SOCIAL WORK PROFESSION ACT

LOI SUR LA PROFESSION DE TRAVAIL SOCIAL SOCIAL WORK PROFESSION GENERAL REGULATIONS R-105-2011 In force January 1, 2012 RÈGLEMENT GÉNÉRAL SUR LA PROFESSION DE TRAVAIL SOCIAL R-105-2011 En vigueur le 1er janvier 2012 AMENDED BY R-084-2018 In force May 15, 2018 R-064-2020 R-001-2023 R-101-2024 R-087-2025 In force October 1, 2025 MODIFIÉ PAR R-084-2018 En vigueur le 15 mai 2018 R-064-2020 R-001-2023 R-101-2024 R-087-2025 En vigueur le 1er octobre 2025 This consolidation is not an official statement of the law.

It is an office consolidation prepared by Legislation Division, Department of Justice, for convenience of reference only. The authoritative text of regulations can be ascertained from the Revised Regulations of the Northwest Territories, 1990 and the monthly publication of

Part II of the Northwest Territories Gazette. This consolidation and other G.N.W.T. legislation can be accessed online at https://www.justice.gov.nt.ca/en/browse/laws-and-leg islation/ La présente codification administrative ne constitue pas le texte officiel de la loi; elle n’est établie qu’à

titre documentaire par les Affaires législatives du ministère de la Justice. Seuls les règlements contenus dans les Règlements révisés des Territoires du Nord-Ouest (1990) et dans les parutions mensuelles de la

Partie II de la Gazette des Territoires du Nord-Ouest ont force de loi. La présente codification administrative et les autres lois et règlements du G.T.N.-O. sont disponibles en ligne à l’adresse suivante : https://www.justice.gov.nt.ca/en/browse/laws-and-leg islation/

SOCIAL WORK PROFESSION ACT

LOI SUR LA PROFESSION DE TRAVAIL SOCIAL SOCIAL WORK PROFESSION GENERAL REGULATIONS RÈGLEMENT GÉNÉRAL SUR LA PROFESSION DE TRAVAIL SOCIAL The Commissioner, on the recommendation of the Minister, under

section 41 of the Social Work Profession Act and every enabling power, makes the Social Work Profession General Regulations. Le commissaire, sur la recommandation du ministre, en vertu de l’article 41 de la

Loi sur la profession de travail social et de tout pouvoir habilitant, prend le Règlement général sur la profession de travail social. Approval of Educational Qualifications Agrément du niveau d’instruction 1. For the purposes of subparagraph 4(a)(ii) of the Act, (

a) the Canadian Association for Social Work Education is the body designated to approve a baccalaureate, master’s or doctorate program in social work; and (

b) the Canadian Association of Social Workers is the body designated to approve a program equivalent to a baccalaureate, master’s or doctorate program in social work. 1. Aux fins du sous-alinéa 4a)(ii) de la Loi :

a) d’une part, l’Association canadienne pour la formation en travail social est l’organisme désigné afin d’approuver un baccalauréat, une maîrise ou un doctorat en travail social;

b) d’autre part, l’Association canadienne des travailleuses et des travailleurs sociaux est l’organisme désigné pour approuver un programme équivalent au baccalauréat, à la maîtrise ou au doctorat en travail social. Registration Admissibilité 2. In addition to the eligibility requirements set out in sections 4 and 5 of the Act, to be eligible for registration as a registered social worker or licensed social worker as the case may be, (

a) a person must demonstrate an intention to practice social work in the Northwest Territories; and (

b) a person who is registered and authorized to engage in the practice of social work in a province or territory must prove that their registration (

i) is not limited to a temporary period of time that is less than the period for full registration, and (ii) permits the person to engage in the practice of social work (

A) without any conditions or restrictions imposed on the person’s practice, (

B) without a requirement for supervision of the person’s practice, and 2. En sus des conditions d’admissibilité prévues aux articles 4 et 5 de la Loi, pour être inscrit à

titre de travailleur social autorisé ou de travailleur social diplômé, suivant le cas :

a) d’une part, le candidat doit démontrer son intention d’exercer le travail social aux Territoires du Nord-Ouest;

b) d’autre part, le candidat qui est inscrit et autorisé à exercer le travail social dans une province ou un territoire doit prouver que son inscription : (

i) d’une part, ne se limite pas à une durée temporaire moindre que la durée de l’inscription complète, (ii) d’autre part, lui accorde le droit d’exercer le travail social, ce droit d’exercice étant à la fois : (

