CO-OPERATIVE ASSOCIATIONS ACT R.S.N.W.T. 1988,c.C-19

LOI SUR LES ASSOCIATIONS COOPÉRATIVES L.R.T.N.-O. 1988, ch.

C-19 AMENDED BY MODIFIÉE PAR S.N.W.T. 1995,c.2 In force September 1, 1995; SI-007-95 S.N.W.T. 1998,c.5 S.N.W.T. 1996,c.19 In force April 1, 1998; SI-005-98 S.N.W.T. 1998,c.24 S.N.W.T. 1998,c.33 In force April 1, 1999 S.N.W.T. 2004,c.11 S.N.W.T. 2005,c.14 S.N.W.T. 2006,c.23 S.N.W.T. 2011,c.16 S.N.W.T. 2012,c.13 S.N.W.T 2015,c.21 In force June 29, 2018 SI-002-2018 L.T.N.-O. 1995, ch. 2 En vigueur le 1 er septembre 1995; TR-007-95 L.T.N.-O. 1998, ch. 5 L.T.N.-O. 1996, ch. 19 En vigueur le 1 er avril 1998; TR-005-98 L.T.N.-O. 1998, ch. 24 L.T.N.-O. 1998, ch. 33 En vigueur le 1 er avril 1999 L.T.N.-O. 2004, ch. 11 L.T.N.-O. 2005, ch. 14 L.T.N.-O. 2006, ch. 23 L.T.N.-O. 2011, ch. 16 L.T.N.-O. 2012, ch. 13 L.T.N.-O. 2015, ch. 21 En vigueur le 29 juin 2018 TR-002-2018 This consolidation is not an official statement of the law.

It is an office consolidation prepared by Legislation Division, Department of Justice, for convenience only. The authoritative text of statutes can be ascertained from the Revised Statutes of the Northwest Territories, 1988 and the Annual Volumes of the Statutes of the Northwest Territories. Any Certified Bills not yet included in the Annual Volumes can be obtained through the Office of the Clerk of the Legislative Assembly.

Certified Bills, copies of th is consolidation and other G.N.W.T. legislation can be accessed on-line at https://www.justice.gov.nt.ca/en/browse/laws-and-leg islation/ La présente codification administrative ne constitue pas le texte officiel de la loi; elle n’est établie qu’à

titre documentaire par les Affaires législatives du ministère de la Justice. Seules les lois contenues dans les Lois révisées des Territoires du Nord-Ouest (1988) et dans les volumes annuels des Lois des Territoires du Nord- Ouest ont force de loi. Les projets de loi certifiés ne figurant pas dans les volumes annuels peuvent être obtenus en s’adressant au bureau du greffier de l’Assemblée législative. Les projets de loi certifiés, copies de la présente codification administrative et autres lois du G.T.N.-O. sont disponibles en direct à l’adresse suivante : https://www.justice.gov.nt.ca/en/browse/laws-and-leg islation/

TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES

INTERPRETATION DÉFINITIONS

Definitions 1 Définitions

PART I CO-OPERATIVE ASSOCIATIONS

PARTIE I ASSOCIATIONS COOPÉRATIVES REGISTRAR AND SUPERVISOR Appointment: Registrar 2

(1) Nomination : registraire Appointment: Supervisor

(2) Nomination : directeur INCORPORATION CONSTITUTION D’UNE ASSOCIATION COOPÉRATIVE Organization and operation 2.1

(1) Organisation et exploitation Co-operative basis

(2) Principe coopératif Incorporating association 3

(1) Constitution d’une association Contents of memorandum of association

(2) Contenu de l’acte constitutif Filing of documents

(3) Dépôt des documents Incorporation

(4) Constitution Definition: "certificate of incorporation" 4

(1) Définition : «certificat de constitution» Incorporation

(2) Constitution Proof of compliance and registration

(3) Preuve Notice of incorporation

(4) Avis de constitution Memorandum and by-laws 5 Acte constitutif et règlements administratifs Name of association 6

(1) Dénomination sociale Reserving name

(2) Réservation Withdrawal of reservation

(3) Retrait de la réservation Application by extra- territorial association 7 (1 ) Demande d’une association extra-territoriale Requirements for application

(2) Exigences quant à la demande Amendment by articles of continuance

(3) Modifications effectuées par les clauses de prorogation Registrar to register

(4) Enregistrement Registrar’s considerations

(5) Points à examiner Deemed incorporation

(6) Constitution réputée Notice of continuance

(7) Avis de la prorogation Rights and duties preserved

(8) Protection des droits et obligations Continuance in another jurisdiction 7.1

(1) Prorogation dans une autre autorité législative Voting rights on continuance

(2) Droits de vote quant à la prorogation Preferred shares

(3) Parts sociales privilégiées Abandoning application

(4) Abandon de la demande Discontinuance in NWT

(5) Changement de régime Date of discontinuance

(6) Date de changement de régime Requirements for continuance

(7) Effet nécessaire de la prorogation 1

SHARES PARTS SOCIALES Shares 8

(1) Parts sociales Preferred shares

(1.1) Parts sociales privilégiées Approval of existing preferred shares (1.2 ) Approbation des parts sociales privilégiées existantes Payment for shares

(2) Paiement des parts sociales Lien on shares

(3) Privilège sur les parts sociales Transfer of shares

(4) Tra nsfert des parts sociales Approval of application for shares

(5) Demande de parts sociales Approval of assignment or transfer (6 ) Approbation des cessions ou transferts Nomination for transfer on death 9

(1) Transmission à cause de décès Record of nominations

(2) Registre des désignations Exception to by-law

(3) Exception au règlement administratif Transfer with nomination

(4) Transfert Transfer without nomination

(5) Transfert à défaut de désignation MEMBERS SOCIÉTAIRES Membership governed by bylaws 10

(1) Sociétariat régi par les règlements administratifs Rights of joint members

(2) Droits des sociétaires conjoints Deemed joint tenancy, liability

(3) Présomption de tenance conjointe et responsabilité Lien

(4) Privilège Subscribers 11

(1) Signataires Approval of membership application

(2) Approbation de la demande Exception

(3) Exception Transfer of membership

(4) Transfert Minors

(5) Mineurs Association as member

(6) Association sociétaire Withdrawal from membership 12

(1) Retrait des sociétaires Request

(2) Demande Termination of membership by directors 12.1

(1) Exclusion d’un sociétaire par les administrateurs Notice of termination

(2) Avis d’exclusion Appeal

(3) Appel Disposition of appeal

(4) Décision de l’appel Termination of membership by members 12.2

(1) Exclusion par les sociétaires Notice of termination

(2) Avis d’exclusion Re-admittance 12.3 Réadmission Redemption of shares and repayment of loans 13

(1) Rachat des parts sociales et remboursement des prêts Delay permissible

(2) Report permis Notice of delay

(3) Avis du retard Continuing notice

(4) Avis permanent Payment when possible

(5) Moment du versement Transfer to reserve fund

(6) Transfert au fonds de réserve Payment from reserve fund

(7) Paiement sur le fonds de réserve Limitation of liability: shareholders 14

(1) Res ponsabilité limitée des détenteurs de parts sociales Limitation of liability: members

(2) Responsabilité limitée des sociétaires 2

MANAGEMENT AND ADMINISTRATION GESTION ET ADMINISTRATION Registered office 15

(1) Bureau enregistré Register of members

(2) Registre des sociétaires Inspection of register

(3) Examen du registre Notice of registered office

(4) Avis du bureau enregistré Notice of change

(5) Avis de changement Transitional

(6) Disposition transitoire Fiscal year 16 Exercice Number of directors 17 Nombre d’administrateurs Election of directors 18

(1) Élection des administrateurs Election held on another day

(2) Scrutin reporté Defect in election, appointment or qualification

(3) Validité des actes des administrateurs Membership requirement

(4) Condition d’exercice Designated directors

(5) Administrateurs désignés Procedure

(6) Procédure Equal status

(7) Administrateurs égaux Ineligibility for election

(8) Interdiction Vacancy on board

(9) Vacance au sein du conseil Age requirement

(10) Âge Notice of directors

(11) Liste des administrateurs Notice of change of directors

(12) Avis de changement Transitional

(13) Disposition transitoire General duties 18.1

(1) Devoirs Duty to comply

(2) Observation Reliance in good faith

(3) Fondement de bonne foi No relief from legal duty

(4) Absence d’exonération Best interests of association

(5) Intérêt véritable de l’association Disclosure not required 18.2

(1) Divulgation non requise Disclosure required

(2) Divulgation requise Disclosure by director

(3) Divulgation par un administrateur Disclosure by officer

(4) Divulgation par un dirigeant Disclosure in writing

(5) Divulgation écrite Director not to participate

(6) Aucune participation de l’administrateur Quorum

(7) Quorum Effect of notice

(8) Divulgation permanente Effect of disclosure

(9) Effet de la divulgation Effect of non-disclosure

(10) Effet de la non-divulgation Removal of director 18.3

(1) Révocation des administrateurs Preferred shareholders

(2) Détenteur s de parts sociales privilégiées Vacancy

(3) Vacances Powers of directors 19

(1) Pouvoirs des administrateurs Meetings of directors

(2) Réunions General meetings 20

(1) Assemblées générales Special meetings

(2) Assemblées extraordinaires Voting

(3) Votes Notice

(4) Avis 3

POWERS AND DUTIES OF AN ASSOCIATION POUVOIRS ET FONCTIONS D’UNE ASSOCIATION Subscribing to bylaws 21

(1) Adhésion aux règlements administratifs Approval by members

(2) Approbation des sociétaires Bylaws must comply with Act

(3) Respect de la présente loi Filing of amendments

(4) Dépôt des modifications Registration of amendments

(5) Enregistrement des modifications Force and effect

(6) Aucun effet Natural person 22

(1) Personne physique Capacity outside NWT

(2) Capacité à l’extérieur des T.N.-O. Amendment of memorandum of association 23

(1) Modification de l’acte constitutif Filing of amendments

(2) Dépôt des modifications Registration: special resolution

(3) Enregistrement : résolution spéciale Issuance: certificate of amendment

(4) Dé livrance : certificat de modification Notice of amendment

(5) Avis de modification Force and effect

(6) Aucun effet Effect of change of name

(7) Changement de dénomination sociale Contributions to political parties 24 Contributions aux partis politiques interdites Contracts 25

(1) Contrats Marketing contracts

(2) Contrat de commercialisation Failure to deliver products

(3) Défaut de livraison Borrowing from members 26

(1) Emprunts Use of loan

(2) Affectation des sommes empruntées Pledge of credit

(3) Garantie Loan to member or director 27

(1) Prê ts aux sociétaires ou administrateurs Voting on loans

(2) Vote sur la demande de prêt Sale on credit 28 Ventes à crédit Annual distribution to members 29 Distribution annuelle

Definitions 30

(1) Définitions Reserve for contingencies

(2) Réserve pour éventualités Consumers co-operative: contribution before dividend

(3) Coopérative de consommateurs : apport avant dividende Consumers co-operative: contribution at year end

(4) Coopérative de consommateurs : apport à la fin de l’exercice Consumers co-operative: contribution holiday

(5) Coopérative de consommateurs : suspension d’apport Consumers co-operative: charges against reserve

(6) Coopérative de consommateurs : imputation sur la réserve Housing co-operative: reserve for contingencies

(7) Coopérative d’habitation : réserve pour éventualités Housing co-operative: contribution holiday

(8) Coopérative d’habitation : suspension d’apport Appointment of auditor 31

(1) Nomination du vérificateur Audit process

(2) Processus de vérification Report to Supervisor and Registrar

(3) Rappor t remis au directeur et au registraire Financial statements to Supervisor

(4) États financiers au directeur Further information

(5) Information supplémentaire 4

DISSOLUTION DISSOLUTION Definition: "resolution" 32

(1) Définition : «résolution» Dissolution

(2) Dissolution Contents of resolution

(3) Contenu de la résolution Approval of equity holders

(4) Approbation par les détenteurs de capitaux propres Statutory declaration

(5) Déclaration solennelle Distribution of assets 33

(1) Distribution de l’actif Effect of claims

(2) Créances Returns

(3) Rapports Deposit of claim amount

(4) Dépôt du montant non réclamé Payment

(5) Paiement Inquiry by Supervisor 34

(1) Enquête du directeur Notice of intent

(2) Avis Notice of dissolution

(3) Avis de dissolution Inquiry by Supervisor 35 Enquête du directeur Definition: "administrator" 36

(1) Définition : «administrateur séquestre» Dissolution or appointment of administrator

(2) Dissolution ou nomination d’un administrateur séquestre Powers and duties of administrator

(3) Pouvoirs et fonctions de l’administrateur séquestre Powers of directors and officers

(4) Su spension des pouvoirs des administrateurs et des dirigeants Access to records and assets

(5) Accès aux dossiers et aux éléments d’actif Special meeting

(6) Assemblée extraordinaire Term of administrator

(7) Mandat Dissolution 37

(1) Dissolution Registrar’s duties

(2) Fonctions du registraire Powers of association on dissolution

(3) Pouvoirs de l’association lors de la dissolution WINDING-UP LIQUIDATION Appointment of liquidator 38

