Business Corporations (Act)

Business Corporations

Northwest Territories — Consolidated Statutes

LOI SUR LES SOCIÉTÉS PAR ACTIONS LTN-O 1996, ch. 19 En vigueur le 1er avril 1998; TR-005-98 AMENDED BY MODIFIÉE PAR SNWT 1998,c.5 SNWT 1998,c.24 SNWT 1999,c.5 In force March 31, 1999 SNWT 1998,c.33 In force April 1, 1999 SNWT 2000,c.16 SNWT 2003,c.5 SNWT 2004,c.11 SNWT 2005,c.14 SNWT 2006,c.23 SNWT 2008,c.10 In force October 26, 2008; SI-007-2008 SNWT 2009,c.12 SNWT 2009,c.14 In force August 1, 2009; SI-005-2009 SNWT 2010,c.16 SNWT 2014,c.10 In force April 1, 2014 SNWT 2014,c.31 SNWT 2015,c.7 In force June 29, 2018 SI-003-2018 SNWT 2018,c.18 SNWT 2020,c.14 [E] SNWT 2023,c.7 [E] SNWT 2025,c.2 LTNO 1998, ch. 5 LTNO 1998, ch. 24 LTNO 1999, ch. 5 En vigueur le 31 mars 1999 LTNO 1998, ch. 33 En vigueur le 1er avril 1999 LTNO 2000, ch. 16 LTNO 2003, ch. 5 LTNO 2004, ch. 11 LTNO 2005, ch. 14 LTNO 2006, ch. 23 LTNO 2008, ch. 10 En vigueur le 26 octobre 2008; TR-007-2008 LTNO 2009, ch. 12 LTNO 2009, ch. 14 En vigueur le 1er août 2009; TR-005-2009 LTNO 2010, ch. 16 LTNO 2014, ch. 10 En vigueur le 1er avril 2014 LTNO 2014, ch. 31 LTNO 2015, ch. 7 En vigueur le 29 juin 2018 TR-003-2018 LTNO 2018, ch. 18 LTNO 2020, ch. 14 [A] LTNO 2023, ch. 7 [A] LTNO 2025, ch. 2

This consolidation is not an official statement of the law. It is an office consolidation prepared by Legislation Division, Department of Justice, for convenience only. The authoritative text of statutes can be ascertained from the Revised Statutes of the Northwest Territories, 1988 and the Annual Volumes of the Statutes of the Northwest Territories. Any Certified Bills not yet included in the Annual Volumes can be obtained through the Office of the Clerk of the Legislative Assembly.

Certified Bills, copies of this consolidation and other G.N.W.T. legislation can be accessed online at https://www.justice.gov.nt.ca/en/browse/laws-and-leg islation/ La présente codification administrative ne constitue pas le texte officiel de la loi; elle n’est établie qu’à

titre documentaire par les Affaires législatives du ministère de la Justice. Seules les lois contenues dans les Lois révisées des Territoires du Nord-Ouest (1988) et dans les volumes annuels des Lois des Territoires du Nord- Ouest ont force de loi. Les projets de loi certifiés ne figurant pas dans les volumes annuels peuvent être obtenus en s’adressant au bureau du greffier de l’Assemblée législative. Les projets de loi certifiés, copies de la présente codification administrative et autres lois du G.T.N.-O. sont disponibles en ligne à l’adresse suivante : https://www.justice.gov.nt.ca/en/browse/laws-and-leg islation/

BUSINESS CORPORATIONS ACT

LOI SUR LES SOCIÉTÉS PAR ACTIONS TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES

PART I

PARTIE I

INTERPRETATION AND APPLICATION DÉFINITIONS ET APPLICATION

Definitions 1 Définitions Affiliated bodies corporate 2

(1) Groupements Control

(2) Contrôle Holding body corporate

(3) Personne morale mère Subsidiary body corporate

(4) Filiales Deemed distribution to public 3

(1) Placement dans le public Distribution to public

(2) Idem Exemption

(3) Exemption Execution in counterpart 4 Multiplicité d’exemplaires de documents

PART II

PARTIE II INCORPORATION CONSTITUTION Incorporation 5 Constitution Articles of incorporation 6

(1) Statuts constitutifs Additional provisions in articles (2) Dispositions supplémentaires spéciales Special majorities

(3) Majorités spéciales Exception

(4) Exception Delivery of articles of incorporation 7 Envoi des statuts constitutifs Certificate of incorporation 8 Certificat Effect of certificate 9

(1) Effet du certificat Certificate is conclusive proof

(2) Preuve concluante Corporate name 10

(1) Dénomination sociale Prohibition

(2) Interdiction Offence

(3) Infraction Alternate name

(4) Choix de la dénomination sociale Languages other than English or French

(5) Langues autres que le français ou l’anglais Alternate name outside Canada

(6) Autre nom à l’extérieur du Canada Publication of name

(7) Utilisation du nom Other name

(8) Autre nom Assignment of name 11

(1) Numéro matricule Reserving name

(2) Réservation Withdrawal of reservation

(3) Retrait de la réservation Prohibited names 12

(1) Dénominations sociales prohibées Application of subsection (1)

(2) Application du paragraphe (1) Direction to change corporate name

(3) Engagement de changer de dénomination Submission of documents

(4) Documents Direction to change corporate name 13

(1) Ordre de changement de dénomination sociale Initiation of direction

(2) Avis sur demande Revoking name

(3) Annulation de la dénomination sociale Certificate of amendment

(4) Certificat modificateur Personal liability 14

(1) Responsabilité personnelle Pre-incorporation contracts

(2) Contrats antérieurs à la constitution Application to Court

(3) Demande au tribunal Exempton from personal liability

(4) Exemption de toute responsabilité personnelle 1

PART III

PARTIE III CAPACITY AND POWERS CAPACITÉ ET POUVOIRS Capacity of corporation 15

(1) Capacité Extra-territorial capacity

(2) Capacité extraterritoriale Powers of corporation 16

(1) Pouvoirs Restricted business or powers

(2) Réserves Limitation on powers

(3) Restrictions Rights preserved

(4) Survie des droits No constructive notice 17 Absence de présomption de connaissance Authority of directors, officers and agents 18 Allégations interdites

PART IV

PARTIE IV REGISTERED OFFICE, RECORDS AND SEAL BUREAU ENREGISTRÉ, LIVRES ET SCEAU Registered office 19

(1) Bureau enregistré et livres Notice of registered office

(2) Avis Change of address

(3) Changement d’adresse Post office box

(4) Boîte postale Notice of change

(5) Avis de changement Access to registered office and records

(6) Accès au public Registered office is records office

(7) Bureau enregistré et bureau des documents Where address not that of corporation 20

(1) Adresse du bureau enregistré Cessation of address as registered office

(2) Cessation Corporation must file notice to amend

(3) Nouvelle adresse Corporate records 21

(1) Livres Directors’ records

(2) Procès-verbaux Central securities register

(3) Registre central des valeurs mobilières Record of agents and offices

(4) Registre des agents et bureaux Compliance

(5) Observation Records of continued corporations

(6) Livre des sociétés prorogées Place where directors’ records to be kept

(7) Lieu de conservation Accounting records in the Northwest Territories

(8) Livres comptables Retention of records

(9) Conservation des livres comptables Offence

(10) Infraction Access to corporate records 22

(1) Consultation Copies of corporate records

(2) Copies Examination of records

(3) Consultation Examination of records

(4) Consultation Shareholder lists

(5) Liste des actionnaires Contents of statutory declaration

(6) Teneur de l’affidavit Corporate applicant

(7) Personne morale requérante Supplemental lists

(8) Listes supplétives When supplemental lists to be provided

(9) Remise des listes supplétives Holders of options

(10) Détenteurs d’options Use of shareholder list

(11) Utilisation de la liste des actionnaires Offence

(12) Infraction Form of records 23

(1) Forme des registres Duty of corporation

(2) Obligation de la société Precautions

(3) Précautions Offence

(4) Infraction 2

Corporate seal 24

(1) Sceau Content of seal

(2) Contenu du sceau Facsimile seal

(3) Fac-similé Documents valid without seal

(4) Absence de sceau Share certificates

(5) Certificats d’actions Corporate seal not needed

(6) Sceau non nécessaire

PART V

PARTIE V CORPORATE FINANCE FINANCEMENT Shares 25

(1) Actions Transitional

(2) Dispositions transitoires Rights attached to shares

(3) Actions et leurs droits Rights to classes of shares

(4) Catégories d’actions et leurs droits Equality of rights within class of shares

(5) Égalité des droits Constrained shares 26

(1) Restrictions concernant les actions Limitation on power to constrain shares

(2) Limitation aux restrictions Regulations

(3) Règlements Validity of acts

(4) Validité des actes Definition: "property" 27

(1) Définition : «biens» Issue of shares

(2) Émission d’actions Shares non-assessable

(3) Limite de responsabilité Consideration

(4) Contrepartie Consideration other than money

(5) Idem Changing number of shares

(6) Modification du nombre d’actions Application of

section 178 (7) Application de l’article 178 Stated capital accounts 28

(1) Compte capital déclaré Entries in stated capacity accounts

(2) Versements au compte capital déclaré Exception for non-arm’s length transactions

(3) Exception visant les transactions en cas d’existence d’un lien de dépendance Other additions to stated capital

(4) Autres versements à un compte capital déclaré Retained earnings account

(5) Compte de bénéfices non répartis Constraint on addition to stated capacity account

(6) Restrictions visant les versements à un compte capital déclaré Transitional: share consideration

(7) Disposition transitoire - contrepartie Transitional: unpaid amounts

(8) Disposition transitoire - sommes payées Transitional: stated capital

(9) Disposition transitoire - capital déclaré Restriction

(10) Condition Exception for open-end mutual fund

(11) Exception pour sociétés d’investissement à capital variable Definition: "open-end mutual fund"

(12) Définition : «société d’investissement à capital variable» Shares in series 29

(1) Émission d’actions en série Series participation

(2) Participation des séries Restrictions on series

(3) Limites relatives aux séries Right to exchange or convert shares

(4) Droit d’échange ou de conversion des actions Amendment of articles (5) Modification des statuts Certificate of amendment

(6) Certificat de modification Effect of certificate

(7) Effet du certificat Pre-emptive right 30

(1) Droit de préemption Exception

(2) Exception Options and rights 31

(1) Options et droits Transferable rights

(2) Droits négociables 3

Reserved shares

(3) Réserve Prohibited share holdings 32

(1) Détention par la société de ses propres actions Subsidiary holding shares of corporation

(2) Détention par la filiale des actions d’une société Shares acquired before commencement of Act

(3) Actions acquises avant l’entrée en vigueur de la Loi Holding shares as legal representative 33

(1) Détention d’actions en qualité de mandataire Holding shares by way of security

(2) Détention d’actions à

titre de garantie Voting shares 34 Actions avec droit de vote Acquisition by corporation of its own shares 35

(1) Acquisition par la société de ses propres actions Limitation

(2) Exception Notice 36

(1) Avis Shareholder entitled to copy of agreement

(2) Copie de l’entente Alternative acquisition by corporation of its own shares 37

(1) Acquisition par la société de ses propres actions Limitation

(2) Exception Share purchase to satisfy dissenter or to comply with Court order

(3) Achat d’actions Redemption of shares 38

(1) Rachat des actions Limitation

(2) Exception Donated shares 39

(1) Donation d’actions No extinguishment of liability

(2) Restriction Other reduction of stated capita 40

(1) Autre réduction du capital déclaré Contents of special resolution

(2) Contenu de la résolution spéciale Limitation

(3) Exception Recovery

(4) Recouvrement Limitation

(5) Prescription Remedy preserved

(6) Responsabilité Adjustment of stated capital account 41

(1) Capital déclaré Deduction of payment to shareholder

(2) Débit au compte capital déclaré Adjustment in accordance with special resolution

(3) Rectification Adjustments on conversion of shares

(4) Modifications lors de la conversion d’actions Stated capital of inter-convertible shares

(5) Capital déclaré d’actions avec droit de conversion réciproque Cancellation or restoration of shares

(6) Annulation ou retour au statut d’actions non émises Exception

(7) Exception Conversion or change of shares

(8) Conversion ou changement Effect of change of shares on number of unissued shares

(9) Effet du changement sur le nombre des actions non émises Repayment of debt obligations 42

(1) Acquittement Acquisition and reissue of debt obligations

(2) Acquisition et réémission de titres de créance Enforceability of contract against corporation 43

(1) Exécution des contrats Burden of proof

(2) Charge de la preuve Status of contracting party

(3) Situation du cocontractant Commission for sale of shares 44 Commission sur vente d’actions Dividends 45

(1) Dividendes Form of dividend

(2) Forme du dividende Adjustment of stated capital account

(3) Rectification du compte capital déclaré Prohibited financial assistance by corporation 46

(1) Prêts et cautions interdits Permitted loans and guarantees

(2) Prêts et cautions autorisés Enforceability

(3) Exécution forcée Information to be included in financial statement

(4) Renseignements contenus dans les états financiers 4

Wholly-owned subsidiary

(5) Interprétation Shareholder immunity 47

(1) Immunité des actionnaires Lien on shares

(2) Actions grevées d’une charge Enforcement of lien

(3) Exécution de la charge

PART VI

PARTIE VI SECURITY CERTIFICATES, REGISTERS AND TRANSFERS CERTIFICATS DE VALEURS MOBILIÈRES, REGISTRES ET TRANSFERTS Transfer of securities 48 Transfert de valeurs mobilières Security certificates 49

