N. 61 O R D I N E E S E C U T I V O ORDINARE ALLE AGENZIE DELLO STATO DI NEW YORK DI RIFORMARE LE NORMATIVE E LE POLITICHE OBSOLETE CHE FANNO PERDERE TEMPO E DENARO PREMESSO CHE lo Stato di New York è impegnato a promuovere una vivace economia dello Stato e a ridurre le barriere inutili che bloccano la capacità dei newyorkesi di prosperare; PREMESSO CHE l'iniziativa di Accelerazione delle procedure e delle normative per servizi più efficienti EXPRESS NY (EXpediting Processes and Regulations to Enable Streamlined Services) è stata istituita per facilitare i servizi amministrativi, modernizzare le normative obsolete e onerose che ostacolano l'erogazione dei progetti e dei servizi di cui i newyorkesi hanno bisogno e garantire che lo Stato di New York rimanga una destinazione di prim'ordine per l'innovazione e l'opportunità economica; PREMESSO CHE molte normative vigenti, sebbene nate con buone intenzioni, contengono disposizioni che sono ormai obsolete, aumentano inutilmente i costi, limitano l’accesso ai servizi o rallentano il progresso; PREMESSO CHE multe, tasse e sanzioni non necessarie possono comportare un onere ingiusto per i newyorkesi e le piccole imprese; PREMESSO CHE rapporti superflui, organi inutili e commissioni che si sovrappongono consumano risorse statali preziose e il denaro dei contribuenti senza fornire un vantaggio pubblico commisurato; TUTTO CIÒ PREMESSO, IO, Kathy Hochul, governatrice dello Stato di New York in virtù dell'autorità conferitami dalla Costituzione e dalle leggi dello Stato di New York, ordino quanto segue: Definizioni "Entità statale interessata" (Affected State Entity) indica (

i) un'agenzia o un dipartimento sul quale la governatrice ha potere esecutivo, o (ii) una società di pubblica utilità, un ente pubblico, un consiglio o una commissione il cui presidente, amministratore delegato o la maggioranza dei membri siano nominati dalla governatrice, a eccezione dell’Autorità Portuale di New York e del New Jersey (Port Authority of New York and New Jersey).

Modernizzare le normative obsolete Ogni Entità statale interessata dovrà procedere a una revisione delle proprie normative e procedure amministrative vigenti al fine di individuare le inefficienze che ostacolano la capacità dello Stato di erogare servizi ai newyorkesi.

Tale revisione includerà ma non sarà limitata a quanto segue: ● i requisiti normativi relativi alle comunicazioni che richiedono l'invio tramite posta o fax, la presentazione di più copie cartacee, l'utilizzo di mezzi di comunicazione ormai obsoleti (ad esempio, il telegramma), il pagamento tramite assegno o la firma autografa, dove l'invio in formato digitale o tramite altri metodi, così come i metodi di pagamento alternativi, risulterebbero più efficienti. ● Possibilità di garantire una maggiore flessibilità per le udienze e le riunioni che attualmente devono svolgersi in presenza, laddove lo svolgimento in formato ibrido risulti legalmente ammissibile e fattibile dal punto di vista operativo. ● Possibilità di eliminare i requisiti di autenticazione notarile non necessari, nei casi in cui sarebbe opportuno ricorrere all’autocertificazione sotto pena di spergiuro o all’autenticazione elettronica. ● Qualsiasi requisito normativo che comporti costi di conformità significativi per le piccole imprese o i privati senza apportare un chiaro vantaggio pubblico.

Riesame di multe, tasse e sanzioni Ogni Entità statale interessata dovrà riesaminare i propri tariffari e apparati sanzionatori per garantire che siano equi, trasparenti e proporzionati.

Tale revisione includerà ma non sarà limitata a quanto segue: ● Multe o tasse che incidono in modo sproporzionato sui newyorkesi a basso reddito o sulle piccole imprese. ● Sanzioni che possono essere ridotte, revocate in caso di prime violazioni non dolose, o sostituite con periodi di regolarizzazione, al fine di incentivare l’adempimento e non la sanzione. ● Opportunità di consolidare o semplificare i requisiti relativi alle tasse tra le diverse agenzie nei casi in cui più agenzie richiedano il pagamento di tasse per la stessa azione intrapresa da un richiedente.

Riorganizzazione dei rapporti obbligatori e dei comitati, delle commissioni e dei consigli Al fine di garantire che il denaro dei contribuenti sia impiegato con oculatezza e che le risorse statali siano utilizzate in modo efficace, ogni Entità statale interessata dovrà: ● Individuare i rapporti previsti da normative, politiche o leggi che non vengono più utilizzati, sono ridondanti o possono essere accorpati. ● Valutare tutti i comitati, i consigli, i gruppi di lavoro e le commissioni di propria competenza e raccomandare lo scioglimento o la riforma di qualsiasi organismo di questo tipo che non si sia riunito di recente, che non serva più l’interesse pubblico o le cui funzioni siano state sostituite da altri enti.

R E S O E S E C U T I V O dalla mia firma autografa e dal Sigillo privato dello Stato nella Città di Albany addì 8 luglio dell'anno duemilaventisei. PER LA GOVERNATRICE La segretaria della governatrice