(1) Nomination du liquidateur Expenses

(2) Frais Commencement of winding-up 39 Commencement Effect of winding-up 40

(1) Conséquence de la liquidation Validity of transfer of shares

(2) Nu llité des transferts de parts sociales Powers of directors 41

(1) Pouvoirs des administrateurs Exercise of powers by liquidators

(2) Pluralité de liquidateurs Replacement of liquidator

(3) Remplacement d’un liquidateur Duty of liquidator 42

(1) Obligation du liquidateur Statement of assets

(2) Bilan Powers of liquidator

(3) Pouvoirs du liquidateur Purchase by liquidator

(5) Interdiction d’acheter Deposit

(6) Dépôt Returns

(7) Rapports Date for submission of claims 43

(1) Date limite de présentation des réclamations Notice

(2) Avis Length of notice

(3) Délai de préavis Distribution of assets

(4) Distribution de l’actif Liability of liquidator

(5) Responsabilité du liquidateur Rights of claimant

(6) Droit de suite 5

Priority of wages 44

(1) Priorité au salaire Ranking for residue of wages

(2) Rang de l’employé pour le reste Costs of winding-up 45 Frais de liquidation Commission of liquidator 46

(1) Commission Amount of commission

(2) Montant de la commission Statutory declaration and statement of liquidator 47 Déclaration et rapport du liquidateur Undistributed surplus 48 Excédent non distribué Books and records 49 Registres et dossiers

PART II CO-OPERATIVE FEDERATIONS

PARTIE II FÉDÉRATIONS COOPÉRATIVES Definition 50

(1) Définition Application of Act

(2) Application de la loi Services to member associations

(3) Services aux associations membres Audit of member associations 51 Vérification des associations membres Representation of member associations 52 (1 ) Représentation des associations membres Election of representatives

(2) Élection des représentants Voting

(3) Vote Alternative means of participation

(4) Mode alternatif de participation Additional representation 53 Autres représentants

PART III AMALGAMATION

PARTIE III FUSION Amalgamation 54

(1) Fusion Memorandum and bylaws to be included in agreement

(2) Documents inclus dans l'accord Filing of special resolutions

(3) Dépôt des résolutions spéciales Attached declarations

(4) Déclarations annexées Adequate notice

(5) Avis suffisant Registration 55

(1) Enregistrement Effect before registration

(2) Aucun effet Notice of amalgamation

(3) Avis de fusion Effect of amalgamation

(4) Conséquence de la fusion Rights and liabilities continue

(5) Droits et obligations de l’association fusionnée

PART IV MISCELLANEOUS OFFENCES AND PUNISHMENT

PARTIE IV DISPOSITIONS DIVERSES INFRACTIONS ET PEINES Offences 56

(1) Infractions Punishment: corporation, association

(2) Peine pour les personnes morales et les associations Punishment: individual

(3) Peine pour les particuliers Default

(4) Défaut Responsibility of officers

(5) Responsabilité des dirigeants 6

REGULATIONS RÈGLEMENTS Regulations 57 Règlements TRANSITIONAL MATTERS RELATED TO DIVISION DISPOSITIONS TRANSITOIRES LIÉES À LA DIVISION DES TERRITOIRES Nunavut co-operatives no longer incorporated in Northwest Territories 58

(1) Cessation de la constitution dans les Territoires du Nord-Ouest des coopératives du Nunavut Additional transitional powers

(2) Pouvoirs transitoires supplémentaires 7

CO-OPERATIVE ASSOCIATIONS ACT

LOI SUR LES ASSOCIATIONS COOPÉRATIVES

INTERPRETATION DÉFINITIONS

Definitions 1. In this Act, "approved form" means a form approved by the Registrar; (forme approuvée) "association" means a co-operative association registered under this Act; (association) "bylaws" means the bylaws of an association; (règlements administratifs) "director" means a direct or of an association; (administrateur) "federation" means a group of associations associated together as a federation under

section 50; (fédération) "liquidator" means a liquidator appointed by the Supervisor under subsection 38(1) or 41(3); (liquidateur) "member" means a person who is a member of an association under the bylaws governing membership and includes (

a) a subscriber of the association, and (

b) in the case of an association having share capital, a shareholder of the association; (sociétaire) "Registrar" means the Registrar of Co-operative Associations appointed under

section 2; (registraire) "special resolution" means a resolution approved (

a) with or without variation, by at least 2/3 of the members present at a general meeting of an association, provided that notice of the intention to propose the resolution as a special resolution has been given in the manner specified in the bylaws; or (

b) in writing by all the members who would have been entitled to vote on the resolution if it had been put before a general meeting; (résolution spéciale) "subscriber" means a subscriber to a memorandum of association referred to in subsection 3(1); (signataire) 1. Les définitions qui suivent s’appliquent à la présente loi. «administrateur» Administrateur d’une association. (director) «association» Association coopérative enregistrée en vertu de la présente loi. (association) «directeur»

Le directeur des associations coopératives, nommé en vertu de l’article 2. (Supervisor) «fédération» Groupement d’associations réunies en fédération sous le régime de l’article 50. (federation) «forme approuvée» Forme approuvée par le registraire. (approved form) «liquidateur» Liquidateur nommé par le directeur en vertu des paragraphes 38(1) ou 41(3). (liquidator) «registraire» Le registraire des associations coopératives, nommé en vertu de l’article 2. (Registrar) «règlements administratifs» Les règlements administratifs d’une association. (bylaws) «résolution spéciale» Résolution approuvée, selon le cas :

a) avec ou sans modification, par au moins 2/3 des sociétaires présents à une assemblée générale de l’association, pourvu qu’un avis de l’intention de proposer la résolution comme résolution spéciale ait été donné de la façon prévue par les règlements administratifs;

b) par écrit par tous les sociétaires qui auraient eu le droit de voter à l’égard de la résolution si elle avait été présentée à une assemblée générale. ( special resolution) «signataire» Signataire de l’acte constitutif, visé au paragraphe 3(1). (subscriber) «sociétaire» Personne qui est sociétaire d’une association en conformité avec le règlement Définitions 8

"Supervisor" means the Supervisor of Co-operative Associations appointed under

section 2. (directeur) S.N.W.T. 1995,c.2,s.2; S.N.W.T. 2015,c.21,s.2. administratif de cette association concernant le sociétariat; la présente définition vise notamment les signataires et, dans le cas d’une association dotée d’un capital social, les détenteurs de parts sociales. (member) L.T.N.-O. 1995, ch. 2, art. 2; L.T.N.-O. 2015, ch. 21, art. 2.

PART I CO-OPERATIVE ASSOCIATIONS

PARTIE I ASSOCIATIONS COOPÉRATIVES REGISTRAR AND SUPERVISOR REGISTRAIRE ET DIRECTEUR Appointment: Registrar 2.

(1) The Minister of Justice may appoint a Registrar of Co-operative Associations and one or more Deputy Registrars of Co-operative Associations to carry out the duties and exercise the powers of the Registrar under this Act. 2.

(1) Le ministre de la Justice peut nommer le registraire des associations coopératives et un ou plusieurs registraires adjoints des associations coopératives pour exercer les attributions que la présente loi confère au registraire. Nomination : registraire Appointment: Supervisor

(2) The Minister of Industry, Tourism and Investment may appoint a Supervisor of Co-operative Associations and one or more Deputy Supervisors of Co-operative Associations to carry out the duties and exercise the powers of the Supervisor under this Act. S.N.W.T. 1995,c.2,s.2.1; S.N.W.T. 1998,c.5,s.9(2); S.N.W.T. 2004,c.11,s.6; S.N.W.T. 2005,c.14,s.3(2).

(2) Le ministre responsable de l’Industrie, du Tourisme et de l’Investissement peut nommer le directeur des associations coopératives et un ou plusieurs directeurs adjoints des associations coopératives pour exercer les attributions que la présente loi confère au directeur. L.T.N.-O. 1995, ch. 2, art. 2.1; L.T.N.-O. 1998, ch. 5, art. 9(2); L.T.N.-O. 2004, ch. 11, art. 6; L.T.N.-O. 2005, ch. 14, art. 3(2). Nomination : directeur INCORPORATION CONSTITUTION D’UNE ASSOCIATION COOPÉRATIVE Organization and operation 2.1.

(1) An association must be organized and operated on a co-operative basis. 2.1.

(1) Toute association doit être organisée et exploitée selon le principe coopératif. Organisation et exploitation Co-operative basis

(2) An association is organized and operated on a co-operative basis where (

a) no member has more than one vote; (

b) no member is entitled to vote by proxy unless the bylaws provide otherwise; (

c) its operations are carried on primarily for the benefit of its members; (

d) its membership is voluntary and available, without any artificial restriction or any unlawful discrimination, to any person who can use its services and is willing to accept the responsibilities of membership; (

e) the limit on the interest or dividends on share capital that it pays does not exceed the prescribed rate; and (

f) any surplus or saving arising out of its operation is (

i) used to develop its business; (ii) used to provide or improve common

(2) L’association est organisée et exploitée selon le principe coopératif lorsqu’elle présente les caractéristiques suivantes :

a) chaque sociétaire a une seule voix;

b) aucun sociétaire ne peut voter par procuration, sauf disposition contraire des règlements administratifs;

c) l’exercice de ses activités se fait principalement au profit de ses sociétaires;

d) l’adhésion à l’association est volontaire et ouverte, sans aucune restriction artificielle ou discrimination illégale, aux personnes qui peuvent en utiliser les services et qui sont disposées à accepter les responsabilités rattachées au statut de sociétaire;

e) les intérêts ou les dividendes sur le capital social sont limités au taux prescrit;

f) tout excédent ou économie provenant de son exploitation est utilisé aux fins Principe coopératif 9

services to members; (iii) distributed among members in proportion to their patronage with the association; (iv) used to educate its members, officers or employees or the general public in the principles and techniques of economic and democratic co-operation; or (

v) used for community welfare or the advancement of co-operative enterprise. S.N.W.T. 2015,c.21,s.3. suivantes, selon le cas : (

i) l’expansion de ses activités, (ii) la prestation ou l’amélioration de services communs aux sociétaires, (iii) la répartition entre ses sociétaires sous forme de ristourne, (iv) l’enseignement à ses sociétaires, dirigeants ou employés, ou au public des principes et des techniques de la coopération économique et démocratique, (

v) la promotion du bien-être collectif ou l’expansion de l’entreprise coopérative. L.T.N.-O. 2015, ch. 21, art. 3. Incorporating association 3.

(1) Five or more individuals who wish to associate as a co-operative association for the purpose of carrying on a co-operative undertaking, business or industry may incorporate an association, with or without share capital, by subscribing to a memorandum of association and bylaws made under subsection 21(1). 3.

(1) Cinq particuliers ou plus qui désirent s’associer comme association coopérative afin d’exploiter une entreprise ou d’exercer des activités selon le principe coopératif peuvent constituer une association, dotée ou non d’un capital social, en souscrivant à l’acte constitutif et aux règlements administratifs pris en vertu du paragraphe 21(1). Constitution d’une association Contents of memorandum of association

(2) A memorandum of association must be in the approved form and set out (

a) the name of the association, with the word "Co-operative" or "coopérative" as part of its name and with "Limited" or "limitée" as the last word in its name; (

b) the objects of the association; (

c) the place within the Northwest Territories where the registered office is to be situated; (

d) if there is share capital, the amount of each share and whether the shares are unlimited in number or of a fixed number; (

e) if there is share capital that includes preferred shares, the amount of each preferred share, whether the preferred shares are unlimited in number or of a fixed number, and the nature of the preference; and (

f) if there is no share capital, the terms of membership and the basis on which the interest of each member is to be determined.

(2) L’acte constitutif doit être en la forme approuvée et énoncer les éléments suivants :

a) la dénomination sociale de l’association, qui comprend le mot «coopérative» ou «Co-operative» et se termine par le mot «limitée» ou «Limited»;

b) les objets de l’association;

c) l’emplacement dans les Territoires du Nord-Ouest du bureau enregistré;

d) lorsqu’il y a un capital social, le montant de chaque part et une indication soit de leur nombre, soit du fait que celui-ci est illimité;

e) lorsqu’il y a un capital social comprenant des parts sociales privilégiées, le montant de chaque part sociale privilégiée et une indication soit de leur nombre, soit du fait que celui-ci est illimité, ainsi que la nature du privilège;

f) lorsqu’il n’y a pas de capital social, les conditions rattachées au statut de sociétaire et le mode de détermination de la participation de chaque sociétaire. Contenu de l’acte constitutif Filing of documents

(3) The subscribers shall file the memorandum of association and bylaws with the Registrar, together with the prescribed fee and the notices required by subsections 15(4) and 18(11).

(3) Les signataires déposent auprès du registraire l’acte constitutif et les règlements administratifs, accompagnés du droit réglementaire et des avis exigés aux paragraphes 15(4) et 18(11). Dépôt de documents 10

Incorporation

(4) If the Registrar is satisfied that the memorandum of association and bylaws comply with this Act, he or she shall register them and issue a certificate of incorporation. S.N.W.T. 2015,c.21,s.3.

(4) Le registraire, s’il est convaincu que l’acte constitutif et les règlements administratifs sont conformes à la présente loi, enregistre ces documents et délivre un certificat de constitution. L.T.N.-O. 2015, ch. 21, art. 3. Constitution Definition: "certificate of incorpor- ation" 4.

(1) In this section, "certificate of incorporation" means a certificate of inco rporation issued by the Registrar under subsection 3(4). 4.

