname 37.

(1) In the absence of an order referred to in subsection 36(2), if the particulars of only one parent are set out on a birth registration statement registered in respect of a child, the following persons may jointly apply to the Registrar General to amend the statement to add the particulars of another parent, change the surname of the child, or both: (

a) the parent whose particulars are set out in the statement; (

b) the parent whose particulars are proposed to be added to the statement. 37.

(1) À défaut d’ordonnance visée au paragraphe 36(2), si les renseignements d’un seul parent figurent dans la déclaration d’enregistrement de naissance enregistrée à l’égard de l’enfant, les personnes suivantes peuvent faire une demande conjointe auprès du registraire général afin d’ajouter les renseignements concernant un autre parent ou de modifier le nom de famille de l’enfant, ou les deux :

a) le parent décrit dans la déclaration;

b) le parent à propos duquel on propose d’ajouter les renseignements dans la déclaration. Demande d’ajout d’un parent ou de modification de nom de famille Requirements

(2) The Registrar General shall amend a birth registration statement to add the particulars of another parent, change the surname of the child, or both, if he or she receives (

a) an application for the amendment under subsection (1); (

b) satisfactory supporting evidence; and (

c) payment of the prescribed fee.

(2) Le registraire général modifie la déclaration d’enregistrement de naissance de sorte à ajouter les renseignements concernant un autre parent ou à modifier le nom de famille de l’enfant, ou les deux, s’il reçoit, à la fois :

a) la demande de modification prévue au paragraphe (1);

b) une preuve justificative satisfaisante;

c) le paiement du droit réglementaire. Conditions Reasons for refusal

(3) On refusing to amend a birth registration statement under this section, the Registrar General shall provide written reasons to the applicants.

(3) Dès qu’il refuse de modifier la déclaration d’enregistrement de naissance, le registraire général fournit les motifs écrits aux auteurs de la demande. Motifs du refus 30

Registration of Adoption and Custom Adoption Enregistrement des adoptions et des adoptions selon les coutumes autochtones Registration of adoption or custom adoption 38.

(1) Where the Registrar General receives a certified copy of an adoption order made under the Adoption Act or any predecessor Act or a certified copy of a certificate recognizing a custom adoption issued under the Aboriginal Custom Adoption Recognition Act, the Registrar General shall register the adoption or custom adoption by (

a) assigning a registration number to the certified copy; and (

b) signing the certified copy and registering it in the special register. 38.

(1) Le registraire général qui reçoit la copie certifiée conforme d’une ordonnance d’adoption rendue en application de la

Loi sur l’adoption ou de toute autre version antérieure de celle-ci, ou d’un certificat de reconnaissance d’adoption selon les coutumes autochtones délivré en application de la

Loi sur la reconnaissance de l’adoption selon les coutumes autochtones enregistre l’adoption ou l’adoption selon les coutumes autochtones, à la fois :

a) en attribuant un numéro d’enregistrement à la copie certifiée conforme;

b) en signant la copie certifiée conforme et en la versant au registre spécial. Enregistrement des adoptions et des adoptions selon les coutumes autochtones Substitution of birth registration statement

(2) Where the birth of an adopted person had been registered prior to the registration of an adoption or custom adoption, or is registered thereafter, and the Registrar General receives satisfactory evidence that the adopted person is the person named in the birth registration statement, the Registrar General shall (

a) withdraw the statement from the vital statistics register; and (

b) substitute a new birth registration statement.

(2) Lorsque la naissance de l’adopté avait été enregistrée avant l’enregistrement de l’adoption ou de l’adoption selon les coutumes autochtones, ou qu’elle l’est par la suite, et qu’il reçoit une preuve satisfaisante établissant que l’adopté est bien la personne nommée dans la déclaration d’enregistrement de naissance, le registraire général, à la fois :

a) retire la déclaration du registre de l’état civil;

b) y substitue une nouvelle déclaration d’enregistrement de naissance. Substitution de la déclaration d’enregistre- ment de naissance Date

(3) The date of a new birth registration statement referred to in paragraph (2)(

b) must be the date of the withdrawn birth registration statement.