(1) Droits du détenteur Fee for certificate

(2) Droit exigible Joint holders

(3) Codétenteurs Signatures

(4) Signatures Mechanically reproduced signatures

(5) Signature sous forme imprimée Continuation of signature

(6) Permanence de la validité de la signature Contents of share certificate

(7) Contenu du certificat d’action Where no restriction

(9) Limitation Transitional

(10) Dispositions transitoires Notation of constraint

(11) Mention des restrictions Failure to note constraint

(12) Absence de mention Particulars of certificates

(13) Détails Duty

(14) Obligation Fractional share

(15) Fraction d’action Scrip certificates

(16) Scrips Holder of fractional share

(17) Détenteur d’une fraction d’action Holder of scrip certificate

(18) Détenteurs de scrips Securities records 50

(1) Registres des valeurs mobilières Central and branch registers

(2) Registres central et locaux Effect of registration

(3) Effet Branch register

(4) Registres locaux Central register

(5) Registre central Destruction of certificates

(6) Destruction des certificats Dealings with registered holders 51

(1) Relations avec le détenteur inscrit Constructive registered holder

(2) Présomption Permissible registered holder

(3) Présomption Immunity of corporation

(4) Immunité de la société Minor

(5) Mineurs Joint holders

(6) Codétenteurs Transmission of securities

(7) Transferts de valeurs mobilières Excepted transmissions

(8) Transmissions Right of corporation

(9) Droit de la société Overissue 52

(1) Émission exédentaire Exception

(2) Exception Non-application of provisions

(3) Non-application

PART VII

PARTIE VII TRUST INDENTURES ACTE DE FIDUCIE

Definitions 82

(1) Définitions Application

(2) Champ d’application Conflict of interest 83

(1) Conflit d’intérêts 5

Eliminating conflict of interest

(2) Suppression du conflit d’intérêts Validity

(3) Validité Removal of trustee

(4) Révocation du fiduciaire Qualification of trustee 84 Qualités requises pour être fiduciaire List of security holders 85

(1) Liste des détenteurs de valeurs mobilières Duty of issuer

(2) Obligation de l’émetteur Contents of statutory declaration

(3) Teneur de la déclaration Corporate applicant

(4) Personne morale demanderesse Use of list

(5) Utilisation de la liste Offence

(6) Infraction Evidence of compliance 86

(1) Preuve de l’observation Duty of issuer or guarantor

(2) Obligation de l’émetteur ou de la cause Contents of declaration 87 Teneur de la déclaration Further evidence of compliance 88 Preuve supplémentaire Trustee may require evidence of compliance 89

(1) Présentation de la preuve au fiduciaire Certificate of compliance

(2) Certificat de conformité Notice of default 90 Avis du défaut Trustee’s duty of care 91 Obligations du fiduciaire Trustee’s reliance on statement 92 Foi accordée aux déclarations No exculpation of trustee by agreemen 93 Caractère impératif des obligations

PART VIII

PARTIE VIII RECEIVERS AND RECEIVER-MANAGERS SÉQUESTRES ET ADMINISTRATEURS-SÉQUESTRES Functions of receiver 94 Fonctions du séquestre Functions of receiver-manager 95 Fonctions de l’administrateur-séquestre Directors’ powers cease 96 Suspension des pouvoirs des administrateurs Duty of act 97 Obligation Duty under instrument 98 Obligations prévues dans un acte Duty of care 99 Obligation de diligence Powers of Court 100 Pouvoirs du tribunal Duties of receiver and receiver-manager 101

(1) Obligations du séquestre et de l’administrateur-séquestre Inspection of records

(2) Examen des registres Inspection and provision of copies

(3) Examen et fourniture d’exemplaires Time for compliance

(4) Délai Fee may be levied

(5) Droit

PART IX

PARTIE IX DIRECTORS AND OFFICERS ADMINISTRATEURS ET DIRIGEANTS Directors to manage 102

(1) Pouvoirs Number of directors

(2) Nombre Directors of distributing corporation

(3) Administrateurs Deemed directors

(4) Présomption Exceptions

(5) Exceptions Where directors’ powers restricted

(6) Restriction des pouvoirs Bylaws 103

(1) Règlements administratifs Shareholder approval

(2) Approbation des actionnaires Effective date of bylaw

(3) Date d’effet Failure to confirm bylaw

(4) Cessation d’effet Shareholder proposal

(5) Proposition d’un actionnaire 6

General borrowing powers 104

(1) Pouvoirs d’emprunt Delegation of powers

(2) Délégation de pouvoirs Organizational meeting 105

(1) Réunion Exception

(2) Limitation Calling meeting

(3) Convocation de la réunion Persons disqualified from being director 106

(1) Incapacités No requirement to hold shares

(2) Autres qualités requises Consent to be director

(3) Conditions Notice of directors 107

(1) Liste des administrateurs Term of office

(2) Durée du mandat Election of directors

(3) Élection des administrateurs Staggered terms

(4) Durée des mandats No stated terms

(5) Durée non déterminée Incumbent directors

(6) Poursuite du mandat Vacancy among candidates

(7) Vacances Appointment or election of directors where unanimous shareholder agreement exists

(8) Élection ou nomination Cumulative voting 108 Vote cumulatif Ceasing to hold office 109

(1) Fin du mandat Effective date of resignation

(2) Date d’effet de la démission Removal of directors 110

(1) Révocation des administrateurs Exception

(2) Exception Vacancy

(3) Vacances Directors appointed under subsection 107(8)

(4) Administrateurs nommés au

titre de paragraphe 107(8) Attendance at meetings 111

(1) Présence à l’assemblée Statement of director

(2) Déclaration de l’administrateur Circulating statement

(3) Diffusion de la déclaration Immunity

(4) Immunité Filing vacancies 112

(1) Manière de combler les vacances Calling meeting of shareholders

(2) Convocation d’une assemblée Class director

(3) Administrateurs élus pour une catégorie d’actions Shareholders filing vacancy

(4) Élection par actionnaires Unexpired term

(5) Mandat Appointment of directors

(6) Nominations entre les assemblées annuelles Change in number of directors 113

(1) Nombre des administrateurs Electing additional directors where articles amended

(2) Élection d’un nombre supplémentaire d’administrateurs en cas de modification des statuts Notice of change of directors 114

(1) Avis de changement Application to Court

(2) Demande au tribunal Meetings of directors 115

(1) Réunion du conseil Quorum

(2) Quorum Notice of meeting

(3) Avis de la réunion Waiver of notice

(4) Renonciation Adjourned meeting

(5) Ajournement One director meeting

(6) Administrateur unique Participation by telephone

(7) Participation par téléphone Delegation to managing director or committee 116

(1) Délégation Limits on authority

(2) Limitation de pouvoirs Validity of acts of directors and officers 117 Validité des actes des administrateurs et des dirigeants 7

Resolution in lieu of meeting 118

(1) Résolution tenant lieu d’assemblée Filing resolution

(2) Dépôt de la résolution Liability of directors 119

(1) Responsabilité des administrateurs Exception

(2) Exception Further grounds for liability

(3) Responsabilité supplémentaire des administrateurs Contribution

(4) Répétition Application to Court

(5) Recours Order of Court

(6) Ordonnance du tribunal No liability

(7) Absence de responsabilité Limitation

(8) Prescription Liability of directors for wages 120

(1) Responsabilité des administrateurs envers les employés Exception

(2) Exception Conditions precedent to liability

(3) Conditions préalables à l’existence de la responsabilité Limitation

(4) Limite Amount due after execution

(5) Obligation après exécution Subrogation of director

(6) Subrogation de l’administrateur Contribution

(7) Répétition Disclosure by directors and officers in relation to contracts 121

(1) Divulgation des intérêts Disclosure at meeting

(2) Divulgation à la réunion Disclosure where no meeting held

(3) Divulgation à l’absence de réunion Time of disclosure for officer

(4) Moment Time of disclosure for director or officer

(5) Moment Voting

(6) Vote Continuing disclosure

(7) Divulgation permanente Avoidance standards

(8) Normes relatives à la nullité Application to Court

(9) Demande au tribunal Unanimous shareholder agreement

(10) Convention unanime des actionnaires Officers 122 Dirigeants Duty of care of directors and officers 123

(1) Devoir des administrateurs et dirigeants Duty to comply

(2) Observation No exculpation

(3) Absence d’exonération Where directors may give special consideration

(4) Attention particulière par l’administrateur Dissent by director 124

(1) Dissidence Loss of right to dissent

(2) Perte du droit à la dissidence Reliance on statements

(3) Foi à des déclarations Indemnification by corporation 125

(1) Indemnisation Indemnification in directive actions

(2) Indemnisation lors d’actions indirectes Indemnity as of right

(3) Droit à indemnisation Directors’ and officers’ insurance

(4) Assurance des administrateurs ou dirigeants Application to Court

(5) Demande au tribunal Registrar may appear

(6) Comparution du registraire Remuneration 126

(1) Rémunération Disclosure

(2) Divulgation

PART X

PARTIE X INSIDER TRADING TRANSACTIONS D’INITIÉS

Definitions 127

(1) Définitions Deeming of insiders

(2) Présomption d’initié 8

Retroactive deeming of insiders

(3) Présomption d’initié rétroactive Civil liability of insiders 128

(1) Responsabilité civile des initiés Limitation

(2) Prescription

PART XI

PARTIE XI SHAREHOLDERS ACTIONNAIRES Place of shareholders’ meetings 133

(1) Lieu des assemblées Meeting outside Northwest Territories

(2) Assemblée à l’extérieur des Territoires du Nord-Ouest Participation by telephone

(3) Participation par téléphone Calling meetings 134

(1) Convocation des assemblées Application for extension of time

(2) Prorogation Notice to Registrar

(3) Avis au registraire Court may extend time

(4) Prorogation Record dates 135

(1) Date de référence Notice of meeting

(2) Avis d’une assemblée No record date fixed

(3) Absence de fixation de date de référence Where record date fixed

(4) Cas où la date de référence est choisie Notice of meeting 136

(1) Avis de l’assemblée Exception

(2) Exception Notice of adjournment for period less than 30 days

(3) Ajournement Notice of adjournment for period 30 days or more

(4) Avis Business

(5) Délibérations Notice of special business

(6) Avis Amendments

(7) Modifications Waiver of notice 137 Renonciation à l’avis Definition: "proposal" 138

(1) Définition : «proposition» Shareholder proposal

(2) Propositions Information circular

(3) Circulaire d’information Supporting statement

(4) Déclaration à l’appui de la proposition Nominations for director

(5) Présentation de la candidature d’un administrateur Exemption

(6) Exemptions Immunity

(7) Immunité Notice of refusal

(8) Avis de refus Shareholder application to Court

(9) Demande de l’actionnaire Corporation’s application to Court

(10) Demande de la société Shareholder list 139

(1) Liste des actionnaires Effect of list

(2) Effet de la liste Effect of list where shares transferred

(3) Effet de la liste en cas de cession Examination of list

(4) Examen de la liste Quorum 140

(1) Quorum Opening quorum sufficient

(2) Existence du quorum à l’ouverture Adjournment

(3) Ajournement One shareholder meeting

(4) Assemblée avec un seul actionnaire Right to vote 141

(1) Droit de vote Representative

(2) Représentant Powers of representative

(3) Pouvoirs du représentant Joint shareholders

(4) Coactionnaires Voting 142

(1) Vote Vote by ballot

(2) Scrutin secret 9

Resolution in lieu of meetings 143

(1) Résolution tenant lieu d’assemblée Copies to be kept

(2) Dépôt de la résolution Meeting on requisition of shareholders 144

(1) Demande de convocation Form

(2) Forme Directors calling meeting

(3) Convocation de l’assemblée par les administrateurs Shareholder calling meeting

(4) Convocation de l’assemblée par les actionnaires Procedure

(5) Procédure Reimbursement

(6) Remboursement Meeting called by Court 145

(1) Convocation de l’assemblée par le tribunal Varying quorum

(2) Modification du quorum Valid meeting

(3) Validité de l’assemblée Court review of election 146

(1) Révision d’une élection par le tribunal Powers of Court

(2) Pouvoirs du tribunal Pooling agreement 147 Convention de vote Unanimous shareholder agreement 148

(1) Convention unanime des actionnaires Deemed parties to agreement

(2) Parties à la convention Additional deemed party to agreement

(3) Partie à la convention Notice of objection to agreement

(4) Avis d’opposition Remedies

(5) Remboursement Right of transferee to recover loss

(6) Droit de recouvrement Rights of shareholder

(7) Droits des actionnaires Unanimous consent to amend

(8) Consentement Excluding application of this section (9) Exclusion du présent

article

PART XII

PARTIE XII PROXIES PROCURATIONS

Definitions 149 Définitions Appointing proxyholder 150

(1) Nomination d’un fondé de pouvoir Execution of proxy

(2) Signature de la procuration Validity of proxy

(3) Validité de la procuration Revocation of proxy

(4) Révocation d’une procuration Deposit of proxies

(5) Dépôt des procurations Mandatory solicitation 151

(1) Sollicitation obligatoire Exceptions

(2) Exception Revocation of waiver

(3) Révocation de la renonciation Offence

(4) Infraction Directors, officers party to offence

(5) Sociétés et leurs dirigeants, etc. Soliciting proxies 152

(1) Sollicitation de procuration Exception

(2) Exception Copy to Registrar

(3) Copie au registraire Offence

(4) Infraction Directors, officers party to offence

(5) Personnes morales et leurs dirigeants, etc. Exemptions re proxies 152.1 Exemptions relatives aux procurations Exemption orders 153 Ordonnance de dispense Responsibilities of proxyholder 154

(1) Droits et devoirs du fondé de pouvoir Rights of proxyholder

(2) Droits du fondé de pouvoir Conduct of vote

(3) Tenue du scrutin Offence

(4) Infraction Duties of registrant 155

(1) Devoir du courtier attitré Voting instructions of beneficial owner

(2) Propriétaire inconnu Copies

(3) Exemplaires 10

Instructions to registrant

(4) Instructions au courtier attitré Beneficial owner as proxyholder

(5) Propriétaire bénéficiaire nommé fondé de pouvoir Validity

(6) Validité Limitation

(7) Limitation Offence

(8) Infraction Directors, officers party to offence

(9) Personnes morales et leurs dirigeants, etc. Court orders 156 Ordonnance

PART XIII

PARTIE XIII FINANCIAL DISCLOSURE PRÉSENTATION DE RENSEIGNEMENTS FINANCIERS Exemption re annual financial statements 156.1 Exemptions relatives aux états financiers annuels Annual financial statements 157

