Statutes of the Yukon, 1995 — First Appropriation Act, 1995-96; Fourth Appropriation Act, 1993-94; Interim Supply Appropriation Act, 1995-96; Second Appropriation Act, 1995-96; … (+16 more)

Yukon Stats. 1995

Yukon — Historical Statutes

Statutes of the Yukon Passed By The Legislature Of The Yukon Territory In The Year 1995 Lois du Yukon adoptées par l'Assemblée législative du territoire du Yukon en 1995 Published by The Queen's Printer for the Yukon Publié par l'Imprimeur de la Reine pour le territoire du Yukon ISBN 1-55018-728-7

STATUTES OF THE YUKON 1995 TABLE OF CONTENTS TITLE

CHAPTER Access to Information and Protection of Privacy Act 1 Agricultural Products Act,

An Act to Amend the 2 Apprentice Training Act,

An Act to Amend the 3 Business Corporations Act,

An Act to Amend the 4 Conflict of Interest (Members and Ministers) Act 5 Electronic Registration (Department of Justice Statutes) Act 6 Employment Standards Act,

An Act to Amend the 7 Enduring Power of Attorney Act 8 Engineering Profession Act 9 First Appropriation Act, 1995-96 10 Fourth Appropriation Act, 1993-94 11 Hospital Act,

An Act to Amend the 12 Interim Supply Appropriation Act, 1995-96 13 Legal Services Society Act,

An Act to Amend the 14 Maintenance and Custody Orders Enforcement Act,

An Act to Amend the 15 Motor Vehicles Act,

An Act to Amend the 16 Ombudsman Act 17 Public Utilities Act,

An Act to Amend the 18 Second Appropriation Act, 1995-96 19 Small Claims Court Act,

An Act to Amend the 20 Third Appropriation Act, 1994-95 21 Travel for Medical Treatment Act,

An Act to Amend the 22 Yukon Foundation Act 23

LOIS DU YUKON 1995 TABLE DES MATIERES

TITRE

CHAPITRE Accès à l'information et la protection des renseignements,

Loi sur 1' 1 Affectation de crédits provisoire pour l'exercice 1995-96, Loi d' 13 Affectation no 1 pour l'exercice 1995-96, Loi d' 10 Affectation no 2 pour l'exercice 1995-96, Loi d' 19 Affectation no 3 pour l'exercice 1994-95, Loi d' 21 Affectation no 4 pour l'exercice 1993-94, Loi d' 11 Apprentissage, Loi modifiant la

Loi sur 1' 3 Conflits d'intérêts (députés et ministres),

Loi sur les 5 Cour des petites créances, Loi modifiant la

Loi sur la 20 Enregistrement au moyen d'un support électronique (Lois du ministère de la Justice),

Loi sur 1' 6 Exécution forcée d'ordonnances alimentaires et de garde d'enfants, Loi modifiant la

Loi sur 1' 15 Fondation du Yukon,

Loi sur la 23 Frais de déplacements liés à des soins médicaux, Loi modifiant la

Loi sur les 22 Hôpitaux, Loi modifiant la

Loi sur les 12 Normes d'emploi, Loi modifiant la

Loi sur les 7 Ombudsman,

Loi sur 1' 17 Procurations perpétuelles,

Loi sur les 8 Produits agricoles, Loi modifiant la

Loi sur les 2 Profession d'ingénieur,

Loi sur la 9 Services publics, Loi modifiant la

Loi sur les 18 Société d'aide juridique, Loi modifiant la

Loi sur la 14 Sociétés par action, Loi modifiant la

Loi sur les 4 Véhicules automobiles, Loi modifiant la

Loi sur les 16

CHAPTER 1

CHAPITRE 1 to o ACCESS TO INFORMATION AND PROTECTION OF PRIVACY ACT (Assented to May 3, 1995) The Commissioner of the Yukon Territory, by and with the advice and consent of the Legislative Assembly, enacts as follows:

PART 1 INTRODUCTORY PROVISIONS Purposes of this Act 1.

(1) The purposes of this Act are to make public bodies more accountable to the public and to protect personal privacy by (

a) giving the public a right of access to records; and (

b) giving individuals a right of access to, and a right to request correction of, personal information about themselves; and (

c) specifying limited exceptions to the rights of access; and (

d) preventing the unauthorized collection, use, or disclosure of personal information by public bodies; and (

e) providing for an independent review of decisions made under this Act.

(2) This Act does not replace other, procedures for access to information or limit in any way access to information that is not personal information and is available to the public independently of this Act. Scope of this Act 2.

(1) This Act applies to all records in the custody, or

LOI SUR L'ACCES A L'INFORMATION ET LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS (sanctionnée le 3 mai 1995) Le Commissaire du territoire du Yukon, sur l'avis et avec le consentement de l'Assemblée législative, édicté ce qui suit :

PARTIE 1 DISPOSITIONS PRÉLIMINAIRES Objets de la Loi 1.

(1) La présente loi a pour objets de rendre les organismes publics davantage responsables devant le public et de protéger les renseignements personnels par les moyens suivants :

a) en accordant au public un droit d'accès aux documents;

b) en accordant aux particuliers un droit d'accès aux renseignements personnels qui les concernent et le droit d'en exiger la correction;

c) en précisant et en limitant les exceptions à ce droit d'accès;

d) en empêchant la collecte, l'usage ou la communication non autorisés de renseignements personnels par les organismes publics;

e) en prévoyant un processus de révision par un organisme indépendant des décisions rendues sous le régime de la présente loi.

(2) La présente loi ne vise pas à remplacer toute autre procédure d'accès à l'information ou à restreindre de quelque façon que ce soit l'accès aux renseignements non personnels qui sont autrement disponibles au public. Portée de la Loi 2.

(1) La présente loi vise tous les documents sous la STATUTES OF THE YUKON 1995 1 LOIS DU YUKON 1995

CHAPTER 1 ACCESS TO INFORMATION AND PROTECTION OF PRIVACY ACT under the control of a public body, including court administration records, but does not apply to the following: (

a) a record in a court file, a record of a judge of a court established by

an Act, a judicial administration record, or a record relating to support services provided to the judges of those courts; or (

b) a personal note, communication, or draft decision of a person who is acting in a judicial or quasi judicial capacity; or (

c) a record that is created by or is in the custody of an officer of the Legislative Assembly and that relates to the exercise of that officer's functions under

an Act; or (

d) a record of a question that is to be used on an examination or test; or (

e) material placed in the Yukon Archives by or for a person or agency other than a public body; or (

f) information published by a public body and still available for purchase or access by the public.

(2) This Act does not limit the information available by law to a party to a proceeding in court or before an adjudicative body.

Definitions 3. In this Act "adjudicative body" means any person or group of persons before whom a proceeding may be taken for a determination of rights according to established law and procedures; «organe de décision» "archivist" means the archivist appointed under the Archives Act; «archiviste» "commissioner" means the Information and Privacy Commissioner appointed under

section 40; «commissaire» "employee", in relation to a public body, includes a person retained under a contract to perform services for the public body; «employé»

CHAPITRE 1

LOI SUR L'ACCÈS À L'INFORMATION ET LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS garde ou le contrôle d'un organisme public, y compris les actes judiciaires de nature administrative des tribunaux, mais non les documents suivants :

a) document contenu dans un dossier d'un tribunal, document d'un juge d'un tribunal créé en vertu d'une loi, document relatif à l'administration des tribunaux ou document relatifs aux services de soutien fournis à ces juges;

b) note personnelle, correspondance et brouillon d'une décision dont l'auteur agit en une capacité judiciaire ou quasi-judiciaire;

c) document créé par un fonctionnaire de l'Assemblée législative ou document dont il a la garde et qui se rapporte aux fonctions que confère une loi à ce fonctionnaire;

d) document traitant d'une question d'examen ou d'une question sur un test;

e) documents déposés aux Archives du Yukon par ou pour un particulier ou un organisme autre qu'un organisme public;

f) renseignements publiés par un organisme public qui sont encore en vente ou accessibles au public.

(2) La présente loi n'a pour effet de limiter l'information disponible selon les règles de droit à une

partie à une instance devant un tribunal ou un organe de décision. Définitions 3. Les définitions qui suivent s'appliquent à la présente loi. «archiviste» Archiviste nommé sous le régime de la

Loi sur les archives; "archivist" «commissaire» Commissaire à l'information et à la protection des renseignements personnels nommé en vertu de l'article 40. "commissioner" «document» S'entend notamment de livres, cartes, dessins, photographies, reçus, papiers, ou de toute autre chose sur laquelle des renseignements sont enregistrés ou préservés sous forme graphique, électronique, mécanique ou autre, mais ne s'entend pas des programmes d'ordinateur ou de tout autre processus ou mécanisme par lequel les documents STATUTES OF THE YUKON 1995 2 LOIS DU YUKON 1995

CHAPTER 1 ACCESS TO INFORMATION AND PROTECTION OF PRIVACY ACT "judge" means a judge of any court that has jurisdiction in the Yukon or of any court on appeal from a court that has jurisdiction in the Yukon; «juge» "judicial administration record" means a record containing information relating to a judge, including (

a) scheduling of judges and trials, (

b) content of judicial training programs, and (

c) statistics of judicial activity prepared by or for a judge; «document relatif à l'administration des tribunaux» "law enforcement" means (

a) policing, including criminal intelligence operations, (

b) investigations that lead or could lead to a penalty or punishment being imposed or an order being made under

an Act of Parliament or of the Legislature, (

c) proceedings that lead or could lead to a penalty or punishment being imposed or an order being made under

an Act of Parliament or of the Legislature, and (

d) investigations and proceedings taken or powers exercised for the purpose of requiring or enforcing compliance with the law; «exécution de la loi» "personal information" means recorded information about an identifiable individual, including (

a) the individual's name, address, or telephone number, (

b) the individual's race, national or ethnic origin, colour, or religious or political beliefs or associations, (

c) the individual's age, sex, sexual orientation, marital status, or family status, (

d) an identifying number, symbol, or other particular assigned to the individual, (

e) the individual's fingerprints, blood type, or inheritable characteristics,

CHAPITRE 1

LOI SUR L'ACCÈS À L'INFORMATION ET LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS sont produits; "record" «document relatif à l'administration des tribunaux» Document contenant des renseignements concernant la magistrature, notamment :

a) les horaires des juges et des procès;

b) le contenu des cours de formation destinés aux juges;

c) les statistiques sur les activités judiciaires préparées par un juge ou pour son compte. "judicial administration record" «employé» En ce qui concerne les organismes publics, s'entend également d'une personne dont les services ont été retenus par contrat par un tel organisme; "employee" «exécution de la loi» S'entend :

a) du maintien de l'ordre, y compris les opérations secrètes en matière de criminalité;

b) des enquêtes qui aboutissent ou peuvent aboutir à l'imposition d'une peine ou d'une sanction ou à l'émission d'une ordonnance en vertu d'une loi du Parlement ou de l'Assemblée législative;

c) des instances qui aboutissent ou peuvent aboutir à l'imposition d'une peine ou d'une sanction ou à l'émission d'une ordonnance en vertu d'une loi du Parlement ou de l'Assemblée législative;

d) des enquêtes menées, des instances introduites et des pouvoirs exercés afin d'exiger ou d'imposer le respect des règles de droit;, "law enforcement" «juge» S'entend d'un juge de tout tribunal ayant juridiction au Yukon ou de tout tribunal d'appel d'un tel tribunal; "judge" «organe de décision» Personne ou groupe de personnes devant qui peut être introduite une instance pour la détermination des droits découlant des règles de droit et des procédures établies; "adjudicative body» «organisme public» S'entend :

a) du secrétariat de chaque ministère ou autre organisme semblable du gouvernement du Yukon; STATUTES OF THE YUKON 1995 3 LOIS DU YUKON 1995