A) non assorti de restriction ou condition, (

B) non assujetti à une supervision obligatoire, 1

(

C) without a requirement that the person complete additional training or examination prior to entitlement to exercise the entire scope of practice. R-101-2024,s.2. (

C) non subordonné à l’obligation pour le candidat de suivre une formation supplémentaire ou de passer un examen écrit avant d’exercer pleinement le travail social. 3.

(1) On application to be registered as a registered social worker or a licensed social worker under subsection 6(1) of the Act an applicant shall, in addition to providing the information required by the Act, provide the Registrar with the following: (

a) a mailing address and telephone number for the applicant; (

b) a photograph of the applicant clearly showing the applicant’s face, taken within six months of the application; (

c) proof that the applicant is entitled to work in Canada; (

d) information about the languages written and spoken by the applicant; (

e) information in respect of the applicant’s prospective employment or practice as a registered social worker or licensed social worker in the Northwest Territories, including (

i) the planned date of commencement, and (ii) the particulars of the prospective employer or place of practice; (

f) a resume including all employment history relevant to the practice of social work; (

g) if the applicant is registered as a registered social worker in a province or territory, or is otherwise registered and authorized to engage in the practice of social work in a province or territory, proof that the applicant’s registration is in good standing and meets the criteria referred to in subparagraphs 2(b)(

i) and (ii); (

h) if the applicant is not registered in a province or territory and is applying for registration as a registered social worker, (

i) a copy of the applicant’s degree, diploma or certificate from a p r o g r a m r e f e r r e d t o i n subparagraph 4(a)(ii) of the Act, or (ii) documentation proving that the applicant has completed a program approved as equivalent to a program referred to in subparagraph 4(a)(ii) of the Act; (

i) if the applicant is not registered in a 3.

(1) Le candidat qui présente une demande d’inscription à

titre de travailleur social autorisé ou de travailleur social diplômé en application du paragraphe 6(1) de la Loi fournit au registraire, en sus des renseignements exigés dans la Loi, l’information suivante le concernant :

a) son adresse postale et son numéro de téléphone;

b) une photographie, prise dans les six mois précédant la demande, qui montre clairement son visage;

c) une preuve de son droit de travailler au Canada;

d) des précisions sur ses langues parlées et écrites;

e) des renseignements sur tout emploi ou exercice éventuel à

titre de travailleur social autorisé ou de travailleur social diplômé aux Territoires du Nord-Ouest, notamment : (

i) d’une part, la date d’entrée en fonction prévue, (ii) les coordonnées de l’employeur ou du lieu d’exercice éventuel;

f) un curriculum vitae qui précise notamment son expérience professionnelle antérieure pertinente à l’exercice du travail social;

g) s’il est inscrit à

titre de travailleur social autorisé dans une province ou un territoire, ou par ailleurs inscrit et autorisé à exercer le travail social dans une province ou un territoire, la preuve que son inscription est en règle et respecte les critères énoncés aux sous-alinéas 2b)(

i) et (ii);

h) s’il n’est pas inscrit dans une province ou un territoire et qu’il présente une demande d’inscription à

titre de travailleur social autorisé, selon le cas : (

i) une copie de son diplôme ou de son certificat obtenu à la suite d’un p rogramme visé au so us- alinéa 4a)(ii) de la Loi, (ii) une preuve écrite établissant qu’il a terminé un programme approuvé en 2

province or territory and is applying for registration as a licensed social worker, a copy of the diploma or certificate from a p r o g r a m r e f e r r e d t o i n subparagraph 5(a)(ii) of the Act; (

j) information about each current and previous registration authorizing the applicant to engage in the practice of social work in the Northwest Territories or any other jurisdiction, including dates of registration, class of registration, periods of active practice, any restrictions in respect of practice, any periods of suspension or cancellation, and any revocations; (