(1) États financiers annuels Exception

(2) Exception Exemption order 158 Dispense Consolidated statements 159

(1) États financiers consolidés Examination

(2) Examen Barring examination

(3) Interdiction Notice of application

(4) Avis Approval of financial statements 160

(1) Approbation des états financiers Condition precedent

(2) Condition préalable Copies to shareholders 161

(1) Copies aux actionnaires Offence

(2) Infraction Copies to Registrar 162

(1) Copies au registraire Further disclosure

(2) Autres documents à remettre Subsidiary corporation exemption

(3) Dispense Offence

(4) Infraction Persons disqualified from being auditor 163

(1) Qualités requises pour être vérificateur Independence

(2) Indépendance Duty to resign

(3) Obligation de démissionner Disqualification order

(4) Destitution judiciaire Exemption order

(5) Dispense Auditor’s appointment 164

(1) Nomination du vérificateur Eligibility

(2) Éligibilité Incumbent auditor

(3) Vérificateur en fonctions Remuneration

(4) Rémunération Dispensing with auditor 165

(1) Dispense Limitation

(2) Durée de validité Unanimous consent

(3) Consentement unanime Auditor ceasing to hold office 166

(1) Fin du mandat Effective date

(2) Date d’effet de la démission Removal of auditor 167

(1) Révocation Vacancy

(2) Vacance Filling vacancy 168

(1) Manière de combler une vacance Calling meeting

(2) Convocation d’une assemblée Shareholder filling vacancy

(3) Vacance comblée par les actionnaires Unexpired term

(4) Mandat non expiré Exception

(5) Exception Court-appointed auditor 169

(1) Nomination judiciaire Exception

(2) Exception Right to attend meetings 170

(1) Droit d’assister à l’assemblée 11

Duty to attend

(2) Obligation Notice to corporation

(3) Avis de la société Offence

(4) Infraction Statement of auditor

(5) Déclaration du vérificateur Circulating statement

(6) Diffusion des motifs Replacing auditor

(7) Remplaçant Exception

(8) Exception Effect of non-compliance

(9) Effet de l’inobservation Exemption re change of auditor

(10) Exemptions relatives au changement de vérificateur Auditor’s duty to examine 171

(1) Examen Reliance on another auditor

(2) Foi au rapport d’un vérificateur Reasonableness

(3) Question de fait Application

(4) Application Auditor’s right to information 172

(1) Droit à l’information Duty of directors to obtain information

(2) Obtention des renseignements Immunity

(3) Non-responsabilité Audit committee 173

(1) Comité de vérification Composition of committee

(2) Composition du comité Duty of committee

(3) Fonctions du comité Auditor’s attendance

(4) Présence du vérificateur Calling meeting

(5) Convocation de la réunion Notice of errors

(6) Avis des erreurs Error in financial statements

(7) Erreur dans les états financiers Duty of directors

(8) Obligation des administrateurs Offence

(9) Infraction Qualified privilege 174 Immunité Solicitor and client privilege 175

(1) Privilège No waiver of privilege

(2) Non-renonciation d’un privilège

PART XIV

PARTIE XIV FUNDAMENTAL CHANGES MODIFICATIONS DE STRUCTURE Amendment of articles 176 (1) Modification des statuts Termination

(2) Annulation Amendment of number name

(3) Modification de la dénomination exprimée en chiffres Proposal for amendment 177

(1) Proposition de modification Notice of proposal

(2) Avis de modification Class votes 178

(1) Vote par catégorie Exception

(2) Exception Deemed status of new class of shares

(3) Présomption Limitation

(4) Limitation Right to vote

(5) Droit de vote Separate resolutions

(6) Résolutions distinctes Delivery of articles of amendment 179

(1) Remise des statuts Change of name

(2) Modification Reduction of stated capital

(3) Réduction du capital déclaré Certificate of amendment 180 Certificat de modification Effect of certificate 181

(1) Effet du certificat Rights preserved

(2) Maintien des droits Restated articles of incorporation 182

(1) Mise à jour des statuts Delivery of articles (2) Envoi des statuts 12

Restated certificate

(3) Certificat Effect

(4) Effet du certificat Amalgamation 183 Fusion Amalgamation agreement 184

(1) Convention de fusion Cancellation

(2) Annulation Shareholder approval of amalgamation agreement 185

(1) Approbation des actionnaires Notice of meeting

(2) Avis de l’assemblée Right to vote

(3) Droit de vote Class vote

(4) Vote par catégorie Shareholder approval

(5) Approbation des actionnaires Termination

(6) Résiliation Vertical short form amalgamation 186

(1) Fusion verticale simplifiée Horizontal short form amalgamation

(2) Fusion horizontale simplifiée Sending of articles of amalgamation to Registrar 187

(1) Remise des statuts Attached declarations

(2) Déclarations annexées Adequate notice

(3) Avis adéquat Certificate of amalgamation

(4) Certificat de fusion Effect of certificate of amalgamation 188 Effet du certificat Amalgamation of territorial corporation and extra-territorial corporation 189

(1) Fusion avec une société extraterritoriale Amalgamation agreement

(2) Convention de fusion Approval of amalgamation agreement

(3) Approbation de la convention de fusion Termination

(4) Résiliation Application of sections 187 and 188

(5) Application des articles 187 et 188 Continuance of extra-territorial corporation 190

(1) Prorogation d’une société extraterritoriale Amendment by articles of continuance

(2) Modifications effectuées par les clauses de prorogation Certificate of continuance

(3) Certificat Effect of certificate

(4) Effet du certificat Rights of dissatisfied shareholder

(5) Droits de l’actionnaire insatisfait Copy of certificate

(6) Exemplaire du certificat Rights preserved

(7) Maintien des droits Issued shares

(8) Actions déjà émises Rights to bearer certificate

(9) Exception en matière d’actions convertibles Definition: "share"

(10) Définition : «action» Where continued reference to par value shares permissible

(11) Autorisation des mentions relatives à la valeur nominale ou au pair Limitation

(12) Restriction Continuance of territorial corporation into another jurisdiction 191

(1) Prorogation d’une société territoriale dans un autre ressort Notice of meeting

(2) Avis de l’assemblée Right to vote

(3) Droit de vote Shareholder approval

(4) Approbation des actionnaires Termination

(5) Désistement Discontinuance

(6) Changement de régime Notice deemed to be articles (7) L’avis est réputé être des statuts Act ceases to apply

(8) Maintien des droits Prohibition

(9) Interdiction Extraordinary sale, lease or exchange 192

(1) Vente, location ou échange faits hors du cours normal des affaires Notice of meeting

(2) Avis d’assemblée Shareholder approval

(3) Approbation des actionnaires Right to vote

(4) Droit de vote 13

Class vote

(5) Vote par catégorie Shareholder approval

(6) Approbation des actionnaires Termination

(7) Abandon du projet Shareholder’s right to dissent 193

(1) Droit à la dissidence Further right of dissent

(2) Droit complémentaire Payment for shares

(3) Remboursement des actions No partial dissent

(4) Dissidence partielle interdite Notice of objection

(5) Opposition Application to Court

(6) Demande au tribunal Offer to pay for shares

(7) Offre écrite Sending of offer

(8) Envoi de l’offre Terms of offer

(9) Conditions Shareholder may accept offer

(10) Acceptation de l’offre No security for costs

(11) Absence de caution Directions

(12) Directives Court order

(13) Ordonnance Right to payment

(14) Remboursement Exception

(15) Exception Discontinuance of proceedings

(16) Suspension de la procédure Interest

(17) Intérêts Notice that subsection (20) applies

(18) Avis d’application du paragraphe (20) Effect where subsection (20) applies

(19) Effet de l’application du paragraphe (20) Limitation

(20) Limitation

PART XV

PARTIE XV CORPORATE REORGANIZATION AND ARRANGEMENTS RÉORGANISATION DE LA SOCIÉTÉ ET ARRANGEMENTS Articles of reorganization resulting from Court order 194

(1) Réorganisation après une ordonnance du tribunal Powers of Court

(2) Pouvoirs du tribunal Further powers

(3) Pouvoirs supplémentaires Articles of reorganization

(4) Statuts de réorganisation Certificate of amendment

(5) Certificat de modification Effect of certificate

(6) Effet du certificat No dissent

(7) Pas de dissidence Definition: "arrangement” 195

(1) Arrangements approuvés par le tribunal Who may apply for order

(2) Demande d’ordonnance Restriction

(3) Restriction Powers of Court

(4) Pouvoirs du tribunal Notice of meeting

(5) Avis d’assemblée Votes required

(6) Votes Resolution in writing

(7) Résolution écrite Register may appear

(8) Registraire peut comparaître Court order

(9) Ordonnance du tribunal Articles of arrangement

(10) Clauses de l’arrangement Certificate of arrangement

(11) Certificat d’arrangement Effective date

(12) Prise d’effet de l’arrangement Arrangement binding

(13) Arrangement qui lie 14

PART XVI

PARTIE XVI TAKE-OVER BIDS - COMPULSORY PURCHASE OFFRES D’ACHAT VISANT À LA MAINMISE - ACQUISITION FORCÉE

Definitions 196 Définitions Effective date of bid 197

(1) Date de l’offre Compulsory acquisition of shares of dissenting offeree

(2) Acquisition forcée des actions du pollicité dissident Limitation

(3) Restriction Offeror’s notice 198

(1) Avis du pollicitant Notice of adverse claim

(2) Avis d’opposition Surrender of share certificate and payment of money 199

(1) Rétrocession des certificats d’actions Transfer of money to pay for certificates

(2) Virement de fonds Deposit of money by offeree corporation 200

(1) Dépôt par la société pollicitée Obligations of offeree corporation

(2) Obligations de la société pollicitée Offeror’s right to apply 201

(1) Demande au tribunal Dissenting offeree’s right to apply

(2) Demande des pollicités dissidents Deemed election to transfer shares

(3) Transfert des actions No security for costs 202 Absence de caution pour frais Procedure on application 203 Procédure Court to fix fair value 204 Juste valeur Power of Court 205 Pouvoir du tribunal Final order 206 Ordonnance définitive Additional powers of Court 207

(1) Pouvoirs supplémentaires Money paid to Minister of Finance

(2) Versement au ministre des Finances Corporation’s offer to repurchase its own shares 208

(1) Offre de rachat par la société Reinstatement of dissenting offeree

(2) Rétablissement des droits du pollicité dissident Use of money held in trust

(3) Utilisation des fonds

PART XVII

PARTIE XVII LIQUIDATION AND DISSOLUTION LIQUIDATION ET DISSOLUTION Staying proceedings 209

(1) Suspension des procédures Application

(2) Champ d’application Revival by Registrar 210

(1) Reconstitution Articles of revival

(2) Clauses de reconstitution Certificate of revival

(3) Certificat de reconstitution Rights preserved

(4) Maintien des droits Application for revival by Court 211

(1) Demande de reconstitution Notice of application

(2) Avis de la demande Effect of Court order

(3) Effet de l’ordonnance Powers of Court

(4) Pouvoirs du tribunal Documents for Registrar

(5) Documents Companies Act

(6) Loi sur les compagnies Term of order

(7) Modalités de l’ordonnance Order to be sent to Registrar

(8) Ordonnance au registraire Revival of body corporate

(9) Reconstitution de la personne morale Dissolution by directors 212

(1) Dissolution par les administrateurs Dissolution by shareholders

(2) Dissolution lorsqu’il n’y a pas de biens Dissolution where property disposed of

(3) Dissolution après répartition des biens Articles of dissolution

(4) Clauses de dissolution Certificate of dissolution

(5) Certificat de dissolution 15

Effect of certificate

(6) Effet du certificat Voluntary liquidation and dissolution 213

(1) Proposition de liquidation et dissolution Notice of meeting

(2) Avis d’assemblée Shareholders resolution

(3) Résolution des actionnaires Statement of intent to dissolve

(4) Déclaration d’intention Certificate of intent to dissolve

(5) Certificat d’intention Effect of certificate

(6) Effet du certificat Liquidation

(7) Liquidation Supervision by Court

(8) Surveillance judiciaire Notice to Director

(9) Avis au registraire Revocation

(10) Révocation Certificate of revocation

(11) Certificat Effect of certificate

(12) Effet du certificat Articles of dissolution

(13) Droit de dissolution Certificate of dissolution

(14) Certificat de dissolution Effect of certificate

(15) Effet du certificat Dissolution by Registrar 214

(1) Dissolution par le registraire Notice and publication

(2) Publication Notice where no registered office

(3) Avis lorsqu’il n’y a pas de bureau enregistré Notice where no directors

(4) Avis lorsqu’il n’y a pas d’administrateurs Notice where no directors or registered office

(5) Avis lorsqu’il n’y a pas d’administrateurs ni de bureau enregistré Certificate of dissolution

(6) Certificat de dissolution Effect of certificate

(7) Effet du certificat Dissolution by Court order 215

(1) Motifs de dissolution Notice to Registrar

(2) Avis au registraire Dissolution order

(3) Ordonnance de dissolution Certificate

(4) Certificat Effect of certificate

(5) Effet du certificat Other grounds for liquidation and dissolution 216

(1) Autres motifs Alternative order

(2) Ordonnance subsidiaire Application of

section 244 (3) Application de l’article 244 Application for Court supervision 217

(1) Demande de surveillance Court supervision

(2) Surveillance Application for show cause order 218

(1) Demande au tribunal Show cause order

(2) Ordonnance préliminaire Powers of Court

(3) Pouvoirs du tribunal Publication

(4) Publication Responsibility for publication

(5) Personne responsable Powers of Court 219 Pouvoirs du tribunal Effect of order for liquidation 220 Effet de l’ordonnance Cessation of business and power 221

(1) Cessation d’activité et perte de pouvoirs Delegation by liquidation

(2) Délégation par le liquidateur Appointment of liquidator 222

(1) Nomination du liquidateur Vacancy

(2) Vacance Duties of liquidator 223 Obligations du liquidateur Powers of liquidator 224