(1) Au présent article, «certificat de constitution» s’entend du certificat que délivre le registraire en vertu du paragraphe 3(4). Définition : «certificat de constitution» Incorporation

(2) From the date of incorporation stated in the certificate of incorporation, the subscribers and any person who becomes a member of the association become a body corporate under the registered name of the association.

(2) À compter de la date de constitution indiquée au certificat de constitution, les signataires ainsi que toute personne qui devient sociétaire de l’association constituent une personne morale sous le nom enregistré de l’association. Constitution Proof of compliance and registration

(3) A certificate of incorporation is conclusive proof that all the requirements of this Act respecting incorporation and registration have been complied with and that the association is duly registered under this Act.

(3) Le certificat de constitution fait foi de l’observation de toutes les exigences de la présente loi en matière de constitution et d’enregistrement, ainsi que du fait que l’association est dûment enregistrée sous le régime de la présente loi. Preuve Notice of incorporation

(4) On issuing a certificate of incorporation, the Registrar shall (

a) notify the Supervisor of the incorporation of the association; and (

b) publish notice of the incorporation in the Northwest Territories Gazette. S.N.W.T. 2015,c.21,s.4.

(4) Lors de la délivrance du certificat de constitution, le registraire, à la fois :

a) notifie au directeur la constitution de l’association;

b) publie un avis de la constitution dans la Gazette des Territoires du Nord-Ouest. L.T.N.-O. 2015, ch. 21, art.

Avis de constitution Memorandum and by-laws 5. The memorandum of association and bylaws of an association are, on registration, binding on the association and its members as if the memorandum and bylaws had been signed and sealed by each member and contained covenants binding each member and the heirs, executors and administrators of the member to observe the memorandum and the bylaws, subject to this Act. S.N.W.T. 2015,c.21,s.5. 5.

L’acte constitutif et les règlements administratifs d’une association lient, à compter de l’enregistrement, l’association et ses sociétaires comme si chacun d’eux les avait signés et revêtus de leur sceau, et comme s’ils comportaient l’engagement de la part de chaque sociétaire, de ses héritiers, exécuteurs testamentaires et administrateurs de s’y conformer, sous réserve de la présente loi. Acte constitutif et règlements administratifs Name of association 6.

(1) Subject to any exceptions permitted under the regulations, an association shall not be incorporated, continued or amalgamated with a name, or carry on business under or identify itself by a name, (

a) that is prohibited by the regulations or contains a word or expression prohibited by the regulations; (

b) that is identical to (

i) the name of a body corporate incorporated or continued under the laws of the Northwest Territories, whether in existence or not, (ii) the name of a body corporate incorporated under the laws of a jurisdiction other than the 6.

(1) Sous réserve des exceptions permises en vertu des règlements, une association ne peut être constituée, prorogée ou fusionnée, exercer des activités ni s’identifier sous une dénomination sociale, selon le cas :

a) prohibée par règlement ou comprenant un mot ou une expression prohibé par règlement;

b) identique à celle : (

i) d’une personne morale constituée ou prorogée en vertu des lois des Territoires du Nord-Ouest, qu’elle existe ou non, (ii) d’une personne morale constituée en vertu des lois d’une autorité Dénomination sociale 11

Northwest Territories and registered in the Territories under the Business Corporations Act, (iii) the name of a body corporate incorporated by or under

an Act of the Parliament of Canada, or (iv) a name reserved under subsection (2); (

c) that is similar to (

i) the name of a body corporate incorporated or continued under the laws of the Northwest Territories, (ii) the name of a body corporate incorporated under the laws of a jurisdiction other than the Northwest Territories and registered in the Territories under the Business Corporations Act, (iii) the name of a body corporate incorporated by or under

an Act of the Parliament of Canada, or (iv) a name reserved under subsection (2), if the use of that name would be likely to confuse or mislead; (

d) that is similar to (

i) the name of a business, association, partnership or firm, or (ii) a trade-mark registered pursuant to the Trade-marks Act (Canada), if the use of that name would be likely to confuse or mislead; or (

e) that does not meet the prescribed requirements. législative autre que les Territoires du Nord-Ouest et enregistrée dans les Territoires du Nord-Ouest en vertu de la

Loi sur les sociétés par actions, (iii) d’une personne morale constituée en vertu d’une loi du Parlement du Canada, (iv) réservée en vertu du paragraphe (2);

c) semblable à celle : (

i) d’une personne morale constituée ou prorogée en vertu des lois des Territoires du Nord-Ouest, qu’elle existe ou non, (ii) d’une personne morale constituée en vertu des lois d’une autorité législative autre que les Territoires du Nord-Ouest et enregistrée dans les Territoires du Nord-Ouest en vertu de la

Loi sur les sociétés par actions, (iii) d’une personne morale constituée en vertu d’une loi du Parlement du Canada, (iv) réservée en vertu du paragraphe (2), si l’usage de cette dénomination créerait vraisemblablement une confusion ou serait trompeur;

d) semblable : (

i) à celle d’une entreprise, association, société en nom collectif ou firme, (ii) à une marque de commerce déposée conformément à la

Loi sur les marques de commerce (Canada), si l’usage de cette dénomination créerait vraisemblablement une confusion ou serait trompeur;

e) qui ne remplit pas les exigences réglementaires. Reserving name

(2) The Registrar may, on request, reserve for 90 days a name for (

a) an intended association; (

b) an association about to change its name; or (

c) a co-operative association incorporated under the laws of a jurisdiction other than the Northwest Territories about to continue as an association under

section 7.

(2) Le registraire peut, sur demande, réserver pendant 90 jours une dénomination sociale pour :

a) l’association dont la création est envisagée;

b) l’association qui s’apprête à changer sa dénomination sociale;

c) l’association coopérative constituée en vertu des lois d’une autorité législative autre que les Territoires du Nord-Ouest qui est en voie d’être prorogée comme association en vertu de l’article 7. Réservation 12

Withdrawal of reservation

(3) The Registrar may, at the request of the person who requested the reservation of a name, (

a) assign that reserved name to another person; or (

b) withdraw the reservation of that name. S.N.W.T. 2015,c.21,s.6.

(3) Le registraire peut, à la demande de la personne qui a fait la réservation de dénomination sociale :

a) soit attribuer la dénomination réservée à une autre personne;

b) soit retirer la réservation. L.T.N.-O. 2015, ch. 21, art. 6. Retrait de la réservation Application by extra- territorial association 7.

(1) A co-operative association incorporated under the laws of a jurisdiction other than the Northwest Territories may apply to the Registrar for a certificate of continuance under this Act, if (

a) the laws of that jurisdiction authorize the application; (

b) the applicant had not been incorporated by a private act in that jurisdiction; and (

c) the applicant is able to comply with the laws of the Territories. 7.

(1) L’association coopérative constituée en vertu des lois d’une autorité législative autre que les Territoires du Nord-Ouest peut demander au registraire un certificat de prorogation en vertu de la présente loi, si les conditions suivantes sont réunies :

a) les lois de cette autorité législative autorisent la demande;

b) l’association coopérative en cause n’a pas été constituée par une loi d’intérêt privé de cette autorité législative;

c) l’association coopérative en cause est en mesure d’observer les lois des Territoires du Nord-Ouest. Demande d’une association extra- territoriale Requirements for application

(2) A co-operative association applying under this

section shall file with the Registrar, together with the prescribed fee, (

a) a memorandum of association and bylaws together with a resolution of the members of the co-operative association adopting the memorandum of association and the bylaws; (

b) the notices required by subsections 15(4) and 18(11); and (

c) proof of compliance with those laws of the jurisdiction in which the co-operative association is incorporated that allow the application under this section.

(2) L’association coopérative qui fait une demande en vertu du présent

article dépose auprès du registraire les documents suivants, accompagnés du droit réglementaire :

a) son acte constitutif et ses règlements administratifs ainsi que la résolution de ses sociétaires adoptant l’acte constitutif et les règlements administratifs;

b) les avis exigés aux paragraphes 15(4) et 18(11);

c) la preuve de conformité aux lois de l’autorité législative où l’association coopérative est constituée qui autorisent la demande en vertu du présent article. Exigences quant à la demande Amendment by articles of continuance

(3) A co-operative association applying for a certificate of continuance under subsection (1) may, without so stating in its memorandum or bylaws, effect any amendment of the applicant’s act of incorporation, articles, letters patent, memorandum or articles of association or bylaws, that an association incorporated under this Act would be able to effect by way of amendment to its memorandum of association or bylaws.

(3) L’association coopérative qui demande un certificat de prorogation en vertu du paragraphe (1) peut, sans autre précision dans son acte constitutif ou ses règlements administratifs, modifier sa loi de constitution, ses statuts, ses lettres patentes, son acte constitutif ou ses règlements administratifs, pourvu qu’il s’agisse de modifications qu’une association constituée en vertu de la présente loi pourrait apporter à son acte constitutif ou ses règlements administratifs. Modifications effectuées par les clauses de prorogation Registrar to register

(4) Subject to subsection (5), on receipt of the documents and fee referred to in subsection (2) and if the Registrar is satisfied that the documents comply with this Act, he or she shall register the co-operative association and issue a certificate of continuance.

(4) Sous réserve du paragraphe (5), dès la réception des documents et du droit visés au paragraphe (2) et s’il est convaincu que les documents sont conformes à la présente loi, le registraire enregistre l’association coopérative et délivre un certificat de prorogation. Enregistrement 13

Registrar’s considerations

(5) The Registrar may not issue a certificate of continuance unless he or she is satisfied (

a) that the objects of the association are consistent with the purpose of carrying on a co-operative undertaking, business or industry; and (

b) that the co-operative association is currently carrying on business on a co-operative basis.

(5) Le registraire ne peut pas délivrer de certificat de prorogation, sauf s’il est convaincu de ce qui suit :

a) les objets de l’association sont compatibles avec l’exploitation d’une entreprise ou l’exercice d’activités selon le principe coopératif;

b) l’association coopérative exerce à ce moment des activités selon le principe coopératif. Points à examiner Deemed incorporation

(6) The co-operative association is deemed to have been incorporated under this Act from the date of registration stated on the certificate of continuance.

(6) L’association coopérative est réputée avoir été constituée en vertu de la présente loi à compter de la date d’enregistrement mentionnée dans le certificat de prorogation. Constitution réputée Notice of continuance

(7) On issuing a certificate of continuance, the Registrar shall (

a) notify the Supervisor of the registration of the association; and (

b) publish notice of the continuance in the Northwest Territories Gazette.

(7) Lors de la délivrance du certificat de prorogation, le registraire, à la fois :

a) notifie au directeur l’enregistrement de l’association;

b) publie un avis de la prorogation dans la Gazette des Territoires du Nord-Ouest.

Avis de la prorogation Rights and duties preserved

(8) All rights of creditors against and all liens on the property, rights, assets, privileges and franchises of a co-operative association continued under this

section are unimpaired by the continuance, and all debts, contracts, criminal or civil liabilities and duties of the co-operative association attach to the continued co-operative association and may be enforced against it. S.N.W.T. 2015,c.21,s.7.

(8) La prorogation n’a aucun effet sur les droits et privilèges des créanciers sur les biens, droits, éléments d’actif, privilèges et franchises d’une association coopérative prorogée en vertu du présent article; les dettes, contrats et obligations et la responsabilité criminelle ou civile de l’association coopérative passent à l’association coopérative prorogée et peuvent être exécutés contre elle. L.T.N.-O. 2015, ch. 21, art. 7. Protection des droits et obligations Continuance in another jurisdiction 7.1.

(1) An association may apply to the appropriate official or public body of another jurisdiction requesting that the association be continued as if it had been incorporated under the laws of that other jurisdiction, if (

a) the continuance is authorized by a special resolution; (

b) the Registrar is satisfied that the continuance will not adversely affect creditors or members of the association; (

c) the Registrar is satisfied that the association is not in default in filing any notice, document or return required to be filed with the Registrar; and (

d) the Registrar receives confirmation that the Supervisor does not object to the continuance. 7.1.

(1) L’association peut demander sa prorogation au fonctionnaire ou à l’organisme public compétent d’une autre autorité législative comme si elle avait été constituée en vertu des lois de celle-ci, si les conditions suivantes sont réunies :

a) la prorogation est autorisée par résolution spéciale;

b) le registraire est convaincu que ni les créanciers ni les sociétaires de l’association n’en subiront de préjudice;

c) le registraire est convaincu que l’association n’a pas omis de déposer les avis, documents ou rapports qui doivent être déposés auprès du registraire;

d) le registraire reçoit confirmation que le directeur ne s’oppose pas à la prorogation. Prorogation dans une autre autorité législative Voting rights on continuance

(2) Each member of the association has the right to vote with respect to a continuance whether or not he or she otherwise has the right to vote, and the holders of shares of a class are entitled to vote separately as a class.

(2) Chaque sociétaire de l’association a droit de vote quant à la prorogation, qu’il ait par ailleurs droit de vote ou non, et les détenteurs des parts sociales d’une catégorie ont le droit de voter séparément en tant que catégorie. Droits de vote quant à la prorogation14

Preferred shares

(3) The holders of a series of a class of preferred shares are entitled to vote separately as a series only where that series is affected by a continuance in a manner different from other shares of the same class.

(3) Les détenteurs d’une série d’une catégorie de parts sociales privilégiées ont le droit de voter séparément en tant que série seulement si la prorogation affecte la série en cause différemment d’autres parts sociales de la même catégorie. Parts sociales privilégiées Abandoning application

(4) The directors may abandon the application without obtaining the approval of the members, if the special resolution authorizing the continuance also authorizes the directors to abandon the application for continuance.

