CHAPTER 9

CHAPITRE 9 STATUTES OF YUKON 2018 i LOIS DU YUKON 2018 ACCESS TO INFORMATION AND PROTECTION OF PRIVACY ACT

LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE (Assented to November 22, 2018) (sanctionnée le 22 novembre 2018) TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES

PART 1 INTRODUCTORY PROVISIONS DIVISION 1

INTERPRETATION

Definitions 1 Information not considered to be adjudicative information 2 Information not considered to be personal information 3 Not public bodies 4 Public body includes head and employees 5 DIVISION 2 PURPOSES AND APPLICATION OF ACT Purposes 6 Act does not affect certain powers and rights 7 Act prevails unless expressly displaced 8 Application to non-public bodies 9

PART 2 PROTECTION OF PRIVACY DIVISION 1 APPLICATION OF THIS PART Non-application to personal health information 10

PARTIE 1 DISPOSITIONS PRÉLIMINAIRES

SECTION 1 DÉFINITIONS ET INTERPRÉTATION Définitions 1 Renseignements non réputés être juridictionnels 2 Renseignements non réputés être des renseignements personnels 3 Exclusion 4 Mention du responsable et des employés d'un organisme public 5

SECTION 2 OBJET ET CHAMP D’APPLICATION DE LA PRÉSENTE LOI Objet 6 Pouvoirs et droits non touchés 7 Incompatibilité 8 Application aux organismes non publics 9

PARTIE 2 PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE

SECTION 1 CHAMP D’APPLICATION DE LA PRÉSENTE

PARTIE Non-application aux renseignements médicaux personnels 10

CHAPTER 9 ACCESS TO INFORMATION AND PROTECTION OF PRIVACY ACT

CHAPITRE 9

LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE STATUTES OF YUKON 2018 ii LOIS DU YUKON 2018 DIVISION 2 PRIVACY IMPACT ASSESSMENT Privacy impact assessment 11 DIVISION 3 COLLECTION OF PERSONAL INFORMATION Prohibition – collection 12 Employee to report suspected unauthorized collection 13 Response to report of suspected unauthorized collection 14 Collection only if authorized 15 Direct collection unless indirect collection authorized 16 Notice of direct collection 17 Personal information received by public body without request 18 DIVISION 4 USE OF PERSONAL INFORMATION Prohibition – use 19 Employee to report suspected unauthorized use 20 Use only if authorized 21 Accuracy and retention of personal information used for decision-making 22 DIVISION 5 DISCLOSURE OF PERSONAL INFORMATION Prohibition – disclosure 23 Employee to report suspected unauthorized disclosure 24 Disclosure only if authorized 25 Research agreement required if identifying information used for research purpose 26 DIVISION 6 SPECIALIZED SERVICES AND DATA- LINKING ACTIVITIES Integrated service 27

SECTION 2 ÉVALUATION DES FACTEURS RELATIFS À LA VIE PRIVÉE Évaluation des facteurs relatifs à la vie privée 11

SECTION 3 COLLECTE DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS Interdiction – collecte 12 Rapport de toute collecte non autorisée soupçonnée 13 Réponse au rapport de collecte non autorisée soupçonnée 14 Collecte seulement si autorisée 15 Collecte directe sauf autorisation de collecte indirecte 16

Avis de collecte directe 17 Réception de renseignements personnels en l’absence d’une demande 18

SECTION 4 UTILISATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS Interdiction – utilisation 19 Rapport de toute utilisation non autorisée soupçonnée 20 Utilisation seulement si autorisée 21 Exactitude et conservation des renseignements personnels utilisés dans la prise d’une décision 22

SECTION 5 DIVULGATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS Interdiction – divulgation 23 Rapport de toute divulgation non autorisée soupçonnée 24 Divulgation seulement si autorisée 25 Accord de recherche obligatoire en cas d’utilisation de renseignements identificatoires aux fins de recherche 26

SECTION 6 SERVICES SPÉCIALISÉS ET ACTIVITÉS DE LIAISON DE DONNÉES Service intégré 27

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CHAPITRE 9

LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE STATUTES OF YUKON 2018 iii LOIS DU YUKON 2018 Personal identity service 28 Data-linking activity 29 DIVISION 7 PROTECTING PERSONAL INFORMATION Securing personal information against privacy breach 30 Employee to report suspected privacy breach 31 Response to report of suspected privacy breach 32 Information management service 33 DIVISION 8 ACCESSING AND CORRECTING PERSONAL INFORMATION Individual’s right to request access to their personal information 34 Personal information correction request 35 DIVISION 9 PRIVACY COMPLAINTS Personal information correction complaint 36 Privacy complaint 37

PART 3 ACCESS TO INFORMATION DIVISION 1 APPLICATION OF THIS PART Generally excluded information 38 DIVISION 2 OPEN ACCESS INFORMATION Information to be made available without access request 39 Types and classes of information and records used by public body 40 Making open access information available to public 41 Service de l’identité 28 Activité de liaison de données 29

SECTION 7 PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS Protection des renseignements personnels contre toute atteinte à la vie privée 30 Rapport de toute atteinte à la vie privée soupçonnée 31 Réponse au rapport d’atteinte à la vie privée 32 Service de gestion de l’information 33

SECTION 8 RENSEIGNEMENTS PERSONNELS : ACCÈS ET CORRECTION Droit du particulier de demander l’accès à ses renseignements personnels 34 Demande de correction de renseignements personnels 35

SECTION 9 PLAINTES RELATIVES À LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE Plainte relative à la correction de renseignements personnels 36 Plainte relative à la protection de la vie privée 37

PARTIE 3 ACCÈS À L’INFORMATION

SECTION 1 CHAMP D’APPLICATION DE LA PRÉSENTE

PARTIE Renseignements ordinairement exclus 38

SECTION 2 RENSEIGNEMENTS EN ACCÈS LIBRE Renseignements accessibles sans demande d’accès 39 Types et catégories de renseignements et documents utilisés par l’organisme public 40 Accès public aux renseignements en accès libre 41

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CHAPITRE 9

LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE STATUTES OF YUKON 2018 iv LOIS DU YUKON 2018 Fee for copy of open access information 42 No limitation on release of information other than prohibited information 43 DIVISION 3 REQUEST FOR ACCESS TO INFORMATION Right to request access to information 44 Applicant information not to be disclosed 45 Decision to accept or refuse access request 46 Acceptance of access request 47 Refusal of access request 48 Complaint in respect of refusal of access request 49 DIVISION 4 PROCESSING OF ACCESS REQUEST Response date for access request 50 Request for relevant information 51 Duty to respond to designated access officer 52 Access information

summary 53 Cost estimate determination 54 Applicant’s decision to pay prescribed cost or apply for waiver 55 Decision – waiver of prescribed cost 56 Notice to proceed with processing access request 57 Abandonment if no action taken by applicant 58 DIVISION 5 THIRD PARTY NOTICE Seeking third party’s view on granting access 59 Notice of decision to grant access 60 Complaint – notice to grant access to third party information 61 Droits de copie 42 Communication non restreinte de renseignements autres que des renseignements interdits d’accès 43

SECTION 3 DEMANDE D’ACCÈS À L’INFORMATION Droit de demander l’accès aux renseignements 44 Non-divulgation des renseignements du demandeur 45 Décision d’accepter ou de refuser la demande d’accès 46 Acceptation d’une demande d’accès 47 Refus d’une demande d’accès 48 Plainte relative au refus d’une demande d’accès 49

SECTION 4 TRAITEMENT D’UNE DEMANDE D’ACCÈS Date de réponse à une demande d’accès 50 Demande de renseignements pertinents 51 Obligation de répondre à l’agent désigné de l’accès à l’information 52

Sommaire d’accès à l’information 53 Détermination de l’estimation du coût 54 Décision du demandeur de payer le coût réglementaire ou de demander une dispense 55 Décision – dispense de payer le coût réglementaire 56

Avis de procéder au traitement d’une demande d’accès 57 Abandon en l’absence d’une mesure du demandeur 58

SECTION 5 AVIS AUX TIERS Obtention de l’opinion du tiers 59

Avis de la décision d’accorder l’accès 60 Plainte – avis d’accorder l’accès aux renseignements d’un tiers 61

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CHAPITRE 9

LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE STATUTES OF YUKON 2018 v LOIS DU YUKON 2018 DIVISION 6 EXTENSION OF TIME FOR RESPONSE Limited extension by access and privacy officer 62 Unlimited extension by commissioner 63 DIVISION 7 RESPONSE TO ACCESS REQUEST Head’s response to access request 64 Provision of access 65 Complaint – response to access request 66 DIVISION 8 INFORMATION TO WHICH ACCESS IS PROHIBITED Cabinet information 67 Confidential information from another government 68 Third party confidential business information 69 Third party personal information 70 Personnel assessment conducted by or for public body 71 DIVISION 9 INFORMATION TO WHICH ACCESS MAY BE DENIED Information related to law enforcement and proceedings 72 Information subject to legal privilege 73 Policy advice and recommendations 74 Disclosure harmful to economic or financial interests of public body 75 Disclosure harmful to intergovernmental relations 76 Disclosure harmful to third party business interests 77 Disclosure harmful to conservation or heritage site 78 Disclosure harmful to individual or public 79 Confidential information provided by individual 80 Information to become publicly available 81

SECTION 6 PROLONGATION DU DÉLAI DE RÉPONSE Prolongation limitée par l’agent de l’accès à l’information et la protection de la vie privée 62 Prolongation illimitée par le commissaire 63

SECTION 7 RÉPONSE À UNE DEMANDE D’ACCÈS Réponse du responsable à une demande d’accès 64 Modalités de l’accès 65 Plainte – réponse à une demande d’accès 66

SECTION 8 RENSEIGNEMENTS INTERDITS D’ACCÈS Renseignements du Cabinet 67 Renseignements confidentiels provenant d’un autre gouvernement 68 Renseignements commerciaux confidentiels de tiers 69 Renseignements personnels d’un tiers 70 Évaluation du personnel par ou pour un organisme public 71

SECTION 9 RENSEIGNEMENTS AUXQUELS L’ACCÈS PEUT ÊTRE REFUSÉ Renseignements liés à l’exécution de la loi et aux instances 72 Renseignements protégés par un privilège juridique 73 Avis et recommandations 74 Divulgation nuisible aux intérêts économiques ou financiers d’un organisme public 75 Divulgation nuisible aux relations intergouvernementales 76 Divulgation nuisible aux intérêts commerciaux d’un tiers 77 Divulgation nuisible à la conservation ou à un site du patrimoine 78 Divulgation nuisible à la sécurité des particuliers ou du public 79 Renseignements confidentiels fournis par

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CHAPITRE 9

LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE STATUTES OF YUKON 2018 vi LOIS DU YUKON 2018 DIVISION 10 PUBLIC INTEREST OVERRIDE AND MANDATORY DISCLOSURE No denial of access if access clearly in public interest 82 Duty to disclose if risk of significant harm 83

PART 4 ADMINISTRATION DIVISION 1 ACCESS AND PRIVACY OFFICER AND ACCESS TO INFORMATION REGISTRY Access and privacy officer 84 Access to information registry 85 Compliance protocols 86 DIVISION 2 PUBLIC BODIES Designated officers for public body 87 Additional duties and powers of head of public body 88

PART 5 INVESTIGATIONS AND COURT REVIEWS DIVISION 1

DEFINITIONS

Definitions 89 DIVISION 2 COMPLAINTS AND INVESTIGATIONS Filing complaint 90 Commissioner’s decision to investigate or dismiss complaint 91 Head’s response to access request if third party complaint 92 Commissioner may conduct consultation un particulier 80 Renseignements devenant accessibles au public 81

SECTION 10 PRIMAUTÉ DE L’INTÉRÊT PUBLIC ET DIVULGATION OBLIGATOIRE Aucun refus d’accès en présence d’un intérêt public manifeste 82 Obligation de divulgation en présence d’un risque de préjudice grave 83

PART 4 ADMINISTRATION

SECTION 1 AGENT DE L’ACCÈS À L’INFORMATION ET LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE ET REGISTRE DE L’ACCÈS À L’INFORMATION Agent de l’accès à l’information et la protection de la vie privée 84 Registre de l’accès à l’information 85 Protocoles de conformité 86

SECTION 2 ORGANISMES PUBLICS Agents désignés d’un organisme public 87 Autres attributions d’un responsable d’un organisme public 88

PARTIE 5 ENQUÊTES ET RÉVISIONS JUDICIAIRES

SECTION 1 DÉFINITIONS Définitions 89

SECTION 2 PLAINTES ET ENQUÊTES Dépôt d’une plainte 90 Décision du commissaire d’enquêter sur une plainte ou de rejeter une plainte 91 Réponse du responsable à une demande d’accès en présence d’une plainte d’un tiers 92