(1) Pouvoirs du liquidateur Reliance on statements

(2) Foi accordée aux déclarations Application for examination

(3) Demande d’interrogatoire Power of Court

(4) Pouvoirs du tribunal Costs of liquidation 225

(1) Frais de liquidation Final accounts

(2) Comptes définitifs Application for show cause order

(3) Demande des actionnaires 16

Notice of intention

(4) Publication Final order

(5) Ordonnance définitive Delivery of order

(6) Copie Certificate of dissolution

(7) Certificat de dissolution Effect of certificate

(8) Effet du certificat Right to distribution in money 226

(1) Droit à la répartition en numéraire Powers of Court

(2) Pouvoirs du tribunal Custody of records after dissolution 227

(1) Garde des documents Offence

(2) Infraction Definition: "shareholder" 228

(1) Définition : «actionnaire» Continuation of actions after dissolution

(2) Continuation des actions Service

(3) Signification Reimbursement

(4) Remboursement Representative action

(5) Action en justice collective Powers of referee

(6) Pouvoirs de l’arbitre Unknown claimants 229

(1) Créanciers inconnus Constructive satisfaction

(2) Dédommagement Recovery

(3) Recouvrement No interest payable

(4) Aucun intérêt Limitation

(5) Prescription Property not disposed of 230

(1) Dévolution des biens Return of property on revival

(2) Restitution des biens Where title has not transferred

(3) Titres non dévolus Costs associated with vesting

(4) Frais relatifs à la dévolution

PART XVIII

PARTIE XVIII INVESTIGATION ENQUÊTES Definition: "affiliated corporation" 231 Définition Court order for investigation 232

(1) Enquête Grounds

(2) Motifs No security for costs

(3) Pas de cautionnement pour frais Hearing in private

(4) Audiences à huis clos Consent to publish proceedings needed

(5) Publication interdite, sauf autorisation préalable Documents confidential

(6) Documents confidentiels Exception for order

(7) Exception Powers of Court 233

(1) Pouvoirs du tribunal Copy of report

(2) Copie du rapport Costs

(3) Frais Directions

(4) Instructions Powers of inspector 234

(1) Pouvoirs de l’inspecteur Exchange of information

(2) Échange de renseignements Copy of Court order

(3) Ordonnance du tribunal Hearing in private 235

(1) Audition à huis clos Right to counsel

(2) Représentation Compelling evidence 236 Preuve convaincante Absolute privilege 237 Immunité absolue Solicitor-client privilege 238 Secret professionnel Inspector’s report as evidence 239 Rapport comme preuve 17

PART XIX

PARTIE XIX REMEDIES, OFFENCES AND PENALTIES RECOURS, INFRACTIONS ET PEINES

Definitions 240 Définitions Commencing derivative action 241

(1) Recours à l’action oblique Granting of leave

(2) Conditions préalables Powers of Court 242 Pouvoirs du tribunal Application for relief from oppression 243

(1) Demande en cas d’abus Grounds

(2) Motifs Powers of Court

(3) Pouvoirs du tribunal Limitation

(4) Restriction Duty of directors

(5) Devoir des administrateurs Articles of reorganization

(6) Statuts de réorganisation Limitation

(7) Limitation Alternative order

(9) Choix Evidence of shareholder approval not decisive 244

(1) Preuve de l’approbation des actionnaires non décisive Court approval to discontinue

(2) Approbation de l’abandon des poursuites No security for costs

(3) Absence de caution Interim costs

(4) Frais provisoires Final accounting for interim costs

(5) Compte définitif Court order to rectify records 245

(1) Demande de rectification au tribunal Notice to Registrar

(2) Avis au registraire Powers of Court

(3) Pouvoirs du tribunal Court order for directions 246 Demande d’instructions Notice of Registrar’s refusal to file 247

(1) Avis de refus du registraire Deemed refusal

(2) Présomption Appeal from decision of Registrar 248 Appel Compliance or restraining order 249 Ordonnances

Summary application to Court 250 Demande

sommaire Appeal from Territorial Court 251 Appel Offences relating to documents 252

(1) Infractions Directors and officers of bodies corporate

(2) Administrateurs et dirigeants de personnes morales Immunity

(3) Immunité General offence 253 Infraction générale Order to comply 254

(1) Ordre de se conformer à la loi Limitation period

(2) Prescription Civil remedy not affected

(3) Maintien des recours civils Security for costs 255 Cautionnement pour dépens

PART XX

PARTIE XX GENERAL DISPOSITIONS GÉNÉRALES Sending of notices and documents to shareholders and directors 256

(1) Avis aux administrateurs et aux actionnaires Effect of notice

(2) Effet de l’avis Deemed receipt

(3) Présomption Undelivered notices

(4) Retours Notice to and service on corporation 257

(1) Avis et signification à une société Deemed receipt by corporation

(2) Présomption Deemed receipt by Registrar 258 Présomption Waiver of notice 259 Renonciation 18

Certificate of Registrar as evidence 260

(1) Certificat du registraire Signature

(2) Signature Evidence

(3) Preuve Certificate of corporation 261

(1) Certificat Proof

(2) Preuve Security certificate

(3) Certificat de valeurs mobilières Copies 262

(1) Photocopies Additional copies to Registrar

(2) Copies supplémentaires Electronic filing 263

(1) Envoi sous forme électronique Deemed time of receipt

(2) Délai de réception Exemption 264 Dispense Proof required by Registrar 265 Preuve Appointment of Registrar 266

(1) Nomination du registraire Seal

(2) Sceau Registrar also Registrar of Companies

(3) Registraire des compagnies Regulations 267 Règlements "statement" defined 268

(1) Définition de «déclaration» Filing of articles and statements

(2) Signature et dépôt Date of certificate

(3) Date du certificat Date of certificate of discontinuance

(4) Date du certificat de changement de régime Registrar may refuse certain documents 269

(1) Refus de documents Documents may be resubmitted

(2) Nouveau document Definition: "anniversary month" 270

(1) Définition : «mois anniversaire» Annual return

(2) Rapport annuel Annual return not required

(3) Rapport annuel non requis Certificate of compliance 271

(1) Certificat d’exécution Certificate of status

(2) Certificat attestant l’existence d’une société Errors in certificates 272

(1) Rectifications Date of corrected certificate

(2) Date du certificat rectifié Effect of certificate

(3) Effet Inspection 273

(1) Consultation Copies

(2) Copies Records of Registrar 274

(1) Livres du registraire Obligation to provide copy

(2) Obligation de fournir copie Form of publication 275 Traitement de l’information Continuance of company 276

(1) Prorogation de compagnie Application of

section 190 (2) Application de l’article 190 Duty of shareholder

(3) Devoir des actionnaires Surrender of share certificates

(4) Remise du certificat d’actions Shareholders to act by special resolution

(5) Résolution spéciale Proof of compliance

(6) Preuve de l’adoption Where unanimous written consent needed

(7) Consentement écrit unanime Proof of compliance

(8) Preuve du consentement No dissent under

section 193 (9) Aucune dissidence Where proposed articles oppressive

(10) Clauses de prorogation abusives Where special resolution not accepted

(11) Résolution spéciale rejetée Powers of Court

(12) Pouvoirs du tribunal Capital redemption reserve fund 277 Fonds de réserve (rachat d’actions) 19

PART XXI

PARTIE XXI EXTRA-TERRITORIAL CORPORATIONS SOCIÉTÉS EXTRATERRITORIALES

Definitions 278 Définitions Carrying on business 279 Activités commerciales Application re insurers 280

(1) Permis d’assureur Limitation on trust companies

(2) Compagnies de fiducie Registrar may authorize exercise of trustee power

(3) Autorisation d’exploitation Order may be retroactive and is conclusive evidence

(4) Rétroactivité Order under Companies Act

(5) Décret en vertu de la

Loi sur les compagnies Registration Enregistrement Requirement to register 281

(1) Enregistrement obligatoire Requirement to register after issue of certificate of discontinuance

(2) Enregistrement suite au certificat de changement de régime Extra-territorial company exempt from registration

(3) Exemption d’enregistrement Transitional

(4) Disposition transitoire Application for registration 282

(1) Demande d’enregistrement Charter in languages other than English or French

(2) Langues autres que l’anglais ou le français Name of extra-territorial corporation 283

(1) Dénomination sociale Reserving name

(2) Réservation Inadvertent registration

(3) Enregistrement par inadvertance Registrar may give notice

(4) Avis du registraire Registration by assumed name 284

(1) Dénomination d’emprunt Acquisition of property

(2) Acquisition des biens Right to sue

(3) Droit de poursuite Cancellation of assumed name

(4) Annulation de la dénomination d’emprunt Certificate of registration 285

(1) Certificat d’enregistrement Conclusive proof

(2) Preuve concluante Information Renseignements Use of corporate name 286 Utilisation de la dénomination sociale Registered office 287

(1) Bureau enregistré Notice of registered office

(2) Avis Change of address

(3) Changement d’adresse Notice of change

(4) Avis de changement Access to registered office

(5) Accessibilité au bureau enregistré Service of documents

(6) Signification de documents Deemed receipt

(7) Présomption Where address not that of corporation 288

(1) Annulation de l’adresse du bureau enregistré Cessation of address as registered office

(2) Cessation de l’adresse Corporation must file notice of new address

(3) Dépôt d’un avis Change in charter 289

(1) Modification à la charte Exception

(2) Exception Certificate of amendment

(3) Certificat de modification Publication

(4) Parution de l’avis Filing of instrument of amalgamation 290

(1) Dépôt de l’acte de fusion Certificate of registration

(2) Certificat d’enregistrement Notices and returns respecting liquidation 291

(1) Avis et rapports 20

Duty of Registrar

(2) Devoirs du registraire Change of address of liquidator

(3) Changement d’adresse du liquidateur Definition: "anniversary month" 292

(1) Définition : «mois anniversaire» Annual returns

(2) Rapports annuels Other returns

(3) Autres rapports Annual return not required

(4) Rapport annuel non nécessaire Certificate of compliance 293

(1) Certificat de conformité Certificate of status

(2) Certificat d’attestation Cancellation of registration 294

(1) Annulation de l’enregistrement Cancellation of registration on cessation of business

(2) Annulation de l’enregistrement Conditions precedent to cancellation

(3) Conditions Notice of cessation of business

(4) Avis de cessation Effect of cancellation

(5) Effet Certificate of cancellation

(6) Certificat d’annulation Effect of certificate

(7) Effet Reinstatement 295

(1) Remise en vigueur Fulfillment of undertaking

(1.1) Respect de l’engagement New certificate of registration

(2) Nouveau certificat Effect of certificate

(3) Effet Errors in certificates 296 Erreurs au certificat Capacity, Disabilities and Penalties Capacité, incapacités et peines Validity of acts 297 Validité des actes Capacity to commence and maintain legal proceedings 298

(1) Capacité d’ester en justice Subsequent registration

(2) Enregistrement General penalty 299 Peine générale 21

BUSINESS CORPORATIONS ACT

LOI SUR LES SOCIÉTÉS PAR ACTIONS The Commissioner of the Northwest Territories, by and with the advice and consent of the Legislative Assembly, enacts as follows: Le commissaire des Territoires du Nord-Ouest, sur l’avis et avec le consentement de l’Assemblée législative, édicte :

PART I

INTERPRETATION AND APPLICATION

PARTIE I DÉFINITIONS ET APPLICATION

Definitions 1.

In this Act, "affairs" means the relationships among a corporation, its affiliates and the shareholders, directors and officers of those bodies corporate but does not include the business carried on by those bodies corporate; (affaires internes) "affiliate" means an affiliated body corporate within the meaning of subsection 2(1); (groupe) "articles" means the original or restated articles of incorporation, articles of amendment, articles of amalgamation, articles of continuance, articles of reorganization, articles of arrangement, articles of dissolution and articles of revival and includes an amendment to any of them; (statuts) "associate", when used to indicate a relationship with any person, means (

a) a body corporate of which that person beneficially owns or controls, directly or indirectly, shares or securities currently convertible into shares carrying more than 10% of the voting rights under all c i rc u ms ta n ces o r u nd e r a ny circumstances that have occurred and are continuing, or a currently exercisable option or right to purchase those shares or those convertible securities, (

b) a partner of that person acting on behalf of the partnership of which they are partners, (

c) a trust or estate in which that person has a substantial interest or in respect of which he or she serves as a trustee or in a similar capacity, (

d) an individual who is married to that person, or with whom that person is cohabiting in a conjugal relationship outside marriage, if they (

i) have cohabited for a period of at least two years, or 1. Les définitions qui suivent s’appliquent à la présente loi. «action rachetable» Action que la société émettrice, selon le cas :

a) est tenue d’acheter ou de racheter à une date déterminée ou lorsque se produit un événement précis;

b) est tenue, par ses statuts, d’acheter ou de racheter à la demande d’un actionnaire;

c) peut acheter ou racheter à la demande de la société. (redeemable share) «administrateur» Indépendamment de son titre, le titulaire de ce poste; «conseil d’administration» s’entend notamment de l’administrateur unique. (director) «affaires internes» Les relations, autres que d’entreprise, entre la société, les personnes morales appartenant au même groupe et leurs actionnaires, administrateurs et dirigeants. (affairs) «convention unanime des actionnaires» :

a) Soit une convention écrite à laquelle tous les actionnaires d’une société sont ou sont réputés être parties, qu’une tierce personne y soit aussi

partie ou non;

b) soit une déclaration écrite du propriétaire bénéficiaire de toutes les actions émises d’une société, visant les questions énumérées au paragraphe 148(1). (unanimous shareholder agreement) «Cour d’appel» La Cour d’appel des Territoires du Nord-Ouest. (Court of Appeal) «droit des valeurs mobilières des Territoires du Nord- Ouest» Le droit des valeurs mobilières des Territoires du Nord-Ouest au sens du paragraphe 1(1) de la