(4) Les administrateurs peuvent abandonner la demande sans obtenir l’approbation des sociétaires, si les résolutions spéciales autorisant la prorogation permettent aussi aux directeurs d’abandonner la demande de prorogation. Abandon de la demande Discontinu- ance in NWT

(5) On receiving notice that satisfies the Registrar that the association has been continued under the laws of another jurisdiction, the Registrar shall (

a) file the notice; (

b) issue a certificate of discontinuance; (

c) notify the Supervisor; and (

d) publish notice of the continuance to another jurisdiction in the Northwest Territories Gazette.

(5) Sur réception de l’avis attestant, à sa satisfaction, que l’association a été prorogée en vertu des lois d’une autre autorité législative, le registraire procède comme suit :

a) il dépose l’avis;

b) il délivre un certificat de changement de régime;

c) il avise le directeur;

d) il publie dans la Gazette des Territoires du Nord-Ouest un avis de la prorogation dans une autre autorité législative. Changement de régime Date of discontinuance

(6) This Act ceases to apply to the association on the date shown in the certificate of discontinuance.

(6) La présente loi cesse de s’appliquer à l’association à la date figurant sur le certificat de changement de régime. Date de changement de régime Requirements for continuance

(7) An association may not be continued as a body corporate under the laws of another jurisdiction, unless those laws provide that (

a) the property of the association continues to be the property of the body corporate; (

b) the body corporate continues to be liable for the obligations of the association; (

c) an existing cause of action, claim or liability to prosecution is unaffected; (

d) a civil, criminal or administrative action or proceeding pending by or against the association may be continued to be prosecuted by or against the body corporate; and (

e) a conviction against, or ruling, order or judgment in favour of or against the association may be enforced by or against the body corporate. S.N.W.T. 2015,c.21,s.8.

(7) Les lois d’une autre autorité législative en vertu desquelles l’association est prorogée sous forme de personne morale doivent prévoir ce qui suit :

a) la personne morale est propriétaire des biens de l’association;

b) la personne morale est responsable des obligations de l’association;

c) aucune atteinte n’est portée aux causes d’action déjà nées;

d) la personne morale remplace l’association dans les poursuites civiles, criminelles, administratives ou autres engagées par ou contre celle-ci;

e) toute décision judiciaire ou quasi judiciaire rendue en faveur de l’association ou contre elle est exécutoire à l’égard de la personne morale. L.T.N.-O. 2015, ch. 21, art. 8. Effet nécessaire de la prorogation 15

SHARES PARTS SOCIALES Shares 8.

(1) The capital of an association having share capital must be divided into shares in the denominations set out in the memorandum of association, and those denominations may be changed by amendment of the memorandum. 8.

(1) Le capital d’une association dotée d’un capital social doit être divisé en parts sociales dont la valeur nominale est énoncée dans l’acte constitutif; ces valeurs peuvent être changées par modification de l’acte constitutif. Parts sociales Preferred shares

(1.1) An association may issue preferred shares in addition to other shares with such restrictions as the association may from time to time determine, but no preferred shares may carry the right to vote except in respect of a continuance to another jurisdiction as provided under subsection 7.1(2) and the election of directors under subsection 18(6).

(1.1) L’association coopérative peut émettre, en plus d’autres parts sociales, des parts sociales privilégiées soumises aux conditions que l’association fixe périodiquement; cependant, les parts sociales privilégiées ne peuvent comporter de droit de vote sauf quant à la prorogation dans une autre autorité législative prévue au paragraphe 7.1(2) et l’élection des administrateurs en vertu du paragraphe 18(6). Parts sociales privilégiées Approval of existing preferred shares

(1.2) Preferred shares that have been issued based on an amendment to a memorandum of association made and registered before April 1, 1994, are deemed to be valid to the extent that they comply with this Act.

(1.2) Les parts sociales privilégiées émises à la suite d’une modification de l’acte constitutif enregistrée avant le 1 er avril 1994 sont réputées valides dans la mesure où elles sont compatibles avec la présente loi. Approbation des parts sociales privilégiées existantes Payment for shares

(2) A share may be paid for by instalments at the time and in the manner specified in the bylaws, but no person (

a) may at any one time purchase more than one share by instalment; or (

b) is entitled to interest on more than the paid-up portion of his or her share.

(2) Les parts sociales peuvent être payées par versements aux moments et de la façon que prévoit le règlement administratif, étant entendu que :

a) nul ne peut acheter plus d’une part sociale de cette façon;

b) les détenteurs n’ont droit qu’aux intérêts qui sont calculés sur la

partie entièrement payée de leurs parts sociales. Paiement des parts sociales Lien on shares

(3) An association has a lien on the shares of a member for a debt owing to the association by the member, and may set off a sum credited to that member in or towards payment of the debt.

(3) L’association coopérative détient un privilège sur les parts sociales d’un sociétaire à l’égard d’une dette que celui-ci a envers elle; elle peut imputer les sommes qu’elle lui doit au paiement de cette dette. Privilège sur les parts sociales Transfer of shares

(4) Shares are not transferable unless the bylaws provide for the transfer of shares.

(4) Sauf si le règlement administratif le permet, le transfert des parts sociales est interdit. Transfert des parts sociales Approval of application for shares

(5) No application for a share may be accepted and no allotment of a share is valid unless approved by the directors.

(5) Les demandes de parts sociales ne peuvent être acceptées et leur attribution n’est valide qu’après avoir été approuvées par les administrateurs. Demande de parts sociales Approval of assignment or transfer

(6) No assignment or transfer of a share is valid unless approved by the directors. S.N.W.T. 1995, c.2, s.5; S.N.W.T. 2015,c.21,s.9.

(6) Les cessions ou transferts de parts sociales sont assujettis à l’approbation des administrateurs. L.T.N.-O. 1995, ch. 2, art. 5; L.T.N.-O. 2015, ch. 21, art. 9(1), (2), et (6). Approbation des cessions ou transferts Nomination for transfer on death 9.

(1) Notwithstanding subsection 8(4), a member may (

a) nominate in writing a person, other than an officer or employee of the association, as the person to whom the shares of the member are to be transferred on the death of the member; and 9.

(1) Par dérogation au paragraphe 8(4), un sociétaire peut désigner par écrit une personne, à l’exception d’un dirigeant ou d’un employé de l’association, comme bénéficiaire de ses parts sociales à son décès et révoquer ou modifier cette désignation. Transmission à cause de décès 16

(

b) revoke or vary the nomination made under paragraph (a). Record of nominations

(2) An association shall keep a book in which the names of persons nominated under subsection (1) shall be entered.

(2) L’association tient un registre des désignations visées au paragraphe (1). Registre des désignations Exception to by-law

(3) Notwithstanding any bylaw providing that the shares of the association are not transferable, the shares affected by entry in the book referred to in subsection (2) are, subject to subsection (4), transferable to the person nominated to receive them.

(3) Par dérogation à tout règlement administratif qui interdit le transfert de parts sociales, celles qui sont inscrites au registre visé au paragraphe (2) sont, sous réserve du paragraphe (4), transférables à la personne désignée. Exception au règlement administratif Transfer with nomination

(4) On receiving satisfactory proof of the death of a member who has made and not revoked a nomination under subsection (1), the directors may at their option (

a) transfer the shares as directed by the member; or (

b) pay to the person entitled to the shares the full value of his or her interest in the shares.

(4) Sur preuve satisfaisante du décès du sociétaire qui a fait une désignation au

titre du paragraphe (1) sans la révoquer, les administrateurs ont le choix de transférer les parts sociales à la personne désignée ou de lui verser une somme égale à son intérêt dans ces parts sociales. Transfert Transfer without nomination

(5) If a member who is entitled at his or her death to an interest in the association dies without having made a nomination that is unrevoked at death, the directors at their option shall transfer the interest or pay the value of the interest to or among the persons entitled to the interest. S.N.W.T. 2015,c.21,s.10.

(5) Dans le cas d’un sociétaire titulaire d’un intérêt dans l’association, qui décède sans avoir fait de désignation non révoquée, les administrateurs ont le choix de transférer cet intérêt aux ayants droit ou de leur verser une somme égale à cet intérêt. L.T.N.-O. 2011, ch. 16, ar t. 4(4); L.T.N.-O. 2015, ch. 21, art. 10(2). Transfert à défaut de désignation MEMBERS SOCIÉTAIRES Membership governed by bylaws 10.

(1) Subject to this Act, membership in an association is governed by the bylaws. 10.

(1) Sous réserve de la présente loi, le sociétariat d’une association est régi par les règlements administratifs. Sociétariat régi par les règlements administratifs Rights of joint members

(2) If membership in an association is held jointly and unless the bylaws provide otherwise, (

a) a joint member present at a meeting of members has the right to vote in the absence of any other joint member, but if more than one of them are present, they may only exercise one vote between them; (

b) each joint member is entitled to exercise full rights and responsibilities of membership; (

c) only one joint member may be a director at any time, notwithstanding that another joint member also holds a membership in his or her own name; (

d) each joint member has an interest in the association equal to that of other joint members.

(2) Dans le cas d’un sociétariat conjoint et sauf disposition contraire des règlements administratifs :

a) tout sociétaire conjoint présent à une assemblée des sociétaires peut voter en l’absence des autres; si plusieurs sont présents, ils votent comme un seul sociétaire;

b) chaque sociétaire conjoint peut exercer tous les droits et assumer toutes les responsabilités rattachés au statut de sociétaire;

c) un seul sociétaire conjoint peut être administrateur à la fois, même si un autre sociétaire conjoint détient aussi un

titre de sociétaire en son nom;

d) tous les sociétaires conjoints ont un intérêt égal dans l’association. Droits des sociétaires conjoints 17

Deemed joint tenancy, liability

(3) If membership in an association is held jointly, (

a) the membership may be held as a joint tenancy or a tenancy in common, but if the members do not inform the association how the membership is to be held, the membership is deemed to be held as a joint tenancy; and (

b) the joint members are jointly and severally liable for all assessments, fees and other charges imposed or payable in respect of the membership.

(3) Dans le cas d’un sociétariat conjoint :

a) d’une part, le sociétariat peut être détenu à

titre de tenance conjointe ou de tenance commune; si les sociétaires ne précisent pas à l’association le genre de tenance, le sociétariat est réputé détenu à

titre de tenance conjointe;

b) d’autre part, les sociétaires conjoints sont solidairement responsables de toutes les contributions et tous les droits et autres frais imposés ou payables relativement au sociétariat. Présomption de tenance conjointe et responsabilité Lien

(4) In the absence of an agreement to the contrary, where one joint member is required to and does pay more than his or her proportionate share of an assessment, fee or other charge with respect to a joint membership by reason of the default of another of the joint members, the member paying an amount exceeding his or her proportionate share has a lien on the interest of, and may recover the amount from, the person in default. S.N.W.T. 2015,c.21,s.11.

(4) En l’absence d’entente contraire, le sociétaire conjoint qui est tenu de verser, et qui verse, une part des contributions, droits ou autres frais relatifs au sociétarait supérieure à la part qui lui revient en raison du défaut d’un autre sociétaire conjoint détient un privilège sur l’intérêt de la personne défaillante et peut recouvrer de celle-ci le montant versé. L.T.N.-O. 2015, ch. 21, art. 11. Privilège Subscribers 11.

(1) Every subscriber is deemed to have agreed to become a member of the association and shall, on registration of the association, be entered in the register of members kept by the association. 11.

(1) Les signataires sont réputés avoir accepté de devenir sociétaires de l’association; dès l’enregistrement de celle-ci, ils sont inscrits sur le registre des sociétaires que tient l’association. Signataires Approval of membership application

(2) A person may not become a member of an association until his or her application for membership has been approved by the directors, and he or she has complied with the bylaws governing admission of members.

(2) Une personne ne peut devenir sociétaire qu’après l’approbation de sa demande d’adhésion par les administrateurs et qu’à la condition de s’être conformée aux règlements administratifs régissant l’adhésion des sociétaires. Approbation de la demande Exception

(3) Notwithstanding subsection (2), an application for shares in an association having share capital constitutes an application for membership, and the allotment of a share to the applicant constitutes acceptance of the application.

(3) Par dérogation au paragraphe (2), une demande de part sociale dans une association qui a un capital social équivaut à une demande d’adhésion; l’attribution d’une part sociale au demandeur vaut acceptation de sa demande. Exception Transfer of membership

(4) A person’s membership in an association may be transferred to another person on the authorization of the board of directors.

(4) L’adhésion d’une personne à une association est transférable à une autre personne avec l’autorisation du conseil d’administration. Transfert Minors

(5) Unless the bylaws provide otherwise, a person who has attained 16 years of age (

a) may be a member; (

b) in the case of an association having share capital, may be a shareholder; (

c) may enjoy all the rights of a member or shareholder, as the case may be; and (

d) may execute the instruments and give the releases required or authorized under the bylaws.

(5) Sauf disposition contraire des règlements administratifs, une personne âgée de 16 ans peut :

a) être sociétaire d’une association;

b) dans le cas d’une association qui a un capital social, être détentrice d’une part sociale;

c) bénéficier de tous les droits d’un sociétaire ou d’un détenteur de parts sociales, selon le cas;

d) signer les documents et donner les quittances que prévoient ou qu’autorisent Mineurs 18

les règlements administratifs. Association as member

(6) An association may be a member of another association. S.N.W.T. 2015,c.21,s.12.