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LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE STATUTES OF YUKON 2018 vii LOIS DU YUKON 2018 with complainant and respondent 93 Commissioner may investigate in absence of complaint 94 Commissioner’s investigative powers 95 Permission to make submissions 96 Duty to produce information and records 97 No waiver of privilege 98 Evidence inadmissible 99 Time limit for investigation 100 Investigation report 101 Burden of proof 102 Duty of confidentiality 103 Response to investigation report 104 DIVISION 3 COURT REVIEW Court review if recommendation rejected 105 Court review in absence of complaint 106 Disposition of application 107 Costs 108

PART 6 OFFICE OF THE INFORMATION AND PRIVACY COMMISSIONER Office of commissioner 109 Appointment of commissioner 110 Additional powers of commissioner 111 Additional duties of commissioner 112 Restricted authority to disclose information 113 Commissioner and delegates not compellable 114 Commissioner and delegates protected from liability 115 Acting commissioner if conflict of interest, etc. 116 Annual and special reports 117 Consultation possible du commissaire avec le plaignant et l’intimé 93 Enquête en l’absence d’une plainte 94 Pouvoirs d’enquête du commissaire 95 Permission de présenter des observations 96 Obligation de produire des renseignements et documents 97 Aucun abandon de privilège 98 Preuve inadmissible 99 Durée limitée d’une enquête 100 Rapport d’enquête 101 Fardeau de la preuve 102 Obligation de confidentialité 103 Réponse au rapport d’enquête 104

SECTION 3 RÉVISION JUDICIAIRE Révision judiciaire en cas de rejet d’une recommandation 105 Révision judiciaire en l’absence d’une plainte 106 Décision sur la demande de révision 107 Frais et dépens 108

PARTIE 6 BUREAU DU COMMISSAIRE À L’INFORMATION ET À LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE Bureau du commissaire 109 Nomination du commissaire 110 Autres pouvoirs du commissaire 111 Autres fonctions du commissaire 112 Autorisation restreinte de divulguer des renseignements 113 Non-assignation du commissaire et de ses délégués 114 Immunité du commissaire et de ses délégués 115 Commissaire intérimaire notamment en cas de conflit d’intérêts 116 Rapports annuels et rapports spéciaux 117

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LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE STATUTES OF YUKON 2018 viii LOIS DU YUKON 2018

PART 7 GENERAL Exercising right of other individual 118 Notice provided under this Act 119 Government of Yukon, public bodies protected from liability 120 Offences 121 Penalties 122 Limitation period for commencing prosecution 123 No offence 124 Regulations 125 Ministerial orders specifying reputable public sources, etc. 126 Review of Act and report 127

PART 8 TRANSITIONAL PROVISIONS AND CONSEQUENTIAL AND RELATED AMENDMENTS DIVISION 1 TRANSITIONAL PROVISIONS

Definitions 128 Existing access requests 129 Review not yet commenced by commissioner 130 Transitional regulations 131 DIVISION 2 CONSEQUENTIAL AMENDMENTS Adult Protection and Decision Making Act amended 132 Adult Protection and Decision-Making Regulation amended 133 Advisory Committee Procedure Regulation amended 134 Animal Health Act amended 135 Archives Act amended 136 Child and Youth Advocate Act amended 137 Contract and Procurement Regulation amended 138 Government Organisation Act amended 139 Health Information General Regulation amended 140 Health Information Privacy and Management Act amended 141 Health Professions Act amended 142

PARTIE 7 DISPOSITIONS GÉNÉRALES Exercice des droits d’autrui 118 Remise d’avis en vertu de la présente loi 119 Immunité du gouvernement du Yukon, organismes publics 120 Infractions 121 Peines 122 Prescription 123 Aucune infraction 124 Règlements 125 Arrêtés ministériels précisant notamment les sources publiques fiables 126 Examen de la loi et rapport 127

PARTIE 8 DISPOSITIONS TRANSITOIRES ET MODIFICATIONS CORRÉLATIVES ET CONNEXES

SECTION 1 DISPOSITIONS TRANSITOIRES Définitions 128 Demandes d’accès existantes 129 Révisions non encore commencées 130 Règlements transitoires 131

SECTION 2 MODIFICATIONS CORRÉLATIVES Modification de la

Loi sur la protection des adultes et la prise de décisions les concernant 132 Modification du Règlement sur la protection des adultes et la prise de décisions les concernant 133 Modification du Règlement sur le mode de procédure du comité consultatif 134 Modification de la

Loi sur la santé des animaux 135 Modification de la

Loi sur les archives 136 Modification de la

Loi sur le défenseur de l’enfance et de la jeunesse 137 Modification du Règlement sur l’octroi de contrats et l’approvisionnement 138 Modification de la

Loi sur l’organisation du gouvernement 139

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LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE STATUTES OF YUKON 2018 ix LOIS DU YUKON 2018

Interpretation Act amended 143 Public Guardian and Trustee Act amended 144 Public Health and Safety Act amended 145 Public Interest Disclosure of Wrongdoing Act amended 146

PART 9 REPEAL AND COMING INTO FORCE Repeal 147 Coming into force 148 Modification du Règlement général sur les renseignements médicaux 140 Modification de la

Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux 141 Modification de la

Loi sur les professions de la santé 142 Modification de la Loi d’interprétation 143 Modification de la

Loi sur le tuteur et curateur public 144 Modification de la

Loi sur la santé et la sécurité publiques 145 Modification de la

Loi sur la divulgation d’actes répréhensibles dans l’intérêt public 146

PARTIE 9 ABROGATION ET ENTRÉE EN VIGUEUR Abrogation 147 Entrée en vigueur 148

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LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE STATUTES OF YUKON 2018 1 LOIS DU YUKON 2018 The Commissioner of Yuko n, by and with the advice and consent of the Legislative Assembly, enacts as follows: La Commissaire du Yukon, sur l'avis et avec le consentement de l'Assemblée législative, édicte :

PART 1 INTRODUCTORY PROVISIONS

PARTIE 1 DISPOSITIONS PRÉLIMINAIRES DIVISION 1

INTERPRETATION

SECTION 1 DÉFINITIONS ET INTERPRÉTATION

Definitions Définitions 1 In this Act 1 Les définitions qui suivent s’appliquent à la présente loi. “access”, in respect of information to which access has been granted under paragraph 64(1)(a), means access to the information as provided in accordance with

section 65; « accès » “access and privacy officer” means the employee of a public body appointed as the access and privacy officer under subsection 84(1); « agent de l’accès à l’information et la protection de la vie privée » “access information

summary”, in respect of an access request, means the written

summary provided to the access and privacy officer under

section 53 for the access request; «

sommaire d’accès à l’information » “access req uest” means a request submitted under subsection 44(1); « demande d’accès » “access to information registry” means the registry esta blished under subsection 85(1); « registre de l’accès à l’information » “activation date”, in respect of an access request, means the day on which the access and privacy officer provides a copy of the access request to the head of the responsive public body under subparagraph 47(2)(a)(i); « date d’activation » « accès »

À l’égard des renseignements auxquels l’accès a été accordé en vertu de l’alinéa 64(1)a), accès aux renseignements donné conformément à l’article 65. “access” « activité de liaison de données » Activité approuvée en vertu de l’article 29. “data- linking activity” « agent de l’accès à l’information et la protection de la vie privée » L’employé d’un organisme public nommé l’agent de l’accès à l’information et la protection de la vie privée en vertu du paragraphe 84(1). “access and privacy officer” « agent désigné de l’accès à l’information »

À l’égard d’un organisme public, tout employé désigné comme agent désigné de l’accès à l’information pour l’organisme public en vertu de l’alinéa 87(1)b). “designated access officer” « agent désigné de la protection de la vi e privée » À l’égard d’un organisme public, l’employé désigné comme l’agent désigné de la protection de la vie privée pour l’organisme publi c en vertu de l’alinéa 87(1)a). “designated privacy officer” « arbitre » Personne ou organisme (autre qu’un tribunal) qui, à la fois :

a) est autorisé en vertu d’une loi de la Législature ou d’une loi fédérale à

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LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE STATUTES OF YUKON 2018 2 LOIS DU YUKON 2018 “adjudicative information” means information collected, used, stored, processed or generated by an adjudicator, or an individual working for or on behalf of an adjudicator, in respect of a proceeding over which the adjudicator is presiding or has presided but does not include a decision (including reasons) or order made, or a direction given, by the adjudicator in respect of the proceeding; « renseignements juridictionnels » “adjudicator” means a person or body (other than a court) that (

a) is authorized under

an Act of the Legislature or of Parliament to hear and determine a matter brought before them, and (

b) may, on conclusion of the hearing, make a decision that is legally -binding on a person whose rights are or may be affected by the decision; « arbitre » “applicant”, in respect of an access request, means the person who submits the access request; « demandeur » “Attorney General” means the minister who is the Attorney General of Yukon under

section 3 of the Department of Justice Act and includes a lawyer, agent or delegate acting for or on behalf of the Attorne y General; « procureur général » “auditor” means (

a) the individual appointed by Parliament as the Auditor General of Canada, (

b) the individual appointed under the Financial Administration Act as the internal auditor, or (

c) any other person prescribed a s an auditor; « vérificateur » “business contact information”, of an individual, means information that makes it possible to contact the individual at their place of business and includes the individual’s name, position, title, business phone number and bu siness email address; « coordonnées d’affaires » connaître d’une question dont il est saisi;

b) peut, au terme de l’audience, rendre une décision qui lie légalement toute personne dont les droits sont ou peuve nt être touchés par la décision. “adjudicator” « atteinte à la vie privée » À l’égard de renseignements personnels, leur vol ou leur perte, ou leur utilisation, divulgation ou élimination non autorisée. “privacy breach” « Cabinet » Le Conseil exécutif, not amment ses comités. “Cabinet” « collecte » S’agissant de renseignements personnels, l’action notamment de les réunir ou les obtenir, mais non de les utiliser, les divulguer ou les gérer. “collection” « Collège du Yukon » Collège du Yukon constitué en personne morale sous le régime de la

Loi sur le Collège du Yukon . “Yukon College” « commissaire »

a) Le particulier nommé à ce

titre en vertu du paragraphe 110(3);

b) en l’absence d’une nomination au

titre du paragraphe 110(3), l’ombudsman. “commissioner” « coordonnées d’affaires » À l’égard d’un particulier, renseignements permettant d’entrer en contact avec lui dans son lieu d’affaires, notamment son nom, son poste, son titre, et ses numéro de téléphone et adresse de courriel au travail. “business contact information” « date d’activation »

À l’égard d’une demande d’accès, la date à laquelle l’agent de l’accès à l’information et la protection de la vie privée remet une copie de la demande d’accès au responsable de l’organisme public répondant en vertu du sous - alinéa 47(2)a)(i). “activation date” « date de réponse » À l’égard d’ une demande d’accès, la date limite , déterminée en application de l’article 50, à laquelle le

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LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE STATUTES OF YUKON 2018 3 LOIS DU YUKON 2018 “business day” means a day ot her than Saturday or a holiday; « jour ouvrable » “Cabinet” means the Executive Council and includes a comm ittee of the Executive Council; « Cabinet » “collection”, of personal information, includes gathering or obtaining the personal information but does not include the use, disclosure or management of the personal information; « collecte » “commissioner” means (

a) the individual appointed as the commissioner under subsection 110(3), or (

b) if no appointment has been made under subsection 110(3), the Ombudsman; « commissaire » “court” means a court that has jurisdic tion in Yukon; « tribunal » “court record” means a record contained in a court registry, or that is created or pro duced by or for a court in respect of a proceeding, and includes (

a) a record of the dates on which the proceeding was heard or will be heard and the name of the judge who heard or is listed to hear the proceeding, (

b) a record of a judgement in respect o f the proceeding, including an order made or a direction given by the judge during the proceeding, and (

c) a record admitted into evidence by the court during the proceeding; « dossier du tribunal » “court registry staff” means the employees of a public body who provide support services to a judge or a court; « personnel du greffe » “court services information” means information about a program or activity of a public body that provides support services to a court and includes information about employment m atters in respect of court responsable d’un organisme répondant public doit répondre à la demande d’accès. “response date” « demande d’accès »

Demande présentée en vertu du paragraphe 44(1). “access request” « demandeur » À l’égard d’ une demande d’accès, la personne qui la présente. “applicant” « dépositaire » S’entend au sens de la

Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux . La présente définition inclut le mandataire (au sens de cette loi) d’un dépositaire. “custodian” « détenir » Concernant des renseignements, le fait d’en avoir la garde ou la responsabilité. “hold” « divulgation » S’agissant de renseignements, l’action notamment de les révéler à une personne autre que celle qui les détient, ou de les lui faire connaître de quelconque autre façon, mais non l’action de les recueil lir, les u tiliser ou les gérer. “disclosure” « document »