Loi sur les valeurs mobilières. (Northwest Territories securities laws) Définitions 22

(ii) are cohabiting in a relationship of some permanence and are together the natural or adoptive parents of a child, or (

e) a relative of that person or of the individual referred to in paragraph (d), if that relative has the same residence as that person; (liens) "auditor" includes a partnership of auditors; (vérificateur) "beneficial interest" means an interest arising out of the beneficial ownership of securities; (intérêt bénéficiaire) "beneficial ownership" includes ownership through a trustee, legal representative, agent or other intermediary; (propriété bénéficiaire) "body corporate" includes a company or other body corporate wherever or however incorporated; (personne morale) "Canada corporation" means a body corporate incorporated by or under

an Act of the Parliament of Canada; (société de régime fédéral) "corporation" means a body corporate incorporated or continued under this Act and not discontinued under this Act; (société par actions ou société) "Court" means the Supreme Court of the Northwest Territories; (tribunal) "Court of Appeal" means the Court of Appeal of the Northwest Territories; (Cour d’appel) "debt obligation" means (

a) a bond, debenture, note or other evidence of indebtedness of a corporation, whether secured or unsecured, or (

b) a guarantee given by a corporation; (titre de créance) "director" means a person occupying the position of director by whatever name called and "directors" and "board of directors" includes a single director; (administrateur) "distributing corporation" means a corporation that is a reporting issuer under Northwest Territories securities laws; (société ayant fait appel au public) «envoyer» A également le sens de remettre. (send) «fondateur» Tout signataire des statuts constitutifs d’une société. (incorporator) «groupe»

L’ensemble des personnes morales visées au paragraphe 2(1). (affiliate) «intérêt bénéficiaire» Intérêt découlant de la propriété bénéficiaire de valeurs mobilières. (beneficial interest) «liens» Relations entre une personne et :

a) la personne morale dont elle a, soit directement, soit indirectement, la propriété bénéficiaire ou le contrôle d’un certain nombre d’actions ou de valeurs mobilières immédiatement convertibles en actions, conférant plus de 10 % des droits de vote en tout état de cause ou en raison soit de la réalisation continue d’une condition, soit d’une option ou d’un droit d’achat immédiat portant sur lesdites actions ou valeurs mobilières convertibles;

b) son associé dans une société en nom collectif, agissant pour le compte de celle-ci;

c) la fiducie ou la succession sur lesquelles elle a un intérêt important ou à l’égard desquelles elle remplit des fonctions de fiduciaire ou des fonctions analogues;

d) la personne avec qui elle est mariée ou avec qui elle cohabite dans une union conjugale hors du mariage si, selon le cas : (

i) elles ont cohabité pendant au moins deux ans, (ii) elles cohabitent dans une relation offrant une certaine permanence et sont ensemble les parents naturels ou adoptifs d’un enfant;

e) ses parents — ou ceux de la personne visée à l’alinéa d) — qui partagent sa résidence. (associate) «ministre» Le ministre de la Justice. (Minister) «nominatif» S’entend au sens de la

Loi sur le transfert des valeurs mobilières. (registered form) «particulier» A le sens de personne physique. (individual) 23

"extra-territorial corporation" means (

a) a body corporate incorporated otherwise than by or under

an Act of the Northwest Territories, or (

b) a limited liability company that is not a body corporate; ( société extra- territoriale) "incorporator" means a person who signs articles of incorporation; (fondateur) "individual" means a natural person; (particulier) "liability" includes a debt of a corporation arising under

section 42, subsection 193(19) or paragraphs 243(3)(g), (

h) or (i); (passif) "Minister" means the Minister of Justice; (ministre) "Northwest Territories securities laws" means Northwest Territories securities laws as defined in subsection 1(1) of the Securities Act; ( droit des valeurs mobilières des Territoires du Nord-Ouest) "ordinary resolution" means a resolution (

a) passed by a majority of the votes cast by the shareholders who voted in respect of that resolution, or (

b) signed by all the shareholders entitled to vote on that resolution; (résolution ordinaire) "person" includes an individual, partnership, association, body corporate, trustee, executor, administrator or legal representative; (personne) "redeemable share" means a share issued by a corporation that the corporation (

a) is required to purchase or redeem at a specified time or on the happening of a certain event, (

b) is required by its articles to purchase or redeem on the demand of a shareholder, or (

c) may purchase or redeem on demand of the corporation; (action rachetable) "registered form" means registered form as defined in the Securities Transfer Act; (nominatif) «passif» Sont assimilées au passif les dettes résultant de l’application de l’article 42, du paragraphe 193(19) ou des alinéas 243(3)g),

h) ou i). (liability) «personne» Particulier, société en nom collectif, association, personne morale, fiduciaire, exécuteur testamentaire, tuteur, curateur ou mandataire. (person) «personne morale» Toute personne morale, y compris une compagnie, indépendamment de son lieu ou mode de constitution. (body corporate) «propriété bénéficiaire» S’entend notamment de la propriété de valeurs mobilières inscrites au nom d’un intermédiaire, notamment d’un fiduciaire ou d’un mandataire. (beneficial ownership) «registraire» Le registraire des sociétés par actions ou le registraire adjoint des sociétés par actions nommé en vertu de l’article 266. (Registrar) «résident canadien» Selon le cas :

a) le citoyen canadien résidant habituellement au Canada;

b) le citoyen canadien qui ne réside pas habituellement au Canada, mais fait

partie d’une catégorie prescrite de personnes;

c) un résident permanent, au sens du paragraphe 2(1) de la

Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés (Canada). «résolution ordinaire» Résolution :

a) soit adoptée à la majorité des voix exprimées par les actionnaires qui ont voté sur la résolution;

b) soit signée par tous les actionnaires ayant droit de voter sur cette résolution. (ordinary resolution) «résolution spéciale» Résolution adoptée aux deux tiers au moins des voix exprimées ou signée de tous les actionnaires habiles à voter en l’occurence. (special resolution) «série» Subdivision d’une catégorie d’actions. (series) «société ayant fait appel au public» Société qui est un émetteur assujetti en vertu du droit des valeurs mobilières des Territoires du Nord-Ouest. (distributing corporation) 24

"Registrar" means the Registrar of Corporations or a Deputy Registrar of Corporations appointed under

section 266; (registraire) "resident Canadian" means an individual who is (

a) a Canadian citizen ordinarily resident in Canada, (

b) a Canadian citizen not ordinarily resident in Canada who is a member of a prescribed class of persons, or (

c) a permanent resident within the meaning of subsection 2(1) of the Immigration and Refugee Protection Act (Canada); "security" means a share of any class or series of shares or a debt obligation of a corporation and includes a certificate evidencing such a share or debt obligation; (valeur mobilière) "security interest" means an interest in or charge on property of a corporation to secure payment of a debt or performance of any other obligation of the corporation; (sûreté) "send" includes deliver; (envoyer) "series" means, in relation to shares, a division of a class of shares; (série) "special resolution" means a resolution passed by a majority of not less than 2/3 of the votes cast by the shareholders who voted in respect of that resolution or signed by all the shareholders entitled to vote on that resolution; (résolution spéciale) "unanimous shareholder agreement" means (

a) a written agreement to which all the shareholders of a corporation are or are deemed to be parties, whether or not any other person is also a party, or (

b) a written declaration made by the beneficial owner of all the issued shares of a corporation, that provides for any of the matters enumerated in subsection 148(1). (convention unanime des actionnaires) SNWT 2006,c.23,s.2(2); SNWT 2008,c.10, s.183(2); SNWT 2009,c.14,s.106(2). «société de régime fédéral» Personne morale constituée sous le régime d’une loi fédérale. (Canada corporation) «société extraterritoriale»

a) Personne morale qui n’a pas été constituée sous le régime d’une loi des Territoires du Nord-Ouest;

b) compagnie à responsabilité limitée qui n’est pas une personne morale. (extra- territorial corporation) «société par actions» ou «société» Personne morale régie par la présente loi. (corporation) «statuts» Les clauses, initiales ou mises à jour, réglementant la constitution ainsi que toute modification, fusion, prorogation, réorganisation, dissolution, reconstitution ou tout arrangement de la société. (articles) «sûreté» Droit grevant les biens d’une société pour garantir le paiement de ses dettes ou l’exécution de ses obligations. (security interest) «titre de créance» Selon le cas :

a) toute preuve d’une créance sur la société, avec ou sans sûreté, et notamment une obligation, une débenture ou un billet;

b) toute garantie donnée par la société. (debt obligation) «tribunal» La Cour suprême des Territoires du Nord- Ouest. (Court) «valeur mobilière» Action de toute catégorie ou série ou

titre de créance sur une société, y compris le certificat en attestant l’existence. (security) «vérificateur» S’entend notamment des vérificateurs constitués en société en nom collectif. (auditor) LTNO 2000, ch. 16, art. 4(2); LTNO 2006, ch. 23, art. 2(2); LTNO 2008, ch. 10, art. 183(2); LTNO 2009, ch. 14, art. 106(2). Affiliated bodies corporate 2.

(1) For the purposes of this Act, (

a) one body corporate is affiliated with another body corporate if one of them is the subsidiary of the other or both are 2.

(1) Pour l’application de la présente loi :

a) appartiennent au même groupe deux personnes morales dont l’une est filiale de l’autre ou qui sont sous le contrôle de Groupements 25

subsidiaries of the same body corporate or each of them is controlled by the same person; and (

b) if two bodies corporate are affiliated with the same body corporate at the same time, they are deemed to be affiliated with each other. la même personne;

b) sont réputées appartenir au même groupe deux personnes morales dont chacune appartient au groupe d’une même personne morale. Control

(2) For the purposes of this Act, a body corporate is controlled by a person or by two or more bodies corporate if (

a) securities of the body corporate to which are attached more than 50% of the votes that may be cast to elect directors of the body corporate are held, other than by way of security only, by or for the benefit of that person or by or for the benefit of those bodies corporate; and (

b) the votes attached to those securities are sufficient, if exercised, to elect a majority of the directors of the body corporate.

(2) Pour l’application de la présente loi, ont le contrôle d’une personne morale la personne ou les personnes morales :

a) qui détiennent — ou en sont bénéficiaires —, autrement qu’à

titre de garantie seulement, des valeurs mobilières conférant plus de 50 % du maximum possible des voix à l’élection des administrateurs de la personne morale;

b) dont lesdites valeurs mobilières confèrent un droit de vote dont l’exercice permet d’élire la majorité des administrateurs de la personne morale. Contrôle Holding body corporate

(3) For the purposes of this Act, a body corporate is the holding body corporate of another if that other body corporate is its subsidiary.

(3) Pour l’application de la présente loi, est la personne morale mère d’une personne morale celle qui la contrôle. Personne morale mère Subsidiary body corporate

(4) For the purposes of this Act, a body corporate is a subsidiary of another body corporate if (

a) it is controlled by (

i) that other body corporate, (ii) that other body corporate and one or more bodies corporate, each of which is controlled by that other body corporate, or (iii) two or more bodies corporate, each of which is controlled by that other body corporate; or (

b) it is a subsidiary of a body corporate that is a subsidiary of that other body corporate.

(4) Pour l’application de la présente loi, une personne morale est la filiale d’une autre personne morale dans chacun des cas suivants :

a) elle est contrôlée : (

i) soit par l’autre personne morale, (ii) soit par l’autre personne morale et une ou plusieurs personnes morales elles-mêmes contrôlées par cette autre personne morale, (iii) soit par des personnes morales elles-mêmes contrôlées par l’autre personne morale;

b) elle est la filiale d’une personne morale qui est la filiale de l’autre. Filiales Deemed distribution to public 3.

(1) For the purposes of this Act, securities of a corporation (

a) issued on a conversion of other securities, or (

b) issued in exchange for other securities, are deemed to be securities that are part of a distribution to the public if those other securities were part of a distribution to the public. 3.

(1) Pour l’application de la présente loi, sont réputées émises par voie de placement dans le public les valeurs mobilières d’une société émises :

a) soit après conversion;

b) soit en échange, de valeurs mobilières elles-mêmes émises par voie de placement dans le public. Placement dans le public Distribution to public

(2) Subject to subsection (3), for the purposes of this Act, a security of a body corporate (

a) is part of a distribution to the public

(2) Pour l’application de la présente loi et sous réserve du paragraphe (3), l’émission de valeurs mobilières par une personne morale : Idem 26

where, in respect of the security, there has been a filing of a prospectus, statement of material facts, registration statement, securities exchange take-over bid circular or similar document under the laws of Canada, a province or territory of Canada or a jurisdiction outside Canada; or (

b) is deemed to be part of a distribution to the public where the security has been issued and a filing referred to in paragraph (

a) would be required if the security were being issued currently.

a) a lieu par voie de placement dans le public lorsqu’en vertu d’une loi fédérale, provinciale, territoriale ou étrangère, elle est assortie du dépôt préalable de documents tels que prospectus, déclarations de faits importants, déclaration d’enregistrement et circulaires d’offre d’achat en bourse visant à la mainmise;

b) est réputée faite par voie de placement dans le public, malgré l’absence de dépôt des documents visés à l’alinéa a), si cette condition a été imposée ultérieurement. Exemption

(3) On the application of a corporation, the Registrar may determine that a security of the corporation is not or was not part of a distribution to the public if the Registrar is satisfied that his or her determination would not prejudice any security holder of the corporation.

(3) Le registraire peut, à la demande de la société, décider que certaines de ses valeurs mobilières ne sont pas ou n’ont pas été émises par voie de placement dans le public s’il est convaincu que sa décision ne cause aucun préjudice aux détenteurs de valeurs mobilières de la société. Exemption Execution in counterpart 4. A document or writing required or permitted by this Act may be signed or executed in separate counterparts and the signing or execution of a counterpart shall have the same effect as the signing or execution of the original. 4.