CHAPTER 1 ACCESS TO INFORMATION AND PROTECTION OF PRIVACY ACT (

f) information about the individual's health care history, including a physical or mental disability, (

g) information about the individual's educational, financial, criminal, or employment history, (

h) anyone else's opinions about the individual, and (

i) the individual's personal views or opinions, except if they are about someone else; «renseignements personnels» "public body" means (

a) each department, secretariat, or other similar executive agency of the Government of the Yukon, and (

b) each board, commission, foundation, corporation, or other similar agency established or incorporated as an agent of the Government of the Yukon, but does not include (

c) a corporation of which the controlling share capital is owned by a person other than the Government of the Yukon or an agency of the Government of the Yukon, or (

d) the Legislative Assembly Office or offices of the members of the Legislative Assembly, or (

e) the chief electoral officer and election officers acting under the Elections Act, or (

f) a court established by an enactment, «organisme public» "record" includes books, documents, maps, drawings, photographs, letters, vouchers, papers and any other thing on which information is recorded or stored by graphic, electronic, mechanical or other means, but does not include a computer program or any other process or mechanism that produces records; «document» "third party", in relation to a request for access to a record or for correction of personal information, means any person, group of persons or organization other than (

a) the person who made the request, or

CHAPITRE 1

LOI SUR L'ACCÈS À L'INFORMATION ET LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

b) des conseils, commissions, fondations, corporations ou autre organisme semblable agissant comme mandataire du gouvernement du Yukon; mais ne s'entend pas :

c) d'une corporation dont l'actionnaire dominant est une personne autre que le gouvernement du Yukon ou l'une de ses agences;

d) du bureau de l'Assemblée législative ou des bureaux des députés;

e) du directeur général des élections et des membres du personnel électoral agissant en vertu de la Loi électorale;

f) d'un tribunal établi en vertu d'un texte législatif; "public body" «renseignements personnels» Les renseignements consignés :

a) son nom, son adresse et son numéro de téléphone;

b) les renseignements relatifs à sa race, à son origine nationale ou ethnique, à sa couleur, à ses croyances ou affiliations politiques ou religieuses;

c) les renseignements relatifs à son âge, à son sexe, à son orientation sexuelle, à son état matrimonial ou à sa situation de famille;

d) tout numéro ou symbole, ou autre indication identificatrice qui lui est propre;

e) ses empreintes digitales, son groupe sanguin ou autre caractéristique héréditaire;

f) les renseignements relatifs à ses antécédents médicaux, y compris ceux concernant son incapacité physique ou intellectuelle;

g) les renseignements relatifs à son éducation, à sa situation financière, à son casier judiciaire ou à ses antécédents professionnels;

h) les idées ou opinions d'autrui à son endroit;

i) ses opinions ou idées personnelles, sauf celles qui portent sur autrui, "personal information" STATUTES OF THE YUKON 1995 4 LOIS DU YUKON 1995

CHAPTER 1 ACCESS TO INFORMATION AND PROTECTION OF PRIVACY ACT (

b) a public body; «tiers» "trade secret" means information, including a formula, pattern, compilation, program, device, product, method, technique or process, that (

a) is used, or may be used, in business or for any commercial advantage, (

b) derives independent economic value, actual or potential, from not being generally known to the public or to other persons who can obtain economic value from its disclosure or use, (

c) is the subject of reasonable efforts to prevent it from becoming generally known, and (

d) the disclosure of which would result in harm or improper benefit, «secret commercial» Paramountcy of this Act 4.

(1) If a provision of this Act conflicts with a provision of another Act, then the provision of this Act prevails unless the other Act states that it, or the provision of it in question, is to apply despite this Act or despite any Act.

(2) Despite subsection (1), during the two years immediately after this Act comes into force, the archivist must refuse to disclose information to an applicant if the disclosure is prohibited by another Act. (3) Subsection (2) is repealed two years after this Act comes into force.

PART 2 ACCESS TO INFORMATION Rights to information 5.

(1) A person who makes a request under

section 6 has a right of access to any record in the custody of or

CHAPITRE 1

LOI SUR L'ACCÈS À L'INFORMATION ET LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS «secret commercial» Renseignements, notamment des formules, modèles, compilations, programmes, instruments, produits, méthodes, techniques ou procédés qui

a) qui sont utilisés ou peuvent être utilisés dans le cadre d'un commerce ou pour un avantage commercial quelconque;

b) qui ont une valeur économique indépendante, actuelle ou potentielle du fait qu'ils sont inconnus du public ou d'autres personnes qui pourraient en tirer une valeur économique si elles en avaient connaissance ou pouvaient les utiliser;

c) qui ont l'objet d'efforts raisonnables afin qu'ils ne soient pas connus du public;

d) dont la communication engendrerait des pertes ou des avantages injustifiés, "trade secret" «tiers » Dans le cas d'une demande d'accès à un document ou à une demande de correction de renseignements personnels, personne, groupe de personnes ou organisme autre que

a) l'auteur de la demande,

b) un organisme public; "third party" Préséance de la Loi 4.

(1) En cas de conflit entre les dispositions de la présente loi et celles d'une autre loi, les dispositions de la présente loi l'emportent sur celles d'une autre loi, sauf disposition expresse dans cette autre loi que ses dispositions s'appliquent malgré la présente loi ou toute autre loi.

(2) Malgré le paragraphe (1), au cours des deux années qui suivent l'entrée en vigueur de la présente loi, l'archiviste doit refuser de communiquer à quiconque en fait la demande, tout renseignement dont la communication est interdite par une autre loi.

(3) Le paragraphe (2) est abrogé deux ans après l'entrée en vigueur de la présente loi.

PARTIE 2 ACCÈS À L'INFORMATION Droit d'accès à l'information 5.

(1) Quiconque en fait la demande en vertu de l'article 6, a un droit d'accès aux documents sous la garde STATUTES OF THE YUKON 1995 5 LOIS DU YUKON 1995

CHAPTER 1 ACCESS TO INFORMATION AND PROTECTION OF PRIVACY ACT under the control of a public body, including a record containing personal information about the applicant.

(2) The right of access to a record does not extend to information that is excepted from disclosure under this Part, but if that information can reasonably be separated or obliterated from a record an applicant has the right of access to the remainder of the record.

(3) The right of access to a record is subject to the payment of any fee required by a regulation made under

section 68. How to make a request 6.

(1) To obtain access to a record, an applicant must make their request to the archivist.

(2) A request for access to a record may be made orally or in writing verified by the signature or mark of the applicant and must provide enough detail to identify the record. If the request is made orally the person who receives it must make a written record of the request and the request is not complete and does not have to be dealt with until its written form is verified by the signature or mark of the applicant.

(3) The applicant may ask for a copy of the record or ask to examine the record. Duty to assist applicants 7. The archivist must make every reasonable effort to assist applicants and to respond to each applicant openly, accurately, and completely. Who decides about access 8. Although the request under

section 6 is to be made to the archivist and the archivist is to communicate the response to the applicant, the public body that has the control or custody of the record has the power to decide in compliance with this Act (

a) what the response is to be, and (

b) which of its officers or employees is to deal with the request and decide on the response.

CHAPITRE 1

LOI SUR L'ACCÈS À L'INFORMATION ET LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS ou le contrôle d'un organisme public, y compris les documents contenant des renseignements personnels le concernant.

(2) Le droit d'accès aux documents ne s'étend pas aux renseignements soustraits de la communication en vertu de la présente partie; toutefois si ces renseignements peuvent facilement être séparés ou oblitérés du document, alors l'auteur de la demande a un droit d'accès au reste du document.

(3) Pour avoir accès à un document, il faut payer les droits prescrits par règlement pris en vertu de l'article 68. Demande d'accès 6.

(1) Pour avoir accès à un document, il faut en faire la demande à l'archiviste.

(2) La demande d'accès à un document peut être faite oralement ou par écrit et doit être attestée par la signature ou la marque de l'auteur de la demande; elle est présentée en des termes suffisamment précis pour que l'organisme public puisse repérer le document. Si la demande est faite oralement, la personne qui la reçoit doit la consigner par écrit, mais la demande n'est pas complète et n'a pas à être traitée tant que l'auteur de la demande n'y a pas apposé sa signature ou sa marque.

(3) L'auteur de la demande peut demander d'examiner le document ou d'en obtenir copie. Devoir de prêter assistance 7. L'archiviste fait tous les efforts raisonnables pour que l'auteur de la demande obtienne satisfaction et pour lui fournir une réponse franche, précise et complète. Pouvoir de décision relativement à l'accès 8. Bien que l'article 6 prévoit que la demande d'accès doit être présentée à l'archiviste et qu'il revient à ce dernier de communiquer la réponse à l'auteur de la demande, c'est à l'organisme public qui a le contrôle ou la garde d'un document que revient le pouvoir de décider, conformément à la présente loi,

a) quelle sera la réponse;

b) lequel de ses dirigeants ou de ses employés traitera la demande et décidera de la réponse. STATUTES OF THE YUKON 1995 6 LOIS DU YUKON 1995

CHAPTER 1 ACCESS TO INFORMATION AND PROTECTION OF PRIVACY ACT Passing request on to public body 9. Having received a request for access to a record, the archivist must pass the request on to the public body which has the control or custody of the record, and the public body must respond to the archivist (

a) soon enough to enable the archivist to respond to the request within the time required by

section 11, and (

b) with information and comments that enable the archivist to give on behalf of the public body a response that complies with

section 13. Public body to assist archivist 10. The public body that has the record in its custody or control must make every reasonable effort to assist the archivist and enable the archivist to respond to each applicant openly, accurately and completely. Time limit for responding 11. The archivist must make every reasonable effort to respond without delay and must respond not later than 30 days after a request is received unless the time limit is extended under

section 12. Extending the time limit for responding 12.

(1) The archivist may extend for a reasonable period the time for responding to a request if (

a) the applicant does not give enough detail to enable the public body to identify a requested record, or (

b) a large number of records is requested or must be searched and meeting the time limit would unreasonably interfere with the operations of the public body, or (

c) the public body needs more time to consult with a third party or another public body before deciding whether or not to give the applicant access to the record, or (

d) a third party asks for a review under

section 48.

CHAPITRE 1

LOI SUR L'ACCÈS À L'INFORMATION ET LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS Transmission de la demande à l'organisme public 9. Lorsqu'il reçoit une demande d'accès à un document, l'archiviste transmet la demande à l'organisme public qui a le contrôle ou la garde du document, et l'organisme public doit lui répondre

a) dans un délai qui permettra à l'archiviste de répondre à la demande dans les délais prescrits à l'article 11,

b) en lui fournissant les renseignements et commentaires qui permettront à l'archiviste de fournir, au nom de l'organisme, une réponse conforme à l'article 13. Devoir de l'organisme de prêter assistance à l'archiviste 10. L'organisme public qui a le contrôle ou la garde d'un document doit faire les efforts raisonnables pour que l'archiviste obtienne satisfaction et pour permettre à ce dernier de fournir une réponse franche, précise et complète à toute personne qui présente une demande d'accès. Délai pour donner une réponse 11.

L'archiviste fait les efforts raisonnables pour répondre sans délai à une demande; il doit y répondre au plus tard 30 jours après avoir reçu la demande, à moins que le délai ait été prorogé en vertu de l'article 12. Prorogation du délai 12.

(1) L'archiviste peut proroger, pour un temps raisonnable, le délai pour répondre à une demande dans les cas suivants :

a) la demande n'est pas présentée en des termes suffisamment précis pour permettre à l'organisme public de repérer le document,

b) la demande comporte la production ou la consultation d'un grand nombre de documents et l'observation du délai imparti aurait pour effet d'entraver abusivement les activités normales de l'organisme public;

c) l'organisme public a besoin de plus de temps pour consulter un tiers ou un autre organisme public avant de décider s'il faut communiquer le document à l'auteur de la demande;

d) un tiers désire exercer un recours en révision STATUTES OF THE YUKON 1995 7 LOIS DU YUKON 1995

CHAPTER 1 ACCESS TO INFORMATION AND PROTECTION OF PRIVACY ACT

(2) If the time is extended under subsection (1), the archivist must tell the applicant (

a) the reason for extending the time, and (

b) when a response can be expected, and (

c) that under

section 48 the applicant may ask for a review of the extension. Contents of response 13.

(1) In a response under

section 11, the archivist must tell the applicant (

a) whether or not the applicant is entitled to access to the record or to part of the record, and (

b) if the applicant is entitled to access, where, when, and how access will be given, and (

c) if access to the record or to part of the record is refused, (

i) the reasons for the refusal and the provision of this Act on which the refusal is based, and (ii) the title, business address, and business telephone number of an officer or employee of the public body who can answer the applicant's questions about the refusal, and (iii) that the applicant may ask for a review under

section 48.

(2) Despite clause (l)(c)(i), the public body may refuse to confirm or deny the existence of a record containing information described in

section 19 or containing personal information about the applicant or a third party. How access will be given 14.

(1) If an applicant is told under subsection 13(1) that access will be given, the public body concerned must comply with subsection (2) or (3) of this section.

(2) If the applicant has asked for a copy of the record under subsection 6(3) and the record can reasonably be reproduced,

CHAPITRE 1

LOI SUR L'ACCÈS À L'INFORMATION ET LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS en vertu de l'article 48.

(2) S'il y a prorogation du délai en vertu du paragraphe (1), l'archiviste avise l'auteur de la demande de ce qui suit :

a) des motifs de la prorogation;

b) quand une réponse lui sera fournie;

c) de son recours en révision de la prorogation prévu à l'article 48. Teneur d'une réponse 13.

(1) En donnant une réponse en vertu de l'article 11, l'archiviste doit indiquer à l'auteur de la demande

a) si ce dernier a un droit d'accès au document ou à une

partie du document ;

b) si le document ou une

partie du document sera communiqué à ce dernier et selon quelles modalités la communication lui sera faite;

c) dans le cas où la communication d'un document ou d'une

partie du document lui est refusée (

i) les motifs du refus et les dispositions de la loi qui le permettent; (ii) les nom, titre, adresse et téléphone d'affaires d'un dirigeant ou d'un employé de l'organisme public qui peut le renseigner sur le refus, (iii) qu'il possède un recours en révision en vertu de l'article 48.

(2) Malgré le sous-alinéa (l)c)(i), l'organisme public peut refuser de confirmer ou de nier l'existence d'un document qui contient des renseignements visés à l'article 19 ou des renseignements personnels concernant l'auteur de la demande ou un tiers. Formalités d'accès 14.