Support d’enregistrement (notamment écrit, graphique, électronique, numérique, photographique ou sonore) dans lequel les renseignements sont contenus et stockés. La présente définition exclut les logiciels ou les mécanismes utilisés pour stocker ou produire les renseignements. “record” « dossier du tribunal » Document contenu dans un greffe, ou créé ou produit par ou pour un tribunal relativement à une instance, notamment les documents suivants :

a) document p récisant les dates d’instruction, passées ou prévues, d’une instance et le nom du juge qui en a été saisi ou qui le sera;

b) document renfermant la décision relative à une instance, y compris les ordonnances ou les directives du juge pendant l’instance;

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CHAPITRE 9

LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE STATUTES OF YUKON 2018 4 LOIS DU YUKON 2018 registry staff but does not include judicial information or a court record; « renseignements relatifs aux services judiciaires » “custodian” has the same meaning as in the Health Information Privacy and Management Act and includes an agent (as defined in that Act) of a custodian; « dépositaire » “data linking” means the combination of personal information contained in a dataset with personal information contained in another dataset for a purpose other than (

a) the purpose for wh ich the personal information in each dataset was collected, and (

b) a purpose that is consistent with a purpose referred to in paragraph (a); « liaison de données » “data-linking activity” means a data -linking activity approved under

section 29; « activité de liaison de données » “dataset” means a grouping of data in which all or most of the data (

a) is held by a public body, (

b) consists of facts, (

c) is not the product of analysis or

interpretation, (

d) is not a document referred to in

section 9 of the Archives Act, and (

e) has not, except for its grouping, been organized, adapted or modified; « ensemble de données » “department” has the same meaning as in the Government Organisation Act; « ministère » “designated access officer”, of a public body, means an employee designated under paragraph 87(1)(

b) as a designated acce ss officer for the public body; « agent désigné de l’accès à l’information »

c) document que le tribunal a admis en preuve pendant l’instance. “court record” « élimination » S’agissant de renseignements, l’action notamment de les détruire ou les supprimer. “disposal” « employé » À l’égard d’un organisme public, notamment :

a) particulier qui est, selon le cas : (

i) un employé de l’organisme public, ou d’un autre organisme public qui fournit un service à l’organisme public, nommé à un poste de la fonction publique en vertu de la

Loi sur la fonction publique, (ii) directeur, directeur a djoint ou enseignant, ou membre du personnel de soutien technique, de l’organisme public nommé à son poste en vertu de la

Loi sur l’éducation, (iii) un employé nommé à tout poste en vertu de la

Loi sur les employés du cabinet et les employés des groupes parlementaires afin d’assister le ministre responsable de l’organisme public;

b) prestataire de services de l’organisme public;

c) administrateur ou dirigeant de l’organisme public;

d) autre particulier qui fournit des services à l’organisme public, même sans rémunération. “employee” « ensemble de données » Regroupement de données dans lequel la totalité ou la plupart des données remplis sent les conditions suivantes :

a) elles sont détenues par un organisme public;

b) elles sont constituées de faits;

c) elles ne sont pas le résultat d’une analyse ou d’une interprétation;

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CHAPITRE 9

LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE STATUTES OF YUKON 2018 5 LOIS DU YUKON 2018 “designated privacy officer”, of a public body, means the employee designated under paragraph 87(1)(

a) as the designated privacy officer for the public body; « agent désigné de la protection de la vie privée » “disclosure”, of information, includes revealing or otherwise making the information known to a person other than the person who holds the information but does not include the collection, use or management of the information; « divulgation » “disposal”, of information, includes destruction or deletion of the information; « élimination » “employee”, of a public body, includes (

a) an individual who is (

i) an employee of the public body, or of another public body that provides a service to the public body, appointed to a position in the public service pursuant to the Public Service Act, (ii) a principal, vice -principal or teacher, or technical support staff, of the public body appointed to their position pursuant to the Education Act, or (iii) an employee appointed to a position pursuant to the Cabinet and Caucus Employees Act for the purpose of assisting the minister responsible for the public body, (

b) a service provider of the public body, (

c) a director or officer of the public body, or (

d) any other individual who provides a service to the public body, whether or not for compensation; « employé » “First Nation government” means (

a) a governing body estab lished under the constitution of a Yukon First Nation, (

b) the council of a band recognized under the Indian Act (Canada), or

d) elles ne sont pas des documents visés à l’article 9 de la

Loi sur les archives;

e) à

part leur regroupement, elles n’ont pas été mises en ordre, adaptée s ou modifiées. “dataset” « évaluation des facteurs relatifs à la vie privée » Évaluation des facteurs relatifs à la vie privée effectuée en vertu du paragraphe 11(1). “privacy impact assessment” « exécution de la loi »

a) Le maintien de l’ordre, y comp ris les opérations de renseignements criminels ou de sécurité;

b) toute enquête policière, de renseignements de sécurité, criminelle ou réglementaire, y compris la plainte qui déclenche l’enquête, qui aboutit ou pourrait aboutir à l'imposition d'une peine ou d'une sanction;

c) toute instance qui aboutit ou pourrait aboutir à l'imposition d'une peine ou d'une sanction. “law enforcement” « gérer » Concernant des renseignements personnels, le fait notamment de les conserver, les stocker, les transférer, les transmettre ou les éliminer, mais non le fait de les recueillir, les utiliser ou les divulguer. “manage” « gestionnaire de l’identité » L’organisme public prévu à ce

titre par règlement en vertu de l’alinéa 28(1)b). “personal identity manager” « gouvernement d’une Première nation »

a) Organisme dirigeant constitué en vertu de la constitution d’une Première nation du Yukon;

b) le conseil d’une bande reconnu en vertu de la

Loi sur les indiens (Canada);

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CHAPITRE 9

LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE STATUTES OF YUKON 2018 6 LOIS DU YUKON 2018 (

c) an entity prescribed as a First Nation government; « gouvernement d’une Première nation » “generally excluded information” means the information and records described in paragraphs 38(1)(

a) to (o); « renseignements ordinairement exclus » “head”, of a public body, means (

a) in the case of a public body that is a ministerial body, the minister responsible for the public body, (

b) in the case of a public body that is a statutory body, the individual who holds the office or position prescribed as the office or position of the head of the public body, or (

c) in the case of a public body that is an entity, the individual who holds the office or position prescribed as the office or position of the head of the public body; « responsable » “hold”, in respect of information, means to have custody or control of the information; « détenir » “individual” includes a deceased individual; « particulier » “information” means information contained in a record; « renseignements » “information management service” means a service described in an agreement made under subsection 33(3); « service de gestion de l’information » “integrated service” means an integrated service approved under

section 27; « service intégré » “judge” means a judge, deputy judge or justice of a court; « juge »

c) entité prévue par règlement comme gouvernement d’une Première nation. “First Nation government” « identificateur unique personnel » À l’égard d’un particulier, identificateur qui :

a) d’une part, lui est attribué;

b) d’autre part, l’identifie de façon distincte par rapport à un organisme public. “personal unique identifier” « instance »

a) À l’égard d’un tribunal, instance civile ou criminelle;

b) à l’égard d’un arbitre, l’audience sur une question qu’il est autorisé à présider en vertu d’une loi de la Législature ou d’une loi fédérale. “proceeding” « jour ouv rable » Jour qui n’est ni un jour férié ni un samedi. “business day” « juge » Juge ou juge suppléant d’un tribunal. “judge” « liaison de données » La combinaison de renseignements personnels contenus dans un ensemble de données et de renseignements person nels contenus dans un autre ensemble de données à d’autre s fins que les fins suivantes :

a) les fins auxquelles les renseignements personnels contenus dans chaque ensemble de données ont été recueillis;

b) toutes fins compatibles avec celles visées à l’alinéa a). “data linking” « ministère » S’entend au sens de la

Loi sur l’organisation du gouvernement . “department” « ministre responsable » À l’égard d’un ministère, le ministre nommé en vertu de la

Loi sur l’organisation du gouvernement pour diriger le ministère. “minister responsible”

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CHAPITRE 9

LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE STATUTES OF YUKON 2018 7 LOIS DU YUKON 2018 “judicial information” means (

a) information collected, used, stored, processed or generated by a judge, or an individual working for or on behalf of the judge, (

b) information about a judge, including (

i) information about the support services provided to the judge by court registry staff, (ii) information about the judge’s

schedule in relation to proceedings, (iii) information about the judge’s judicial training program, and (iv) information about the judicial activity of the judge, including statistics about that activity prepared by or for the judge, and (

c) information about, and the records of, the Judicial Counci l of the Territorial Court (established under the Territorial Court Act), including information and records related to the duties and powers of a member of the Judicial Council of the Territorial Court; « renseignements judiciaires » “law enforcement” means (

a) policing, including criminal or security intelligence operations, (

b) a police, security intelligence, criminal or regulatory investigation, including the complaint that initiates the investigation, that leads or could lead to a penalty or sanction being imposed, or (

c) a proceeding that leads or could lead to a penalty or sanction being imposed; « exécution de la loi » "legal privilege” means solicitor-client privilege, litigation privilege or any other type of legal privilege (including a privilege of the law of evidence); « privilège juridique » “manage”, in respect of personal information, includes retaining, storing, transferring, transmitting or disposing of the personal « municipalité » Municipalité constituée sous le régime de la

Loi sur les municipalités . La présente définition inclut :

a) la corporation constituée sous le régime de la

Loi sur les municipalités;

b) le conseil municipal. “municipality” « officier de l’Assemblée législative »

a) Le commissaire;

b) l’ombudsman;

c) le directeur général des élections nommé en vertu de la

Loi sur les élections;

d) le défenseur de l’enfance et de la jeunesse nommé en vertu de la

Loi sur le défenseur de l’enfance et de la jeunesse;

e) tout particulier nommé en vertu de la

Loi sur les conflits d’intérêts (députés et ministres) membre de la Commission sur les conflits d’intérêts (au sens de cette loi);

f) le commissaire aux divulgations dans l’intérêt public nommé en vertu de la

Loi sur la divulgation d’actes répréhensibles dans l’intérêt public;

g) tout autre particulier nommé officier de l’Assemblée législative en vertu d’une loi. “officer of the Legislative Assembly” « ombudsman » Selon le cas :

a) le particulier nommé ombudsman en vertu de la

Loi sur l’ombudsman;

b) tout particulier nommé ombudsman intérimaire en vertu de la

Loi sur l’ombudsman. “Ombudsman” « organisme créé par une loi » Office, commission, conseil, comité, corporati on, fondation ou autre organe :

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CHAPITRE 9

LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE STATUTES OF YUKON 2018 8 LOIS DU YUKON 2018 information but does not include collecting, using or disclosing the person al information; « gérer » “minister responsible”, for a department, means the minister appointed under the Government Organisation Act to preside over the department; « ministre responsable » “ministerial body” means (

a) the office of a minister responsi ble for a department, (

b) the department over which the minister responsible presides, and (

c) each statutory body prescribed as a program or activity of the ministerial body; « organisme ministériel » “municipality” means a municipality established under the Municipal Act and includes (

a) the corporation established under that Act for the municipality, and (

b) the council of the municipality; « municipalité » “officer of the Legislative Assembly” means (

a) the commissioner, (

b) the Ombudsman, (

c) the Chief Electoral Officer appointed under the Elections Act, (

d) the Child and Youth Advocate appointed under the Child and Youth Advocate Act, (

e) an individual appointed under the Conflict of Interest (Members and Ministers) Act as a member of the Conflict of I nterest Commission (as established under that Act), (

f) the Public Interest Disclosure Commissioner appointed under the Public Interest Disclosure of Wrongdoing Act, and

a) d’une part, établi ou constitué en personne morale sous le régime d’une loi;

b) d’autre part, dont tous les membres, administrateurs ou dirigeants sont nommés par le commissaire en conseil exécutif ou un ministre. “statutory body” « organisme ministériel »

a) Le bureau d’un ministre responsable d’un ministère;

b) le ministère que dirige le ministre responsable;

c) chaque organisme créé par une loi prévu par règlement comme programme ou activité de l’organisme ministériel. “ministerial body” « organisme partenaire » Selon le cas :

a) institution fédérale assujettie à la

Loi sur la protection des renseignements personnels (Canada);

b) organisation exerçant ses activités au Yukon qui est assujettie à la

Loi sur la protection des renseignem ents personnels et les documents électroniques (Canada);

c) organisme public, institution gouvernementale ou institution au sens de toute loi provinciale qui a essentiellement le même effet que la présente loi;

d) dépositaire;

e) gouvernement d’une Première nation et ses employés;

f) entité prévue par règlement comme organisme partenaire. “partner agency” « organisme public » Selon le cas :

a) organisme ministériel;

b) organisme créé par une loi prévu par règlement comme organisme public;