k) information about each application by the applicant for registration that has been refused in the Northwest Territories or any other jurisdiction; (

l) information about a settlement or judgment in any civil law suit that relates to the applicant’s practice as a registered social worker or licensed social worker in the Northwest Territories or any other jurisdiction; (

m) the results of a criminal record check obtained from the Royal Canadian Mounted Police and dated not more than six months before the date the application is submitted; (

n) information about any conviction of the applicant for an offence under any law in any jurisdiction that may be relevant to the applicant’s practice as a registered social worker or licensed social worker; (

o) information about any physical, mental or medical condition, including an addiction, of the applicant that may affect the ability of the applicant to practice as a registered social worker or licensed social worker; (

p) a statement signed by the applicant, in a form approved by the Registrar, confirming the information provided by the applicant in the application form and supporting documentation is true. R-101-2024,s.3. tant que programme équivalent au sens du sous-alinéa 4a)(ii) de la Loi;

i) s’il n’est pas inscrit dans une province ou un territoire et qu’il présente une demande d’inscription à

titre de travailleur social diplômé, une copie de son diplôme ou de son certificat obtenu à la suite d’un programme visé au sous-alinéa 5a)(ii) de la Loi;

j) des renseignements sur chaque inscription actuelle et antérieure qui l’autorise à exercer le travail social aux Territoires du Nord-Ouest ou dans toute autre juridiction, notamment les dates d’inscription, la catégorie d’inscription, les périodes d’exercice, toute restriction afférente à l’exercice, toute période de suspension ou d’annulation et toute révocation;

k) des renseignements sur chaque demande d’inscription qu’il a présentée et qui a été refusée aux Territoires du Nord-Ouest ou dans toute autre juridiction;

l) des renseignements sur tout règlement conclu ou toute décision rendue à la suite d’une poursuite en responsabilité relative à son exercice à

titre de travailleur social autorisé ou de travailleur social diplômé aux Territoires du Nord-Ouest ou dans toute autre juridiction;

m) les résultats de la vérification du casier judiciaire provenant de la Gendarmerie royale du Canada et datés d’au plus six mois précédant la date de présentation de la demande;

n) des renseignements sur toute déclaration de culpabilité dont il fait l’objet à l’égard d’une infraction à toute loi de toute juridiction qui peut être pertinente à son exercice à

titre de travailleur social autorisé ou de travailleur social diplômé;

o) des renseignements sur son état physique, mental ou pathologique, y compris toute dépendance, susceptible d’avoir un effet sur sa capacité d’exercer à

titre de travailleur social autorisé ou de travailleur social diplômé;

p) une déclaration qu’il a signé, en la forme approuvée par le registraire, confirmant la véracité des renseignements fournis dans le formulaire de la demande et dans la documentation justificative pertinente. R-101-2024, art. 3. 3

(2) Repealed, R-101-2024,s.3(2).

(2) Abrogé, R-101-2024, art. 3(2). Renewal Renouvellement 4. In addition to the eligibility requirements set out in subsection 8(1) of the Act, to be eligible for renewal of a licence, a registrant must demonstrate an intention to continue to practice social work in the Northwest Territories. 4. En sus des conditions d’admissibilité prévues au paragraphe 8(1) de la Loi, pour être admissible au renouvellement de licence, l’inscrit doit démontrer son intention de continuer à exercer le travail social aux Territoires du Nord-Ouest. 5.