(1) Lorsqu'une demande d'accès à un document est agréée en vertu du paragraphe 13(1), l'organisme public se conforme aux exigences des paragraphes (2) ou (3) du présent article.

(2) Si l'auteur de la demande exige une copie du document en vertu du paragraphe 6(3) et que le document peut facilement être reproduit STATUTES OF THE YUKON 1995 8 LOIS DU YUKON 1995

CHAPTER 1 ACCESS TO INFORMATION AND PROTECTION OF PRIVACY ACT

CHAPITRE 1

LOI SUR L'ACCÈS À L'INFORMATION ET LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS (

a) a copy of the record or part of the record must be supplied with the response; or (

b) if there is delay in supplying the copy, the applicant must be given reasons for the delay.

(3) If the applicant has asked to examine the record under subsection 6(3) or if the record cannot reasonably be reproduced, the applicant must (

a) be permitted to examine the record or part of the record, or (

b) be given access to the record in accordance with the regulations.

(4) The public body that has the record in its custody or control must create a record in a form usable by the applicant if, (

a) the record does not already exist in that form, and (

b) the applicant asks that the record be created in that form, and (

c) the record can be created from a machine readable record in the custody or under the control of the public body using its normal computer hardware and software and technical expertise, and (

d) creating the record would not unreasonably interfere with the operations of the public body. Cabinet confidence 15.

(1) A public body must refuse to disclose to an applicant information that would reveal the substance of deliberations of the Executive Council or any of its committees, including any advice, recommendations, policy considerations, or draft legislation or regulations submitted or prepared for submission to the Executive Council or any of its committees. (2) Subsection (1) does not apply to (

a) information in a record that has been in existence for 15 or more years; or

a) une copie du document ou d'une

partie du document accompagne la réponse;

b) s'il y a délai à procurer la copie du document, l'auteur de la demande doit être avisé des motifs du délai.

(3) Quand l'auteur de la demande exige d'examiner le document en vertu du paragraphe 6(3) ou quand le document ne peut être facilement reproduit, il doit être fourni à l'auteur de la demande

a) l'occasion d'examiner le document ou une

partie du document,

b) communication du document conformément aux règlements.

(4) L'organisme public qui a la garde ou le contrôle d'un document doit créer un document dans une forme qui est accessible à l'auteur de la demande dans les cas suivants :

a) le document n'existe pas dans une forme qui est accessible;

b) l'auteur de la demande exige la création du document dans une forme qui lui est accessible;

c) le document peut être créé à partir d'un document sous la garde ou le contrôle de l'organisme public en utilisant le matériel informatique, le logiciel et les connaissances techniques de l'organisme public;

d) la création du document n'aurait pas pour effet d'entraver abusivement les activités noramles de l'organisme public. Confidentialité en cabinet 15.

(1) L'organisme public est tenu de refuser de communiquer un document qui aurait pour effet de révéler l'objet des délibérations du Conseil exécutif ou de ses comités, y compris les avis, recommandations, considérations générales ou projets de loi ou de règlement présentés ou rédigés pour présentation au Conseil exécutif ou à l'un de ses comités. (2) Le paragraphe (1) ne s'applique pas si, selon le cas :

a) les renseignements figurent dans un document qui remonte à 15 ans ou plus; STATUTES OF THE YUKON 1995 9 LOIS DU YUKON 1995

CHAPTER 1 ACCESS TO INFORMATION AND PROTECTION OF PRIVACY ACT

CHAPITRE 1

LOI SUR L'ACCÈS À L'INFORMATION ET LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS (

b) information in a record of a decision made by the Executive Council or any of its committees on an appeal under

an Act; or (

c) information in a record the purpose of which is to present background information or explanations or analysis to the Executive Council or any of its committees for its consideration in making a decision if (

i) the decision has been made public, or (ii) the decision has been implemented, or (iii) five or more years have passed since the decision was made or considered. Policy advice, recommendations, or draft regulations 16.

(1) A public body may refuse to disclose to an applicant information that would reveal advice, recommendations, or draft Acts or regulations developed by or for a public body or a Minister.

(2) A public body must not refuse to disclose under subsection (1) (

a) any factual material; or (

b) a public opinion poll; or (

c) a statistical survey; or (

d) an appraisal of the value or condition of property; or (

e) an economic forecast; or (0 an environmental impact statement or similar information; or (

g) a consumer test report or a report of a test carried out on a product to test equipment of the public body; or (

h) a feasibility or technical study, including a cost estimate, relating to a policy or project of the public body; or (

i) a report on the results of field research undertaken before a policy proposal is formulated;

b) les renseignements figurent dans un document portant sur une décision du Conseil exécutif ou de l'un de ses comités en réponse à un appel interjeté en vertu d'une loi;

c) les renseignements figurent dans un document servant à présenter au Conseil exécutif des explications ou des analyses pour l'aider à prendre une décision si, selon le cas : (

i) cette décision a été rendue publique, (ii) cette décision a été mise en oeuvre, (iii) cinq années se sont écoulées depuis que la décision a été prise ou envisagée. Conseils, recommandations ou projets de règlement 16.

(1) L'organisme public peut refuser de communiquer un document qui aurait pour effet de révéler les conseils, les recommandations ou les projets de loi ou de règlement préparés par ou pour un organisme public ou un ministre.

(2) L'organisme public ne peut refuser de communiquer, en vertu du paragraphe (1), les documents suivants :

a) des documents factuels,

b) un sondage d'opinion publique,

c) une enquête statistique,

d) un rapport d'évaluation portant sur la valeur ou la condition d'un bien,

e) des prévisions économiques,

f) un rapport sur d'éventuelles répercussions sur l'environnement ou un document semblable,

g) une étude de produit destiné à la consommation ou une étude sur un produit pour tester l'équipement de l'organisme public;

h) une étude de faisabilité ou une étude technique, notamment une estimation des coûts, relativement à une politique ou un projet de l'organisme public;

i) un rapport qui comporte les résultats d'une recherche effectuée sur le terrain préalablement à STATUTES OF THE YUKON 1995 10 LOIS DU YUKON 1995

CHAPITRE 1

LOI SUR L'ACCÈS À L'INFORMATION ET LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS la formulation d'une politique,

j) rapport d'un groupe de travail, d'un comité, d'un conseil ou organisme semblable établi dans le but d'étudier une affaire quelconque et de faire rapport ou des recommandations à l'organisme public;

k) renseignements invoqués publiquement par l'organisme public à l'appui d'une décision ou d'une politique; 1) une décision prise dans l'exercice d'un pouvoir discrétionnaire ou d'une tâche décisionnelle et qui a une incidence sur les droits de l'auteur de la demande, avec les motifs de cette décision;

CHAPTER 1 ACCESS TO INFORMATION AND PROTECTION OF PRIVACY ACT or (

j) a report of a task force, committee, council or similar body that has been established to consider any matter and make reports or recommend ations to a public body; or (

k) information that the public body has cited publicly as the basis for making a decision or formulating a policy; or (1) a decision, including reasons, that is made in the exercise of a discretionary power or an adjudicative function and that affects the rights of the applicant; or (

m) an instruction or guideline issued to the officers or employees of the public body, or a substantive rule or statement of policy that has been adopted by the public body, for the purpose of interpreting an enactment or administering a program or activity that affects the rights of the applicant. (3) Subsection (1) does not apply to information in a record that has been in existence for 15 or more years.

(4) Despite paragraph (2)(c), a public body (

a) may refuse to disclose a statistical survey before the gathering of the data for it has been completed, if the disclosure is likely to affect the results of the survey, and (

b) shall refuse to disclose any portion of a survey that would reveal personal information and likely identify the person the personal information is about. Disclosure harmful to the financial or economic interests of a public body 17.

(1) A public body may refuse to disclose to an applicant information the disclosure of which could reasonably be expected to harm the financial or economic interests of a public body or the Government of the Yukon or the ability of that Government to manage the economy, including the following information:

m) des directives ou lignes de conduite données à des dirigeants ou à des employés de l'organisme public, ou une règle de fond ou principe d'action qui ont été adoptés par l'organisme public, aux fins d'interprétation d'un texte législatif ou de l'administration d'un programme ou d'une activité qui ont une incidence sur les droits de l'auteur de la demande.

(3) Le paragraphe (1) ne vise par les renseignements contenus dans un dossier qui remonte à quinze ans ou plus.

(4) Malgré l'alinéa (2) c), un organisme public :

a) peut refuser de communiquer une enquête statistique avant que la compilation des données aux fins de cette enquête ne soit complétée, si cela risque d'avoir une incidence sur les résultats de l'enquête;

b) est tenu de refuser de communiquer toute

partie d'une enquête qui révèle des renseignements personnels et qui identifie la personne concernée par ces renseignements. Communication néfaste aux intérêts financiers ou économiques de l'organisme public 17.

(1) L'organisme public peut refuser de communiquer des renseignements dont la communication pourrait vraisemblablement porter préjudice aux intérêts économiques et financiers d'un organisme public ou du gouvernement du Yukon ou à la capacité du gouvernement de gérer l'économie, notamment les renseignements suivants : STATUTES OF THE YUKON 1995 11 LOIS DU YUKON 1995

CHAPTER 1 ACCESS TO INFORMATION AND PROTECTION OF PRIVACY ACT (

a) trade secrets of a public body or the Government of the Yukon; or (

b) financial, commercial, scientific or technical information that belongs to a public body or to the Government of the Yukon and that has, or is reasonably likely to have, monetary value; or (

c) plans that relate to the management of personnel of or the administration of a public body and that have not yet been implemented or made public; or (

d) information the disclosure of which could reasonably be expected to result in the premature disclosure of a proposal or project or in undue financial loss or gain to a third party; or (

e) information about negotiations carried on by or for a public body or the Government of the Yukon; or (

f) plans, procedures, criteria, or instructions developed for the purpose of contractual or other negotiations or arbitrations to which the Government of the Yukon or a public body is a party.

(2) A public body must not refuse to disclose under subsection (1) the results of product or environmental testing carried out by or for that public body, unless the testing was done (

a) for a fee as a service to a person, a group of persons or an organization other than the public body; or (

b) for the purpose of developing methods of testing. Legal advice 18. A public body may refuse to disclose to an applicant a record (

a) that is subject to solicitor client privilege; or (

b) that was prepared by or for a public body in contemplation of and for the purpose of existing or reasonably expected proceedings in court or before an adjudicative body, regardless of

CHAPITRE 1

LOI SUR L'ACCÈS À L'INFORMATION ET LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

a) secrets industriels appartenant à l'organisme public ou au gouvernement du Yukon;

b) renseignements financiers, commerciaux, scientifiques ou techniques appartenant à l'organisme public ou au gouvernement du Yukon et ayant une valeur monétaire ou pouvant vraisemblablement en avoir une;

c) plans relativement à la gestion du personnel ou à l'administration d'un organisme public qui n'ont pas encore été mis en oeuvre ou rendus public;

d) renseignements dont la communication pourrait vraisemblablement révéler, de façon prématurée, une soumission ou un projet, ou résulterait en une perte ou gain financier pour un tiers;

e) renseignements portant sur les négociations entretenues par l'organisme public ou le gouvernement du Yukon, ou pour leur compte.

f) plans, procédures, critères ou directives qui ont été élaborés aux fins de négociations contractuelles ou autres ou aux fins d'arbitrage auxquels le gouvernement du Yukon ou un organisme public est partie.

(2) L'organisme public ne peut refuser de communiquer, en vertu du paragraphe (1), les résultats d'une étude de produit ou d'une étude environnementale menée par l'organisme public ou pour son compte, à moins que l'étude n'ait été faite

a) à

titre onéreux comme prestation de services à une personne, à un groupe de personnes ou à une organisation autre qu'un organisme public;

b) dans le but d'établir des méthodes de testing. Avis juridique 18. Un organisme public peut refuser de communiquer un document

a) protégé par le secret professionnel de l'avocat;

b) préparé par l'organisme public ou pour son compte en prévision ou dans le cadre d'une instance ou d'une instance vraisemblablement possible devant un tribunal ou un organe de STATUTES OF THE YUKON 1995 12 LOIS DU YUKON 1995

CHAPTER 1 ACCESS TO INFORMATION AND PROTECTION OF PRIVACY ACT whether it has been communicated to or from a lawyer. Disclosure harmful to law enforcement 19.

(1) A public body may refuse to disclose information to an applicant if the disclosure could reasonably be expected to (

a) interfere with law enforcement; or (

b) interfere with an investigation into activities suspected of threatening public order; or (

c) reveal investigative techniques and procedures currently used, or likely to be used, in law enforcement; or (

d) reveal the identity of a confidential source of law enforcement information or reveal information furnished only by the confidential source; or (

e) endanger the life or physical safety of a law enforcement officer or any other person; or (

f) reveal any information relating to the prosecution of an offence or of any other proceeding in court or before an adjudicative body for the imposition of a penalty or punishment, including a decision not to prosecute; or (

g) deprive a person of a fair trial or impartial adjudication; or (

h) reveal or interfere with gathering information relating to law enforcement or activities suspected of threatening public order; or (

i) reveal a record that has been seized or confiscated from a person by a peace officer in accordance with an enactment; or (

j) facilitate the escape from custody of a person who is under lawful detention; or (

k) facilitate the commission of an unlawful act or hamper the control of crime; or (1) harm the security of any property or system, including a building, a vehicle, a computer system, or a communications system; or

CHAPITRE 1

LOI SUR L'ACCÈS À L'INFORMATION ET LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS décision, que le document provienne ou non d'un avocat ou lui soit destiné. Communication néfaste à l'application de la loi 19.