(3) La date de la nouvelle déclaration d’enregistrement de naissance visée à l’alinéa

(2) b) doit être celle du retrait de la déclaration d’enregistrement de naissance. Date Requirements of new birth registration statement

(4) A new birth registration statement referred to in paragraph (2)(

b) must include the following: (

a) the date and place of birth recorded on the withdrawn birth registration statement; (

b) in the case of an adoption, the other particulars of birth as if the child had been born to the adoptive parent or parents, in accordance with the facts contained in the adoption order; (

c) in the case of a custom adoption, the other particulars of birth in accordance with the facts contained in the certificate recognizing the custom adoption, including the names of (

i) the adoptive parents, and (ii) the birth parents as set out in the withdrawn birth registration statement.

(4) La nouvelle déclaration d’enregistrement de naissance visée à l’alinéa

(2) b) doit préciser ce qui suit :

a) la date et le lieu de naissance inscrits sur la déclaration d’enregistrement de naissance retirée;

b) s’agissant d’une adoption, les autres renseignements concernant la naissance comme si l’enfant était né du ou des parents adoptifs, conformément aux faits exposés dans l’ordonnance d’adoption;

c) s’agissant d’une adoption selon les coutumes autochtones, les autres renseignements concernant la naissance conformément aux faits exposés dans le certificat de reconnaissance d’adoption selon les coutumes autochtones, notamment les noms des personnes suivantes : Contenu obligatoire de la nouvelle déclaration d’enregistre- ment de naissance 31

(

i) les parents adoptifs, (ii) les parents naturels décrits dans la déclaration d’enregistrement de naissance retirée. Registration of adoption in other jurisdiction

(5) Where the Registrar General receives a certified copy of an adoption order, judgment or decree made by a court of competent jurisdiction in another jurisdiction, or satisfactory evidence of an adoption in accordance with aboriginal custom or law recognized in law in a province or another territory, and the birth of the adopted person has been registered, the Registrar General shall, if he or she receives satisfactory evidence that the adopted person is the person named in the birth registration statement, (

a) register the adoption in the manner set out in subsection (1); and (

b) withdraw the statement from the vital statistics register and substitute a new birth registration statement that includes (

i) the date and place of birth recorded on the withdrawn birth registration statement, and (ii) the other particulars of birth as if the child had been born to the adoptive parent or parents, in accordance with the facts contained in the adoption order or other evidence.

(5) Lorsqu’il reçoit la copie certifiée conforme d’une ordonnance ou d’un jugement d’adoption rendu par un tribunal compétent d’un autre ressort territorial, ou une preuve satisfaisante d’une adoption selon les coutumes autochtones ou en vertu d’une loi d’une province ou d’un autre territoire, et que la naissance de l’adopté a été enregistrée, le registraire général, s’il reçoit une preuve satisfaisante établissant que l’adopté est bien la personne nommée dans la déclaration d’enregistrement de naissance :

a) d’une part, enregistre l’adoption de la manière prévue au paragraphe (1);

b) d’autre part, retire la déclaration du registre de l’état civil et y substitue une nouvelle déclaration d’enregistrement de naissance qui précise, à la fois : (

i) la date et le lieu de naissance inscrits sur la déclaration d’enregistrement de naissance retirée, (ii) les autres renseignements concernant la naissance comme si l’enfant avait été né du ou des parents adoptifs, conformément aux faits exposés dans l’ordonnance d’adoption ou l’autre preuve. Enregistrement d’adoption dans un autre ressort territorial Delivery of certified copy

(6) Where the Registrar General receives a certified copy of an adoption order made under the Adoption Act or any predecessor Act or a certified copy of a certificate recognizing a custom adoption issued under the Aboriginal Custom Adoption Recognition Act in respect of a person born outside the Northwest Territories, the Registrar General shall deliver a certified copy of the order or certificate to the person in charge of the registration of births in the other jurisdiction.

(6) Le registraire général qui reçoit la copie certifiée conforme d’une ordonnance d’adoption rendue en application de la

Loi sur l’adoption ou de toute autre version antérieure de celle-ci, ou d’un certificat de reconnaissance d’adoption selon les coutumes autochtones délivré en application de la

Loi sur la reconnaissance de l’adoption selon les coutumes autochtones à l’égard d’une personne née hors des Territoires du Nord-Ouest la délivre au responsable de l’enregistrement des naissances de l’autre ressort territorial. Livraison de la copie certifiée conforme Special Register Registre spécial Records in special register39.The Registrar General shall maintain and, subject to subsection 10(2), permanently preserve in the special register (

a) the original birth registration statements withdrawn from the vital statistics register under subsections 38(2) and (5); and 39.Le registraire général tient et, sous réserve du paragraphe 10(2), conserve de façon permanente dans le registre spécial :

a) d’une part, les déclarations d’enregistrement de naissance originales retirées du registre de l’état civil en application des paragraphes 38(2) et (5); Actes versés au registre spécial 32