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CHAPITRE 9

LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE STATUTES OF YUKON 2018 9 LOIS DU YUKON 2018 (

g) any other individual appointed under

an Act as an officer of the Legislative Assembly; « officier de l’Assemblée législative » “Ombudsman” means (

a) the individual appointed as the Ombudsman under the Ombudsman Act, or (

b) an individual appointed as an acting Ombudsman under the Ombudsman Act ; « ombudsman » “open access information” means the information and records described in paragraphs 39(

a) to (d); « renseignements en accès libre » “open access register”, of a public body, means the open access register established under paragraph 41(1)(a); « registre de libre accès » “partner”, in respect of a specialized service or a da ta-linking activity, means each public body, program or activity of a public body, or partner agency that is prescribed as a partner in the provision of the specialized service or the carrying out of the data -linking activity; « partenaire » “partner agency” means (

a) a government institution subject to the Privacy Act (Canada), (

b) an organization operating in Yukon that is subject to the Personal Information Protection and Electronic Documents Act (Canada), (

c) a public body, a government institution or an institution, as defined under

an Act of a provincial legislature that has substantially the same effect as this Act, (

d) a custodian, (

e) a First Nation government and its employees, or

c) autre entité prévue par règlement comme organisme public. “public body” « organisme public répondant » À l’égard d’une demande d’accès :

a) si une copie a été remise au responsable en application du sous - alinéa 47(2)a)(i), l’organisme public dont le responsable s’est vu remettre la copie;

b) autrement, l’organisme public dont le responsable serait tenu de répondre à la demande d’accès si elle devait être acceptée aux fins de traitement en vertu du paragraphe 47(1). “responsive public body” « partenaire » À l’égard d’un service spécialisé ou d’une activité de liaison de données, chaque organisme public, programme ou activité d’un organisme public, ou organisme partenaire qui est prévu par règlement comme partenaire dans la prestation du service spécialisé ou l’exécution de l’activité de liaison de données. “partner” « particulier »

Notamment un particulier décédé. “individual” « personnel du greffe » Les employés d’un organisme public qui fournissent des services de soutien à un juge ou un tribun al. “court registry staff” « préjudice grave »

a) S’agissant d’une atteinte à la vie privée, lésion c orporelle, humiliation, dommage à la réputation ou aux relations, perte de possibilités d’emploi, d’occasions d’affaires ou d’activités professionnelles, perte financière, effet né gatif sur le dossier de crédit, dommages aux biens ou leur perte, ou tout autre type semblable de préjudice;

b) dans le cadre du paragraphe 83(1), dommage que cause un danger important pour l’environnement, la santé ou la sécurité;

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CHAPITRE 9

LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE STATUTES OF YUKON 2018 10 LOIS DU YUKON 2018 (

f) an entity prescribed as a partner agency; « organisme partenaire » “personal health information” has the same meaning as in the Health Information Privacy and Management Act ; « renseignements médicaux personnels » “personal identity manager” means the public body prescribed u nder paragraph 28(1)(

b) as the personal identity manager; « gestionnaire de l’identité » “personal identity service” means a personal identity service approved under subsection 28(1); « service de l’identité » “personal information” means, subject to

section 3, recorded information about an identifiable individual, including (

a) their name, (

b) their home, mailing or email address or phone number, (

c) their age, sex, gender identity or expression, or sexual orientation, (

d) their skin colour, fingerprints, blood type or any other genetic characteristic or biometric information, (

e) their race, ethnicity or nationality, (

f) information about their current and past physical or mental health, including their personal health information, (

g) information about t heir marital, family, education or employment status or history, (

h) information about their current or past (

i) political or religious beliefs, associations or activities, (ii) amounts or sources of income, or (iii) income tax returns, (

i) information about

c) dans le cadre de l’al inéa 64(3)a), préjudice d’un type visé à l’alinéa a) ou b). “significant harm” « Première nation du Yukon » S’entend au sens de la Loi approuvant les ententes définitives avec les premières nations du Yukon. “Yukon First Nation” « prestataire de services » À l’égard d’un organisme public, personne qui, au

titre d’un contrat, fournit un service pour l’organisme public ou en son nom. La présente définition inclut les employés ou mandataires du prestataire de services. “service provider” « privilège juridique » Le privilège du secret professionnel de l'avocat, le privilège relatif au litige ou tout autre type de privilège juridique (y compris toute immunité prévue par le droit de la preuve). "legal privilege” « procureur général » Le ministre qui est le procureur général du Yukon en vertu de l’article 3 de la

Loi sur le ministère de la Justice. La présente définition inclut tout avocat, mandataire ou délégué agissant pour le procureur général ou en son nom. “Attorney General” « programme ou activité » À l’égard d’un organisme public, notamment un service que fournit le programme ou l’activité de l’organisme public. La présente définition exclut :

a) tout programme ou activité qui, par règlement, ne peut être considéré comme un programme ou une activité de l’organisme public;

b) chacun des éléments ci -après fourni par l’organisme public : (

i) service spécialisé, (ii) activité de liaison de données, (iii) service de gestion de l’information. “program or activity” « protocole » Protocole contenant des règles établies par l’agent de l’accès à l’information

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CHAPITRE 9

LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE STATUTES OF YUKON 2018 11 LOIS DU YUKON 2018 (

i) an asset that they wholly or partially own or owned, (ii) a liability for which they are or were wholly or partially liable, (iii) a transaction or banking activity in which they are or were involved, (iv) an assessment of credit-worthiness of which they are or were the subject, (

v) a discretionary benefit in the nature of income assistance, legal aid or another similar type of benefit that they are receiving or have received, or (vi) a law enforcement matter of which they are or were the subject, (

j) a personal unique identifier that has been assigned to them, (

k) another individual’s opinion or view about them, or (

l) their opinion or view about something other than their opinion or view about another individual; « renseignements personnels » “personal unique identifier”, of an individual, means an identifier that (

a) is assigned to the individual, and (

b) uniquely identifies the individual in relation to a public body; « identificateur unique personnel » “privacy breach”, in respect of personal information, means the theft or loss of, or unauthorized use, disclosure or disposal of, the personal information; « atteinte à la vie privée » “privacy impact assessment” means a privacy impact assessment conducted in accordance with subsection 11(1); « évaluation des facteurs relatifs à la vie privée » et la protection de la vie privé e en vertu du paragraphe 86(1). “protocol” « registre de l’accès à l’information »

Le registre établi en vertu du paragraphe 85(1). “access to information registry” « registre de lib re accès » À l’égard d’un organisme public, le registre de libre accès établi pour l’organisme publi c en vertu de l’alinéa 41(1)a). “open access register” « registre public » Greffe (autre que le greffe d’un tribunal), registre, tableau, liste ou autre chose qui, à la fois :

a) est établi ou tenu en vertu d’une loi;

b) contient des renseignements personnels;

c) est prévu par règlement comme registre public. “public registry” « renseignements » ou « information » Renseignements contenus dans un document. “information” « renseignements accessibles au public » Renseignements pers onnels qui sont, selon le cas :

a) contenus dans un registre public;

b) contenus dans une revue, un livre, un journal ou un autre type semblable de publication qui est ordinairement accessible au public en format imprimé ou électronique, soit par achat, soit autrement;

c) d’un type ou d’une catégorie de renseignements personnels prévus par règlement comme renseignements accessibles au public. “publicly available information” « renseignements en accès libre » Les renseignements et documents visés aux alinéas 39a) à d). “open access information”

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CHAPITRE 9

LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE STATUTES OF YUKON 2018 12 LOIS DU YUKON 2018 “proceeding” means (

a) in respect of a court, a civil or criminal proceeding, or (

b) in respect of an adjudicator, the hearing of a matter over which the adjudicator is authorized under

an Act of the Legi slature or of Parliament to preside; « instance » “program or activity”, of a public body, includes a service provided by the program or activity of the public body but does not include (

a) a program or activity prescribed not to be considered a program or activity of the public body, or (

b) each of the following that is provided by the public body: (

i) a specialized service, (ii) a data-linking activity, (iii) an information management service; « programme ou activité » “protocol” means a protocol conta ining rules established by the access and privacy officer under subsection 86(1); « protocole » “public body” means (

a) a ministerial body, (

b) a statutory body prescribed as a public body, or (

c) an entity prescribed as a public body; « organisme public » “public registry” means a registry (other than a court registry), register, roll, list or other thing that (

a) is established or maintained under

an Act, (

b) contains personal information, and « renseignements judiciaires »

a) Renseignements recueillis, utilisés, conservés, traités ou générés par un juge, ou un particulier qui travaille pour le juge ou en son nom;

b) renseignements concernant un juge, y compris : (

i) les renseignements concernant les services de soutien que fournit au juge le personnel du greffe, (ii) les renseignements concernant le calendrier du juge relativement aux instances, (iii) les renseignements concernant le programme de formation judiciaire du juge, (iv) les renseignements concernant l’activité judiciaire du juge, y compris les statistiques sur celle -ci établies par ou pour le juge;

c) renseignements concernant le Conseil de la magistrature de la Cour territoriale (constitué sous le régime de la

Loi sur la Cour territoriale ) et les documents de celui-ci y compris les renseignements et les documents liés aux attributions de ses membres. “judicial information” « renseignements juridictionnels » Renseignements recueillis, utilisés, conservés, traités ou générés par un arbitre, ou un particulier qui travaille pour un arbitre ou en son nom, dans le cadre d’une instance que l’arbitre préside ou a présidée. La présente définition exclut les décisions (et leurs motifs), ordonnances ou directives de l’arbitre dans le cadre de l’instance. “adjudicative information” « renseignements médicaux personnels » S’entend au sens de la

Loi sur la protection et la gestion des renseig nements médicaux . “personal health information”

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CHAPITRE 9

LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE STATUTES OF YUKON 2018 13 LOIS DU YUKON 2018 (

c) is prescribed as a public registry; « registre public » “publicly available information” means personal information that is (

a) contained in a public registry, (

b) contained in a magazine, book, newspaper or other similar type of publication that is generally available to the public in print or electronic format, whether by purchase or otherwise, or (

c) of a type or class of personal information prescribed as publicly available information; « renseignements accessibles au public » “record” means a storage medium (including a written, graphic, electronic, digit al, photographic or audio medium) in which information is contained and stored but does not include any software or mechanism used to store or produce the information; « document » “reputable public source” means a source specified in a ministerial order m ade under subsection 126(1); « source publique fiable » “response date”, in respect of an access request, means the date determined under

section 50 by which the head of a responsive public body must respond to the access request; « date de réponse » “responsive public body”, in respect of an access request, means (

a) if a copy of the access request has been provided to a head under subparagraph 47(2)(a)(i), the public body whose head has been provided the copy, or (

b) otherwise, the public body whose head would be required to respond to the access request if it were to be accepted for processing under subsection 47(1); « organisme public répondant » « renseignements ordinairement exclus » Les renseignements et documents visés aux alinéas 38(1)

a) à o). “generally excluded information” « renseignements personnels »

Sous réserve de l’article 3, renseigneme nts enregistrés concernant un partic ulier identifiable, notamment :

a) son nom;

b) son adresse domiciliaire, postale ou de courriel, ou son numéro de téléphone;

c) son âge, son sexe, son identité ou expression de genre, ou son orientation sexuelle;

d) sa c ouleur, ses empreintes digitales, son groupe sanguin ou toute autre caractéristique génétique ou ses renseignements biométriques;

e) sa race ou son origine ethnique ou nationale;

f) les renseignements concernant son état de santé physique ou mentale, actue l ou passé, y compris ses renseignements médicaux personnels;

g) les renseignements concernant son état ou ses antécédents matrimoniaux ou familiaux, son niveau ou ses antécédents scolaires, ou sa situation ou ses antécédents professionnels;

h) les renseig nements concernant les éléments suivants, actuels ou passés : (

i) ses croyances, affiliations ou activités politiques ou religieuses, (ii) le montant de ses revenus ou ses sources de revenu,

i) les renseignements concernant les éléments suivants : (

i) un élément d’actif dont il a, ou a eu, la propriété exclusive ou non exclusive,