(1) L'organisme public peut refuser de communiquer un document s'il pourrait de ce fait, selon le cas :

a) empêcher l'exécution de la loi;

b) nuire à une enquête sur des activités pouvant menacer l'ordre public;

c) révéler des techniques et des modalités d'enquête qui sont présentement ou qui seront vraisemblablement appliquées pour l'exécution de la loi;

d) communiquer l'identité d'une source d'information confidentielle dans le cadre de l'exécution de la loi ou communiquer des renseignements tenus uniquement de cette source;

e) mettre en danger la vie ou la sécurité physique d'un agent d'exécution de la loi ou d'une autre personne;

f) révéler des renseignements relativement à la poursuite d'une infraction ou à toute autre procédure devant un tribunal ou un organe de décision pour l'imposition d'une amende ou d'une peine y compris une décision de ne pas poursuivre;

g) priver une personne d'un procès équitable ou d'un jugement impartial;

h) révéler ou gêner la compilation de renseignements relativement à l'exécution de la loi ou à des activités pouvant compromettre la sécurité du public;

i) révéler un document qui a été confisqué à une personne par un agent de la paix, conformément à un texte législatif;

j) faciliter l'évasion d'une personne légalement détenue;

k) faciliter la perpétration d'un acte illégal ou d'entraver la répression du crime; STATUTES OF THE YUKON 1995 13 LOIS DU YUKON 1995

CHAPTER 1 ACCESS TO INFORMATION AND PROTECTION OF PRIVACY ACT (

m) unfairly damage the reputation of a person or organization referred to in a report prepared in the course of law enforcement; or (

n) prejudice the legal rights of a public body in the conduct of existing or reasonably expected proceedings in court or before an adjudicative body.

(2) A public body may refuse to disclose information that (

a) is in a law enforcement record and the disclosure would be an offence under

an Act of Parliament or of the Legislature; or (

b) is in a law enforcement record and the disclosure could reasonably be expected to expose to civil liability the author of the record or a person who has been quoted or paraphrased in the record; or (

c) is about the history, supervision, or release of a person who is under sentence and the disclosure could reasonably be expected to obstruct the proper custody or supervision of that person.

(3) A public body must not refuse to disclose under this

section (

a) a report prepared in the course of routine inspections by an agency that is authorized to enforce compliance with

an Act; or (

b) a report, including statistical analysis, on the degree of success achieved in a law enforcement program unless disclosure of the report could reasonably be expected into interfere with or harm any of the matters referred to in subsection (1) or (2). Disclosure harmful to intergovernmental relations or negotiations 20.

(1) A public body may refuse to disclose

CHAPITRE 1

LOI SUR L'ACCÈS À L'INFORMATION ET LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS 1) compromettre la sécurité de biens ou de systèmes, notamment un édifice, un véhicule, un système d'ordinateur ou de communication;

m) porter atteinte de façon injustifiée à la réputation d'une personne ou d'un organisme mentionné dans un rapport rédigé dans le cadre de l'exécution de la loi;

n) porter atteinte aux droits de l'organisme public dans la conduite d'une instance en cours ou qui pourrait vraisemblablement avoir lieu devant un tribunal ou un organe de décision.

(2) L'organisme public peut refuser de communiquer des renseignements qui figurent dans les documents suivants :

a) un document lié à l'exécution de la loi et dont la communication constituerait une infraction à une loi du Parlement ou de l'Assemblée législative;

b) un document lié à l'exécution de la loi et dont la communication donnerait raisonnablement lieu de craindre que son auteur, la personne qui y est citée ou dont les paroles sont rapportées, ne soit l'objet de poursuites civiles;

c) un document contenant les renseignements portant sur les antécédents, la surveillance ou la mise en liberté d'une personne condamnée et dont la communication pourrait nuire à la détention et à la surveillance adéquate de cette personne.

(3) L'organisme public ne peut, en vertu du présent article, refuser de communiquer les documents suivants :

a) un rapport établi dans le cadre d'inspections courantes faites par un organisme public autorisé à assurer l'observation d'une loi;

b) un rapport notamment, une analyse statistique, sur le succès d'un programme d'exécution de la loi à moins que la communication du rapport pourrait vraisemblablement nuire ou porter atteinte aux situations visées aux paragraphes (1) ou (2). Communication néfaste aux relations ou négociations intergouvernementales 20.

(1) L'organisme public peut refuser de communiquer STATUTES OF THE YUKON 1995 14 LOIS DU YUKON 1995

CHAPTER 1 ACCESS TO INFORMATION AND PROTECTION OF PRIVACY ACT information to an applicant if the disclosure could reasonably be expected to (

a) harm the conduct by the Government of the Yukon of relations between that Government and any of the following or their agencies: (

i) the government of Canada or a province or territory of Canada; or (ii) the council of a municipality; or (iii) a Yukon First Nation government or similar government established under a land claims settlement; or (iv) the government of a foreign state; or (

v) an international organization of states; or (

b) reveal information received in confidence from a government, council, or organization listed in paragraph (

a) or their agencies; or (

c) harm the conduct of negotiations relating to aboriginal self government or land claims settlements.

(2) A public body must not disclose information referred to in subsection (1) without the consent of the Executive Council. (3) Subsection (1) does not apply to information in a record that has been in existence for 15 or more years. Disclosure harmful to the conservation of heritage sites, etc. 21. A public body may refuse to disclose information to an applicant if the disclosure could reasonably be expected to result in damage to, or interfere with the conservation of, (

a) fossil sites, natural sites, or sites that have an anthropological or heritage value; or (

b) a species of plants, animals, or invertebrates that is endangered, threatened, or vulnerable in the Yukon or in any one or more regions of the Yukon; or

CHAPITRE 1

LOI SUR L'ACCÈS À L'INFORMATION ET LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS des renseignements dont la communication risquerait vraisemblablement de

a) porter préjudice à la conduite par le gouvernement du Yukon des affaires avec (

i) le gouvernement du Canada, d'une province ou d'un territoire du Canada; (ii) les administrations municipales, (iii) le gouvernement d'une Première nation du Yukon ou gouvernement semblable établi en vertu d'un règlement de revendications territoriales, (iv) le gouvernement d'un État étranger, (

v) l'administration d'une organisation internationale d'États;

b) révéler des renseignements à caractère confidentiels reçus d'un gouvernement ou d'une administration visés à l'alinéa a) ou de leurs organismes;

c) de nuire aux négociations portant sur l'autonomie gouvernementale des autochtones ou sur les règlements de revendications territoriales.

(2) L'organisme public ne peut communiquer les renseignements visés au paragraphe (1) sans le consentement du Conseil exécutif.

(3) Le paragraphe (1) ne s'applique pas aux renseignements contenus dans un document qui remonte à 15 ans ou plus. Communication portant atteinte à la conservation de sites ou d'espèces 21. L'organisme public peut refuser de communiquer des renseignements à l'auteur d'une demande d'accès si la communication pourrait vraisemblablement porter atteinte ou nuire à la conservation :

a) de sites fossilifères, de sites naturels ou de sites ayant une valeur anthropologique ou historique,

b) d'une espèce de plantes, d'animaux ou d'invertébrés menacée ou qui est vulnérable au Yukon ou dans une région ou plus du Yukon; STATUTES OF THE YUKON 1995 15 LOIS DU YUKON 1995

CHAPTER 1 ACCESS TO INFORMATION AND PROTECTION OF PRIVACY ACT (

c) any other rare, threatened, endangered, or vulnerable living resources. Disclosure harmful to individual or public safety 22.

(1) A public body may refuse to disclose to an applicant information, including personal information about the applicant, if the disclosure could reasonably be expected to (

a) threaten anyone else's health or safety, or (

b) interfere with public safety.

(2) A public body may refuse to disclose to an applicant personal information about the applicant if, in the opinion of an expert, the disclosure could reasonably be expected to result in immediate and grave harm to the applicant's safety or mental or physical health. Information that will be published or released within 90 days 23. A public body may refuse to disclose to an applicant information (

a) that is published and available for purchase by the public; or (

b) that, within 90 days after the applicant's request is received, is to be published or released to the public. Disclosure harmful to business interests of a third party 24.

(1) A public body must refuse to disclose to an applicant information (

a) that would reveal (

i) trade secrets of a third party; or (ii) commercial, financial, labour relations, scientific, or technical information of a third party; and (

b) that is supplied, implicitly or explicitly, in confidence; and (

c) the disclosure of which could reasonably be expected to

CHAPITRE 1

LOI SUR L'ACCÈS À L'INFORMATION ET LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

c) de toute autre espèce rare, menacée, et vulnérable. Communication nuisible à la sécurité publique ou à celle d'un particulier 22.

(1) L'organisme public peut refuser de communiquer des renseignements à l'auteur d'une demande d'accès, y compris des renseignement le concernant, si la divulgation pourrait vraisemblablement

a) compromettre la sécurité ou la santé d'un particulier;

b) porter atteinte à la sécurité publique.

(2) L'organisme public peut refuser de communiquer des renseignements personnels concernant l'auteur de la demande si de l'avis d'un expert, la divulgation pourrait vraisemblablement compromettre sa sécurité ou sa santé tant physique que mentale. Renseignements qui seront publiés ou communiqués dans les quatre-vingt-dix jours 23. L'organisme public peut refuser de communiquer des renseignements à l'auteur de la demande :

a) lorsque ces renseignements sont publiés ou en vente au public;

b) lorsque les renseignements seront publiés ou mis à la disposition du public dans les 90 jours qui suivent la demande de communication. Communication nuisible aux intérêts commerciaux de tiers 24.

(1) L'organisme public est tenu de refuser de communiquer à l'auteur d'une demande d'accès tout renseignement

a) dont la communication pourrait vraisembla blement (

i) révéler des secrets industriels de tiers; (ii) révéler des renseignements d'ordre commercial, financier, scientifique ou technique ou encore des renseignements portant sur les relations de travail de tiers;

b) qui est fourni implicitement ou explicitement à

titre confidentiel; STATUTES OF THE YUKON 1995 16 LOIS DU YUKON 1995

CHAPTER 1 ACCESS TO INFORMATION AND PROTECTION OF PRIVACY ACT

CHAPITRE 1

LOI SUR L'ACCÈS À L'INFORMATION ET LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS (

i) harm significantly the competitive position, or interfere significantly with the negotiating position of the third party, (ii) result in similar information no longer being supplied to the public body when it is in the public interest that similar information continue to be supplied, (iii) result in undue financial loss or gain to any person or organization, or (iv) reveal information supplied to, or the report of, an arbitrator, mediator, labour relations officer, or other person or body appointed to resolve or inquire into a labour relations dispute.

c) dont la communication pourrait vraisemblablement (

i) nuire considérablement à la situation concurrentielle ou entraver gravement les négociations de tiers; (ii) interrompre la communication de renseignements semblables à l'organisme public alors qu'il serait dans l'intérêt public que cette pratique se poursuive; (iii) causer des pertes ou des profits indus à une personne ou à un organisation; (iv) communiquer des renseignements fournis à un conciliateur, un médiateur, un agent des relations de travail ou une autre personne nommée pour régler un conflit de relation de travail, ou de divulguer le rapport de l'une de ces personne.

(2) A public body must refuse to disclose to an applicant information that was obtained on a tax return or gathered for the purpose of determining tax liability or collecting a tax. (3) Subsections (1) and (2) do not apply if the third party consents to the disclosure. (4) Subsection (2) does not apply to records under the Assessment and Taxation Act that describe a property and the assessment of the property. Disclosure harmful to personal privacy 25.

(1) A public body must refuse to disclose personal information about a third party to an applicant if the disclosure would be an unreasonable invasion of the third party's personal privacy.

(2) A disclosure of personal information is presumed to be an unreasonable invasion of a third party's personal privacy if (

a) the personal information relates to a medical, psychiatric, or psychological history, diagnosis, condition, treatment, or evaluation; or (

b) the personal information was compiled and is identifiable as part of an investigation into or an

(2) L'organisme public est tenu de refuser de communiquer des renseignements qui ont été relevés d'une déclaration d'impôt ou recueillis à des fins d'établissement de l'assujettissement à l'impôt ou de perception fiscale.

(3) Les paragraphes (1) et (2) ne s'appliquent pas quand le tiers consent à la communication des renseignements visés par ces paragraphes.

(4) Le paragraphe (2) ne s'appliquent pas aux documents visés par la

Loi sur l'évaluation et la taxation qui décrivent un bien-fonds et l'évaluation du bien-fonds. Communication portant atteinte à la vie privée 25.

(1) L'organisme public est tenu de ne pas communiquer des renseignements personnels concernant un tiers si la communication constitue une atteinte injustifiée à la vie privée de ce tiers.