(1) On application for the renewal of a licence under subsection 8(3) of the Act, the registrant shall provide the Registrar with a completed renewal application form and other supporting material, including the following: (

a) information satisfactory to the Registrar confirming the identity of the registrant; (

b) a mailing address and telephone number for the registrant; (

c) information in respect of the registrant’s employer and place of employment, or the registrant’s practice and place of practice; (

d) the registrant’s business address and business telephone number; (

e) in any year where required under subsection 8(2), a statement signed by the registrant, in a form approved by the Registrar, confirming the registrant’s compliance with continuing competency requirements; (

f) information about each finding against the registrant of unprofessional conduct, including professional misconduct, incompetence to practice, incapacity to practice, or lack of fitness to practice as a registered social worker or licensed social worker in the Northwest Territories or any other jurisdiction; (

g) information about any investigation, proceeding or finding in respect of the conduct or competence of the registrant related to the registrant’s practice as a registered social worker or licensed social worker in the Northwest Territories or any other jurisdiction; (

h) information about a settlement or judgment in any civil law suit that relates to the registrant’s practice as a registered social worker or licensed social worker in the Northwest Territories or any other jurisdiction; (

i) information about any conviction of the registrant for an offence under the 5.

(1) L’inscrit qui fait une demande de renouvellement de licence en application du paragraphe 8(3) de la Loi fournit au registraire un formulaire de demande de renouvellement dûment rempli ainsi que la documentation justificative pertinente le concernant, notamment :

a) des renseignements confirmant son identité que le registraire juge satisfaisants;

b) son adresse postale et son numéro de téléphone;

c) des renseignements sur son employeur et son lieu de travail, ou sur son exercice et son lieu d’exercice;

d) son adresse et son numéro de téléphone au travail;

e) pour toute année où l’exige le paragraphe 8(2), une déclaration qu’il a signée, en la forme approuvée par le registraire, confirmant qu’il s’est conformé aux exigences de maintien des compétences;

f) des renseignements sur chaque conclusion de manquement aux devoirs de la profession contre lui, notamment une faute professionnelle de sa part, ou une incompétence, une incapacité ou un manque d’aptitude à exercer à

titre de travailleur social autorisé ou de travailleur social diplômé aux Territoires du Nord- Ouest ou dans toute autre juridiction;

g) des renseignements sur toute enquête, instance ou conclusion visant sa conduite ou sa compétence relativement à son exercice à

titre de travailleur social autorisé ou de travailleur social diplômé aux Territoires du Nord-Ouest ou dans toute autre juridiction;

h) des renseignements sur tout règlement conclu ou toute décision rendue à la suite d’une poursuite en responsabilité relative à son exercice à

titre de travailleur social autorisé ou de travailleur social diplômé 4

Criminal Code or any other law in any jurisdiction that may be relevant to the practice of a registered social worker or licensed social worker; (

j) information about any physical, mental or medical condition, including an addiction, of the registrant that may affect the registrant’s ability to practice as a registered social worker or licensed social worker; (

k) a statement signed by the registrant, in a form approved by the Registrar, confirming the information provided by the registrant in the application form and supporting documentation is true. aux Territoires du Nord-Ouest ou dans toute autre juridiction;

i) des renseignements sur toute déclaration de culpabilité dont il fait l’objet à l’égard d’une infraction au Code criminel ou à toute autre loi de toute juridiction qui peut être pertinente à son exercice à

titre de travailleur social autorisé ou de travailleur social diplômé;

j) des renseignements sur son état physique, mental ou pathologique, y compris toute dépendance, susceptible d’avoir un effet sur sa capacité d’exercer à

titre de travailleur social autorisé ou de travailleur social diplômé;

k) une déclaration qu’il a signée, en la forme approuvée par le registraire, confirmant la véracité des renseignements fournis dans le formulaire de la demande et dans la documentation justificative pertinente.

(2) On application for a new registered social worker licence or licensed social worker licence under subsection 9(3) of the Act, the registrant shall provide the Registrar with a completed application form containing the information and other supporting material referred to in subsection (1). R-101-2024,s.4.

(2) L’inscrit qui fait une demande de nouvelle licence de travailleur social autorisé ou de travailleur social diplômé en application du paragraphe 9(3) de la Loi fournit au registraire un formulaire de demande dûment rempli qui contient les renseignements et la documentation justificative pertinente visés au paragraphe (1). R-101-2024, art. 4. Fees Droits et frais 6.

(1) The fee prescribed under subsection 6(4) of the Act for registration of an applicant as a registered social worker or licensed social worker is $191. 6.

(1) Le droit d’inscription à

titre de travailleur social autorisé ou de travailleur social diplômé prescrit en vertu du paragraphe 6(4) de la Loi est fixé à 191 $.