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CHAPITRE 9

LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE STATUTES OF YUKON 2018 14 LOIS DU YUKON 2018 “service provider”, of a public body, means a person who, under a contract, provides a service for or on behalf of the public body and includes an employee or agent of the service provider; « prestataire de services » “sheriff” means the individual appointed under the Supreme Court Act as the sheriff; « shérif » “significant harm” means (

a) in respect of a pri vacy breach, bodily harm, personal humiliation, reputational or relationship damage, loss of employment, business or professional opportunities, financial loss, negative effects on a credit rating, or damage to or loss of property, or any other similar type of harm, (

b) in respect of subsection 83(1), harm caused by a serious environmental, health or safety hazard, or (

c) in respect of paragraph 64(3)(a), a harm of a type referred to in paragraph (

a) or (b); « préjudice grave » “specialized service” means an integrated service or a personal identity service; « service spécialisé » “statutory body” means a board, commission, council, committee, corporation, foundation or other body (

a) that is established or incorporated under

an Act, and (

b) all the members, directors or officers of which are appointed by the Commissioner in Executive Council or a minister; « organisme créé par une loi » “third party”, in respect of an access request, means a person other than the applicant or the responsive public body; « tiers » “use”, in respect of personal information, includes accessing, adapting, compiling, copying, modifying, organizing or reviewing the personal information but does not include collecting, disclosing or managing the personal information; « utiliser » (ii) un élément de passif dont il a, ou a eu, la responsabilité totale ou partielle, (iii) une transaction ou une activité bancaire à laquelle il participe ou a participé, (iv) une évaluation de capacité financière dont il fait ou a fait l’objet, (

v) un avantage facultatif de la nature d’un complément de ressources, d’une aide juridique ou d’un autre type semblable d’avantage qu’il reçoit ou a reçu, (vi) une question concernant l’ex écution de la loi dont il fait ou a fait l’objet;

j) un identificateur personnel unique qui lui est attribué;

k) les opinions ou idées d’autrui sur lui;

l) ses opinions ou idées sur quelque chose autres que celles qui portent sur un autre particulier. “personal information” « renseignements relatifs aux services judiciaires » Renseignements concernant un programme ou une activité d’un organisme public qui fournit des services de soutien à un tribunal. La présente définition inclut les renseignements concer nant des questions d’emploi ayant trait au personnel du greffe mais non les renseignements judiciaires ou les dossiers du tribunal. “court services information” « responsable » À l’égard d’un organisme public :

a) si l’organisme public est un organisme ministériel, le ministre responsable de l’organisme public;

b) si l’organisme public est un organisme créé par une loi, le particulier qui occupe la charge ou le poste de responsable de l’organisme public prévu par règlement;

c) si l’organisme public est une entité, le particulier qui occupe la charge ou le

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CHAPITRE 9

LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE STATUTES OF YUKON 2018 15 LOIS DU YUKON 2018 “Yukon College” means the corporation established as Yukon College under the Yukon College Act; « Collège du Yukon » “Yukon First Nation” has the same meaning as in

An Act Approving Yukon Land Claim Final Agreements. « Première nation du Yukon » poste de responsable de l’organisme public prévu par règlement. “head” « service de gestion de l’information » Service décrit dans un accord conclu en vertu du paragraphe 33(3). “information management service” « service de l’identité » Service d e l ’identité des particuliers approuvé en vertu du paragraphe 28(1). “personal identity service” « service intégré » Service intégré approuvé en vertu de l’article 27. “integrated service” « service spécialisé » Service intégré ou service de l’identité. “specialized service” « shérif » Le particulier nommé shérif en vertu de la

Loi sur la Cour suprême. “sheriff” «

sommaire d’accès à l’information » À l’égard d’une demande d’accès, le

sommaire écrit remis à l’agent de l’accès à l’information et la protection de la vie privée en application de l’article 53 pour la demande d’accès. “access information

summary” « source publique fiable » Source précisée dans un arrêté ministériel au

titre du paragraphe 126(1). “reputable public source” « tiers » À l’égard d’ une demande d’accès, personne qui n’est ni le demandeur ni l’organisme public répondant. “third party” « tribunal » Tout tribunal qui a compétence au Yukon. “court” « utiliser » Concernant des renseignements personnels, le fait notamment d’y accéder ou de les adapter, les compiler, les reproduire, les modifier, les organiser ou les examiner, mais non le fait de les recueillir, les divulguer ou les gérer. “use” « vérificateur »

a) Le particulier nommé vérificateur général du Canada par le Parlement;

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CHAPITRE 9

LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE STATUTES OF YUKON 2018 16 LOIS DU YUKON 2018

b) le particulier nommé vérificateur interne en vertu de la

Loi sur la gestion des finances publiques;

c) toute autre personne désignée à ce

titre par règlement. “auditor” Information not considered to be adjudicative information Renseignements non réputés être juridictionnels 2 For the purpose of the definition “adjudicative information” in

section 1, information of the following types, as it relates to a person or body that may preside as an adjudicator, is not considere d to be adjudicative information: 2 Pour l’application de la définition « renseignements juridictionnels » à l’article 1, les renseignements des types suivants, relativement à une personne ou un organisme qui peut présider à

titre d’arbitre, ne sont pas réputés être des renseignements juridictionnels : (

a) information relating to the person’s or body’s exercise of a power to grant, issue or otherwise provide a licence, permit or other type of authorization, or a discretionary benefit, under

an Act;

a) les renseignements liés à l’exercice par la personne ou l’organisme du pouvoir d’accorder, de délivrer ou d’autrement consentir une licence, un permis ou un autre type d’autorisation, ou un avantage facultatif, en vertu d’une loi; (

b) information relating to the person’s or body’s provision of advice or a recommendation to Cabinet or a minister;

b) les renseignements liés à la formulation par la personne ou l’organisme d’avis ou de recommandations au Cabinet ou à un ministre; (

c) information relating to a cl erical or secretarial matter not directly related to a proceeding over which the person or body is presiding or has presided as an adjudicator.

c) les renseignements liés aux questions de bureau ou de secrétariat qui ne se rapportent pas directement à l’in stance que préside ou qu’a présidée la personne ou l’organisme à

titre d’arbitre. Information not considered to be personal information Renseignements non réputés être des renseignements personnels 3 For the purpose of the definition “personal information“ in

section 1, the following is not considered to be the personal information of an individual: 3 Pour l’application de la définition « renseignements personnels » à l’article 1, les éléments qui suivent ne sont pas réputés être des renseignements pers onnels d’un particulier : (

a) the business contact information of the individual;

a) les coordonnées d’affaires du particulier; (

b) in the case of an individual who is or was a service provider of a public body, or who is or was an employee or agent of t he service provider, the terms of the contract between the public body and the service provider,

b) si le particulier est un prestataire de services, actuel ou ancien, d’un organisme public, ou un employé ou mandataire, actuel ou ancien, du prestataire de services , les conditions du contrat entre l’organisme

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CHAPITRE 9

LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE STATUTES OF YUKON 2018 17 LOIS DU YUKON 2018 including, as specified in the contract, the individual’s name and, if applicable, their position with the service provider; public et le prestataire de services, y compris le nom du particulier et, s’i l y a lieu, son poste auprès du prestataire de services; (

c) personal information of the individual of a type or class of personal information prescribed as information that is not to be considered personal information.

c) les renseignements personnels du particulier d’un type ou d’une catégorie de renseignements personnels qui, par règlement, ne sont pas réputés être de s renseignements personnels. Not public bodies Exclusion 4(1) For greater certainty, each of the following is not considered to be a public body, an employee or agent of a public body, or a program or activity of a public body: 4(1) Il est entendu que les éléments suivants ne sont pas réputés être des organismes publics, des employés ou des mandataires d’organismes publics, ou des programmes ou des activités d’organismes publics : (

a) a court;

a) les tribunaux; (

b) a judge;

b) les juges; (

c) the office of a member of the Legislative Assembly;

c) le bureau d’un député de l’Assemblée législative; (

d) the office of an officer of the Legi slative Assembly.

d) le bureau d’un officier de l’Assemblée législative.

(2) For the purposes of this Act, the Commissioner in Executive Council may prescribe a program or activity of a public body that is not to be considered as a program or activity of the public body.

(2) Aux fins de la présente loi, le commissaire en conseil exécutif peut, par règlement, désigner un programme ou une activité d’un organisme public qui ne doit pas être considéré comme un programme ou une activité de l’organisme public. Public body includes head and employees Mention du responsable et des employés d’un organisme public 5(1) Unless the context indicates otherwise, a reference in a provision of this Act to a public body is to be read as including a reference to 5(1) Sauf indication contraire du contexte, la mention d’organisme public dans une disposition de la présente loi vaut mention : (

a) the head of the public body;

a) du responsable de l’organisme public; (

b) each program or activity of the public body to which the provision applies; and

b) de chaque programme ou activité de l’organisme public auquel s’applique la disposition; (

c) each employee who has the authority under the provision to act for or on behalf of the public body.

c) de chaque employé qui, en vertu de la disposition, est autorisé à agir pour l’organisme public ou en son nom.

CHAPTER 9 ACCESS TO INFORMATION AND PROTECTION OF PRIVACY ACT

CHAPITRE 9

LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE STATUTES OF YUKON 2018 18 LOIS DU YUKON 2018

(2) For greater certainty, a reference in a provision of this Act to

(2) Il est entendu que la mention, dans toute disposition de la présente loi : (

a) the holding of information or a record by a public body is to be read as including a reference to the holding of the information or record by the head or an employee of the public body who holds it for or on behalf of the public body; or

a) de la détention de renseignements ou documents par un organisme public vaut mention de la détention des renseignements ou documents par le responsable ou tout employé de l’organisme public qui les détient pour l’organisme public ou en son nom; (

b) the holding of information or a record by the head or an employee of the public body is to be read as a reference to the head or employee holding the information or record for or on behalf of the public body.

b) de la détention de renseignements ou documents par le responsable ou tout employé de l ’organisme public vaut mention du responsable ou de l’employé qui détient les renseignements ou documents pour l’organisme public ou en son nom. DIVISION 2 PURPOSES AND APPLICATION OF ACT

SECTION 2 OBJET ET CHAMP D’APPLICATION DE LA PRÉSENTE LOI Purposes Objet 6 The purposes of this Act are 6 La présente loi a pour objet ce qui suit : (

a) to protect the privacy of individuals by controlling and limiting the collection, use and disclosure of personal information by public bodies;

a) protéger la vie pri vée des particuliers en contrôlant et limitant la collecte, l’utilisation et la divulgation de renseignements personnels par les organismes publics; (

b) to require public bodies to implement security measures designed to prevent privacy breaches in respec t of the personal information that they hold;

b) exiger des organismes publics qu’ils mettent en œuvre des mesures de sécurité destinées à empêcher les atteintes à la vie privée visant des renseignements personnels qu’ils détiennent; (

c) to ensure that in dividuals have access to their personal information held by public bodies and have a right to request correction of it;

c) assurer que les particuliers ont accès à leurs renseignements personnels détenus par les organismes publics et ont le droit d’en demander la correction; (

d) to require public bodies to make particular types or classes of information openly accessible so that an access request is not required to access those types or classes of information;

d) exiger des organismes publics qu’ils prévoient le libre accès à certains types ou catégories de renseignements pour qu’il ne soit pas nécessaire de présenter une demande d’accès afin d’y accéder; (

e) to provide the public with a right to access information held by public bodies (subject to specific exceptions) in order to ensure government transparency and to facilitate the public’s ability to meaningfully participate in

e) donner au public le droit d’accès aux renseignements détenus par les organismes publics (sous rése rve d’exceptions spécifiques), afin d’assurer la transparence du gouvernement et de favoriser la

CHAPTER 9 ACCESS TO INFORMATION AND PROTECTION OF PRIVACY ACT

CHAPITRE 9

LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE STATUTES OF YUKON 2018 19 LOIS DU YUKON 2018 the democratic process; and participation significative du public au processus démocratique; (

f) to provide the commissioner with powers and duties that enable the commissioner to monitor public bodies’ compliance with this Act and ensure that public bodies ’ decision- making is conducted in accordance with the purposes of this Act and that their administration is in accordance with the purposes of this Act.

f) conférer au commissaire les a ttributions qui lui permettent de contrôler la conformité des organismes publics avec la présente loi et d’assurer que l eurs prises de décisions sont conformes à l’objet de la présente loi et que leur administration est conf orme à l’objet de la présente loi. Act does not affect certain powers and rights Pouvoirs et droits non touchés 7 This Act does not 7 La présente loi : (

a) replace or limit, other than as provided under this Act, other manners in which the public may access information that is generally available to the public;

a) ne remplace pas ni ne limite, sauf exception qu’elle prévoit, les autres façons dont le public peut accéder aux renseignements qui sont ordinairement à la disposition du public; (

b) prohibit the management of information or records in accordance with

an Act of the Legislature or of Parliament;

b) n’interdit pas la gestion de renseignements ou documents en conformité avec une loi de la Législature ou une loi fédérale; (

c) limit the information otherwise legally available to a party to a proceeding; or

c) ne limite pas les renseignements qui sont par ailleurs légalement à la disposition de toute

partie à une instance; (

d) affect or limit the power of a court, an adjudicator or an officer of the Legislative Assembly to, in ac cordance with their authority to do so, compel a witness to testify or compel the production of documents.

d) n’a aucune incidence sur le pouvoir des tribunaux, arbitres ou officiers de l’Assemblée législative, conformément à leurs compétences respectives, de contraindre des témoins à témoigner ou d’exiger la production de documents.