Un document ou écrit requis ou permis par la présente loi peut être signé ou passé en plusieurs exemplaires et la signature ou la passation d’un exemplaire a le même effet que la signature ou la passation de l’original. Multiplicité d’exemplaires de documents

PART II INCORPORATION

PARTIE II CONSTITUTION Incorporation 5. One or more persons may incorporate a corporation by signing articles of incorporation and complying with

section 7. 5. Une société peut être constituée par une ou plusieurs personnes qui en signent les statuts constitutifs et se conforment à l’article 7. Constitution Articles of incorporation 6.

(1) Articles of incorporation shall be in the prescribed form and shall set out, in respect of the proposed corporation, (

a) the name of the corporation; (

b) the place within the Northwest Territories where the registered office is to be situated; (

c) the classes and any maximum number of shares that the corporation is authorized to issue, and (

i) if there are two or more classes of shares, the special rights, privileges, restrictions and conditions attaching to each class of shares, and (ii) if a class of shares may be issued in series, the authority given to the directors to fix the number of shares in, and to determine the designation of each series, and the rights, 6.

(1) Les statuts constitutifs de la société projetée sont établis en la forme prescrite et indiquent :

a) sa dénomination sociale;

b) le lieu de son bureau enregistré dans les Territoires du Nord-Ouest;

c) les catégories et, éventuellement, le nombre maximal d’actions qu’elle est autorisée à émettre et : (

i) en cas de pluralité des catégories, les droits spéciaux, privilèges, conditions et restrictions dont est assortie chacune d’elles, (ii) en cas d’émission d’une catégorie d’actions par séries, tant l’autorisation accordée aux administrateurs de fixer le nombre et la désignation des actions de chaque série que les droits, privilèges, conditions et restrictions Statuts constitutifs 27

privileges, restrictions and conditions attaching to the shares of each series; (

d) if the issue, transfer or ownership of the shares of the corporation is to be restricted, a statement to that effect and (

i) a statement of the nature of the restrictions, or (ii) a statement that the nature of the restrictions appears in a unanimous shareholder agreement; (

e) the number of directors or, subject to paragraph 108(a), the minimum and maximum number of directors of the corporation; and (

f) any restrictions on the businesses that the corporation may carry on. dont les actions sont assorties;

d) en cas de restrictions imposées à l’émission, au transfert ou à l’appartenance de ses actions, une déclaration à cet effet et une déclaration : (

i) soit sur la nature des restrictions, (ii) soit que la nature des restrictions est prévue dans une convention unanime des actionnaires;

e) le nombre précis ou, sous réserve de l’alinéa 108a), les nombres minimal et maximal de ses administrateurs;

f) les limites imposées à son activité commerciale. Additional provisions in articles (2) The articles may set out any provision permitted by this Act or by law to be set out in the bylaws of the corporation.

(2) Les statuts peuvent contenir toute disposition que la présente loi ou toute autre règle de droit autorise à insérer dans les règlements administratifs de la société. Dispositions supplémentai- res spéciales Special majorities

(3) Subject to subsection (4), if the articles or a unanimous shareholder agreement require a greater number of votes of directors or shareholders than that required by the Act to effect any action, the provisions of the articles or of the unanimous shareholder agreement prevail.

(3) Sous réserve du paragraphe (4), les statuts ou les conventions unanimes des actionnaires peuvent augmenter le nombre de voix nécessaires à l’adoption de certaines mesures par les administrateurs ou par les actionnaires. Majorités spéciales Exception

(4) The articles may not require a greater number of votes of shareholders to remove a director than the number required by

section 110. SNWT 2009,c.12, s.1(2).

(4) Les statuts ne peuvent, pour la révocation d’un administrateur, exiger un nombre de voix plus élevé que celui prévu à l’article 110. Exception Delivery of articles of incorporation 7. An incorporator shall send to the Registrar articles of incorporation and the documents required by subsection 12(4) and sections 19 and 107. 7. Les statuts constitutifs et les documents exigés au paragraphe 12(4) et aux articles 19 et 107 sont envoyés au registraire par l’un des fondateurs. Envoi des statuts constitutifs Certificate of incorporation 8. On receipt of the articles of incorporation, the documents required by

section 7 and the prescribed fees, the Registrar shall issue a certificate of incorporation in accordance with

section 268.

Dès réception des statuts constitutifs, des documents exigés à l’article 7 et des droits réglementaires, le registraire délivre un certificat de constitution conformément à l’article 268. Certificat Effect of certificate 9.

(1) A corporation comes into existence on the date shown in the certificate of incorporation. 9.

(1) La société existe à compter de la date figurant sur le certificat de constitution. Effet du certificat Certificate is conclusive proof

(2) A certificate of incorporation is conclusive proof for the purposes of this Act and for all other purposes (

a) that the provisions of this Act in respect of incorporation and all requirements precedent and incidental to incorporation have been complied with; and

(2) Aux fins de la présente loi et à toutes autres fins, le certificat de constitution est une preuve concluante :

a) du respect des dispositions de la présente loi relatives à la constitution et des conditions préalables et accessoires à la constitution; Preuve concluante 28

(

b) that the corporation has been incorporated under this Act as of the date shown in the certificate of incorporation.

b) du fait que la société a été constituée sous le régime de la présente loi à la date figurant dans le certificat. Corporate name 10.

(1) Subject to the regulations, the word "Limited", "Limitée", "Incorporated", "Incorporée", "Corporation" or "Société" or the abbreviation "Ltd.", "Ltée", "Inc." or "Corp." must be the last word of the name of every corporation, but a corporation may use and may be legally designated by either the full or the corresponding abbreviated form. 10.

(1) Sous réserve des règlements, les termes «Limitée», «Limited», «Incorporée», «Incorporated», «Société» ou «Corporation», ou les abréviations correspondantes «Ltée», «Ltd.», «Inc.», ou «Corp.» doivent être le dernier mot de la dénomination sociale de toute société; la société peut aussi bien utiliser les termes que les abréviations correspondantes et être légalement désignée de cette façon. Dénomination sociale Prohibition

(2) No person other than a body corporate shall carry on business within the Northwest Territories under any name or title that contains the word "Limited", "Limitée", "Incorporated", "Incorporée", "Corporation" or "Société" or the abbreviation "Ltd.", "Ltée", "Inc." or "Corp.".

(2) Seule une personne morale peut exercer une activité commerciale dans les Territoires du Nord-Ouest sous une dénomination sociale ou un

titre renfermant les termes «Limitée», «Limited», «Incorporée», «Incorporated», «Société» ou «Corporation» ou l’abréviation «Ltée», «Ltd.», «Inc.» ou «Corp.». Interdiction Offence

(3) A person carrying on business in contravention of subsection (2) is guilty of an offence and liable on

summary conviction to a fine not exceeding $10,000.

(3) Commet une infraction et encourt, sur déclaration de culpabilité par procédure

sommaire, une amende maximale de 10 000 $, quiconque exerce une activité commerciale en violation du paragraphe (2). Infraction Alternate name

(4) A corporation may set out its name in its articles in an English form, a French form, an English form and a French form or in a combined English and French form, and the corporation may use and may be legally designated by any of those forms.

(4) La société peut, dans ses statuts, adopter et utiliser une dénomination sociale anglaise, française, dans ces deux langues ou dans une forme combinée de ces deux langues; elle peut être légalement désignée sous l’une ou l’autre des dénominations adoptées. Choix de la dénomination sociale Languages other than English or French

(5) A corporation may, in accordance with the regulations, set out its name in the articles in a form that includes words in a language other than English or French.

(5) La société peut, en conformité avec les règlements, adopter dans ses statuts une dénomination sociale qui comprend des mots dans une langue autre que le français ou l’anglais. Langues autres que le français ou l’anglais Alternate name outside Canada

(6) A corporation may, outside Canada, use and be legally designated by a name in any language.

(6) La société peut, à l’extérieur du Canada, utiliser et être légalement désignée sous une dénomination en une langue étrangère. Autre nom à l’extérieur du Canada Publication of name

(7) A corporation shall set out its name in legible characters in or on all contracts, invoices, negotiable instruments and orders for goods or services, issued or made by or on behalf of the corporation.

(7) La dénomination de la société doit être lisiblement indiquée sur tous ses effets négociables, contrats, factures et commandes de marchandises ou de services. Utilisation du nom Other name

(8) Subject to subsection (7) and subsection 12(1), a corporation may carry on business under or identify itself by a name other than its corporate name if that other name does not contain, other than in a figurative or descriptive sense, either the word or expression "Limited", "Limiteé", "Incorporated", "Incorporée", "Corporation", "Société" or the corresponding abbreviation. SNWT 1998,c.5, s.4(2),(3); SNWT 2009,c.12,s.1(3); SNWT 2015, c.7,s.37.

(8) Sous réserve des paragraphes (7) et 12(1), la société peut exercer une activité commerciale ou s’identifier sous un nom autre que sa dénomination sociale si ce nom ne comprend pas, sauf dans un sens figuratif ou descriptif, les termes «Limitée», «Limited», «Incorporée», «Incorporated», «Société» ou «Corporation» ou l’abréviation correspondante. LTNO 2009, ch. 12, art. 1(3); LTNO 2015, ch. 7, art. 37. Autre nom 29

Assignment of name 11.

(1) If requested to do so by the incorporators, by a corporation or by an extra-territorial corporation about to continue as a corporation pursuant to

section 190, the Registrar shall assign to the corporation as its name a designated number determined by the Registrar together with such other words and abbreviations as the Registrar may require. 11.

(1) Le registraire assigne à la société, à sa demande ou à celle de ses actionnaires ou à la demande d’une société extraterritoriale visée par une prorogation de société en application de l’article 190, un numéro matricule en guise de dénomination sociale avec les autres mots et abréviations exigés par celui-ci. Numéro matricule Reserving name

(2) The Registrar may, on request, reserve for 90 days a name for (

a) an intended corporation; (

b) a corporation about to change its name; or (

c) an extra-territorial corporation about to continue as a corporation pursuant to

section 190.

(2) Le registraire peut, sur demande, réserver pendant 90 jours une dénomination sociale à :

a) la société dont la création est envisagée;

b) la société qui est sur le point de changer sa dénomination sociale;

c) la société extraterritoriale visée par une prorogation de société en application de l’article 190. Réservation Withdrawal of reservation

(3) The Registrar may, at the request of the person who requested the reservation of a name, (

a) assign that reserved name to another person; or (

b) withdraw the reservation of that name.

(3) Le registraire peut, à la demande de la personne qui a fait la réservation de dénomination sociale :

a) assigner la dénomination réservée à une autre personne;

b) retirer la réservation. Retrait de la réservation Prohibited names 12.

(1) Subject to the circumstances and conditions prescribed by the regulations, a corporation shall not be incorporated with, have, carry on business under or identify itself by a name (

a) that is prohibited by the regulations or contains a word or expression prohibited by the regulations; (

b) that is identical to (

i) the name of a body corporate incorporated or continued under the laws of the Northwest Territories, whether in existence or not, (ii) the name of an extra-territorial corporation registered in the Northwest Territories, (iii) the name of a Canada corporation, or (iv) a name reserved under

section 11; (

c) that is similar to (

i) the name of a body corporate incorporated or continued under the laws of the Northwest Territories, (ii) the name of an extra-territorial corporation registered in the Northwest Territories, (iii) the name of a Canada corporation, or (iv) a name reserved under

section 11, if the use of that name would be likely to 12.

(1) Sous réserve des circonstances et conditions prévues par règlement, la société ne peut être constituée, exercer une activité commerciale ni s’identifier sous une dénomination sociale qui :

a) est prohibée ou contient un mot ou une expression prohibés par règlement;

b) est identique à celle : (

i) d’une personne morale constituée ou prorogée sous le régime des lois des Territoires du Nord-Ouest, qu’elle soit en opération ou non, (ii) d’une société extraterritoriale enregistrée dans les Territoires du Nord-Ouest, (iii) d’une société de régime fédéral, (iv) réservée en vertu de l’article 11;

c) est semblable à celle : (

i) d’une personne morale constituée ou prorogée sous le régime des lois des Territoires du Nord-Ouest, (ii) d’une société extraterritoriale enregistrée dans les Territoires du Nord-Ouest, (iii) d’une société de régime fédéral, (iv) réservée en vertu de l’article 11, si l’usage de cette dénomination sociale est susceptible de créer une confusion ou d’être trompeur;

d) est semblable à celle : Dénomi- nations sociales prohibées 30

confuse or mislead; (

d) that is similar to (

i) the name of a business, association, partnership or firm, or (ii) a trade-mark registered pursuant to the Trade-marks Act (Canada), if the use of that name would be likely to confuse or mislead; or (

e) that does not meet the prescribed requirements. (

i) d’une entreprise, association, société en nom collectif ou firme, (ii) d’une marque de commerce déposée en vertu de la

Loi sur les marques de commerce (Canada), si l’usage de cette dénomination sociale est susceptible de créer une confusion ou d’être trompeur;

e) ne remplit pas les conditions réglementaires. Application of subsection (1) (2) Subsection (1) applies to (

a) a body corporate continued as a corporation under this Act; (

b) an order for reorganization under

section 194; (

c) an arrangement under

section 195; and (

d) a revival under

section 210 or 211.

(2) Le paragraphe (1) s’applique :

a) aux personnes morales devenues sociétés en vertu de la présente loi;

b) à une ordonnance de réorganisation rendue en vertu de l’article 194;

c) à un arrangement en vertu de l’article 195;

d) à une reconstitution en vertu de l’article 210 ou 211. Application du paragraphe (1) Direction to change corporate name

(3) Where a corporation acquires a name as a result of a person undertaking to dissolve or to change its name and the undertaking is not carried out within the time specified, the Registrar may, by notice in writing, giving his or her reasons, direct the corporation to change its name in accordance with

section 13.

(3) Dans le cas où une société reçoit une dénomination sociale en raison de l’engagement d’une personne de se dissoudre ou de changer de dénomination et qu’il n’est pas donné suite à l’engagement dans le délai prévu, le registraire peut, par avis écrit motivé, ordonner à la société de changer sa dénomination sociale conformément à l’article 13. Engagement de changer de dénomination Submission of documents

(4) A corporation shall send to the Registrar the prescribed documents relating to its corporate name. SNWT 1998,c.5,s.4(4).

