LOI SUR LES NORMES D’EMPLOI LTNO 2007, ch. 13 En vigueur le 1er avril 2008; TR-002-2008 AMENDED BY SNWT 2008,c.1 SNWT 2010,c.16 SNWT 2011,c.25 In force July 2, 2012 SNWT 2019,c.18 In force January 1, 2020 SI-017-2019 SNWT 2020,c.14 SNWT 2021,c.4 In force July 1, 2021 SI-015-2021 SNWT 2021,c.15 SNWT 2022,c.8 SNWT 2023,c.7[E] SNWT 2023,c.32 In force November 1, 2023 SI-005-2023 SNWT 2024,c.9 SNWT 2018,c.15

Section 6 in force May 19, 2026 SI-001-2026 MODIFIÉE PAR LTNO 2008, ch. 1 LTNO 2010, ch. 16 LTNO 2011, ch. 25 En vigueur le 2 juillet 2012 LTNO 2019, ch. 18 En vigueur le 1er janvier 2020 TR-017-2019 LTNO 2020, ch. 14 LTNO 2021, ch. 4 En vigueur le 1er juillet 2021 TR-015-2021 LTN-O 2021, ch. 15 LTNO 2022, ch. 8 LTNO 2023, ch. 7 [A] LTNO 2023, ch. 32 En vigueur le 1er novembre 2023 TR-005-2023 LTNO 2024, ch. 9 LTNO 2018, ch. 15 L’article 6 en vigueur le 19 mai 2026 TR-001-2026 This consolidation is not an official statement of the law.

It is an office consolidation prepared by Legislation Division, Department of Justice, for convenience only. The authoritative text of statutes can be ascertained from the Revised Statutes of the Northwest Territories, 1988 and the Annual Volumes of the Statutes of the Northwest Territories. Any Certified Bills not yet included in the Annual Volumes can be obtained through the Office of the Clerk of the Legislative Assembly.

Certified Bills, copies of this consolidation and other G.N.W.T. legislation can be accessed online at https://www.justice.gov.nt.ca/en/browse/laws-and-leg islation/ La présente codification administrative ne constitue pas le texte officiel de la loi; elle n’est établie qu’à

titre documentaire par les Affaires législatives du ministère de la Justice. Seules les lois contenues dans les Lois révisées des Territoires du Nord-Ouest (1988) et dans les volumes annuels des Lois des Territoires du Nord-Ouest ont force de loi. Les projets de loi certifiés ne figurant pas dans les volumes annuels peuvent être obtenus en s’adressant au bureau du greffier de l’Assemblée législative. Les projets de loi certifiés, copies de la présente codification administrative et autres lois du G.T.N.-O. sont disponibles en ligne à l’adresse suivante : https://www.justice.gov.nt.ca/en/browse/laws-and-leg islation/

EMPLOYMENT STANDARDS ACT

LOI SUR LES NORMES D’EMPLOI TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES

PART 1

INTERPRETATION AND APPLICATION

PARTIE 1 DÉFINITIONS, INTERPRÉTATION ET CHAMP D’APPLICATION

Interpretation Définitions et interprétation

Definitions 1 Définitions Application Champ d’application Government bound by Act 2 Gouvernement lié Scope of Act 3

(1) Portée de la Loi Public service exemptions

(2) Exemption concernant la fonction publique Exception

(3) Exception Determination of status

(4) Décisions quant à l’application Minimum standards 4

(1) Normes minimales Duty of employer

(2) Obligation de l’employeur

Interpretation

(3) Interprétation Continuity of employment 5 Continuité d’emploi

PART 2 PAY AND WAGES

PARTIE 2 SALAIRE ET PAIEMENT DU SALAIRE Minimum Wage Salaire miminum Minium wage 6

(1) Salaire miminum Minium on basis other than time

(2) Salaire minimum - base de calcul autre que le temps Details of order

(3) Dispositions accessoires de l’ordonnance Hours of Work Durée du travail Standard hours of work in a day 7

(1) Durée normale d’un jour de travail Standard hours of work in a week

(2) Durée normale d’une semaine de travail Overtime

(3) Heures supplémentaires Maximum hours of work in a day 8

(1) Durée maximale du travail pour un jour Maximum hours of work in a week

(2) Durée maximale du travail pour une semaine Prohibition

(3) Interdiction Exception for emergency work

(4) Exception – urgence Limitation

(5) Restriction Overtime Pay Rémunération des heures supplémentaires Overtime pay 9

(1) Rémunération des heures supplémentaires Condition

(2) Condition Regular rate if basis other than time

(3) Taux normal - base de calcul autre que le temps Regular rate if combined basis

(4) Taux normal - base de calcul mixte Exception where statutory holiday in a week

(5) Exception – semaine comptant un jour férié 1

Order Respecting Hours of Work Ordonnances relatives à la durée du travail Increasing maximum hours 10

(1) Augmentation de la durée maximale Content of order

(2) Contenu de l’ordonnance Averaging hours of work 11

(1) Durée moyenne du travail Order to exceed standard hours of work in a day

(2) Ordonnance autorisant le dépassement de la durée normale du travail par jour Application

(3) Ordonnance rendue à la demande de l’employeur Content of order

(4) Contenu de l’ordonnance Factors to consider

(5) Facteurs à examiner Agreements Ententes Overtime agreements 12

(1) Ententes relatives aux heures supplémentaires Nature of agreement

(2) Nature de l’entente Contents

(3) Contenu Copy to employees

(4) Remise d’une copie aux employés Pay Periods Périodes de paie Minimum pay period 13

(1) Période minimale Payment of wages

(2) Paiement du salaire Payment after termination

(3) Paiement suivant la cessation d’emploi Entitlement to pay

(4) Droit à la paie Salaried employees

(5) Employés recevant un traitement Method of payment

(6) Mode de paiement Assignment of wages 14

(1) Cession de salaire Deductions

(2) Retenues Payment where employee’s whereabouts unknown 15

(1) Employé introuvable Discharge

(2) Libération Disposal of wages 16

(1) Disposition du salaire Payment to employee of named employer

(2) Paiement à l’employé de l’employeur désigné Liability of corporate directors and officers 17

(1) Responsabilité des administrateurs et dirigeants d’une personne morale Application of other provisions

(2) Application d’autres dispositions Deemed Wages Assimilation à salaire Deemed wages 18 Assimilation à salaire Pay Statement Bulletin de paie Pay statement 19

(1) Bulletin de paie Detailed pay statement

(2) Bulletin de paie détaillé Electronic form

(3) Remise sous forme électronique Wages Held in Trust Salaires gardés en fiducie

Definitions 20

(1) Définitions Exception

(2) Exception Holding wages in trust

(3) Garde des salaires en fiducie 2

Deemed security interest

(4) Présomption de sûreté Priority

(5) Priorité Purchase money security interest

(6) Sûreté en garantie du prix d’acquisition

PART 3 DAYS OF WORK, LEAVE AND HOLIDAYS

PARTIE 3 JOURS DE TRAVAIL, CONGÉS ET JOURS FÉRIÉS Days of Rest Jours de repos Days of rest 21 Jours de repos Statutory Holidays Jours fériés Holiday with pay 22

(1) Rémunération des jours fériés Substituted holiday under collective agreement

(2) Jour de substitution prévu par convention collective Substituted holiday without collective agreement

(3) Jour de substitution en l’absence d’une convention collective Application

(4) Application Calculation of holiday pay 23

(1) Calcul de l’indemnité de jour férié Additional pay for holiday work

(2) Rémunération supplémentaire - travail lors d’un jour férié Double regular rate of wages

(3) Taux double Regular rate of wages

(4) Taux normal de salaire Holiday pay during leave

(5) Indemnité de jour férié No holiday pay during leave

(6) Congés exclus Where holiday pay not required

(7) Situations où l’indemnité de jour férié n’a pas à être payée Vacations Congés annuels Vacation pay 24

(1) Indemnité de congé annuel Amount of vacation

(2) Durée du congé annuel When vacation begins

(3) Début du congé Basis of employment

(4) Calcul des années de service Amount of vacation pay 25

(1) Montant de l’indemnité de congé annuel Payment of vacation pay

(2) Paiement de l’indemnité de congé annuel Ceasing employment

(3) Départ volontaire de l’employé Pregnancy Leave Congé de maternité Entitlement to pregnancy leave 26

(1) Droit au congé de maternité Application for leave

(2) Demande de congé Leave without four weeks notice

(3) Congé sans préavis de quatre semaines Extension of leave

(4) Prolongation du congé Leave after delivery

(5) Congé post-natal Shortening leave

(6) Congé écourté Mandatory pregnancy leave 27

(1) Congé de maternité obligatoire Considerations

(2) Facteurs à examiner Continuation of leave

(3) Poursuite du congé 3

Parental Leave Congé parental Entitlement to parental leave 28

(1) Droit au congé parental Shared parental leave

(1.1) Congé parental partagé Period of parental leave

(2) Durée du congé parental Multiple adoptions

(3) Adoptions multiples Period if more than one child

(4) Une seule période – plusieurs enfants Application for leave

(5) Demande de congé Leave without four weeks notice

(6) Congé sans préavis de quatre semaines Parental leave following pregnancy leave

(7) Congé de maternité suivi d’un congé parental Shortening leave

(8) Congé écourté Sick Leave Congé de maladie Entitlement to sick leave 29

(1) Droit au congé de maladie Application for leave

(2) Demande de congé Medical certificate

(3) Certificat médical Workers’ compensation

(4) Législation en matière d’indemnisation des travailleurs Compassionate Leave Congé pour raisons familiales Compassionate leave 30

(1) Congé pour raisons familiales Application for leave

(2) Demande de congé Period of compassionate leave

(3) Durée du congé pour raisons familiales Separate periods

(4) Division de la période de congé Two employees

(5) Congé pris par deux employés Family Caregiver Leave Congé familial pour les aidants naturels

Definitions 30.1

(1) Définitions Leave for critically ill child

(2) Congé en raison d’un enfant gravement malade Leave for critically ill adult

(3) Congé en raison d’un adulte gravement malade Application for leave

(4) Demande de congé Period of family caregiver leave

(5) Durée du congé familial pour les aidants naturels Separate periods

(6) Division de la période de congé Aggregate leave: employees

(7) Durée totale des congés : employés Limitation

(8) Limite Limitation: compassionate leave

(9) Limite : congé pour raisons familiales Family Violence Leave Congé en raison de violence familiale Definition: "family violence" 30.2

(1) Définition : «violence familiale» Entitlement to leave

(2) Congé en raison de violence familiale Exception

(3) Exception Length of leave

(4) Durée du congé Family violence leave pay

(5) Rémunération lors du congé en raison de violence familiale Family violence leave where higher rate of wages

(6) Cas où les taux de salaire sont plus élevés Leave deemed to be taken in entire days

(7) Congé réputé être un jour complet Separate periods of leave

(8) Plusieurs périodes de congé Notice to employer

(9) Avis à l’employeur Verification of necessity for paid leave

(10) Confirmation de la nécessité du congé payé 4

Verification of necessity for unpaid leave

(11) Confirmation de la nécessité du congé non payé Confidentiality

(12) Confidentialité Disclosure permitted

(13) Divulgation permise Emergency Leave Congé en raison d’une situation d’urgence

Definitions 30.3

(1) Définitions Emergency affecting family member

(2) Situation d’urgence touchant les membres de la famille Entitlement to leave

(3) Droit au congé Retroactive entitlement to leave: prescribed emergency

(4) Droit au congé rétroactif : urgence prévue par règlement Limitation

(5) Limite Reportable disease emergency

(6) Situation d’urgence liée à une maladie à déclaration obligatoire Notice to employer

(7) Avis à l’employeur Verification of entitlement to leave

(8) Preuve du droit au congé No medical certificate in reportable disease emergency

(9) Aucun certificat médical lors d’une urgence en raison d’une maladie à déclaration obligatoire Duration of emergency leave

(10) Durée du congé lors d’une situation d’urgence No required length of employment

(11) Aucune durée minimale requise Regulations

(12) Règlements Bereavement Leave and Court Leave Congé de décès et congé de service judiciaire Bereavement leave 31

(1) Congé de décès Period of leave

(2) Durée du congé Court leave 32

(1) Congé de service judiciaire Period of leave

(2) Durée du congé Reimbursement of fee

(3) Remboursement des frais Reservist Leave Congé accordé aux réservistes

Definitions: "reserve force", "service" 32.1

(1) Définitions : «force de réserve», «service» Reservist leave

(2) Congé accordé aux réservistes Notice

(3) Avis Content of notice

(4) Contenu de l’avis Proof of service

(5) Preuve du service Change in end date

(6) Nouvelle date de fin de congé Definition: "undue hardship" 32.2

(1) Définition : «contrainte excessive» Application for exemption

(2) Demande d’exemption Employment Standards Officer may issue exemption

(3) L’agent des normes d’emploi peut accorder l’exemption Other Matters Respecting Leave Autres questions concernant les congés Medical certificate 33

(1) Certificat médical Registered midwife

(2) Sage-femme autorisée Nurse practitioner

(3) Infirmière ou infirmier praticiens Registered nurse or registered psychiatric nurse

(4) Infirmière autorisée ou infirmière psychiatrique autorisée Maximum combined leave 34 Durée maximale du congé partagé 5

Confidentiality 34.1

(1) Confidentialité Restriction on further disclosure

(2) Restriction quant à la divulgation ultérieure Reinstatement 35

(1) Réintégration Resumption of benefits

(2) Rétablissement des avantages Suspension and resumption of operations

(3) Suspension et reprise de l’exploitation Prohibitions Respecting Leave Interdictions concernant les congés Prohibitions respecting leave 36

