Nr R O Z P O R Z Ą D Z E N I E W Y K O N A W C Z E NAKAZUJĄCE AGENCJOM STANU NOWY JORK REFORMĘ PRZESTARZAŁYCH PRZEPISÓW I POLITYK, KTÓRE PROWADZĄ DO MARNOWANIA CZASU I PIENIĘDZY ZWAŻYWSZY, ŻE stan Nowy Jork dąży do wspierania dynamicznego rozwoju gospodarki stanowej oraz do eliminowania zbędnych barier utrudniających mieszkańcom stanu Nowy Jork rozwój i osiąganie sukcesów; ZWAŻYWSZY, ŻE inicjatywa przyspieszenia procesów i regulacji w celu umożliwienia sprawniejszego świadczenia usług (EXPRESS NY, EXpediting Processes and Regulations to Enable Streamlined Services) została ustanowiona w celu usprawnienia usług publicznych, modernizacji przestarzałych i uciążliwych regulacji stojących na przeszkodzie realizacji projektów i świadczeniu usług potrzebnych mieszkańcom stanu Nowy Jork, a także zapewnienia, że stan Nowy Jork pozostanie jednym z najważniejszych miejsc dla innowacji i możliwości gospodarczych; ZWAŻYWSZY, ŻE wiele obowiązujących przepisów, choć w chwili wprowadzenia wynikały z dobrych intencji, zawiera wymogi, które stały się przestarzałe, niepotrzebnie zwiększają koszty, ograniczają dostęp do usług lub opóźniają postęp; ZWAŻYWSZY, ŻE niepotrzebne grzywny, opłaty i kary mogą stanowić nieproporcjonalne obciążenie dla mieszkańców stanu Nowy Jork i małych firm; ZWAŻYWSZY, ŻE powielające się sprawozdania, zbędne rady oraz nakładające się kompetencyjnie komisje pochłaniają cenne zasoby stanu i środki podatników, nie przynosząc proporcjonalnych korzyści publicznych; NINIEJSZYM, ja, Kathy Hochul, gubernator stanu Nowy Jork, na mocy uprawnień nadanych mi przez konstytucję i prawo stanu Nowy Jork, niniejszym zarządzam, co następuje: Definicje „Podmiot stanowy objęty niniejszym rozporządzeniem” oznacza: (

i) agencję lub departament, nad którymi gubernator sprawuje władzę wykonawczą, lub (ii) korporację pożytku publicznego, organ publiczny, radę lub komisję, w przypadku których gubernator powołuje przewodniczącego, dyrektora wykonawczego lub większość członków, z wyjątkiem Zarządu Portów Nowy Jork i New Jersey (Port Authority of New York and New Jersey).

Nowelizacja przestarzałych przepisów Każdy Podmiot stanowy objęty niniejszym rozporządzeniem przeprowadzi przegląd swoich obowiązujących przepisów i procedur administracyjnych w celu zidentyfikowania nieefektywności, które utrudniają stanowi świadczenie usług na rzecz mieszkańców stanu Nowy Jork.

Przegląd taki powinien obejmować między innymi określenie: ● Wymogów regulacyjnych dotyczących składania dokumentów, które wymagają doręczenia pocztą lub faksem, wielu wydrukowanych egzemplarzy, korzystania z przestarzałych środków komunikacji, takich jak telegram, płatności czekiem lub własnoręcznego podpisu, w przypadkach gdy bardziej efektywne byłyby formy cyfrowe albo inne alternatywne sposoby składania dokumentów lub dokonywania płatności. ● Możliwości wprowadzenia większej elastyczności w odniesieniu do rozpraw, posiedzeń i spotkań, które obecnie muszą odbywać się osobiście, w sytuacjach gdy formuła hybrydowa byłaby prawnie dopuszczalna i możliwa do wdrożenia pod względem operacyjnym. ● Możliwości zniesienia niepotrzebnych wymogów poświadczania notarialnego, w przypadkach gdy właściwe byłoby złożenie oświadczenia własnego pod rygorem odpowiedzialności za składanie fałszywych zeznań albo skorzystanie z notarialnego poświadczenia elektronicznego. ● Wszelkich wymogów regulacyjnych, które powodują znaczące koszty dostosowania się do przepisów dla małych firm lub osób fizycznych, nie przynosząc jednocześnie wyraźnej korzyści publicznej.

Przegląd grzywien, opłat i kar Każdy Podmiot stanowy objęty niniejszym rozporządzeniem dokona przeglądu swoich taryfikatorów opłat oraz struktur kar, aby zapewnić ich sprawiedliwy, przejrzysty i proporcjonalny charakter.

Przegląd taki powinien obejmować między innymi określenie: ● grzywien lub opłat, które w nieproporcjonalny sposób dotykają mieszkańców stanu Nowy Jork o niskich dochodach lub małe firmy; ● kar, które mogą zostać obniżone, uchylone w przypadku pierwszego nieumyślnego naruszenia albo zastąpione okresami umożliwiającymi usunięcie naruszenia, tak aby zachęcać do przestrzegania przepisów zamiast karania; ● możliwości konsolidacji lub usprawnienia wymogów dotyczących opłat między agencjami w sytuacjach, gdy kilka agencji wymaga opłat za tę samą czynność podejmowaną przez wnioskodawcę.

Usprawnienie obowiązkowych sprawozdań oraz rad, komisji i zespołów Aby zapewnić rozsądne wykorzystywanie środków podatników oraz efektywne korzystanie z zasobów stanu, każdy Podmiot stanowy objęty niniejszym rozporządzeniem: ● zidentyfikuje sprawozdania wymagane na mocy przepisów, polityk lub ustaw, które nie są już wykorzystywane, powielają inne sprawozdania albo mogą zostać skonsolidowane; ● oceni wszystkie rady, zespoły doradcze, grupy zadaniowe i komisje pozostające w zakresie jego właściwości oraz zaleci rozwiązanie lub reformę każdego takiego organu, który nie odbywał ostatnio posiedzeń, nie służy już interesowi publicznemu albo którego funkcje zostały przejęte przez inne podmioty.

CO NINIEJSZYM potwierdzam własnoręcznym podpisem i pieczęcią stanu w mieście Albany dnia lipca dwa tysiące dwudziestego szóstego roku. W IMIENIU GUBERNATOR Sekretarz gubernatora