(2) Est présumée constituer une atteinte injustifiée à la vie privée d'un tiers, la communication de renseignements personnels qui, selon le cas :

a) sont relatifs aux antécédents, au diagnostic, à la maladie, au traitement ou à une évaluation médicale, psychiatrique ou psychologique;

b) ont été recueillis et peuvent être identifiés comme

partie du dossier d'une enquête reliée à STATUTES OF THE YUKON 1995 17 LOIS DU YUKON 1995

CHAPTER 1 ACCESS TO INFORMATION AND PROTECTION OF PRIVACY ACT assessment of what to do about, a possible violation of law or a legal obligation, except to the extent that disclosure is necessary to prosecute the violation or to enforce the legal obligation or to continue the investigation; or (

c) the personal information relates to eligibility for income assistance or social service benefits or to the determination of benefit levels; or (

d) the personal information relates to the third party's employment or educational history; or (

e) the personal information was obtained on a tax return or gathered for the purpose of collecting a tax; or (

f) the personal information describes the third party's finances, income, assets, liabilities, net worth, bank balances, financial history or activities, or credit worthiness; or (

g) the personal information consists of personal recommendations or evaluations, character references or personnel evaluations; or (

h) the personal information indicates the third party's racial or ethnic origin, sexual orientation or religious or political beliefs or associations; or (

i) the personal information consists of the third party's name together with his or her address or telephone number and is to be used for mailing lists or solicitations by telephone or other means.

(3) A disclosure of personal information is not an unreasonable invasion of a third party's personal privacy if (

a) the third party has, in writing, consented to or requested the disclosure; or

CHAPITRE 1

LOI SUR L'ACCÈS À L'INFORMATION ET LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS une contravention possible à la loi ou d'une évaluation des mesures à prendre relativement à une telle infraction, sauf dans la mesure où la communication est nécessaire aux fins d'instituer des poursuites judiciaires, de poursuivre l'enquête ou de faire respecter des obligations légales;

c) sont relatifs à l'admissibilité aux prestations d'aide sociale ou de service social ou à l'établissement du niveau des prestations;

d) ont trait aux antécédents professionnels d'un tiers ou à son éducation;

e) ont été relevés dans une déclaration d'impôt ou recueillis à des fins de perception fiscale;

f) précisent la situation financière, le revenu, l'actif, le passif, la situation nette, les soldes bancaires, les antécédents ou les activités d'ordre financier ou la solvabilité d'un particulier;

g) comportent des recommandations ou des évaluations personnelles, des renseignements ayant trait à la moralité ou à des évaluations de personnel;

h) indiquent la race, l'origine ethnique, l'orientation sexuelle ou les croyances ou allégeances religieuses ou politiques du particulier;

i) comportent les nom, adresse et numéro de téléphone d'un particulier à être utilisés dans une liste d'envoi ou liste aux fins de sollicitation par téléphone ou autre.

(3) La communication de renseignements personnels ne constitue pas une atteinte injustifiée à la vie privée d'un tiers lorsque :

a) si le tiers consent à la communication ou il en a fait lui-même la demande; (

b) there are compelling circumstances affecting anyone's health or safety and notice of disclosure

b) s'il existe une situation d'urgence où il existe is mailed to the last known address of the third un risque immédiat pour la santé ou la sécurité party; or d'un particulier, et si un avis de la communication est ensuite envoyé par courrier (

c) an enactment of the Yukon or Canada au tiers à sa dernière adresse connue; authorizes the disclosure; or

c) si la communication est autorisée par un texte (

d) the disclosure is for a research or statistical législatif du Yukon ou du Canada; purpose in accordance with

section 38; or STATUTES OF THE YUKON 1995 18 LOIS DU YUKON 1995

CHAPTER 1 ACCESS TO INFORMATION AND PROTECTION OF PRIVACY ACT (

e) the information is about the third party's position, functions or salary range as an officer, employee or member of a public body or as a member of a Minister's staff; or (

f) the disclosure reveals financial and other details of a contract to supply goods or services to a public body; or (

g) the information is a description of property and its assessment under the Assessment and Taxation Act; or (

h) the information is about expenses incurred by the third party while travelling at the expense of a public body; or (

i) the disclosure reveals details of a licence, permit, or other similar discretionary benefit granted to the third party by a public body, not including personal information supplied in support of the application for the benefit; or (

j) the disclosure reveals details of a discretionary benefit of a financial nature granted to the third party by a public body, not including personal information that is supplied in support of the application for the benefit or is referred to in subsection (3)(c).

CHAPITRE 1

LOI SUR L'ACCÈS À L'INFORMATION ET LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

d) si la communication est requise pour des fins de recherches ou de statistiques conformément à l'article 38;

e) si les renseignements portent sur le poste, les fonctions ou les barèmes de traitement d'un tiers à

titre de dirigeant, d'employé ou de membre d'un organisme public ou à

titre de membre du personnel d'un ministre;

f) les renseignements portent sur les modalités d'ordre financier ou autres d'un contrat d'approvisionnement ou de services avec un organisme public;

g) si les renseignements sont une description d'un bien-fonds et de son évaluation foncière en vertu de la

Loi sur l'évaluation et la taxation;

h) si les renseignements portent sur les dépenses d'un tiers alors qu'il voyageait au frais de l'organisme public;

i) si les renseignements portent sur les modalités d'une licence, d'un permis ou d'un autre avantage semblable que l'organisme public accorde à sa discrétion au tiers, sauf s'il s'agit de renseignements personnels fournis lors de la demande d'un tel avantage;

j) si les renseignements portent sur les modalités d'un avantage financier que l'organisme public accorde à sa discrétion au tiers, sauf s'il s'agit de renseignements fournis lors de la demande d'un tel avantage ou dont il est question à l'alinéa (3)c).

(4) Before refusing to disclose personal information under this section, a public body must consider all the relevant circumstances, including whether

(4) Avant de refuser de communiquer des renseignements en vertu de la présente partie, l'organisme public tient compte des circonstances pertinentes et examine notamment si : (

a) the third party will be exposed unfairly to financial or other harm; or

a) le tiers risque d'être injustement lésé dans ses intérêts pécuniaires ou autre; (

b) the personal information is unlikely to be accurate or reliable; or (

c) the personal information has been supplied in confidence; or (

d) the disclosure may unfairly damage the reputation of any person referred to in the record requested by the applicant; or

b) l'exactitude et la fiabilité des renseignements personnels sont douteuses;

c) les renseignements personnels ont été fournis à

titre confidentiels;

d) la communication est susceptible de porter injustement atteinte à la réputation d'une personne dont il fait mention dans le document; STATUTES OF THE YUKON 1995 19 LOIS DU YUKON 1995

CHAPTER 1 ACCESS TO INFORMATION AND PROTECTION OF PRIVACY ACT (

e) the personal information is relevant to a fair determination of the applicant's rights; or (

f) the disclosure is desirable for the purpose of subjecting the activities of the Government of the Yukon or a public body to public scrutiny; or (

g) the disclosure is likely to promote public health and safety. Notifying the third party 26.

(1) Before giving access to a record that a public body believes contains information to which

section 24 or 25 applies, the archivist must, where practicable, give the third party a notice (

a) stating that a request has been made by an applicant for access to a record containing information the disclosure of which might affect the interests or invade the personal privacy of the third party; and (

b) describing the contents of the record; and (

c) stating that, within 20 days after the notice is given, the third party can make written representations to the archivist explaining why the information should not be disclosed.

(2) When notice is given under subsection (1), the archivist must also give the applicant a notice stating that (

a) the record requested by the applicant contains information the disclosure of which may affect the interests or invade the personal privacy of a third party; and (

b) the third party is being given an opportunity to make representations concerning disclosure; and (

c) a decision will be made within 30 days about whether or not to give the applicant access to the record. Time limit and notice of decision 27.

(1) Within 30 days after notice is given under subsection 26(1), the public body must decide whether or not to give access to the record or to part of the record, but no decision may be made before the earlier of

CHAPITRE 1

LOI SUR L'ACCÈS À L'INFORMATION ET LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

e) les renseignements personnels ont une incidence sur la juste détermination des droits qui concernent l'auteur de la demande;

f) la communication est souhaitable parce qu'elle permet au public de surveiller de près les activités du gouvernement du Yukon ou d'un organisme public;

g) la communication aura pour effet probable de promouvoir la santé et la sécurité publiques. Avis aux tiers 26.

(1) Dans la mesure du possible, avant de communiquer un document, l'archiviste, s'il croit que ce document comporte des renseignements visés aux articles 24 et 25, avise le tiers concerné

a) qu'une demande de communication d'un document a été présentée, lequel document contient des renseignements dont la communication est susceptible de porter atteinte à ses intérêts ou à sa vie privée;

b) du contenu du document;

c) que le tiers, dans les 20 jours de l'avis, peut faire valoir par écrit les raisons pour lesquelles le document ne devrait pas être communiqué.

(2) Lorsque l'archiviste donne un avis en vertu du paragraphe (1), il avise également l'auteur de la demande

a) que le document en question comporte des renseignements dont la communication est susceptible de porter atteinte aux intérêts ou à la vie privée d'un tiers;

b) qu'il est donné au tiers l'occasion de faire valoir son point de vue en ce qui a trait à la communication du document;

c) qu'une décision sera prise à savoir si le document lui sera ou non communiqué sera rendue dans les 30 jours. Délai et avis de la décision 27.

(1) Dans les 30 jours qui suivent l'avis au tiers en application du paragraphe 26(1), l'organisme public décide s'il communiquera ou non le document ou une

partie de celui-ci; cependant, aucune décision ne peut être prise STATUTES OF THE YUKON 1995 20 LOIS DU YUKON 1995

CHAPTER 1 ACCESS TO INFORMATION AND PROTECTION OF PRIVACY ACT (

a) the day a response is received from the third party, or (b) 21 days after the day notice is given.

(2) The archivist must give written notice of the public body's decision under subsection (1) to (

a) the applicant; and (

b) the third party.

(3) If the public body decides to give access to the record or to part of the record, the notice must state that the applicant will be given access unless the third party asks for a review under

section 48 within 20 days after the day notice is given under subsection (2). Information must be disclosed if health or safety at risk 28.

(1) Despite any other provision of this Act, a public body must disclose information to the public or an affected group of people if the public body has reasonable grounds to believe that the information would reveal the existence of a serious environmental, health, or safety hazard to the public or group of people.

(2) Before disclosing information under subsection (1), the public body must, if practicable, notify (

a) any third party to whom the information relates; and (

b) the commissioner.

(3) If it is not practicable to comply with subsection (2), the public body must mail a notice of disclosure in the prescribed form (

a) to the last known address of the third party; and (

b) to the commissioner.

CHAPITRE 1

LOI SUR L'ACCÈS À L'INFORMATION ET LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS avant l'un des événements suivants, selon lequel survient le premier :

a) dès réception d'une réponse du tiers;

b) vingt-et-un jours suivant l'émission de l'avis.

(2) L'archiviste avise les personnes suivantes de la décision de l'organisme public :

a) l'auteur de la demande;

b) le tiers.

(3) Lorsque l'organisme public convient de communiquer un document ou une

partie de celui-ci, l'avis doit énoncer que la communication du document sera accordée à l'auteur de la demande à moins que le tiers n'exerce un recours en révision en application de l'article 48 dans les 20 jours de l'émission de l'avis visé au paragraphe (2). Obligation de communiquer les renseignements lorsqu'il y a risque de danger à la santé ou à la sécurité 28.

(1) Malgré toute autre disposition de la présente loi, l'organisme public est tenu de communiquer des renseignements au public ou à un groupe de personnes concernées s'il a des motifs raisonnables de croire que ces renseignements révéleraient l'existence d'un danger environnemental ou d'un risque pour la santé ou la sécurité du public.

(2) Avant de communiquer des renseignements en application du paragraphe (1), l'organisme public est tenu dans la mesure du possible d'en aviser

a) le tiers concerné;

b) le commissaire.

(3) Lorsqu'il est impossible de donner l'avis selon le paragraphe (2), l'organisme public fait parvenir par la poste un avis de communication selon la forme prescrite

a) à la dernière adresse connue du tiers;

b) au commissaire. STATUTES OF THE YUKON 1995 21 LOIS DU YUKON 1995

CHAPTER 1 ACCESS TO INFORMATION AND PROTECTION OF PRIVACY ACT

PART 3 PROTECTION OF PRIVACY Purpose for which personal information may be collected 29. No personal information may be collected by or for a public body unless (

a) the collection of that information is authorized by

an Act of Parliament or of the Legislature; or (

b) that information is collected for the purposes of law enforcement; or (

c) that information relates to and is necessary for carrying out a program or activity of the public body. How personal information is to be collected 30.

(1) A public body must collect personal information directly from the individual the information is about unless (

a) another method of collection is authorized by (

i) that individual, or (ii) the commissioner under

section 42, or (iii)

an Act of Parliament or of the Legislature; or (

b) the information may be disclosed to the public body under sections 36 to 39; or (

c) the information is collected for the purpose of (

i) determining suitability for an honour or award, or (ii) a proceeding before a court or a judicial or adjudicative body, or (iii) collecting a debt or making a payment, or (iv) law enforcement.