Act prevails unless expressly displaced Incompatibilité 8 If a provision of this Act is inconsistent with or in conflict with a provision of another Act, the provision of this Act prevails unless the other Act expressly provides that it, or a provision of it, prevails despite this Act. 8 Les dispositions de la présente loi l’emportent sur les dispositions incompatibles d’une autre loi, sauf si cette dernière précise qu’elle, ou telle de ses dispositions, s’applique malgré la présente loi.

Application to non-public bodies Application aux organismes non publics 9(1) The Commissioner in Executive Council may, by regulation, make a provision of this Act applicable to a statutory body, office or entity that is not a public body as if it were a public body. 9(1) Le commissaire en conseil exécutif peut, par règlement, rendre une disposition de la présente loi applicable à tout organisme créé par une loi, bureau ou entité qui n’es t pas un

CHAPTER 9 ACCESS TO INFORMATION AND PROTECTION OF PRIVACY ACT

CHAPITRE 9

LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE STATUTES OF YUKON 2018 20 LOIS DU YUKON 2018 organisme public comme s’il s’agissait d’un organisme public.

(2) A regulation made under this

section may

(2) Tout règlement pris en vertu du présent

article peut : (

a) establish, and distinguish among, types or classes of statutory bodies, offices or entities;

a) établir des types ou des catégories d’organismes créés par une loi, de bureaux ou d’entités et les traiter de façon différente; (

b) apply different provisions of this Act to different types or classes of statutory bodies, offices or entities; or

b) appliquer diverses dispositions de la présente loi aux divers types ou catégories d’organismes créés par une loi, de bureaux ou d’entités; (

c) provide for modifications that are necessary to ensure that the differential application of this Act under paragraph (

b) is consistent with the purposes of this Act.

c) prévoir les modifications nécessaires pour que l’application sélective de la présente loi prévue à l’alinéa b) soit conforme à l’objet de la présente loi.

PART 2 PROTECTION OF PRIVACY

PARTIE 2 PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE DIVISION 1 APPLICATION OF THIS PART

SECTION 1 CHAMP D’APPLICATION DE LA PRÉSENTE

PARTIE Non-application to personal health information Non-application aux renseignements médicaux personnels 10(1) This Part, exce pt

section 11, does not apply to personal health information held by a public body, or by a program or activity of a public body, under its authority and in relation to its function as a custodian. 10(1) La présente partie, à l’exception de l’article 11, ne s’applique pas aux renseignements médicaux personnels détenus par un organisme public, ou par un programme ou une activité d’un organisme public, en vertu de sa compétence et dans le cadre de son mandat de dépositaire.

(2) For greater certainty, despi te a public body, or a program or activity of a public body, having the authority to act as a custodian, this Part applies to all personal information, other than personal health information, held by the public body or program or activity of the public body.

(2) Il est entendu que, même si un organisme public, ou un programme ou une activité d’un organisme public, est autorisé à agir en tant que dépositaire, la présente

partie s’applique à tous les renseignements personnels, autres que les renseignements médicaux personnels, détenus par l’organisme public ou l’un de ses programmes ou activités.

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CHAPITRE 9

LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE STATUTES OF YUKON 2018 21 LOIS DU YUKON 2018 DIVISION 2 PRIVACY IMPACT ASSESSMENT

SECTION 2 ÉVALUATION DES FACTEURS RELATIFS À LA VIE PRIVÉE Privacy impact assessment Évaluation des facteurs relatifs à la vie privée 11(1) The head of a public body that is a ministerial body must, in accordance with the regulations, if any, conduct a privacy impact assessment of each of the following before the public body carries it out or provides it: 11(1) Le responsa ble d’un organisme public qui est un organisme ministériel effectue, conformément aux règlements, le cas échéant, une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée de chacun des projets suivants avant que l’organisme public l’exécute ou le fournisse : (

a) a proposed program or activity;

a) tout programme ou activité projeté; (

b) a proposed specialized service;

b) tout service spécialisé projeté; (

c) a proposed data-linking activity;

c) toute activité de liaison de données projetée; (

d) a proposed inf ormation management service;

d) tout service de gestion de l’information projeté; (

e) a significant change to the manner in which an existing program or activity, specialized service, data -linking activity or information management service collects, uses or discloses personal information.

e) tout changement important dans la façon dont les programmes ou activités, services spécialisés, activités de liaison de données ou services de gestion de l’information existants recueillent, utilisent ou divulguent des renseignements personnels.

(2) Within a reasonable period before a public body carries out or provides a proposal or change that is the subject of a privacy impact assessment, the head of the public body must provide a copy of the privacy impact assessm ent to

(2) Dans u n délai raisonnable avant qu’un organisme public exécute ou fournisse le projet ou le changement qui fait l’objet de l’évaluation des facteurs relatifs à la vie privée, le responsable de l’organisme public remet une copie de l’évaluation des facteurs relatifs à la vie privée : (

a) the access and privacy officer; and

a) d’une part, à l’agent de l’accès à l’information et la protection de la vie privée; (

b) in the case of a specialized service or a data-linking activity, the commissioner.

b) d’autre part, s’agissant d’un service spécialisé ou d’une activité de liaison de données, au commissaire.

(3) After receiving a copy of a privacy impact assessment under paragraph (2)(b), the commissioner may provide recommendations to the head who co nducted the privacy impact assessment in respect of the proposal or change that is the subject of it.

(3) Après réception d’une copie de l’évaluation des facteurs relatifs à la vie privée au

titre de l’alinéa (2)b), le commissaire peut formuler des recommandations au responsable qui a effectué l’évaluation des facteurs relatifs à la vie privée concernant le projet ou le changement.

CHAPTER 9 ACCESS TO INFORMATION AND PROTECTION OF PRIVACY ACT

CHAPITRE 9

LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE STATUTES OF YUKON 2018 22 LOIS DU YUKON 2018

(4) If the head of a public body receives a recommendation under subsection (3), the head must, at least 30 days before the day on which the public body carries out or provides the proposal or change to which the recommendation relates

(4) S’il reçoit une recommandation en application d u paragraphe (3), le responsable d’un organisme public, au moins 30 jours avant que l’organi sme public exécute ou fournisse le projet ou le changement visé par la recommandation : (

a) decide whether to accept or reject the recommendation; and

a) d’une part, décide d’accepter ou de rejeter la recommandation; (

b) provide a notice of their decisio n to the commissioner.

b) d’autre part, donne un avis de sa décision au commissaire.

(5) If the head of a public body does not provide the notice referred to in paragraph (4)(b), the head is considered to have rejected the recommendation to which the not ice relates.

(5) S’il ne donne pas l’avis visé à l’alinéa (4)b), le responsable d’un organisme public est réputé avoir rejeté la recommandation à laquelle se rapporte l’avis. DIVISION 3 COLLECTION OF PERSONAL INFORMATION

SECTION 3 COLLECTE DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS Prohibition – collection Interdiction – collecte 12 A public body must not collect personal information 12 Un organisme public ne peut recueillir de renseignements personnels : (

a) except as provided under this Division; and

a) d’une part, sauf dans les cas prévus dans la présente section; (

b) beyond the amount that is reasonably necessary to carry out the purpose for which the personal information is collected.

b) d’autre part, au -delà de la quantité normalement nécessaire pour réaliser les fins de la collecte.

Employee to report suspected unauthorized collection Rapport de toute collecte non autorisée soupçonnée 13 If an employee of a public body reasonably believes that an unauthorized collection of personal information by the p ublic body has occurred or is occurring, the employee must, without delay, report the suspected unauthorized collection to the designated privacy officer for the public body. 13 L’employé d’un organisme public qui a des motifs raisonnables de croire qu’un e collecte non autorisée de renseignements personnels par l’organisme public a eu lieu ou est en cours fait sans délai rapport de la collecte non autorisée soupçonnée à l’agent désigné de la protection de la vie privée pour l’organisme public.

Response to report of suspected unauthorized collection Réponse au rapport de collecte non autorisée soupçonnée 14(1) Without delay after receiving a report made under

section 13, a designated privacy 14(1) Sans délai après avoir re çu rapport en application de l’article 13, l’agent désigné de la

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CHAPITRE 9

LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE STATUTES OF YUKON 2018 23 LOIS DU YUKON 2018 officer must assess the report. protection de la vie privée procède à son évaluation.

(2) For the purpose of an assessment under subsection (1), the designated privacy officer for a public body may request from the head o r an employee of the public body any information that the designated privacy officer considers necessary to conduct their assessment.

(2) Aux fins de l’évaluation prévue au paragraphe (1), l’agent désigné de la protection de la vie privée pour un organism e public peut demander au responsable ou à un employé de l’organisme public les renseignements qu’il estime nécessaires pour procéder à son évaluation.

(3) Without delay after receiving a request under subsection (2), the head or employee who received th e request must, if they hold the information requested, provide it to the designated privacy officer for the public body.

(3) Sans délai après réception d’une demande au

titre du paragraphe (2), le responsable ou l’employé qui a reçu la demande fournit le s renseignements demandés, s’il les détient, à l’agent désigné de la protection de la vie privée pour l’organisme public.

(4) If, after conducting their assessment, a designated privacy officer determines that an unauthorized collection has occurred or is occurring, the designated privacy officer must, without delay

(4) Au terme de son évaluation, s’il conclut qu’une collecte non autorisée a eu lieu ou est en cours, l’agent désigné de la protection de la vie privée procède sans délai comme suit : (

a) take the action, or direct any employee of the public body to take the action, that the designated privacy officer considers necessary to immediately discontinue or prevent the unauthorized collection; and

a) il prend la mesure, ou ordonne à tout employé de l’organisme public à cette fin, qu’il estime nécessaire pour faire immédiatement cesser ou pour empêcher la collecte non autorisée, (

b) subject to paragraph 22(b), dispose of all personal information, in accordance with the regulations, that was collected by means of the unauthorized collection.

b) sous réserve de l’alinéa 22b), il élimine tous les renseignements personnels, conformément aux règlements que la collecte non autorisée a permis de recueillir. Collection only if authorized Collecte seulement si autorisée 15 A public body may collect the personal information of an individual only if 15 Un organisme public ne peut recueillir les renseignements personnels d’un particulier que si la collecte rempli t l’une ou l’autre des conditions suivantes : (

a) the collection is authorized or required under

an Act of the Legislature or of Parliament;

a) elle est autorisée ou exigée par une loi de la Législature ou une loi fédérale; (

b) the collection is for a law enforcement purpose;

b) elle est effectuée aux fins d’exécution de la loi; (

c) the collection directly relates to, and is necessary for the purposes of

c) elle est directement liée et est nécessaire aux fins de, selon le cas : (

i) carrying out or evaluating a program or (

i) l’exécution ou à l’appréciation d’un

CHAPTER 9 ACCESS TO INFORMATION AND PROTECTION OF PRIVACY ACT

CHAPITRE 9

LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE STATUTES OF YUKON 2018 24 LOIS DU YUKON 2018 activity of the public body, or a data-linking activity in respect of which the public body is a partner, programme ou d’une activité de l’organisme public, ou d’une activité de liaison de données à l’égard de laquelle l’organisme public est un partenaire, (ii) providing or evaluating a specialized service in respect of which the public body is the personal identity manager or a partner, or (ii) la prestation ou à l’appréciation d’un service spécialisé à l’égard duquel l’organisme public est le gestionnaire de l’identité ou un partenaire, (iii) planning (iii) la planification : (

A) a proposed program or activity of the public body, (

A) de tout programme ou activité projeté de l’organisme public, (

B) a proposed specialized service in respect o f which the public body is the personal identity manager or a partner, or (

B) de tout service spécialisé projeté à l’égard duquel l’organisme public est le gestionnaire de l’identité ou un partenaire, (

C) a proposed data -linking activity in respect of whi ch the public body is a partner; or (

C) de toute activité de liaison de données projetée à l’égard de laquelle l’organisme public est un partenaire; (

d) the collection is for a prescribed purpose other than a purpose referred to in paragraphs (

a) to (

c) a nd the individual consents, in the prescribed manner, to that collection.

d) elle vise des fins réglementaires autres que celles mentionnées aux alinéas

a) à

c) et le particulier consent, de la façon réglementaire, à la collecte. Direct collection unless indirect collection authorized Collecte directe sauf autorisation de collecte indirecte 16(1) A public body authorized under

section 15 to collect the personal information of an individual must collect it directly from the individual except if authorized under subsection (2) to collect it from another source. 16(1) Un organisme public autorisé en vertu de l’article 15 à recueillir les renseignements personnels d’un particulier les recueille auprès du particulier lui -même, sauf autorisation prévue au para graphe (2) de les recueillir auprès d’une autre source.