(

b) the certified copies and other evidence referred to in subsections 38(1) and (5) that have been received by the Registrar General, other than a certified copy required for the purposes of subsection 38(6).

b) d’autre part, les copies certifiées conformes et autre preuve visées aux paragraphes 38(1) et (5) reçues par le registraire général, à l’exception des copies certifiées conformes requises aux fins du paragraphe 38(6). Disclosure of Adoption Information Divulgation de renseignements concernant l’adoption Definition: "registry information" 40.

(1) In this section, "registry information" means information deposited with the Adoption Registry under the Adoption Act. 40.

(1) Dans le présent article, «renseignements déposés» s’entend des renseignements déposés auprès du bureau d’enregistrement des adoptions en vertu de la

Loi sur l’adoption. Définition : «renseigne- ments déposés» Certified copy of original birth registration statement

(2) The Registrar General may, on application and payment of the prescribed fee, issue a certified copy of an original birth registration statement maintained in the special register in respect of an adopted person, to (

a) a person referred to in subsection 64(1) or 66(1) of the Adoption Act, if the Registrar under that Act has disclosed to the applicant registry information relating to the adopted person; or (

b) any person, whether or not the adopted person has attained the age of majority, if (

i) the Registrar under the Adoption Act has, under

section 67 of that Act, disclosed to the applicant registry information relating to the adopted person, or (ii) the Registrar General is satisfied that the issuance is required to establish the aboriginal status of the adopted person or any other person.

(2) Le registraire général peut, sur demande et moyennant le paiement du droit réglementaire, délivrer une copie certifiée conforme de la déclaration d’enregistrement de naissance originale versée au registre spécial à l’égard de l’adopté, selon le cas :

a) à une personne visée au paragraphe 64(1) ou 66(1) de la

Loi sur l’adoption, si le registraire aux termes de cette loi a divulgué à l’auteur de la demande des renseignements déposés concernant l’adopté;

b) à toute personne, que l’adopté ait ou non atteint la majorité, dans l’un ou l’autre des cas suivants : (

i) le registraire aux termes de la

Loi sur l’adoption a, en application de l’article 67 de cette loi, divulgué à l’auteur de la demande des renseignements déposés concernant l’adopté, (ii) le registraire général est convaincu que la délivrance s’impose afin d’établir le statut d’autochtone de l’adopté ou de toute autre personne. Copie certifiée conforme de la déclaration d’enregistre- ment de naissance originale Disclosure of certified copy or information

(3) A person who receives a certified copy under paragraph (2)(b) (

a) in the course of his or her professional duties, may further disclose the certified copy or information contained in it only for the purpose of protecting the health, safety or welfare, or establishing the aboriginal status, of the adopted person or of any other person; or (

b) other than as described in paragraph (a), may disclose the certified copy or information contained in it to any person.

(3) La personne qui reçoit une copie certifiée conforme en application de l’alinéa (2)b), selon le cas :

a) dans l’exercice de ses activités professionnelles, peut à son tour divulguer la copie certifiée conforme ou les renseignements qu’elle contient dans le seul but de protéger la santé, la sécurité ou le bien-être, ou d’établir le statut d’autochtone, de l’adopté ou de toute autre personne;

b) si l’alinéa a) ne s’applique pas, peut divulguer à quiconque la copie certifiée Divulgation de la copie certifiée conforme ou des renseigne- ments 33

conforme ou les renseignements qu’elle contient. Referral to special register

(4) Where one of the parties to a proposed marriage is an adopted child, the Registrar General may, on the request of an issuer, a registered cleric or a marriage commissioner as each is defined in

section 1 of the Marriage Act, refer to the special register and disclose to the person who made the request whether the parties are prohibited from marrying each other by the Marriage (Prohibited Degrees) Act (Canada).