(1) Interdictions concernant les congés Onus on employer

(2) Charge de la preuve

PART 4 TERMINATION AND LAYOFFS

PARTIE 4 CESSATION D’EMPLOI ET MISES À PIED Termination of Employment Cessation d’emploi Termination by notice or pay 37

(1) Avis de cessation d’emploi ou indemnité Exceptions

(2) Exceptions Application to notice of termination 38

(1) Application à l’avis de cessation d’emploi Period of notice

(2) Délai d’avis Annual vacation

(3) Congé annuel Separate periods of employment

(4) Périodes multiples d’emploi No alteration of wages

(5) Pas de modification du salaire Payment of wages

(6) Paiement du salaire Continuation of employment after termination

(7) Poursuite de l’emploi après la date réelle de la cessation d’emploi Termination pay 39 Indemnité de cessation d’emploi Constructive termination 40 Cessation d’emploi déguisée Notice to Employment Standards Officer 41

(1) Avis à l’agent des normes d’emploi Notice period

(2) Délai d’avis No termination before notice period expires

(3) Aucune cessation d’emploi avant l’expiration du délai d’avis Other requirements

(4) Exigences additionnelles Notice may be concurrent

(5) Remise simultanée de l’avis Waiver of subsection (2)

(6) Renonciation à l’application du paragraphe (2) Period for making decision or order

(7) Délai Details of order

(8) Précisions Service of decision or order

(9) Signification de la décision ou de l’ordonnance Non-application

(10) Non-application Right of appeal

(11) Appel Public notice

(12) Avis public Contents of notice

(13) Contenu de l’avis Notice not to include names

(14) Avis excluant les noms Duty to post notice

(15) Obligation d’afficher l’avis Copy of notice to certain employees

(16) Copie de l’avis remise à certains employés Layoffs Mises à pied Temporary layoff 42

(1) Mise à pied temporaire Period of temporary layoff

(2) Durée de la mise à pied temporaire Contents of notice

(3) Contenu de l’avis Deemed termination

(4) Assimilation à une cessation d’emploi 6

Extension of temporary layoff 43

(1) Prolongation de la mise à pied temporaire Deemed permanent layoff

(2) Mise à pied réputée permanente

PART 5 LABOUR MATTERS

PARTIE 5 QUESTIONS LIÉES À LA MAIN-D’ŒUVRE Youth Labour Travail des jeunes Youth employees 44 Jeunes employés Protection of youth 46

(1) Protection des jeunes Unsatisfactory evidence

(2) Preuve insuffisante Hours of labour 47 Horaire de travail Employment Agencies Agences de placement Employment agencies 48 Agences de placement

PART 6 ADMINISTRATION AND GENERAL

PARTIE 6 APPLICATION ET DISPOSITIONS GÉNÉRALES Record Keeping Tenue de registres Duty to post information 49 Devoir d’afficher les renseignements Employment records 50

(1) Registre d’emploi Record of hours of work

(2) Registre des heures de travail Place of records

(3) Lieu de garde des registres Principal place of business

(4) Lieu principal d’exploitation Daily records

(5) Tenue quotidienne Retention of records

(6) Conservation des registres Productions of records 51

(1) Production des registres Place and time

(2) Mention des lieu, date et heure Production

(3) Production Protection of identities 52 Protection de l’identité Appointment of Officials Nomination des responsables Employment Standards Officer 53

(1) Agent des normes d’emploi Charter issues

(2) Questions relatives à la Charte Registrar 54 Registraire Inspectors 55

(1) Inspecteurs Administering oaths

(2) Pouvoir de faire prêter serment Certificate of authorization

(3) Certificat d’autorisation Adjudicators Arbitres Appointment 56

(1) Nomination Remuneration

(2) Rémunération Functions 57

(1) Fonctions Powers

(2) Pouvoirs Charter issues

(3) Questions relatives à la Charte 7

Regulations Règlements Regulations respecting wages 58 Règlements concernant les salaires Regulations respecting days of work, leave and holidays 59 Règlements concernant les jours de travail, congés et jours fériés Retroactive regulations 59.1 Effet rétroactif Regulations on general matters 60 Règlements d’ordre général

PART 7 COMPLAINTS, MEDIATION AND APPEALS

PARTIE 7 PLAINTES, MÉDIATION ET APPELS Complaints Plaintes Employee complaints 61

(1) Plaintes formulées par des employés Limitation period

(2) Délai de prescription No fee

(3) Aucun droit Refusal of complaint 62 Rejet de la plainte Mediation Médiation Mediation 63

(1) Médiation Powers

(2) Pouvoirs No liability

(3) Aucune responsabilité Settlement

(4) Règlement Mediation referred to Employment Standards Officer 64 Renvoi devant l’agent des normes d’emploi Orders Ordonnances Order of Employment Standards Officer 65

(1) Ordonnance de l’agent des normes d’emploi Determination of amount

(2) Détermination du montant Nature of order

(3) Nature de l’ordonnance Order for reinstatement or compensation 66

(1) Ordonnance visant la réintégration ou l’indemnisation Amount of compensation

(2) Montant de l’indemnisation Time period for order

(3) Période de référence de l’ordonnance Notice of decision 67

Avis de la décision Limitation periods for order 68 Délai – prononcé de l’ordonnance Contents of orders 69

(1) Contenu de l’ordonnance Payment of fees owing

(2) Paiement des droits exigibles Service of order

(3) Signification de l’ordonnance Deductions

(4) Retenues Revocations and amendments 70

(1) Révocations et modifications Before appeal

(2) Révocation avant l’appel Return of money

(3) Remboursement des sommes reçues No interest

(4) Aucun paiement d’intérêt Service of document

(5) Signification 8

Commencing an Appeal Formation de l’appel Right of appeal 71 Droit d’appel Written notice of appeal 72

(1) Avis écrit de l’appel Exception

(2) Exception Service of notice

(3) Signification de l’avis Deemed receipt

(4) Réception réputée Notice of hearing 73

(1) Avis d’instruction Automatic party

(2) Partie ès qualités Abandonment of appeal 74 Abandon de l’appel Conduct of Appeal Déroulement de l’appel Appeal of decision 75

(1) Appel d’une décision Fair process

(2) Procédure équitable Procedure

(3) Règles de procédure Conduct of appeal

(4) Instruction Written hearing

(5) Présentation orale Electronic means

(6) Modes de communication électroniques Rules of evidence 76

(1) Règles de preuve Admission of evidence

(2) Admission de la preuve Power to administer oaths

(3) Pouvoir de faire prêter serment Sworn testimony

(4) Forme des témoignages Provision of documents

(5) Documents New evidence

(6) Preuve nouvelle Notice to attend 77

(1) Avis de comparaître Service of notice

(2) Signification de l’avis Failure to comply

(3) Défaut de se conformer à l’avis Court order

(4) Ordonnance de la Cour Failure to appear 78 Défaut de comparaître Adjudicator’s Award Sentence arbitrale Nature of award 79

(1) Nature de la sentence Deductions

(2) Retenues Appeal limited

(3) Appel Disbursement of money held by Employment Standards Officer 80

(1) Paiement des sommes reçues par l’agent des normes d’emploi No interest

(2) Aucun paiement d’intérêt Unpaid amount

(3) Solde Form of award 81

(1) Sentence consignée par écrit Time and place

(2) Indication de la date et du lieu Copy of award

(3) Copie de la sentence Public copies

(4) Caractère public des sentences Appeal 81.1

(1) Appel Decision final

(2) Décision définitive Settlement 82

(1) Entente de règlement Correction of errors

(2) Corrections 9

PART 8 ENFORCEMENT, OFFENCES AND PENALTIES

PARTIE 8 CONTRÔLE D’APPLICATION, INFRACTIONS ET PEINES Inspections Inspections Inspection 83

(1) Inspection Dwelling place

(2) Lieu d’habitation Inspector may determine amount owing 84

(1) Pouvoir d’établir le montant du salaire dû Payment of amount owing

(2) Paiement du salaire dû Searches Perquisitions Searches 85

(1) Perquisitions Seizures

(2) Saisies Warrant 86

(1) Mandat Warrant for entry and inspection of living quarters

(2) Mandat d’entrée et d’inspection dans un lieu d’habitation Assistance order

(3) Ordonnance d’assistance Application without notice

(4) Demande sans préavis Exigent circumstances 87

(1) Urgence No entry or search of living quarters

(2) Exception visant la

partie habitée d’un lieu d’habitation Powers in Respect of Inspection or Search Pouvoirs liés aux inspections et aux perquisitions Inspection and search powers 88

(1) Pouvoirs d’inspection et de perquisition Power to take evidence

(2) Pouvoir de recevoir des dépositions Certificate

(3) Certificat Assistance

(4) Assistance Peace officer

(5) Agent de la paix Protection for other persons

(6) Protection des personnes prêtant assistance Notice of production 89

(1) Avis de production Place and time

(2) Mention des lieu, date et heure Production

(3) Production Evidence Preuve Certificate of Employment Standards Officer 91

(1) Certificat de l’agent des normes d’emploi Original documents

(2) Originaux Remedies Recours Filing order or award with court 92

(1) Dépôt de l’ordonnance ou de la sentence au tribunal Enforcement of order or award

(2) Exécution de l’ordonnance ou de la sentence Reciprocal enforcement of orders or awards 93

(1) Exécution réciproque des ordonnances et sentences Request to enforce order

(2) Demande d’exécution d’une ordonnance Enforcement by Employment Standards Officer

(3) Exécution par l’agent des normes d’emploi 10

Payment to Employment Standards Officer 94

(1) Paiement à l’agent des normes d’emploi Discharge of debt

(2) Libération Payment only to Employment Standards Officer

(3) Paiement à l’agent des normes d’emploi uniquement Holding money

(4) Garde des sommes Disposal of money

(5) Destination des sommes Security 94.1

(1) Garantie Requirement

(2) Caractère obligatoire Application of security

(3) Affectation de la garantie Application to Supreme Court

(4) Requête - Cour suprême Related persons 95

(1) Direction ou contrôle communs Effect of determination

(2) Effet de la conclusion Offences and Penalties Infractions et peines Illegal termination or discrimination 96 Cessation d’emploi ou discrimination illégales Punishment 97 Peine Order to pay arrears of wages 98

(1) Ordonnance visant le paiement de l’arriéré de salaire Refusal to comply with order

(2) Refus de se conformer à l’ordonnance Inaccurate records

(3) Registres inexacts Attempts and accessories 99

(1) Tentative ou complicité Parties to offence

(2) Participants à une infraction Liability for employees or agents 100

(1) Responsabilité pour le fait des employés et des mandataires Liability of corporate officers

(2) Responsabilité des dirigeants Original liability

(3) Responsabilité de l’auteur Due diligence 101 Diligence raisonnable Two year limitation period 102 Délai de prescription de deux ans Civil remedy 103 Recours civils TRANSITIONAL DISPOSITIONS TRANSITOIRES Labour Standards Officer 104 Agent des normes du travail Members of the Labour Standards Board 105 Membres de la Commission des normes du travail Continuation of rights and obligations 106

(1) Maintien des droits et obligations Proceedings

(2) Instances Orders continue in force

(3) Maintien des ordonnances 11

EMPLOYMENT STANDARDS ACT

LOI SUR LES NORMES D’EMPLOI The Commissioner of the Northwest Territories, by and with the advice and consent of the Legislative Assembly, enacts as follows: Le commissaire des Territoires du Nord-Ouest, sur l’avis et avec le consentement de l’Assemblée législative, édicte :

PART 1

INTERPRETATION AND APPLICATION

PARTIE 1 DÉFINITIONS, INTERPRÉTATION ET CHAMP D’APPLICATION

Interpretation Définitions et interprétation

Definitions 1. In this Act, "Adjudicator" means an Adjudicator appointed under

section 56; (arbitre) "basis of time" means a method of calculating wages as a rate based on the number of hours, days, weeks or months worked; (en fonction du temps) "care", in sections 30, 30.1 and 30.3, means all care that is required because of the state of health of a family member, other than the care provided by a health care professional; (soins) "collective agreement" means an agreement in writing between an employer or an employer’s organization and a trade union containing terms or conditions of employment of employees including provisions respecting rates of pay and hours of work; (convention collective) "day" means any period of 24 consecutive hours; (jour) "employee" means a person employed to do skilled or unskilled manual, clerical, technical, operational or administrative work; (employé) "employer" means a person who employs one or more employees; (employeur) "employment agency" means the business of procuring a person for employment, or employment for a person, in a profession, business, trade, calling, labour, work, service or other means of livelihood; (agence de placement) "Employment Standards Officer" means the Employment Standards Officer appointed under

section 53; (agent des normes d’emploi) 1. Les définitions qui suivent s’appliquent à la présente loi. «agence de placement» Commerce qui consiste à procurer à autrui, dans une profession, une entreprise, une activité professionnelle, un métier, un travail, un service ou autre moyen de subsistance, soit de la main- d’œuvre, soit de l’emploi. (employment agency) «agent des normes d’emploi» L’agent des normes d’emploi nommé en application de l’article 53. (Employment Standards Officer) «année de service»

Période ininterrompue de 12 mois d’emploi par le même employeur débutant à la date d’engagement et, par la suite, à chaque jour anniversaire de cet engagement. (year of employment) «arbitre» Arbitre nommé en application de l’article 56. (Adjudicator) «avis de cessation d’emploi» Avis écrit de cessation d’emploi donné par un employeur à un employé en conformité avec l’article 37. (notice of termination) «convention collective»