(2) A public body may collect the personal information of an individual from a source other than the individual only if

(2) Un organisme public ne peut recueillir les renseignements personnels d’un particulier auprès d’une source autre que le particulier que si, selon le cas : (

a) the individual consents, in the prescribed manner, to the public body’s collection from another source;

a) le particulier consent, de la façon réglementaire, à la collect e auprès d ’une autre source; (

b) one of the following applies:

b) l’un des éléments suivants s’applique : (

i) the source is another public body that disclosed the personal information to the (

i) la source est un autre organisme public qui a divulgué les renseignements

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CHAPITRE 9

LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE STATUTES OF YUKON 2018 25 LOIS DU YUKON 2018 public body in accordance with

section 25 or 26, personnels à l’organisme public conformément à l’article 25 ou 26, (ii) the source is another public body that redirected the personal information to the public body in accordance with subsection 18(2), (ii) la source est un autre organisme public qui a réacheminé les renseignements personnels à l’organisme public conformément au paragraphe 18(2), (iii) the source is a reputable public source, and the public body is collecting the personal in formation from that source for the purpose of making a decision that directly affects an individual, (iii) la source est une source publique fiable, et l’organisme public recueille les renseignements personnels auprès de cette source en vue de prendre une décision qui touche directement un particulier, (iv) the source is a source that contains publicly available information , and the public body is collecting the personal information from that source for a purpose other than the purpose of making a decision directly affecting an individual; (iv) la source est une source qui contient des renseignements accessibles au public , et l’organisme public recueille les renseignements qui sont des renseignements accessibles au public à d’autres fins qu’en vue de prendr e une décision qui touche directement un particulier; (

c) the collection from another source is

c) la collecte auprès d’une autre source est : (

i) authorized or required under

an Act of the Legislature or of Parliament, or (

i) soit autorisée ou exigée e n vertu d’une loi de la Législature ou d’une loi fédérale, (ii) approved by the commissioner under paragraph 111(1)(a) (after a request from the public body); or (ii) soit approuvée par le commissaire en vertu de l’alinéa 111(1)a) (à la suite d’une demande de l’organisme public); (

d) subject to subsection (3), the public body determines that the collection from another source is necessary for the purpose of

d) sous réserve du paragraphe (3), l’organisme public conclut que la collecte auprès d ’une autre source est nécessaire à l’une ou l’autre des fins suivantes : (

i) collecting a debt or fine that is owing to the Government of Yukon or a public body from the individual, (

i) recouvrer du particulier une dette ou une amende due au gouvernement du Yukon ou à un organisme public, (ii) making a payment to the individual from the Government of Yukon or a public body, (ii) verser au particulier une somme provenant du gouvernement du Yukon ou d’un organisme public, (iii) determining the individual’s eligibility to receive a benefit from a program or activity of a public body , and the information is used only to process an application made by or on behalf of the individual, (iii) établir si le particulier est admissible à recevoir un avantage d’un programme ou d’une activité d’un organisme public, et les renseignements personnels servent uniquement au traitement d’une demande présentée par le particulier ou en son nom,

CHAPTER 9 ACCESS TO INFORMATION AND PROTECTION OF PRIVACY ACT

CHAPITRE 9

LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE STATUTES OF YUKON 2018 26 LOIS DU YUKON 2018 (iv) verifying the individual’s eligibility to continue to receive a benefit from a program or activity of a public body, (iv) vérifier si le particulier est admissible à continuer de recevoir un avantage d’un programme ou d’une activité d’un organisme public, (

v) determining the individual’s eligibility to receive an honour or award, including a scholarship, bursary or honorary degree, (

v) établir si le particulier est admissible à une distinction ou un prix, y compris une bourse d’études, une bourse d’entretien ou un grade honorifique, (vi) administering a program or plan for the benefit or manage ment of employees of the Government of Yukon or a public body, (vi) administrer un programme ou un régime au profit ou pour la gestion d’employés du gouvernement du Yukon ou d’un organisme public, (vii) supervising or disciplining an employee (other than a service provider) of a public body or terminating an employment relationship between an employee (other than a service provider) and a public body, (vii) superviser un employé (autre qu’un prestataire de services) d’un organisme public ou prendre des mes ures disciplinaires à son égard, ou rompre le lien d’emploi entre un employé (autre qu’un prestataire de services) et un organisme public, (viii) providing legal services to the Government of Yukon or a public body, (viii) fournir des services juridiques au gouvernement du Yukon ou à un organisme public, (ix) an existing or anticipated proceeding to which the Government of Yukon or a public body is, or is expected to be, a party, (ix) une instance en cours ou envisagée à laquelle le gouvernement du Yukon ou un organisme public est, ou devrait être, partie, (

x) a law enforcement matter, (

x) une question d’exécution de la loi, (xi) placing an individual into the custody, or under the supervision, of an employee of a correctional facility, penal facility o r other similar type of custodial institution, (xi) placer un particulier sous la garde ou la surveillance de tout employé d’un établissement correctionnel, établissement pénitentiaire ou autre établissement de soins de détention d’un type similaire (xii) making a decision in respect of the provision of health care to an individual who is lawfully detained in a correctional facility, penal facility or other similar type of custodial institution, (xii) prendre une décision relative à la prestation de soins de santé au particulier qui est légalement détenu dans un établissement correctionnel, un établissement pénitentiaire ou un autre établissement de détention d’un type similaire, (xiii) preventing or reducing a serious threat to public health or safety, or protecting the health or safety of an individual, (xii) empêcher ou atténuer une menace grave à la santé ou la sécurité publique , ou protéger la santé ou la sécurité d’un particulier,

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CHAPITRE 9

LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE STATUTES OF YUKON 2018 27 LOIS DU YUKON 2018 (xiv) enforcing a maintenance order under the Maintenance Enforcement Act to which the individual is subject, (xiv) procéder à l’exécution d’une ordonnance alimentaire en vertu de la

Loi sur l’exécution des ordonnances alimentaires qui vise le particulier, (xv) facilitating the sheriff’s performance of a service under the Judicature Act for a public body in respect of a process, writ, warrant or other similar type of document in which the individual is named, (xv) faciliter l’ accomplissement par le shérif d e tout acte au

titre de la

Loi sur l’organisation judiciaire pour un organisme public relativement à des actes judiciaires, des brefs , des mandats ou d’autres documents semblables dans lesquels le particulier est nommément désigné, (xvi) providing a specialized service to the individual in respect of which the public body is the personal identity manager or a partner, (xvi) fournir au particulier un service spécialisé à l’égard duquel l’organisme public est le gestionnaire de l’identité ou un partenaire, (xvii) carrying out a data -linking activity in respect of which the p ublic body is a partner, or (xvii) exécuter une activité de liaison de données à l’égard de laquelle l’organisme public est un partenaire, (xviii) carrying out a specific research purpose, including a statistical research purpose, for which the personal information is used and disclosed only as non - identifying information. (xviii) réaliser des fins de recherche spécifiques, y compris des fins de recherche statistique, auxquelles les renseignements personnels sont utilisés et divulgués en tant que renseigne ments strictement non identificatoires.

(3) In determining under paragraph (2)(

d) whether it is necessary to collect personal information from a source other than the individual whose information is to be collected, the public body must consider whether collection directly from the individual would

(3) Pour conclure en vertu de l’alinéa

(2) d) s’il est nécessaire de recueillir des renseignements personnels auprès d’une source autre que le particulier dont les renseignements personnels seront recueillis, l ’organisme public examine si la collecte auprès du particulier lui - même aurait l’une ou l’autre des conséquences suivantes : (

a) defeat or prejudice the purpose of the collection;

a) elle ferait échec ou porterait atteinte aux fins de la collecte; (

b) result in the collection of inaccurate personal information; or

b) elle entraînerait la collecte de renseignements personnels inexacts; (

c) delay the public body

c) elle retarderait l’organisme public : (

i) in carrying out a program or activity for the benefit of the individual, or (

i) dans l’exécution d’un programme ou d’une activité au profit du particulier, (ii) in providing a specialized service or benefit to the individual. (ii) dans la prestation d’un service spécialisé ou d’un avantage au particulier.

CHAPTER 9 ACCESS TO INFORMATION AND PROTECTION OF PRIVACY ACT

CHAPITRE 9

LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE STATUTES OF YUKON 2018 28 LOIS DU YUKON 2018

(4) For greater certainty, despite a disclosure of personal information to a public body in accordance with

section 25 or 26, or a redirection of personal information to a public body in accordance with subsection 18(2), the public body that receiv es the personal information may collect it only if the public body is authorized to do so under

section 15 and this section.

(4) Il est entendu que, malgré la divulgation de renseignements personnels à un organisme public conformément à l’article 25 ou 2 6, ou le réacheminement de renseignements personnels à un organisme public conformément au paragraphe 18(2), l’organisme public qui reçoit les renseignements personnels ne peut les recueillir que s’il y est autorisé en vertu de l’article 15 et du présent article. Notice of direct collection

Avis de collecte directe 17(1) Subject to subsection (3), a public body that collects personal information directly from an individual must provide a notice to the individual in accordance with subsection (2). 17(1)

Sous réserve du paragraphe (3), l’organisme public qui recueille des renseignements personnels auprès d’un particulier donne à celui -ci un avis conformément au paragraphe (2).

(2) A notice to an individual under subsection (1) must specify

(2) L’avis au particulier prévu au paragraphe (1) précise ce qui suit : (

a) the purpose of the collection of their personal information;

a) les fins de la collecte des renseignements personnels; (

b) the business contact information of the employee of the public body who is responsible for answering the individual’s questions about the collection; and

b) les coordonnées d’affaires de l’employé de l’organisme public qui est chargé de répondre aux questions du particulier concernant la collecte; (

c) the public body’s le gal authority for the collection.

c) l’autorisation légale permettant à l’organisme public de faire la collecte.

(3) A public body is not required to provide a notice under subsection (1) if

(3) Un organisme public n’est pas tenu de donner l’avis prévu au paragraphe (1) si, selon le cas : (

a) subject to subsection (4), the public body is authorized to collect personal information from a source other than the individual in accordance with subsection 16(2);

a) sous réserve du paragraphe (4), l’organisme public est autorisé à recueillir les renseignements personnels auprès d’une source autre que le particulier conformément au paragraphe 16(2); (

b) the purpose of the collection relates to a law enforcement matter; or

b) la collecte vise des fins liées à une question d’exécution de la loi; (

c) the head of the public body is satisfied that providing the notice would

c) le responsable de l’organisme public est convaincu que donner l’avis : (

i) defeat or prejudice the purpose of the collection, or (

i) soit fer ait échec ou porterait atteinte aux fins de la collecte, (ii) result in the collection of inaccurate information. (ii) soit entraînerait la collecte de renseignements personnels inexacts.

CHAPTER 9 ACCESS TO INFORMATION AND PROTECTION OF PRIVACY ACT

CHAPITRE 9

LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE STATUTES OF YUKON 2018 29 LOIS DU YUKON 2018

(4) A public body that collects personal information about an emp loyee for a purpose described in subparagraph 16(2)(d)(vii) must provide a notice to the employee about the collection that contains the information described in subsection (2), unless the head of the public body is satisfied that by providing the notice

(4) L’organisme public qui recueille des renseignements personnels concernant un employé aux fins mentionnées au sous - alinéa 16(2)d)(vii) donne à celui -ci un avis concernant la collecte qui contient les renseignements précisés au paragraphe (2), sauf si le responsable de l’organisme public est convaincu que donner l’avis compromettrait : (

a) the availability or accuracy of the personal information would be compromised; or

a) soit la disponibilité ou l’exactitude des renseignements personnels; (

b) a matter relating to the supervision, discipline or termination of the employee would be compromised.

b) soit une ques tion relative à la supervision ou au congédiement de l’employé , ou à la prise de mesures disciplinaires à son égard. Personal information received by public body without request Réception de renseignements personnels en l’absence d’une demande 18(1) A public body is not considered to have collected an individual’s personal information if 18(1) Un organisme public n’est pas réputé avoir recueilli les renseignements personnels d’un particulier si les conditions suivantes sont réunies : (

a) the public body receives the personal information without having requested it;

a) il les reçoit sans en avoir fait la demande; (

b) the personal information does not relate to a program or activity of the public body; and

b) les renseignements personnels ne sont pas liés à l’un de ses programmes ou activités; (

c) the public body takes no action in respect of the personal information except to re view all or part of it and

c) il ne prend aucune mesure à l’égard des renseignements personnels, à

part les examiner, en tout ou en partie, et, selon les cas : (

i) dispose of it in accordance with the regulations, (

i) les éliminer conformément aux règlements, (ii) return it to the sender, or (ii) les renvoyer à l ‘expéditeur, (iii) redirect it in accordance with subsection (2). (iii) les réacheminer conformément au paragraphe (2).

(2) If, after re view of all or a part of the personal information referred to in subsection (1), the public body determines that the personal information relates to a program or activity, or a specialized service or data -linking activity, of another public body, the public body may redirect the personal information to the other public body.