(6) Une association peut être sociétaire d’une autre association. L.T.N.-O. 2015, ch. 21, art. 12(2), (3), (4), (5) et (6). Association sociétaire Withdrawal from membership 12.

(1) A member may withdraw from membership in the manner set out in the bylaws. 12.

(1) Tout sociétaire peut se retirer d’une association de la manière prévue dans les règlements administratifs. Retrait des sociétaires Request

(2) A request for withdrawal of a joint membership or a request to vary the composition of a joint membership must be signed by all persons comprising the joint membership. S.N.W.T. 2015,c.21,s.13.

(2) La demande de retrait d’un sociétaire conjoint ou la demande de modification de la composition des sociétaires conjoints doit être signée de toutes les personnes composant le sociétariat conjoint. L.T.N.-O. 2015, ch. 21, art. 13. Demande Termination of membership by directors 12.1.

(1) Unless the bylaws provide otherwise, the directors may, by a resolution approved by at least 2/3 of the directors present at a meeting called for the purpose, terminate the membership of a member. 12.1.

(1) Sauf disposition contraire des règlements administratifs, les administrateurs peuvent, par résolution approuvée par au moins 2/3 des administrateurs présents à l’assemblée convoquée à cette fin, exclure un sociétaire. Exclusion d’un sociétaire par les adminis- trateurs Notice of termination

(2) An association that terminates a membership under this

section shall so notify the member within 10 days.

(2) L’association qui exclut un sociétaire en vertu du présent

article en avise le sociétaire exclu dans un délai de 10 jours. Avis d’exclusion Appeal

(3) The member may appeal from the termination at the next general meeting of the association by giving written notice of his or her intention to appeal to the secretary of the association, within 30 days after the day on which the member receives notice of the termination under subsection (2).

(3) Le sociétaire exclu peut interjeter appel de l’exclusion à l’assemblée générale suivante de l’association en donnant au secrétaire un avis écrit de son intention de le faire dans les 30 jours suivant la réception de l’avis d’exclusion prévu au paragraphe (2). Appel Disposition of appeal

(4) On an appeal, a majority of the members who are present and cast votes at the general meeting, or such greater percentage as may be specified in the bylaws, may confirm the termination of membership. S.N.W.T. 2015,c.21,s.13.

(4) En cas d’appel, la majorité — ou le pourcentage supérieur précisé dans les règlements administratifs — des sociétaires présents et qui votent à l’assemblée générale peuvent confirmer l’exclusion du sociétaire. L.T.N.-O. 2015, ch. 21, art. 13. Décision de l’appel Termination of membership by members 12.2.

(1) The members may terminate the membership of a member by special resolution. 12.2.

(1) Les sociétaires peuvent exclure tout sociétaire par résolution spéciale. Exclusion par les sociétaires Notice of termination

(2) An association that terminates a membership under this

section shall so notify the member within 10 days. S.N.W.T. 2015,c.21,s.13.

(2) L’association qui exclut un sociétaire en vertu du présent

article en avise le sociétaire exclu dans un délai de 10 jours. L.T.N.-O. 2015, ch. 21, art. 13. Avis d’exclusion Re-admittance 12.3. A person whose membership is terminated may be re-admitted to membership by special resolution. S.N.W.T. 2015,c.21,s.13. 12.3. Le sociétaire exclu peut redevenir sociétaire par résolution spéciale. L.T.N.-O. 2015, ch. 21, art. 13. Réadmission Redemption of shares and repayment of loans 13.

(1) Unless the bylaws provide for a shorter period, an association must, no later than one year after the termination of membership or the withdrawal from membership, (

a) redeem all membership shares held by 13.

(1) Sauf délai plus court prévu dans les règlements administratifs, l’association doit, au plus tard un an après l’exclusion d’un sociétaire ou le retrait d’un sociétaire :

a) d’une part, racheter toutes les parts de Rachat des parts sociales et rembour- sement des prêts 19

the member for an amount equal to the paid-up value of the shares; and (

b) repay to the member all member loans, all other amounts held to the member’s credit and all amounts outstanding on loans made to the association by the member, if any, together with any interest accrued on those amounts up to the date of the payment. sociétaire détenues par le sociétaire au prix égal à la valeur en capital versée des parts sociales;

b) d’autre part, rembourser au sociétaire tous les prêts de sociétaire et les autres sommes portées à son crédit, le solde des prêts que le sociétaire lui a consentis ainsi que les intérêts courus sur ces sommes jusqu’à paiement. Delay permissible

(2) Notwithstanding subsection (1), the directors may delay the redemption and payment if (

a) the directors believe, on reasonable grounds, that the redemption or payment would affect the financial well-being of the association; or (

b) the directors believe, on reasonable grounds, that (

i) the association is, or after the redemption or payment would be, unable to pay its liabilities as they become due, or (ii) the realizable value of the association’s assets after the redemption or payment would be less than the total of (

A) its liabilities, and (

B) the amount that would be required to pay the holders of shares that have a right to be paid, on a redemption or liquidation, rateably with or in priority to the holders of the shares to be purchased or redeemed.

(2) Malgré le paragraphe (1), les administrateurs peuvent retarder le rachat et le remboursement s’ils ont des motifs raisonnables de croire, selon le cas :

a) que le rachat ou le remboursement nuierait à la santé financière de l’association;

b) que : (

i) soit l’association ne peut, ou ne pourrait de ce fait, acquitter son passif à échéance, (ii) soit la valeur de réalisation de l’actif de l’association serait, de ce fait, inférieure à la somme des éléments suivants : (

A) son passif, (

B) les sommes nécessaires au paiement, en cas de rachat ou de liquidation, des parts payables par préférence ou concurremment. Report permis Notice of delay

(3) If the directors delay the redemption or payment under subsection (2), the member affected must be notified of the reason for the delay no later than 30 days after the time for redemption or payment has elapsed.

(3) Si les administrateurs retardent le rachat ou le remboursement en vertu du paragraphe (2), le sociétaire touché doit être avisé du motif du retard au plus tard 30 jours après l’écoulement du délai de rachat ou de remboursement. Avis du retard Continuing notice

(4) If the redemption or payment continues to be delayed, the member must be notified each six months of the reason for the continuing delay.

(4) Si le retard de rachat ou de remboursement se poursuit, le sociétaire doit être avisé tous les six mois du motif du retard prolongé. Avis permanent Payment when possible

(5) When the directors determine that the circumstances giving rise to the delay under subsection (2) no longer apply, the amounts owing to the member must be paid within 30 days after that determination.

(5) Lorsque les administrateurs déterminent que les circonstances donnant lieu au retard en vertu du paragraphe (2) ne s’appliquent plus, les sommes dues au sociétaire doivent être versées dans les 30 jours qui suivent cette détermination. Moment du versement Transfer to reserve fund

(6) If the address of a member remains unknown after the association has made reasonable efforts to

(6) Si l’adresse d’un sociétaire est inconnue de l’association malgré tous les efforts raisonnables Transfert au fonds de réserve 20

determine that address for the purpose of making payment of amounts held to the member’s credit, the association may transfer those amounts to its reserve fund. déployés pour la trouver aux fins de remboursement des sommes portées au crédit du sociétaire, l’association peut transférer ces sommes à son fonds de réserve. Payment from reserve fund

(7) The association shall pay any amounts transferred to the reserve fund under subsection (6) to the person entitled to them on the provision of satisfactory evidence of his or her claim. S.N.W.T. 2015,c.21,s.13.

(7) L’association paie les sommes transférées au fonds de réserve en vertu du paragraphe (6) à toute personne qui lui prouve de manière concluante qu’elle y a droit. L.T.N.-O. 2015, ch. 21, art. 13. Paiement sur le fonds de réserve Limitation: liability of shareholders 14.

(1) A shareholder in an association having share capital is liable for or chargeable with a debt or demand owing by the association only to the extent of the amount of the face value of his or her shares that remains unpaid. 14.

(1) La responsabilité du détenteur de parts sociales dans une association qui a un capital social à l’égard des dettes et obligations de celle-ci est limitée à la portion de la valeur nominale de ses parts qui demeure impayée. Responsabilité limitée des détenteurs de parts sociales Limitation: liability of members

(2) A member, other than a shareholder of an association having share capital, is liable for or chargeable with a debt or demand owing by the association only to the extent of the amount of the membership fees of the member that are due and unpaid.

(2) À l’exception du détenteur de parts sociales dans une association qui a un capital social, la responsabilité du sociétaire à l’égard des dettes et obligations de l’association est limitée au montant impayé et exigible de son droit d’admission. Responsabilité limitée des sociétairesMANAGEMENT AND ADMINISTRATION GESTION ET ADMINISTRATION Registered office 15.

(1) An association shall have a registered office, as specified in the memorandum of association, to which service may be made and notices sent. 15.

(1) L’association a un bureau enregistré tel qu’il est indiqué dans l’acte constitutif; les documents peuvent y être signifiés et les avis envoyés. Bureau enregistré Register of members

(2) The association shall keep a register of members, which, in the absence of evidence to the contrary, is proof of the particulars entered in the register relating to (

a) the name, address and occupation of each member; (

b) the date on which the name of a member was entered in the register; (

c) the date on which a person ceased to be a member; (

d) the number of shares held by each member; (

e) the number of each share if the shares are distinguished by number; and (

f) the amount paid or considered as paid on each share.

(2) L’association tient un registre de ses sociétaires. À défaut de preuve contraire, ce registre fait foi des renseignements suivants qui y sont inscrits :

a) les nom, adresse, profession ou occupation des sociétaires;

b) la date d’inscription du nom d’un sociétaire;

c) la date à laquelle une personne a cessé d’être sociétaire;

d) le nombre de parts sociales que détient chaque sociétaire;

e) le numéro, s’il y a lieu, de chaque part sociale;

f) la valeur libérée, ou considérée telle, de chaque part sociale. Registre des sociétaires Inspection of register

(3) Subject to regulations approved by the association at a general meeting, an association shall allow a member to inspect the register kept by the association under subsection (2) at reasonable times during business hours at the head office of the association, or at another place where the register is kept.

(3) Sous réserve des règlements qu’elle approuve lors d’une assemblée générale, l’association permet aux sociétaires d’examiner le registre qu’elle tient en vertu du pragraphe (2) à toutes heures raisonnables pendant les heures de bureau, soit au siège social, soit à tout autre lieu où le registre est tenu. Examen du registre 21

Notice of registered office

(4) An association shall file with the Registrar a notice of the address of the registered office in the approved form, together with (

a) a memorandum of association and bylaws filed under subsection 3(3); (

b) an application for continuance filed under subsection 7(2); (

c) special resolutions and an amalgamation agreement filed under subsection 54(3); and (

d) an amendment to the memorandum of association that changes the place within the Northwest Territories where the registered office is to be situated.

(4) L’association dépose auprès du registraire un avis d’adresse du bureau enregistré en la forme approuvée, accompagné des documents suivants :

a) l’acte constitutif et les règlements administratifs déposés en vertu du paragraphe 3(3);

b) la demande de prorogation déposée en vertu du paragraphe 7(2);

c) les résolutions spéciales et l’accord de fusion déposés en vertu du paragraphe 54(3);

d) la modification de l’acte constitutif qui change le lieu dans les Territoires du Nord-Ouest où sera situé le bureau enregistré. Avis du bureau enregistré Notice of change

(5) An association shall file with the Registrar, within 15 days after any change of the address of the registered office, a notice of that change in the approved form.

(5) L’association dépose auprès du registraire, dans les 15 jours qui suivent le changement d’adresse du bureau enregistré, un avis de ce changement en la forme approuvée.

Avis de changement Transitional

(6) An association in existence on the day this subsection comes into force, shall file with the Registrar a notice of the address of the registered office in the approved form within 60 days after the coming into force of this subsection. S.N.W.T. 2015,c.21,s.14.

(6) L’association qui existe à la date d’entrée en vigueur du présent paragraphe dépose auprès du registraire un avis d’adresse du bureau enregistré, en la forme approuvée, au plus tard 60 jours après l’entrée en vigueur du présent paragraphe. L.T.N.-O. 2015, ch. 21, art. 14. Disposition transitoire Fiscal year 16. Subject to the bylaws, the fiscal year of an association is the period beginning on January 1 in one year and ending on December 31 in the same year. S.N.W.T. 2015,c.21,s.15.

Sous réserve des règlements administratifs, l’exercice des associations commence le 1 er janvier et se termine le 31 décembre suivant. Exercice Number of directors 17. An association with (

a) fewer than 10 members must have at least three directors; and (b) 10 or more members must have at least five directors. S.N.W.T. 2015,c.21,s.16. 17. L’association composée de moins de 10 sociétaires doit avoir au moins trois administrateurs et celle qui compte 10 sociétaires ou plus doit en avoir au moins cinq. L.T.N.-O. 2015, ch. 21, art. 16. Nombre d’adminis- trateurs Election of directors 18.

(1) The directors must be elected by ballot at an election held on the day and in the manner specified in the bylaws, and hold office for the period specified in the bylaws. 18.