(4) Lorsque l’un des futurs époux est un adopté, le registraire général peut, à la demande de tout délivreur de licences, ecclésiastique inscrit ou commissaire aux mariages au sens de l’article 1 de la

Loi sur le mariage, consulter le registre spécial et laisser savoir à l’auteur de la demande si le mariage est prohibé par la

Loi sur le mariage (degrés prohibés) (Canada). Consultation du registre spécial Disclosure prohibited

(5) No person shall, except as authorized by this

section or by an order of the Supreme Court, make public or disclose to any person any entry, information or documents contained in the special register. SNWT 2017,c.20,s.14.

(5) Il est interdit, sauf de la façon prévue au présent

article ou conformément à une ordonnance de la Cour suprême, de rendre public ou de divulguer à quiconque toute inscription au registre spécial, ou tout renseignement ou document qu’il contient. LTNO 2017, ch. 20, art. 14. Interdiction de divulgation Amendment to Sex Designation Modification de la désignation du sexe Application for amendment to designation of sex 41.

(1) A person who has attained the age of majority may apply to the Registrar General to amend the designation of sex on the person’s birth registration statement. 41.

(1) La personne qui a atteint la majorité peut présenter au registraire général une demande de modification de désignation de sexe dans la déclaration d’enregistrement de naissance la concernant. Demande de modification de désignation de sexe Application for minor

(2) A person who has lawful custody of a minor may apply to the Registrar General to amend the designation of sex on the minor’s birth registration statement.

(2) La personne qui a la garde légale d’un mineur peut présenter au registraire général une demande de modification de désignation de sexe dans la déclaration d’enregistrement de naissance du mineur. Demande relative à un mineur Prohibition

(3) A person shall not apply for an amendment under subsection (2) if a court order, or a parental or separation agreement as defined in subsection 15(1) of the Children’s Law Act, prohibits the amendment.

(3) Aucune demande de modification ne peut être présentée en vertu du paragraphe (2) si une ordonnance judiciaire, ou un accord parental ou de séparation au sens du paragraphe 15(1) de la

Loi sur le droit de l’enfance, interdit la modification. Interdiction Requirements of application

(4) An applicant under subsection (1) or (2) shall (

a) include the following with the application: (

i) the information and supporting evidence required by the regulations, (ii) satisfactory evidence that the applicant or minor is the person named in the birth registration statement, (iii) any other evidence that the Registrar may require; and (

b) comply with any other requirements of the regulations. SNWT 2016,c.12,s.5.

(4) L’auteur de la demande au

titre du paragraphe (1) ou (2) :

a) d’une part, accompagne sa demande : (

i) des renseignements et de la preuve justificative exigés par règlement, (ii) d’une preuve satisfaisante établissant que l’auteur de la demande ou le mineur est bien la personne nommée dans la déclaration d’enregistrement de naissance, (iii) de toute autre preuve qu’exige le registraire général;

b) d’autre part, respecte toutes autres exigences des règlements. LTNO 2016, ch. 12, art. 5. Contenu obligatoire de la demande 34

Amendment to designation of sex 42.

(1) The Registrar General shall amend a birth registration statement to change the designation of sex of an applicant or minor if the Registrar General (

a) receives an application under subsection 41(1) or (2) and payment of the prescribed fee; and (

b) is satisfied that the requirements of

section 41 have been met. 42.

(1) Le registraire général modifie la déclaration d’enregistrement de naissance pour changer la désignation de sexe de l’auteur de la demande ou du mineur aux conditions suivantes :

a) il reçoit une demande en vertu du paragraphe 41(1) ou (2) et paiement du droit réglementaire;

b) il est convaincu que les exigences de l’article 41 sont respectées. Modification de la désignation de sexe Clarification

(2) For greater certainty, in amending a birth registration statement under subsection (1) in respect of a person whose gender identity does not correspond to male or female, the Registrar General may use another designation for the sex of the person.

(2) Il est entendu que, lorsqu’il modifie la déclaration d’enregistrement de naissance en vertu du paragraphe (1) concernant une personne dont l’identité de genre ne correspond pas au sexe masculin ou féminin, le registraire général peut utiliser une autre indication du sexe de la personne. Précision Reasons for refusal

(3) On refusing to amend a birth registration statement under this section, the Registrar General shall provide written reasons to the applicant. SNWT 2016,c.12,s.5.