CHAPITRE 1

LOI SUR L'ACCÈS À L'INFORMATION ET LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

PARTIE 3 PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS Fins pour lesquelles des renseignements personnels peuvent être recueillis 29. Les seuls renseignements personnels que peut recueillir un organisme public, ou qui peuvent être recueillis pour son compte, sont les suivants :

a) les renseignements dont la collecte est autorisée par une loi du Parlement ou de l'Assemblée législative;

b) les renseignements nécessaires à l'exécution de la loi;

c) les renseignements relatifs et nécessaires à la mise en oeuvre d'un programme ou d'une activité de l'organisme public. Collecte des renseignements personnels 30.

(1) L'organisme public est tenu de recueillir auprès du particulier même les renseignements personnels le concernant sauf dans les cas suivants :

a) un autre mode de collecte a été autorisée (

i) soit par le particulier, (ii) soit par le commissaire, en vertu de l'article 42, (iii) soit par une loi du Parlement ou de l'Assemblée législative;

b) les renseignements peuvent être communiqués à l'organisme public en vertu des articles 36 à 39;

c) les renseignements sont recueillis pour l'une des fins suivantes : (

i) pour déterminer les candidats possibles à une distinction ou à un prix; (ii) dans le cadre d'une instance devant un tribunal ou un organe de décision, (iii) pour percevoir le remboursement d'une dette ou pour effectuer un paiement, STATUTES OF THE YUKON 1995 22 LOIS DU YUKON 1995

CHAPTER 1 ACCESS TO INFORMATION AND PROTECTION OF PRIVACY ACT

(2) A public body must tell an individual from whom it collects personal information (

a) the purpose for collecting it; and (

b) the legal authority for collecting it; and (

c) the title, business address, and business telephone number of an officer or employee of the public body who can answer the individual's questions about the collection. (3) Subsection (2) does not apply if (

a) the information is about law enforcement or anything referred to in

section 19; or (

b) the Minister responsible for this Act excuses the public body from complying with it because compliance would (

i) result in the collection of inaccurate information, or (ii) defeat the purpose or prejudice the use for which the information is collected. Accuracy of personal information 31. If an individual's personal information will be used by a public body to make a decision that affects the individual, the public body must make every reasonable effort to ensure that the information is accurate and complete. Right to request correction of personal information 32.

(1) A person who believes there is an error or omission in his or her personal information may request the archivist to request the public body that has the information in its custody or under its control to correct the information.

(2) If no correction is made in response to a request under subsection (1), the public body must annotate the record with the correction that was requested but not made.

CHAPITRE 1

LOI SUR L'ACCÈS À L'INFORMATION ET LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS (iv) pour l'exécution de la loi.

(2) L'organisme public est tenu d'informer le particulier auprès de qui les renseignements personnels sont recueillis

a) des fins auxquelles ces renseignements sont destinés;

b) de l'autorité légale invoquée pour les recueillir;

c) les noms, titre, adresse et téléphone d'affaires au bureau d'un dirigeant ou d'un employé de l'organisme public qui peut renseigner le particulier au sujet de cette collecte.

(3) Le paragraphe (2) ne s'applique pas

a) si les renseignements ont rapport à l'exécution de la loi ou à une situation visée à l'article 19;

b) si le ministre responsable de l'application de la présente loi dispense l'organisme public de s'y conformer parce que cela risquerait (

i) soit d'avoir pour résultat la collecte de renseignements inexacts; (ii) soit de contrarier les fins ou de compromettre l'usage auxquels les renseignements sont destinés. Exactitude des renseignements personnels 31. L'organisme public qui utilise des renseignements personnels d'un particulier pour prendre une décision touchant ce dernier, veille, dans la mesure du possible, à ce que les renseignements personnels qu'il utilise sont exacts et complets. Droit de demander la correction de renseignements personnels 32.

(1) Le particulier qui croit que les renseignements personnels le concernant sont erronés ou incomplets peut demander à l'archiviste de demander à l'organisme public qui a la garde ou le contrôle de ces renseignements de les corriger.

(2) Si aucune correction n'est apportée aux renseig nements par suite d'une demande en vertu du paragraphe (1), l'organisme public fait une annotation indiquant la correction qui a été demandée, mais non effectuée. STATUTES OF THE YUKON 1995 23 LOIS DU YUKON 1995

CHAPTER 1 ACCESS TO INFORMATION AND PROTECTION OF PRIVACY ACT

(3) If personal information is corrected or annotated under this section, the public body must give notice of the correction or annotation to any public body or any third party to whom that information has been disclosed during the year before the correction was requested.

(4) On being notified under subsection (3) of a correction or annotation of personal information, a public body must make the correction or annotation on any record of that information in its custody or under its control. Protection of personal information 33. The public body must protect personal information by making reasonable security arrangements against such risks as accidental loss or alteration, and unauthorized access, collection, use, disclosure, or disposal. Retention of personal information 34.

If a public body uses an individual's personal information to make a decision that directly affects the individual, the public body must retain that information for at least one year after using it so that the individual has a reasonable opportunity to obtain access to it. Use of personal information 35. A public body may use personal information only (

a) for the purpose for which that information was obtained or compiled, or for a use consistent with that purpose; or (

b) if the individual the information is about has consented to the use; or (

c) for the purpose for which thai information may be disclosed to that public body under sections 36 to 39. Disclosure of personal information 36. A public body may disclose personal information only (

a) in accordance with

Part 2; or (

b) if the individual the information is about has consented, in the prescribed manner, to its disclosure; or

CHAPITRE 1

LOI SUR L'ACCÈS À L'INFORMATION ET LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

(3) Si l'organisme public corrige ou annote des renseignements personnels en vertu du présent article, l'organisme public doit immédiatement en aviser tout organisme public ou tiers à qui les renseignements ont été communiqués durant l'année ayant précédé la demande de correction.

(4) L'organisme public qui, conformément au paragraphe (3), reçoit avis d'une correction ou d'une annotation apporte la correction ou l'annotation à tous les documents dont il a la garde ou le contrôle dans lesquels figurent ces renseignements. Protection des renseignements personnels 33. L'organisme public est tenu de prendre les mesures de sécurité nécessaires pour protéger les renseignements personnels contre les risques tel les pertes ou modifications accidentelles, l'accès, la collecte, l'utilisation, la divulgation ou la disposition non autorisés de ces renseignements.

Conservation de renseignements personnels 34. L'organisme public qui s'est servi de renseignements personnels pour prendre une décision qui touche directement un particulier les conserve pour au moins un an afin de fournir l'occasion au particulier concerné d'y obtenir lui-même accès. Utilisation des renseignements personnels 35. Un organisme public peut utiliser des renseignements personnels dans les cas suivants seulement :

a) aux fins pour lesquelles ils ont été obtenus ou recueillis ou à des fins compatibles;

b) le particulier concerné par ces renseignements a consenti à leur utilisation;

c) à des fins qui justifient leur communication à cet organisme conformément aux articles 36 à 39. Communication des renseignements personnels 36. Un organisme public peut communiquer des renseignements personnels dans les cas suivants seulement :

a) communication conforme aux dispositions de la

Partie 2;

b) communication à laquelle le particulier concerné par ces renseignements a consenti en la STATUTES OF THE YUKON 1995 24 LOIS DU YUKON 1995

CHAPTER 1 ACCESS TO INFORMATION AND PROTECTION OF PRIVACY ACT (

c) for the purpose for which it was obtained or compiled or for a use consistent with that purpose; or (

d) for the purpose of complying with an enactment of, or with a treaty, arrangement, or agreement made under an enactment of Canada or the Yukon; or (

e) for the purpose of complying with a subpoena, warrant, or order issued or made by a court, person or body with jurisdiction to compel the production of information; or (

f) to an officer or employee of the public body or to a Minister, if the information is necessary for the performance of the duties of the officer, employee, or Minister; or (

g) to the legal counsel for the Government of the Yukon or its insurers for use in civil proceedings involving the Government; or (

h) for the purposes of the Coroners Act, or the Public Administrator's functions under the Judicature Act; or (

i) for the purpose of (

i) collecting a debt owing by an individual to the Government of the Yukon or to a public body, or (ii) making a payment owing by the Government of the Yukon or by a public body to an individual; or (

j) to the auditor general or any other prescribed person or body for audit purposes; or (

k) to the Yukon Archives; or (

I) to a public body or a law enforcement agency in Canada to assist in an investigation (

i) undertaken with a view to a law enforcement proceeding, or (ii) from which a law enforcement proceeding is likely to result; or (

m) if the public body is a law enforcement agency and the information is disclosed

CHAPITRE 1

LOI SUR L'ACCÈS À L'INFORMATION ET LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS forme prescrite;

c) communication aux fins pour lesquelles ils ont été obtenus ou recueillis ou à des fins compatibles;

d) communication aux fins de respecter un texte législatif du Canada ou du Yukon, ou encore un traité, un accord ou un arrangement intervenu en vertu d'un tel texte législatif;

e) communication aux fins de se conformer à une assignation, à un mandat ou à une ordonnance d'un tribunal, d'une personne ou d'un organisme ayant compétence pour exiger la production des renseignements;

f) communication à un dirigeant ou à un employé de l'organisme ou à un ministre à qui les renseignements sont nécessaires dans l'exercice de leurs fonctions;

g) communication à l'avocat ou aux assureurs du gouvernement du Yukon aux fins d'une instance civile impliquant le gouvernement;

h) communication aux fins de la

Loi sur les coroners ou des fonctions de l'administrateur public en vertu de la

Loi sur l'organisation judiciaire;

i) communication aux fins de : (

i) recouvrer une dette que détient un particulier envers le gouvernement du Yukon ou un organisme public, (ii) effectuer un paiement sur une dette du gouvernement du Yukon ou d'un organisme public envers un particulier;

j) communication au vérificateur général ou à toute autre personne ou organisme chargé de la vérification;

k) communication aux Archives du Yukon; 1) communication à un organisme ou à une agence chargé de l'exécution de la loi au Canada (

i) aux fins d'une enquête menée en vue d'une action en justice, STATUTES OF THE YUKON 1995 25 LOIS DU YUKON 1995

CHAPTER 1 ACCESS TO INFORMATION AND PROTECTION OF PRIVACY ACT (

i) to another law enforcement agency in Canada, or (ii) to a law enforcement agency in a foreign country under an arrangement, written agreement, treaty or legislative authority; or (

n) if the public body determines that compelling circumstances exist that affect anyone's health or safety and if notice of disclosure is mailed to the last known address of the individual the information is about; or (

o) so that the next of kin or a friend of an injured, ill, or deceased individual may be contacted; or (

p) in accordance with

section 38 or 39. Definition of consistent purposes 37. A use of personal information is consistent under 35 and 36 with the purposes for which the information was obtained or compiled if the use (

a) has a reasonable and direct connection to that purpose; and (

b) is necessary for performing the statutory duties of, or for operating a legally authorized program of, the public body that uses the information or to which the information is disclosed. Disclosure for research or statistical purposes 38. A public body may disclose personal information for a research purpose, including statistical research, only if (

a) the research purpose cannot reasonably be accomplished unless that information is provided in individually identifiable form, and (

b) any link between the record and any other records is not harmful to the individuals that the

CHAPITRE 1

LOI SUR L'ACCÈS À L'INFORMATION ET LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS (ii) aux fins d'une enquête qui aboutira vraisemblablement à une action en justice;

m) communication faite par un organisme public chargé de l'exécution de la loi (

i) soit à un autre organisme chargé de l'exécution de la loi au Canada, (ii) soit à un autre organisme chargé de l'exécution de la loi dans un pays étranger en vertu d'un arrangement, d'un accord écrit ou d'un traité ou d'un pourvoir conféré par une loi.

n) communication en cas d'urgence ayant une incidence sur la santé et la sécurité d'un particulier, si un avis de la communication est envoyé sans tarder au particulier concerné par les renseignements à sa dernière adresse connue;

o) communication pour des raisons de famille, afin de faciliter la communication avec un proche parent ou un ami de la personne qui est blessée, malade ou décédée;

p) communication conforme à l'article 38 ou 39. Définition de fin compatible 37. Constitue une fin compatible avec les fins pour lesquelles les renseignements personnels ont été obtenus ou recueillis, une utilisation en vertu des articles 35 et 36 qui

a) a un lien direct et raisonnable avec cette fin;

b) est nécessaire pour que l'organisme public qui utilise ces renseignements ou à qui ils sont communiqués s'acquitte de ses fonctions ou gère un programme autorisé par la loi. Communication aux fins de recherche ou de statistiques 38. L'organisme public est autorisé à communiquer des renseignements personnels aux fins de recherche, y compris des recherches statistiques dans les cas suivants seulement :

a) la recherche ne peut être facilement effectuée sans ces renseignements identifiables individuellement; STATUTES OF THE YUKON 1995 26 LOIS DU YUKON 1995