(4) La société envoie au registraire les documents réglementaires relatifs à sa dénomination sociale. Documents Direction to change corporate name 13.

(1) Where, through inadvertence or otherwise, a corporation comes into existence with or acquires a name that contravenes

section 10 or 12, the Registrar may, by notice in writing giving his or her reasons, direct the corporation to change its name to a name that the Registrar approves within 60 days after the date of the notice. 13.

(1) Le registraire peut, par avis écrit motivé, ordonner à la société qui, notamment par inadvertance lors de sa création ou en cas de changement ultérieur, reçoit une dénomination sociale non conforme aux dispositions des articles 10 ou 12, de la remplacer dans les 60 jours suivant la date de l’avis avec une dénomination que le registraire approuve. Ordre de changement de dénomination sociale Initiation of direction

(2) The Registrar may give a notice under subsection (1) on his or her own initiative or at the request of a person aggrieved by the name that contravenes

section 10 or 12, as the case may be.

(2) Le registraire peut donner l’avis prévu au paragraphe (1) de sa propre initiative ou à la demande d’une personne lésée par la violation de l’article 10 ou 12. Avis sur demande Revoking name

(3) Where a corporation (

a) is directed to change its name under subsection 12(3) or subsection (1) and does not do so, and (

b) has not served the Registrar with a notice of an appeal of the direction within 60 days after the date of the notice of the Registrar under subsection (1), (3) Le registraire peut changer la dénomination sociale d’une société pour une autre dénomination ou lui attribuer un numéro matricule conformément au paragraphe11(1), avec les mots et abréviations qu’il exige, lorsque la société :

a) n’a pas obtempéré aux directives données conformément au paragraphe 12(3) ou au paragraphe (1); Annulation de la dénomination sociale 31

the Registrar may change the name of the corporation to a name approved by the Registrar or assign a number designated in accordance with subsection 11(1), together with such other words and abbreviations as the Registrar may require.

b) n’a pas signifié au registraire un avis interjetant appel des directives dans les 60 jours suivant la date de l’avis du registraire en vertu du paragraphe (1). Certificate of amendment

(4) When a corporation has had its name changed under subsection (3), (

a) the Registrar shall issue a certificate of amendment showing the new name of the corporation and shall without delay give notice of the change of name in the Northwest Territories Gazette; and (

b) the articles of the corporation are amended accordingly on the date shown in the certificate of amendment. SNWT 1998,c.24,s.2(2).

(4) En cas de changement de dénomination sociale conformément au paragraphe (3) :

a) le registraire délivre un certificat modificateur indiquant la nouvelle dénomination sociale et publie, dans les meilleurs délais, un avis de ce changement dans la Gazette des Territoires du Nord-Ouest;

b) les statuts de la société sont modifiés dès la date indiquée dans le certificat modificateur. Certificat modificateur Personal liability 14.

(1) Subject to this section, a person who enters into or purports to enter into a written contract in the name of or on behalf of a corporation before it comes into existence is personally bound by the contract and is entitled to the benefits of the contract. 14.

(1) Sauf disposition contraire du présent article, la personne qui conclut ou s’engage à conclure un contrat écrit au nom ou pour le compte d’une société avant sa constitution est liée personnellement par ce contrat et peut en tirer parti. Responsabilité personnelle Pre-incorpora- tion contracts

(2) Within a reasonable time after it comes into existence a corporation may, by any action or conduct signifying its intention to be bound, adopt a written contract made in its name or on its behalf before the corporation came into existence, and on the adoption (

a) the corporation is bound by the contract and is entitled to the benefits of the contract as if the corporation had been in existence at the date of the contract and had been a party to it; and (

b) a person who purported to act in the name of or on behalf of the corporation ceases, except as provided in subsection (3), to be bound by or entitled to the benefits of the contract.

(2) Tout contrat conclu conformément au paragraphe (1) qui est ratifié, même tacitement, par la société dans un délai raisonnable après sa constitution :

a) lie la société à compter de sa date de conclusion et elle peut en tirer parti;

b) sous réserve des dispositions du paragraphe (3), libère la personne qui s’est engagée pour elle et l’empêche d’en tirer parti. Contrats antérieurs à la constitution Application to Court

(3) Subject to subsection (4), whether or not a written contract made before the coming into existence of a corporation is adopted by the corporation, a party to the contract may apply to the Court for an order (

a) fixing obligations under the contract as joint or joint and several, or (

b) apportioning liability between or among the corporation and a person who purported to act in the name of or on behalf of the corporation, and on the application the Court may make any order it considers fit.

(3) Sous réserve du paragraphe (4), le tribunal peut notamment, à la demande de toute

partie à un contrat écrit conclu avant la constitution de la société, indépendamment de sa ratification ultérieure, déclarer que la société et la personne qui s’est engagée pour elle sont tenues solidairement des obligations résultant du contrat ou établir leur part respective de responsabilité. Demande au tribunal 32

Exemption from personal liability

(4) If expressly so provided in the written contract, a person who purports to act in the name of or on behalf of the corporation before it comes into existence is not in any event bound by the contract or entitled to the benefits of the contract.

(4) La personne qui agit au nom ou pour le compte d’une société avant sa constitution n’est pas liée par un contrat écrit s’il contient une clause expresse à cet effet et ne peut en tirer parti. Exemption de toute responsabilité personnelle

PART III CAPACITY AND POWERS

PARTIE III CAPACITÉ ET POUVOIRS Capacity of corporation 15.

(1) A corporation has the capacity and, subject to this Act and the Northwest Territories Act (Canada), the rights, powers and privileges of a natural person. 15.

(1) La société a, sous réserve des autres dispositions de la présente loi et de la

Loi sur les Territoires du Nord-Ouest (Canada), la capacité d’une personne physique. Capacité Extra- territorial capacity

(2) A corporation has the capacity to carry on its business, conduct its affairs and exercise its powers in any jurisdiction outside the Northwest Territories to the extent that the laws of that jurisdiction permit. SNWT 2014,c.10,s.3(2).

(2) La société possède la capacité de conduire ses affaires internes et d’exercer son activité commerciale et ses pouvoirs à l’extérieur des Territoires du Nord- Ouest, dans les limites des lois applicables en l’espèce. LTNO 2014, ch. 10, art. 3(2). Capacité extra- territoriale Powers of corporation 16.

(1) It is not necessary for a bylaw to be passed in order to confer any particular power on the corporation or its directors. 16.

(1) La prise d’un règlement administratif n’est pas nécessaire pour conférer un pouvoir particulier à la société ou à ses administrateurs. Pouvoirs Restricted business or powers

(2) A corporation shall not (

a) carry on any business or exercise any power that it is restricted by its articles from carrying on or exercising; or (

b) exercise any of its powers in a manner contrary to its articles.

(2) La société ne peut exercer ni pouvoirs ni activités commerciales en violation de ses statuts. Réserves Limitation on powers

(3) No corporation has the capacity nor the power under this Act (

a) to carry on the business of insurance as an insurer; (

b) to carry on the business of a trust company; or (

c) to carry on the business usually or ordinarily carried on by a stock exchange or to provide, for the marketing of any shares or other securities, the facilities that are ordinarily and usually afforded by a stock exchange.

(3) La société ne peut exercer :

a) des activités d’assureur;

b) des activités de compagnie de fiducie;

c) des activités habituellement réservées à une bourse des valeurs mobilières ou ne peut offrir des services habituellement offerts par une telle bourse permettant les opérations de mise en marché des actions et autres valeurs mobilières. Restrictions Rights preserved

(4) No act of a corporation, including any transfer of property to or by a corporation, is invalid by reason only that the act or transfer is contrary to its articles or this Act. SNWT 2009,c.12,s.1(2).

(4) Les actes de la société, y compris les transferts de biens, ne sont pas nuls du seul fait qu’ils sont contraires à ses statuts ou à la présente loi.

Survie des droits No construct- ive notice 17.No person is affected by or is deemed to have notice or knowledge of the contents of a document concerning a corporation by reason only that the document has been filed by the Registrar or is available for inspection at an office of the corporation. 17.Le seul fait de l’enregistrement par le registraire d’un document relatif à la société ou la possibilité de le consulter dans les locaux de celle-ci, ne peut causer de préjudice à quiconque; nul n’est censé avoir reçu avis ni avoir eu connaissance d’un tel document. Absence de présomption de connaissance 33

Authority of directors, officers and agents 18.A corporation, a guarantor of an obligation of the corporation or a person claiming through the corporation may not assert against a person dealing with the corporation or dealing with any person who has acquired rights from the corporation (

a) that the articles, bylaws or any unanimous shareholder agreement have not been complied with, (

b) that the persons named in the most recent notice sent to the Registrar under

section 107 or 114 are not the directors of the corporation, (

c) that the address of the registered office in the most recent notice sent to the Registrar under

section 19 is not the registered office of the corporation, (

d) that the post office box designated as the address for service by mail in the most recent notice sent to the Registrar under

section 19 is not the address for service by mail of the corporation, (

e) that a person held out by the corporation as a director, an officer or an agent of the corporation has not been duly appointed or has no authority to exercise a power or perform a duty that the director, officer or agent might reasonably be expected to exercise or perform, (

f) that a document issued by any director, officer or agent of the corporation with actual or usual authority to issue the document is not valid or not genuine, or (

g) that financial assistance referred to in

section 46 or a sale, lease or exchange of property referred to in

section 192 was not authorized, unless the person has or ought to have, by virtue of his or her position with or relationship to the corporation, knowledge to the contrary. SNWT 2009,c.12, s.1(2). 18.La société, ses cautions ou ses ayants droit ne peuvent alléguer contre les personnes qui ont traité avec elle ou avec ses ayants droit que :

a) les statuts, règlements administratifs et conventions unanimes des actionnaires n’ont pas été observés;

b) les personnes nommées dans le dernier avis envoyé au registraire conformément à l’article 107 ou 114 ne sont pas ses administrateurs;

c) l’adresse du bureau enregistré ne se trouve pas au lieu indiqué dans le dernier avis envoyé au registraire conformément à l’article 19;

d) son adresse aux fins de signification par courrier ne correspond pas à la boîte postale indiquée dans le dernier avis envoyé au registraire conformément à l’article 19;

e) la personne qu’elle a présentée comme l’un de ses administrateurs, dirigeants ou mandataires n’a pas été régulièrement nommée ou n’a pas l’autorité nécessaire pour occuper les fonctions découlant raisonnablement du poste d’administrateur, de dirigeant ou de mandataire;

f) un document émanant régulièrement de l’un de ses administrateurs, dirigeants ou mandataires n’est ni valable ni authentique;

g) n’ont pas été autorisées l’aide financière visée à l’article 46 ni les opérations visées à l’article 192, sauf si ces personnes, en raison de leur poste au sein de la société ou de leurs relations avec celle-ci, connaissaient ou auraient dû connaître la situation réelle. Allégations interdites

PART IV REGISTERED OFFICE, RECORDS AND SEAL

PARTIE IV BUREAU ENREGISTRÉ, LIVRES ET SCEAU Registered office 19.

(1) A corporation shall at all times have a registered office at the place within the Northwest Territories specified in its articles. 19.

(1) La société maintient en permanence un bureau enregistré dans les Territoires du Nord-Ouest, au lieu indiqué dans ses statuts. Bureau enregistré et livres Notice of registered office

(2) A notice of (

a) the address of the registered office, (

b) a separate records office, if any, and (

c) the post office box designated as the address for service by mail, if any,

(2) Avis de désignation :

a) de l’adresse du bureau enregistré;

b) d’un bureau des documents distinct, le cas échéant;

c) d’une boîte postale comme adresse aux fins de signification par courrier, le cas Avis 34

shall be sent to the Registrar in the prescribed form together with the articles of incorporation and any articles that change the place of those offices or that change the post office box. échéant, est envoyé au registraire en la forme prescrite, accompagné des statuts et des clauses des statuts modifiant le lieu de ces bureaux ou la boîte postale. Change of address

(3) The directors of the corporation may (

a) change the address of the registered office within the place specified in the Northwest Territories; (

b) designate, or revoke or change a designation of, a records office within the Northwest Territories; or (

c) designate, or revoke or change a designation of, a post office box within the Northwest Territories as the address for service by mail of the corporation.

(3) Les administrateurs de la société peuvent :

a) changer l’adresse du bureau enregistré dans les Territoires du Nord-Ouest;

b) désigner, révoquer ou changer une désignation d’un bureau des documents dans les Territoires du Nord-Ouest;

c) désigner, révoquer ou changer une désignation de boîte postale dans les Territoires du Nord-Ouest comme adresse de la société aux fins de signification par courrier. Changement d’adresse Post office box

(4) A post office box designated as the corporation’s address for service by mail shall not be designated as the corporation’s records office or registered office.

(4) La boîte postale désignée comme adresse de la société aux fins de signification par courrier ne peut être désignée comme bureau des documents ou bureau enregistré de la société. Boîte postale Notice of change

(5) A corporation shall send to the Registrar, within 15 days after any change under subsection (3), a notice of that change in the prescribed form, and the Registrar shall file it.

(5) Dans les 15 jours suivant tout changement prévu au paragraphe (3), la société envoie avis en la forme prescrite au registraire qui l’enregistre.

Avis de changement Access to registered office and records

(6) The corporation shall ensure that its registered office and its records office are (

a) accessible to the public during normal business hours; and (

b) readily identifiable from the address or other description given in the notice referred to in subsection (2) or (5).

(6) La société veille à ce que son bureau enregistré et son bureau des documents soient :

a) accessibles au public pendant les heures normales d’ouverture;

b) facilement identifiables d’après l’adresse ou autre description données dans l’avis mentionné au paragraphe (2) ou (5). Accès au public Registered office is records office

(7) Unless the directors designate a separate records office, the registered office of a corporation is also its records office.