Convention écrite entre, d’une part, un employeur ou une organisation patronale et, d’autre part, un syndicat, qui renferme des dispositions relatives aux conditions de travail, notamment en ce qui touche les taux de salaire et les heures de travail. (collective agreement) «durée maximale du travail» Le nombre maximal d’heures pouvant être travaillées par jour ou par semaine suivant l’article 8. (maximum hours of work) «durée normale du travail» Le nombre d’heures de travail fixé, par jour ou par semaine, à l’article 7. (standard hours of work) Définitions 12

"family member" means a person who is a member of a class of persons prescribed as a family member for the purposes of subsections 23.1(2), 23.2(1) and 23.3(1) of the Employment Insurance Act (Canada); (membre de la famille) "holiday pay" means the amount calculated under

section 23; (indemnité de jour férié) "industrial establishment" means any work, undertaking or business of a local or private nature in the Northwest Territories and includes a branch,

section or other division of such work, undertaking or business; (établissement) "inspector" means an inspector appointed under

section 55; (inspecteur) "maximum hours of work" means the maximum hours of work that may be worked in a day or in a week described in

section 8; (durée maximale du travail) "notice of termination" means a written notice of termination of employment given by an employer to an employee in accordance with

section 37; (avis de cessation d’emploi) "overtime" means hours of work in excess of standard hours of work in a day or a week; (heures supplémentaires) "overtime pay" means pay at a rate calculated under

section 9; (rémunération des heures supplémentaires) "registered midwife" means a midwife registered under the Midwifery Profession Act; (sage-femme autorisée) "Registrar" means the Registrar appointed under

section 54; (registraire) "standard hours of work" means the hours of work in a day or in a week described in

section 7; (durée normale du travail) "statutory holiday" means a holiday listed in

section 22; (jour férié) "support", means all psychological or emotional support that is required because of the state of health of a family member; (soutien) "temporary layoff" means an interruption of the employment of an employee by an employer for a «employé» Quiconque est employé à exécuter un travail manuel, de bureau, technique, d’exécution ou administratif, spécialisé ou non. (employee) «employeur» Personne employant un ou plusieurs employés. (employer) «en fonction du temps»

S’entend à l’égard du calcul du salaire effectué à partir d’un taux et du nombre d’heures, de jours, de semaines ou de mois travaillés. (basis of time) «établissement» Toute entreprise de nature locale ou privée aux Territoires du Nord-Ouest. Y sont assimilées les succursales, sections ou autres divisions d’une entreprise. (industrial establishment) «heures supplémentaires» Heures de travail qui s’ajoutent, dans un jour ou dans une semaine, à la durée normale du travail. (overtime) «indemnité de congé annuel» Somme calculée suivant l’article 25. (vacation pay) «indemnité de jour férié»

Somme calculée suivant l’article 23. (holiday pay) «indemnité de cessation d’emploi» Somme que l’employeur verse à l’employé en conformité avec l’article 39. (termination pay) «inspecteur» Inspecteur nommé en vertu de l’article 55. (inspector) «jeune» Personne âgée de 16 ans ou moins. (youth) «jour» Période de 24 heures consécutives. (day) «jour férié» Jour figurant dans la liste de l’article 22. (statutory holiday) «membre de la famille» Personne qui est membre d’une catégorie de personnes prescrite comme membre d e la famille pour l’application d es paragraphes 23.1(2), 23.2(1) et 23.3(1) de la

Loi sur l’assurance-emploi (Canada). (family member) «mise à pied temporaire» Interruption d’une relation d’emploi à l’initiative de l’employeur et pour une durée précisée au paragraphe 42(1). L’expression «mettre à pied temporairement» a un sens correspondant. (temporary layoff) 13

period described in subsection 42(1); (mise à pied temporaire) "termination pay" means a payment made by an employer to an employee in accordance with

section 39; (indemnité de cessation d’emploi) "trade union" means any organization of employees formed for purposes that include the regulation of relations between employers and employees; (syndicat) "vacation pay" means the amount calculated under

section 25; (indemnité de congé annuel) "wages" includes every form of remuneration for work performed, but does not include tips and other gratuities; (salaire) "week" means a period of seven consecutive days; (semaine) "work of construction" means a building, mine, harbour, dock, pier, road, tunnel, bridge, viaduct, sewer, drain, well, electrical undertaking, gas work, waterway or other work; (ouvrage de construction) "year of employment" means a period of 12 months continuous employment of an employee by one employer commencing on the date the employment began and each subsequent anniversary of that date; (année de service) "youth" means a person 16 years of age or younger. (jeune) SNWT 2008,c.1,s.2; SNWT 2019,c.18,s.2; SNWT 2021,c.4,s.2.

«ouvrage de construction» Bâtiment, mine, port, dock, jetée, route, tunnel, pont, viaduc, égout, canal de drainage, puits, réseau électrique, ouvrage de distribution de gaz, voie navigable ou autre ouvrage de construction. (work of construction) «registraire» Le registraire nommé en application de l’article 54. (Registrar) «rémunération des heures supplémentaires» Rémunération au taux calculé suivant l’article 9. (overtime pay) «sage-femme autorisée» Sage-femme autorisée en vertu de la

Loi sur la profession de sage-femme. (registered midwife) «salaire» S’entend de toute forme de rémunération reçue pour l’exécution de travail, à l’exclusion des pourboires et autres gratifications. (wages) «semaine» Période de sept jours consécutifs. (week) «soins» Aux articles 30, 30.1 et 30.3, tous les soins exigés en raison de l’état de santé d’un membre de la famille, autres que les soins fournis par un professionnel des soins de santé. (care) «soutien» Tout soutien psychologique ou affectif exigé en raison de l’état de santé d’un membre de la famille. (support) «syndicat»

Organisation regroupant des employés en vue notamment de la réglementation des relations entre employeurs et employés. (trade union) LTNO 2008, ch. 1, art. 2; LTNO 2019, ch. 18, art. 2; LTNO 2021, ch. 4, art. 2. Application Champ d’application Government bound by Act 2. This Act binds the Government of the Northwest Territories. 2. La présente loi lie le gouvernement des Territoires du Nord-Ouest. Gouvernement lié Scope of Act 3.

(1) Subject to this

section and any exemptions made by regulation, this Act applies to all employers and employees in the Northwest Territories. 3.

(1) Sous réserve des autres dispositions du présent

article et des exemptions prévues par les règlements, la présente loi s’applique à tous les employeurs et employés aux Territoires du Nord-Ouest. Portée de la Loi Public service exemptions

(2) This Act does not apply to any employee as defined in the Public Service Act.

(2) La présente loi ne s’applique pas aux fonctionnaires au sens de la

Loi sur la fonction publique. Exemption concernant la fonction publique 14

Exception

(3) Sections 7 to 9 do not apply to an employee who is employed primarily in a managerial capacity.

(3) Les articles 7 à 9 ne s’appliquent pas aux employés qui exercent principalement des fonctions de direction. Exception Determination of status

(4) Subject to the regulations, the Employment Standards Officer may, on application or on his or her own initiative, determine whether a person or class of persons is, for the purposes of this Act, subject to one or more provisions of this Act.

(4) Sous réserve des règlements, l’agent des normes d’emploi peut, sur demande ou d’office, décider si une personne ou une catégorie de personnes est, pour l’application de la présente loi, assujettie à une ou plusieurs dispositions de cette loi. Décisions quant à l’application Minimum standards 4.

(1) The provisions of this Act are to be considered minimum standards and do not restrict (

a) any benefit provided or available to an employee that is equal to or better than those provided under this Act; or (

b) any obligation or duty owed by an employer to an employee that is equal to or better than those imposed under this Act. 4.

(1) Les dispositions de la présente loi doivent être considérées comme des normes minimales; elles n’ont pas pour effet de limiter :

a) les avantages procurés à un employé ou mis à sa disposition lorsque ceux-ci sont égaux ou supérieurs à ceux prévus par la présente loi;

b) les obligations ou devoirs d’un employeur envers son employé lorsque ceux-ci sont égaux ou supérieurs à ceux qui sont imposés en vertu de la présente loi. Normes minimales Duty of employer

(2) An employer shall (

a) provide or make available to the employee any benefit referred to in paragraph(1)(a); and (

b) perform any obligation or duty referred to in paragraph (1)(b).

(2) L’employeur est tenu :

a) de procurer à l’employé ou de mettre à sa disposition les avantages visés à l’alinéa (1)a);

b) de s’acquitter des obligations et devoirs visés à l’alinéa (1)b). Obligation de l’employeur

Interpretation

(3) For greater certainty, a benefit, obligation or duty includes a civil remedy, a right at common law, a right under an agreement, and a custom.

(3) Il est entendu que les recours civils, les droits en common law, les droits contractuels et les usages font

partie des avantages, obligations et devoirs. Interprétation Continuity of employment 5. For the purposes of this Act, the employment of an employee with a business, undertaking or other activity is deemed to be continuous and uninterrupted when the business, undertaking or other activity or part of it is sold, leased, transferred or merged, or if it continues to operate under a receiver or receiver-manager. 5. Pour l’application de la présente loi, l’emploi dans une entreprise ou une autre activité est réputé continu et ininterrompu advenant la vente, la location à bail, le transfert ou la fusion de la totalité ou d’une

partie de l’entreprise ou de l’activité ou sa poursuite sous l’autorité d’un séquestre ou d’un administrateur- séquestre. Continuité d’emploi

PART 2 PAY AND WAGES

PARTIE 2 SALAIRE ET PAIEMENT DU SALAIRE Minimum Wage Salaire miminum Minimum wage 6.

(1) Subject to this Part, an employer shall pay to each employee a wage equal to or greater than the prescribed minimum wage or the minimum wage fixed under subsection (2). 6.

(1) Sous réserve des autres dispositions de la présente partie, l’employeur paie à chaque employé un salaire égal ou supérieur au salaire minimum réglementaire ou au salaire minimum fixé en vertu du paragraphe (2). Salaire miminum 15

Minimum on basis other than time

(2) If the wages of an employee, or a class of employees, are not computed and paid solely on the basis of time, the Employment Standards Officer may, by order, (

a) establish how the prescribed minimum wage is to be adapted to the circumstances of the employee, or a class of employees; and (

b) fix a minimum wage that, in the opinion of the Officer, is equivalent to the prescribed minimum wage.

(2) Si le calcul et le paiement du salaire de l’employé ou d’une catégorie d’employés ne se font pas uniquement en fonction du temps, l’agent des normes d’emploi peut, par ordonnance :

a) établir la façon d’adapter le salaire minimum réglementaire à la situation de l’employé ou de la catégorie d’employés;

b) fixer un salaire minimum qui, selon lui, équivaut au salaire minimum réglementaire. Salaire minimum - base de calcul autre que le temps Details of order

(3) The order made under subsection (2) (

a) may apply to one employer or a group of employers; and (

b) may contain terms or conditions under which the order is granted.

(3) L’ordonnance rendue en vertu du paragraphe (2) :

a) peut s’appliquer à un seul employeur ou à un groupe d’employeurs;

b) peut prévoir à quelles conditions et selon quelles modalités elle est décernée. Dispositions accessoires de l’ordonnance Hours of Work Durée du travail Standard hours of work in a day 7.

(1) The standard hours of work in a day for an employee are eight hours. 7.

(1) La durée normale du travail, par jour, est de huit heures. Durée normale d’un jour de travail Standard hours of work in a week

(2) The standard hours of work in a week for an employee are 40 hours.

(2) La durée normale du travail, par semaine, est de 40 heures. Durée normale d’une semaine de travail Overtime

(3) Subject to

section 8, an employer may require or allow an employee to work more than the standard hours of work.

(3) Sous réserve de l’article 8, l’employeur peut exiger ou permettre que la durée du travail d’un employé dépasse la durée normale du travail. Heures supplémen- taires Maximum hours of work in a day 8.

(1) The maximum hours of work in a day for an employee are 10 hours. 8.

(1) La durée maximale du travail, par jour, est de dix heures. Durée maximale du travail pour un jour Maximum hours of work in a week

(2) The maximum hours of work in a week for an employee are 60 hours.

(2) La durée maximale du travail, par semaine, est de 60 heures. Durée maximale du travail pour une semaine Prohibition

(3) Subject to this Part, an employer shall not require or allow an employee to exceed the maximum hours of work.

(3) Sous réserve des autres dispositions de la présente partie, l’employeur ne peut exiger ou permettre que la durée du travail d’un employé dépasse la durée maximale du travail. Interdiction Exception for emergency work

(4) An employer may require or allow an employee to exceed the maximum hours of work, if the employee is required to continue working because of (

a) an accident to machinery, equipment, a plant or a person; (

b) urgent and essential work required to be done to machinery, equipment or a plant; or

(4) L’employeur peut exiger ou permettre que la durée du travail d’un employé dépasse la durée maximale du travail si la poursuite de son travail est requise pour l’une des raisons suivantes :

a) un accident touchant de l’équipement, des lieux de travail ou une personne;

b) des travaux urgents et indispensables à effectuer sur de l’équipement ou aux lieux de travail; Exception – urgence 16

(

c) other unforeseen or unavoidable circumstances.

c) d’autres circonstances imprévues ou inévitables. Limitation

(5) An employee may only continue working under subsection(4) to the extent necessary to prevent serious interference with the ordinary working of the industrial establishment.

(5) L’employé ne peut poursuivre son travail suivant le paragraphe (4) que dans la mesure nécessaire pour ne pas compromettre le fonctionnement normal de l’établissement. Restriction Overtime Pay Rémunération des heures supplémentaires Overtime pay 9.

(1) An employee is entitled to be paid at an overtime rate of wages equal to at least 1.5 times his or her regular rate for any work the employee performs that exceeds the standard hours of work in a day or a week. 9.