(1) Les administrateurs doivent être élus au scrutin secret au jour et de la façon que précisent les règlements administratifs; ils exercent leurs fonctions pendant la période que prévoient les règlements administratifs. Élection des adminis- trateurs Election held on another day

(2) If the election of directors is not held on the day specified in the bylaws, an election must be held on another day, and all otherwise valid acts undertaken by the directors before their successors are elected are deemed to be valid.

(2) Si l’élection des administrateurs n’a pas lieu au jour fixé par les règlements administratifs, elle doit être tenue à une date ultérieure. Sont réputés validement faits tous les actes des administrateurs durant l’intervalle, s’ils satisfont aux autres conditions de leur validité. Scrutin reporté 22

Defect in election, appointment or qualification

(3) All otherwise valid acts undertaken by directors are deemed to be valid notwithstanding any defect in their appointment, election or qualifications.

(3) Toute irrégularité dans la nomination, l’élection ou les qualités requises des administrateurs ne suffit pas pour entraîner l’invalidité des actes des administrateurs qui satisfont aux autres conditions de leur validité. Validité des actes des adminis- trateurs Membership requirement

(4) A director elected at the first general meeting of an association who is not a member at the time of the election and who fails to become a member within two months after that election, ceases to be a director.

(4) L’administrateur élu à la première assemblée générale de l’association qui n’est pas sociétaire de celle-ci lors de l’élection dispose d’un délai de deux mois après l’élection pour en devenir sociétaire, à défaut de quoi il cesse d’être administrateur. Condition d’exercice Designated directors

(5) An association may designate up to 25% of its directors as directors to be elected by the members holding preferred shares.

(5) L’association peut désigner un maximum de 25 % de ses administrateurs comme administrateurs devant être élus par les sociétaires détenteurs de parts sociales privilégiées. Adminis- trateurs désignés Procedure

(6) An association that designates directors under subsection (5) shall (

a) hold a separate election for those directors; (

b) call a meeting for the purpose of holding the election; (

c) allow only the members holding preferred shares to attend and vote at the meeting; and (

d) otherwise conduct the election as it would any other election of directors.

(6) L’association qui procède en vertu du paragraphe (5), à la fois :

a) tient une élection distincte pour ces administrateurs;

b) convoque une assemblée pour la tenue de l’élection;

c) n’autorise que les sociétaires détenteurs de parts sociales privilégiées à assister et à voter à cette assemblée;

d) conduit par ailleurs l’élection comme toutes les autres élections d’administrateurs. Procédure Equal status

(7) A director elected under subsection (6) has the same rights and duties as a director elected under subsection (1).

(7) Les administrateurs élus en vertu du paragraphe (6) ont les mêmes droits et fonctions que les administrateurs élus en vertu du paragraphe (1). Adminis- trateurs égaux Ineligibility for election

(8) After the first general meeting of an association, a person who is not a member may not be elected or appointed as a director, and the election or appointment of such a person is void.

(8) Après la première assemblée générale de l’association, quiconque n’en est pas sociétaire ne peut être élu ou nommé administrateur. Son élection ou sa nomination à ce

titre sera nulle. Interdiction Vacancy on board

(9) When a vacancy occurs on the board of directors, the remaining directors may appoint a member as a director, to hold office until the next general meeting of the association.

(9) En cas de vacance au conseil d’administration, les autres administrateurs peuvent désigner un sociétaire à

titre d’administrateur; celui-ci exerce ses fonctions jusqu’à l’assemblée générale suivante de l’association. Vacance au sein du conseil Age requirement

(10) No member or shareholder who is under 19 years of age may be a director, manager or treasurer of an association.

(10) Les administrateurs, le gérant et le trésorier de l’association qui sont sociétaires ou détenteurs de parts sociales doivent être âgés d’au moins 19 ans. Âge Notice of directors

(11) An association shall file a notice of directors in the approved form with the Registrar, together with (

a) a memorandum of association and bylaws filed under subsection 3(3); (

b) an application for continuance filed under subsection 7(2); and (

c) special resolutions and an amalgamation agreement filed under subsection 54(3).

(11) L’association dépose auprès du registraire la liste des administrateurs en la forme approuvée, accompagnée des documents suivants :

a) l’acte constitutif et les règlements administratifs déposés en vertu du paragraphe 3(3);

b) la demande de prorogation déposée en vertu du paragraphe 7(2); Liste des administrateurs 23

c) les résolutions spéciales et l’accord de fusion déposés en vertu du paragraphe 54(3). Notice of change of directors

(12) An association shall file with the Registrar, within 15 days after a change is made among its directors or in the information contained in any previous notice filed under subsection (11) or this subsection, a notice in the approved form setting out the change.

(12) L’association dépose auprès du registraire, dans les 15 jours qui suivent tout changement d’administrateurs ou de renseignements contenus dans toute liste précédente déposée en vertu du paragraphe (11) ou du présent paragraphe, un avis énonçant le changement en la forme approuvée.

Avis de changement Transitional

(13) An association in existence on the day this subsection comes into force, shall file with the Registrar a notice of directors in the approved form within 60 days after the coming into force of this subsection. S.N.W.T. 2015,c.21,s.16.

(13) L’association qui existe à la date d’entrée en vigueur du présent paragraphe dépose auprès du registraire la liste des administrateurs, en la forme approuvée, au plus tard 60 jours après l’entrée en vigueur du présent paragraphe. L.T.N.-O. 2015, ch. 21, art. 16. Disposition transitoire General duties 18.1.

(1) Every director and officer of an association, in exercising the powers and discharging the duties of a director or officer, shall (

a) act honestly and in good faith with a view to the best interests of the association; and (

b) exercise the care, diligence and skill that a reasonably prudent person would exercise in comparable circumstances. 18.1.

(1) Les administrateurs et les dirigeants doivent, dans l’exercice de leurs fonctions, agir selon les normes suivantes :

a) avec intégrité et de bonne foi au mieux des intérêts de l’association;

b) avec le soin, la diligence et la compétence dont ferait preuve, en pareilles circonstances, une personne prudente. Devoirs Duty to comply

(2) Every director and officer of an association shall comply with this Act, the regulations, the memorandum of association and the bylaws.

(2) Les administrateurs et les dirigeants observent la présente loi, les règlements, l’acte constitutif et les règlements administratifs. Observation Reliance in good faith

(3) An officer or director has complied with his or her duties under this

section if he or she relies and acts in good faith (

a) on statements of fact represented to him or her by an officer of the association to be correct; or (

b) on statements contained in a written report or opinion of the auditor of the association or a professional person engaged by the association who is competent to give advice with respect to the matter.

(3) Le dirigeant ou l’administrateur a observé ses devoirs en vertu du présent

article s’il agit et s’appuie de bonne foi, selon le cas :

a) sur des exposés de fait qui, d’après un dirigeant de l’association, sont exacts;

b) sur des déclarations contenues dans le rapport écrit ou l’opinion du vérificateur de l’association ou d’un professionnel engagé par l’association qui est compétent pour conseiller en la matière. Fondement de bonne foi No relief from legal duty

(4) No provision in a contract, the memorandum of association, the bylaws or a resolution relieves a director or officer from the duty to act in accordance with this Act or the regulations, or relieves him or her from liability for a breach of that duty.

(4) Aucune disposition d’un contrat, de l’acte constitutif, des règlements administratifs ou d’une résolution ne peut libérer les administrateurs ou les dirigeants de l’obligation d’agir conformément à la présente loi ou aux règlem ents ni des responsabilités en découlant. Absence d’exonération Best interests of association

(5) In determining whether a particular transaction or course of action is in the best interests of the association, a director, if he or she is elected by the

(5) Pour déterminer si une opération ou une prise de décision donnée est aux mieux des intérêts de l’association, l’administrateur, s’il est élu par les Intérêt véritable de l’association 24

holders of preferred shares or appointed under subsection 18(6) to fill a vacancy in respect of a director elected by the holders of preferred shares, may give special, but not exclusive, consideration to the interests of those who elected or appointed him or her. S.N.W.T. 2015,c.21,s.16. détenteurs de parts sociales privilégiées ou nommé en vertu du paragraphe 18(6) pour remplir le poste vacant d’un administrateur élu par les détenteurs de parts sociales privilégiées, peut prêter une attention particulière mais non exclusive aux intérêts de ceux qui l’ont élu ou nommé. L.T.N.-O. 2015, ch. 21, art. 16. Disclosure not required 18.2.

(1) This

section does not require the disclosure of an interest in a contract or transaction that is of a type available to and customarily entered into between the association and its members. 18.2.

(1) Le présent

article n’impose pas la divulgation d’un intérêt dans un contrat ou une opération entre l’association et ses sociétaires habituellement conclu ou pouvant être conclu entre eux. Divulgation non requise Disclosure required

(2) A director or officer of an association who is a party to a material contract or proposed material contract with the association, or who is a director, officer, spouse or associate of, or has a material interest in, a person who is a party to a material contract or proposed material contract with the association, shall (

a) disclose the nature and extent of his or her interest in writing to the association; or (

b) request to have the nature and extent of his or her interest entered in the minutes of meetings of directors.

(2) L’administrateur ou le dirigeant qui est

partie à un contrat important ou un projet de contrat important avec l’association, ou qui est administrateur ou dirigeant d’une personne qui est

partie à un tel contrat ou projet de contrat, en est l’époux, a des liens avec elle ou détient auprès d’elle un intérêt important :

a) soit fait connaître par écrit la nature et l’étendue de son intérêt;

b) soit demande que soit consignées au procès-verbal des réunions des administrateurs la nature et la portée de son intérêt. Divulgation requise Disclosure by director

(3) Where the disclosure required by subsection (2) is to be made by a director, the director shall make the disclosure (

a) at the meeting at which a proposed contract is first considered; (

b) where the director does not have an interest in a proposed contract at the meeting referred to in paragraph (a), at the first meeting after the director acquires an interest; (

c) where the director acquires an interest after a contract is made, at the first meeting after the director acquires the interest; or (

d) where the director has an interest in a contract before becoming a director, at the first meeting after he or she becomes a director.

(3) L’administrateur effectue la divulgation qu’exige le paragraphe (2) :

a) lors de la première réunion au cours de laquelle le projet de contrat est étudié;

b) lors de la première réunion suivant le moment où il acquiert un intérêt dans le projet de contrat s’il n’en avait pas lors de la réunion visée à l’alinéa a);

c) lors de la première réunion suivant le moment où il acquiert un intérêt dans un contrat déjà conclu;

d) lors de la première réunion suivant le moment où il devient administrateur, s’il le devient après l’acquisition de l’intérêt dans le contrat. Divulgation par un administrateur Disclosure by officer

(4) Where the disclosure required by subsection (2) is to be made by an officer who is not a director, the officer shall make the disclosure without delay (

a) after the officer becomes aware that the contract or proposed contract is to be considered or has been considered at a meeting of directors; (

b) where the officer acquires an interest

(4) Le dirigeant qui n’est pas administrateur effectue la divulgation qu’exige le paragraphe (2) immédiatement après :

a) avoir appris que le contrat ou le projet de contrat a été ou sera examiné lors d’une réunion des administrateurs;

b) avoir acquis l’intérêt, s’il l’acquiert après la conclusion du contrat;

c) être devenu dirigeant, s’il le devient Divulgation par un dirigeant 25

after a contract is made, after the officer acquires the interest; or (

c) where the officer has an interest in a contract before becoming an officer, after becoming an officer. après l’acquisition de l’intérêt dans le contrat. Disclosure in writing

(5) Notwithstanding subsections (3) and (4), if a material contract or proposed material contract would not require approval by the directors or shareholders in the ordinary course of the association’s business, a director or officer shall disclose in writing to the association, or request to have entered in the minutes of a meeting of directors, the nature and extent of his or her interest.

(5) Malgré les paragraphes (3) et (4), si un contrat important ou un projet de contrat important ne nécessiterait pas, dans le cours normal des activités commerciales de l’association, l’approbation des administrateurs, l’administrateur ou le dirigeant fait connaître par écrit la nature et l’étendue de son intérêt ou en demande la consignation au procès-verbal des réunions des administrateurs. Divulgation écrite Director not to participate

(6) A director referred to in subsection (2) may not take

part in discussions relating to or vote on a resolution approving a contract, unless the contract is (

a) an arrangement by way of security for money lent by the director to the association or obligations undertaken by the director for the benefit of the association or a subsidiary of the association; (

b) a contract relating primarily to the director’s remuneration as a director, officer, employee or agent of the association or of a subsidiary of the association; (

c) a contract for indemnity or insurance in respect of the liability of directors and officers; (

d) a contract with an affiliate.

(6) L’administrateur visé au paragraphe (2) ne peut pas participer aux discussions relatives au contrat ou voter à l’égard de la résolution approuvant le contrat, sauf s’il s’agit d’un contrat :

a) garantissant un prêt qu’il a consenti à l’association ou des obligations qu’il a souscrites au profit de l’association ou de l’une de ses filiales;

b) portant essentiellement sur sa rémunération en qualité d’administrateur, de dirigeant, d’employé ou de mandataire de l’association ou de l’une de ses filiales;

c) portant sur l’indemnité ou l’assurance relative à la responsabilité des administrateurs et dirigeants;

d) conclu avec une affiliée. Aucune participation de l’adminis- trateur Quorum

(7) If a director is not entitled to participate in discussions or vote on a resolution in respect of a contract under subsection (6), but his or her presence is required to constitute a quorum at a meeting of directors, a decision of the directors in respect of that contract is not invalid by reason only of the absence of the director.