(7) Le bureau enregistré d’une société est aussi son bureau des documents à moins que les administrateurs n’en décident autrement. Bureau enregistré et bureau des documents Where address not that of corporation 20.

(1) Where the registered office of a corporation is situated at an address where the corporation does not carry on business, a person at the address may, if the person no longer desires to allow his or her address to be used as the address of the registered office of the corporation, send a notice to that effect to the Registrar and, on or before the day the notice is sent, send a copy of the notice to the corporation by registered mail. 20.

(1) Lorsque le bureau enregistré d’une société est situé à une adresse où elle n’exerce pas d’activités, la personne qui autorise l’utilisation de son adresse pour le bureau enregistré de cette société et qui ne souhaite plus que son adresse soit utilisée à cette fin envoie un avis à cet effet au registraire et, au plus tard à la date de l’envoi de cet avis, envoie, par courrier recommandé, une copie de cet avis à la société. Adresse du bureau enregistré Cessation of address as registered office

(2) On the expiry of 30 days after a notice referred to in subsection (1) is sent to the Registrar, the address of the person that sent the notice ceases to be the address of the registered office of the corporation referred to in the notice.

(2) Dès l’expiration du délai de 30 jours suivant l’envoi de l’avis au registraire, l’adresse de la personne qui a envoyé l’avis cesse d’être l’adresse du bureau enregistré de la société mentionnée dans cet avis. Cessation 35

Corporation must file notice to amend

(3) A corporation that receives a notice under subsection (1) shall send a notice to the Registrar indicating a new address for the registered office of the corporation in sufficient time that the Registrar receives it before the address of the person that filed the notice ceases to be the address of the registered office of the corporation.

(3) La société qui reçoit l’avis visé au paragraphe (1) envoie un avis au registraire dans lequel elle indique une nouvelle adresse du bureau enregistré de la société. L’avis doit parvenir au registraire avant que l’adresse de la personne qui a déposé l’avis cesse d’être l’adresse du bureau enregistré de la société. Nouvelle adresse Corporate records 21.

(1) A corporation shall prepare and maintain at its records office records containing (

a) the articles and the bylaws, all amendments to the articles and bylaws, a copy of any unanimous shareholder agreement and any amendment to a unanimous shareholder agreement; (

b) minutes of meetings and resolutions of shareholders; (

c) copies of all notices required by sections 107 and 114; (

d) a securities register that complies with

section 50; (

e) copies of the financial statements, reports and information referred to in subsection 157(1); and (

f) a register of disclosures made pursuant to

section 121. 21.

(1) La société tient, à son bureau enregistré, des livres où figurent :

a) les statuts, les règlements administratifs, leurs modifications, ainsi qu’un exemplaire des conventions unanimes des actionnaires;

b) les procès-verbaux des assemblées et les résolutions des actionnaires;

c) un exemplaire des listes et avis exigés à l’article 107 et 114;

d) le registre des valeurs mobilières, conforme à l’article 50;

e) un exemplaire des états financiers, rapports et renseignements prévus au paragraphe 157(1);

f) un registre des divulgations tenu en conformité avec l’article 121. Livres Directors’ records

(2) In addition to the records described in subsection (1), a corporation shall prepare and maintain adequate accounting records and records containing minutes of meetings and resolutions of the directors and any committee of the directors.

(2) Outre les livres mentionnés au paragraphe (1), la société tient des livres comptables adéquats et des livres où figurent les procès-verbaux tant des réunions que des résolutions du conseil d’administration et de ses comités. Procès- verbaux Central securities register

(3) Notwithstanding subsection (1), a central securities register of a distributing corporation may be maintained in Canada at an office of a corporation’s agent referred to in subsection 50(2), and a branch securities register may be kept at any place in or out of the Northwest Territories designated by the directors.

(3) Par dérogation au paragraphe (1), un registre central des valeurs mobilières d’une société ayant fait appel au public peut être tenu au Canada au bureau du mandataire de la société visé au paragraphe 50(2) et un registre régional des valeurs mobilières peut être tenu à tout autre endroit désigné par les administrateurs. Registre central des valeurs mobilières Record of agents and offices

(4) If a central securities register is maintained under subsection (3) at a place other than the records office, the corporation shall maintain at its records office a record containing the names and addresses of all agents and offices at which those registers are maintained and descriptions of all those registers.

(4) Si, conformément au paragraphe (3), le registre central des valeurs mobilières est tenu ailleurs qu’au bureau des documents, la société tient à son bureau des documents, un registre indiquant les noms et adresses de tous les agents et bureaux où sont tenus ces registres ainsi qu’une description de ces derniers. Registre des agents et bureaux Compliance

(5) A corporation that (

a) complies with subsection 23(2), and (

b) maintains in Canada a register or record referred to in subsection (4) complies with paragraph (1)(d).

(5) Se conforme à l’alinéa (1)d), la société qui :

a) se conforme au paragraphe 23(2);

b) tient au Canada un registre ou un livre mentionné au paragraphe (4). Observation 36

Records of continued corporations

(6) For the purposes of paragraph (1)(

b) and subsection (2), where a body corporate is continued under this Act, "records" includes similar records required by law to be maintained by the body corporate before it was so continued.

(6) Pour l’application de l’alinéa

(1) b) et du paragraphe (2), le terme «livre» désigne également les livres de même nature que les personnes morales prorogées sous le régime de la présente loi devaient tenir avant leur prorogation. Livre des sociétés prorogées Place where directors’ records to be kept

(7) The records described in subsection (2) shall be kept at the records office of the corporation or at any other place the directors consider appropriate and shall at all reasonable times be open to examination by the directors.

(7) Les livres visés au paragraphe (2) sont conservés au bureau des documents de la société ou en tout lieu jugé convenable par les administrateurs qui peuvent les consulter à tout moment opportun. Lieu de conservation Accounting records in the Northwest Territories

(8) Where accounting records of a corporation are kept at a place outside the Northwest Territories, such accounting records as are sufficient to enable the directors to ascertain the financial position of the corporation with reasonable accuracy on a quarterly basis shall be (

a) kept at the records office or at any other place in the Northwest Territories the directors consider appropriate; and (

b) open to examination by the directors during normal business hours and at any other reasonable time.

(8) Lorsque la comptabilité d’une société est tenue à l’extérieur des Territoires du Nord-Ouest, les livres permettant aux administrateurs de vérifier, avec une précision suffisante, la situation financière trimestrielle :

a) sont conservés au bureau des documents ou en tout lieu dans les Territoires du Nord-Ouest jugé convenable par les administrateurs;

b) peuvent être consultés par les administrateurs pendant les heures normales d’ouverture ou à tout autre moment opportun. Livres comptables Retention of records

(9) Subject to any other Act that provides for a longer retention period, a corporation shall retain the accounting records of the corporation for a period of six years after the end of the financial year to which the records relate.

(9) Sous réserve de toute autre loi prévoyant une période de rétention plus longue, la société est tenue de conserver les livres comptables pendant une période de six ans suivant la fin de l’exercice auquel ils se rapportent. Conservation des livres comptables Offence

(10) A corporation that fails to comply with this

section without reasonable cause is guilty of an offence and liable on

summary conviction to a fine not exceeding $10,000. SNWT 2009,c.12,s.1(2).

(10) Toute société qui, sans motif raisonnable, contrevient au présent

article commet une infraction et encourt, sur déclaration de culpabilité par procédure

sommaire, une amende maximale de 10 000 $. Infraction Access to corporate records 22.

(1) The directors and shareholders of a corporation and their agents and legal representatives may, without charge, (

a) examine the records referred to in subsection 21(1) during normal business hours; and (

b) subject to subsection (2), obtain a copy of those records. 22.

(1) Les administrateurs et les actionnaires de la société ainsi que leurs mandataires et représentants peuvent, sans frais :

a) consulter les livres visés au paragraphe 21(1) pendant les heures normales d’ouverture;

b) obtenir sous réserve du paragraphe (2), une copie de ces livres. Consultation Copies of corporate records

(2) A corporation may require a shareholder to pay a reasonable fee for a copy of the records referred to in paragraphs 21(1)(b), (

d) and (f).

(2) La société peut exiger de l’actionnaire qui désire une copie des livres visés aux alinéas 21(1)b),

d) et

f) le paiement d’un droit raisonnable. Copies Examination of records

(3) Creditors of a corporation and their agents and legal representatives may, on payment of a reasonable fee, (

a) examine the records referred to in

(3) Les créanciers d’une société et leurs mandataires et représentants peuvent, sur paiement d’un droit raisonnable :

a) consulter les livres visés aux Consultation 37

paragraphs 21(1)(a), (

c) and (

d) during normal business hours; and (

b) obtain a copy of those records. alinéas 21(1)a),

c) et

d) pendant les heures normales d’ouverture;

b) obtenir une copie de ces livres. Examination of records

(4) Any person may, on payment of a reasonable fee, (

a) examine the records referred to in paragraph 21(1)(

c) during normal business hours; and (

b) obtain a copy of those records.

(4) Toute personne peut, sur paiement d’un droit raisonnable :

a) consulter les livres visés à l’alinéa 21(1)

c) pendant les heures normales d’ouverture;

b) obtenir une copie de ces livres. Consultation Shareholder lists

(5) Where a corporation is a distributing corporation, any person may, on payment of a reasonable fee and on sending to the corporation the statutory declaration referred to in subsection (6), require the corporation to provide within 10 days after the receipt of the fee and the statutory declaration, a list made current to a date not more than 10 days before the date of receipt of the fee and the statutory declaration, setting out the names and addresses of the shareholders of the corporation and the number of shares owned by each shareholder, as shown on the records of the corporation.

(5) Lorsqu’il s’agit d’une société qui fait appel au public, toute personne peut, sur paiement d’un droit raisonnable et sur envoi à la société de la déclaration solennelle visée au paragraphe (6), demander à la société la remise, dans les dix jours suivant la réception du droit et de la déclaration, d’une liste mise à jour au plus dix jours avant cette date de réception et énonçant, tels qu’ils figurent sur les livres, les noms et adresses des actionnaires de la société et le nombre d’actions que détient chaque actionnaire. Liste des actionnaires Contents of statutory declaration

(6) The statutory declaration required under subsection (5) shall state (

a) the name and address of the applicant; (

b) the name and address for service of the body corporate if the applicant is a body corporate; and (

c) that the list and any supplemental lists obtained pursuant to subsection (8) will only be used for the purposes set out in paragraphs (11)(

a) to (c).

(6) La déclaration solennelle exigée au paragraphe (5) énonce :

a) les nom et adresse du requérant;

b) les nom et adresse, à des fins de signification, de la personne morale éventuellement requérante;

c) l’engagement de n’utiliser que conformément aux alinéas (11)

a) à

c) la liste principale et les listes obtenues en vertu du paragraphe (8). Teneur de l’affidavit Corporate applicant

(7) Where the applicant is a body corporate, the statutory declaration shall be made by a director or officer of the body corporate.

(7) La personne morale requérante fait établir la déclaration sous serment par un de ses administrateurs ou dirigeants. Personne morale requérante Supplemental lists

(8) A person requiring a corporation to supply a list under subsection (5) may, on payment of a reasonable fee, require the corporation to provide supplemental lists setting out any changes to the information provided in the list for each business day following the date the list is made current to, if the person states in the statutory declaration referred to in subsection (6) that he or she requires supplemental lists.

(8) La personne qui déclare avoir besoin d’une liste en vertu du paragraphe (5) peut, sur paiement d’un droit raisonnable, demander à la société la remise des listes supplétives quotidiennes énonçant les modifications apportées à la liste principale. La personne doit indiquer dans la déclaration visée au paragraphe (6) qu’elle demande des listes supplétives. Listes supplétives When supplemental lists to be provided

(9) The corporation shall provide a supplemental list required under subsection (8) (

a) on the date a list is provided under subsection (5), if the information relates to changes that took place prior to that date; and

(9) La société remet les listes supplétives visées au paragraphe (8) :

a) en même temps que la liste prévue au paragraphe (5) si les modifications sont antérieures à la date de la remise; Remise des listes supplétives 38

(

b) on the business day following the day to which the supplemental list relates, if the information relates to changes that take place on or after the date a list is provided under subsection (5).

b) sinon, le jour ouvrable suivant la date indiquée dans la dernière liste supplétive prévue au paragraphe (5). Holders of options

(10) A person requiring a corporation to supply a list under subsection (5) or a supplemental list may also require the corporation to include in the list the name and address of any known holder of an option or right to acquire shares in the corporation.

(10) Il est possible de demander à la société de faire figurer sur la liste prévue au paragraphe (5) ou sur la liste supplétive les noms et adresses des détenteurs connus de l’option ou du droit d’acquérir des actions de cette société. Détenteurs d’options Use of shareholder list

(11) Information contained in the records referred to in subsection 21(1) and a list of shareholders obtained under this

section shall not be used by any person except in connection with (

a) an effort to influence the voting of shareholders of the corporation; (

b) an offer to acquire shares of the corporation; or (

c) another matter relating to the affairs of the corporation.

(11) Les renseignements contenus dans les livres visés au paragraphe 21(1) et la liste des actionnaires obtenue en vertu du présent

article ne peuvent être utilisés que dans le cadre :

a) soit des tentatives en vue d’influencer le vote des actionnaires de la société;

b) soit de l’offre d’acquérir des actions de la société;

c) soit de toute autre question concernant les affaires internes de la société. Utilisation de la liste des actionnaires Offence

(12) A person who contravenes this

section without reasonable cause is guilty of an offence and is liable on

summary conviction to a fine not exceeding $10,000 or to imprisonment for a term not exceeding six months or to both. SNWT 1998,c.24,s.2(3); SNWT 2014,c.31,s.2(2),(4)

Document details

Collection	Northwest Territories — Consolidated Statutes
Citation	Business Corporations
Type	bill
Volume / chapter	business corporations.a
Language	en
Format	pdf
Source	TERRITORIAL
Identifier	f0db7f682c80c7a188735fcccc06c0c4709c5d44

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