(1) Tout employé a droit d’être rémunéré à un taux de salaire majoré égal ou supérieur à 1,5 fois son taux normal de salaire pour le travail qu’il accomplit au delà de la durée normale de travail par jour ou par semaine. Rémunération des heures supplémen- taires Condition

(2) This

section is subject to any provisions in respect of standard hours of work and maximum hours of work contained in an order made under

section 11.

(2) Le présent

article s’applique sous réserve des dispositions relatives à la durée normale du travail et à la durée maximale du travail qui sont prévues dans une ordonnance rendue en vertu de l’article 11. Condition Regular rate if basis other than time

(3) If the employee’s wages are not computed and paid solely on the basis of time, the regular rate of wages for calculating overtime pay is deemed to be the prescribed minimum wage or the minimum wage fixed by an order made under subsection 6(2) applicable to the employee.

(3) Si le calcul et le paiement du salaire de l’employé ne se font pas uniquement en fonction du temps, le taux normal de salaire servant au calcul de la rémunération des heures supplémentaires est réputé être le salaire minimum réglementaire ou le salaire minimum fixé par l’ordonnance rendue en vertu du paragraphe 6(2) et applicable à l’employé. Taux normal - base de calcul autre que le temps Regular rate if combined basis

(4) If the employee’s wages are computed and paid on a combined basis of time and some other basis, the regular rate of wages for calculating overtime pay is deemed to be the greater of (

a) the hourly rate applicable to the time component of the wages; and (

b) the wage deemed under subsection (3).

(4) Si le calcul et le paiement du salaire de l’employé se font en fonction du temps et d’autres facteurs, le taux normal de salaire servant au calcul de la rémunération des heures supplémentaires est réputé être le plus élevé des deux taux suivants :

a) le taux horaire du facteur temps servant au calcul de son salaire;

b) le salaire réputé être le taux normal de salaire suivant le paragraphe (3). Taux normal - base de calcul mixte Exception where statutory holiday in a week

(5) For the purpose of calculating overtime during a week that contains a statutory holiday for which an employee is entitled to a holiday with pay, (

a) the standard hours of work in that day are deemed to be eight hours; (

b) the standard hours of work in that week are deemed to be 32 hours; and (

c) the overtime does not include the standard hours worked by the employee on the statutory holiday.

(5) Aux fins du calcul des heures supplémentaires effectuées au cours d’une semaine comptant un jour férié pour lequel l’employé a droit à un congé payé :

a) la durée normale du travail pour ce jour férié est réputée être de huit heures;

b) la durée normale du travail pour la semaine en cause est réputée être de 32 heures;

c) les heures supplémentaires ne comprennent pas les heures normales travaillées par l’employé lors du jour férié. Exception – semaine comptant un jour férié 17

Orders Respecting Hours of Work Ordonnances relatives à la durée du travail Increasing maximum hours 10.

(1) The Employment Standards Officer may, by order, authorize an employer to increase the hours to be worked by any class of employees in an industrial establishment above the maximum hours of work if (

a) the nature of the work in the industrial establishment is seasonal or intermittent in nature; or (

b) there are exceptional circumstances that justify the working of additional hours. 10.

(1) L’agent des normes d’emploi peut, par ordonnance, autoriser un employeur à augmenter les heures de travail d’une catégorie d’employés dans un établissement au delà de la durée maximale du travail dans les cas suivants :

a) le travail dans cet établissement est de nature saisonnière ou intermittente;

b) des circonstances exceptionnelles justifient l’ajout d’heures de travail. Augmentation de la durée maximale Content of order

(2) An order made under subsection (1) may specify, for the period of the order, (

a) the total number of additional hours in excess of the maximum hours of work allowed for the class of employees; or (

b) the additional hours that may be worked in any day and in any week by the class of employees.

(2) L’ordonnance rendue en vertu du paragraphe (1) peut préciser, pour la durée de l’ordonnance :

a) soit le nombre total d’heures qu’il est permis d’ajouter à la durée maximale du travail pour la catégorie d’employés;

b) soit les heures de dépassement pouvant être travaillées par les employés de cette catégorie par jour et par semaine. Contenu de l’ordonnance Averaging hours of work11.

(1) The Employment Standards Officer may make an order in respect of an industrial establishment, authorizing the employer to calculate the standard and maximum hours of work in a day and in a week as an average for a period of one or more weeks, if the nature of the work in the industrial establishment necessitates irregular distribution of an employee’s hours of work. 11.

(1) L’agent des normes d’emploi peut, à l’égard d’un établissement, rendre une ordonnance autorisant l’employeur à calculer la durée normale du travail et la durée maximale du travail par jour et par semaine selon une moyenne d’une ou plusieurs semaines, si la nature du travail dans cet établissement nécessite une répartition irrégulière des heures de travail d’un employé. Durée moyenne du travail Order to exceed standard hours of work in a day

(2) An order made under this

section may authorize the hours of work in a day to exceed the standard hours of work by requiring the days of work in a week to be reduced.

(2) L’ordonnance rendue en vertu du présent

article peut autoriser un nombre d’heures de travail quotidien supérieur à la durée normale du travail si elle exige par ailleurs que le nombre de jours de travail dans une semaine soit réduit. Ordonnance autorisant le dépassement de la durée normale du travail par jour Application

(3) An order may only be made under this

section on the application of the employer with the consent of a majority of the affected employees.

(3) L’ordonnance visée au présent

article ne peut être rendue que si l’employeur en fait la demande après avoir obtenu le consentement d’une majorité des employés en cause. Ordonnance rendue à la demande de l’employeur Content of order

(4) An order made under this

section must specify (

a) the hours of work that are overtime; and (

b) any conditions applicable to the order.

(4) L’ordonnance rendue en vertu du présent

article doit à la fois :

a) indiquer quelles heures de travail constituent des heures supplémentaires;

b) préciser les conditions auxquelles l’ordonnance est assujettie, le cas échéant. Contenu de l’ordonnance Factors to consider

(5) The Employment Standards Officer shall, before making an order under this section, consider (

a) the nature of the industrial establishment;

(5) Avant de rendre une ordonnance en vertu du présent article, l’agent des normes d’emploi examine les facteurs suivants : Facteurs à examiner 18

(

b) the conditions of employment in the industrial establishment; and (

c) the welfare of the employees in the industrial establishment.

a) la nature de l’établissement;

b) les conditions de travail dans l’établissement;

c) le bien-être des employés de l’établissement. Agreements Ententes Overtime agreements 12.

(1) An employer and an employee, or the majority of a group of employees, may enter into an overtime agreement that the employer will provide, and the employee or group of employees will take, time off with pay, wholly or partly, instead of overtime pay. 12.

(1) L’employeur peut conclure avec un employé, ou avec la majorité d’un groupe d’employés, une entente relative aux heures supplémentaires aux termes de laquelle l’employeur s’engage à accorder, et l’employé ou le groupe d’employés à accepter, des congés payés tenant lieu, en tout ou en partie, de rémunération des heures supplémentaires. Ententes relatives aux heures supplémen- taires Nature of agreement

(2) An overtime agreement may be part of a collective agreement, or if there is no collective agreement, may be a separate written agreement.

(2) L’entente relative aux heures supplémentaires peut faire

partie d’une convention collective ou, à défaut d’une telle convention, constituer une entente écrite autonome. Nature de l’entente Contents

(3) An overtime agreement is deemed to include at least the following provisions: (

a) each hour of overtime entitles the employee to one and a half hours of time off with pay instead of overtime pay; (

b) time off with pay will be provided and taken at the employee’s regular wage rate; (

c) time off with pay will be provided and taken at a time when the employee could have worked and received wages from the employer; (

d) if time off with pay is not provided or taken in accordance with paragraphs (

a) to (c), the employer shall pay the employee overtime pay; (

e) time off with pay will be provided and taken within three months after the end of the pay period in which it was earned, unless (

i) the agreement is part of a collective agreement and the collective agreement provides for a longer period within which the time off with pay is to be provided and taken, or (ii) the Employment Standards Officer makes an order authorizing a longer period within which the time off with pay is to be provided and taken;

(3) L’entente prévue au paragraphe (1) est réputée comprendre les dispositions minimales suivantes :

a) l’employé a droit à une heure et demie de congé payé tenant lieu de rémunération des heures supplémentaires pour chaque heure supplémentaire travaillée;

b) le congé payé est accordé et pris au taux normal de salaire de l’employé;

c) le congé payé est accordé et pris à un moment où l’employé aurait pu travailler et recevoir un salaire de l’employeur;

d) si le congé payé n’est pas accordé et pris conformément aux alinéas

a) à c), l’employeur verse à l’employé la r é m u n é r a t i o n d e s h e u r e s supplémentaires;

e) le congé payé est accordé et pris dans les trois mois suivant la fin de la période de paie au cours de laquelle il a été acquis, à moins, selon le cas : (

i) que l’entente ne fasse

partie d’une convention collective et que celle-ci ne prévoit que le congé peut être accordé et pris dans un délai plus long, (ii) que l’agent des normes d’emploi ne prolonge ce délai de trois mois par ordonnance; Contenu 19

(

f) no amendment or termination of the overtime agreement is to be effective without at least one month’s written notice given by one party to the agreement to the other.

f) la modification ou la fin de l’entente relative aux heures supplémentaires ne peut prendre effet sans la remise d’un préavis écrit d’au moins un mois par une

partie à l’autre partie. Copy to employees

(4) An employer shall provide a copy of the overtime agreement to each employee affected by it.

(4) L’employeur remet une copie de l’entente relative aux heures supplémentaires à chaque employé touché. Remise d’une copie aux employés Pay Periods Périodes de paie Minimum pay period 13.

(1) An employer shall calculate an employee’s wages for a pay period not exceeding one month, unless a longer pay period is approved by the Employment Standards Officer. 13.

(1) L’employeur calcule le salaire d’un employé pour une période de paie d’au plus un mois, à moins qu’une période plus longue ne soit approuvée par l’agent des normes d’emploi. Période minimale Payment of wages

(2) An employer shall, within 10 days after the pay period, pay to the employee all wages earned by the employee in that period.

(2) Dans les 10 jours suivant la fin de la période de paie, l’employeur verse à l’employé tout le salaire que celui-ci a gagné au cours de cette période. Paiement du salaire Payment after termination

(3) If the employment of an employee is terminated, the employer shall, within 10 days after the termination, pay to the employee all wages earned by the employee.

(3) Dans les 10 jours suivant une cessation d’emploi, l’employeur verse à l’ancien employé tout le salaire que celui-ci a gagné. Paiement suivant la cessation d’emploi Entitlement to pay

(4) An employee who is absent or unable to receive the wages in accordance with subsection (2) is entitled, on request, to receive payment of his or her wages during normal working hours.

(4) L’employé qui est absent ou qui n’est pas en mesure de recevoir son salaire en conformité avec le paragraphe (2) a le droit, sur demande, de se faire payer son salaire pendant les heures normales de travail. Droit à la paie Salaried employees

(5) Where an employee is employed on a salaried basis and his or her employment is terminated, the employee shall be paid the corresponding hourly equivalent of his or her salary for every hour of work for which he or she was employed but not remunerated.

(5) L’employé qui reçoit un traitement a droit, en cas de cessation d’emploi, à une somme équivalant au taux horaire correspondant à son traitement pour chaque heure de travail pendant laquelle il était employé mais pour laquelle il n’a pas été rémunéré. Employés recevant un traitement Method of payment

(6) Every employer shall pay all wages, in Canadian currency, in the form of (

a) cash; (

b) a cheque or bill of exchange drawn on a financial institution; or (

c) a direct deposit in a financial institution to an account designated by the employee.

(6) L’employeur paie tous les salaires en monnaie canadienne selon l’un des modes suivants :

a) en espèces;

b) par chèque ou lettre de change tirés sur une institution financière;

c) par dépôt direct auprès d’une institution financière dans un compte désigné par l’employé. Mode de paiement Assignment of wages 14.

(1) No employer shall refuse or fail to honour a written assignment or direction of wages made by an employee to a person, account or entity specified in the assignment or direction by the employee. 14.

(1) L’employeur ne peut refuser ou omettre d’honorer la cession de salaire ou la demande de réacheminement de salaire faite par l’employé par écrit et visant le versement de ce salaire à une personne, à une entité ou dans un compte précisé par l’employé dans la cession ou la demande de réacheminement. Cession de salaire 20

Deductions

(2) No employer shall deduct any amount from an employee’s wages other than (

a) an amount deducted in accordance with an assignment or direction referred to in subsection (1); (

b) an amount deducted for the benefit of the employee, with that employee’s consent; or (

c) an amount required by law to be deducted.

(2) L’employeur ne peut retenir aucune somme sur le salaire d’un employé à l’exception :

a) des retenues effectuées en conformité avec la cession ou la demande de r é a c h e m i n e m e n t v i s é e s a u paragraphe (1);

b) des retenues effectuées dans l’intérêt de l’employé et avec son consentement;

c) des retenues exigées par la loi. Retenues Payment where employee’s whereabouts unknown 15.

(1) Subject to the regulations, an employer who is unable to locate an employee, in order to pay the employee his or her wages, shall pay the wages to the Employment Standards Officer. 15.

(1) Sous réserve des règlements, l’employeur qui est incapable de trouver un employé à qui il doit payer un salaire verse ce dernier à l’agent des normes d’emploi. Employé introuvable Discharge

(2) Payment by an employer under subsection (1) constitutes, to the extent of the amount paid, a discharge of the employer’s obligation in respect of the wages owing.

(2) Le paiement effectué par l’employeur en application du paragraphe (1) le libère, jusqu’à concurrence du montant payé, de son obligation relative au salaire dû. Libération Disposal of wages 16.