(3) Le registraire général motive par écrit à l’auteur de la demande son refus de modifier une déclaration d’enregistrement de naissance en vertu du présent article. LTNO 2016, ch. 12, art. 5. Refus motivé

PART 4 REGISTRATION OF STILLBIRTHS

PARTIE 4 ENREGISTREMENT DES MORTINAISSANCES Stillbirth Registration Statement Déclaration d’enregistrement de mortinaissance Registration of stillbirths 43.Every stillbirth that occurs in the Northwest Territories must be registered as provided in this Part. 43.Toute mortinaissance qui survient dans les Territoires du Nord-Ouest doit être enregistrée en conformité avec la présente partie. Enregistrement des morti- naissances Duty to enter personal particulars 44.

(1) Where a stillbirth occurs in the Northwest Territories, the person who would have been responsible for the registration under subsection 24(1) had the stillbirth been a birth shall, without delay after the stillbirth, enter the personal particulars of the stillborn child on a stillbirth registration statement and submit the statement to a person required to complete the medical certificate portion of the statement under

section 45. 44.

(1) Lorsqu’une mortinaissance survient dans les Territoires du Nord-Ouest, la personne qui, en vertu du paragraphe 24(1), aurait été responsable de l’enregistrement si l’enfant avait vécu inscrit sans délai après la mortinaissance les renseignements personnels concernant l’enfant mort-né dans la déclaration d’enregistrement de mortinaissance et remet la déclaration à l’une des personnes qui doit remplir la

section certificat médical de la déclaration en vertu de l’article 45. Obligation d’inscrire les renseigne- ments personnels Requirements

(2) A stillbirth registration statement must include particulars of (

a) the stillborn child; (

b) the mother; and (

c) the father or other parent, if the father or other parent signs the statement.

(2) La déclaration d’enregistrement de mortinaissance doit inclure à la fois les renseignements concernant :

a) l’enfant mort-né;

b) la mère;

c) le père ou l’autre parent, s’il signe la déclaration. Contenu obligatoire Multiple stillbirths

(3) If a pregnancy results in the stillbirth of more than one child, a separate stillbirth registration statement must be completed for each child and each

(3) En cas de mortinaissances multiples à la suite d’une même grossesse, une déclaration d’enregistrement de mortinaissance distincte doit être Morti- naissances multiples 35

statement must indicate the number of stillborn children. remplie pour chaque enfant, chacune devant préciser le nombre d’enfants morts-nés. Medical Certificate Certificat médical Duty to complete medical certificate 45.The following persons shall, without delay after receiving a stillbirth registration statement with the personal particulars of the stillborn child completed, complete the medical certificate portion of the statement and submit the statement to the funeral planner: (

a) a health care professional, as defined in

section 1 of the Coroners Act, who was present at the stillbirth; (

b) if no such health care professional was present at the stillbirth or the stillbirth is otherwise a reportable death, a coroner who conducts an investigation or holds an inquest respecting the stillbirth under the Coroners Act. SNWT 2015,c.22,s.19. 45.Les personnes suivantes, sans délai après avoir reçu une déclaration d’enregistrement de mortinaissance où figurent les renseignements personnels concernant l’enfant mort-né, remplissent la

section certificat médical de la déclaration et remettent la déclaration au planificateur de pompes funèbres :

a) le professionnel de la santé, au sens de l’article 1 de la

Loi sur les coroners, qui était présent lors de la mortinaissance;

b) à défaut, ou si la mortinaissance est par ailleurs un décès à déclaration obligatoire, le coroner qui effectue l’investigation ou tient l’enquête sur la mortinaissance en vertu de la

Loi sur les coroners. LTNO 2015, ch. 22, art. 19. Obligation de remplir le certificat médical Duty of coroner to submit statement 46.If a stillbirth that is a reportable death occurs and no person referred to in subsection 44(1) provides to the coroner who conducts an investigation or holds an inquest respecting the stillbirth under the Coroners Act a stillbirth registration statement with the personal particulars of the stillborn child completed, the coroner shall, without delay, (

a) enter the personal particulars of the stillborn child on a stillbirth registration statement; (

b) complete the medical certificate portion of the statement; and (

c) submit the statement to the funeral planner. 46.Lors d’une mortinaissance qui est un décès à déclaration obligatoire, si aucune des personnes visées au paragraphe 44(1) ne remet de déclaration d’enregistrement de mortinaissance où figurent les renseignements personnels concernant l’enfant mort-né au coroner qui effectue l’investigation ou tient l’enquête sur la mortinaissance en vertu de la

Loi sur les coroners, le coroner, sans délai, à la fois :

a) inscrit les renseignements personnels concernant l’enfant mort-né sur la déclaration d’enregistrement de mortinaissance;

b) remplit la

section certificat médical de la déclaration;

c) remet la déclaration au planificateur de pompes funèbres. Obligation du coroner de remettre la déclaration Duties of Hospital Obligations de l’hôpital Duties of hospital 47.