(7) L’absence d’un administrateur qui n’a pas droit de participer aux discussions ou de voter à l’égard d’une résolution relativement au contrat en vertu du paragraphe (6) et dont la présence est nécessaire pour constituer le quorum à une réunion des administrateurs ne suffit pas pour entraîner l’invalidité d’une décision des administrateurs relative au contrat en cause. Quorum Effect of notice

(8) For the purposes of this section, a general notice to the directors by a director or officer declaring that he or she is to be regarded as interested in any contract made with a person is a sufficient declaration of interest in relation to any contract made with that person.

(8) Pour l’application du présent article, l’avis général aux administrateurs que donne l’administrateur ou le dirigeant selon lequel il est doit être considéré comme ayant un intérêt dans tout contrat conclu avec une personne constitue une divulgation suffisante de son intérêt relativement à tout contrat conclu avec cette personne. Divulgation permanente Effect of disclosure

(9) If a director or officer discloses his or her interest in accordance with this section, and the contract in which the director or officer has a material interest is approved by the directors or members and is

(9) Si l’administrateur ou le dirigeant divulgue son intérêt conformément au présent article, et le contrat dans lequel l’administrateur ou le dirigeant a un intérêt important est approuvé par les Effet de la divulgation 26

reasonable and fair to the association at the time it is approved, the material contract is neither void nor voidable (

a) by reason only of the director or officer’s interest in the contract; or (

b) by reason only that a director with an interest in the contract is present at or is counted to determine the presence of a quorum at a meeting of directors or of a committee of directors that authorized the contract. administrateurs ou les sociétaires, et est équitable pour l’association au moment de son approbation, le contrat important n’est ni nul ni annulable, selon le cas :

a) du seul fait de l’intérêt de l’administrateur ou du dirigeant dans le contrat;

b) au seul motif qu’un administrateur ayant un intérêt dans le contrat a assisté à la réunion des administrateurs au cours de laquelle est étudié le contrat ou a permis d’en atteindre le quorum. Effect of non-disclosure

(10) If a director or officer of an association fails to disclose his or her interest in a material contract in accordance with this section, the Supreme Court may, on the application of the association or of a member of the association, set aside the contract on any terms that the Court considers appropriate. S.N.W.T. 2015,c.21, s.16.

(10) Si l’administrateur ou le dirigeant d’une association omet de divulguer son intérêt dans un contrat important conformément au présent article, la Cour suprême peut, à la demande de l’association ou de l’un de ses sociétaires, annuler le contrat aux conditions qu’elle estime pertinentes. L.T.N.-O. 2015, ch. 21, art. 16. Effet de la non- divulgation Removal of director 18.3.

(1) Unless the bylaws provide otherwise, the members of an association may remove a director from office by special resolution. 18.3.

(1) Sauf disposition contraire des règlements administratifs, les sociétaires peuvent révoquer tout administrateur par résolution spéciale. Révocation des adminis- trateurs Preferred shareholders

(2) Where the holders of any class or series of preferred shares of an association have an exclusive right to elect a director, that director may only be removed by a resolution approved at a meeting of the preferred shareholders of that class or series.

(2) Les administrateurs que les détenteurs d’une catégorie ou d’une série quelconque de parts sociales privilégiées ont le droit exclusif d’élire ne peuvent être révoqués que par résolution approuvée lors d’une assemblée des détenteurs de parts sociales privilégiées de cette catégorie ou série. Détenteurs de parts sociales privilégiées Vacancy

(3) A vacancy created by the removal of a director may be filled at the meeting of the members or shareholders at which the director is removed, or where it is not filled at the meeting, may be filled under subsection 18(9). S.N.W.T. 2015,c.21,s.16.

(3) Toute vacance découlant d’une révocation d’un administrateur peut être comblée lors de l’assemblée des sociétaires ou des détenteurs de parts sociales qui prononce la révocation ou, à défaut, conformément au paragraphe 18(9). L.T.N.-O. 2015, ch. 21, art. 16. Vacances Powers of directors 19.

(1) The directors shall have the general direction and supervision of the affairs and business of the association. 19.

(1) Les administrateurs sont chargés de la direction générale des affaires et des activités de l’association. Pouvoirs des administra- teurs Meetings of directors

(2) The directors shall meet at least once every three months.

(2) Les administrateurs se réunissent au moins une fois par trimestre. Réunions General meetings 20.

(1) The first general meeting of an association must be held within three months after the date of incorporation, and further general meetings must be held annually at the time and place specified in the bylaws. 20.

(1) La première assemblée générale d’une association doit se tenir dans les trois mois qui suivent la date de constitution; les autres assemblées générales doivent se tenir chaque année aux dates et lieux fixés dans les règlements administratifs. Assemblées générales Special meetings

(2) Special general meetings of the association may be called as specified in the bylaws.

(2) Des assemblées générales extraordinaires peuvent être convoquées dans les cas prévus par les règlements administratifs. Assemblées extraordinaires 27

Voting

(3) At meetings of the association, (

a) each member shall have one vote regardless of the number of shares held by him or her; and (

b) no member may vote by proxy unless the bylaws provide for proxy voting.

(3) Lors des assemblées, chaque sociétaire n’a qu’un seul vote, indépendamment du nombre de parts sociales qu’il détient, et le vote par procuration est interdit, sauf si les règlements administratifs le permettent. Votes Notice

(4) Notice of a meeting at which a special resolution is to be approved must (

a) specify the intention to propose the special resolution; and (

b) be given at least 21 days before the meeting. S.N.W.T. 2015,c.21,s.17.

(4) L’avis de convocation d’une assemblée convoquée pour approuver une résolution spéciale doit, à la fois :

a) indiquer l’intention de proposer la résolution spéciale;

b) être donné au moins 21 jours à l’avance. L.T.N.-O. 2015, ch. 21, art. 17(1) et (4). Avis POWERS AND DUTIES OF AN ASSOCIATION POUVOIRS ET FONCTIONS D’UNE ASSOCIATION Subscribing to bylaws 21.

(1) Individuals who wish to incorporate an association under this Act shall (

a) subscribe to the prescribed bylaws; or (

b) subscribe to such bylaws as the individuals consider appropriate. 21.

(1) Les particuliers qui désirent constituer une association en vertu de la présente loi :

a) soit souscrivent aux règlements administratifs prescrits;

b) soit souscrivent aux règlements administratifs qu’ils estiment indiqués. Adhésion aux règlements administratifs Approval by members

(2) Unless this Act or the bylaws otherwise provide, the members of an association may enact, amend, repeal or replace a bylaw (

a) by a resolution approved by a majority of the members who are present at an annual general meeting and cast votes on the resolution, where written notice of the proposed enactment, amendment, repeal or replacement is provided to each member not less than 14 days before the meeting; or (

b) by a special resolution.

(2) Sauf disposition contraire de la présente loi ou des règlements administratifs, les sociétaires peuvent adopter, modifier, abroger ou remplacer les règlements administratifs :

a) soit par résolution approuvée par la majorité des sociétaires présents à l’assemblée générale annuelle et qui votent à l’égard de la résolution, lorsqu’un avis écrit de l’adoption, la modification, l’abrogation ou le remplacement proposé est remis à chaque sociétaire au moins 14 jours avant l’assemblée;

b) soit par résolution spéciale. Approbation des sociétaires Bylaws must comply with Act

(3) The bylaws of an association must (

a) comply with this Act; and (

b) provide for those matters required by the regulations.

(3) Les règlements administratifs de l’association doivent, à la fois :

a) être conformes à la présente loi;

b) prévoir les questions exigées par règlement. Respect de la présente loi Filing of amendments

(4) An association shall file with the Registrar a resolution made under subsection (2), together with the prescribed fee.

(4) L’association dépose auprès du registraire toute résolution prévue au paragraphe (2), accompagnée du droit réglementaire. Dépôt des modifications Registration of amendments

(5) The Registrar shall register the resolution if he or she is satisfied that it complies with this Act.

(5) Le registraire enregistre la résolution s’il est convaincu qu’elle est conforme à la présente loi. Enregis- trement des modifications 28

Force and effect

(6) A bylaw or resolution made under this

section does not have any force or effect until it is registered. S.N.W.T. 2015,c.21,s.18.

(6) Le règlement administratif ou la résolution prévu au présent

article est inopérant jusqu’à son enregistrement. L.T.N.-O. 2015, ch. 21, art. 18. Aucun effet Natural person 22.

(1) Subject to this Act, an association has the capacity and the rights, powers and privileges of a natural person. 22.

(1) Sous réserve de la présente loi, l’association a la capacité et les droits, pouvoirs et privilèges d’une personne physique. Personne physique Capacity outside NWT

(2) An association has the capacity to carry on its business, conduct its affairs and exercise its powers in any jurisdiction outside the Northwest Territories to the extent that the laws of that jurisdiction permit. S.N.W.T. 2015,c.21,s.18.

(2) L’association a la capacité de conduire ses affaires internes et d’exercer ses activités commerciales et ses pouvoirs à l’extérieur des Territoires du Nord-Ouest, dans les limites des lois applicables en l’espèce. L.T.N.-O. 2015, ch. 21, art. 18. Capacité à l’extérieur des T.N.-O. Amendment of memorandum of association 23.

(1) An association may, by special resolution, amend its memorandum of association. 23.

(1) L’association coopérative peut, par résolution spéciale, modifier son acte constitutif. Modification de l’acte constitutif Filing of amendments

(2) An association shall file with the Registrar a special resolution made under subsection (1), together with the prescribed fee.

(2) L’association dépose auprès du registraire toute résolution spéciale prévue au paragraphe (1), accompagnée du droit réglementaire. Dépôt des modifications Registration: special resolution

(3) The Registrar shall register the special resolution if he or she is satisfied that it complies with this Act.

(3) Le registraire enregistre la résolution spéciale s’il est convaincu qu’elle est conforme à la présente loi. Enregis- trement : résolution spéciale Issuance: certificate of amendment

(4) On registering the special resolution, the Registrar shall issue a certificate of amendment.

(4) Lors de l’enregistrement de la résolution spéciale, le registraire délivre un certificat de modification. Délivrance : certificat de modification Notice of amendment

(5) On issuing the certificate of amendment, the Registrar shall (

a) notify the Supervisor of the amendment; and (

b) if the name of the association has been changed, publish notice of that change in the Northwest Territories Gazette.

(5) Lors de la délivrance du certificat de modification, le registraire, à la fois :

a) notifie la modification au directeur;

b) s’il y a changement de dénomination sociale de l’association, publie un avis du changement dans la Gazette des Territoires du Nord-Ouest.

Avis de modification Force and effect

(6) A special resolution made under this

section has no force or effect until it is registered.

(6) La résolution spéciale prévue au présent

article est inopérante jusqu’à son enregistrement. Aucun effet Effect of change of name

(7) A change of name of an association does not affect any rights or obligations of the association or render defective legal proceedings by or against the association, and any legal proceedings that could have been continued or commenced against the association under its former name may be continued or commenced against it under its new name. S.N.W.T. 1995,c.2,s.9; S.N.W.T. 2015,c.21,s.19.

(7) Le changement de la dénomination sociale d’une association ne porte pas atteinte à ses droits et obligations ni n’a d’effet sur la validité des actions en justice auxquelles elle est partie; les actions en justice qui auraient pu être intentées par ou contre elle sous son ancienne dénomination peuvent l’être sous la nouvelle. L.T.N.-O. 1995, ch. 2, art. 9; L.T.N.-O. 2015, ch. 21, art. 19(2). Changement de dénomination sociale Contributions to political parties 24.

An association may not make a contribution in money or in kind, directly or indirectly, to an association or organization that has as an object the furthering of the interests of a political party. S.N.W.T. 2015,c.21,s.20. 24. L’association ne peut verser, directement ou indirectement, des contributions, en argent ou en nature, à tout organisme qui a pour mission de promouvoir les intérêts d’un parti politique. L.T.N.-O. 2015, ch. 21, art. 20. Contributions aux partis politiques interdites 29

Contracts 25.

(1) Contracts on behalf of an association may be made, varied or discharged as follows: (

a) a contract that, if made between private persons, would by law be required to be in writing and under seal, may be made, varied or discharged on behalf of an association in writing under the common seal of the association; (

b) a contract that, if made between private persons, would by law be required to be in writing and signed by the parties, may be made, varied or discharged on behalf of an association in writing and signed by a person acting under the express or implied authority of the association; (

c) a contract that, if made between private persons, would by law be valid if made orally, may be made, varied or discharged orally on behalf of an association by a person acting under the express or implied authority of the association. 25.

(1) Les contrats peuvent être conclus, modifiés et exécutés pour le compte de l’association en conformité avec les règles suivantes :

a) ceux qui, étant conclus par des particuliers, devraient, pour être valides en droit, être établis par écrit et revêtus d’un sceau, peuvent être conclus, modifiés et exécutés pour le compte de l’association par écrit et revêtus du sceau de l’association;

b) ceux qui, étant conclus par des particuliers, devraient, pour être valides en droit, être établis par écrit et signés par les parties, peuvent être conclus, modifiés et exécutés pour le compte de l’association par écrit et signés par une personne représentant l’association en vertu d’un mandat exprès ou tacite;

c) ceux qui, étant conclus par des particuliers, seraient valides en droit s’ils étaient conclus oralement, peuvent être conclus, modifiés et exécutés oralement pour le compte de l’association par une personne représentant l’association en vertu d’un mandat exprès ou implicite. Contrats Marketing contracts

(2) An association may make marketing contracts with a member or a group or class of members requiring them, for a period of time not exceeding five years, to sell all or any of their products specified in the contract exclusively to or through the association or an agency created or specified by the association.