(1) Subject to the regulations, if the Employment Standards Officer receives money in respect of wages owing to an employee, he or she shall pay the money to (

a) the employee to whom the wages are owing; (

b) the estate of the employee, if the employee is deceased; or (

c) the Public Trustee to hold in trust for the person who is entitled to it, if the Employment Standards Officer is unable to pay the money under paragraph (

a) or (b). 16.

(1) Sous réserve des règlements, l’agent des normes d’emploi verse les sommes qu’il reçoit au

titre du salaire dû à un employé, selon le cas :

a) à l’employé visé;

b) à la succession de l’employé, si celui-ci est décédé;

c) au curateur public, afin qu’il les garde en fiducie pour la personne qui y a droit, si l’agent des normes d’emploi est incapable de faire le paiement en conformité avec les alinéas

a) ou b). Disposition du salaire Payment to employee of named employer

(2) Subject to the regulations, if the Employment Standards Officer receives money under this Act for an employee who is also, in another capacity, named as an employer in an order made under

section 65, the Employment Standards Officer may deduct from the money, and pay out of it, any amount that is owing to one or more employees named in the order.

(2) Sous réserve des règlements, si l’agent des normes d’emploi reçoit, sous le régime de la présente loi, des sommes destinées à un employé qui est également, dans un autre contexte, désigné à

titre d’employeur dans une ordonnance rendue en vertu de l’article 65, il peut déduire de ces sommes tout montant dû à un ou plusieurs employés nommés dans l’ordonnance et leur verser ce montant. Paiement à l’employé de l’employeur désigné Liability of corporate directors and officers 17.

(1) Every director and other officer of a corporation is liable for the unpaid wages of the employees of the corporation in an amount not exceeding the equivalent of two months’ wages for each employee who has not been paid. 17.

(1) Les administrateurs et autres dirigeants d’une personne morale sont responsables des salaires impayés des employés de la personne morale jusqu’à concurrence d’un montant égal à deux mois de salaire pour chaque employé qui n’a pas été payé. Responsabilité des administrateurs et dirigeants d’une personne morale Application of other provisions

(2) The provisions of this Act respecting the recovery of wages apply, with the necessary changes and to the extent that they are applicable, to the recovery of the wages referred to in subsection (1)

(2) Les dispositions de la présente loi qui concernent le recouvrement des salaires s’appliquent, avec les adaptations nécessaires et dans la mesure où elles sont applicables, au recouvrement des salaires Application d’autres dispositions 21

from a director and other officer of a corporation that does not pay an employee’s wages. visés au paragraphe (1) auprès des administrateurs et autres dirigeants d’une personne morale qui ne paie pas le salaire de son employé. Deemed Wages Assimilation à salaire Deemed wages 18.The following are deemed to be wages for the purposes of this Act: (

a) holiday pay; (

b) overtime pay; (

c) termination pay; (

d) vacation pay. 18.Sont assimilées au salaire pour l’application de la présente loi :

a) l’indemnité de jour férié;

b) la rémunération des heures supplémentaires;

c) l’indemnité de cessation d’emploi;

d) l’indemnité de congé annuel. Assimilation à salaire Pay Statement Bulletin de paie Pay statement 19.

(1) An employer shall, at the time of making any payment of wages to an employee, supply the employee with a written pay statement that accurately describes (

a) the period for which the payment of wages is made; (

b) the number of hours for which payment is made; (

c) the number of hours for which payment is made in respect of any statutory holiday; (

d) the rate of wages; (

e) the details of the deductions made from the wages; and (

f) the actual sum being received by the employee. 19.

(1) Au moment de verser son salaire à un employé, l’employeur est tenu de lui fournir un bulletin de paie présentant avec précision :

a) la période pour laquelle le salaire est versé;

b) le nombre d’heures rémunérées;

c) le nombre d’heures rémunérées au

titre d’un jour férié;

d) le taux de salaire;

e) un état détaillé des retenues effectuées sur le salaire;

f) le montant net reçu par l’employé. Bulletin de paie Detailed pay statement

(2) An employee is entitled, on request, to receive a detailed pay statement that accurately describes the computation of the amount of wages and any bonus or living allowance.

(2) L’employé a le droit de recevoir, sur demande, un bulletin de paie détaillé faisant état avec précision du calcul du salaire et de toute prime, indemnité ou allocation de subsistance. Bulletin de paie détaillé Electronic form

(3) An employer may provide the pay statement to an employee electronically, if the employer provides to the employee a means of securely and privately viewing and printing it.

(3) L’employeur peut fournir le bulletin de paie à l’employé sous forme électronique, s’il procure à ce dernier un moyen sûr et confidentiel de le consulter et de l’imprimer. Remise sous forme électronique Wages Held in Trust Salaires gardés en fiducie

Definitions 20.

(1) In this section, "purchase money security interest" and "security interest" have the meanings provided in the Personal Property Security Act. 20.

(1) Au présent article, « sûreté en garantie du prix d’acquisition » et « sûreté » s’entendent au sens de la

Loi sur les sûretés mobilières. Définitions Exception

(2) This

section is subject to the Land Titles Act and the Maintenance Orders Enforcement Act and has effect notwithstanding any other Act.

(2) Le présent

article s’applique sous réserve de la

Loi sur les titres de biens-fonds et de la

Loi sur l’exécution des ordonnances alimentaires mais malgré toute autre loi. Exception 22

Holding wages in trust

(3) Every employer is deemed to hold all wages accruing or due to an employee in trust for the employee, whether or not the amount is kept separate and apart by the employer.

(3) Chaque employeur est réputé détenir le salaire dû ou à échoir à l’employé en fiducie pour celui-ci, que les sommes soient ou non gardées séparément. Garde des salaires en fiducie Deemed security interest

(4) Subject to subsections (5) and (6), wages accruing or due to an employee are deemed to be secured by a security interest on the property and assets of the employer to a maximum of $7,500 for each employee, whether or not that property or those assets are subject to other security interests.

(4) Sous réserve des paragraphes (5) et (6), le salaire dû ou à échoir à chaque employé est, jusqu’à concurrence de 7 500 $, réputé garanti par une sûreté grevant les biens et l’actif de l’employeur, que ces biens ou cet actif soient ou non grevés par d’autres sûretés. Présomption de sûreté Priority

(5) Subject to subsection (6), a deemed security interest referred to in subsection (4) is payable in priority to any other claim or right in the property or assets and has priority over any other security interest, without registration or other perfection of the deemed security interest, including (

a) any claim or right of the Government of the Northwest Territories; and (

b) any lien, charge, encumbrance, mortgage, assignment, including an assignment of book debts, debenture or other security of any kind.

(5) Sous réserve du paragraphe (6), la sûreté réputée garantir le salaire et visée au paragraphe (4) est payable en priorité sur les autres réclamations et droits grevant les biens ou l’actif de l’employeur et prend rang, sans qu’il ne soit nécessaire de l’enregistrer ou de la rendre opposable par d’autres moyens, devant toute autre sûreté, y compris :

a) d’une part, les réclamations ou droits du gouvernement des Territoires du Nord- Ouest;

b) d’autre part, les privilèges, grèvements, charges, hypothèques, cessions de créances comptables et autres cessions, débentures ou autres types de garanties. Priorité Purchase money security interest

(6) A deemed security interest referred to in subsection (4) does not take priority over a purchase money security interest that is (

a) taken prior to the wages accruing; and (

b) perfected within the time periods referred to in

section 22 of the Personal Property Security Act.

(6) La sûreté réputée garantir le salaire, visée au paragraphe (4), ne prend pas rang devant la sûreté en garantie du prix d’acquisition qui, à la fois :

a) est constituée avant que le salaire ne soit gagné;

b) est rendue opposable dans les délais prévus à l’article 22 de la

Loi sur les sûretés mobilières. Sûreté en garantie du prix d’acquisition

PART 3 DAYS OF WORK, LEAVE AND HOLIDAYS

PARTIE 3 JOURS DE TRAVAIL, CONGÉS ET JOURS FÉRIÉS Days of Rest Jours de repos Days of rest 21.Subject to the provisions respecting periods of rest in regulations made under the Mine Health and Safety Act, an employer shall ensure that each employee has at least (

a) one day of rest in each work week; (

b) two consecutive days of rest in each period of two consecutive work weeks; or (

c) three consecutive days of rest in each period of three consecutive work weeks. 21.Sous réserve des dispositions relatives aux périodes de repos prévues dans les règlements d’application de la

Loi sur la santé et la sécurité dans les mines, l’employeur fait en sorte que chaque employé dispose d’au moins :

a) un jour de repos par semaine de travail;

b) deux jours de repos consécutifs par période de deux semaines consécutives de travail; Jours de repos 23

c) trois jours de repos consécutifs par période de trois semaines consécutives de travail. Statutory Holidays Jours fériés Holiday with pay 22.

(1) Subject to this Part, an employee is entitled to a holiday with pay for each of the following holidays, whether it falls on a day of work or not: (

a) New Year’s Day; (

b) Good Friday; (

c) Victoria Day; (

d) National Indigenous Peoples Day; (

e) Canada Day; (

f) the first Monday in August; (

g) Labour Day; (g.1) National Day for Truth and Reconciliation, which is observed on September 30; (

h) Thanksgiving Day; (

i) Remembrance Day; (

j) Christmas Day. 22.

(1) Sous réserve des autres dispositions de la présente partie, l’employé a droit à un congé payé lors de chacun des jours fériés suivants, que le jour férié tombe ou non un jour de travail :

a) le 1er janvier;

b) le Vendredi saint;

c) la fête de Victoria;

d) la Journée nationale des peuples autochtones;

e) la fête du Canada;

f) le premier lundi du mois d’août;

g) la fête du Travail; g.1) la Journée nationale de la vérité et de la réconciliation, observée le 30 septembre;

h) le jour de l’Action de grâces;

i) le jour du Souvenir;

j) le jour de Noël. Rémunération des jours fériés Substituted holiday under collective agreement

(2) Another holiday may be substituted for a statutory holiday under a collective agreement, if the parties to the collective agreement notify the Employment Standards Officer in writing of the day to be substituted.

(2) Tout jour férié peut être remplacé par un autre jour de congé aux termes d’une convention collective si les parties à la convention avisent l’agent des normes d’emploi par écrit du jour de substitution. Jour de substitution prévu par convention collective Substituted holiday without collective agreement

(3) On application by an employer, the Employment Standards Officer may approve the substitution of another holiday for a statutory holiday for employees not represented by a trade union, or not provided for under a collective agreement with regard to statutory holidays, with the consent of a majority of those employees.

(3) À la demande de l’employeur, l’agent des normes d’emploi peut approuver le remplacement d’un jour férié par un autre jour de congé à l’égard d’employés qui ne sont pas représentés par un syndicat ou qui sont régis par une convention collective ne traitant pas de la question des jours fériés, si une majorité des employés y consent. Jour de substitution en l’absence d’une convention collective Application

(4) For the purposes of this

section and

section 23, a person is an employee when the person, at the request of an employer, is available at the call of the employer, whether or not the person is called on to perform any work for the employer. SNWT 2021, c.15,s.2; SNWT 2022,c.8,s.2.

(4) Pour l’application du présent

article et de l’article 23, une personne est un employé lorsqu’elle est disponible pour exécuter du travail à la demande de l’employeur, qu’elle soit ou non appelée au travail par l’employeur. LTNO 2021, ch. 15, art. 2; LTNO 2022, ch. 8, art. 2. Application Calculation of holiday pay 23.

(1) The amount of holiday pay must be equivalent to or greater than (

a) the wages the employee would have earned at the regular rate of wages for the normal hours of work of the employee, if the employee’s wages are calculated on the basis of time; or 23.

(1) Le montant de l’indemnité de jour férié doit être égal ou supérieur :

a) soit au salaire que l’employé aurait reçu au taux normal de salaire selon son horaire normal de travail, si le salaire de l’employé est calculé en fonction du temps; Calcul de l’indemnité de jour férié 24

(

b) his or her daily wages, based on the average of his or her daily wages for the four weeks that the employee worked immediately preceding the week in which the statutory holiday occurs, if the employee’s wages are calculated on another basis.

b) soit, dans les autres cas, à son salaire journalier, calculé d’après la moyenne du salaire journalier qu’il a gagné au cours des quatre semaines de travail précédant immédiatement la semaine au cours de laquelle tombe le jour férié. Additional pay for holiday work

(2) If an employee is required to work on a statutory holiday, the employer shall, in addition to paying holiday pay, (

a) pay the employee overtime pay for the time worked by the employee on that day; or (

b) give the employee a substitute holiday at some other time, convenient to the employee and employer, that is not later than the next annual vacation of the employee or the termination of his or her employment, whichever occurs first.

(2) En plus de l’indemnité de jour férié, l’employeur accorde à l’employé tenu de travailler un jour férié :

a) soit un salaire calculé au taux de rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées par l’employé lors de ce jour;

b) soit un congé de substitution pouvant être pris à une autre date convenant à l’employé et à l’employeur, cette date ne pouvant être postérieure au prochain congé annuel de l’employé ou à la cessation de son emploi, selon la première de ces échéances. Rémunération supplémentaire -travail lors d’un jour férié Double regular rate of wages

(3) An employee who is not required to work on a statutory holiday shall not be required to work on another day that would otherwise be a non-working day in the week in which that holiday occurs, unless the employer pays the employee a rate at least equal to double his or her regular rate of wages for the time worked by the employee on that day.

(3) L’employé non tenu de travailler un jour férié ne peut être tenu de le faire un autre jour dans la semaine au cours de laquelle tombe le congé si cet autre jour serait autrement un jour de repos, à moins que l’employeur ne lui verse pour les heures travaillées lors de cet autre jour au moins le double de son taux normal de salaire. Taux double Regular rate of wages

(4) The provisions of subsections 9(3) and (4) apply to the determination of an employee’s regular rate of wages referred to in subsection (3).