(2) The fee prescribed under subsection 8(6) of the Act for renewal of a registered social worker licence or licensed social worker licence is $191.

(2) Le droit de renouvellement d’une licence de travailleur social autorisé ou de travailleur social diplômé prescrit en vertu du paragraphe 8(6) de la Loi est fixé à 191 $.

(3) The fee prescribed under subsection 8(5) of the Act as a late fee to be paid in addition to the renewal fee for a renewal of a licence for a registered social worker or licensed social worker is $128.

(3) Les frais de retard prescrits en vertu du paragraphe 8(5) de la Loi qui doivent être versés en plus du droit de renouvellemement d’une licence de travailleur social autorisé ou de travailleur social diplômé sont fixés à 128 $.

(4) The fee prescribed under subsection 9(5) of the Act for a new registered social worker licence or licensed social worker licence is $319. R-087-2025,s.2.

(4) Le droit d’obtention d’une nouvelle licence de travailleur social autorisé ou de travailleur social diplômé prescrit en vertu du paragraphe 9(5) de la Loi est fixé à 319 $. R-087-2025, art. 2. 5

Conduct and Competency Conduite et compétence 7.

(1) The Code of Ethics, established by the Canadian Association of Social Workers in 2005, as amended from time to time, is adopted. 7.

(1) Le Code de déontologie, établi en 2005 par l’Association canadienne des travailleurs sociaux, dans sa version à jour, est adopté.

(2) The Northwest Territories Standards of Practice for Social Workers, adopted by the Northwest Territories Social Work Regulation Subcommittee on October 21, 2011, as amended from time to time, are adopted.

(2) Les Northwest Territories Standards of Practice for Social Workers, adoptées par le sous- comité appelé le Northwest Territories Social Work Regulation Subcommittee le 21 octobre 2011, dans leur version à jour, sont adoptées. 8.

(1) The Continuing Competency Program, established by the Northwest Territories Social Work Regulation Subcommittee on October 21, 2011, as amended from time to time, is adopted. 8.

(1) Le programme intitulé Continuing Competency Program, établi par le sous-comité appelé le Northwest Territories Social Work Regulation Subcommittee le 21 octobre 2011, est adopté.

(2) The Registrar shall designate a reporting period following the completion of which a registrant shall, as part of an application to renew their licence, provide the Registrar with a statement signed by the registrant, in a form approved by the Registrar, confirming the registrant’s compliance with the requirements of the Continuing Competency Program.

(2) Le registraire désigne une période de référence à la suite de laquelle l’inscrit, dans sa demande de renouvellement de licence, fournit au registraire une déclaration qu’il a signée, en la forme approuvée par le registraire, confirmant qu’il s’est conformé aux exigences du programme intitulé Continuing Competency Program.

(3) The Registrar may waive the requirement for a registrant to obtain the full number of credits required by the Continuing Competency Program for a reporting period if the Registrar is satisfied that a waiver is warranted in the circumstances. R-101-2024,s.5.

(3) Le registraire peut dispenser l’inscrit de l’obligation d’obtenir tous les crédits qu’exige le programme de maintien des compétences pour une période de référence donnée s’il conclu qu’une telle dispense est justifiée dans les circonstances. R-101-2024, art. 5. 9. A registrant shall (

a) keep, for a period of five years, supporting documentation respecting activities undertaken in accordance with the Continuing Competency Program adopted under subsection 8(1); and (

b) provide to the Registrar, at any time requested by the Registrar, the supporting documentatio n referred to in paragraph (a). R-101-2024,s.6. 9. L’inscrit, à la fois :

a) conserve, pendant une période de cinq ans, la documentation justificative relative aux activités entreprises conformément au programme intitulé Continuing Competency Program adopté en vertu du paragraphe 8(1);

b) fournit au registraire, à la demande de celui-ci, la documentation justificative prévue à l’alinéa a). COMMENCEMENT ENTRÉE EN VIGUEUR 10. These regulations come into force January 1, 2012. 10. Le présent règlement entre en vigueur le 1er janvier 2012. 6

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