(2) Une association peut conclure un contrat de commercialisation avec un sociétaire, ou avec un groupe ou une catégorie de sociétaires, en vertu duquel celui-ci s’oblige, pendant une période maximale de cinq ans, à vendre la totalité ou une

partie de ses produits désignés au contrat, en exclusivité à l’association ou à une agence qu’elle crée ou désigne, ou par l’entremise de l’association ou de l’agence. Contrat de commerciali- sation Failure to deliver products

(3) A member who has entered into a marketing contract with an association and who, within 12 months after the date of the contract, does not deliver the products as required by the contract may be expelled under

section 12.

(3) Le sociétaire qui a conclu un contrat de commercialisation avec une association et qui, dans les 12 mois de la signature, ne livre pas ses produits en exécution du contrat peut être expulsé de l’association en vertu de l’article 12. Défaut de livraison Borrowing from members 26.

(1) An association may by bylaw authorize the borrowing of money from its members for definite periods of not less than 90 days. 26.

(1) Une association peut, par règlement administratif, autoriser l’emprunt de l’argent à ses sociétaires pour des périodes déterminées égales ou supérieures à 90 jours. Emprunts Use of loan

(2) Money borrowed under subsection (1) (

a) must be credited to a loan capital account; and (

b) may be used for any purpose of the association, including payments for goods purchased or expenses incurred in connection with the purchase or shipment of the goods.

(2) Les sommes empruntées doivent être portées au crédit d’un compte d’emprunt en capital et peuvent être affectées à toute opération de l’association, notamment au paiement des biens qu’elle achète ou des dépenses qu’elle engage à l’occasion de l’achat ou de l’expédition de ces biens. Affectation des sommes empruntées 30

Pledge of credit

(3) An association may pledge its credit for the purchase of goods or in any other transaction within the scope of its corporate powers. S.N.W.T. 2015,c.21,s.21.

(3) Une association peut acheter des biens ou faire toute autre opération qu’elle est autorisée à faire sur la garantie de son crédit. L.T.N.-O. 2015, ch. 21, art. 21(2). Garantie Loan to member or director 27.

(1) An association may not make a loan to a member or director unless it is authorized by special resolution to make such a loan. 27.

(1) Sauf si une résolution spéciale l’y autorise, l’association ne peut consentir de prêts à ses sociétaires ou ses administrateurs. Prêts aux sociétaires ou adminis- trateurs Voting on loans

(2) A member or director who has a direct or indirect pecuniary interest in a loan application on his or her own behalf or while acting for, by, with or through another, and who is present at a meeting at which the application is considered, shall (

a) as soon as is reasonably possible after the start of the meeting, (

i) disclose the extent and nature of his or her interest in the loan application, and (ii) absent himself or herself from the meeting while the application is considered; and (

b) not vote on the loan application or attempt to influence the voting before, during or after the meeting. S.N.W.T. 2015,c.21,s.22.

(2) Le sociétaire ou l’administrateur qui a des intérêts pécuniaires, même indirects, dans une demande de prêt à

titre personnel ou à

titre de représentant ou d’associé d’une autre personne, ou par l’intermédiaire de celle-ci, et qui est présent à une réunion au cours de laquelle la demande est étudiée, à la fois :

a) dès que raisonnablement possible après le début de la réunion :

i) dévoile la nature et l’étendue de ses intérêts, ii) quitte la réunion pendant l’étude de la demande;

b) s’abstient de voter à l’égard de la demande et de tenter d’influencer le vote à quelque moment que ce soit. L.T.N.-O. 2015, ch. 21, art. 22. Vote sur la demande de prêt Sale on credit 28. Unless authorized by bylaw, an association may not sell goods to its members or customers on credit or in any manner other than for cash. S.N.W.T. 2015,c.21,s.22. 28. Sauf autorisation des règlements administratifs, l’association ne peut vendre des produits à ses sociétaires ou clients que pour de l’argent comptant. L.T.N.-O. 2015, ch. 21, art. 22. Ventes à crédit Annual distribution to members 29.

Within six months after the end of each fiscal year, an association shall, in the manner specified in the bylaws, allocate the amount available for distribution to members at th e end of the fiscal year. S.N.W.T. 2015,c.21,s.23. 29. Dans les six premiers mois de chaque exercice, l’association distribue aux sociétaires, en conformité avec les règlements administratifs, les sommes disponibles pour distribution à la fin de l’exercice précédent. Distribution annuelle

Definitions 30.

(1) In this section, "consumers’ co-operative" means an association having the primary purpose of dealing in goods or services for sale at retail to its members and patrons who are to be the ultimate users or consumers of those goods or services; (coopérative de consommateurs) "housing co-operative" means an association having the primary purpose of providing housing units for occupancy by its members at rates that are as close as is reasonably possible to cost. ( coopérative d’habitation) 30.

(1) Les définitions qui suivent s’appliquent au présent article. «coopérative de consommateurs» Association dont l’objet principal est de faire le commerce de biens ou de services en vue de les vendre au détail à ses sociétaires et ses clients, qui en seront les derniers usagers ou consommateurs. (consumers’ co-operative) «coopérative d’habitation» Association dont l’objet principal est de fournir des unités de logement à l’usage de ses sociétaires aux tarifs le plus près possible du coût d’origine. (housing co-operative) Définitions 31

Reserve for contingencies

(2) Subject to subsections (3), (4) and (7), an association shall set aside such amounts, if any, as are provided in the bylaws in a reserve for contingencies, and shall not distribute this reserve to its members.

(2) Sous réserve des paragraphes (3), (4) et (7), l’association met en réserve pour éventualités les sommes, s’il en est, prévues dans les règlements administratifs; cette réserve n’est pas distribuée aux sociétaires. Réserve pour éventualités Consumers co-operative: contribution before dividend

(3) A consumers’ co-operative shall set aside at least 5% of any surplus in the reserve before paying a dividend or interest on share capital or allocating a patronage dividend.

(3) La coopérative de consommateurs met en réserve au moins 5 % de tout excédent avant de verser un dividende ou des intérêts sur le capital social, ou une ristourne. Coopérative de consom- mateurs : apport avant dividende Consumers co-operative: contribution at year end

(4) At the end of each fiscal year a consumers’ co-operative shall place in its reserve any increase in value of assets resulting from revaluation of its assets in that fiscal year.

(4) À la fin de chaque exercice, la coopérative de consommateurs porte à sa réserve toute augmentation de valeur d’éléments d’actif découlant de la réévaluation de ses éléments d’actifs au cours de l’exercice en cause. Coopérative de consom- mateurs : apport à la fin de l’exercice Consumers co-operative: contribution holiday

(5) When the reserve is equal to or more than 10% of the total assets of the consumers’ co-operative as shown in its audited financial statements for the fiscal year, or such greater percentage as may be provided in the bylaws, the co-operative is not required to set aside any part of the surplus or book gains in the reserve.

(5) Lorsque la réserve est égale ou supérieure à 10 % de l’actif total de la coopérative de consommateurs figurant dans ses états financiers vérifiés pour l’exercice, ou au pourcentage supérieur précisé dans les règlements administratifs, la coopérative de consommateurs n’est pas tenue de mettre en réserve toute

partie de l’excédent ou de comptabiliser les gains dans la réserve. Coopérative de consom- mateurs : suspension d’apport Consumers co-operative: charges against reserve

(6) A consumers’ co-operative may charge against its reserve (

a) net losses resulting from its business operations; and (

b) the equity of a member that has been transferred to the reserve when the equity is paid to the member or the member’s estate on the provision of proof of claim that is satisfactory to the directors by the member or the estate.

(6) La coopérative de consommateurs peut imputer sur sa réserve :

a) d’une part, les pertes nettes découlant de ses opérations commerciales;

b) d’autre part, les capitaux propres d’un sociétaire qui ont été transférés à la réserve lorsqu’ils sont versés au sociétaire ou à sa succession à la suite d’une preuve de réclamation par le sociétaire ou la succession à la satisfaction des administrateurs. Coopérative de consom- mateurs : imputation sur la réserve Housing co-operative: reserve for contingencies

(7) The directors of a housing co-operative shall set aside at least 5% of any surplus in a reserve to address (

a) unforeseen operating losses; or (

b) any contingencies that the directors consider are necessary for the prudent operation of the co-operative.

(7) Les administrateurs d’une coopérative d’habitation mettent en réserve au moins 5 % de tout excédent pour couvrir :

a) soit les pertes d’exploitation imprévues;

b) soit les éventualités qu’ils estiment nécessaires à l’exploitation prudente de la coopérative d’habitation. Coopérative d’habitation : réserve pour éventualités Housing co-operative: contribution holiday

(8) Where the reserve is equal to or more than 20% of the total assets of the housing co-operative as shown in its audited financial statements for the fiscal year, the directors are not required to set aside any part of the surplus in the reserve. S.N.W.T. 2015,c.21,s.24.

(8) Lorsque la réserve est égale ou supérieure à 20 % de l’actif total de la coopérative d’habitation figurant dans ses états financiers vérifiés pour l’exercice, les administrateurs ne sont tenus de mettre en réserve aucune

partie de l’excédent. L.T.N.-O. 2015, ch. 21, art. 24. Coopérative d’habitation : suspension d’apport Appointment of auditor 31.

(1) An association shall, in accordance with the bylaws, appoint a person to hold the office of auditor for the association. 31.

(1) L’association, conformément aux règlements administratifs, nomme une personne à

titre de vérificateur de l’association. Nomination du vérificateur 32

Audit process

(2) At the end of each fiscal year, an association shall (

a) submit its accounts for audit by the auditor; and (

b) present the audited financial statements prepared by the auditor to the membership at its next annual general meeting.

(2) À la fin de chaque exercice, l’association :

a) d’une part, fait vérifier ses comptes par le vérificateur;

b) d’autre part, présente aux sociétaires les états financiers vérifiés établis par le vérificateur à l’assemblée générale annuelle suivante. Processus de vérification Report to Supervisor and Registrar

(3) Within 30 days after its annual general meeting, an association shall file an annual return in the approved form with the Registrar, together with a copy of the financial statements presented at the annual general meeting certified by the auditor.

(3) Dans les 30 jours qui suivent son assemblée générale annuelle, l’association dépose auprès du registraire un rapport annuel en la forme approuvée, accompagné d’une copie des états financiers présentés à l’assemblée générale annuelle certifiés exacts par le vérificateur. Rapport remis au directeur et au registraire Financial statements to Supervisor

(4) The Registrar shall forward the financial statements to the Supervisor without delay.

(4) Le registraire transmet les états financiers au directeur dans les meilleurs délais. États financiers au directeur Further information

(5) After receiving the financial statements, the Supervisor may request from the association, and the association shall so provide, (

a) a statement of its affairs in a form approved by the Supervisor; or (

b) such other information as the Supervisor may require. S.N.W.T. 2015,c.21,s.24.

(5) Après avoir reçu les états financiers, le directeur peut demander à l’association de fournir — laquelle fournit — les éléments suivants, selon le cas :

a) un bilan général en la forme approuvée par le directeur;

b) les autres renseignements qu’il exige. L.T.N.-O. 2015, ch. 21, art. 24. Information supplémen- taire DISSOLUTION DISSOLUTION Definition: "resolution" 32.

(1) In this

section and

section 33, "resolution" means an special resolution for the dissolution of an association. 32.

(1) Au présent

article et à l’article 33, «résolution» s’entend d’une résolution spéciale portant dissolution d’une association. Définition : «résolution» Dissolution

(2) Subject to the approval of the Supervisor, an association may be dissolved by resolution.

(2) Sous réserve de l’approbation du directeur, une association peut être dissoute par résolution. Dissolution Contents of resolution

(3) The resolution shall set out in detail (

a) the assets and liabilities of the association; (

b) the claims of creditors; (

c) the number of members; (

d) the nature and amount of the equity of each member in the association, including (

i) amounts paid on shares or membership certificates, (ii) amounts lent to the association through the retention of patronage refunds or otherwise, and (iii) interest on capital, at a rate not exceeding 5% for one year only; and (

e) the intended disposition of any undistributed surplus remaining after the

(3) La résolution comporte, en détail, les renseignements suivants :

a) l’actif et le passif de l’association;

b) les réclamations des créanciers;

c) le nombre de sociétaires;

d) la nature et le montant des capitaux propres de chaque sociétaire de l’association, notamment : (

i) la

partie libérée des parts sociales ou des certificats de sociétaire, (ii) les montants prêtés à l’association, notamment par retenue des ristournes, (iii) l’intérêt sur le capital, à un taux maximal égal à 5 %, pour un an seulement;

e) la façon dont il est prévu de se défaire de l’excédent non distribué, une fois payés Contenu de la résolution 33

amounts referred to in paragraphs (

a) to (

d) have been provided for. les montants visés aux alinéas

a) à d). Approval of equity holders

(4) The bylaws may require that those members voting in favour of the resolution represent at least 25% of the equity in the association, as shown in the audited financial statements for the preceding fiscal year.

(4) Les règlements administratifs peuvent prévoir que la résolution soit approuvée par les sociétaires qui représentent