(4) Les dispositions des paragraphes 9(3) et (4) s’appliquent à la détermination du taux normal de salaire visé au paragraphe (3). Taux normal de salaire Holiday pay during leave

(5) An employee is entitled to be paid holiday pay while on (

a) sick leave; (

b) family violence leave not exceeding five days; (

c) emergency leave not exceeding 14 days; (

d) bereavement leave; or (

e) court leave not exceeding 10 days.

(5) L’employé a droit à l’indemnité de jour férié alors qu’il est, selon le cas :

a) en congé de maladie;

b) en congé en raison de violence familiale d’une durée maximale de cinq jours;

c) en congé en raison d’une situation d’urgence d’une durée maximale de 14 jours;

d) en congé de décès;

e) en congé de service judiciaire d’une durée maximale de 10 jours. Indemnité de jour férié No holiday pay during leave

(6) An employee is not entitled to be paid holiday pay while on (

a) pregnancy leave; (

b) parental leave; (

c) compassionate leave; (

d) family caregiver leave;

(6) L’employé n’a pas droit à l’indemnité de jour férié alors qu’il est, selon le cas :

a) en congé de maternité;

b) en congé parental;

c) en congé pour raisons familiales;

d) en congé familial pour les aidants Congés exclus 25

(

e) family violence leave exceeding five days; (

f) emergency leave exceeding 14 days; (

g) court leave exceeding 10 days; or (

h) reservist leave. naturels;

e) en congé en raison de violence familiale d’une durée de plus de cinq jours;

f) en congé en raison d’une situation d’urgence d’une durée de plus de 14 jours;

g) en congé de service judiciaire d’une durée de plus de 10 jours;

h) en congé accordé aux réservistes. Where holiday pay not required

(7) An employee is not entitled to be paid holiday pay for a statutory holiday on which he or she does not work if (

a) the employee has not worked for his or her employer a total of at least 30 days during the preceding 12 months; (

b) the employee was required to work that day but did not report to work; or (

c) the employee, without the consent of the employer, did not report for work on his or her last regular working day preceding or following the statutory holiday. SNWT 2011,c.25,s.2; SNWT 2019,c.18,s.3; SNWT 2021,c.4,s.3.

(7) L’employé qui ne travaille pas un jour férié n’a pas droit à l’indemnité pour ce jour férié dans les cas suivants :

a) il n’a pas accumulé au moins 30 jours de travail, au total, pour le compte de son employeur au cours des 12 mois précédents;

b) il était tenu de travailler le jour férié en question mais ne s’est pas présenté au travail;

c) il a omis, sans le consentement de son employeur, de se présenter au travail au dernier jour normal de travail précédant ou suivant le jour férié. LTNO 2011, ch. 25, art. 2; LTNO 2019, ch. 18, art. 3; LTNO 2021, ch. 4, art. 3. Situations où l’indemnité de jour férié n’a pas à être payée Vacations Congés annuels Vacation pay24.

(1) Subject to this Part, an employee is entitled to an annual vacation, with vacation pay, after each year of employment. 24.

(1) Sous réserve des autres dispositions de la présente partie, l’employé a droit à un congé annuel et à une indemnité de congé annuel au terme de chaque année de service. Indemnité de congé annuel Amount of vacation

(2) The period of the annual vacation is equal to (

a) two weeks, after each of the first five years of employment with the same employer; and (

b) three weeks, after the sixth and subsequent years of employment with the same employer.

(2) La durée du congé annuel est de :

a) deux semaines, au terme de chacune des cinq premières années de service auprès d’un même employeur;

b) trois semaines, au terme de la sixième année de service auprès d’un même employeur et des années suivantes. Durée du congé annuel When vacation begins

(3) The vacation must begin not later than six months immediately following the completion of the year of employment for which the employee became entitled to the vacation.

(3) Le congé annuel doit débuter au plus tard six mois après la fin de l’année de service pour laquelle l’employé a acquis le droit au congé. Début du congé Basis of employment

(4) When calculating the number of years of employment of an employee under this

section and

section 25, each year of employment for the same employer, whether continuous or not, during a ten-year period, is to be included. SNWT 2023,c.7,s.13(2).

(4) Aux fins du calcul des années de service de l’employé pour l’application du présent

article et de l’article 25, chaque année de service accumulée auprès d’un même employeur au cours d’une période de dix ans doit être incluse, que l’année de service ait ou non été interrompue. Calcul des années de service 26

Amount of vacation pay25.

(1) Vacation pay must be equal to at least (a) 4% of the annual wages of the employee for each of the first five years of employment with the employer; and (b) 6% of the annual wages of the employee for the sixth and subsequent years of employment with the employer. 25.

(1) L’indemnité de congé annuel doit être égale ou supérieure :

a) à 4 % du salaire annuel de l’employé pour chacune des cinq premières années de service auprès de l’employeur;

b) à 6 % du salaire annuel de l’employé à compter de la sixième année de service auprès de l’employeur et des années suivantes. Montant de l’indemnité de congé annuel Payment of vacation pay

(2) The vacation pay must be paid at least one day before the beginning of the vacation or, if applicable, at an earlier prescribed time.

(2) L’indemnité de congé annuel doit être versée soit, au plus tard, la veille du début du congé annuel, soit à une date antérieure prévue par règlement, le cas échéant. Paiement de l’indemnité de congé annuel Ceasing employment

(3) If an employee ceases employment for any reason before the completion of his or her year of employment, the employer shall without delay pay to the employee any vacation pay then owing to the employee by the employer in respect of (

a) any prior completed years of employment; and (

b) the completed portion of the current year of his or her employment.

(3) Si, pour quelque raison, l’employé quitte son emploi avant d’avoir complété l’année de service entamée, l’employeur lui verse sans tarder l’indemnité de congé annuel qu’il lui doit relativement :

a) aux années de service antérieures accumulées par l’employé;

b) à la fraction de l’année de service en cours. Départ volontaire de l’employé Pregnancy Leave Congé de maternité Entitlement to pregnancy leave 26.

(1) An eligible employee is entitled to pregnancy leave of 17 consecutive weeks, without pay, commencing at any time during the 17 week period immediately preceding the estimated date of delivery. 26.

(1) L’employée admissible a droit à un congé de maternité non rémunéré de 17 semaines consécutives, commençant en tout temps au cours des 17 semaines précédant immédiatement la date prévue de l’accouchement. Droit au congé de maternité Application for leave

(2) To be eligible for pregnancy leave, the employee must (

a) have been employed by the employer for at least the prescribed length of time; (

b) submit to the employer a written request for pregnancy leave at least four weeks before the day on which she intends to commence the leave; and (

c) provide to the employer, on request, a medical certificate confirming that she is pregnant and estimating the date of delivery.

(2) Pour être admissible au congé de maternité, l’employée doit remplir les conditions suivantes :

a) avoir été employée par l’employeur pendant au moins la durée réglementaire;

b) présenter à l’employeur une demande écrite en ce sens au moins quatre semaines avant la date prévue du début du congé;

c) à la demande de l’employeur, lui remettre un certificat médical attestant la grossesse de l’employée et indiquant la date prévue de l’accouchement. Demande de congé Leave without four weeks notice

(3) An otherwise eligible pregnant employee who is unable to submit a request within the time required under paragraph (2)(

b) because of a medical condition arising from the pregnancy is entitled to pregnancy leave, if the employee provides her employer with a medical certificate, within two weeks after the employee ceases to work, that

(3) L’employée enceinte qui, bien qu’admissible au congé de maternité, est incapable de présenter une demande de congé dans le délai prévu à l’alinéa

(2) b) pour des raisons de santé attribuables à sa grossesse a droit à ce congé si, dans un délai de deux semaines après avoir cessé de travailler, elle fournit à l’employeur un certificat médical comportant les éléments suivants : Congé sans préavis de quatre semaines 27

(

a) states the employee was not able to perform the duties of her employment because of that medical condition; and (

b) estimates the date of delivery or states the actual date of delivery.

a) une déclaration selon laquelle l’employée était incapable de s’acquitter des fonctions de son emploi pour ces raisons de santé;

b) une indication de la date prévue ou réelle de l’accouchement. Extension of leave

(4) If the actual date of delivery occurs after the estimated date of delivery, the employee is entitled, on request, to extend the pregnancy leave to the actual date of delivery, but no extension may exceed a further six consecutive weeks.

(4) Si l’accouchement a lieu après la date à laquelle il était prévu, l’employée a droit, sur demande, de prolonger son congé de maternité jusqu’à l’accouchement, étant entendu qu’une telle prolongation ne peut dépasser six semaines consécutives. Prolongation du congé Leave after delivery

(5) An otherwise eligible employee who has given birth without submitting a request in accordance with paragraph (2)(

b) is entitled to pregnancy leave, without pay, of six consecutive weeks, if the employee provides the employer with a medical certificate stating that the employee gave birth on a specified day.

(5) L’employée qui, bien qu’admissible au congé de maternité, a accouché sans présenter de demande de congé en conformité avec l’alinéa

(2) b) a droit à un congé de maternité non rémunéré de six semaines consécutives si elle fournit à l’employeur un certificat médical dans lequel il est déclaré qu’elle a accouché à la date indiquée. Congé post- natal Shortening leave

(6) An employee who has requested pregnancy leave may, with the consent of her employer, resume employment before the leave expires. SNWT 2021,c.4,s.4.

(6) Si l’employeur y consent, l’employée qui a demandé un congé de maternité peut reprendre son emploi avant l’expiration du congé. LTNO 2021, ch. 4, art. 4. Congé écourté Mandatory pregnancy leave 27.

(1) The Employment Standards Officer may, at the request of an employer, require an employee to commence pregnancy leave, if the Employment Standards Officer is satisfied that the duties of the employee cannot reasonably be performed because of the pregnancy. 27.

(1) À la demande de l’employeur, l’agent des normes d’emploi peut obliger une employée à commencer son congé de maternité s’il est convaincu que la grossesse de l’employée l’empêche d’exécuter convenablement ses fonctions. Congé de maternité obligatoire Considerations

(2) Before requiring an employee to commence pregnancy leave under subsection (1), the Employment Standards Officer shall consider (

a) the nature of the industrial establishment; (

b) the conditions of employment of the industrial establishment; (

c) the welfare of the employees in the industrial establishment; and (

d) any medical information respecting the employee’s pregnancy provided, with the consent of the employee, by a qualified medical practitioner or a registered midwife.

(2) Avant d’obliger une employée à commencer son congé de maternité suivant le paragraphe (1), l’agent des normes d’emploi examine les facteurs suivants :

a) la nature de l’établissement;

b) les conditions de travail dans l’établissement;

c) le bien-être des employés de l’établissement;

d) les renseignements médicaux concernant la grossesse de l’employée qu’un médecin qualifié ou une sage-femme autorisée a portés à la connaissance de l’agent avec le consentement de l’employée. Facteurs à examiner Continuation of leave

(3) The employee shall continue the pregnancy leave under subsection (1) until the earlier of the date (

a) the Employment Standards Officer is satisfied that the employee is able to

(3) L’employée reste en congé de maternité suivant le paragraphe (1) jusqu’à la première des dates suivantes :

a) la date à laquelle l’agent des normes Poursuite du congé 28

perform her duties; or (

b) the pregnancy ends or is terminated. d’emploi est convaincu qu’elle est capable d’exécuter ses fonctions;

b) la date à laquelle la grossesse prend fin ou est interrompue. Parental Leave Congé parental Entitlement to parental leave 28.

(1) Subject to subsection (1.1), an eligible employee is entitled to parental leave of 61 consecutive weeks, without pay, to remain at home to care for (

a) a newborn child of the employee; (

b) a child recently adopted by the employee; or (

c) a child with respect to whom the employee has commenced adoption proceedings. 28.

(1) Sous réserve du paragraphe (1.1), l’employé admissible a droit à un congé parental non rémunéré de 61 semaines consécutives afin de demeurer à la maison pour prendre soin :

a) de son nouveau-né;

b) de l’enfant qu’il a récemment adopté;

c) de l’enfant à l’égard duquel il a entrepris une procédure d’adoption. Droit au congé parental Shared parental leave

(1.1) The aggregate amount of leave that may be taken by more than one employee under this

section in respect of the same birth or adoption shall not exceed 69 weeks, and the amount of leave that may be taken by one employee under this

section in respect of the same birth or adoption shall not exceed 61 weeks.

(1.1) La durée de tous les congés que peuvent prendre aux termes du présent

article plusieurs employés relativement à la même naissance ou adoption est de 69 semaines, et la durée du congé que peut prendre aux termes du présent

article un seul employé relativement à la même naissance ou adoption est d’au plus 61 semaines. Congé parental partagé Period of parental leave

(2) Parental leave must be taken during the period beginning on the day of the birth of the newborn child of the employee or the day on which the child arrives at the employee’s home for the purpose of adoption, as the case may be, and ending (a) 78 weeks after that time, if parental leave is taken by one employee under this section; or (b) 86 weeks after that time, if parental leave is taken by more than one employee under this section.

(2) Le congé parental doit être pris au cours de la période débutant le jour de la naissance de l’enfant de l’employé ou, le cas échéant, de l’arrivée de l’enfant adoptif au domicile de l’employé et se terminant, selon le cas : a) 78 semaines après ce jour, si le congé parental est pris par un seul employé en application du présent article; b) 86 semaines après ce jour, si le congé parental est pris par plusieurs employés en application du présent article. Durée du congé parental Multiple adoptions

(3) Notwithstanding subsection (2), if the employee plans to adopt more than one child and they arrive at the employee’s home at substantially the same time, the employee may take the parental leave to which he or she is entitled during the period beginning on the day the first child arrives and ending one year after the day on which the last child arrives.