CHAPTER 1 ACCESS TO INFORMATION AND PROTECTION OF PRIVACY ACT information is about and the benefits to be derived from the record linkage are clearly in the public interest, and (

c) the public body concerned has approved conditions relating to the following: (

i) security and confidentiality, (ii) the removal or destruction of individual identifiers at the earliest reasonable time, (iii) the prohibition of any subsequent use or disclosure of that information in individually identifiable form without the express authorization of that public body, and (

d) the person to whom that information is disclosed has signed an agreement to comply with the approved conditions, this Act and any of the public body's policies and procedures relating to the confidentiality of personal information. Disclosure for archival or historical purposes 39. The Yukon Archives may disclose personal information for archival or historical purposes if (

a) the disclosure would not be an unreasonable invasion of personal privacy under

section 25(3); or

CHAPITRE 1

LOI SUR L'ACCÈS À L'INFORMATION ET LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

b) tout rapport qui peut être établi entre ce document et un autre document ne peut porter préjudice aux personnes concernées et le rapport qui peut être établi entre différents dossiers est nettement dans l'intérêt du public;

c) l'organisme public concerné a approuvé des conditions sur ce qui suit : (

i) la sécurité et la confidentialité; (ii) l'élimination et la destruction, dans les meilleurs délais, de renseignements pouvant identifier un particulier; (iii) l'interdiction d'utiliser ou de communiquer ces renseignements par la suite s'ils sont individuellement identifiables sans l'autorisation expresse de l'organisme public;

d) la personne à qui sont communiqués ces renseignements a convenu par écrit de se conformer aux conditions approuvées, ainsi qu'à la présente loi et à toute autre politique ou procédure de l'organisme public relatives au caractère confidentiel des renseignements personnels. Communication aux fins d'archives ou à des fins historiques 39. Les Archives du Yukon peuvent communiquer des renseignements personnels aux fins d'archives ou à des fins historiques dans les cas suivants :

a) la communication ne constitue pas une atteinte injustifiée à la vie privée aux termes du paragraphe 25(3); (

b) the disclosure is for historical research and is in accordance with

section 38; or

b) la communication est faite aux fins de recherches historiques et est conforme à l'article (

c) the information is in a record that has been in 38; existence for 100 or more years.

c) les renseignements sont contenus dans un document qui existe depuis 100 ans ou plus. STATUTES OF THE YUKON 1995 27 LOIS DU YUKON 1995

CHAPTER 1 ACCESS TO INFORMATION AND PROTECTION OF PRIVACY ACT

CHAPITRE 1

LOI SUR L'ACCÈS À L'INFORMATION ET LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

PART 4 OFFICE AND FUNCTIONS OF INFORMATION AND PRIVACY COMMISSIONER Appointment of commissioner 40.

(1) The Ombudsman appointed under the Ombudsman Act is also the Information and Privacy Commissioner.

(2) An acting Ombudsman appointed under the Ombudsman Act is also the acting Information and Privacy Commissioner for so long as they are the acting Ombudsman. Commissioner's staff and expenses 41. The commissioner's staff and expenses are to be supplied and paid in accordance with the Ombudsman Act, but money appropriated and spent for the purposes of this Act is to be identified in the appropriation and the public accounts separately from money appropriated for the purposes of the Ombudsman Act. General powers of commissioner 42. In addition to the commissioner's powers and duties under

Part 5 with respect to reviews, the commissioner is responsible for monitoring how this Act is administered to ensure that its purposes are achieved, and may (

a) inform the public about this Act; and (

b) receive complaints or comments from the public concerning the administration of this Act, conduct investigations into those complaints, and report on those investigations; and (

c) comment on the implications for access to information or for protection of privacy of existing or proposed legislative schemes or programs of public bodies; and (

d) authorize the collection of personal information from sources other than the individual the information is about.

PARTIE 4 COMMISSARIAT ET POUVOIRS DU COMMISSAIRE À L'INFORMATION ET À LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS Nomination du commissaire 40.

(1) L'ombudsman nommé sous le régime de la

Loi sur l'ombuâsman agit également à

titre de commissaire à l'information et à la protection des renseignements personnels.

(2) L'ombudsman par intérim nommé sous le régime de la

Loi sur l'ombudsman agit également à

titre de commissaire par intérim à l'information et à la protection des renseignements personnels pendant qu'il agit comme ombudsman par intérim. Personnel et dépenses du commissariat 41.

(1) Le personnel du commissariat est fourni selon les dispositions de la

Loi sur l'ombudsman et ses dépenses sont payées selon cette même loi. Les sommes affectées et dépensées pour l'application de la présente loi sont toutefois identifiées séparément dans les comptes publics et dans l'affectation des fonds aux fins de la

Loi sur l'ombudsman. Pouvoirs généraux du commissaire 42.

(1) En sus des attributions qui lui sont conférées à la

Partie 5 en matière de révision, le commissaire veille à l'application de la présente loi et s'assure que ses objets sont rencontrés; il peut

a) renseigner le public au sujet de la présente loi;

b) recevoir les plaintes et les commentaires du public à propos de l'application de la présente loi, mener des enquêtes sur ces plaintes et en faire rapport;

c) commenter sur les incidences d'une loi, d'un projet de loi ou d'un projet de programme d'un organisme public sur l'accès à l'information et sur la protection des renseignements;

d) autoriser la collecte de renseignements personnels à partir de sources autres que le particulier concerné. STATUTES OF THE YUKON 1995 28 LOIS DU YUKON 1995

CHAPTER 1 ACCESS TO INFORMATION AND PROTECTION OF PRIVACY ACT Powers to authorize a public body to disregard requests 43.

(1) If a public body asks, the commissioner may authorize the public body to disregard requests under

section 6 that, because of their repetitious or systematic nature, would unreasonably interfere with the operations of the public body.

(2) If the commissioner authorizes the public body to disregard the request and the public body does disregard the request, the applicant may appeal the public body's decision to the Supreme Court under sections 59 to 61 without first requesting a review by the commissioner under

section 48. Restrictions on disclosure of information by the commissioner and staff 44.

(1) The commissioner and anyone acting for or under the direction of the commissioner must not disclose any information obtained in performing their duties, powers, and functions under this Act, except as provided in subsections (2) to (5).

(2) The commissioner may disclose, or may authorize anyone acting on behalf of or under the direction of the commissioner to disclose, information that is necessary to (

a) conduct a review under this Act; or (

b) establish the grounds for findings and recommendations contained in a report under this Act.

(3) In conducting a review under this Act and in a report under this Act, the commissioner and anyone acting for or under the direction of the commissioner must take every reasonable precaution to avoid disclosing and must not disclose (

a) any information a public body would be required or authorized to refuse to disclose if the information were contained in a record requested under

section 6; or (

b) whether information exists, if the public body in refusing to provide access does not indicate whether the information exists.

CHAPITRE 1

LOI SUR L'ACCÈS À L'INFORMATION ET LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS Pouvoir d'autoriser l'organisme public à ne pas tenir compte des demandes 43.

(1) À la demande de l'organisme public, le commissaire peut l'autoriser à ne pas traiter une demande présentée en vertu de l'article 6 qui de par sa nature répétitive ou systématique, aurait pour effet d'entraver abusivement les activités normales de l'organisme public.

(2) Lorsque le commissaire dispense l'organisme public de traiter une demande et que l'organisme public ne traite pas la demande, l'auteur de la demande peut interjeter appel de la décision de l'organisme public auprès de la Cour suprême en vertu des articles 59 à 61 sans avoir à faire une demande en révision par le commissaire en vertu de l'article 48. Restrictions à la communication de renseignements par le commissaire ou son personnel 44.

(1) Le commissaire ou toute personne agissant selon ses directives ne peut communiquer des renseignements dont il a pris connaissance dans l'exercice des pouvoirs et fonctions que lui confère la présente loi, sauf tel qu'il est permis aux paragraphes (2) à (5).

(2) Le commissaire peut communiquer ou autoriser toute personne agissant pour son compte ou sous son autorité à communiquer les renseignements nécessaires

a) à la conduite d'une enquête sous le régime de la présente loi;

b) pour motiver les conclusions et les recommandations contenues dans un rapport préparé en vertu de la présente loi.

(3) Lors d'une révision en vertu de la présente loi ou dans un rapport fait en vertu de celle-ci, le commissaire ou toute autre personne agissant pour son compte ou selon ses directives doit prendre toutes les précautions nécessaires pour prévenir la communication des renseignements suivants :

a) les renseignements que l'organisme public est tenu de ne pas communiquer ou est autorisé à ne pas le faire si les renseignements sont contenus dans un dossier auquel il est demandé accès en vertu de l'article 6;

b) l'existence même des renseignements si l'organisme public, en refusant de communiquer le document, n'indique pas que les renseignements existent. STATUTES OF THE YUKON 1995 29 LOIS DU YUKON 1995

CHAPTER 1 ACCESS TO INFORMATION AND PROTECTION OF PRIVACY ACT

CHAPITRE 1

LOI SUR L'ACCÈS À L'INFORMATION ET LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

(4) The commissioner may disclose to the Minister of Justice information relating to the commission of an offence against an enactment of Canada or the Yukon if the commissioner considers there is evidence of an offence.

(5) The commissioner may disclose, or may authorize anyone acting for or under the direction of the commissioner to disclose, information in the course of a prosecution, application or appeal referred to in

section 55. Protection of commissioner and staff 45. No proceedings lie against the commissioner, or against a person acting on behalf of or under the direction of the commissioner, for anything done, reported or said in good faith and without negligence in the exercise or performance or the intended exercise or performance of a duty, power or function under this Act. Delegation by commissioner 46.

(1) The commissioner may delegate to any person any duty, power, or function of the commissioner under this Act, except (

a) the power to delegate under this action; and (

b) the power to examine information described in

section 15 or 19; and (

c) the duties, powers and functions specified in

section 43 or 57.

(2) A delegation under subsection (1) must be in writing and may contain any conditions or restrictions the commissioner considers appropriate. Annual report of commissioner 47.

(1) The commissioner must report annually to the Speaker of the Legislative Assembly on (

a) the work of the commissioner's office, and (

b) any complaints and reviews of complaints to the commissioner about the commissioner's decisions, acts, or failures to act.

(2) The Speaker must lay each annual report before the Legislative Assembly as soon as possible.

(4) Le commissaire peut communiquer au ministre de la Justice les renseignements relatifs à la perpétration d'une infraction à une disposition législative du Canada ou du Yukon, lorsque la preuve démontre au commissaire qu'il y a infraction.

(5) Le commissaire peut communiquer ou peut autoriser quiconque agissant pour son compte ou selon ses directives à communiquer des renseignements au cours d'une poursuite criminelle, d'une requête ou d'un appel en vertu de l'article 55. Immunité du commissaire et de son personnel 45. Sont irrecevables les instances introduites contre le commissaire ou contre la personne qui agit pour son compte ou sous son autorité relativement à ce qui est fait, relaté ou dit de bonne foi dans l'exercice prévu de leurs pouvoirs et de leurs fonctions en vertu de la présente loi. Délégation par le commissaire 46.

(1) Le commissaire peut déléguer les pouvoirs et les fonctions que lui confère la présente loi, sauf :

a) le pouvoir même de délégation;

b) le pouvoir d'examiner les renseignements visés aux articles 15 ou 19;

c) les pouvoirs et fonctions énoncés aux articles 43 ou 57;

(2) Toute délégation en vertu du paragraphe (1) se fait par écrit et selon les conditions ou restrictions que le commissaire juge appropriées. Rapport annuel du commissaire 47.

(1) Le commissaire fait rapport annuellement au président de l'Assemblée législative

a) des activités du commissariat;

b) des plaintes et des révisions qui découlent d'une décision, d'une action ou de l'omission d'agir du commissaire.

(2) Le président de l'Assemblée législative dépose le rapport annuel devant l'Assemblée dans les meilleurs délais. STATUTES OF THE YUKON 1995 30 LOIS DU YUKON 1995

CHAPTER 1 ACCESS TO INFORMATION AND PROTECTION OF PRIVACY ACT

PART 5 COMPLAINTS, REVIEWS, AND APPEALS Right to ask commissioner for a review 48.

(1) A person who makes a request under

section 6 for access to a record may request the commissioner to review (

a) a refusal by the public body or the archivist to grant access to the record; or (

b) a decision by the public body or the archivist to separate or obliterate information from the record; or (

c) a decision about an extension of time under

section 12 for responding to a request for access to a record.

(2) A person who requests a public body under

section 32 to correct personal information or to annotate a record about them may request the commissioner to review the public body's refusal or failure (

a) to correct the information; or (

b) to annotate the record or to give notice of the annotation as required by

section 32.

(3) A person about whom a public body has in its custody or control a record of personal information may request the commissioner to review their complaint that the public body has not collected, used, or disclosed the information in compliance with this Act.

(4) A third party notified under

section 26 of a request for access may ask for a review of a decision by the public body to disclose personal information about the third party. How to ask for a review 49.

(1) To ask for a review under this Part, a written request must be delivered to the commissioner within (a) 30 days after the person asking for the review is notified of the decision that they want reviewed; or

CHAPITRE 1

LOI SUR L'ACCÈS À L'INFORMATION ET LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

PARTIE 5 PLAINTES, RÉVISIONS ET APPELS Demande en révision auprès du commissaire 48.

(1) L'auteur d'une demande d'accès à un document en vertu de l'article 6 peut demander une révision par le commissaire

a) du refus de l'organisme public ou de l'archiviste de communiquer le document;

b) de la décision de l'organisme public ou de l'archiviste de séparer ou d'oblitérer certains renseignements du document;

c) de la décision de proroger le délai imparti pour répondre à une demande d'accès en vertu de l'article 12.