(2) Après examen de tout ou

partie des renseignements personnels visés au paragraphe (1), s’il conclut que les renseignements personnels sont liés à tout programme ou activité, service spécialisé ou activité de liaison de données d’un autre organisme public , l’organisme public peut réacheminer les renseignements personnels à l’autre organisme public.

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CHAPITRE 9

LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE STATUTES OF YUKON 2018 30 LOIS DU YUKON 2018

(3) For greater certainty

(3) Il est entendu : (

a) a public body that receives personal information in accordance with paragraphs (1)(

a) and (

b) is not considered to have collected the personal information; and

a) qu’un organisme public qui reçoit des renseignements personnels conformément aux alinéas (1)

a) et

b) n’est pas réputé les avoir recueillis; (

b) a redirection under subsection (2) is not considered to be a use or disclosure of personal information.

b) que le réacheminement prévu au paragraphe (2) n’est pas réputé être une utilisation ou divulgation des renseignements personnels. DIVISION 4 USE OF PERSONAL INFORMATION

SECTION 4 UTILISATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS Prohibition – use Interdiction – utilisation 19 A public body must not use personal information 19 Un organisme public ne peut utiliser de renseignements personnels, à la fois : (

a) except as provided under this Division;

a) sauf dans les cas prévus dans la présente section; (

b) beyond the amount that is reasonably necessary for the public body to carry out the purpose to which the use relates; and

b) au-delà de la quantité normalement nécessaire pour réaliser les fins auxquelles est liée l’utilisation; (

c) subject to paragraph 22(b), for longer than the period that is reasonably necessary to carry out the purpose to which the use relates.

c) sous réserve de l’alinéa 22b), plus longtemps que la période normalement nécessaire pour réaliser les fins auxquelles est liée l’utilisation. Employee to report suspected unauthorized use Rapport de toute utilisation non autorisée soupçonnée 20 For greater certainty, if an employee of a public body reasonably believes that an unauthorized use of personal information held by the public body has occurred or is occurring, the employee must, without delay, report the suspected unauthorized use as a privacy breach in accordance with

section 31. 20 Il est entendu que l’employé d’un organisme public qui a des motifs raisonnables de croire qu’une utilisation non autorisée de renseignements personnels détenus par l’organisme public a eu lieu ou est en cours fait sans délai rapport de l’utilisation non autorisée soupçonnée en tant qu’atteinte à la vi e privée conformément à l’article 31. Use only if authorized Utilisation seulement si autorisée 21 A public body may use the personal information of an individual that it collects under Division 3 only if 21 Un organisme public ne peut utiliser les renseignements personnels d’un particulier qu’il a recueillis en vertu de la

section 3 que si, selon le cas :

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LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE STATUTES OF YUKON 2018 31 LOIS DU YUKON 2018 (

a) the use is for the purpose for which the personal information was collected;

a) l’utilisation vise les fins auxquelles les renseignements personnels ont été recueillis; (

b) the use

b) l’utilisation, à la fois : (

i) is directly connected to the purpose for which the personal information was collected, and (

i) se rapporte directement aux fins auxquelles les renseignements personnels ont été recueillis, (ii) is necessary for the public body to carry out a program or activity, or to perform a statutory duty; (ii) est nécessaire pour que l’organisme public puisse exécuter un programme ou une activité ou remplir une obligation d’origine législative; (

c) the use is for the purpose for which the personal information was disclosed under

section 25 or 26 by another public body or partner agency to the public body;

c) l’utilisation vise les fins auxquelles les renseignements personnels lui ont été divulgués en vertu de l’article 25 ou 26 par un autre organisme public ou un organisme partenaire; (

d) the use is necessary for the public body

d) l’utilisation est nécessaire pour que l’organisme public puisse : (

i) to prevent or reduce a serious threat to public health or safety, or (

i) soit empêcher ou atténuer une menace grave à la santé ou la sécurité publique, (ii) to protect the health or safety of an individual; or (ii) soit protéger la santé ou la sécurité d’un particulier; (

e) the individual consen ts, in the prescribed manner, to the use of their personal information for a purpose other than the purpose for which it was collected.

e) le particulier consent, de la façon réglementaire, à l’utilisation de ses renseignements personnels à d’autres fins que celles auxquelles ils ont été recueillis. Accuracy and retention of personal information used for decision-making Exactitude et conservation des renseignements personnels utilisés dans la prise d’une décision 22 If a public body uses an individual’s personal information to make a decision that directly affects the individual, the public body must 22 S’il utilise les renseignements personnels d’un particulier pour prendre une décision qui touche directement le particulier, l’organisme public : (

a) before making the decision, take reasonable measures to ensure that the personal information is accurate and complete; and

a) d’une part, avant de prendre la décision, prend toutes les mesures raisonnables pour assurer que les renseignements sont exacts et complets; (

b) retain the personal information in a manner that ensures that the individual may, for at least one year after the decision is made, access the information used by the public body to make the decision.

b) d’autre part, une fois prise la décisi on, conserve les renseignements personnels de manière à ce que le particulier puisse avoir accès à ceux qui ont servi à prendre la décision pendant au moins un an par la suite.

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LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE STATUTES OF YUKON 2018 32 LOIS DU YUKON 2018 DIVISION 5 DISCLOSURE OF PERSONAL INFORMATION

SECTION 5 DIVULGATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS Prohibition – disclosure Interdiction – divulgation 23 A public body must not disclose personal information 23 Un organisme public ne peut divulguer de renseignements personnels : (

a) except as provided under this Division; and

a) d’une part, sauf dans les cas prévus dans la présente section; (

b) beyond the amount that is reasonably necessary to carry out the purpose for the disclosure.

b) d’autre part, au -delà de la quantité normalement nécessaire pour réaliser les fins de la divulgation. Employee to report suspected unauthorized disclosure Rapport de toute divulgation non autorisée soupçonnée 24 For greater certainty, if an employee of a public body reasonably believes that an unauthorized disclosure of personal information held by the public body has occurred or is occurring, the employee must, without delay, report the suspected unauthorized disclosure as a privacy breach in accordance with

section 31. 24 Il est entendu que l’employé d’un organisme public qui a des motifs ra isonnables de croire qu’une divulgation non autorisée de renseignements personnels détenus par l’organisme public a eu lieu ou est en cours fait sans délai rapport de la divulgation non autorisée soupçonnée en tant qu’atteinte à la vie privée conformément à l’article 31. Disclosure only if authorized Divulgation seulement si autorisée 25 A public body may disclose the personal information of an individual that it collects under Division 3 only if 25 Un organisme public ne peut divulguer les renseignements personnels d’un particulier qu’il a recueillis en vertu de la

section 3 que si l’une ou l’autre des conditions suivantes est remplie : (

a) the disclosure is for the purpose for which the personal information was collected;

a) la divulgation vise les fi ns auxquelles les renseignements personnels ont été recueillis; (

b) the disclosure is of a type described in paragraph 70(4)(c), (

d) or (e);

b) la divulgation est d’un type visé à l’alinéa 70(4)c),

d) ou e); (

c) the disclosure is for a use that

c) la divulgation vise une utilisation : (

i) is directly connected to the purpose for which the personal information was collected, and (

i) d’une part, qui se rapporte directement aux fins auxquelles les renseignements personnels ont été recueillis, (ii) is necessary for (ii) d’autre part, nécessaire : (

A) a public body to carry out a program or activity, or (

A) soit pour qu’un organisme public puisse exécuter un programme ou une activité,

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LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE STATUTES OF YUKON 2018 33 LOIS DU YUKON 2018 (

B) a public body or partner agency to perform a statutory duty; (

B) soit pour qu’un organisme public ou un organisme partenaire puisse remplir une obligation d’origine législative; (

d) the individual consents, in the prescribed manner, to the disclosure of their personal information for a purpose other than the purpose for which it was collected;

d) le particulier consent, de la façon réglementaire, à la divulgation de ses renseignements personnels à d’autres fins que celles auxquelles ils ont été recueillis; (

e) the disclosure is in accordance with

e) la divulgation est conforme : (

i) a provision of an enactment (other than this Act) that authorizes or requires the disclosure, (

i) à toute disposition d’un texte (autre que la présente loi) qui autorise ou exige la divulgation, (ii) a provision of

an Act of Parliament, or a provision of a regulation made under such

an Act, that authorizes or requires the disclosure, (ii) à toute disposition d’une loi fédérale, ou de tout règlement pris en vertu d ’une telle loi, qui autorise ou exige la divulgation, (iii) an arrangement or agreement that (iii) à un arrangement ou un accord : (

A) is authorized to be made or entered into under

an Act of the Legislature (other than this Act) or of Parliament, and (

A) d’une part, qu’une loi de la Législature (autre que la présente loi) ou une loi fédérale autorise à prendre ou à conclure, (

B) authorizes or requires the disclosure, or (

B) d’autre part, qui autorise ou exige la divulgation, (iv)

section 26 or

Part 3; (iv) à l’article 26 ou la

partie 3; (

f) the head of the public body is satisfied that the disclosure is necessary to prevent or reduce a serious threat to public health or safety, or to protect the health or safety of an individual;

f) le responsable de l’organisme public est convaincu que la divulgation est nécessaire pour empêcher o u atténuer une menace grave à la santé ou la sécurité publique, ou protéger la santé ou la sécurité d’un particulier; (

g) the personal information being disclosed

g) les renseignements personnels divulgués, selon le cas : (

i) is about the physical or men tal health of an individual who has been deceased for more than 50 years, (

i) concernent la santé physique ou mentale d’un particulier décédé depuis plus de 50 ans, (ii) is the personal information of an individual who has been deceased for more than 25 years, other than information about their physical or mental health, (ii) constituent les renseignements personnels d’un particulier décédé depuis plus de 25 ans , autres que des renseignements concernant sa santé physique ou mentale,

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LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE STATUTES OF YUKON 2018 34 LOIS DU YUKON 2018 (iii) is contained in a record that has been in existence for 100 years or more, or (iii) sont contenus dans un document dont l’existence remonte à 100 ans ou plus, (iv) is publicly available information; (iv) sont des renseignements accessibles au public; (

h) the disclosure

h) la divulgation est effectuée, selon le cas : (

i) is to the individual, (

i) au particulier, (ii) is to the archivist appointed under the Archives Act for the purpose of the performance of their duties under that Act, (ii) à l’archiviste nommé en vertu de la

Loi sur les archives pour l’exercice des fonctions que lui confère cette loi, (iii) is to the Attorney General for their use (iii) au procureur général en vue : (

A) in a proceeding to which the Attorney General or a public body is a party, or (

A) soit d’une instance à laquelle est

partie le procureur général ou un organisme public, (

B) in providing legal services to a public body, (

B) soit de la prestation de services juridiques à un organisme public, (iv) is to an auditor for the purposes of an audit authorized or required under

an Act of the Legislature or of Parliament, (iv) à un vérificateur aux fins d’une vérification autorisée ou exigée en vertu d’une loi de la Législature ou d’une loi fédérale, (

v) is to the chief medical officer of hea lth, a medical officer of health or a health officer appointed under the Public Health and Safety Act for the purpose of the performance of their duties under that Act, (

v) au médecin -hygiéniste en chef, ou à un médecin -hygiéniste ou un agent de la santé nommé en vertu de la

Loi sur la santé et la sécurité publiques pour l’exercice des fonctions que lui confère cette loi, (vi) is to a coroner appointed under the Coroners Act for the purpose of the performance of their duties under that Act, (vi) à un coro ner nommé en vertu de la

Loi sur les coroners pour l’exercice des fonctions que lui confère cette loi, (vii) is to the Public Guardian and Trustee appointed under the Public Guardian and Trustee Act for the purpose of the performance of their duties under that Act, (vii) au tuteur et curateur public nommé en vertu de la

Loi sur le tuteur et curateur public pour l’exercice des fonctions que lui confère cette loi, (viii) is to the Director of Statistics designated under the Statistics Act for the purpose of the performance of their duties under that Act, (viii) au directeur des statistiques désigné en vertu de la

Loi sur les statistiques pour l’exercice des fonctions que lui confère cette loi, (ix) is to an employee of a correctional facility, penal facilit y or other similar type of custodial institution in which the (ix) à un employé d’un établissement correctionnel, établissement pénitentiaire ou autre type d’établissement de

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LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE STATUTES OF YUKON 2018 35 LOIS DU YUKON 2018 individual is lawfully detained , for the purpose of détention d’un type similaire où le particulier est légalement détenu à l’une ou l’autre des fins suivantes : (

A) placing the individual into the custody of the employee, (

A) le placement du particulier sous la garde de l’employé, (

B) supervising the individual within the facility or institution, (

B) la surveillance du particulier au sein de l’établissement, (

C) making a decision in respect of the provision of health care to the individual while they are lawfully detained, or (

C) la prise d’une décision concernant la pres