(1) If a stillbirth occurs in a hospital, or occurs in a place other than a hospital and the body of the stillborn child is brought to a hospital shortly thereafter, and there is no reason to believe that the stillbirth is a reportable death, the person in charge of the hospital shall, before the body is released from the hospital, (

a) provide a stillbirth registration statement form to a person who is required to enter the personal particulars of the stillborn child on a statement; 47.

(1) Lors d’une mortinaissance qui survient à l’hôpital, ou ailleurs mais le corps de l’enfant mort-né est emmené à l’hôpital peu de temps par la suite, s’il n’y aucune raison de croire qu’il s’agit d’un décès à déclaration obligatoire, le responsable d’hôpital, avant que le corps quitte l’hôpital, à la fois :

a) remet une formule de déclaration d’enregistrement de mortinaissance à la personne qui est tenue d’y inscrire les renseignements personnels concernant l’enfant mort-né; Obligations de l’hôpital 36

(

b) make a reasonable effort to obtain a stillbirth registration statement with the personal particulars of the stillborn child completed; (

c) if a stillbirth registration statement with the completed personal particulars of the stillborn child is received, obtain the completed medical certificate portion of the statement from a medical practitioner present at the stillbirth; and (

d) if the person in charge of the hospital obtains a stillbirth registration statement with the personal particulars of the stillborn child and the medical certificate portion both completed, submit the statement to the funeral planner.

b) fait les efforts raisonnables afin d’obtenir une déclaration d’enregistrement de mortinaissance où figurent les renseignements personnels concernant l’enfant mort-né;

c) si une telle déclaration est reçue, obtient du médecin qui était présent lors de la mortinaissance la

section certificat médical de la déclaration dûment remplie;

d) s ’il o b ti e n t l a décla ra t i o n d’enregistrement de mortinaissance où sont dûment inscrits les renseignements personnels concernant l’enfant mort-né et ceux de la

section certificat médical de la déclaration, remet la déclaration au planificateur de pompes funèbres. Notice of stillbirth

(2) A person in charge of a hospital who is unable to obtain a stillbirth registration statement with the personal particulars of the stillborn child completed shall, without delay, submit a notice of stillbirth to the Registrar General.

(2) Le responsable d’hôpital qui est incapable d’obtenir une déclaration d’enregistrement de mortinaissance où figurent les renseignements personnels concernant l’enfant mort-né remet sans délai un avis de mortinaissance au registraire général.

Avis de mortinaissance Notice of stillbirth: reportable death

(3) If a stillbirth that is a reportable death occurs in a hospital, or occurs in a place other than a hospital and the body of the stillborn child is brought to a hospital shortly thereafter, the person in charge of the hospital shall, without delay, submit a notice of stillbirth to the Registrar General.

(3) Si la mortinaissance qui est un décès à déclaration obligatoire survient à l’hôpital, ou ailleurs mais le corps de l’enfant mort-né est emmené à l’hôpital peu de temps par la suite, le responsable d’hôpital remet sans délai un avis de mortinaissance au registraire général.

Avis de morti- naissance : décès à déclaration obligatoire Application of other sections 48.Sections 32 to 37, 60 to 66 and 68 to 71 apply, with the necessary changes, to stillbirths. 48.Les articles 32 à 37, 60 à 66 et 68 à 71 s’appliquent aux mortinaissances, avec les modifications qui s’imposent. Applications d’autres dispositions

PART 5 REGISTRATION OF MARRIAGES

PARTIE 5 ENREGISTREMENT DES MARIAGES Marriage Registration Statement Déclaration d’enregistrement de mariage Registration of marriages 49.Every marriage performed or solemnized in the Northwest Territories in accordance with the Marriage Act must be registered a

Document details

Collection	Northwest Territories — Consolidated Statutes
Citation	Vital Statistics
Type	bill
Volume / chapter	vital statistics.a
Language	en
Format	pdf
Source	TERRITORIAL
Identifier	96efe62121a40aa8998f548a5db9348ac65b77ee

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