(2) La personne qui demande à l'organisme public en vertu de l'article 32 de rectifier des renseignements personnels ou d'annoter le document concernant les renseignements personnels peut demander au commissaire de réviser le refus ou l'omission de l'organisme public

a) de corriger les renseignements;

b) d'annoter le document ou de ne pas donner d'avis de l'annotation tel qu'il est requis de le faire en vertu de l'article 32.

(3) La personne concernée par les renseignements personnels contenus dans un document dont un organisme public a le contrôle ou la garde peut demander au commissaire de réviser sa plainte selon laquelle l'organisme public n'a pas collecté, utilisé ou communiqué des renseignements conformément à la présente loi.

(4) Le tiers qui a reçu avis en vertu de l'article 26 d'une demande d'accès à un document peut demander la révision de la décision de l'organisme public de communiquer les renseignements personnels le concernant. Formalités du recours en révision 49.

(1) Le recours en révision prévu à la présente

partie s'exerce en déposant une demande écrite auprès du commissaire

a) dans les 30 jours qui suivent la réception de l'avis par la personne demandant la révision; STATUTES OF THE YUKON 1995 31 LOIS DU YUKON 1995

CHAPTER 1 ACCESS TO INFORMATION AND PROTECTION OF PRIVACY ACT (b) 30 days after the date of the act or failure to act that they want reviewed; or (

c) by a third party, 20 days after notice was given in the case of a review pursuant to subsection 48(4) ; or (

d) a longer period allowed by the commissioner.

(2) The failure of the archivist or of a public body to respond in time to a request for access to a record is to be treated as a decision to refuse access to the record. Notifying others of review 50. On reviewing a request for a review, the commissioner must give a copy to (

a) the public body concerned; and (

b) the third party to whom notice was or should have been given under

section 26. Mediation may be authorized 51. The commissioner may try to settle or may authorize a mediator to investigate and to try to settle a matter under review. Inquiry by commissioner 52.

(1) If the matter is not settled under

section 51, the commissioner must conduct an inquiry and may decide all questions of fact and law arising in the course of the inquiry.

(2) An inquiry under subsection (1) may be conducted in private.

(3) The following persons are entitled to made representation to the commissioner in the course of a review: (

a) the person who applies for the review; and (

b) a third party or applicant who is entitled to

CHAPITRE 1

LOI SUR L'ACCÈS À L'INFORMATION ET LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

b) dans les 30 jours suivant la date de l'action ou l'omission;

c) dans le cas d'un tiers, dans les 20 jours après réception de l'avis par le tiers du recours en révision en vertu du paragraphe 48(4);

d) dans les délais prorogés fixés par le commissaire.

(2) L'archiviste ou l'organisme public sera réputé avoir refusé de communiquer un document s'ils ne répondent pas à une demande d'accès dans les délais impartis. Avis du recours en révision 50. En révisant une demande en révision, le commissaire en fournit copie aux personnes suivantes :

a) l'organisme public visé;

b) le tiers à qui l'avis doit ou aurait dû être donné en vertu de l'article 26. Médiation permise 51. Le commissaire peut tenter de parvenir au règlement de la question qui fait l'objet du recours en révision ou peut autoriser un médiateur à enquêter et à tenter de parvenir au règlement de la question. Enquête par le commissaire 52.

(1) Si, en vertu de l'article 51, une question n'est pas réglée, le commissaire mène une enquête et peut trancher sur toute question de fait ou de droit soulevée durant l'enquête.

(2) L'enquête en vertu du paragraphe (1) peut se dérouler à huis clos.

(3) Il doit être fourni aux personnes suivantes l'occasion de présenter leurs observations au commissaire lors d'une révision :

a) la personne qui a présenté la demande en révision; notice pursuant to this Act; and

b) le tiers ou l'auteur de la demande d'accès qui doit être avisée en vertu de la présente loi; (

c) the public body whose decision is the subject of the review.

c) l'organisme public dont la décision fait l'objet de la révision. STATUTES OF THE YUKON 1995 32 LOIS DU YUKON 1995

CHAPTER 1 ACCESS TO INFORMATION AND PROTECTION OF PRIVACY ACT

(4) The commissioner may decide (

a) whether the representations are to be made orally or in writing; and (

b) whether a person is entitled to be present during a review or to have access to or comment on representations made to the commissioner by any other person.

(5) Despite paragraph (4)(b), the person who asked for the review, the public body concerned, and any person given a copy of the request for a review may be represented at the inquiry by counsel or an agent.

(6) An inquiry into a matter under review must be completed within 90 days after receiving the request for the review. Powers of commissioner in conducting reviews 53.

(1) In conducting a review under this Act the commissioner (

a) has the powers of a board of inquiry under the Public Inquiries Act; and (

b) may require any record to be produced to the commissioner and may examine any information in a record, including personal information.

(2) Despite any other enactment or any privilege under the law of evidence, a public body must produce to the commissioner within 10 days any record or a copy of any record required under subsection (1).

(3) If a public body is required to produce a record under subsection (1) or (2) and it is not practicable to make a copy of the record, that public body may require the commissioner to examine the original at its site.

(4) After completing a review, the commissioner must return any record or any copy of any record produced by the public body concerned.

CHAPITRE 1

LOI SUR L'ACCÈS À L'INFORMATION ET LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

(4) Le commissaire peut décider

a) si les observations doivent être faites oralement ou par écrit;

b) si une personne a le droit d'être présente lors de la révision, d'avoir accès aux observations présentées devant le commissaire par une autre personne ou de faire des commentaires sur ces observations.

(5) Malgré l'alinéa (4) b), la personne qui a présenté la demande en révision, la personne responsable de l'organisme public concerné, ainsi que toute personne qui a reçu une copie de la demande en révision peuvent être représentées par un avocat ou par un représentant.

(6) L'enquête sur une affaire faisant l'objet d'une révision est complétée dans les 90 jours de la réception de la demande en révision. Pouvoirs du commissaire lors d'un recours en révision 53.

(1) Dans le cadre d'une révision en vertu de la présente loi, le commissaire

a) détient les mêmes pouvoirs qu'une commission d'enquête établie en vertu de la

Loi sur les enquêtes publiques;

b) peut exiger la production de tout document et peut examiner les renseignements qui y sont contenus, y compris les renseignements personnels.

(2) Malgré tout texte législatif ou toute immunité que prévoit les règles de preuve, l'organisme public est tenu de produire au commissaire dans les dix jours tout document ou copie de document que ce dernier peut exiger en vertu du paragraphe (1).

(3) Lorsqu'un organisme public est tenu de produire un document en vertu des paragraphes (1) et (2) et qu'il est difficile de faire une copie du document, cet organisme public peut exiger du commissaire d'examiner le document là où ce dernier est situé.

(4) Une fois la révision complétée, le commissaire doit retourner tout document ou copie de document que peut lui avoir produit l'organisme public. STATUTES OF THE YUKON 1995 33 LOIS DU YUKON 1995

CHAPTER 1 ACCESS TO INFORMATION AND PROTECTION OF PRIVACY ACT Burden of proof 54.

(1) In a review resulting from a request under

section 48, it is up to the public body to prove (

a) that the applicant has no right of access to the record or the part of it in question, or (

b) that the extension of time is justifiable.

(2) Despite subsection (1), in a review of a decision to give an applicant access to all or part of a record containing information that relates to a third party, (

a) in the case of personal information, it is up to the applicant to prove that disclosure of the information would not be an unreasonable invasion of the third party's personal privacy; and (

b) in any other case, it is up to the third party to prove that the applicant has no right of access to the record or part. Statements made to the commissioner not admissible in evidence 55.

(1) A statement made or an answer given by a person to the commissioner in a review under this Act is inadmissible in evidence in court or in any other proceeding, except (

a) in a prosecution for perjury in respect of sworn testimony; or (

b) in a prosecution for an offence under this Act; or (

c) in an application for judicial review or an appeal from a decision with respect to that application. (2) Subsection (1) applies also in respect of evidence of the existence of proceedings conducted before the commissioner. Protection against libel or slander actions 56. Anything said, any information supplied, or any record produced by a person during a review by the

CHAPITRE 1

LOI SUR L'ACCÈS À L'INFORMATION ET LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS Fardeau de la preuve 54.

(1) Lors d'une révision menée en vertu de l'article 48, c'est à l'organisme public que revient le fardeau de prouver

a) que l'auteur de la demande d'accès n'a aucun droit d'accès au document ou à une

partie du document;

b) que la prorogation du délai est justifiée.

(2) Malgré le paragraphe (1), lors d'une demande en révision d'une décision d'accorder l'accès à un document ou à une

partie d'un document qui contient des renseignements personnels concernant un tiers,

a) pour ce qui est des renseignements personnels, c'est à l'auteur de la demande d'accès que revient le fardeau de prouver que la divulgation des renseignements ne porterait pas atteinte à la vie privée du tiers;

b) dans les autres cas, c'est au tiers que revient le fardeau de prouver que l'auteur de la demande d'accès n'a aucun droit d'accès au document ou une

partie du document. Non-recevabilité des déclarations faites au commissaire 55.

(1) Nulle admission ou réponse faite par une personne au cours d'une révision en vertu de la présente loi n'est admissible en preuve devant un tribunal ou au cours d'une instance, sauf :

a) à l'occasion d'un procès d'une personne pour parjure au moment de son propre témoignage sous serment;

b) à l'occasion d'un procès d'une personne pour infraction à la présente loi;

c) lors d'une requête en révision judiciaire ou lors de l'appel d'une décision relativement à une telle requête.

(2) Le paragraphe (1) vise également la preuve de l'existence d'une instance devant le commissaire. Immunité contre les actions en diffamation ou libelle diffamatoire 56. Toute déclaration faite, tout renseignement fourni ou tout document produit par une personne au cours d'une STATUTES OF THE YUKON 1995 34 LOIS DU YUKON 1995

CHAPTER 1 ACCESS TO INFORMATION AND PROTECTION OF PRIVACY ACT commissioner under this Act is privileged in the same manner as if the review were a proceeding in a court. Commissioner's report after conducting a review 57.

(1) After completing a review under

section 48, the commissioner must prepare a report setting out the commissioner's findings, recommendations, and reasons for those findings and recommendations.

(2) If the review is of a decision of a public body to give or to refuse access to all or part of a record, the commissioner must decide whether the public body is required or authorized to refuse access and (

a) if the commissioner determines that the public body is neither authorized nor required to refuse the access, the commissioner must recommend that the public body give the applicant the access the applicant is entitled to; or (

b) if the commissioner determines that the public body is authorized to refuse the access, the commissioner may (

i) recommend that the public body reconsider its decision, or (ii) affirm that the public body should continue to refuse the access; or (

c) if the commissioner determines that the public body is required to refuse the access, the commissioner must confirm that the public body is required to refuse the access.

(3) If the review is of an extension of time , the commissioner may recommend that an extension of time under

section 12 be granted, refused, or changed.

(4) If the review is of a public body's refusal or failure to annotate a record or to give notice of the annotation as required by

section 32, the commissioner may recommend how the record should be corrected or annotated and what notice of the annotation should be given.

(5) If the review is of a complaint about how a public body has collected, used, or disclosed information, the

CHAPITRE 1

LOI SUR L'ACCÈS À L'INFORMATION ET LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS révision par le commissaire en vertu de la présente loi jouit de la même immunité que s'il s'agissait d'une instance devant un tribunal. Rapport du commissaire par suite d'une révision 57.

(1) Une fois l'enquête menée en vertu de l'article 48 terminée, le commissaire prépare un rapport faisant état de ses conclusions, de ses recommandations, ainsi que des motifs à l'appui de ses conclusions et de ses recommandations.

(2) Si la révision porte sur la décision d'un organisme public d'accorder ou bien de refuser l'accès à un document en tout ou en partie, le commissaire doit décider si l'organisme public est tenu ou est autorisé à refuser l'accès et :

a) dans le cas où le commissaire conclut que l'organisme public n'est ni autorisé ni tenu de refuser l'accès, le commissaire recommande que l'organisme public accorde l'accès à l'auteur de la demande;

b) dans les cas où le commissaire conclut que l'organisme public est autorisé à refuser l'accès, le commissaire peut (

i) recommander que l'organisme public réexamine sa décision, (ii) confirmer que l'organisme public doit continuer à refuser l'accès;

c) si le commissaire détermine que l'organisme public est tenu de refuser l'accès, il doit confirmer que l'organisme public est tenu de refuser l'accès. (3) Si la révision porte sur une décision de proroger un délai, le commissaire peut recommander qu'une prorogation du délai soit accordée, refusée ou modifiée en vertu de l'article 12.

(4) Si la révision porte sur le refus ou l'omission de l'organisme public d'annoter un document ou de donner avis de l'annotation tel que le requiert l'article 32, le commissaire peut

Document details

Collection	Yukon — Historical Statutes
Citation	Yukon Stats. 1995
Type	statute
Volume / chapter	1995
Language	en
Format	pdf
Source	TERRITORIAL
Identifier	cf038d0ba460def7b737de8648f9da52378648f7

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