(3) Malgré le paragraphe (2), dans le cas où l’employé envisage d’adopter plus d’un enfant et où les enfants arrivent à son domicile sensiblement au même moment, l’employé peut prendre le congé parental auquel il a droit pendant la période débutant le jour de l’arrivée du premier enfant et se terminant un an après le jour de l’arrivée du dernier enfant. Adoptions multiples Period if more than one child

(4) An employee is entitled to only one period of parental leave regardless of the number of newborn or adopted children who are born or arrive at substantially the same time.

(4) L’employé a droit à une seule période de congé parental indépendamment du nombre de nouveaux-nés qui naissent ou d’enfants adoptifs qui arrivent sensiblement au même moment. Une seule période – plusieurs enfants Application for leave

(5) To be eligible for parental leave, the employee must (

a) have been employed by the employer for at least the prescribed length of time; and

(5) Pour être admissible au congé parental, l’employé doit remplir les conditions suivantes :

a) avoir été employé par l’employeur pendant une durée réglementaire; Demande de congé 29

(

b) submit to the employer a written request for parental leave at least four weeks before the day on which he or she intends to commence the leave.

b) présenter à l’employeur une demande écrite en ce sens au moins quatre semaines avant la date prévue du début du congé. Leave without four weeks notice

(6) An otherwise eligible employee is entitled to parental leave of six consecutive weeks, without pay, if he or she is unable to submit the request within the time required under paragraph (5)(

b) because the child adopted by the employee, or with respect to whom the employee has commenced adoption proceedings, arrives at the employee’s home sooner than expected.

(6) L’employé qui y est par ailleurs admissible a droit à un congé parental non rémunéré de six semaines consécutives s’il ne peut présenter de demande de congé dans le délai prévu à l’alinéa

(5) b) parce que l’enfant qu’il a adopté ou à l’égard duquel il a entrepris une procédure d’adoption arrive à son domicile plus tôt que prévu. Congé sans préavis de quatre semaines Parental leave following pregnancy leave

(7) Unless the employee and employer otherwise agree, an employee who takes parental leave in addition to pregnancy leave must commence the parental leave immediately after the later of (

a) the day the pregnancy leave expires; or (

b) the day the child arrives at the employee’s home.

(7) À moins qu’une entente contraire n’intervienne entre elle et son employeur, l’employée qui, en plus du congé de maternité, prend un congé parental doit commencer celui-ci au lendemain de la dernière des dates suivantes :

a) la date de l’expiration du congé de maternité;

b) la date de l’arrivée de l’enfant à son domicile. Congé de maternité suivi d’un congé parental Shortening leave

(8) An employee who has requested parental leave may, with the consent of his or her employer, resume employment before the leave expires. SNWT 2019,c.18,s.4.

(8) Si l’employeur y consent, l’employé qui a demandé un congé parental peut reprendre son emploi avant l’expiration du congé. LTNO 2019, ch. 18, art. 4. Congé écourté Sick Leave Congé de maladie Entitlement to sick leave 29.

(1) Subject to subsections (2) and (3), an employee is entitled to sick leave, without pay, for a period of at least five days during each 12-month period. 29.

(1) Sous réserve des paragraphes (2) et (3), l’employé a droit à au moins cinq jours de congé de maladie non rémunéré par période de 12 mois. Droit au congé de maladie Application for leave

(2) To be eligible for sick leave, the employee must (

a) be incapable of working because of an illness or injury; (

b) have been employed by the employer for at least 30 days; and (

c) submit to the employer, at the earliest reasonable opportunity, a request for the sick leave advising the employer of the duration or expected duration of the leave.

(2) Pour être admissible au congé de maladie, l’employé doit remplir les conditions suivantes :

a) être incapable de travailler en raison de la maladie ou d’une blessure;

b) avoir été employé par l’employeur pendant au moins 30 jours;

c) présenter à l’employeur, dès que possible, une demande écrite en ce sens l’informant de la durée réelle ou prévue du congé. Demande de congé Medical certificate

(3) If the duration or expected duration of the sick leave exceeds three consecutive days and if requested by the employer, the employee must provide the employer with a medical certificate stating that the employee is incapable of working because of an illness or injury.

(3) Si la durée réelle ou prévue du congé de maladie dépasse trois jours consécutifs et si l’employeur le demande, l’employé doit remettre à l’employeur un certificat médical indiquant qu’il est incapable de travailler en raison de la maladie ou d’une blessure. Certificat médical 30

Workers’ compensation

(4) The duties of an employer under this

section are in addition to and do not derogate from the duties of an employer to provide immediate medical aid under the Workers’ Compensation Act. SNWT 2023,c.7,s.13(3).

(4) Les obligations d’un employeur prévues au présent

article sont en sus de son obligation de fournir une aide médicale immédiate aux termes de la

Loi sur l’indemnisation des travailleurs et n’y dérogent point. Législation en matière d’indem- nisation des travailleurs Compassionate Leave Congé pour raisons familiales Compassionate leave 30.

(1) Subject to subsection (2), an employee is entitled to compassionate leave, without pay, to provide care or support to a family member of the employee. 30.

(1) Sous réserve du paragraphe (2), l’employé a droit à un congé pour raisons familiales non rémunéré afin d’offrir des soins ou du soutien à un membre de la famille. Congé pour raisons familiales Application for leave

(2) To be eligible for compassionate leave (

a) the employee must submit to the employer a request for compassionate leave advising the employer of the expected duration of the leave; (

b) the employee’s family member must be suffering from a serious medical condition with a significant risk of death within 27 weeks of the request for leave; and (

c) the employee must provide, if requested by the employer, a medical certificate confirming the medical condition referred to in paragraph (b).

(2) Pour être admissible au congé pour raisons familiales, l’employé doit remplir les conditions suivantes :

a) il doit présenter à l’employeur une demande en ce sens l’informant de la durée prévue du congé;

b) le membre de la famille de l’employé doit être gravement malade et le risque de décès au cours des 27 semaines suivant la demande de congé doit être important;

c) l’employé doit remettre à l’employeur, s’il le demande, un certificat médical attestant la maladie visée à l’alinéa b). Demande de congé Period of compassionate leave

(3) An employee is entitled to take 27 weeks of compassionate leave within the period (

a) beginning on the earlier of the day a medical certificate is issued or the day the employee took the leave; and (

b) ending on the Saturday in the earlier of the 52nd week after the leave began or the week the family member dies.

(3) L’employé a droit à un congé pour raisons familiales de 27 semaines au cours de la période :

a) débutant à la date de la délivrance du certificat médical ou, si elle est antérieure, à la date à laquelle l’employé a pris le congé;

b) se terminant le samedi de la 52e semaine suivant le début du congé ou, si elle est antérieure, de la semaine du décès du membre de la famille. Durée du congé pour raisons familiales Separate periods

(4) Compassionate leave may be taken in separate periods but each period must be of not less than one week’s duration.

(4) Le congé pour raisons familiales peut être pris en plusieurs périodes d’une durée minimale d’une semaine chacune. Division de la période de congé Two employees

(5) The aggregate amount of compassionate leave that may be taken by two or more employees working for the same employer, in respect of the care or support of the same family member, must not exceed 27 weeks in the period referred to in subsection (3). SNWT 2019,c.18,s.5.

(5) La durée de tous les congés que peuvent prendre plusieurs employés au service du même employeur afin d’offrir des soins ou du soutien à un même membre de la famille ne peut dépasser 27 semaines au total au cours de la période visée au paragraphe (3). LTNO 2019, ch. 18, art. 5. Congé pris par deux employés 31

Family Caregiver Leave SNWT 2019,c.18,s.6. Congé familial pour les aidants naturels LTNO 2019, ch. 18, art. 6.

Definitions 30.1.

(1) In this section, "critically ill adult" means a person who is 18 years of age or older whose baseline state of health has significantly changed and whose life is at risk as a result of an illness or injury; (adulte gravement malade) "critically ill child" means a person who is under 18 years of age whose baseline state of health has significantly changed and whose life is at risk as a result of an illness or injury. (enfant gravement malade) 30.1.

(1) Les définitions qui suivent s’appliquent au présent article. «adulte gravement malade» Personne âgée d’au moins 18 ans dont l’état de santé habituel a subi un changement important et dont la vie se trouve en danger en raison d’une maladie ou d’une blessure. (critically ill adult) «enfant gravement malade» Personne âgée de moins de 18 ans dont l’état de santé habituel a subi un changement important et dont la vie se trouve en danger en raison d’une maladie ou d’une blessure. (critically ill child) Définitions Leave for critically ill child

(2) Subject to subsection (4), an employee who has completed the prescribed period of continuous employment with an employer and who is a family member of a critically ill child is entitled to family caregiver leave, without pay, of up to 37 weeks in order to care for or support that child.

(2) Sous réserve du paragraphe (4), l’employé qui a achevé la période réglementaire d’emploi continu auprès d’un employeur et qui est un membre de la famille d’un enfant gravement malade a droit à un congé familial pour les aidants naturels non rémunéré d’au plus 37 semaines afin de prendre soin de cet enfant et de lui offrir du soutien. Congé en raison d’un enfant gravement malade Leave for critically ill adult

(3) Subject to subsection (4), an employee who has completed the prescribed period of continuous employment with an employer and who is a family member of a critically ill adult is entitled to leave, without pay, of up to 17 weeks in order to care for or support that adult.

(3) Sous réserve du paragraphe (4), l’employé qui a achevé la période réglementaire d’emploi continu auprès d’un employeur et qui est un membre de la famille d’un adulte gravement malade a droit à un congé familial pour les aidants naturels non rémunéré d’au plus 17 semaines afin de prendre soin de cet adulte et de lui offrir du soutien. Congé en raison d’un adulte gravement malade Application for leave

(4) To be eligible for family caregiver leave, (

a) the employee must submit to the employer a request for family caregiver leave advising the employer of the expected duration of the leave; (

b) the employee’s family member must be critically ill; and (

c) the employee must provide, if requested by the employer, a medical certificate confirming the critical illness referred to in paragraph (b).

(4) Pour être admissible au congé familial pour les aidants naturels, l’employé doit remplir les conditions suivantes :

a) présenter à l’employeur une demande de congé familial pour les aidants naturels l’informant de la durée prévue du congé;

b) avoir un membre de la famille qui est gravement malade;

c) le cas échéant, remettre à l’employeur, à la demande de celui-ci, un certificat médical attestant la grave maladie visée à l’alinéa b). Demande de congé Period of family caregiver leave

(5) The period of family caregiver leave to which an employee is entitled (

a) begins on the earlier of the day a medical certificate is issued or the day the employee took the leave; and

(5) La durée du congé familial pour les aidants naturels auquel l’employé a droit :

a) débute à la date de la délivrance du certificat médical ou, si elle est antérieure, à la date à laquelle l’employé a pris le congé; Durée du congé familial pour les aidants naturels 32

(

b) ends on the Saturday in the earlier of the 52nd week after the leave began or the week the adult or child, as the case may be, dies.

b) se termine le samedi de la 52e semaine suivant le début du congé ou, si elle est antérieure, de la semaine du décès du membre de la famille. Separate periods

(6) Family caregiver leave may be taken in separate periods but each period must be of not less than one week’s duration.

(6) Le congé familial pour les aidants naturels peut être pris en plusieurs périodes d’une durée minimale d’une semaine chacune. Division de la période de congé Aggregate leave: employees

(7) The aggregate amount of family caregiver leave that may be taken by employees under this

section during the period referred to in subsection (5) must not exceed (

a) in respect of the same critically ill child, 37 weeks; or (

b) in respect of the same critically ill adult, 17 weeks.

(7) La durée de tous les congés familiaux pour les aidants naturels que peuvent prendre des employés aux termes du présent

article pendant la période visée au paragraphe (5) ne peut dépasser :

a) relativement au même enfant gravement malade, 37 semaines;

b) relativement au même adulte gravement malade, 17 semaines. Durée totale des congés : employés Limitation

(8) No family caregiver leave may be taken by one or more employees under subsection (3) before the end of the period referred to in subsection (5) if leave was granted under subsection (2) in respect of the same person.

(8) Aucun congé familial pour les aidants naturels ne peut être pris par un ou plusieurs employés aux termes du paragraphe (3) avant la fin de la période visée au paragraphe (5) si le congé était accordé en application du paragraphe (2) relativement à la même personne. Limite Limitation: compassionate leave

(9) No compassionate leave may be taken by one or more employees under

section 30 before the end of the leave taken under subsection (2) or (3) in respect of the same person. SNWT 2019,c.18,s.6.

(9) Aucun congé pour raisons familiales ne peut être pris par un ou plusieurs employés aux termes de l’article 30 avant la fin de la période visée au paragraphe (2) ou (3) relativement à la même personne. Limite : congé pour raisons familiales Family Violence Leave SNWT 2019,c.18,s.6. Congé en raison de violence familiale LTNO 2019, ch. 18, art. 6. Definition: "family violence" 30.2.

(1) In this section, "family violence" means "family violence" as defined in subsection 1(2) of the Protection Against Family Violence Act. 30.2.

(1) Au présent article, «violence familiale» s’entend au sens du paragraphe 1(2) de la

Loi sur les mesures de protection contre la violence familiale. Définition : «violence familiale» Entitlement to leave

(2) An employee who has completed the prescribed period of continuous employment with an employer is entitled to family violence leave in accordance with this

section if the employee or a child of the employee experiences family violence, and the leave is taken for any of the following purposes: (

a) to seek medical attention for the employee or the child of the employee in respect of a physical or psychological injury or disability caused by the family violence; (

b) to obtain services from a victim services organization for the employee or the child of the employee; (

c) to obtain psychological or other

(2) L’employé qui a achevé la période réglementaire d’emploi continu auprès d’un employeur a droit au congé en raison de violence familial conformément au présent

article s’il est victime de violence familiale, ou si son enfant en est victime, et si le congé vise l’une ou l’autre des fins suivantes :

a) obtenir des soins médicaux pour lui-même ou pour son enfant à l’égard d’une blessure ou d’une incapacité physique, ou encore d’un dommage ou d’une déficience psychologique causé par la violence familiale;

b) obtenir pour lui-même ou pour son enfant les services d’un organisme offrant des services aux victimes; Congé en raison de violence familiale 33

professional counselling for the employee or the child of the employee; (

d) to relocate temporarily or permanently; (

e) to seek legal or law enforcement assistance, including preparing for or participating in any civil or criminal legal proceeding related to or resulting from the family violence; (

f) any other prescribed purposes.

c) obtenir pour lui-même ou pour son enfant des services de conseil psychologique ou des services professionnels de conseil d’autre nature;

d) déménager de façon temporaire ou permanente;

e) obtenir des services juridiques ou le soutien d’organismes chargés de l’application de la loi, notamment se préparer en vue d’instances judiciaires civiles ou criminelles en lien avec la violence familiale ou qui en découle, ou participer à de telles instances;

f) toute autre fin prévue par règlement. Exception (3) Subsection (2) does not apply if the family violence is committed by the employee.

(3) Le paragraphe (2) ne s’applique pas si la violence familiale est commise par l’employé. Exception Length of leave

(4) An employee is entitled to take, in each calendar year, (

a) up to 10 days of family violence leave, the first five of which are paid and the balance of which are unpaid; and (

b) up to 15 weeks of unpaid family violence leave.

(4) L’employé a droit de prendre, par année civile :

a) jusqu’à 10 jours de congé en raison de violence familiale, dont seuls les cinq premiers sont payés, les autres ne l’étant pas;

b) jusqu’à 15 semaines de congé en raison de violence familiale non payé. Durée du congé Family violence leave pay

(5) Subject to subsection (6), if an employee takes a paid day of leave under this section, the employer shall pay the employee, (

a) either, (

i) the wages the employee would have earned had they not taken the leave, or (ii) the daily wages of the employee, based on the average of the employee’s daily wages for the four weeks that the employee worked immediately preceding the start of the paid family violence leave, if the number of hours worked by the employee in a normal work day varies from day to day, or the employee’s wage for regular hours of work varies from day to day; or (

b) if some other manner of calculation is prescribed, the amount determined using that manner of calculation.

(5) Sous réserve du paragraphe (6), l’employeur verse à l’employé qui prend un jour de congé payé aux termes du présent

article :

a) soit, selon le cas : (

i) le salaire qu’il aurait gagné s’il n’avait pas pris le congé, (ii) son salaire journalier, calculé d’après la moyenne du salaire journalier qu’il a gagné au cours des quatre semaines de travail précédant le début du congé en raison de violence familiale payé, si le nombre d’heures qu’il a travaillées dans une journée normale de travail varie quotidiennement, ou si son salaire pour ses heures régulières de travail varie quotidiennement;

b) soit le montant déterminé selon un autre mode de calcul prévu par règlement, le cas échéant. Rémunération lors du congé en raison de violence familiale Family violence leave where higher rate of wages

(6) An employee is not entitled to more than the employee’s regular rate for any leave taken under this section, including if a paid day of leave under this

(6) L’employé n’a pas droit à plus que son taux régulier de salaire pour tout congé pris aux termes du présent article, y compris si le jour de congé payé Cas où les taux de salaire sont plus élevés 34

section falls on a day or at a time when overtime pay would be payable by the employer. prévu au présent

article tombe le jour ou au moment où il aurait reçu une rémunération des heures supplémentaires. Leave deemed to be taken in entire days

(7) For the purposes of an employee’s entitlement under paragraph (4)(a), if an employee takes any part of a day as leave, the employer may deem the employee to have taken one day of leave on that day.

(7) En ce qui concerne le droit de l’employé prévu à l’alinéa (4)a), si l’employé prend moins d’un jour de congé, l’employeur peut considérer qu’il a pris un jour de congé complet ce jour-là. Congé réputé être un jour complet Separate periods of leave

(8) For the purposes of an employee’s entitlement under paragraph (4)(b), family violence leave may be taken in separate periods but each period must be of not less than one week’s duration.

(8) En ce qui concerne le droit de l’employé prévu à l’alinéa (4)b), le congé en raison de violence familiale peut être pris en plusieurs périodes d’une durée minimale d’une semaine chacune. Plusieurs périodes de congé Notice to employer

(9) An employee who wishes to take family violence leave under this

section shall, (

a) in respect of leave under paragraph (4)(a), advise the employer that the employee will be doing so, and shall advise the employer before commencing the leave where possible; and (

b) in respect of leave under paragraph (4)(b), give the employer written notice as soon as is reasonable and practical in the circumstances.

(9) L’employé qui désire prendre un congé en raison de violence familiale aux termes du présent

article procède comme suit :

a) concernant le congé prévu à l’alinéa (4)a), il avise l’employeur de son intention et ce, avant le début du congé, si possible;

b) concernant le congé prévu à l’alinéa (4)b), il avise l’employeur par écrit dès que les circonstances le permettent. Avis à l’employeur Verification of necessity for paid leave

(10) An employee who takes paid leave under paragraph (4)(

a) shall provide the employer with reasonable verification of the necessity of the leave that meets the requirements, if any, specified by regulations.

(10) L’employé qui prend le congé payé prévu à l’alinéa

(4) a) fournit à l’employeur une confirmation raisonnable de la nécessité du congé qui satisfait aux exigences, le cas échéant, prévues par règlement. Confirmation de la nécessité du congé payé Verification of necessity for unpaid leave

(11) An employer may require an employee who takes unpaid leave under paragraph (4)(

a) or (4)(

b) to provide the employer with reasonable verification of the necessity of the leave that meets the requirements, if any, specified by regulations.

(11) L’employeur peut exiger de l’employé qui prend le congé non payé prévu à l’alinéa (4)

a) ou (4)

b) une confirmation raisonnable de la nécessité du congé qui satisfait aux exigences, le cas échéant, prévues par règlement. Confirmation de la nécessité du congé non payé Confidentiality

(12) An employer shall ensure that mechanisms are in place to protect the confidentiality of records given to or produced by the employer that relate to an employee taking leave under this section.

(12) L’employeur veille à ce que des mécanismes soient en place afin de protéger le caractère confidentiel des dossiers remis à l’employeur ou produits par celui-ci concernant tout employé qui prend un congé aux termes du présent article. Confidentialité Disclosure permitted

(13) Nothing in subsection (12) prevents an employer from disclosing a record if the disclosure is in compliance with paragraph 34.1(1)(b). SNWT 2019,c.18,s.6; SNWT 2021,c.4,s.5.

(13) Le paragraphe (12) n’a pas pour effet d’empêcher l’employeur de divulguer un dossier si la d ivulgation est faite conformément à l’alinéa 34.1(1)b). LTNO 2019, ch. 18, art. 6; LTNO 2021, ch. 4, art. 5. Divulgation permise 35

Emergency Leave SNWT 2021,c.4,s.6. Congé en raison d’une situation d’urgence LTNO 2021, ch. 4, art. 6.

Definitions 30.3.

(1) In this section, "child care" means the provision of supervision to, and attention to the needs of, a child; (soins aux enfants) "emergency" means one or more of the following circumstances that has the effect of preventing an employee from performing the duties of their employment: (

a) a state of emergency declared under

section 14 of the Emergency Management Act or a state of local emergency declared under

section 18 of that Act, (

b) a state of public health emergency declared under

section 32 of the Public Health Act, (

c) a direction or order of a public health officer, the Chief Public Health Officer or a Deputy Chief Public Health Officer provided or made under the Public Health Act, (

d) an emergency declared under the Emergencies Act (Canada), (

e) an order of a quarantine officer made under the Quarantine Act (Canada), (

f) a prescribed circumstance, (

g) a circumstance referred to in subsection (2); (situation d’urgence) "health care professional" means a person who is entitled to practice as a physician or nurse under the laws of the jurisdiction in which health care is provided to an employee or an employee’s family member; (professionnel de la santé) "health officer" means (

a) a public health officer, the Chief Public Health Officer or a Deputy Chief Public Health Officer, as defined in the Public Health Act, or (

b) a public health official of the Government of Canada; (agent de soins de santé) "prescribed emergency" means an emergency prescribed for the purposes of paragraph (

f) of the definition "emergency" in this subsection; (situation d’urgence prévue par règlement) 30.3.

(1) Les définitions suivantes s’appliquent au présent article. «agent de soins de santé» Selon le cas :

a) un administrateur de la santé publique, l’administrateur en chef de la santé publique ou un sous-administrateur en chef de la santé publique au sens de la

Loi sur la santé publique;

b) un responsable de la santé publique du gouvernement du Canada. (health officer) «maladie à déclaration obligatoire» Maladie à déclaration obligatoire prévue par règlement en vertu de l’alinéa 50(1)

r) de la

Loi sur la santé publique. (reportable disease) «professionnel de la santé» Toute personne qui a le droit d’exercer comme médecin ou infirmière en vertu des lois du lieu où les soins de santé sont fournis à un employé ou un membre de sa famille. (health care professional) «situation d’urgence» Une ou plusieurs des circonstances suivantes ayant pour effet d’empêcher tout employé d’exercer les fonctions de son emploi :

a) l’état d’urgence proclamé en vertu de l’article 14 de la

Loi sur la gestion des urgences ou l’état d’urgence locale proclamé en vertu de l’article 18 de cette loi;

b) l’état d’urgence sanitaire publique déclaré en vertu de l’article 32 de la

Loi sur la santé publique;

c) une directive ou un ordre d’un administrateur de la santé publique, de l’administrateur en chef de la santé publique ou d’un sous-administrateur en chef de la santé publique au

titre de la

Loi sur la santé publique;

d) une situation de crise déclarée en vertu de la

Loi sur les mesures d’urgence (Canada);

e) un ordre d’un agent de quarantaine au

titre de la

Loi sur la mise en quarantaine (Canada);

f) une circonstance prévue par règlement;

g) une circonstance visée au paragraphe (2). (emergency) Définitions 36

"reportable disease" means a reportable disease prescribed under paragraph 50(1)(

r) of the Public Health Act. (maladie à déclaration obligatoire) «situation d’urgence prévue par règlement» Situation d’urgence prévue par règlement pour l’application de l’alinéa f) de la définition de «situation d’urgence» au présent paragraphe. (prescribed emergency) «soins aux enfants» Surveillance d’un enfant, et l’attention accordée à ses besoins. (child care) Emergency affecting family member

(2) For the purposes of this section, an emergency includes a circumstance referred to in paragraphs (

a) to (

f) of the definition "emergency" in subsection (1) that affects a family member of an employee if (

a) the declaration, direction, order or other circumstance results in a situation where the family member of the employee requires care, child care or assistance; (

b) the employee is the person most reasonably able under the circumstances to provide the family member with the required care, child care or assistance; and (

c) providing the required care, child care or assistance to the family member has the effect of preventing the employee from performing the duties of their employment.

(2) Pour l’application du présent article, toute situation d’urgence comprend l’une ou l’autre des circonstances visées aux alinéas

a) à

f) de la définition de «situation d’urgence» au paragraphe (1) qui touche un membre de la famille de l’employé si, à la fois :

a) la proclamation ou déclaration, la directive, l’ordre ou l’autre circonstance fait en sorte que le membre de la famille a besoin de soins ou d’une aide ou des soins aux enfants;

b) l’employé est la personne la plus raisonnablement capable, dans les circonstances, de fournir les soins ou l’aide au membre de la famille ou les soins aux enfants;

c) le fait de fournir les soins ou l’aide au membre de la famille ou les soins aux enfants empêche l’employé d’exercer les fonctions de son emploi. Situation d’urgence touchant les membres de la famille Entitlement to leave

(3) In an emergency, an employee is entitled to emergency leave, without pay, during any period when the employee is unable to perform the duties of their employment because of the emergency.

(3) En situation d’urgence, l’employé a droit au congé en raison d’une situation d’urgence, non payé, pendant la période où il est incapable d’exercer les fonctions de son emploi à cause de la situation d’urgence. Droit au congé Retroactive entitlement to leave: prescribed emergency

(4) In a prescribed emergency, an employee is entitled to emergency leave, without pay, during any period beginning on or after the date specified in the regulations, which date may be earlier than the day on which the regulations are made, when (

a) the employee is unable to perform the duties of their employment because of a prescribed reason related to the emergency; and (

b) if the date specified in the regulations is earlier than the day on which the regulations are made, the employee is deemed under the regulations to have been entitled to emergency leave.

(4) En situation d’urgence prévue par règlement, l’employé a droit au congé en raison d’une situation d’urgence, non payé, pendant la période qui commence à la date fixée dans le règlement ou postérieurement, laquelle peut être antérieure à la prise du règlement, dans les cas suivants :

a) l’employé est incapable d’exercer les fonctions de son emploi pour un motif prévu par règlement en lien avec la situation d’urgence;

b) si la date fixée dans le règlement est antérieure à la date de prise du règlement, l’employé est réputé en vertu du règlement avoir eu droit au congé en raison d’une situation d’urgence. Droit au congé rétroactif : urgence prévue par règlement Limitation

(5) For greater certainty, if an employee is on emergency leave to provide care, child care or assistance to a family member, no other employee may

(5) Il est entendu que si un employé est en congé en raison d’une situation d’urgence afin de fournir des soins ou de l’aide à un membre de la famille ou des Limite 37

take emergency leave under this

section in respect of the same family member before the end of the le